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公司員工制度

時(shí)間:2021-11-07 08:21:58 員工管理 我要投稿

公司員工制度范本(通用7篇)

  在當今社會(huì )生活中,人們運用到制度的場(chǎng)合不斷增多,制度是指要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則。那么制度的格式,你掌握了嗎?以下是小編收集整理的公司員工制度范本(通用7篇),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

公司員工制度范本(通用7篇)

  公司員工制度1

  第一條員工工作準則

  1、員工工作期間必須嚴格遵守勞動(dòng)紀律,不遲到、不早退、不曠工、不脫崗。

  2、員工須嚴格服從公司和上級領(lǐng)導的工作安排,對所擔負的工作不拖延不積壓,高效優(yōu)質(zhì)地完成本職工作和領(lǐng)導交辦的任務(wù);積極獻計獻策,推動(dòng)公司的發(fā)展。

  3、樹(shù)立團隊觀(guān)念,講究集體協(xié)作;積極溝通,相互學(xué)習;避免猜忌,抵制是非,營(yíng)造融洽和諧的工作氛圍。 

  4、遵守公司規章制度,一切以公司利益為重。

  5、盡忠職守保守業(yè)務(wù)上的秘密;不得利用公司內部信息,在損害公司利益的情況下謀取私利。

  6、保持公司信譽(yù),不做任何有損公司信譽(yù)的事情。

  7、嚴謹操守,不得收受與公司業(yè)務(wù)有關(guān)人士的饋贈賄賂或向其挪借款項。

  8、待人接物要態(tài)度謙和,以爭取更多同仁及客戶(hù)的合作。

  9、精益求精,不斷提高工作績(jì)效。

  10、注意本身品德修養,切戒不良嗜好。

  11、愛(ài)護本公司財物,不浪費不化公為私。

  12、本公司員工因過(guò)失或故意使公司遭受損失時(shí),需承擔相應賠償責任。

  第二條員工行為標準

  1、工作期間應注意個(gè)人儀容儀表,工裝干凈整潔、不著(zhù)奇裝異服。

  2、上班遇領(lǐng)導或同事應相互問(wèn)候,任何時(shí)候見(jiàn)到客人要主動(dòng)打招呼問(wèn)好。

  3、同事之間互相尊重、互相協(xié)調,積極高效的完成領(lǐng)導所分派的工作;在工作中有任何的意見(jiàn)或建議,可在適當旳時(shí)候向上級領(lǐng)導反映,不得直接影響工作。

  4、堅守工作崗位、不串崗,因公外出時(shí)向上級領(lǐng)導交代清楚事由、所需時(shí)間等,得到上級領(lǐng)導批準后,方可外出。

  5、愛(ài)護、節約公共物品,公用物品使用后及時(shí)歸回原位;在庫房領(lǐng)/借物品需嚴格按照公司管理制度填寫(xiě)領(lǐng)/借貨單,并由組長(cháng)、技術(shù)總監簽字后方可按規定到庫房領(lǐng)/借物品。

  6、接待來(lái)訪(fǎng)、業(yè)務(wù)洽談的客戶(hù)應在會(huì )客區內進(jìn)行,并注意行為規范及禮貌用語(yǔ),任何情況下不得對客人無(wú)理;對客人提出的問(wèn)題及異議不清楚時(shí),不得隨意回答或無(wú)視,須及時(shí)示意同事或請示上級領(lǐng)導,務(wù)必為客人及時(shí)圓滿(mǎn)的解決問(wèn)題。

  7、保持清潔、良好的工作環(huán)境,提高工作效率,員工不得在(維修車(chē)間內、庫房、客用休息室及辦公區域等)工作區域內吸煙、進(jìn)食、聊天、喧嘩、嘻鬧等;員工只能在員工休息室內休息或吸煙。

  8、樹(shù)立與加強公司信息保護,未經(jīng)許可不得隨便翻看公司的文件、資料等。

  9、在公司的任何活動(dòng)均嚴格按照公司各項工作守則及規章制度執行。

  第三條員工考勤與制度

  一、工作時(shí)間

  1、本公司全體員工每日工作時(shí)間一律以8小時(shí)為標準(另有1小時(shí)用餐時(shí)間)。

  2、上班時(shí)間為9:00時(shí),下班時(shí)間為18:00時(shí);(午餐/晚餐時(shí)間為半小時(shí),由技術(shù)總監安排輪流換飯),車(chē)間及前臺每日根據實(shí)際營(yíng)業(yè)情況合理安排人員值班。

  3、周一至周五為工作日,輪休統一安排在周六或周日。

  4、因工作需要周末或夜間加班的,由車(chē)間技術(shù)總監填寫(xiě)加班表。

  節假日值班由公司統一安排。

  二、考勤制度

  1、上班期間遲到/早退30分鐘以?xún),?分鐘2元處理;超過(guò)30分鐘以上者;按曠工半天處理。

  2、一個(gè)月內遲到/早退累計達3次者,扣發(fā)1天的基本工資;累計達5次,扣發(fā)3天基本工資,累計達10次者,扣發(fā)15天基本工資。

  3、曠工半天者,扣罰當天基本工資和當月獎金;每月累計曠工一天者,扣罰3天基本工資和本月獎金;每月累計曠工2天者,扣罰10天的基本工資和當月獎金;每月累計曠工3天者扣罰當月基本工資、當月獎金、以及年度獎金,并給予開(kāi)出處分。

  4、嚴格請、銷(xiāo)假制度,員工因私事請假1天(含一天)由車(chē)間組長(cháng)簽字批準后報技術(shù)總監,3天以?xún)龋ê?天)由車(chē)間技術(shù)總監簽字批準,3天以上由車(chē)間技術(shù)總監簽字后報總經(jīng)理批準。

  第四條財務(wù)管理制度

  一、報銷(xiāo)制度:

  1、任何物品申購(包括現金采購),需嚴格按照公司管理制度填寫(xiě)申購單,經(jīng)相關(guān)負責人(技術(shù)總監、副總、總經(jīng)理)簽字后,方可申請購買(mǎi),所有購買(mǎi)物品必須統一入庫后,按照庫房規定流程領(lǐng)取。

  2、嚴格執行報銷(xiāo)簽單制。報銷(xiāo)票據應先填寫(xiě)費用支出單,并附相關(guān)發(fā)票(特殊情況可附收據)、清單等,經(jīng)相關(guān)負責人和總經(jīng)理簽字后方可到財務(wù)部報銷(xiāo)。

  3、因時(shí)間緊或夜間加班等特殊情況,經(jīng)公司相關(guān)負責人批準后,員工可以報銷(xiāo)相應的出租車(chē)票、餐費及其它合理費用。

  二、帳務(wù)管理:

  1、財務(wù)人員應合理建立、保管各類(lèi)財務(wù)賬薄,正確處理收支狀況,及時(shí)將新出臺的政策、法規等傳達給總經(jīng)理。

  2、財務(wù)人員每月負責及時(shí)報稅、建賬、存取款、核算發(fā)放工資、對外結算等,協(xié)調好稅務(wù)、社保、工商、銀行等關(guān)系,每月按時(shí)向總經(jīng)理上報公司當月的收支、銀行存款、稅務(wù)等明細。

  公司員工制度2

  一切職務(wù)行為必須以公司利益為主。

  一、本廠(chǎng)員工要有以廠(chǎng)為家的思想,誠實(shí)敬業(yè),不做有損本廠(chǎng)形象、名譽(yù)的事。提倡簡(jiǎn)單友好、坦誠平等的人際關(guān)系,相互尊重,相互協(xié)作。

  二、錄用

  新入廠(chǎng)員工須交本人身份證復印件兩張、免冠照片8張及相關(guān)技工證。新員工有試用期,技工、技師為一個(gè)月,學(xué)徒工為三個(gè)月,薪酬為實(shí)際工資的70%,試用期滿(mǎn)后發(fā)全額工資。

  為了提高工作積極性和維護廠(chǎng)里和大家的權益,所有人都要扣押金,技工押金為5000元,學(xué)徒工2500元。押金扣滿(mǎn)后由財務(wù)出具押金單一張,請妥善保管。辭職的三個(gè)月賃押金單領(lǐng)押金。

  三、考勤

  所有員工必須嚴格遵守上班時(shí)間,冬季:早上9:30—13:30,下午14:30—21:00(中午休息1個(gè)小時(shí));夏季:早上8:00—13:30,下午15:00—22:00(中午休息1個(gè)半小時(shí)),每位員工午休時(shí)間可自由調節進(jìn)行換休,下午上班先到辦公室簽到,不得遲到、曠工、早退。遲到或早退(含15分鐘),扣50元。遲到15分鐘以上1小時(shí)以?xún),?00元,超過(guò)1小時(shí)按曠工處理。

  1、曠工一次者扣工資200元,連續曠工三次者扣除全部押金。

  2、請假:

 。1)病假:請病假須在上班前1小時(shí)電話(huà)通知或當面向負責人請假。請假一天以上者,病愈后須提供醫院出具的就診證明。

 。2)事假:緊急突發(fā)事情可口述或電話(huà)通知負責人請假,普通事假須當面告知負責人批準,否則扣工資200元。

  所有事假不計發(fā)工資,必須有請假條。

  四、出差、加班補助(計件工資除外)

  出差:每人每天60元

  加班費:以天計發(fā),加班費用(6小時(shí)以上算一天),每次補助30元/天,節假日另補助40元/天。

  全勤獎:不休息,無(wú)早退、曠工、遲到者,每月滿(mǎn)勤者獎勵200元。

  每月正常休息為2天(為不影響正常營(yíng)業(yè),員工休息日須提前申請,由負責人安排每位員工的休息日期)。

  節假日休息為:春節7天,五一1天,端午1天,清明1天,十一3天。(為不影響正常營(yíng)業(yè),節假日休息,由負責人安排每位員工值班日期)。

  五、衛生制度

  片區責任制:每日清潔片區衛生,完工后請潔自己施工的片區衛生。冬季負責清掃門(mén)前積雪,每次停雪后必須清掃干凈。

  工具的管理:個(gè)人使用工具個(gè)人保管,如有丟失、損壞按費用價(jià)錢(qián)從個(gè)人工資扣除。個(gè)人使用的工具應愛(ài)惜,誰(shuí)使用,誰(shuí)負責,損壞賠償,工具使用前如有問(wèn)題應提前申明。

  公司員工制度3

  一、為加強考勤管理,維護工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。

  二、公司員工必須自覺(jué)遵守勞動(dòng)紀律,按時(shí)上下班,不遲到,不早退,工作時(shí)間不得擅自離開(kāi)工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門(mén)負責人同意。

  三、早、中值班由部門(mén)主管統一安排。

  四、員工的考勤情況,由部門(mén)負責人進(jìn)行監督、檢查,部門(mén)負責人對本部門(mén)的考勤要秉公辦事,認真負責。如有弄虛作假、包痹袒護遲到、早退、曠工員工的,一經(jīng)查實(shí),按處罰員工的雙倍予以處罰。公司員工上班期間嚴格執行考勤制度,本制度適用于我公司全體員工。

  五、作息時(shí)間

  每天工作8小時(shí),工作時(shí)間為8:00—17:30(其中:中餐時(shí)間1個(gè)半小時(shí))。因季節或其他原因需調整時(shí)間等,公司將及時(shí)通知

  六、違紀界定員工違紀分為:遲到、早退、曠工、睡崗等,管理程序如下:

  1、遲到:點(diǎn)名時(shí)未到;遲到30分鐘以?xún)鹊,每次上交現金10元,否則扣罰工資20元,遲到40分鐘以上的扣半天工資;如遇特殊情況本人應于點(diǎn)名前電聯(lián)主管領(lǐng)導,特殊情況超過(guò)2次按遲到論處!

  2、早退:指未請示部門(mén)主管擅自提前離開(kāi)工作崗位下班;早退5分鐘以?xún),每次上交現金10元,否則扣罰工資20元,30分鐘以上按曠工半天處理。

  3、曠工:指未經(jīng)同意或按規定程序辦理請假手續而未正常上班的;曠工半天扣1天工資,曠工一天扣罰3天工資;一月內連續曠工3天或累計曠工5天的,扣罰未結工資的50%;一月內連續曠工5天以上或累計7天以上,扣罰未結工資的95%。

  4、睡崗:指員工在上班期間打瞌睡的,睡崗一次罰款現金20元,否則扣罰工資50元;

  七、請假制度

  1、每月公休3天,所有員工公休外的請假由總經(jīng)理審批,未經(jīng)批準每超休1天扣2天工資(月工資平均數)

  2、連續休假2天以上者報總經(jīng)理批準!未批準擅自休假者按曠工論處!

  3、公休、請假必須填寫(xiě)請假條,未填寫(xiě)請假條休班者按曠工論處。

  4、電話(huà)、短信請假者事畢2天內補寫(xiě)請假條,超期按曠工論處

  5、同一部門(mén)不得出現兩人及兩人以上同時(shí)休假

  公司員工制度4

  一、總則

  1、目的:為使本公司員工之管理有所遵循,特定本制度。

  2、范圍:

  (1)本公司員工管理,除遵照政府有關(guān)法令外,悉依本規章辦理。

  (2)本規章所稱(chēng)員工、系指本公司雇用之從業(yè)人員而言。

  二、聘用

  1、全公司員工錄用以寧缺勿濫,行業(yè)精英為原則,在核定編制內,錄用能勝任崗位工作,素質(zhì)較高的人員,公司正式員工一律簽署聘用勞動(dòng)合同。

  2、本著(zhù)公開(kāi)招聘、嚴格考核、擇選錄用的原則,采用社會(huì )招聘、人才交流機構介紹、本公司員工推薦、個(gè)人自薦等形式進(jìn)行招聘。

  3、應聘人員經(jīng)面試或測驗及審查合格后,由人事部門(mén)填寫(xiě)錄用手續并填寫(xiě)1)入職員工表2)《員工協(xié)議;計算機管理—保密協(xié)議—同行業(yè)競爭—培訓協(xié)議》,3)領(lǐng)取工作服,工牌手套,等辦公用品進(jìn)行登記,進(jìn)入試用期。

  4、試用人員試用期均為1-3個(gè)月,試用期間不享受任何福利待遇,期滿(mǎn)后由人事部門(mén)填寫(xiě)《員工轉正檔案表》,部門(mén)經(jīng)理、行政(人事部)經(jīng)理提出鑒定意見(jiàn),報總經(jīng)理審批同意后,享受轉正后工資待遇,但不享受公司正式員工的保險,員工簽訂聘用勞動(dòng)合同后,成為公司正式員工,享受公司一切福利待遇。公司視員工表現,最長(cháng)可延遲至員工工作滿(mǎn)半年時(shí)與員工簽訂勞動(dòng)合同,成績(jì)優(yōu)良者可縮短其試用時(shí)間。

  5、簽訂勞動(dòng)合同者,公司每月發(fā)放200元保險補助金,(不包括在其他工作單位買(mǎi)有保險者),滿(mǎn)一年者公司按國家政策購買(mǎi)五險。

  5、試用人員如因品行不良或工作業(yè)績(jì)欠佳或嚴重違反有關(guān)規章制度,公司有權隨時(shí)停止試用,予以解雇。試用未滿(mǎn)10天者,不發(fā)工資。

  6、試用人員于報到時(shí)應向人事部繳驗下列證件:

  (1)個(gè)人身份證明

  (2)人事資料卡(個(gè)人簡(jiǎn)歷)

  (3)本人免冠登記照片二張

  (4)其他如要之文件(如專(zhuān)業(yè)資格合格證或學(xué)歷證件等)

  三、辭職、辭退、解聘

  1、公司員工因故提出辭職,應至少提前30天書(shū)面通知公司,員工個(gè)人辭職應寫(xiě)《辭職申請》,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽署意見(jiàn)送人事部門(mén)報經(jīng)總經(jīng)理審批同意后,人事部門(mén)給予辦理相關(guān)手續,未按規定程序辦理者,人事部門(mén)將不予受理。

  2、申請辭職者,未經(jīng)總經(jīng)理審批之前,須堅守工作崗位、經(jīng)批準后,不再安排具體工作,該員工應按公司要求交接工作和辦理財物移交手續,其間只發(fā)基本工資,免除其他一切福利待遇,從員工正式離開(kāi)公司之日起停發(fā)薪金。

  3、公司辭退員工,由人事部門(mén)在征得部門(mén)經(jīng)理和總經(jīng)理意見(jiàn)后,向被辭退員工提交解聘通知,并要求限期辦理手續,因特殊情況經(jīng)人事部經(jīng)理批準,可適當延長(cháng)辦理時(shí)間。

  4、公司辭退之員工在辦理所有移交離職手續期間,公司只發(fā)給基本工資,免除其它一切待遇,從員工正式離開(kāi)公司之日起停發(fā)薪金。

  5、公司辭退員工有特殊原因時(shí)(嚴重違法、違紀、嚴重失職等),經(jīng)總經(jīng)理審批同意之日起立即停發(fā)所有薪金。

  6、公司員工需繳納1000元培訓費,前3個(gè)月分3次付完。合同期滿(mǎn),公司退還。合同沒(méi)有到期離職不得退還。

  6、離職者傭金結算自離職之日起結算。

  7、完備離職手續:

  1、雙方終止或解除勞動(dòng)合同,員工在離職前必須辦理離職手續,否則公司按曠工處理。離職手續包括:

  (1)到人事行政部領(lǐng)取《離職通知書(shū)》;

  (2)辦理工作交接事宜;

  (3)交還所有公司資料、文件、辦公用品及其它公物;

  (4)清算與公司有關(guān)的來(lái)往帳目;

  (5)待所有離職手續完備后,領(lǐng)取離職當月實(shí)際工作天數薪金。

  2、員工違約或單方提出解除勞動(dòng)合同時(shí),員工應按合同規定,歸還其在勞動(dòng)合同期內產(chǎn)生的有關(guān)費用。

  3、如與公司簽定有其它合同(協(xié)議)、此合同(協(xié)議)與合同書(shū),共同生效,具有同等效應。

  四、勞動(dòng)合同

  1、新員工3個(gè)月試用考察期滿(mǎn),即與公司簽定勞動(dòng)合同。

  2、合同期限:根據員工的工作性質(zhì)、工作成績(jì)簽定的合同年限為以下2種:

  (1)公司與主任、經(jīng)理級員工簽定2—3年的個(gè)人勞動(dòng)合同。

  (2)公司與其他級別員工簽定1年的個(gè)人勞動(dòng)合同。

  3、簽定合同程序:

  (1)由人事行政部指導新聘員工《勞動(dòng)合同書(shū)》;

  (2)由人事行政部審核并呈報總經(jīng)理批準;

  (3)《勞動(dòng)合同書(shū)》一式兩份簽定后,雙方各執一份(一份人事行政部備案,一份交本人);

  (4)公司與員工雙方同意在合同期滿(mǎn)后續簽勞動(dòng)合同的,應在原合同期滿(mǎn)前30日內重新訂立勞動(dòng)合同。

  4、簽定合同后雙方權益:

  (1)員工在合同期內,享有公司規定的各項薪金及福利待遇;

  (2)員工應嚴格遵守合同內各項規定,違約須承擔違約責任;

  (3)嚴重違反公司有關(guān)規定制度或犯有嚴重過(guò)失的員工,公司將與其解除勞動(dòng)合同;

  (4)如對合同內容存有異議,應在領(lǐng)取合同后1周內向人事行政部提出質(zhì)詢(xún),雙方協(xié)商解決;

  (5)協(xié)商無(wú)法解決者,可向當地勞動(dòng)仲裁申請仲裁。

  5、合同的解除:

  員工有下列情形之一的,公司將與其解除勞動(dòng)合同,不支付任何經(jīng)濟補償:

  (1)嚴重違反勞動(dòng)紀律或公司制度;

  (2)嚴重失職、營(yíng)私舞弊,對公司利益造成重大損害;

  (3)被依法追究刑事責任。

  員工有下列情形之一的,在征得總經(jīng)理同意后,公司將提前30日以書(shū)面形式通知員工本人解除勞動(dòng)合同:

  (4)員工患病或非因工負傷,醫療期滿(mǎn)后不能從事原工作或公司另行安排的其他工作的;

  (5)員工不能勝任工作,經(jīng)過(guò)培訓或調整工作崗位,仍不能勝任工作的;

  (6)訂立勞動(dòng)合同所依據的客觀(guān)情況發(fā)生重大變化,致使原勞動(dòng)合同無(wú)法履行,經(jīng)當事人協(xié)商無(wú)法就變更勞動(dòng)合同達成一致協(xié)議的

  (7)公司經(jīng)營(yíng)困難發(fā)生經(jīng)濟性裁員的。

  員工提出解除勞動(dòng)合同,應提前30日以書(shū)面形式通知公司。因未及時(shí)通知而給公司造成經(jīng)濟損失的,則根據國家有關(guān)勞動(dòng)和合同法規處理。

  五、兼職聘用人員管理

  1、公司根據不同的情況與兼職人員簽定合約,合約期限為一年,可以續簽。

  2、兼職人員不需經(jīng)過(guò)試用期限,不定級,每月一次性發(fā)薪,不享有公司一切福利待遇。(公司活動(dòng)及春節例外);

  3、離職不給予任何補償。

  六、實(shí)習人員的管理

  1、公司錄用的實(shí)習人員可分為兩類(lèi):1)有薪實(shí)習2)無(wú)薪實(shí)習

  2、實(shí)習人員不與公司簽定合約,但須遵守公司規章制度。

  3、實(shí)習人員須在人事行政部辦理登記手續。

  4、實(shí)習人員不享有公司一切福利待遇。但實(shí)習期間獨立完成業(yè)績(jì)傭金不變。

  5、實(shí)習人員表現特別優(yōu)異者,經(jīng)公司認可,可轉為公司員工。

  公司員工制度5

 。ㄒ唬、著(zhù)裝規范

  1、在每天早上上班的前十分鐘內,每位員工必須檢查衣著(zhù)及儀容儀表和個(gè)人區域的衛生整潔情況。所有員工上班應衣著(zhù)正式、搭配得體、從頭到腳請適當修飾。注意個(gè)人清潔衛生。

  2、男士夏天上班不準穿背心、短褲、托鞋。女士不得穿奇形怪異的服裝(如:吊帶裝、露臍裝、托鞋)。

 。ǘ、環(huán)境及接待

  1、公共衛生請各位員工自覺(jué)清潔,自覺(jué)維護干凈、整潔的辦公環(huán)境。

  2、每位員工必須負責所分配文件柜及辦公桌凳的內外整潔,并保持柜門(mén)的關(guān)閉。下班時(shí),要收拾整理好桌子上的文件,資料等,做到擺放整齊,將文件柜上鎖,將當天的垃圾清理掉。員工的工作日記和重要文件等在下班后或人離開(kāi)辦公室后都必須鎖進(jìn)各人的抽屜和文件柜里。交一把備用鑰匙給辦公室保管。

  3、員工離開(kāi)辦公桌或會(huì )議室,必須將所坐的辦公椅收回桌子放好。

  4、注意保持地面干凈,若有東西掉落地面應及時(shí)處理。

  5、在使用了傳真機、打印機或復印機后,所產(chǎn)生的錯誤報告或廢紙等,該使用者必須馬上處理,盡可能重復利用如收作草稿紙;傳真后的稿件,發(fā)傳真者必須立即拿走。不能堆放在傳真機和復印機上面或附近。

  6、保持衣柜次序,各位員工請及時(shí)整理各自衣物,如需在公司換鞋,請將需更換的鞋子用鞋盒裝好。雨披請用袋子裝好,不得隨意堆放。

  7、辦公室內必須保持安靜,不得高聲談話(huà),通電話(huà)時(shí)也必須注意音量,不能影響他人工作和公司整體形象;ハ嘀g的交談保持1米的距離以?xún)取?/p>

  8、有商業(yè)推銷(xiāo)上門(mén),若無(wú)意接待,請立即回絕,不要糾纏。若有意接待或客戶(hù)來(lái)訪(fǎng),請在洽談區或會(huì )議區里會(huì )談,但也須注意音量,不允許在辦公區域里接待。接待完客戶(hù)或會(huì )談結束后,由與會(huì )者中職位最低的員工收拾整理好桌椅、資料及杯子等。

 。ㄈ、公司的財物

  1、員工應愛(ài)護公司的財產(chǎn)和財物,包括電腦、打印機、復印機、傳真機、打字機、碎紙機、各類(lèi)音響設備、手機和電話(huà)機等,必須愛(ài)惜使用。如有損壞,照價(jià)維修、照價(jià)賠償。公司發(fā)的文具等,如計算器、筆、本子等,員工必須保管好。如有遺失,自己負責原價(jià)補回。

  2、電腦及打印機的清潔及一般的維護由在座使用的員工負責。每天離開(kāi)辦公室,員工應各注意將每臺電腦、復印機和打字機的電源關(guān)掉。

  3、電腦的日常維護由在座使用的員工負責,公司的電腦、傳真、打字機以及復印機不能用于私人用途。

  4、原則上不能將非本公司的與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)成員帶來(lái)本公司,更不能隨意使用公司的電腦和資料等。如有特殊情況,必須事先匯報經(jīng)當時(shí)在公司的部門(mén)負責人同意。

  5、公司影視素材資料和節目帶盤(pán)由辦公室指定的專(zhuān)人進(jìn)行登記、編號,因業(yè)務(wù)需要需借閱,須事先在辦公室辦(理)手續。素材如丟失,責任人需照價(jià)賠償。

  6、公司所購的書(shū)籍資料等,由辦公室指定的專(zhuān)人進(jìn)行登記、編號,并蓋上公章。若要借閱須事先在辦公室辦(理)借閱手續,最長(cháng)期限為2周,超出期限請續借。

  7、報紙由辦公室管理,報夾上保留當周的報紙,當天的報紙不得缺失,每周對舊報紙進(jìn)行一次整理,放入指定地方。

 。ㄋ模、通訊和郵件

  1、公司電話(huà)不能用于私人通話(huà),平時(shí)工作的通話(huà)都必須長(cháng)話(huà)短說(shuō),言簡(jiǎn)意賅,清楚明了,控制音量。

  2、由公司安排專(zhuān)人在每天下班前將當天傳真報告打出,用透明文件夾裝好放在傳真機旁邊,以便各業(yè)務(wù)員查看。每月的傳真報告由專(zhuān)人管理,及時(shí)整理、回收。

  3、寄快遞包括EMS、UPS、DHL等,由辦公室安排專(zhuān)人統一收發(fā)并登記,寄出之前必須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字。國內重要快件使用簽收回執,確?旒踩。所有寄到公司的快件都由辦公室簽收(周末或節假日送來(lái)的快件由加班人員或在辦公室的員工負責簽收),并在專(zhuān)用交接本上登記后交給收件人,并請收件人簽收。發(fā)(票)和回單拿來(lái)時(shí),經(jīng)手人必須認真核對清楚后再交給財務(wù)統一支付。

 。ㄎ澹、常規工作

  1、例行工作

 。1)辦公室建立業(yè)務(wù)跟蹤系統,在業(yè)務(wù)本上登記,注明客戶(hù)名稱(chēng)、聯(lián)系人和聯(lián)系方式、商談業(yè)務(wù)內容和合作模式、廣告或節目樣帶數量、郵寄號碼等,以備查詢(xún)。

 。2)快件單子、各類(lèi)信封和報銷(xiāo)憑證,各位員工使用好后放回指定的抽屜,不要互相混淆。

 。3)公司員工應注意將個(gè)人物品、資料,重要文件等置放妥當。嚴格遵守公司保密規定,不得以任何方式將保密內容泄露到保密范圍以外(包括公司內部員工),如發(fā)生泄密給公司造成損失除解聘外,公司保留追索賠償損失的權利。

 。4)公司員工接待外來(lái)客人時(shí),一般安排在會(huì )議室,進(jìn)入辦公室應有人陪同,并注意不讓其隨意走動(dòng)、坐在位子上翻看各種文件資料或使用公司電腦。

 。5)公司各類(lèi)印章由辦公室管理,印章須加鎖保存。印章原則上只允許在辦公室使用,未經(jīng)特別批準,任何人不得將公章帶出辦公室。使用印章必須按流程審批、登記,詳細注明用印事由、數量、申請人、用印日期。

  2、業(yè)務(wù)工作

 。1)每月5日前交上一個(gè)月的.工作小結,由總經(jīng)理安排召開(kāi)例會(huì ),各部門(mén)向公司總經(jīng)理和董事提交報告,若遇到連續出差,可以再順延。

 。2)開(kāi)展新項目之前,必須提交詳細的策劃方案和市場(chǎng)調查報告給總經(jīng)理或者執行董事,經(jīng)過(guò)公司調研評估后批準實(shí)施。

 。3)所有與客戶(hù)往來(lái)的重要函件,包括電子郵件和傳真等,都必須抄送一份給總經(jīng)理、執行董事。

 。4)對外業(yè)務(wù)文件涉及其他部門(mén)的須先與其他部門(mén)商議確定并經(jīng)部門(mén)經(jīng)理和公司總經(jīng)理、執行董事審核批準后方可發(fā)出,并必須在公司備案,所有發(fā)出郵件必須同時(shí)備案一份到公司郵箱。

 。5)每個(gè)人把自己手頭的文件,按每個(gè)客戶(hù)或項目做成一份文件夾,里面的文件按時(shí)間順序排列,日期最近的放在最前面。每個(gè)項目完成后或每季初將上季的文件整理成檔,里面的文件排列順序與文件夾相同,交到辦公室統一保管。

 。、電話(huà)禮儀

  1、電話(huà)鈴響時(shí),盡量向對方傳遞尊嚴和禮貌的訓練有素的聲音。對對方談的事情要表示出興趣,以清晰的聲音回答。絕對不要提高嗓門(mén)。

  2、在電話(huà)機旁常備有便箋和筆。如果有必要讓對方稍等,要有禮貌的告訴對方;蛘咭欢ㄒㄒ恍⿻r(shí)間尋找所需的信息資料時(shí),應詢(xún)問(wèn)對方是否由你回電,若對方不愿掛斷,可以輕輕將話(huà)筒放在穩定的位置,以免對方聽(tīng)到一些不舒服的聲音。

  3、替同事接電話(huà)時(shí),如果對方要找的人不在,先弄清該同事大致不在的時(shí)間長(cháng)短,再問(wèn)一下對方是否愿意等待,或留下口信或回電,絕對不要告訴對方此人上衛生間之類(lèi)的語(yǔ)言。如同事出差,不要將出差的地址和目的等詳細情況告訴對方。

  4、記錄口信應盡量逐字逐句記錄下來(lái),記錄下來(lái)電者姓名、電話(huà)號碼,來(lái)電目的及其他信息。不要著(zhù)急,耐心聽(tīng)對方講話(huà),如果對方的話(huà)不太理解,可以請求對方重復一遍。登記在電話(huà)記錄箋上,寫(xiě)明應接電話(huà)人姓名,來(lái)電者電話(huà)號碼等,最后是記錄者的簽名。

  5、篩選電話(huà)時(shí),要機敏和藹,以免激怒對方,注意講話(huà)的方式。對方告訴你后,與要找的同事或領(lǐng)導商量一下,是要回避還是立刻接通。此時(shí)要注意按MUTE鍵,以免對方聽(tīng)到你們的對話(huà),否則是非常不禮貌的。

  6、當接電話(huà)的人有客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)或與領(lǐng)導談話(huà)時(shí),可以幫忙接聽(tīng)或為其記錄口信,不要將此人叫出來(lái)接聽(tīng)電話(huà),否則對客戶(hù)和領(lǐng)導是不禮貌的。

  7、要注意講話(huà)技巧,防止他人陷害公司和損害公司形象。

  公司員工制度6

  20xx即將過(guò)去,回顧這一年來(lái)的工作,在公司領(lǐng)導及各位同事的支持與幫助下,按照公司的部署和要求,較好地完成了自己的本職工作。通過(guò)任職以來(lái)的學(xué)習與工作,工作模式和方式上均有了新的突破和改變,現將半年來(lái)的工作情況總結如下:

  一、日常管理工作

 。ㄒ唬﹥炔咳藛T管理。公司內部實(shí)行獎懲責任制,提高了員工的責任人感和工作積極性,同時(shí)服務(wù)質(zhì)量也有了相對提高;積極開(kāi)展了多種形式的物業(yè)知識培訓,提高了服務(wù)人員綜合素質(zhì)和服務(wù)水平。

 。ǘ┥嫱夤ぷ。迎接縣房管局和林業(yè)局組織的美國白娥消殺工作;同時(shí)為保證小區的水電暖正常運行,積極與各專(zhuān)業(yè)部門(mén)進(jìn)行協(xié)商和解決,最終小區的用電比例和供暖價(jià)格均達到了預想的效果。

  面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務(wù),力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯

  二、房屋交接工作

  全年共辦理業(yè)戶(hù)房屋交接691套,(其中住宅674套,商品房27套),對于業(yè)戶(hù)交房驗收時(shí)提出的問(wèn)題進(jìn)行了及時(shí)處理,維修的處結率達100%。綠化、休閑廣場(chǎng)等配套設施成功交接。

  三、投訴處理工作

  全年投訴主要集中在住戶(hù)房屋(廚房、衛生間)及地下室漏水、東區11#-16#的車(chē)庫維修,防盜門(mén)維修等方面。針對上述問(wèn)題,物業(yè)公司積極聯(lián)合工程進(jìn)行集中排查與維修,確保了維修的效率和質(zhì)量,將投訴率降到最低。

  針對施工噪音擾民及出租戶(hù)擾民的投訴,物業(yè)公司積極與該施工隊伍和當地派出所磋商并對出租戶(hù)進(jìn)行了統一排查,最終得以有效解決。

  公司員工制度7

  一、 教學(xué)計劃的重要性

  授課之前作好教學(xué)計劃的話(huà),會(huì )有下列的優(yōu)點(diǎn)。

  1、對授課內容具有自信

  講師的自信心影響教學(xué)的成功與失敗。而制作教學(xué)計劃的過(guò)程,教學(xué)內容或實(shí)例引用的檢查,資料的收集等過(guò)程都會(huì )使自信更加強。

  2、在預定的時(shí)間內達到教育的目的

  考慮內容和重點(diǎn)的組成,減少多余和不相關(guān)的話(huà)題,明確地強調重點(diǎn),使聽(tīng)講者接收到強而有力的內容。

  3、控制授課時(shí)間

  內容和實(shí)例引用可以分開(kāi)來(lái),以實(shí)例引用來(lái)調整時(shí)間。

  4、可以應用在各種對象上

  做成一次教學(xué)計劃后,以后的授課也可以再使用,實(shí)例引用略做改變的話(huà),也可以應用在別的授課上。

  5、有利于講師的自我啟發(fā)

  制作教學(xué)計劃時(shí),必須有充分的準備,對內容的融匯貫通將有利于講師的自我啟發(fā)。并且借著(zhù)對教材優(yōu)缺點(diǎn)的檢查,可以發(fā)現下一次的啟發(fā)目標。

  二、 各部門(mén)主管擔任的講課題目

  教學(xué)計劃可分為個(gè)人用和定型(指南)的計劃兩種,由講師自己作成的計劃屬于個(gè)人用的教學(xué)計劃。

  接下來(lái)以新進(jìn)員工的教育為例來(lái)介紹部門(mén)主管的講義內容,這個(gè)內容是由擔任的講師自己制作的教學(xué)計劃。

  1、高級干部:致歡迎詞、公司歷史及概要、公司的方針和理想、同學(xué)中的地位、經(jīng)營(yíng)思想等。

  2、總務(wù)經(jīng)理:公司的組織、人事管理及各項規定、就職規則、資歷和薪水、勞資關(guān)系、就職合同。

  3、業(yè)務(wù)經(jīng)理:公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、經(jīng)營(yíng)網(wǎng)路、商品構成、業(yè)務(wù)員心得、銷(xiāo)售技術(shù)。

  4、生產(chǎn)經(jīng)理:公司的生產(chǎn)管理、研究開(kāi)發(fā)體制、關(guān)于質(zhì)量管理、生產(chǎn)部門(mén)的概要。

  5、教育部主管:職業(yè)禮儀、待客禮節、電話(huà)禮貌、人際關(guān)系、公司活動(dòng)心得、各種手續、命令報告、電腦技術(shù)等。

  三、 教學(xué)計劃的制作順序

  決定擔任講師之后,接著(zhù)就要以下列的基本順序來(lái)制作教學(xué)計劃。

  1、確定講義目的:

  確定課程整體的評鑒和重要性,明確地制定教學(xué)中心和教學(xué)目的。

  2、決定授課題目(教學(xué)名稱(chēng)):

  題目最好能清楚明白并具有彈性。例如以"公司的生產(chǎn)管理"代替"生產(chǎn)管理體制的概要"。

  3、檢查教材內容:

  要例舉能包含教材全部的內容,并將重點(diǎn)項目列舉出來(lái)。內容要以聽(tīng)講者能夠接受的程度為準,稍微簡(jiǎn)單一點(diǎn)比較好。

  4、定教學(xué)方法:

  以教材為主進(jìn)行還是以邊教邊討論的方式進(jìn)行。

  5、選定教材和輔助工具:

  為了提高教育效果,使用輔助工具和教材是必要的。在這個(gè)階段就必須決定要使用幻燈片或錄放影機。

  6、設計進(jìn)行方式:

  這是整個(gè)教學(xué)計劃的重心,所以必須多花一些時(shí)間來(lái)討論。

  7、時(shí)間的分配:

  完成所有程序之后,最后就是計算分配時(shí)間。使整個(gè)課程能很順利地進(jìn)行,最好在課程結束前5分鐘做總結,使時(shí)間不會(huì )顯得太緊或過(guò)多。

  四、 教學(xué)計劃書(shū)的寫(xiě)法

  范圍和每個(gè)項目都決定之后,最后就是添入教學(xué)計劃書(shū)中,可以將這計劃書(shū)當做是講義的筆記。其寫(xiě)法如下。

  1、項目欄里寫(xiě)上講座名稱(chēng),訓練名欄里寫(xiě)上新進(jìn)員工教育,或女性員工教育等名稱(chēng)。

  2、時(shí)間欄里寫(xiě)上所需要的時(shí)間,形式欄里寫(xiě)上授課或討論,或是事例研究等形式。

  3、強調點(diǎn)欄里寫(xiě)上這次講義中所強調的幾點(diǎn)。

  4、內容按照每個(gè)要點(diǎn)、項目(細項)分類(lèi)記入左邊的欄里,中間欄寫(xiě)上說(shuō)明。項目前面的數字是所需要的時(shí)間,和下一個(gè)項目之間要空一行。

  5、要強調的地方劃紅線(xiàn)。

  6、每個(gè)項目的事例寫(xiě)在右邊空欄里。講課時(shí)間多出來(lái)時(shí)可利用這些事例來(lái)控制時(shí)間。

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