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4s店行政專(zhuān)員崗位職責
在不斷進(jìn)步的社會(huì )中,崗位職責使用的頻率越來(lái)越高,崗位職責包括崗位職務(wù)范圍、實(shí)現崗位目標的責任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個(gè)崗位之間的相互關(guān)系等。什么樣的崗位職責才是有效的呢?下面是小編收集整理的4s店行政專(zhuān)員崗位職責,歡迎閱讀與收藏。
4s店行政專(zhuān)員崗位職責1
一、負責公司打字復印、文件收發(fā)、資料、印章的使用和保管。
二、員工檔案資料建立。
1、將公司員工檔案進(jìn)行統一的`整理,并進(jìn)行電子檔案的詳細統計。
2、對各部門(mén)的員工檔案管理上,做到分別以紙版和電子版的備份,對資料不全的一律補齊,并做到及時(shí)更新。
3、及時(shí)更新通訊錄,以便于各位領(lǐng)導和員工備查使用。
三、負責員工考勤工作。
1、負責公司考勤統計工作。
2、接待服務(wù)工作。
3、外來(lái)電話(huà)的接聽(tīng)。
4、公司內部其它事務(wù)性工作。
5、領(lǐng)導交辦的其它工作。
4s店行政專(zhuān)員崗位職責2
、統籌集團行政工作,包括來(lái)文來(lái)函的處理、印章、車(chē)輛管理;
2、負責統籌對外重要接待及各類(lèi)外部會(huì )議活動(dòng)安排;
3、負責總部園區的.后勤保障管理;
4、負責集團層面的對外、對內宣傳及統籌企業(yè)文化建設;
5、負責集團層面行政費用規劃及結算處理;
6、負責行政服務(wù)中心團隊日常管理工作。
4s店行政專(zhuān)員崗位職責3
1、負責公司辦公文具、日用品、辦公設備、下午茶等物質(zhì)采購,庫存管理,現金賬管理。
2、負責客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)接待,面試人員接待;起草、傳達行政通知,客戶(hù)資料登記、歸檔。
3、負責郵箱、工作手機、網(wǎng)絡(luò )、網(wǎng)站、服務(wù)器的管理及聯(lián)絡(luò )外包網(wǎng)管維護辦公設備;公司固定資產(chǎn)管理及分配。
4、組織員工旅游、體檢、生日會(huì )、下午茶、年會(huì )、聚餐等團建活動(dòng)。
5、預訂國際及國內機票、酒店,購買(mǎi)保險;中方人員出國簽證辦理;預訂車(chē)輛。
6、管理公司樣品庫存及季度零售;管理辦公室保潔、維護良好環(huán)境及管理辦公卡位,管理監督保潔阿姨工作。
7、協(xié)助公司參加國內外展會(huì );辦理外籍同事簽證、公寓事宜。
8、每月月初10號前整理月度考勤;
9、管理工人宿舍;人員安排,尋找房源,簽訂合同、支付房租。
10、月結費用的支付安排。例:快遞費,網(wǎng)絡(luò )電話(huà)費,機票酒店費等。
11、完成上級交辦的`其他或臨時(shí)工作。
4s店行政專(zhuān)員崗位職責4
崗位職責:
1、 負責對接寶馬廠(chǎng)家人員培訓工作;
2、 員工人事信息管理與員工檔案的維護,核算員工的薪酬福利等事宜;
3、 負責公司各部門(mén)工作計劃及工作報表的匯總及上報工作;
4、 執行并完善員工入職、轉正、異動(dòng)、離職等相關(guān)政策及流程;
5、 負責店內員工各項保險及相關(guān)證照的辦理及審檢工作。
任職資格:
1、 大專(zhuān)以上學(xué)歷,人力資源管理、行政管理等管理類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè);
2、 熟悉國家相關(guān)勞動(dòng)法律、法規,熟悉人力資源管理工作流程和運作方式;
3、 能熟練操作office辦公軟件;
4、 有較強的`責任感及敬業(yè)精神,能承受較大的工作壓力。
4s店行政專(zhuān)員崗位職責5
1、負責人事行政部管理和日常事務(wù),協(xié)助統籌各部門(mén)之間的綜合協(xié)調,落實(shí)公司規章制度;
2、負責公司人力資源戰略、政策和框架搭建工作,滿(mǎn)足各部門(mén)用人需求;
3、負責起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程;
4、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜;
5、制度流程建設、各類(lèi)會(huì )議活動(dòng)組織、辦公環(huán)境管理、公司各類(lèi)采購統籌、固定資產(chǎn)等行政管理;
6、確定公司年度招聘計劃、公司人工成本以及行政費用預算與管理;
7、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調員工與管理層的`關(guān)系,組織員工活動(dòng),改善團隊氣氛,提高團隊凝聚力;
8、總經(jīng)理安排的其他日常事務(wù)工作。
4s店行政專(zhuān)員崗位職責6
1、協(xié)助制訂、修改和完善公司各項行政管理制度并推行實(shí)施,解決各類(lèi)突發(fā)事件;
2、負責公司日常行政事務(wù)管理和后勤保障,配合各部門(mén)做好各項服務(wù)工作;
3、負責公司辦公環(huán)境衛生、綠植維護,消防安全管理;
4、負責外勤人員機票、酒店的預定及管理;
5、梳理公司行政費用預算及支出的控制;合理安排對接產(chǎn)品及服務(wù)供應商,如保潔、耗材供應商,負責相關(guān)費用結算;
6、負責公司重要活動(dòng)及會(huì )議的'策劃、組織、安排,負責重要客戶(hù)的接待、行程安排等工作;
7、領(lǐng)導安排的其他工作;
4s店行政專(zhuān)員崗位職責7
1.負責部門(mén)的考勤排班
2.給市場(chǎng)申請辦公禮品/名片/工衣統計成表格并錄到系統
3.安排每天市場(chǎng)出車(chē)表,和行政司機所有相關(guān)事務(wù)
4.負責部門(mén)的系統監督,考勤管理,物料申請,會(huì )議安排
5.負責部門(mén)的人員招聘與培訓,利用各渠道滿(mǎn)足公司人才需要,熟悉掌握網(wǎng)絡(luò )發(fā)帖技巧
4s店人事專(zhuān)員崗位職責3
1.負責上海辦公室日常行政工作;
2.負責上海大區人員考勤報表制作;
3.負責基礎人事工作;
4.負責大區人員的.行政類(lèi)費用報銷(xiāo),與總部營(yíng)銷(xiāo)中心財務(wù)對接; 5.負責總部文件在大區的下發(fā),大區文件的起草和下發(fā)
6.領(lǐng)導交待的其他工作。
4s店行政專(zhuān)員崗位職責8
1.負責部門(mén)內部數據支持服務(wù),按要求整理各類(lèi)常規性數據報表、活動(dòng)報表,保證報表提供的準確性與及時(shí)性;
2.負責各類(lèi)銷(xiāo)售系統、內部系統的維護與管理,確保信息的'準確與完整;
3.協(xié)助總部職能部門(mén),參與日常行政事務(wù)、后勤支持、財務(wù)相關(guān)的支持工作;
4.依據業(yè)務(wù)需要,完成上級分配的其它臨時(shí)性支持安排。
4s店行政專(zhuān)員崗位職責9
1、負責招聘邀約、面試培訓、辦理新員工入職與離職相關(guān)的工作;
2、日?己、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜;
3、負責日常人事工作數據統計匯總;
4、負責員工績(jì)效考核資料的定期統計匯總,并不斷完善績(jì)效管理體系;
5、負責公司各類(lèi)社會(huì )保險金的繳納及管理;
6、負責組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程;
7、負責公司人力資源信息的.上傳下達工作,擬寫(xiě)相關(guān)文件;
8、協(xié)助領(lǐng)導交辦的其他工作。
4s店行政專(zhuān)員崗位職責10
職位描述:
1、負責宣貫國家安全、消防、環(huán)保、職業(yè)衛生法律法規和上級單位安全、環(huán)保等相關(guān)制度;
2、負責編制公司安全、消防、環(huán)保、職業(yè)衛生等管理文件并嚴格監督執行;
3、負責檢查公司安全、消防、環(huán)保、職業(yè)衛生的執行情況;并糾正各部門(mén)違章行為,監督、指導事故隱患整改;
4、負責公司消防設施檢查、維護保養的`監督工作;
5、負責公司員工安全、消防、環(huán)保、職業(yè)衛生培訓工作;
6、負責公司安全、消防、環(huán)保、職業(yè)衛生資料整理、存檔工作;
7、負責監督各部門(mén)“節能減排”工作的實(shí)施情況;
8、負責落實(shí)公司6S管理工作;
9、負責行政后勤管理工作。
崗位要求:
1、大專(zhuān)以上學(xué)歷,一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;
2、具備良好的組織、溝通與協(xié)調能力;
3、工作積極主動(dòng)性強;
4、良好的語(yǔ)言溝通及文字表達能力;
5、熟練運用辦公軟件。
4s店行政專(zhuān)員崗位職責11
1.與客戶(hù)就價(jià)格、設備要求、問(wèn)題、顧慮、應用等進(jìn)行溝通并解決問(wèn)題
2.根據要求,向管理層報告所有客戶(hù)溝通問(wèn)題和其他相關(guān)信息
3.協(xié)助租賃和銷(xiāo)售協(xié)調員處理客戶(hù)訂單,確保所有交付的產(chǎn)品符合客戶(hù)訂單的要求
4.協(xié)助管理公司或客戶(hù)的`租賃庫存,收集數據并準備相關(guān)文件等
4s店行政專(zhuān)員崗位職責12
1、負責各部門(mén)的行政后勤類(lèi)相關(guān)工作;
2、負責新員入職后的辦公用品領(lǐng)用、電腦設備安排,住宿安排等工作;
3、負責協(xié)助組織企業(yè)文化建設工作,包括公司慶典、年會(huì )安排、會(huì )務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等;
4、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設備、辦公用品)的'管理工作,包括清點(diǎn)、維護、登記等;
5、配合部門(mén)經(jīng)理開(kāi)展內部管理和對外聯(lián)系。
4s店行政專(zhuān)員崗位職責13
1、建立健全公司招聘、培訓、工資、福利、績(jì)效考核等人力資源制度建設;
2、執行人力資源管理各項實(shí)務(wù)的操作流程和各類(lèi)規章制度的實(shí)施,配合其他業(yè)務(wù)部門(mén)工作;
3、每月及時(shí)完成工資表編制、審核、批準等工作,及時(shí)辦理社保和公積金的繳納、調整、變更、停繳等手續,及時(shí)更新與維護人力資源管理信息系統;
4、執行招聘工作流程,協(xié)調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;
5、協(xié)同開(kāi)展新員工入職培訓,業(yè)務(wù)培訓,執行培訓計劃,聯(lián)系組織外部培訓以及培訓效果的`跟蹤、反饋;
6、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調員工與管理層的關(guān)系,組織黨工團各類(lèi)慰問(wèn)、學(xué)習、活動(dòng);
7、領(lǐng)導交辦的其他事項。
4s店行政專(zhuān)員崗位職責14
1、負責公司信息化系統的建設、優(yōu)化及技術(shù)支持,對接集團信息化管理相關(guān)事務(wù);
2、熟悉OA系統流程配置,可在科技公司配合下完成流程搭建、測試及上線(xiàn);
3、負責辦公網(wǎng)絡(luò )規劃與日常安全維護;
4、負責視頻會(huì )議、機房網(wǎng)絡(luò )等事項的`IT支持;
6、負責區域平臺日常行政事務(wù)的管理,其中包括拾遺補缺工作及突發(fā)事件的處理;
7、負責組織公司行政管理制度、標準建立、流程規范及實(shí)施工作;
8、負責公司工商設立、變更等相關(guān)事項。
4s店行政專(zhuān)員崗位職責15
1、負責工廠(chǎng)現場(chǎng)溝通協(xié)調,項目性工作進(jìn)度跟進(jìn)。
2、負責公司行政專(zhuān)項類(lèi)采購的選型、采購,合同簽訂及付款等流程;
3、負責公司各類(lèi)辦公材料、統計數據的整理與編寫(xiě);
4、負責企業(yè)工商業(yè)務(wù)申請、資質(zhì)辦理、以及其他業(yè)務(wù)申請;
6、協(xié)助公司各類(lèi)接待、活動(dòng)執行等;
7、負責辦公場(chǎng)地的'租賃與裝修、辦公環(huán)境基礎設施采辦與繳費及其他相關(guān)對接;
4s店行政專(zhuān)員崗位職責16
1、負責協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;
2、負責員工入職、離職手續的.辦理以及與員工續簽合同事宜;
3、負責考勤的核算;
4、負責制定、監督及執行企業(yè)管理規章制度、人事管理制度以及工作流程、績(jì)效考核制度;
5、負責員工的保險及公積金事宜;
6、協(xié)助處理勞動(dòng)爭議事宜;
4s店行政專(zhuān)員崗位職責17
1、根據要求的指示要求,起草本部門(mén)的.業(yè)務(wù)、計劃、決議等公文函件。
2、負責公司本部與分公司之間文件的收發(fā)、整理、歸檔工作。
3、負責安排通知有關(guān)行政會(huì )議,認真做好會(huì )議記錄和及時(shí)編寫(xiě)會(huì )議紀要,并檢查各部門(mén)貫徹執行的情況,做好及時(shí)了解和信息反饋工作。
4、負責公司外來(lái)文件夾和公開(kāi)文件的收集、整理和匯編工作。
5、負責律的事務(wù)內聯(lián)與外聯(lián)工作。
6、做好上級領(lǐng)導安排的其他工作。
4s店行政專(zhuān)員崗位職責18
1、負責部門(mén)行政后勤類(lèi)相關(guān)工作,處理部門(mén)一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政方面的'工作;
2、負責辦公室設備及環(huán)境的管理、維護和保養;
3、負責廠(chǎng)區綠化、保潔、門(mén)衛管理(綠化衛生跟蹤、辦公樓清潔衛生管理、食堂管理);
4、協(xié)助推進(jìn)辦公室各部門(mén)辦公后勤保障工作;
5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執行;
6、完成上級交給的事務(wù)性工作。
4s店行政專(zhuān)員崗位職責19
1.全盤(pán)工業(yè)賬務(wù)處理、財務(wù)管理,及管理團隊工作經(jīng)驗;
2.日常費用的審核與報銷(xiāo)及應收應付款的管理,會(huì )計憑證的制作,會(huì )計資料的整理、歸檔、保管工作以及每月財務(wù)報表及生產(chǎn)、銷(xiāo)售等數據統計工作的出具及分析建議;
3.增值稅專(zhuān)用/普通發(fā)票的開(kāi)具,納稅申報工作的`完成;
4.員工工資的核算工作,月度/季度績(jì)效考核,生產(chǎn)及銷(xiāo)售統計,制作各類(lèi)報表;
4s店行政專(zhuān)員崗位職責20
1、負責訓練點(diǎn)的運營(yíng)管理,對管理訓練點(diǎn)業(yè)績(jì)負責
2.管理訓練點(diǎn)的.員工,周密的制定員工工作計劃
3.負責訓練點(diǎn)的招生工作,制定招生計劃,完成招生目標
4.維護訓練點(diǎn)的學(xué)生人數,落實(shí)學(xué)生繳費情況,統計財務(wù)報表
5.組織員工總結會(huì )議,落實(shí)上階段工作完成情況,計劃下階段工作目標
6.定期與學(xué)校領(lǐng)導 ,學(xué)生家長(cháng),員工進(jìn)行良性溝通,具體落實(shí)工作開(kāi)展情況
4s店行政專(zhuān)員崗位職責21
1、懂得驗廠(chǎng)細節,負責公司外發(fā)的bsci,higg…等培訓及驗廠(chǎng)跟進(jìn)!
2、開(kāi)發(fā)及培訓好我司供應商資質(zhì)系統,提升供應商資質(zhì)!
3、在需要提供我司供應商信息時(shí),請在了解清楚客戶(hù)之后,提供建設性的.意見(jiàn)給總經(jīng)理參考定奪!
4、客觀(guān)地給我司資質(zhì)供應商做風(fēng)險評估!
5、完善行政后勤管理的各項規章制度,并負責監督與執行。
6、策劃、組織、協(xié)調公司及部門(mén)、員工活動(dòng)、客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)接待等。
7、負責公司日常行政管理工作。如:初審公司各類(lèi)行政管理費用等。
8、完成領(lǐng)導交代其他。
4s店行政專(zhuān)員崗位職責22
1、及時(shí)、準確接聽(tīng)/轉接電話(huà),做到不遺漏、不延誤,如有需要,記錄留言并及時(shí)轉達;
2、熱情接待來(lái)訪(fǎng)客人并及時(shí)準確通知被訪(fǎng)人員;
3、收發(fā)公司郵件、報刊、快遞物品等,并及時(shí)、準確做好登記管理以及轉遞工作;
4、負責前臺、接待室的環(huán)境衛生,保證整潔干凈;
5、做好餐廳接待工作;
6、完成上級交辦的行政工作。
4s店行政專(zhuān)員崗位職責23
崗位職責:
1、區域接受辦事處經(jīng)理的領(lǐng)導,業(yè)務(wù)上接受營(yíng)銷(xiāo)中心銷(xiāo)售發(fā)展經(jīng)理的指導;
2、負責辦事處渠道運營(yíng)規劃與計劃,含客戶(hù)發(fā)展、渠道發(fā)展、人員配置等;
3、負責擬定辦事處渠道運營(yíng)的費用預算、項目分解、預算分解;
4、負責指導渠道運營(yíng)團隊執行經(jīng)銷(xiāo)商交易政策和各渠道交易政策;
5、負責指導和推進(jìn)辦事處渠道運營(yíng)團隊開(kāi)展渠道促銷(xiāo)和消費者促銷(xiāo)活動(dòng);
6、負責指導與推進(jìn)渠道運營(yíng)團隊落實(shí)渠道動(dòng)作模板與實(shí)施標準;
7、負責指導與推進(jìn)辦事處渠道運營(yíng)團隊完成客戶(hù)發(fā)展與渠道發(fā)展的計劃;
8、負責渠道運營(yíng)工作進(jìn)度統計分析并提出改進(jìn)提案;
9、負責渠道運營(yíng)團隊績(jì)效統計分析并提出改進(jìn)提案;
10、負責指導渠道運營(yíng)團隊規范有效地使用渠道費用;
11、負責渠道運營(yíng)費用和促銷(xiāo)費用申請與核銷(xiāo)的審批、執行的推進(jìn)與跟蹤;
12、負責渠道運營(yíng)費用和促銷(xiāo)費用的統計分析評估并提出增效方案;
13、負責辦事處銷(xiāo)售信息系統維護與使用指導;
14、負責統籌與指導渠道運營(yíng)團隊發(fā)展特通渠道(如KA);
15、負責統籌與指導辦事處渠道運營(yíng)團隊的`管理與考核工作;
16、統籌渠道建設物料、渠道促銷(xiāo)和消費者促銷(xiāo)預支酒的管理與使用指導
任職要求:
1、25—35歲,本科及以上學(xué)歷。
2、3年以上銷(xiāo)售及銷(xiāo)售管理相關(guān)工作經(jīng)驗。
3、溝通及協(xié)調能力強。
4、熟悉操作各類(lèi)辦公軟件,數據分析能力強,有銷(xiāo)售運營(yíng)管理經(jīng)驗。
4s店行政專(zhuān)員崗位職責24
1、負責組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程。
2、負責工廠(chǎng)招聘、培訓、薪酬、考核、員工關(guān)系等日常管理工作。
3、協(xié)助推動(dòng)工廠(chǎng)理念及企業(yè)文化的形成建設。
4、協(xié)助制定工廠(chǎng)人力資源整休戰略規劃。
5、負責工廠(chǎng)員工的后勤管理工作,如工廠(chǎng)安保、消防、住宿、伙食等日常管理工作。
6、負責工廠(chǎng)運作的辦公用品工作。
7、負責應對外務(wù)的'審廠(chǎng)接待工作。
4s店行政專(zhuān)員崗位職責25
職責一:
1、負責協(xié)助人資行政經(jīng)理完善、落實(shí)公司的各項規章制度、并監督執行情況。
2、負責公司各項工作、規定、報告、總結、會(huì )議等文件的成文工作。
3、負責公司各項文件的接收和發(fā)放工作。
4、負責協(xié)助人資行政經(jīng)理對公司固定資產(chǎn)、辦公用品的管理工作。
5、協(xié)助人資行政經(jīng)理管理公司后勤服務(wù)保障工作。
6、負責公司各項證照的審核、年審工作。
7、完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
職責二:
1.負責總經(jīng)理室的人員來(lái)訪(fǎng)、文件、檔案整理及后勤服務(wù)工作;
2.負責公司總機的接聽(tīng)、轉達,向來(lái)電者提供必要信息,并記錄留言,收發(fā)傳真、信件和報刊并做好相應記錄;
3.負責草擬會(huì )議通知、日常信函,進(jìn)行公司會(huì )議紀錄,并整理歸檔;
4.負責做好來(lái)客的日常接待工作;
5.負責對公司往來(lái)文件的收發(fā)、印制、檔案整理工作;
6.進(jìn)行公司辦公用品、辦公器材的`采購、入庫、分發(fā)、登記工作和辦公設備的管理維修工作;
7.負責食堂采買(mǎi)后的驗收和費用的統計控制工作;
8.負責員工考勤和外出登記工作;
9.制作、更新和管理員工通訊地址及電話(huà)號碼等聯(lián)系方式;
10.完成上級領(lǐng)導交辦的各項任務(wù)。
職責三:
1負責行政事務(wù)管理及對外有關(guān)聯(lián)絡(luò )工作。
2.負責本部門(mén)資產(chǎn)的購置審批與管理,本部門(mén)歸口各項費用的控制與管理,嚴格控制辦工用品采購成本。
3.負責公司印章及重要資質(zhì)證件的管理,負責公司各項證照的辦理、年檢等。
4.負責公司公務(wù)車(chē)輛使用的日常管理工作。
5.協(xié)助本部做好公司日常生產(chǎn)、消防安全的管理工作。
6.協(xié)助本部做好公司食堂、員工宿舍、保安隊及水電組日常管理工作。
7.做好保密及衛生管理工作。
8.領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其它任務(wù)。
4s店行政專(zhuān)員崗位職責26
1.負責招聘。協(xié)助各部門(mén)負責人進(jìn)行人員招聘滿(mǎn)足公司招聘需求;
2.負責部門(mén)的日常管理工作及部門(mén)員工的管理、指導、培訓及評估;
3.負責制定和完善公司各項人事、行政制度,流程標準,并監督執行。
4.負責統籌公司績(jì)效考核核算;協(xié)助薪酬福利管理及分子公司考勤、薪酬。
5.負責員工關(guān)系管理:?jiǎn)T工入、離、調轉手續的辦理,員工檔案的建立與更新,勞動(dòng)合同簽訂、續簽與解除。
6.負責社保公積金的.申報與管理,外繳機構對接。
7.負責員工日常培訓、活動(dòng)策劃及安排。
8、為公司所有業(yè)務(wù)部門(mén)提供必要的辦公設施及其他后勤支持;
9、負責公司車(chē)輛、設備、設施等固定資產(chǎn)的調配及管理;
10、負責公司日常行政事務(wù)管理及辦公室其他行政事務(wù)。
4s店行政專(zhuān)員崗位職責27
1、負責公司薪酬工作,包括工資表的編制,績(jì)效工資的.統計核算等。
2、負責公司招聘事務(wù),包括招聘渠道建設,職位發(fā)布、簡(jiǎn)歷篩選、通知并組織面試、復試等。
3、負責員工社保手續增減轉移辦理、人事檔案、勞動(dòng)合同管理、考勤管理等工作。
4、負責員工入離職手續的辦理、檔案的歸檔及相關(guān)表格的更新、保存、填報。
5、負責公司行政后勤保障工作。
6、總經(jīng)理及主管領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其它工作。
4s店行政專(zhuān)員崗位職責28
主要工作職責:
1、負責公司電話(huà)線(xiàn)路、網(wǎng)絡(luò )線(xiàn)路、設備的完好和正常運行;
2、負責公司網(wǎng)絡(luò )的'安全。定期進(jìn)行系統、數據備份、病毒消除,防止病毒、黑客入侵等;
3、負責機房的管理工作;
4、定期對計算機進(jìn)行全面檢查和維護,保證辦公順利進(jìn)行。
任職資格:(包括學(xué)歷要求、專(zhuān)業(yè)要求和專(zhuān)業(yè)職位要求等)
1、35周歲以下;
2、計算機、網(wǎng)絡(luò )管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè),大專(zhuān)以上學(xué)歷;
3、熟練使用辦公自動(dòng)化軟件。
工作經(jīng)驗要求:
1、兩年以上相關(guān)崗位工作經(jīng)驗;
2、熟悉計算機技術(shù)及硬件,熟悉windows xp、windows20__等操作系統。
3、了解汽車(chē)廠(chǎng)商系統(DMS/CRM/NC等廠(chǎng)家系統)優(yōu)先考慮。
崗位要求:
學(xué)歷要求:大專(zhuān)
語(yǔ)言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:1-3年
4s店行政專(zhuān)員崗位職責29
1、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理建立和優(yōu)化行政管理制度和流程,并監督各部門(mén)實(shí)施與執行;
2、執行公司各項規章制度和工作程序,貫徹執行崗位責任制;
3、負責公司招聘工作和人員異動(dòng)管理;
4、組織實(shí)施公司培訓計劃,監督指導各部門(mén)培訓工作的開(kāi)展,對培訓工作進(jìn)行評估并提出改進(jìn)意見(jiàn);
5、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
4s店行政專(zhuān)員崗位職責30
1、負責專(zhuān)利申請文件的撰寫(xiě)、協(xié)助外部專(zhuān)利公司對接專(zhuān)利申請所需的資料;
2、負責軟著(zhù)、商標、版權等知識產(chǎn)權申報工作;
3、負責知識產(chǎn)權的維護管理工作,包括專(zhuān)利狀態(tài)監控、年費監控、通知書(shū)收發(fā)、費用繳納、文件歸檔等;
4、負責公司資質(zhì)的申報、升級、增項、延期變更年檢;
5、對公司已申辦的教育資質(zhì)和許可證進(jìn)行后期維護管理,包括年檢、換證、變更等事宜
6、總部及校區采購及庫存管理;
7、公校日常需求對接;
8、月固定費用付款申請;
9、配合總經(jīng)辦進(jìn)行項目的.跟進(jìn);
10、領(lǐng)導安排的其他工作。
4s店行政專(zhuān)員崗位職責31
(1)來(lái)訪(fǎng)人員的接待、登記、引導;
(2)大堂及前臺5S管理;
(3)下發(fā)會(huì )議通知、協(xié)調會(huì )議時(shí)間、場(chǎng)地、會(huì )議室布置等;
(4)配合完成節日福利、員工活動(dòng)、企業(yè)文化等建設工作;
(5)協(xié)助日常財務(wù)工作,發(fā)票整理、費用報銷(xiāo)等;
4s店行政專(zhuān)員崗位職責32
1、協(xié)助經(jīng)理做崗位職責職位要求工作,主要在網(wǎng)站上發(fā)布崗位職責職位要求信息,收發(fā)郵件,接聽(tīng)電話(huà),接待面試及來(lái)訪(fǎng)人員。
2、管理辦公室日常事務(wù),資料整理,文件錄入電腦,分類(lèi)存檔;
3、與分公司人事、財務(wù)、行政進(jìn)行各項工作的對接。如:人員的`考勤、入職,發(fā)票的報銷(xiāo),合同簽訂蓋章等具體事物。
4、電腦銷(xiāo)售系統開(kāi)單,倉管配貨。
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