開(kāi)票員的崗位職責15篇(精)
在社會(huì )發(fā)展不斷提速的今天,越來(lái)越多地方需要用到崗位職責,任何崗位職責都是一個(gè)責任、權力與義務(wù)的綜合體,有多大的權力就應該承擔多大的責任,有多大的權力和責任應該盡多大的義務(wù),任何割裂開(kāi)來(lái)的做法都會(huì )發(fā)生問(wèn)題。一般崗位職責是怎么制定的呢?以下是小編幫大家整理的開(kāi)票員的崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
開(kāi)票員的崗位職責1
1、每天傳遞發(fā)票記賬聯(lián)給應收賬會(huì )計,從航天金穗系統導出開(kāi)票信息傳給應收賬會(huì )計;
2、及時(shí)完成銷(xiāo)退和采退紅字發(fā)票申請單的開(kāi)具工作;
3、實(shí)時(shí)完成系統中的紅字發(fā)票開(kāi)具工作;
4、領(lǐng)導交辦的.其他工作。
開(kāi)票員的崗位職責2
1。根據銷(xiāo)售開(kāi)單的情況,進(jìn)行配發(fā)票號。導出發(fā)票資料到開(kāi)票接口,發(fā)送到稅控機,通過(guò)稅控機開(kāi)出發(fā)票。開(kāi)出發(fā)票后,交相關(guān)人員逐筆核對確認,通過(guò)進(jìn)銷(xiāo)存系統打印發(fā)票清單、紅字發(fā)票處理。
2。整理發(fā)票、核對發(fā)票、送發(fā)票到倉庫、做好簽收
3。上傳發(fā)票到新平臺藥品交易系統
4。保管發(fā)票存根、保管發(fā)票清單、保管開(kāi)票等相關(guān)資料
5。需要協(xié)助出納部分工作。
6。上級領(lǐng)導安排的其他工作。
開(kāi)票員的`崗位職責3
崗位職責:
1、按照營(yíng)業(yè)室主管的工作指令,負責銷(xiāo)售發(fā)票的開(kāi)具,確保準確、無(wú)誤。
2、認真細致地按照開(kāi)單要求,仔細核對開(kāi)單依據,。并做好各種票據匯總,及月報裝訂工作。
3、做好客戶(hù)扣率登記表,以及銷(xiāo)售日報表、月報表,每月銷(xiāo)售成本表,及時(shí)上報各相關(guān)部門(mén)。
4、營(yíng)業(yè)室主管布置的其他工作。
任職要求:
1、年齡40周歲以下,學(xué)歷:中專(zhuān)及以上;
2、熟悉財務(wù)分析、報表制作相關(guān)知識;
3、能熟練操作辦公自動(dòng)化軟件,具備較強的數據分類(lèi)統計能力;
4、具有一定的'溝通協(xié)調能力,具備團隊合作精神。
開(kāi)票員的崗位職責4
1、樹(shù)立“質(zhì)量第一”的觀(guān)念,堅持原則,嚴格執行公司的開(kāi)票制度,恪守公司的商業(yè)機密。不得向任何人提供產(chǎn)品來(lái)源、流向、庫存及其它損害公司利益的信息。
2、嚴格按照GSP規范,遵循“先產(chǎn)先出、近期先出”的原則進(jìn)行銷(xiāo)售開(kāi)票。
3、把好開(kāi)票質(zhì)量關(guān),購貨單位必須具有合法資格才能購進(jìn)藥品,否則不得銷(xiāo)售供給其藥品,禁止張冠李戴向非法客戶(hù)或個(gè)人批發(fā)藥品。
4、購貨單位的資格審核由業(yè)務(wù)部負責提供,并報質(zhì)量管理部確認錄入基礎信息,開(kāi)票員可從計算機系統中查找核對。
5、開(kāi)票人員的銷(xiāo)售開(kāi)票權限不得隨意轉給他人使用,每位開(kāi)票員進(jìn)入計算機管理軟件系統應設置個(gè)人操作密碼,定期更換一次,禁止借用他人操作密碼開(kāi)票。
6、開(kāi)票前應審核顧客的采購計劃,認真核對藥品的名稱(chēng)、規格、產(chǎn)地,核對無(wú)誤后方可按對方的.要求進(jìn)行開(kāi)票。
7、操作鍵盤(pán)時(shí),應精力集中,準確無(wú)誤的記銷(xiāo)帳目,尤其是藥品名稱(chēng)、規格、數量、生產(chǎn)廠(chǎng)商、生產(chǎn)批號、有效期等重點(diǎn)項。
8、開(kāi)票要快速、準確、不得拖延顧客的時(shí)間,同時(shí)對顧客要熱情、周到。
9、開(kāi)票工作完成后要對所開(kāi)具的銷(xiāo)售單據進(jìn)行認真的審核,審核無(wú)誤后方可確認并通知財務(wù)人員審核、收款。
開(kāi)票員的崗位職責5
1、嚴格按客戶(hù)的經(jīng)營(yíng)范圍開(kāi)票、銷(xiāo)售藥品;
2、接到銷(xiāo)售員提供的訂單及時(shí)開(kāi)票處理,在規定的時(shí)間內完成,并送后臺開(kāi)具正式發(fā)票,不得任何理由延誤送貨安排;
3、開(kāi)票應遵循:“先產(chǎn)先出、近期先出、按批號開(kāi)票”原則,盡量按包裝數量開(kāi)票,減少損失及不必要的`工序;
4、開(kāi)票過(guò)程中發(fā)現商品庫存短缺情況應及時(shí)匯報業(yè)務(wù)部門(mén),配合業(yè)務(wù)部門(mén)做好庫存調整工作;
開(kāi)票員的崗位職責6
1、負責根據購貨單位要求核實(shí)需求并開(kāi)票;
2、對負責商品的介紹工作收集客戶(hù)資料,評估客戶(hù)信用狀況,負責每月與客戶(hù)對賬,保證賬目清晰準確,通過(guò)與客戶(hù)協(xié)調,督促客戶(hù)及時(shí)還款;
3、負責定期收集客戶(hù)意見(jiàn)、銷(xiāo)售情況、缺貨信息、價(jià)格信息、新品種信息等市場(chǎng)信息資源并與本部門(mén)人員交流和共享,協(xié)助業(yè)務(wù)崗維護和開(kāi)發(fā)客戶(hù)。
4、根據客戶(hù)的'訂貨周期,主動(dòng)聯(lián)系客戶(hù),告知銷(xiāo)售政策爭取訂單,并按照客戶(hù)要求開(kāi)票,確保開(kāi)票質(zhì)量;
5、積極對近效期、滯銷(xiāo)品種進(jìn)行催銷(xiāo),對公司新品種進(jìn)行推廣;
6、負責將客戶(hù)的欠款的催收,控制在規定的范圍內
開(kāi)票員的崗位職責7
1.執行日常的開(kāi)票工作。
2.完成對應收賬款進(jìn)行管理:收集客戶(hù)資料,評估客戶(hù)信用狀況,辦理客戶(hù)臨時(shí)欠款及信用政策調整申請手續;每月與客戶(hù)對賬,保證賬目清晰準確;通過(guò)與客戶(hù)協(xié)調,督促客戶(hù)及時(shí)還款。
3.辦理責任客戶(hù)的退貨手續。
4.每天與對應業(yè)務(wù)崗、配送崗進(jìn)行銷(xiāo)售完成情況、客戶(hù)反饋意見(jiàn)、價(jià)格行情、市場(chǎng)信息、公司管理規定等相關(guān)信息互相通告。
5.根據采購部的'安排,從市場(chǎng)中采購公司缺貨品種、漲價(jià)品種、優(yōu)價(jià)品種,辦理易貨相關(guān)手續。
開(kāi)票員的崗位職責8
1、負責根據購貨單位需求核實(shí)并開(kāi)票;
2、負責商品的介紹工作收集客戶(hù)資料,評估客戶(hù)信用狀況負責每月與客戶(hù)對賬,保證賬目清晰準確,通過(guò)與客戶(hù)協(xié)調,督促客戶(hù)及時(shí)還款;
3、負責定期收集客戶(hù)意見(jiàn)、銷(xiāo)售情況、缺貨信息、價(jià)格信息、新品種信息等市場(chǎng)信息資源并與本部門(mén)人員交流和共享,協(xié)助業(yè)務(wù)崗維護和開(kāi)發(fā)客戶(hù)。 根據客戶(hù)的訂貨周期,主動(dòng)聯(lián)系客戶(hù),告知銷(xiāo)售政策爭取訂單,并按照客戶(hù)要求開(kāi) 票,確保開(kāi)票質(zhì)量;
4、積極對近效期、滯銷(xiāo)品種進(jìn)行催銷(xiāo),對公司新品種進(jìn)行推廣;
5、負責將客戶(hù)的欠款的催收,控制在規定的.范圍內;
開(kāi)票員的崗位職責9
1、根據公司制訂的銷(xiāo)售任務(wù)與計劃,完成個(gè)人的各項銷(xiāo)售指標;
2、根據客戶(hù)的訂貨周期,主動(dòng)聯(lián)系客戶(hù),告知銷(xiāo)售政策爭取訂單,并按照客戶(hù)要求開(kāi)票,確保開(kāi)票質(zhì)量;
3、積極對近效期、滯銷(xiāo)品種進(jìn)行催銷(xiāo),對公司新品種進(jìn)行推廣;
4、及時(shí)將新的市場(chǎng)信息、缺貨信息、價(jià)格信息等進(jìn)行登記反饋相關(guān)部門(mén);
5、負責將客戶(hù)的欠款的催收,控制在規定的'范圍內;
6、完成部門(mén)經(jīng)理交代的其它工作。
開(kāi)票員的崗位職責10
1、負責完成銷(xiāo)售任務(wù)、毛利任務(wù)、一級廠(chǎng)家任務(wù)、包銷(xiāo)任務(wù)、以及臨時(shí)下發(fā)的各項任務(wù)。
2、承擔經(jīng)理人一級協(xié)議廠(chǎng)商的采購和銷(xiāo)售總任務(wù)、以及解決出現的所有問(wèn)題
3、承擔二級協(xié)議采購任務(wù)
4、所負責客戶(hù),簽有二級分銷(xiāo)協(xié)議,跟進(jìn)其進(jìn)貨
5、跟進(jìn)財務(wù)對賬情況,催對方回互抵協(xié)議,以及貨款的回籠
6、每天按時(shí)完成各采購部門(mén)在系統上發(fā)出的商品詢(xún)價(jià)
7、每天查看所負責協(xié)議品種的庫存上下限,及時(shí)補貨
8、對廠(chǎng)家長(cháng)時(shí)間停廠(chǎng)、漲價(jià)的`品種要有預見(jiàn)性,提前聯(lián)系主供應商,主供應商調不到貨的,聯(lián)系商業(yè)公司查價(jià)、調貨
開(kāi)票員的崗位職責11
1、根據銷(xiāo)售代表報送的要貨計劃,開(kāi)具銷(xiāo)售單據;
2、負責協(xié)調銷(xiāo)售單據的業(yè)務(wù)審核、財務(wù)審核、質(zhì)量審核及倉庫發(fā)貨送貨,跟蹤要貨計劃的執行情況;
3、按照公司制度規定對相關(guān)單據進(jìn)行收集、整理,歸檔;
4、負責客戶(hù)資料的收集、歸檔及時(shí)空系統客戶(hù)資料維護;
5、負責收集銷(xiāo)售代表提交的.銷(xiāo)售月報,并統計匯總報送部門(mén)負責人;
6、完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
開(kāi)票員的崗位職責12
1.為了全面完成公司下達的各項目標任務(wù),完成本部門(mén)經(jīng)理分管的工作。
2.協(xié)助經(jīng)理做好集團公司各業(yè)務(wù)部門(mén)的開(kāi)票、統計、分析、及內務(wù)管理等工作;
3.做好銷(xiāo)售公司的各項費用登記、銷(xiāo)售數據及相關(guān)數據的'統計、分析工作;
4.各項數據資料、票據的保密、保管工作,在總經(jīng)理授權下呈報相關(guān)資料。
5.協(xié)助經(jīng)理做好與銷(xiāo)售公司各部門(mén)等相關(guān)部門(mén)的生產(chǎn)協(xié)調工作;
6.協(xié)助經(jīng)理控制本部門(mén)的費用;協(xié)助經(jīng)理協(xié)調本部門(mén)的內外關(guān)系。
7.針對本部門(mén)工作存在的問(wèn)題及時(shí)向經(jīng)理或總經(jīng)理提出建議和意見(jiàn),當好參謀和助手
8.完成經(jīng)理臨時(shí)授權的其他工作任務(wù)。
開(kāi)票員的崗位職責13
1、收集客戶(hù)的銷(xiāo)售訂單,及時(shí)準確開(kāi)票;
2、根據公司制訂的`銷(xiāo)售任務(wù)與計劃,完成各項開(kāi)票指標;
3、與客戶(hù)保持良好溝通,并按照客戶(hù)要求開(kāi)票,確保開(kāi)票質(zhì)量;
4、按照公司制度規定對相關(guān)單據進(jìn)行收集、整理,歸檔;
開(kāi)票員的崗位職責14
崗位職責:
1、對發(fā)出的`商品進(jìn)行跟蹤并聯(lián)系開(kāi)出發(fā)票;
2、跟蹤貨款的回款進(jìn)展,確保公司的債權債務(wù);
3、及時(shí)對賬,對逾期貨款跟蹤及時(shí),對需要訴訟等及時(shí)發(fā)送相關(guān)函件。
任職資格:
1、大專(zhuān)以上學(xué)歷;
2、2年以上開(kāi)票相關(guān)工作經(jīng)驗;
3、掌握財務(wù)開(kāi)票知識;
4、有責任心,有一定的抗壓能力。
開(kāi)票員的崗位職責15
1、為規范磅房的管理,根據公司相關(guān)的管理制度,特制訂本制度。
2、磅房工作人員必須堅守工作崗位,認真負責,堅持原則、嚴守商業(yè)秘密,維護公司利益,嚴格遵守公司及部門(mén)制定的各項規章制度。
3、磅房人員工作態(tài)度必須端正,工作細心、認真負責,上班不遲到早退,上班期間不得與工作無(wú)關(guān)的事。
4、熟練掌握磅稱(chēng)的操作使用方法。嚴把計量關(guān),車(chē)輛過(guò)磅時(shí)要仔細檢查。計量的數據等要求準確、清晰。開(kāi)具過(guò)磅單時(shí),應仔細核對磅單中每一磅的品名、數量,確保填寫(xiě)無(wú)誤。
5、磅房的臺賬必準確無(wú)誤,包括客戶(hù)的名稱(chēng)、發(fā)貨的品種(規格)、發(fā)貨的數量、時(shí)間,并不準涂改。
6、每開(kāi)完一本票據(發(fā)料單),進(jìn)行匯總準確后,及時(shí)交給主管領(lǐng)導。
7、每天上午9時(shí)前將前一天的過(guò)磅匯總后交給相關(guān)人員。每月5日前將上月所有的票據交到主管領(lǐng)導。
8、磅房工作人員不得弄虛作假、徇私舞弊,不能吃、拿、卡、要,收受賄賂等損害公司利益和形象的'行為。如有違者將嚴肅處理,情節嚴重對公司造成重大損失者將移送司法機關(guān)處理。
9、磅秤上面要干凈無(wú)雜物、磅房要保持整潔衛生,顯示屏要清析可見(jiàn)。
10、公司同意免費的產(chǎn)品(石料)必須憑公司開(kāi)出的票據(品種、數量)開(kāi)出發(fā)料單,提醒裝貨人到指定的地方裝貨,并按公司票據的數量進(jìn)行過(guò)磅。未經(jīng)公司同意并提供發(fā)料單任何人無(wú)權私自免費裝貨。發(fā)現 一車(chē)罰款500元并給予辭退。
11、零售產(chǎn)品的貨款必須在當天上繳主管領(lǐng)導,未及時(shí)上繳,延誤一天罰款500元。
12、下班前要及時(shí)整理單據,不錯、不漏、不遺失,并關(guān)掉設備的電源。
13、磅房禁止閑雜人員進(jìn)入。
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