【推薦】行政專(zhuān)員崗位職責
在現實(shí)社會(huì )中，崗位職責在生活中的使用越來(lái)越廣泛，制定崗位職責可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現象。那么崗位職責的格式，你掌握了嗎？下面是小編幫大家整理的行政專(zhuān)員崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
行政專(zhuān)員崗位職責1
1．全面負責公司的行政、人事、采購、后勤等工作保障公司在任何情況下都能順利的開(kāi)展各項工作，從而確保公司的正常運行；貫徹執行上級的指示決定，做到上傳下達，及時(shí)、準確、無(wú)誤的'完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
2．負責建立和完善辦公室行政管理的各項規章制度，并負責監督、執行與追蹤。
3．全面負責公司的辦公用品、衛生和日常管理工作，確保后勤保障得力。
4．全面負責行政部與其他部門(mén)間的協(xié)調工作，配合各部門(mén)做好各項服務(wù)工作。
5．全面負責公司的固定資產(chǎn)管理工作，包括水電管理，辦公用品管理與發(fā)放，避免資產(chǎn)流失與浪費，努力為公司做好勤儉節約的實(shí)務(wù)工作。
6．處理公司的行政事務(wù)和對外聯(lián)絡(luò )事務(wù)工作，充分施展行政部的諧和、服務(wù)和管理功效。
7．負責公司人事檔案及其他資料的管理工作，包括登記、分類(lèi)、存儲、備份。
8．負責組織公司企業(yè)文化建設，提煉和宣傳企業(yè)理念，舉辦各種活動(dòng)，如：外出旅游，節日聚會(huì )等活動(dòng)的組織，促進(jìn)員工工作積極性和凝聚力。
9．負責公司會(huì )議前安排及對會(huì )議內容記錄，會(huì )后做會(huì )議整理與總結。
10．負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費。
11．負責公司車(chē)輛的管理和司機的管理工作，包括車(chē)輛調度、使用、維護保養，確保車(chē)輛及人身的安全。
12．負責對公司突發(fā)事件的處理工作，協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件。
行政專(zhuān)員崗位職責2
1、負責本廠(chǎng)區的日常行政事務(wù)，直接對行政科長(cháng)負責。
2、協(xié)助廠(chǎng)區主管工作，保證廠(chǎng)區日常工作有序開(kāi)展�？�(jì)效要求：
1、辦事高效，任務(wù)完成率100%；
2、信息資訊及時(shí)完整性，準確率100%；
3、行政后勤服務(wù)確保干員滿(mǎn)意，內部客戶(hù)滿(mǎn)意度100%。
行政專(zhuān)員崗位職責3
崗位職責：
1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試；
2、員工入職手續辦理，員工勞動(dòng)合同的簽訂、續簽與管理；
3、公司內部員工檔案的建立與管理；
4、負責與其他部門(mén)的'協(xié)調工作，做好信息的上傳下達；
5、負責公司各部門(mén)的行政后勤類(lèi)相關(guān)工作；
6、負責員工考勤的核算；
7、負責部門(mén)一些日常行政事務(wù)，配合上級做好行政人事方面的工作；
8、負責制定、監督及執行企業(yè)管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績(jì)效考核制度；
9、協(xié)助上級做好組織企業(yè)文化建設工作，包括年會(huì )安排、會(huì )務(wù)組織安排等；
10、其他突發(fā)事件的處理。
任職要求：
1、大專(zhuān)及以上，有3年以上行政人事管理工作經(jīng)驗；
2、具備良好的溝通、組織協(xié)調，工作積極主動(dòng)，并富有較高的工作熱情。
3、熟練使用各種辦公設備及辦公軟件
4、積極負責，愿意在人事行政方面有深入發(fā)展的有志人士加入。
行政專(zhuān)員崗位職責4
1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試；
2、員工入職手續辦理，員工勞動(dòng)合同簽訂、續簽與管理；
3、公司內部員工檔案的建立與管理；
4、負責與其他部門(mén)的協(xié)調工作，做好信息的'上傳下達；
5、負責公司各部門(mén)的行政后勤類(lèi)相關(guān)工作；
6、負責考勤工資績(jì)效的核算；
7、負責部門(mén)一些日常行政事務(wù)，配合上級做好行政人事方面的工作；
8、負責制定、監督及執行企業(yè)管理規章制度、行政人事制度以及工作流程、績(jì)效考核制度；
9、負責組織企業(yè)文化建設工作，包括公司慶典、年會(huì )安排、會(huì )務(wù)組織、文體活動(dòng)安排；
10、協(xié)助上級制定各部門(mén)崗位職責說(shuō)明書(shū)，報批后監督并執行；
11、協(xié)助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃；
12、負責對新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓工作，建立企業(yè)形象；
13、負責協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；
14、制定崗位晉升、下調策略，報批通過(guò)后加以監督執行；
15、制定薪酬上調、下調策略，報批通過(guò)后加以監督執行；
16、負責離職員工的善后處理工作。包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；
17、負責管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類(lèi)人士行政文檔；
18、協(xié)助各部門(mén)做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門(mén)窗、關(guān)閉電源電腦等工作；
19、負責企業(yè)資產(chǎn)配置（包括辦公設備、辦公用品）的管理工作，包括清點(diǎn)、維護、登記等。
行政專(zhuān)員崗位職責5
�。�1）負責招聘、應聘人員的邀約、甄選、面試、人員調配等工作；
�。�2）負責公司招聘渠道拓展和管理，利用各種渠道滿(mǎn)足公司人才需求；熟練掌握網(wǎng)絡(luò )發(fā)帖技巧；
�。�3）辦理員工入職及轉正手續、調動(dòng)、離職等異動(dòng)手續；員工勞動(dòng)合同的簽訂、續簽與管理；
�。�4）公司日常行政事務(wù)的.處理，節假日福利策劃，團建活動(dòng)組織；
�。�5）完成上級交辦的其它事項以及各部門(mén)領(lǐng)導交辦的其他工作；
行政專(zhuān)員崗位職責6
1、負責辦公行文的收發(fā)管理。
2、負責部門(mén)行政制度、流程的起草。
3、負責總部辦公用品的'采購、領(lǐng)取管理，分之機構辦公費用的審核。
4、負責總部快遞的收發(fā)。
5、負責公司活動(dòng)的組織、費用的管控。
6、領(lǐng)導交辦的其他事項。
行政專(zhuān)員崗位職責7
1、負責日常辦公環(huán)境的維護工作，會(huì )議室管理工作
2、負責統計核對公司辦公室租金、水電費、通訊費等的繳納
3、固定資產(chǎn)的新增、調撥、報廢等登記手續，隨時(shí)更新系統信息，維護資產(chǎn)臺賬信息
4、負責行政費用各類(lèi)月報表和臨時(shí)報表的統計
5、負責公司采購公司物料、辦公用品等，登記建立臺賬
6、負責公司的.快遞收發(fā)，完善登記工作，定期核對快遞費用
7、按公司規定預定各部門(mén)員工的出差機票，酒店預訂及費用結算
8、負責及相關(guān)活動(dòng)組織
9、協(xié)助風(fēng)險控制部相關(guān)文檔管理工作（跨部門(mén)協(xié)作）
行政專(zhuān)員崗位職責8
1、實(shí)施招聘活動(dòng)，完成簡(jiǎn)歷甄別、電話(huà)邀約、面試等工作；
2、負責員工入離升調手續的辦理；
3、協(xié)助公司培訓活動(dòng)的'組織與實(shí)施；
4、負責公司考勤工作；
5、協(xié)助員工生日會(huì )等文化活動(dòng)組織與跟進(jìn)；
6、完成領(lǐng)導交辦的其他事務(wù)。
行政專(zhuān)員崗位職責9
1、執行主管下達的工作指令，完成主管交辦的工作事項，履行崗位職責；
2、負責工作指令的上傳下達工作，并跟蹤落實(shí)；
3、負責固定資產(chǎn)（機器）的'申購/異動(dòng)/保養工作，每月末提交財管報表于設備科；
4、負責廠(chǎng)區內各部門(mén)件資的公布與查核工作。
5、召開(kāi)新進(jìn)員工座談會(huì )，對員工心聲的收集并及時(shí)給予反饋、落實(shí)；
6、協(xié)助生產(chǎn)現場(chǎng)進(jìn)行人員、設備及其它相關(guān)部門(mén)工作事項的協(xié)調服務(wù)工作，以及工程進(jìn)度安排、匯總追蹤工作；
7、對工傷事故處理與協(xié)調工作；
8、組織本廠(chǎng)區違規干員參加輔導培訓工作；
9、負責對本廠(chǎng)區各項制度的宣導推行與督導工作，并對制度執行狀況進(jìn)行稽查、指導、異狀反饋并組織修訂，及時(shí)提交“制度自檢提報單”于制度科；
10、負責組織廠(chǎng)區及各車(chē)間的6S檢查、評比與實(shí)施獎懲。
11、跟催檢查各車(chē)間應對客戶(hù)評估資料的制作工作；
12、巡查車(chē)間、掌控車(chē)間生產(chǎn)秩序及干員上班狀況，及時(shí)處理并報備巡查現場(chǎng)時(shí)發(fā)現之異狀；
13、維護各時(shí)段上下班刷卡秩序；
14、“華堅之聲”投稿之宣導要求與跟催工作。
15、擬訂直接下級人員的績(jì)效考核方案，月末實(shí)施績(jì)效考核；
16、協(xié)助廠(chǎng)區處理突發(fā)事故及查處違紀事件,并提報處罰方案；
17、負責追蹤各車(chē)間專(zhuān)欄看板內容的張貼與更新；
18、負責本廠(chǎng)區員工康樂(lè )等各項活動(dòng)的組織開(kāi)展；
19、根據公司的經(jīng)營(yíng)管理現狀，提出合理化改善提案；
20、負責工廠(chǎng)各項經(jīng)營(yíng)成本的分析（如：補料、水電、用油、膠藥水、低值易耗品等），并進(jìn)行合理控制；
21、負責主管臨時(shí)交辦的其它工作事項。
行政專(zhuān)員崗位職責10
1、負責辦公空間規劃管理，保障行政事務(wù)日常運維，并對辦公環(huán)境持續改進(jìn)提升；
2、對接業(yè)務(wù)部門(mén)券商路演，券商維護及合同簽訂事宜，配合業(yè)務(wù)工作部署推進(jìn)，協(xié)同項目開(kāi)展；
3、負責上海辦行政類(lèi)供應商的`開(kāi)發(fā)和日常管理，以及固定資產(chǎn)制度的落實(shí)監督執行；
4、統籌安排對接上海辦及總部活動(dòng)聯(lián)動(dòng)，包含不限于公司培訓、團建、年會(huì )以及各類(lèi)節日的活動(dòng)策劃和執行；
5、對接總部人力資源及行政其他工作。
行政專(zhuān)員崗位職責11
1、負責公司招聘工作，招聘簡(jiǎn)歷的篩選與邀約、面試者的招待和填表統計;
2、員工的績(jì)效考核和考勤統計;
3、負責辦理員工入離職、轉正手續，以及員工日常請假和休假的.管理和統計;
4、組織和開(kāi)展員工活動(dòng)，做好員工關(guān)懷，協(xié)助上級進(jìn)行企業(yè)文化建設;
5、制定、規范和優(yōu)化公司各項制度，監督公司規章制度和獎懲制度的執行;
6、工作手機的員工通訊錄、花名冊、員工檔案管理等人事信息資料的及時(shí)建檔與更新;
7、負責辦公用品等的發(fā)放、清點(diǎn)與采購、員工月度報銷(xiāo)以及財務(wù)對接的相關(guān)工作;
8、各類(lèi)通知文件的撰寫(xiě)與下達，以及辦公室衛生工作的輪值安排;
9、上級交代的其他雜事等。
行政專(zhuān)員崗位職責12
1、協(xié)助人事部整理勞動(dòng)合同檔案、員工入、離職的辦理；
2、在該公司主要負責薪酬績(jì)效相關(guān)的數據整理跟蹤工作。
3、處理公司內部行政事務(wù)，包括：考勤管理，會(huì )議記錄，活動(dòng)策劃，資料匯總，數據分析，文件收寄、客戶(hù)接待等工作內容；
4、組織團體活動(dòng)，聚餐及外出活動(dòng)、置辦下午茶以及員工生日party、集體包場(chǎng)看電影等。
5、協(xié)助推進(jìn)和優(yōu)化員工績(jì)效考核制度，推行績(jì)效考核有效落地，以提升組織和個(gè)人績(jì)效；組織年度/半年度/月度績(jì)效考核；
6、企業(yè)文化建設：1）構建企業(yè)文化宣傳體系：公眾號運營(yíng)，風(fēng)云榜，榜樣人物宣傳等；2）籌劃員工關(guān)懷活動(dòng)和文化墻建設；3）籌劃大型員工活動(dòng)（年會(huì )，總結會(huì )，團建等）
7、新員工培訓：包含產(chǎn)品知識、公司各項規章制度、崗位技能、轉正與調崗協(xié)助。
8、其他臨時(shí)公司分派的.任務(wù)
行政專(zhuān)員崗位職責13
1、建立和完善公司的招聘流程和招聘體系；
2、充分利用各種招聘渠道，以滿(mǎn)足公司各部門(mén)的用人需求；
3、負責招聘渠道的建立、開(kāi)發(fā)、評估及維護；
4、全面了解招聘職位的任職條件與崗位職責，進(jìn)行初次面試及復試的組織，并根據錄用狀況進(jìn)行背景調查。
5、建立后備人才選拔方案和人才儲備機制；
6、辦理員工入職、離職、轉正、調崗、調薪等相關(guān)工作，建立和維護人事檔案、員工花名冊，及時(shí)更新、錄入員工的`個(gè)人信息和資料，并定期整理數據，向上級領(lǐng)導出具數據分析結果。
7、根據領(lǐng)導審批的培訓，具體安排企業(yè)各項培訓工作，如新員工入職培訓，對培訓效果做出評估，每次培訓，以便改進(jìn)培訓工作，提高企業(yè)培訓工作整體水平。
8、員工活動(dòng)的策劃、組織實(shí)施。
9、宿舍，車(chē)輛、飯堂管理。
行政專(zhuān)員崗位職責14
銷(xiāo)售行政專(zhuān)員崗位職責
1.媒體費用管理（合同的簽定、存檔，付款、發(fā)票催收，費用分析）；
2.銷(xiāo)售部制度的整理；
3.協(xié)助部門(mén)經(jīng)理制訂各項管理政策。
銷(xiāo)售行政專(zhuān)員崗位要求
1.文秘或營(yíng)銷(xiāo)專(zhuān)業(yè)；
2.有一定的財務(wù)知識，具較強的數據處理、分析、匯總能力，對報銷(xiāo)票據的審核和費用的.控制有一定的監控能力；
3.良好的溝通技巧，正直誠實(shí)，責任心強，具團隊合作精神，有較強的解決問(wèn)題的能力；
4.能熟練操作計算機及辦公軟件，尤其是Excel，Word，Outlook等；
5.有相關(guān)工作經(jīng)驗優(yōu)先，熟悉銷(xiāo)售業(yè)務(wù)，具日常銷(xiāo)售行政支持經(jīng)驗者優(yōu)先。
銷(xiāo)售行政專(zhuān)員發(fā)展方向
銷(xiāo)售行政專(zhuān)員的晉升方向：銷(xiāo)售行政助理--銷(xiāo)售代表--銷(xiāo)售主管--銷(xiāo)售經(jīng)理。
行政專(zhuān)員崗位職責15
1、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導建立和完善公司行政管理相關(guān)的'流程制度；
2、協(xié)助領(lǐng)導做好公司各類(lèi)活動(dòng)的策劃及會(huì )務(wù)工作；
3、負責文字秘書(shū)工作，撰寫(xiě)各類(lèi)公司公文、領(lǐng)導發(fā)言稿；
4、協(xié)助對外聯(lián)絡(luò )與接待工作；
5、完成上級交代的其它工作。
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