員工外出管理制度（精選14篇）
在日新月異的現代社會(huì )中，需要使用制度的場(chǎng)合越來(lái)越多，制度就是在人類(lèi)社會(huì )當中人們行為的準則。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢？下面是小編幫大家整理的員工外出管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
員工外出管理制度 篇1
一、目的
為了進(jìn)一步規范員工外出流程及報銷(xiāo)，加強差旅費及有關(guān)費用的控制和管理，特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司全體員工。
三、外出定義
1、員工外出分為外勤和出差二種。
2、因公出差，于本市或本地區范圍內，當天往返的，視為外勤。
3、因公出差，不能當天往返，且發(fā)生住宿的，視為出差。
四、審批程序、權限和流程
1、員工因工作需要出差時(shí)，填寫(xiě)《出差申請單》。并交由廠(chǎng)長(cháng)審批，總工批準。
2、研發(fā)部人員因工作需要出差時(shí)，填寫(xiě)《出差申請單》，由總工審批，并報請總經(jīng)理批準。
3、項目組人員因工作需要出差時(shí)，填寫(xiě)《出差申請單》，報請總經(jīng)理批準。
4、公司總部人員因工作需要出差時(shí)，須填寫(xiě)《出差申請單》，由人事部審批，報總經(jīng)理批準。
5、員工出差國外一律由總經(jīng)理批準。
6、各部門(mén)將填寫(xiě)好《出差申請單》交由前臺處，前臺確定簽批完整后，掃描電郵至相關(guān)人員，并在第一時(shí)間通知到出納及人事行政部。
7、出納收到《出差申請單》，根據出差日期及出差人員級別購買(mǎi)火車(chē)票或飛機票。若火車(chē)售票系統內車(chē)票不足或無(wú)票情況下，需要更換出差日期，應在第一時(shí)間通知到相關(guān)部門(mén)負責人。
8、員工外出時(shí)，必須嚴格按照上述流程操作。因特殊情況未能履行出差審批手續的，可由部門(mén)負責人或相關(guān)人員代為填寫(xiě)或出差后補辦。否則，視為曠工。
五、外出人員管理原則
1、出差人員必須采用高效、經(jīng)濟、安全、便捷的交通工具、路線(xiàn)和時(shí)間出行，反對浪費行為，提倡節約。
2、外出人員公干時(shí)，應隨時(shí)保持熱情、禮貌、友好，自覺(jué)維護公司形象。
六、差旅費構成
1、長(cháng)途交通費：飛機、火車(chē)、輪船、高鐵、長(cháng)途大巴產(chǎn)生的費用。
2、市內交通費：公交、地鐵、出租車(chē)產(chǎn)生的費用。
3、住宿費：異地出差因過(guò)夜住宿產(chǎn)生的費用。
4、餐費補貼：按地區標準和職務(wù)，限額計發(fā)補貼。
5、通訊費用：因工作需要電話(huà)溝通產(chǎn)生的費用。
6、其它費用：傳真、復印、郵寄等公共費用。
七、具體規定如下：
1、外勤人員外出時(shí)，須在《外勤人員登記表》上登記簽字即可。外勤人員報銷(xiāo)：公司這邊只報車(chē)費，工廠(chǎng)除了報車(chē)費，另外報銷(xiāo)餐費和住宿費。但是沒(méi)有出差補貼。外勤寫(xiě)外出單，出差寫(xiě)出差單。餐費按15元/餐補貼中/晚餐。
2、出差人員選擇交通工具一般以火車(chē)/長(cháng)途大巴為主，火車(chē)行駛6小時(shí)以?xún)�，乘坐硬座�?小時(shí)以上為硬臥。管理級人員或研發(fā)部人員可乘坐高鐵/飛機出行。特殊情況下，出差人員選擇飛機出行，必須由總經(jīng)理批準后方可執行。出納也可綜合市場(chǎng)票價(jià)，擇優(yōu)選擇交通工具。
3、普通員工一線(xiàn)城市餐費補貼50元/天，二三線(xiàn)城市餐費補貼40元/天；主管級以上人員一線(xiàn)城市餐費補貼70元/天，二三線(xiàn)城市餐費補貼60元/天。
4、部門(mén)負責人可根據出差具體情況（如工作量、工作環(huán)境等），為外出人員申請出差補貼，補貼標準為15—20元/天。
5、因工作需要產(chǎn)生的通訊費，出差負責人每月可享受100元/月補貼，特殊情況，可酌情增加報銷(xiāo)費用。出差人員出差時(shí)間不足一個(gè)月情況下，也可按此標準執行。
6、普通員工住宿費用報銷(xiāo)一般不超過(guò)120元/晚，管理人員不超過(guò)150元/晚。超出部分自理。
7、因特殊情況需要乘坐出租車(chē)的人員，須事前征得部門(mén)負責人同意后方可執行。否則不予報銷(xiāo)。
8、因公務(wù)出差，不得從事與工作無(wú)關(guān)的事項。因特殊情況，確實(shí)需要辦理私事時(shí)，應提前向廠(chǎng)長(cháng)/總工申請，同意后方可辦理。否則按曠工處理。
9、出差人員中途改變路線(xiàn)時(shí)，應提前向部門(mén)負責人申請，同意后方可執行。
10、員工出差必須每天以郵件/電話(huà)形式向部門(mén)負責人匯報工作，不能以郵件形式匯報的，應每天記錄當天工作內容，并于返回后以郵件形式發(fā)放至相關(guān)人員。重要人員出差返回5天內應向總工和相關(guān)人員提交出差報告。
11、出差人員需要借款時(shí)，填寫(xiě)《借款單》，并經(jīng)相關(guān)負責人簽字后方可領(lǐng)取。
12、管理人員因個(gè)人原因需要參加會(huì )議、學(xué)習、培訓期間，公司提供有薪假，但每月不超過(guò)二次，每次不超過(guò)一天。公司不承擔任何食宿和交通費用。所產(chǎn)生的一切費用自理。
13、員工因病、因事需要在當地請假，可由出差負責人批準，并知會(huì )相關(guān)人員。出現無(wú)出差負責人或請假超過(guò)二天以上者，須報請廠(chǎng)長(cháng)或總工批準。
14、因生�。ㄐ枰≡海┛砂礃藴手Ц冻霾钛a貼，不報住宿費、餐費和市內交通費。住院期間出差補貼不超過(guò)10天。
15、出差中公休：出差過(guò)程中，若遇公休日，應以公務(wù)為重，繼續執行出差任務(wù)；若遇到出差單位公休無(wú)法辦公，可安排休息。
16、超期停留：出差過(guò)程中，因生�。ㄎ醋≡海┙煌ㄖ袛嗷蚱渌豢煽沽σ蛩卦斐沙^(guò)預定期限停留的，在核清事實(shí)基礎上，按實(shí)際差旅費報銷(xiāo)。
17、出差結束后回公司的交通費用，實(shí)報實(shí)銷(xiāo)；出差地請事假/病假，不直接回公司的，按出差地到公司的交通費用（火車(chē)硬座/硬臥）報銷(xiāo)；出差時(shí)遇法定節假日放假，不直接回公司的，不予報銷(xiāo)。
18、員工出差期間因工作需要加班按國家規定加班費計算。出差在途遇周六日可計作加班或安排調休。
19、外出時(shí)借道探親訪(fǎng)友須經(jīng)部門(mén)負責人批準方可，相關(guān)費用不予報銷(xiāo)，探親訪(fǎng)友期間公司不予發(fā)放任何補貼。
八、出差費用報銷(xiāo)審核
1、出差人員按相關(guān)標準范圍內實(shí)報實(shí)銷(xiāo)，超支自理。
2、出差住宿費用的審核以實(shí)際過(guò)夜天數和限額標準確定，并附有出差時(shí)間、出差地點(diǎn)一致的有效住宿憑證發(fā)票，超過(guò)限額標準部分，個(gè)人自理。住宿一般由出納負責預訂，相關(guān)出差人員離開(kāi)入住酒店后，領(lǐng)取并保管好發(fā)票。待出差返回公司后上交至出納處即可。
3、同性人員一起出差的，應以標準間為主，且報銷(xiāo)費用只允許一人報銷(xiāo)。嚴禁重復報銷(xiāo)。
4、外勤人員無(wú)特殊情況，一律不準報銷(xiāo)住宿費用；外勤人員外出范圍包括公司所在地及周邊城市和地區。因特殊情況需要住宿的人員必須經(jīng)總工批準。
5、乘坐火車(chē)以硬座或硬臥為原則；高鐵以二等票為原則；輪船以三等倉為原則；乘坐飛機以經(jīng)濟倉為原則，總經(jīng)理級以上可乘坐商務(wù)倉。
6、外出人員返回后應于一周內辦理報銷(xiāo)手續，并交到財務(wù)部。報銷(xiāo)人員應填寫(xiě)《出差報銷(xiāo)單》按財務(wù)要求粘貼好票據，否則財務(wù)部可以不予辦理。出差報銷(xiāo)單應由部門(mén)負責人審批，由總經(jīng)理批準。
7、財務(wù)應遵循“前帳不清，后帳不借”原則辦理報銷(xiāo)手續。
8、外出報銷(xiāo)盡可能提供正規發(fā)票。住宿費用100元以上或乘坐長(cháng)途大巴時(shí)，必須提供正規發(fā)票，否則不予報銷(xiāo)。
9、出差人員負責保管好各項票據，若有遺失，財務(wù)不予報銷(xiāo)。嚴禁借、買(mǎi)其他日期相關(guān)票據代替。
10、由接待單位免費提供食宿和交通工具的，公司一律不予報銷(xiāo)任何費用和發(fā)放餐費補貼。
11、搭乘公司提供交通工具者，不再報銷(xiāo)交通費用。
12、出差人員在外有酗酒導致斗毆，或其它與公司無(wú)關(guān)事件發(fā)生意外傷害的，公司不承擔任何費用。
13、外出人員應嚴格遵守國家法律法規和公司規章制度，如發(fā)現從事違反法律法規規定的其它情形，一經(jīng)發(fā)現，立即按相關(guān)規定解除勞動(dòng)關(guān)系，并不予經(jīng)濟補償。
九、差旅費報銷(xiāo)違規追究
1、出差人員應實(shí)事求是原則，嚴禁虛報情況。一經(jīng)查出，責令退回虛報金額，并以虛報額三至五倍金額，處以罰款。虛報金額，一次超出500元，或年終累計超20xx元以上者，公司根據相關(guān)規定，解除勞動(dòng)關(guān)系，并不予經(jīng)濟補償，并向其追究公司損失。
2、各級審簽人員把關(guān)不嚴而失職，使弄虛作假的票據得以報銷(xiāo)，后經(jīng)查實(shí)收回的，審簽人員罰款50元，當月考核扣5分，年終考核扣1分。情節嚴重的，罰款100元，當月考核扣10分，年終考核扣5分。經(jīng)查實(shí)無(wú)法收回的，給公司造成經(jīng)濟損失的，由各級審簽人員承擔相應連帶責任，并由各級審簽人員負責賠償相應損失。
3、部門(mén)負責人或直接分管領(lǐng)導，如有故意包庇、縱容員工弄虛作假的違規行為，一經(jīng)查實(shí)，按虛報額三至五倍金額罰款，并取消年終獎金。情節嚴重者，公司將根據相關(guān)規定以降職或解除勞動(dòng)關(guān)系。
十、附則
本制度自發(fā)布之日起生效。
員工外出管理制度 篇2
一、外出范圍
�。ㄒ唬┑酵獾爻霾�，且無(wú)法于當日返回單位的。
�。ǘ┩獬鰣绦信c工作有關(guān)的任務(wù)，且于當日能夠返回單位的，主要包括：
1、到所在單位以外的公司其他單位聯(lián)系和辦理業(yè)務(wù)。
2、到所在單位在異地的分支機構辦理業(yè)務(wù)。
3、因工作原因需外出的其他事項。
二、外出遵循原則
�。ㄒ唬┌踩鲂�、快速高效的原則；
�。ǘ┖侠頃r(shí)間、合理路線(xiàn)的原則；
�。ㄈ┦虑皩徟�、事后報告的原則。
三、外出審批程序
�。ㄒ唬﹩T工到外地出差必須嚴格按照《神東煤炭集團公司員工請銷(xiāo)假管理暫行規定》履行請銷(xiāo)假手續，按審批權限經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導審批同意后方可外出，未履行請假審批手續私自外出人員，不按出差對待。同時(shí)在公司范圍內出差的，要填寫(xiě)員工外出派遣審批單，派遣審批單中詳細填寫(xiě)出差合理路線(xiàn)和時(shí)間，具體路線(xiàn)和時(shí)間根據乘坐交通工具確定，私自改變路線(xiàn)不按出差對待。
�。ǘ﹩T工外出聯(lián)系業(yè)務(wù)，辦理材料、配件等工作必須填寫(xiě)員工外出派遣審批單，由所在部門(mén)負責人或單位分管領(lǐng)導審批同意并簽字后方可外出。嚴格按照派遣審批單規定時(shí)間完成，嚴格執行既定線(xiàn)路，私自改變路線(xiàn)不按因公外出對待。
四、員工工作時(shí)間相關(guān)規定
�。ㄒ唬﹩T工要嚴格遵守勞動(dòng)紀律，不得遲到早退，上下班不準偏離路線(xiàn)，要遵循合理的時(shí)間和合理的路線(xiàn)的原則，否則發(fā)生傷害的不按工傷對待。
�。ǘ﹩T工在單位上班期間，因工作需要，因公外出辦事、開(kāi)會(huì )等，必須向單位領(lǐng)導說(shuō)明事由，經(jīng)領(lǐng)導同意后方可外出，否則不按因公外出對待，期間發(fā)生傷害的不按工傷對待。
�。ㄈ﹩T工加班的，需由單位、部門(mén)專(zhuān)人做好加班記錄，記錄要寫(xiě)明加班事由、加班起止時(shí)間等。加班前到單位和加班后回家要遵循合理時(shí)間和路線(xiàn)的原則。工作時(shí)間外單位組織開(kāi)會(huì )的要有簽到表、會(huì )議開(kāi)始及結束時(shí)間等記錄。
五、要求
�。ㄒ唬└鲉挝�、各部門(mén)要切實(shí)加強員工外出期間安全教育，做好外出期間安全危害因素提前辨識，制定安全防范措施，進(jìn)一步增強員工安全防范意識和搞好自身安全的主動(dòng)性。
�。ǘ└鲉挝�、各部門(mén)要嚴格執行員工外出審批程序，明確員工因公外出期間所經(jīng)路線(xiàn)。
�。ㄈ└鲉挝灰Y合本單位實(shí)際情況確定員工外出的管理部門(mén)，指定專(zhuān)人負責，建立員工外出和加班臺帳，對員工外出及加班情況進(jìn)行詳細登記記錄。
�。ㄋ模﹩T工外出時(shí)單位領(lǐng)導或分管領(lǐng)導一定要嚴格把關(guān)，對車(chē)技不熟練，有酗酒習慣、紀律性不強的人員嚴禁外出。
�。ㄎ澹﹩T工要嚴格遵守外出期間有關(guān)規定，因公外出期間不準偏離路線(xiàn)，自覺(jué)做好安全工作，提高辦事質(zhì)量和效率，按時(shí)返回單位。
�。﹩T工在外出期間從事與所派工作無(wú)關(guān)的事宜所產(chǎn)生的后果由員工個(gè)人承擔。
�。ㄆ撸﹩T工外出期間要做到不酗酒、不違章，不違法亂紀，遠離不安全行為，確保安全外行。
�。ò耍﹩T工在上下班途中要加強安全自保意識，遵守交通規則，杜絕交通事故和其他意外事故的發(fā)生。
員工外出管理制度 篇3
單位內部人員臨時(shí)外出辦事嚴格按照以下規定執行
一、有下列事情者，可申請外出：
1.本職崗位上的工作需外出辦理事務(wù)的。
2.在工作上遇偶發(fā)事件需要馬上外出處理的。
3.公司領(lǐng)導交代的工作任務(wù)必須外出辦理的。
4.行政事務(wù)，必須馬上趕辦或計劃辦理。
二、外出時(shí)間規定：
1.根據工作內容，在臨時(shí)外出申請單上填寫(xiě)預估時(shí)間，返回后考勤人員按實(shí)際到公司時(shí)間記錄。
三、外出注意事項：
1.外出前，應事先填妥“臨時(shí)外出申請單”，報副總核準。離開(kāi)公司時(shí)，憑此條到行政人事部進(jìn)行登記，門(mén)衛放行時(shí)查看是否有經(jīng)副總、人事簽字的臨時(shí)外出申請單，若無(wú)不予放行。
2.遇偶發(fā)事件需馬上外出辦理的，外出應到人事簡(jiǎn)單記錄一下，返回應立即補上外出申請單。
3.私自外出，且外出申請單沒(méi)有交到人事備案的，考勤視為曠工。
4.中午休息外出至上班時(shí)間未能及時(shí)返回超過(guò)5分鐘者按遲到處理，未回者有無(wú)請假單者按曠工處理。
四、臨時(shí)外出的核準權限如下：
1.普通員工：由部門(mén)經(jīng)理核準。
2.部門(mén)經(jīng)理：由副總核準，副總不在暫由人事核準。
五、外出注意事項：
1.往返請注意交通安全，如未能在預估時(shí)間內返回者，應先行與本部門(mén)經(jīng)理聯(lián)系，返回公司后到考勤處更正。
六、本制度由總經(jīng)理批準后正式執行。
蘇州唐峰金屬制品有限公司管理部
員工外出管理制度 篇4
為了加強對員工外出的管理,及時(shí)與外出人員進(jìn)行工作聯(lián)系,提高工作效率,制定本制度如下:
一、員工外出是指工作時(shí)間內因公外出。
二、員工外出辦事須提前在公司辦公系統上填寫(xiě)《外出申請單》,報部門(mén)負責人批準。部門(mén)負責人外出,由主管副總批準。
三、申請人填寫(xiě)外出時(shí)間、預計返回時(shí)間和事由等,送件后,將自動(dòng)通知前臺,并記錄在辦公系統中,以便備查。
四、如在《外出申請單》中“是否考勤”欄明確選擇“是”,此單方會(huì )流轉至考勤員處做登記。
五、員工外出回公司后,第一時(shí)間登錄辦公系統,自己做返回登記。
六、本制度由人力資源部監督執行,副總經(jīng)理以上崗位不參照此規定。
員工外出管理制度 篇5
為了進(jìn)一步規范員工管理，提高員工外出辦事效率，結合分公司實(shí)際，特制定本制度：
一、適用范圍及原則
1、本制度適用于公司正式員工和勞務(wù)派遣工。
2、外出辦事實(shí)行事先登記、按規定程序審批，外出辦事速辦速回的原則。
二、外出辦事審批程序
1、各部門(mén)主要負責人外出辦理公事，一天以?xún)扔上嚓P(guān)業(yè)務(wù)經(jīng)理批準，一天以上經(jīng)業(yè)務(wù)經(jīng)理同意，由公司總經(jīng)理批準。
2、各部門(mén)副職外出辦理公事，一天以?xún)扔杀静块T(mén)負責人批準；
一天以上經(jīng)部門(mén)負責人同意，由相關(guān)業(yè)務(wù)經(jīng)理批準。
三、具體要求
1、員工外出辦理公事必須本人填寫(xiě)《外出辦事登記表》，并明確填寫(xiě)外出事由、外出地點(diǎn)、外出時(shí)間、待歸崗時(shí)間。
2、因需要一早外出辦理公事的員工，應在前一個(gè)工作日下班前，填寫(xiě)《外出辦事登記表》，根據實(shí)際情況完成相關(guān)的填報、審批工作。
3、員工出差只需在《外出辦事登記表》做好相關(guān)記錄，不再重復簽字審批，并將《出差審批表》后附。
四、其他事項
1、各項目負責人到公司辦理公事，本單位應在《外出辦事登記表》做好記錄，注明辦事對接部門(mén)，不再走相關(guān)的審批程序。
2、各項目責人如有緊急情況外出辦理公事，可電話(huà)報請相關(guān)業(yè)務(wù)經(jīng)理，經(jīng)批準后外出辦理，并在《外出辦事登記表》中做好相應記錄。
3、員工外出辦理公事，嚴禁利用外出時(shí)間去往其他地點(diǎn)或辦理私事，待所辦事務(wù)辦理完畢后，應盡快回單位報到。因其他理由在外停留或延遲回單位報到一經(jīng)查實(shí)按曠工處理。
4、外出辦理公事人員在外要注意公司形象，嚴禁以公司名義做違反國家法律、法規及道德的事情。
5、外出辦理公事人員要注意個(gè)人人身安全及所攜財產(chǎn)安全。
6、《外出辦事登記表》統一由各部門(mén)、項目單位考勤員負責管理，認真做好記錄，以便查閱。
7、本制度以上、以?xún)戎缍ǎ罕局贫人Q(chēng)以?xún)�，包括本數；所稱(chēng)以上，不包括本數。
員工外出管理制度 篇6
1、外出人員一律穿戴本公司安裝下發(fā)勞保用品，包括：安全帽、安全帶、工作服、大頭鞋（電工為絕緣鞋），要求衣服整潔干凈，衣物不全者每件罰款5元，衣物不整潔者罰款3元。負責人：王秀金、帶隊者
2、外出安裝及售后服務(wù)主要負責人一定要帶有安裝、售后服務(wù)記錄表，在現場(chǎng)做好記錄，并請對方單方相關(guān)負責人簽字驗收，丟失、忘記、不認真填寫(xiě)者罰款5元。負責人：帶隊者
3、外出安裝售后服務(wù)主要負責人事先要計劃好所帶物品、工具等，如在現場(chǎng)需外購物品則要請示公司負責人，待服務(wù)結束后，由公司視情況進(jìn)行處理。
4、外出所購物品、工具等在服務(wù)結束后交于庫房保管人員清點(diǎn)查收，并請其列單簽字后交于總經(jīng)理。
5、外出人員在未完成任務(wù)情況下，如家中有事中途須回，則必須請示公司生產(chǎn)負責人或總經(jīng)理，在準假后方可進(jìn)行，途中日工資、車(chē)票、飲食票據視情況予以削減；如出現隱瞞不報的情況除扣除相應工資、車(chē)票飲食等補貼外，當事人并每天罰款10元，另外主要責任人知情不報者，要連帶每次罰款10元。
6、外出人員任務(wù)完成后，返回時(shí)要及時(shí)向公司匯報說(shuō)明。
員工外出管理制度 篇7
外出學(xué)習是指外出參加國內、外專(zhuān)業(yè)學(xué)術(shù)會(huì )議、學(xué)習班、專(zhuān)項研修、專(zhuān)業(yè)進(jìn)修(境內)、外語(yǔ)學(xué)習等,是醫院繼續醫學(xué)教育的重要內容。(不含行政指令會(huì )議,嚴格控制行政指令會(huì )議,需院長(cháng)、書(shū)記審批)
為了進(jìn)一步規范外出學(xué)習的管理,合理使用繼續教育經(jīng)費,現對原我院制定的《外出學(xué)習管理辦法》進(jìn)行重新修訂。
一、審批原則
科室應于每年的十二月底制定聘任主治醫師職稱(chēng)以上人員下年度學(xué)習培訓計劃,報送醫務(wù)科備案。計劃外的年度學(xué)術(shù)會(huì )議、學(xué)術(shù)活動(dòng)、外出進(jìn)修等原則上不予批準。人事代理人員中納入繼續醫學(xué)教育者在各類(lèi)繼續教育活動(dòng)中享受同等待遇。
�、鍟�(huì )議及學(xué)術(shù)活動(dòng)
1、省外會(huì )議:
�、艑趯�(zhuān)業(yè)的'國家級繼續醫學(xué)教育項目學(xué)習班,是科室發(fā)展急需技術(shù),原則上每科每次1人。
�、茖趯�(zhuān)業(yè)學(xué)會(huì )的全國性學(xué)術(shù)年會(huì ),參加者原則上應是被會(huì )議正式錄用的論文第一作者。論文第二作者只有在第一作者因故不能參加時(shí)才能參加。特色專(zhuān)科每科每次限2人,重點(diǎn)學(xué)科每次限4人,超出人數個(gè)人自負費用或按規定程序報批后從個(gè)人科研經(jīng)費或限定繼續教育用途的院外捐助支出。
2、省內會(huì )議:
�、蠈趯�(zhuān)業(yè)的省級以上繼續醫學(xué)教育項目,每科每次限1人。
�、茖趯�(zhuān)業(yè)學(xué)會(huì )的省級年會(huì ),參加者原則上應是擔任省級學(xué)會(huì )常委以上人員,或被會(huì )議正式錄用的論文第一作者。原則上每科每次限3人,特色、重點(diǎn)學(xué)科每次限4人,超出的由科室自負、或由個(gè)人科研經(jīng)費支出。對于由我院有關(guān)科室主持或主辦的省內學(xué)術(shù)會(huì )議,可適當放寬開(kāi)會(huì )人數。省內會(huì )議每科每次不超過(guò)5人。本市范圍的學(xué)術(shù)活動(dòng),在工作安排允許的情況下,亦可酌情增加開(kāi)會(huì )人數10人。
3、對于邀請性的學(xué)術(shù)活動(dòng),在邀請方負責一切費用的前提下,可酌情批準。超出規定參加會(huì )議次數,需利用個(gè)人假期,不得占用工作時(shí)間出行。
4、已退休的醫務(wù)人員(含返聘者)參加各種學(xué)術(shù)會(huì )議,醫院不再負擔任何費用,特殊情況(如參加中華醫學(xué)系統雜志編委會(huì )或中華醫學(xué)會(huì )省級學(xué)會(huì )副主委以上工作會(huì )議)應報醫務(wù)科和院長(cháng)批準。
5、擔任全國性學(xué)會(huì )常委或省級學(xué)會(huì )副主委以上人員,每年外出參加會(huì )議可按需增加一次。
�、�、外出專(zhuān)業(yè)進(jìn)修
1、凡按照計劃參加外出專(zhuān)業(yè)進(jìn)修者,需到醫務(wù)科領(lǐng)取專(zhuān)業(yè)書(shū)面申請表,經(jīng)科室行政主任同意、醫務(wù)科審核,院長(cháng)審批,醫院批準后在人事科簽署外出進(jìn)修協(xié)議后方予離院參加培訓。
2、外出進(jìn)修以不影響科室臨床工作安排為前提,進(jìn)修時(shí)間不得超過(guò)一年。試用期人員不得提出進(jìn)修申請。外出進(jìn)修期間,不能安排其他外出項目學(xué)習。
�、缤庹Z(yǔ)培訓
1、實(shí)行以自學(xué)為主的原則
2、凡已獲準醫院同意外派或公派出國進(jìn)修者,可給予短期脫產(chǎn)學(xué)習外語(yǔ)
3、凡未經(jīng)批準自行到外單位學(xué)習外語(yǔ)者,不得利用工作時(shí)間參加學(xué)習,學(xué)費自理。
二、審批程序
�、宥壏挚频呐R床科室須經(jīng)所在大科行政主任同意,醫務(wù)科審核備案,主管院長(cháng)審批。
�、�;其他醫技人員須經(jīng)所在科室行政主任同意,醫務(wù)科審核備案,主管院長(cháng)審批。
�、绺敝魅巫o師以上護理人員須經(jīng)科室護長(cháng)、科室行政主任同意,護理部審核備案,主管院長(cháng)審批。
�、栊姓藛T外出學(xué)習(工作會(huì )議除外),科級以下人員需所在科室負責人同意后,主管院長(cháng)審批,人事科備案。行政科室正、副科長(cháng)(主任),由醫院辦公室審核后,院長(cháng)審批。
三、外出學(xué)習報銷(xiāo)規定
報銷(xiāo)規定原則上全院統一標準執行,如果從個(gè)人科研經(jīng)費支出的可適當放寬標準。
�、甯备遙1職稱(chēng)以上人員每人每年可外出學(xué)習一次,往返交通費用以不超出當時(shí)往返北京的正常機票價(jià)標準為限,超出部分自理。確需參加第二次,則需自負差旅費及會(huì )務(wù)費的50%。超出兩次以上,費用、時(shí)間自理,并不得占用工作時(shí)間出行,不得跨年累積和轉讓他人。
�、娓备遙1職稱(chēng)以下和中級職稱(chēng)人員每人每年可外出學(xué)習一次,報銷(xiāo)往返火車(chē)硬臥。超出參加會(huì )議規定次數費用、時(shí)間自理,不得占用工作時(shí)間出行,不得跨年累積或轉讓他人。
(三)行政職能科室的正、副科長(cháng)參照副高b1職稱(chēng)以上人員外出學(xué)習規定執行。
(四)外出參加學(xué)術(shù)會(huì )議或學(xué)習班費用需從科研經(jīng)費支出者,須由科教科審核批準,然后到醫務(wù)科登記備案。
(五)會(huì )議費報銷(xiāo);國家級會(huì )議800元、省級會(huì )議500元、市級會(huì )議300元。住宿費副高b1職稱(chēng)以上崗位人員150元/天,其他人員按原標準執行。
若會(huì )務(wù)費中包括考察費,原則上不允許參加該次會(huì )議,因工作需要確需參加的,會(huì )務(wù)費按50%報銷(xiāo),住宿費不再另外報銷(xiāo)。
(六)外出進(jìn)修學(xué)習報銷(xiāo)學(xué)習費、住宿費按原標準執行,資料費不予報銷(xiāo)。
四、外出學(xué)習的其它規定
�、宸彩峭獬鰠⒓訉W(xué)術(shù)會(huì )議或學(xué)習班的人員回院后必須完成以下手續
1、必須在本科室以上的專(zhuān)業(yè)科室內業(yè)務(wù)學(xué)習傳達,填寫(xiě)醫務(wù)科制定的外出學(xué)習匯報表格,科主任寫(xiě)上已傳達的證明意見(jiàn)(如參加會(huì )議者系科主任本人,則由本科室副高以上醫師簽署證明意見(jiàn))。
2、專(zhuān)業(yè)學(xué)習、進(jìn)修研修者,回院后必須提交整理一份結合學(xué)習收獲,今后準備改進(jìn)或開(kāi)展新工作計劃,由科主任簽名后上交醫務(wù)科存檔,作為年度考核及評聘參考。
�、娣餐獬鰧W(xué)習人員,一律不能自行訂購儀器、設備、教學(xué)資料用品、試劑等,違者費用自理。
�、绶餐獬鰧�(zhuān)業(yè)進(jìn)修(含國內、國外)一個(gè)月以上者,回院后必須向人事科交一份述職報告(要求不少于1000字,主要介紹本人學(xué)習的內容、考核情況收獲、和今后改進(jìn)工作的計劃)后方能辦理報銷(xiāo)手續。
五、報銷(xiāo)程序
臨床專(zhuān)業(yè)人員外出學(xué)習回院后,憑院領(lǐng)導、醫務(wù)科、科主任審批過(guò)的會(huì )議通知、已在科室傳達的證明,經(jīng)醫務(wù)科審核后,到財務(wù)科辦理報銷(xiāo)手續。
機關(guān)職能科室人員,須經(jīng)醫院辦公室審批后,到財務(wù)科辦理報銷(xiāo)手續。
假期參閱“職工假期福利的管理辦法”。
六、本規定自20XX年1月1日起執行。原《外出學(xué)習管理辦法》同時(shí)廢止。
員工外出管理制度 篇8
1.組織師生外出活動(dòng)(社會(huì )實(shí)踐、社會(huì )調查、春游、秋游、參加公益活動(dòng)、義務(wù)勞動(dòng)、參觀(guān)訪(fǎng)問(wèn)等)要制定有周密的計劃和安全措施,活動(dòng)方案必須經(jīng)校長(cháng)辦公會(huì )論證通過(guò),校長(cháng)審閱簽字同意后方可實(shí)施。組織到外地或較遠活動(dòng)的需經(jīng)教育局分管安全副局長(cháng)審批。
2.每次活動(dòng)應有具體的責任人,注意人員年齡、身體狀況搭配。
3.活動(dòng)的路線(xiàn)、地點(diǎn),事前應進(jìn)行實(shí)地勘查。
4.活動(dòng)來(lái)往的交通工具應向專(zhuān)業(yè)運輸部門(mén)租用,遵守乘車(chē)安全要求,行前要求營(yíng)運部門(mén)對車(chē)進(jìn)行檢修。
5.每次活動(dòng)都要有安全、保衛、意外事故的應急預案。
6.野炊、爬山、野餐要注意防火、防食物中毒、防摔傷事故發(fā)生
7.活動(dòng)地附近有河流、水庫的,沒(méi)有組織措施或不具備安全條件的,不能讓學(xué)生下水。
8.凡外出參加各種活動(dòng),學(xué)校領(lǐng)導及安全小組成員必須對活動(dòng)全過(guò)程進(jìn)行監控。
9.在活動(dòng)中實(shí)行責任追究制,如遇安全事故,追究組織人員和相關(guān)責任人的責任。
員工外出管理制度 篇9
1.所有假條只能由各班班主任開(kāi)具,且全部?jì)热荼仨氂砂嘀魅伪救颂顚?xiě)。
2.班主任開(kāi)具的一次性的假條要與學(xué)生�？ㄍ瑫r(shí)使用,門(mén)衛核對后,將假條回收統一交學(xué)生科存檔。
3.需多次進(jìn)出校門(mén)(最長(cháng)有效期不超過(guò)一周)的假條,需加蓋學(xué)生科的印章才能生效。
4.以下情況的假條視為無(wú)效假條,需重新開(kāi)具:
(1)有效期超過(guò)一周的假條。
(2)沒(méi)有蓋學(xué)生科印章的長(cháng)期假條(一次性假條不需要蓋章)。
(3)部分內容是由學(xué)生填寫(xiě)的假條。
(4)離校時(shí)間不明確的假條。
(5)假條內容懷疑有添加的假條。
5、以上規定從20XX年ＸＸ月ＸＸ日開(kāi)始實(shí)施。
員工外出管理制度 篇10
為進(jìn)一步加強和改進(jìn)學(xué)校的安全管理工作,強化師生的安全意識,確保學(xué)生集體外出活動(dòng)安全,根據相關(guān)法規和文件精神,制定本規定。
一、活動(dòng)對象
學(xué)生集體外出活動(dòng)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)外出活動(dòng))是指:學(xué)校根據教學(xué)計劃和學(xué)生活動(dòng)計劃,組織學(xué)生參加在校外進(jìn)行的社會(huì )實(shí)踐、實(shí)習實(shí)訓、考察參觀(guān)、德育教育、班會(huì )、郊游等活動(dòng)。
二、基本原則
(一)“安全第一”原則
精心組織和周密部署,加強各個(gè)環(huán)節的工作,確�；顒�(dòng)的安全。
(二)“誰(shuí)組織、誰(shuí)負責”原則
校長(cháng)是外出活動(dòng)的第一安全責任人,學(xué)校分管領(lǐng)導是第二責任人,外出活動(dòng)班主任或領(lǐng)隊教師是直接責任人。
(三)“安全、就近、就地”原則
出行路線(xiàn)、目的地要提前弄清情況,有所安排,做到心中有數。不安全、不了解或安全措施不落實(shí)的地方,嚴禁組織學(xué)生前往。外出活動(dòng)范圍原則上不得超出珠三角范圍。學(xué)生班級郊游活動(dòng)時(shí)間原則上安排星期六、星期日或節假日,嚴禁動(dòng)用學(xué)習時(shí)間或調課外出郊游。
(四)宜少不宜多原則
原則上以班級(或部門(mén))為單位組織學(xué)生活動(dòng),不得在校外住宿。組織一次活動(dòng)原則上一次不超過(guò)500人。
(五)適宜性原則
應當遵循教育規律,次數適宜,符合學(xué)生的心理、生理特點(diǎn)和身體健康狀況。
三、工作要求
(一)實(shí)行備案管理,嚴格申報程序
1.外出活動(dòng),組織者,應向學(xué)校提出申請,經(jīng)校長(cháng)批準后,報教育指導中心批準備案。
在申報時(shí),組織者要提前5個(gè)工作日,并提供以下材料報批:
1.填寫(xiě)《學(xué)校學(xué)生集體外出活動(dòng)審批表》(一式兩份);
2.外出活動(dòng)安全方案(含活動(dòng)安全管理人員的安排及職責,應急預案);
3.參加活動(dòng)人員名單;
4.所用車(chē)船合格證明的復印件;
5.若由旅游公司組團活動(dòng),提供所簽訂的“合同書(shū)”。
學(xué)校審核部門(mén)要在接到申報表后3個(gè)工作日內審核完畢。組織者必須在審核通過(guò)后方可通知并組織外出活動(dòng)。
(二)加強活動(dòng)管理,落實(shí)“六定”措施
每次外出活動(dòng)必須做到有班主任或領(lǐng)隊教師帶隊,并配備足夠數量的組織能力強、有責任心、富有安全管理經(jīng)驗的協(xié)管教師。要落實(shí)“定組織、定人數、定路線(xiàn)、定范圍、定責任、定費用”六項措施。
(三)做好安全教育,嚴格執行“六嚴禁”“四必須”
外出活動(dòng)前,學(xué)校要對參加活動(dòng)的人員開(kāi)展安全教育,講清注意事項,做好各項準備,落實(shí)各項措施。
嚴禁乘坐無(wú)牌無(wú)證和超載的車(chē)、船等交通工具;嚴禁借用、租用關(guān)系單位、共建單位和私人等無(wú)營(yíng)運資質(zhì)的車(chē)輛;嚴禁學(xué)生爬樹(shù)、爬巖;嚴禁路過(guò)森林或有易燃物的地區使用明火;嚴禁追逐打鬧;嚴禁到池塘、水庫、海灘等安全不明區域洗澡、游玩。
必須注意飲食衛生;必須遵守集體活動(dòng)的作息時(shí)間;必須嚴格遵守公共場(chǎng)所的基本行為準則;必須尊重當地的風(fēng)俗人情。
四、應急處置
1.在學(xué)校組織學(xué)生集體外出活動(dòng)過(guò)程中,如不慎發(fā)生意外事故,要樹(shù)立“救人救急第一”的思想,及時(shí)組織搶救傷員,將事故損失和影響降到最低。
2.一旦發(fā)生安全事故,必須在第一時(shí)間內按規定、按程序迅速上報,不得瞞報、誤報。學(xué)校主要領(lǐng)導要第一時(shí)間趕赴現場(chǎng),親自組織指揮,處理事故。
3.積極主動(dòng)配合有關(guān)部門(mén)和單位做好事故善后處理工作(包括家長(cháng)安撫工作)。
五、責任追究
對不申報或申報未獲得批準而擅自組織外出活動(dòng)的,按有關(guān)規定追究組織者的責任。對忽視安全、玩忽職守、管理不善造成嚴重事故的,按有關(guān)規定追究責任人的責任。
六、本規定自公布之日起施行,由教導處負責解釋。
附件:學(xué)生集體外出活動(dòng)審批表
員工外出管理制度 篇11
1、為了便于管理及有效控制辦公成本,提高日常辦公效率,公司不配備辦公專(zhuān)用車(chē)輛,采取私車(chē)公用補貼及公司員工因公外出交通費報銷(xiāo)相結合的管理辦法。
2、本辦法適用于公司各部門(mén)或崗位的私車(chē)公用及公司員工因公外出交通費報銷(xiāo)管理。
3、本辦法所稱(chēng)私車(chē)公用是指符合一定條件的人員報公司總經(jīng)理批準將其私有車(chē)輛用于公務(wù)活動(dòng)。(不包括已實(shí)行工資本身含費用包干人員)
4、對于有私車(chē)公用的部門(mén)或崗位,根據公司各部門(mén)或崗位工作性質(zhì),外出辦公事頻繁程度,核定一定額度的交通費用補貼限額(詳見(jiàn)附錄一)。每月隨車(chē)輛所有人工資一并發(fā)放,公司不再對其辦公交通費用予以報銷(xiāo)。
5、車(chē)輛所有人在領(lǐng)取車(chē)輛私車(chē)公用補貼后,應按時(shí)保證本部門(mén)日常辦公用車(chē)需求及公司特殊情況下的車(chē)輛調配使用,如未能保證應說(shuō)明理由,以便于公司另行安排。如未及時(shí)說(shuō)明導致公事延誤造成損失則本月補貼扣除,如有多次則停止其私車(chē)公用活動(dòng)及補貼。車(chē)輛使用原則定車(chē)定人。
6、對于未有私車(chē)公用的部門(mén)或崗位,員工因公外出辦事,原則上應乘坐公共交通車(chē)不鼓勵乘坐出租車(chē),但因特殊情況確要坐出租車(chē)的,經(jīng)本部門(mén)領(lǐng)導批準后可乘坐出租車(chē),費用報銷(xiāo)時(shí)需在費用報銷(xiāo)單上注明起止地點(diǎn),時(shí)間及因何外出等情況說(shuō)明,實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。
7、屬私車(chē)公用車(chē)輛,必須按時(shí)向車(chē)輛管理部門(mén)交納相關(guān)規費,車(chē)輛一切規費由車(chē)輛所有人自行承擔。
8、私車(chē)公用車(chē)輛在因公外出情況下,違反交通法規,罰款由當事人自行負擔。如發(fā)生交通事故,除應先急救傷者及向附近警察機關(guān)報案外,應立即聯(lián)絡(luò )單位主管或處理,并通知保險公司辦理理賠及確認肇事責任。
9、對因公須至外地出差,必須駕駛私有車(chē)輛時(shí),應先向部門(mén)主管或相關(guān)負責人提出申請,經(jīng)核準后本次外出費用經(jīng)核對后予以實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。未經(jīng)批準異地出差所產(chǎn)生費用自行承擔。
10、公司對私車(chē)公用的辦公使用管理及調派歸口公司行政部。
員工外出管理制度 篇12
1目的
為了保證外出施工人員的人身安全和工程順利進(jìn)行,落實(shí)安全生產(chǎn)責任,特制定本程序。
2適用范圍
本程序適用于公司外出施工單位及其人員。
3職責
3.1生產(chǎn)管理部門(mén)負責外出施工全過(guò)程的組織協(xié)調,組織召開(kāi)安全生產(chǎn)準備會(huì )。
3.1外出施工單位負責外出施工全過(guò)程的安全保障工作和安全告知。
3.2安全環(huán)境部門(mén)負責外出施工人員的安全教育。
3.3人力資源部門(mén)負責外出作業(yè)人員的安排和二級單位外出人員備案。
4程序
4.1外出人員的安排與安全告知
4.1.1外出作業(yè)人員由人力資源部門(mén)統一安排,外出人員確定后,通知所在單位和安全環(huán)境部門(mén)。
4.1.2外出作業(yè)人員少于5人時(shí),由所屬單位對其進(jìn)行安全告知,并填寫(xiě)《外出作業(yè)人員告知表》(見(jiàn)附表);當等于或大于5人時(shí),應由生產(chǎn)管理部門(mén)組織召開(kāi)安全生產(chǎn)準備會(huì ),對員工進(jìn)行安全教育培訓、技術(shù)交底、人員生產(chǎn)組織調配等,并填寫(xiě)好相應的安全告知表,若作業(yè)規模較大時(shí),可由公司同其簽訂安全生產(chǎn)責任書(shū)。
4.2外出人員安全管理
4.2.1外出人員由所屬單位或相關(guān)部門(mén)指定現場(chǎng)負責人兼管安全生產(chǎn)工作。
4.2.2負責人在作業(yè)前應對現場(chǎng)安全狀況進(jìn)行確認,識別危險因素并采取相應的控制措施,制訂應急響應措施。
4.2.3外出作業(yè)負責人應對外出人員進(jìn)行全面管理,作業(yè)時(shí)應督促職工遵守安全操作規程。對不服從指揮的人員,由施工單位或人力資源部門(mén)按公司的管理制度進(jìn)行處罰。
4.2.4作業(yè)人員外出作業(yè)期間應服從負責人指揮,作業(yè)過(guò)程中遵守安全操作規程,做好自我防護。
4.2.5外出施工發(fā)生安全事故后,現場(chǎng)負責人應立即采取傷員救護和事故控制措施,并通知公司派人前往處理。
4.3二級單位承包工程外派施工人員時(shí)應報人力資源部門(mén)備案。按4.1.2條進(jìn)行安全告知。對外出人員的安全管理按4.2條執行,由單位對安全生產(chǎn)負責。
4.4監督檢查
4.4.1外出施工單位負責人應定期派人到施工現場(chǎng)布置和檢查工作,包括安全生產(chǎn)工作。
4.4.2當外出施工時(shí)間超過(guò)一個(gè)月以上,工程量大且復雜時(shí),安全環(huán)境部門(mén)可視情況派人到現場(chǎng)檢查安全生產(chǎn)工作。
4.4.3責任單位負責施工現場(chǎng)的安全隱患的排查,對檢查發(fā)現的安全隱患,責任單位應及時(shí)采取整改措施,消除隱患。
4.4.4安全環(huán)境部門(mén)在檢查時(shí)發(fā)現的問(wèn)題,除通知責任單位(人)進(jìn)行整改外,對發(fā)生的重要問(wèn)題要及時(shí)報告公司領(lǐng)導。
4.4.5對責任單位和責任人不執行本規定、忽視安全、違章指揮、無(wú)安全保障、冒險蠻干而造成人員傷亡及經(jīng)濟損失的,安全環(huán)境部門(mén)進(jìn)行調查分析后,要追究部門(mén)責任人和直接責任人的責任并進(jìn)行處理。
5相關(guān)文件和記錄
《ＸＸＸＸ公司外出作業(yè)人員安全生產(chǎn)告知表》一式兩份,外出施工單位和安全環(huán)境部門(mén)各留存一份,保存期3年。
員工外出管理制度 篇13
(一)總則
第一條本辦法依據機械工業(yè)股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)本公司)人事管理規則之規定訂定之。
第二條本公司員工出差旅費之支給概依本辦法辦理。
第三條本公司員工出差分為:
1.當日出差:出差當日可能往返者。
2.遠途出差:出差必須在外住宿者。
3.國外出差;赴國外出差者。
(二)當日出差
第四條員工當日出差時(shí)由科長(cháng)以上主管核準之。
第五條當日出差每延誤正餐時(shí)間一小時(shí)以上得按延誤餐次支給誤餐費每餐30元。但外勤已支津貼人員概不支給誤餐費。
第六條當日出差除依前條規定支給誤餐費外不另支付出差旅費。
第七條當日出差之交通費憑乘車(chē)證明實(shí)數支給。
第八條當日出差人員必須于當日趕回,不得在外住宿。但因實(shí)際需要,事先呈奉各部經(jīng)理以上主管核準者按遠途出差辦理。
(三)遠途出差
第九條本公司員工奉命或因業(yè)務(wù)需要遠途出差時(shí)必須事先填報'出差申請書(shū)'(格式另定,記明出差日程、出差目的地及出差要務(wù)等呈部(室中心)經(jīng)理(主任)或分公司經(jīng)理核準后方可出差。
第十條遠途出差之員工得在'出差申請書(shū)'添附'出差旅費概算表'向財務(wù)單位預借旅費。
第十一條未及呈準出差人員須補辦手續后方得支給出差旅費。
第十二條出差人員因急病或不可抗力之天災地變致無(wú)法在預定期限返回銷(xiāo)差而必須延長(cháng)滯留,得據出差者之申請,經(jīng)調查確實(shí)無(wú)誤乃得支給出差旅費。
第十三條出差人員必須于公畢返回后三日內填具'員工出差旅費報告單'請領(lǐng)出差旅費。
第十四條出差人員之交通工具除可利用公司車(chē)輛外,以利用火車(chē)、公路車(chē)為原則。但因特急事情經(jīng)協(xié)理以上人員核準者得利用空運交通工具。
第十五條出差人員之交通費憑乘車(chē)證明以實(shí)費計算支給。因乘坐出租汽車(chē)三輪車(chē),無(wú)法取得乘車(chē)證明者呈請部(室、中心)經(jīng)理(主任)以上主管核準后得實(shí)數支給之。
第十六條使用公司交通車(chē)輛或借用車(chē)輛者不得申領(lǐng)交通費。
第十七條員工遠途出差旅費,按下列標準支給:表3.4.5
第十八條遠途出差如利用夜間(午后9時(shí)以后,午前6時(shí)以前)車(chē)次,住宿費減半支給,但不支給日當。
第十九條日當自出發(fā)日起算至回公司之日給付之,但午后出發(fā)或午前回公司者減半支給。
第二十條出差人員每日必須作成出差日報向各直屬主管報告。
第二十一條住宿費按出差人員在外住宿日數定額支給。
第二十二條出差人員住宿費必須取得住宿費憑證(旅社給一發(fā)票),但住宿在自宅(含其他住宅)或本公司招待所未取得住宿費憑證者減半支給住宿費。
第二十三條與經(jīng)理以上人員隨行,其住宿費不夠時(shí)得呈經(jīng)上級人員核準,憑住宿費支給憑證支給與上級人員同等之住宿費或實(shí)費。
第二十四條各分支機構人員因業(yè)務(wù)需要或受命到總公司述職,比照遠途出差支給日當及住宿費。但支領(lǐng)外勤津貼人員不得支給住宿費。
(四)國外出差旅費報支辦法
第二十五條本公司員工奉命或因業(yè)務(wù)需要出差國外時(shí),必須填具'出差申請書(shū)'記明出差日程,出差目的地及出差要務(wù)等呈由董事長(cháng)核準。
第二十六條國外出差人員得憑核準之出差申請書(shū)預編出差費概算,于出國前向財務(wù)單位預借旅費。
第二十七條國外出差人員渡航費,董事長(cháng)、總經(jīng)理得按頭等艙位實(shí)額支給,其他人員均按二等艙位實(shí)額支給。
第二十八條國外出差人員之出差旅費,按下列標準支給。
注:
1.上列金額系赴東南亞、日本之旅費標準。赴歐美者,按級另加20%。
2.但供住宿者,按上列標準每日減支美元10元。
第二十九條前條之出差旅費包括在出差地之交通費、住宿費、雜費及日當。
第三十條國外出差去程當日不論何時(shí)起程概以一天計算,回程當日不論何時(shí)返回均不予計算出差日數。
(五)附則
第三十一條本辦法經(jīng)董事會(huì )通過(guò)后施行,修改時(shí)亦同。
第三十二條本辦法如有未盡事宜得隨時(shí)修改之。
員工外出管理制度 篇14
(一)本公司員工因公務(wù)上之需要,受命出差國內外(包括遷調)悉依照本章之規定辦理。
(二)員工出差均依各單位主管之命令或指示,視實(shí)際之需要,限定日期呈請總經(jīng)理核準后行之。
(三)出差員工應于出發(fā)前,依式填寫(xiě)所定表格,通知總務(wù)組登記,如情形特殊事前不及辦理時(shí),亦需盡速補填表格,送交登記。
(四)員工出差得按實(shí)報支出差旅費,其最高標準如附表,除特殊情況,經(jīng)總經(jīng)理核準者外,其余如有超額報支,一律剔除之。
(五)員工出差前,得按實(shí)際需要預借旅費,其預借款額,經(jīng)由各主管初審,呈請總經(jīng)理核準后暫付之,出差完畢,向總務(wù)組銷(xiāo)差后應于三日內呈報核銷(xiāo),如三日后,仍未報支者,會(huì )計組應將該員之預借旅費在薪津項下先予扣回,俟報支時(shí),再行核付。
(六)員工在本市及郊區或其他同日可往返之出差按實(shí)支給交通費及誤餐費。
(七)員工出差在一日以上,其另有不滿(mǎn)一日之旅費,無(wú)論出發(fā)或返回日一律二分之一給付,又乘夜車(chē)往返者,不另支宿費。
(八)交通費包括旅程中必須之舟車(chē)等費,按實(shí)際報支,便其他零星用費均在膳雜費內開(kāi)支,不得另行報支。
(九)凡因公拍發(fā)之郵電及特別公務(wù),臨時(shí)雇用人夫,車(chē)馬等項所支出之必要費用,另列特別費用內得按實(shí)憑證推薦閱讀:
報支。
(十)員工出差除中途患病及天然不可抗力之原因,并有確實(shí)證明者外不得任意改變起程日期,或延長(cháng)出差時(shí)間,但事后經(jīng)總經(jīng)理特準者,得追認之。
(十一)員工出差旅費,應據實(shí)提出收據,核發(fā)之,但如發(fā)現有虛報不實(shí)情事,除將所領(lǐng)追回外,并視情節之輕重,酌予懲處。
(十二)員工出差事前事后及旅途中所應填寫(xiě)的一切表格及應辦手續另定。
員工出國辦法
(一)凡本公司員工因公經(jīng)核準出國者,悉依本辦法之規定辦理之。
(二)因公奉派出國人員,于出國前需先立承諾書(shū)(如附件一),言明按期歸國并繼續為公司服務(wù),如在返國三年內自動(dòng)辭職者,愿無(wú)條件賠償出國期間之費用除以三年平均數額之差額,并放棄先訴抗辯權。
(三)出國人員于返國后,應于二星期之內書(shū)面提呈出國經(jīng)過(guò)及觀(guān)感心得必要時(shí),并由總經(jīng)理排定時(shí)間,向公司內有關(guān)部門(mén)人員講解心得及工作計劃方針。
(四)國外出差旅費報支標準如附表二。
(五)奉派出國人員,出國期間其薪津仍準照領(lǐng),并得預支核定日數之差旅費。
(六)出國人員應照規定期限歸國,并于返國后10日內檢具有關(guān)憑證向會(huì )計部報銷(xiāo),因故拖延不歸或費用開(kāi)支經(jīng)審核不準報銷(xiāo)者,概由出國人員自行負擔。
(七)出國人員在國外之旅行,應予規定之路程為限,規定以外路程之差旅費如經(jīng)總經(jīng)理核準者,準予報銷(xiāo)。
(八)出國接受技術(shù)訓練或愛(ài)國內外廠(chǎng)商機構補助人員,其差旅費如已由有關(guān)單位支給者,其支給部分不得再向公司申請,但廠(chǎng)商供給之費用較本辦法所訂之費用為低時(shí),其差額得由公司補助之。
(九)本辦法經(jīng)經(jīng)理級會(huì )議通過(guò)呈總經(jīng)理核定公布實(shí)施,其修改或補充亦同。
附件一
承諾書(shū)
____年___月___日
立承諾書(shū)人因公經(jīng)××股份有限公司派遣出國,謹保證:
(一)按期歸國返回公司工作。
(二)返國后三年內決不自動(dòng)離職,如有違背愿依貴公司所訂之辦法負責賠償,連帶保證人愿負擔一切連帶賠償責任,并放棄先訴抗辯權。
××股份有限公司
立承諾書(shū)人:
連帶保證人:
地址:
身份證編號:
說(shuō)明:
(一)因公出國者,其手續由總務(wù)部代為辦理。
(二)在同一地區內停留三十日以上者,自第三十一日起,膳宿雜費以八折計算。
(三)低職人員隨同高職出國者,其費用得酌實(shí)情比照高職人員報支。
(四)美金幣值如有變動(dòng),得視各該地區匯率調整之。
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