it公司員工規章制度11篇
在不斷進(jìn)步的社會(huì )中,我們可以接觸到制度的地方越來(lái)越多,制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,以下是小編整理的it公司員工規章制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
it公司員工規章制度 1
一、每月生產(chǎn)工作例會(huì ):
每月上旬召開(kāi),由公司全體人員參加。
會(huì )議內容:傳達、貫徹上級有關(guān)安全生產(chǎn)工作的方針,文件精神和會(huì )議要求,對公司重大安全決策進(jìn)行具體落實(shí),總結安全工作經(jīng)驗和教訓,針對性地分析近期的安全勢態(tài),研究決定對策,部署本月或下階段的安全工作重點(diǎn)。
二、年度安全生產(chǎn)工作會(huì )議:
每年年初召開(kāi),由公司安全生產(chǎn)領(lǐng)導小組人員和全體職工參加,會(huì )議內容:總結上年度安全生產(chǎn)存在的薄弱環(huán)節和問(wèn)題,簽訂新一年的安全生產(chǎn)責任書(shū)。
三、安全生產(chǎn)緊急會(huì )議:
根據政府及其有關(guān)部門(mén)召開(kāi)的安全生產(chǎn)會(huì )議精神或針對發(fā)生重特大惡性事故而召開(kāi)的臨時(shí)安全生產(chǎn)緊急會(huì )議,由公司安全生產(chǎn)領(lǐng)導小組人員及確定的'其他對象參加。
會(huì )議內容:傳達貫徹上級安全會(huì )議精神或安全事故情況,針對情況部署,階段性的安全生產(chǎn)任務(wù)。
四、會(huì )議由公司安全副主管主持。
五、會(huì )議內容應做出會(huì )議記錄,形成會(huì )議記錄材料存檔,到會(huì )人員必須進(jìn)行簽到登記。
六、參加會(huì )議的對象無(wú)特殊情況下不得請假,不得遲到、早退。因故無(wú)法參加會(huì )議的,應向公司經(jīng)理請假,對無(wú)故不參加或遲到、早退的人員,將給予批評教育和經(jīng)濟處置,并計入會(huì )議記錄材料內。
it公司員工規章制度 2
公司管理,現制定《xx市xx有限公司》規章制度。各部門(mén)必須嚴格按照本制度執行,當本規章制度與國家、地方有關(guān)法律法規相矛盾時(shí),按照國家、地方的法律法規制度執行。由于公司的發(fā)展與經(jīng)營(yíng)環(huán)境的不斷變化,本規章制度中規定的政策可能隨之做相應的修改。不過(guò),任何政策的變動(dòng)我們都將及時(shí)通知您。您有不明確的地方,可隨時(shí)提出自己的疑問(wèn)。我們希望您作為xx市xx有限公司的一員感到愉快。本規章制度的解釋權屬于xx市xx有限公司,xx市xx有限公司每一位在崗員工都應遵循本規章制度。
第一章 招聘與錄用
第一條:本公司各部門(mén)如因工作需要,必須增加人員時(shí),應先依照人員招聘流程提出申請,經(jīng)部門(mén)主管和總經(jīng)理批準后,由人事部統一納入招聘計劃并辦理招聘事宜。
第二條:本公司員工的招聘,以學(xué)識、能力、品德等適合工作所需要條件為準,采用面試。
第三條:面試人員經(jīng)面試合格后,由人事部辦理入職手續。
第四條:試用人員報到時(shí),應向人事部送交以下證件:
1、畢業(yè)證書(shū)、學(xué)位證書(shū)原件及復印件;
2、技術(shù)職務(wù)任職資格證書(shū)原件及復印件;
3、身份證原件及復印件;
4、一寸半身免冠照片二張;
5、健康證原件及復印件;
6、其它必要的證件。
第五條:凡有下列情形者,不得錄用:
1、年齡未滿(mǎn)16周歲者(絕對禁止,嚴格管控);
2、持虛假身份證、學(xué)歷證、資格證書(shū)應聘者;
3、擅自從其他單位離職,尚未解除勞動(dòng)合同者;
4、尚未恢復者;
5、被判有期徒刑或被通緝,尚未結案者;
6、吸食毒品或有其它嚴重不良嗜好者;
7、貪污、拖欠公款,有記錄在案者;
8、患有精神病或傳染病者;
9、因品行惡劣,曾被政府行政機關(guān)懲罰者;
10、體檢不合格者。經(jīng)總經(jīng)理特許者不在此列。
第六條:試用人員如因品行不良,工作欠佳或無(wú)故曠工者,可隨時(shí)終止試用,予以辭退。
備注:當個(gè)人資料有以下更改或補充時(shí),請您在一個(gè)月內到人力資源部出示相關(guān)證明的原件并留下復印件,以確保與您有關(guān)的各項權益:1、姓名或身份證號碼;2、戶(hù)籍;3、婚姻狀況。
第二章 勞動(dòng)合同的管理
第一條:公司依法與員工簽訂勞動(dòng)合同以確立雙方的勞動(dòng)關(guān)系;基于管理及留才的需要,公司與員工簽訂其他補充協(xié)議、條款作為勞動(dòng)合同的補充,員工應配合執行。
第二條:勞動(dòng)合同簽約方規定如下:
甲方:?jiǎn)T工薪資單位所屬法人公司之全稱(chēng)
代表人:授權代表簽署或加蓋法定代表人印鑒
乙方:?jiǎn)T工本人(嚴禁他人代簽)
第三條:勞動(dòng)合同必須依規范填寫(xiě)并由員工親筆簽名。
第四條:合同必須在員工入職一個(gè)星期內完成簽訂,并于員工入職1個(gè)月內分發(fā)給員工本人簽收。
第五條:勞動(dòng)合同一式兩份,公司與員工本人各執一份。
第六條:不愿簽訂《保密協(xié)議書(shū)》者,合同期內公司可調整其工作崗位。新進(jìn)人員不愿意簽勞動(dòng)合同的,不給予辦理入職手續。
第七條:公司因發(fā)展及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需要,經(jīng)過(guò)征求員工意見(jiàn)后可以調整員工的工作崗位、工作內容、跨國家或地區變更工作地點(diǎn)(或多個(gè)地點(diǎn)),不視為公司違反合同。
第八條:合同約定雙方均有權依法解除勞動(dòng)合同,勞動(dòng)合同期滿(mǎn),員工本人不愿續簽勞動(dòng)
合同的,應當于合同期滿(mǎn)前向公司提出書(shū)面終止意向。
第九條:公司員工不能勝任當前的工作,經(jīng)過(guò)培訓或者調整工作崗位后,仍不能勝任工作的。公司可以提前三十日以書(shū)面形式通知勞動(dòng)者本人或者額外支付勞動(dòng)者一個(gè)月工資后,可以解除勞動(dòng)合同。
第十條:合同期滿(mǎn)后,如果員工考核不合格;工作表現不能適應公司的發(fā)展;
或因人員調整;或因個(gè)人的意愿離開(kāi)公司,公司給予終止雙方的勞動(dòng)合同。
試用管理
第十一條:凡入職公司者,需先行試用。經(jīng)試用合格者,方得正式任用。
第十二條:新員工的試用期為3個(gè)月,表現優(yōu)秀者可向總經(jīng)理提交提前轉正申請表。
第十三條:?jiǎn)T工試用期只能約定一次,且不得延長(cháng)試用期。
第十四條:勞動(dòng)者提前三十日以書(shū)面形式通知用人單位,可以解除勞動(dòng)合同。勞動(dòng)者在試用期內提前三日通知用人單位,可以解除勞動(dòng)合同。
第十五條:試用期內被證明不符合錄用條件,公司可以解除勞動(dòng)合同,同時(shí)向員工說(shuō)明理由。
辭退
嚴重違反公司規章制度的員工,人事部經(jīng)過(guò)調查并核實(shí)后,公司將予以辭退。辭職、辭退經(jīng)過(guò)審批后,離職者須在離職之前辦離職手續。
員工有以下之一情形,予以辭退
1、連續曠工累計三日以上;
2、盜竊公司或同事財物,經(jīng)查明屬實(shí);
3、無(wú)故損毀公司財物,損失重大或損毀公司重要文件;
4、對同事暴力威脅,影響公司秩序;
5、散播不利于公司的'謠言或挑撥公司與員工之間的感情,情節嚴重者;
6、未經(jīng)許可兼營(yíng)與本公司同類(lèi)業(yè)務(wù)或在其他公司兼職;
7、向第三方或未經(jīng)授權方泄露公司機密,致使公司蒙受重大損失;
8、營(yíng)私舞弊,挪用公款,收受賄賂;
9、利用公司名義在外招搖撞騙,使公司名譽(yù)受損;
10、其他違反國家任何形式刑事法律、法規。
交接工作
1、交還所有公司資料、文件、員工卡及其他公物;
2、報銷(xiāo)公司帳目,歸還公司欠款;
3、如果與公司簽有其他協(xié)議,則按其他協(xié)議約定辦理。
離職手續辦理完畢后,公司向員工結算工資。
第三章 員工紀律和行為規范
日常行為規范
1、上班時(shí)間不允許做與工作無(wú)關(guān)的事,不許煲電話(huà)粥、玩手機、吃零食,聊天。辦公時(shí)間不得打私人電話(huà),特殊情況除外;
2、如需外出應請示總經(jīng)理;
3、不許在辦公室內抽煙、打牌、喝酒。一經(jīng)發(fā)現一次罰款50元,吸煙請到陽(yáng)臺或者吸煙處。
4、在公眾面前做到儀表整潔,舉止端莊,行為檢點(diǎn),談吐得體。切記每位員工的言行是公司形象和風(fēng)貌的體現;
5、公司內員工之間要團結合作,互相信任,互相學(xué)習,溝通思想,相互交流感情;
6、出入房間的禮貌:進(jìn)入房間,要先輕輕敲門(mén),聽(tīng)到應答再進(jìn),進(jìn)入后,請隨手關(guān)門(mén);
7、走通道、走廊時(shí)要放輕腳步;
8、工作時(shí)間不準接待親友,處理私事,特殊情況除外。
考勤制度
作為公司的員工,你有義務(wù)按公司規定的工作時(shí)間出勤。
1、公司實(shí)行每周五天工作制。
工作時(shí)間為:周一至周五上午9:00-12:00,下午13:30-18:00,12:00—13:30為午餐休息時(shí)間。
打卡時(shí)間為:早上上班打一次卡,中午12:00-12:30之間打一次卡,下午13:00-13:30之間打一次卡,下午下班打一次卡。如有緊急事務(wù)或臨時(shí)突發(fā)任務(wù),應服從公司的工作安排;
2、忘記刷卡,請部門(mén)負責人證明,人事部簽卡。一個(gè)月內有三次簽卡的機會(huì ),超過(guò)的按每次5元處理;
3、遲到(早退)10分鐘以?xún),每分鐘扣一塊錢(qián);遲到(早退)10分鐘以上1小時(shí)以?xún),按事?小時(shí)處理;遲到一小時(shí)以上,按事假半天處理;遲到、早退者沒(méi)有全勤獎。每月工作報告漏提交+漏打卡累計超過(guò)3次無(wú)全勤獎;日報、周報沒(méi)有按時(shí)交(公司集體活動(dòng)允許的除外),補交的扣5元/次,沒(méi)交的扣10元/次。
4、曠工一天扣兩天的工資,曠工二天扣四天的工資,連續曠工三日視為自離,公司將會(huì )解除與你的勞動(dòng)合同;
5、因工作需要,不能執行公司正常作息時(shí)間的員工,部門(mén)負責人應及時(shí)安排調休或者輪休;
6、有事需要請假的人員,可填寫(xiě)請假單請部門(mén)負責人審批總經(jīng)理核準,核準后的請假單交給人事部。事假獲準后,應在離開(kāi)工作崗位之前安排好工作,請假者沒(méi)有全勤獎;
7、員工病假須于上班開(kāi)始的前30分鐘內,致電總經(jīng)理,請病假的人員在病假后上班的第一天需補寫(xiě)請假單,并提供縣級以上醫院就診的就診證明,病假單和發(fā)票交給人事部;
8、員工因患傳染病或其他重大疾病請假,病愈返工時(shí)需持區、縣級以上醫院出具的康復證明,經(jīng)人事部門(mén)核定后,由公司給予工作安排;
9、病假期間,工資與獎金按當月實(shí)際出勤率計算。一年之內,事假累積20天以上或病假累計40天以上者不能參與當年年終獎金的分配;
10、上班期間如需外出辦理公務(wù),請寫(xiě)出差單。出差單經(jīng)部門(mén)負責人審批總經(jīng)理核準,核準后的出差單交給人事部后方可離開(kāi)。
保密
由于競爭的存在以及對公司的責任,每個(gè)員工都有保守公司秘密的義務(wù)。這種保密的義務(wù),不僅限于在公司工作的合同期內,而且還應注意無(wú)論是退休或離職后,都將承擔這種義務(wù)。
1、員工有義務(wù)保守公司的經(jīng)營(yíng)機密,務(wù)必妥善保管所持有的涉密文件;
2、未經(jīng)公司授權或批準,不準對外提供公司文件,以及其它未經(jīng)公開(kāi)的經(jīng)營(yíng)情況、業(yè)務(wù)數據;
3、對非本人職權范圍內的公司機密,應做到不打聽(tīng)、不猜測、不傳播;
4、發(fā)現了有可能涉密的現象應立即向有關(guān)上級報告。
員工遵守的行為準則
1、必須嚴格遵守公司一切規章制度;
2、必須服從公司的組織領(lǐng)導與管理,對未經(jīng)明示事項的處理,應及時(shí)請示,遵照指示辦理;
3、必須盡職盡責、精誠合作、敬業(yè)愛(ài)崗、積極進(jìn)取;
4、應嚴格保守公司的經(jīng)營(yíng)、財務(wù)、人事、技術(shù)等機密;
5、不得利用工作時(shí)間從事第二職業(yè);
6、不得損毀或非法侵占公司財物;
7、必須服從上級命令,有令即行。如有正當意見(jiàn),應在事前陳述。如遇同事工作繁忙,必須協(xié)同辦理,應遵從公司指揮,予以協(xié)助。
第四章 薪金
為了吸引和留住最優(yōu)秀的人才,我們提供在同行業(yè)中具有競爭力的薪酬福利待遇。同時(shí)在公司內部我們有科學(xué)與公正的薪酬機制,令表現優(yōu)秀的員工得到相應的回報。
1、工資:試用期和轉正工資按各個(gè)部門(mén)的標準計算;
2、獎金:銷(xiāo)售提成,根據業(yè)務(wù)指標,確定提成標準;
3、全勤獎勵:全月出滿(mǎn)勤,未請假、無(wú)遲到、早退、曠工者,發(fā)放全勤獎金100元;
4、工資發(fā)放日期為每月10號;
5、公司工資實(shí)行保密制度,員工個(gè)人的工資對其他員工保密,如員工對其工資有異議,請直接與經(jīng)理聯(lián)系;
6、季度獎金和年終獎將根據考核成績(jì)和公司的業(yè)績(jì)來(lái)確定;
7、當季度考核成績(jì)表現為優(yōu)異或是極差時(shí),底薪也將相應進(jìn)行調整。
社會(huì )保險
試用期后公司為員工繳納了養老保險、工傷保險、醫療保險、失業(yè)保險、生育保險。
假期
國家法定假日,所有員工可以按國家規定享受以下帶薪假日
元旦一天
春節七天,調休上班日期1月26日(周日)、2月8日(周六)
清明節三天
勞動(dòng)節三天,調休上班日期5月4日(周日)
端午節三天
中秋節三天
國慶節七天,調休上班日期9月28日(周日)、10月11日(周六)
其中女員工還可以享有三月八日的半天假期
年休假
公司鼓勵你在安排好工作的前提下休假以調節和振奮自己,為此,公司給予員工每年最少五天的帶薪年休假。
請你參考以下的標準休假:
服務(wù)滿(mǎn)一年可享受5個(gè)工作日的年休假,此后每增加一年的工齡年休假也相應增加一個(gè)工作日,但最高不能超過(guò)10個(gè)工作日,一年實(shí)行一次性休假。
婚假
員工在加入公司后登記結婚的,可享受以下連續天數的婚假,期間發(fā)放基本工資。
1、婚假一般為三天,晚婚者(男滿(mǎn)25周歲,女滿(mǎn)23周歲)可享受15天假期;榧賾陬I(lǐng)取結婚證之日起12個(gè)月內休完,逾期不補。根據員工本人申請,由總經(jīng)理確定員工婚假的起止日期;
2、再婚的可享受法定婚假,不能享受晚婚假。
產(chǎn)假
產(chǎn)假期間發(fā)放基本工資,員工產(chǎn)假的標準:
1、產(chǎn)假:98天+15天(難產(chǎn))+15天(多胞胎每多生一個(gè)嬰兒)
產(chǎn)前檢查:妊娠十二周以后可以享受每月一天產(chǎn)檢假;
2、哺乳時(shí)間:哺乳期自產(chǎn)假開(kāi)始起時(shí)間為一年,期間不安排加班。哺乳時(shí)間為上下午各半小時(shí),計出勤。每多哺乳1個(gè)嬰兒每天增加1小時(shí)哺乳時(shí)間;
3、懷孕未滿(mǎn)4個(gè)月流產(chǎn)的,享受15天產(chǎn)假;懷孕滿(mǎn)4個(gè)月流產(chǎn)的,享受42天產(chǎn)假。
陪產(chǎn)假
1、正式男員工為公司服務(wù)一年(含)以上的可享受陪產(chǎn)假;
2、男員工合法結婚的可享受陪產(chǎn)假:一般陪產(chǎn)假10天;
3、男員工須憑配偶的醫院證明、出生證明、病例等相關(guān)證明資料,否則,按事假處理。
喪假
如直系親屬(配偶、父母、子女)不幸亡故,公司給予3天的假期。需到外地料理喪事的,可根據路程遠近給予路程假,途中交通費由員工自理。
女員工計劃生育假
1、安置宮內節育器的,自手術(shù)之日起準予休假三日,手術(shù)后七日內不得安排從事重體力勞動(dòng);
2、輸精管結扎的,自手術(shù)之日起準予休假七日;
3、同時(shí)施行兩種節育手術(shù)的,合并計算假期。在規定假期內照發(fā)工資,不影響福利待遇。
年休假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假與計劃生育假需滿(mǎn)一年才能享有。公司會(huì )全額發(fā)放基本工資。
第五章 獎懲
獎勵
公司設有"優(yōu)秀員工獎",在每個(gè)年度結束后,我們組織評選活動(dòng),對全年工作中表現優(yōu)秀的員工給予獎勵,感謝他們對公司付出的熱情和有創(chuàng )造性的工作。有以下之一的優(yōu)秀表現,將得到及時(shí)的褒揚并有機會(huì )參加先進(jìn)表彰的評選。
1、品德端正,工作努力,有出色或超常表現;
2、熱心服務(wù),有顯著(zhù)善行佳話(huà);
3、檢舉違規或損害公司利益者;
4、發(fā)現職責以外的故障,予以上報或妥善處理;
5、對經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)或管理制度提出有效合理化建議,得到采納實(shí)施,并取得重大成果和顯著(zhù)成績(jì);
6、為公司取得重大社會(huì )榮譽(yù),或其他特殊貢獻,作為員工表率;
7、忠于職守,積極負責,不斷改進(jìn)工作,業(yè)績(jì)突出。
懲罰
我們相信每一位員工都能有條理地、高水平地從事自己的工作,規章制度不能完全概括或代替員工們的良好判斷和合作。但是獲得一流的管理,紀律也是不可少的保證。出于對公司和員工利益的需要,公司制定了規章制度和規定。如果違反了規定,產(chǎn)生有損于公司、客戶(hù)和其他員工利益的行為,公司將進(jìn)行懲罰。
懲罰包括批評、記過(guò)、降級或降職、辭退。
批評
員工有下列情形之一,予以批評:
1、工作時(shí)間未經(jīng)批準離崗或竄崗閑談;
2、因個(gè)人過(guò)失發(fā)生工作錯誤,情節輕微;
3、妨礙工作或公司秩序,情節輕微;
4、在非吸煙區吸煙、工作時(shí)間吃零食以及在辦公區從事娛樂(lè )活動(dòng);
5、對上級有指示或有期限的命令,無(wú)故未能如期完成;
6、工作時(shí)間外出辦私事。
記過(guò)
員工有下列情形之一,予以記過(guò):
1、玩忽職守,致使公司蒙受較大損失;
2、損毀公司財物,造成較大損失;
3、考核不公正,經(jīng)查明屬實(shí);
4、故意不服從主管、上級的工作安排;
5、累計受批評三次;
6、其他違反公司規定,情節嚴重。
第六章 辦公室管理制度
辦公設備使用
下班必須關(guān)閉電腦、風(fēng)扇、空調、門(mén)窗、燈等才能離開(kāi)。
辦公檔案管理
1、人事檔案、合同、請假條、出差單等由人事保管。
2、報銷(xiāo)票據等由財務(wù)保管。
物品領(lǐng)用
領(lǐng)用物品要到財務(wù)處登記。
報銷(xiāo)
員工支付了運費、采購貨物和辦公用品的費用,小額的可到財務(wù)處報銷(xiāo),財務(wù)人員負責登記,月末把報銷(xiāo)情況和現金流動(dòng)情況上報給總經(jīng)理。
衛生管理
1、不能在辦公室亂扔垃圾、亂吐痰,違者處罰。
2、每天安排員工輪流打掃衛生,周五全體員工進(jìn)行一次大掃除,每個(gè)員工都要參加。
it公司員工規章制度 3
1.依照《中華人民共和國職業(yè)病防治法》有關(guān)規定,設置職業(yè)健康管理機構并配備專(zhuān)職或者兼職的職業(yè)健康管理人員,負責本單位的職業(yè)健康管理工作。
2.制定并落實(shí)職業(yè)健康管理制度和職業(yè)健康檔案管理制度。建立詳細的職業(yè)健康檔案,其應包括:企業(yè)基本情況職業(yè)健康情況、職業(yè)病危害因素的監測、檢測情況。
3.做好職業(yè)病危害項目申報工作,并建立相應的管理制度。
職業(yè)病危害項目申報內容包括:用人單位基本情況,工作場(chǎng)所職業(yè)病危害因素種類(lèi)、濃度或強度,產(chǎn)生職業(yè)病危害因素的生產(chǎn)技術(shù)、工藝、材料、防護措施和應急救援設施等。
4.做好職業(yè)病防治法律、法規及其相關(guān)健康知識的培訓工作。
5.建立健全有毒有害作業(yè)場(chǎng)所防護設施定期檢修保養制度。確保防護措施正常運轉。產(chǎn)生有毒有害及其它有害因素的生產(chǎn)場(chǎng)所應采用密封、通風(fēng)、吸塵、凈化等防護措施,并與生產(chǎn)設備同步運行。
6.建立健全個(gè)人防護用品發(fā)放制度,嚴格把好個(gè)人防護用品的購置關(guān),根據各工序職業(yè)病危害因素的種類(lèi),制定個(gè)人防護用品的發(fā)放標準,合理發(fā)放個(gè)人防護用品,做好發(fā)放個(gè)人防護用品的登記和管理。
7.建立健全有毒有害原材料的選購、運輸、貯存及使用管理制度,選購原材料應以無(wú)毒無(wú)害或者低毒低害為原則。貯存有毒有害原材料的場(chǎng)所應當在規定的部位設置危險物品標識。
8.按照國務(wù)院健康行政部門(mén)的規定,定期邀請由依法設立的取得資質(zhì)認證的職業(yè)健康技術(shù)服務(wù)機構對工作場(chǎng)所進(jìn)行職業(yè)病危害因素的檢測、評價(jià)。檢測、評價(jià)結果存入單位職業(yè)健康檔案,定期向所在地健康行政部門(mén)報告。
9.發(fā)現工作場(chǎng)所職業(yè)病危害因素不符合國家健康標準和健康要求時(shí),立即采取相應治理措施或防護措施。
10.建立急性職業(yè)病危害事故的應急救援處理預案和職業(yè)病報告制度。
11.發(fā)生職業(yè)病危害事故,立即向健康行政部門(mén)、勞動(dòng)安全監督部門(mén)、工會(huì )組織及上級主管部門(mén)報告。職業(yè)病危害事故報告要及時(shí)、準確,內容包括事故時(shí)間、地點(diǎn)、發(fā)病情況、患者去向、死亡人數、可能發(fā)生事故的原因、己采取措施和發(fā)展趨勢等。
12.一旦發(fā)現職業(yè)病或者疑似職業(yè)病病人時(shí),應當按國家職業(yè)病報告規定向當地健康行政部門(mén)報告。確診為職業(yè)病的,應向當地勞動(dòng)保障行政部門(mén)報告。
13.建立職業(yè)病危害告知制度。讓所有現場(chǎng)操作人員了解本崗位的`工作性質(zhì)和職業(yè)危害及檢測結果。
14.不得安排未成年工從事接觸職業(yè)病危害的作業(yè)(滿(mǎn)16周歲而未滿(mǎn)18周歲)。不得安排懷孕期、哺乳期的女職工從事對本人和胎兒、嬰幼兒有害的作業(yè)。
15.建立招工及勞動(dòng)合同管理制度。把好崗前體檢關(guān),杜絕職業(yè)禁忌癥患者進(jìn)入禁忌崗位;
16.建立防暑降溫和健康保健健康管理制度。落實(shí)各項防暑降溫措施,暑天高溫期間控制加班加點(diǎn),合理調整作息時(shí)間;改進(jìn)落后的高溫作業(yè)工藝,增添必要的通風(fēng)降溫設備供應清涼飲料及提供充足的開(kāi)水,保證工人身體水鹽代謝;高溫作業(yè)禁忌癥患者應及時(shí)調離高溫作業(yè)崗位,作妥善安置。
it公司員工規章制度 4
一、目的
1.1 為預防、控制和消除職業(yè)危害,預防職業(yè)病,保護全體員工的身體健康及其相關(guān)權益,根據《中華人民共和國職業(yè)病防治法》和《作業(yè)場(chǎng)所職業(yè)健康監督管理暫行規定》等有關(guān)法律、法規規定,結合公司實(shí)際,制定本制度。
1.2 職業(yè)衛生管理與職業(yè)病防治工作堅持“預防為主、防治結合”的方針,實(shí)行分類(lèi)管理、綜合治理的原則。
1.3 凡在公司區域內的部門(mén)以及全體員工,應嚴格遵守本管理制度。
二、適用范圍
本職業(yè)健康管理制度適用于xx有限公司。
三、術(shù)語(yǔ)及定義
3.1 職業(yè)健康:是預防因工作導致的疾病,防止原有疾病的惡化。主要表現為工作中因環(huán)境及接觸有害因素引起人體生理機能的變化。
3.2 職業(yè)危害:指對從事職業(yè)活動(dòng)的勞動(dòng)者可能導致職業(yè)病的各種危害。
職業(yè)危害因素包括:職業(yè)活動(dòng)中存在的各種有害的化學(xué)、物理、生物因素以及在作業(yè)過(guò)程中產(chǎn)生的其他有害因素。
3.3 職業(yè)。菏侵竸趧(dòng)者在勞動(dòng)中,因接觸職業(yè)危害因素而引起的屬于國家公布的職業(yè)病范圍的疾病。
四、職責和管理要求
4.1 職業(yè)病防治委員會(huì )
公司成立職業(yè)病防治委員會(huì ),總經(jīng)理任主任,公司常務(wù)副總為副主任,各部門(mén)及有關(guān)部門(mén)的.主要負責人為成員;安全環(huán)保辦公室為職業(yè)健康的日常管理機構。
4.1.1貫徹、落實(shí)國家有關(guān)職業(yè)健康管理與職業(yè)病防治工作的法律、法規,并將此工作列入企業(yè)管理的重要內容。
4.1.2審定職業(yè)健康與職業(yè)病防治工作的目標以及實(shí)現目標的方案,并定期監督檢查方案的落實(shí)情況,解決各部門(mén)關(guān)系協(xié)調、所需資金落實(shí)等問(wèn)題。
4.2 安全環(huán)保辦公室職責
4.2.1宣傳、貫徹國家的有關(guān)法律、法規,并監督實(shí)施。
4.2.2確定公司的職業(yè)危害因素監測點(diǎn),協(xié)助衛生部門(mén)對職業(yè)危害因素監測點(diǎn)進(jìn)行監測,并對監測結果進(jìn)行公示;對超標場(chǎng)所,分析原因,提出整改方案,監督整改。
4.2.3負責職業(yè)病危害項目申報工作,申報的主要內容有:用人部門(mén)的基本情況;作業(yè)場(chǎng)所職業(yè)危害因素種類(lèi)、濃度或強度;產(chǎn)生職業(yè)危害的生產(chǎn)技術(shù)、工藝和材料;職業(yè)危害防護設施,應急救援設施。
4.2.4負責組織進(jìn)行建設項目的職業(yè)病危害預評價(jià)和職業(yè)病危害控制效果評價(jià)。
4.2.5負責公司員工職業(yè)健康檔案的建立及歸檔工作。
4.2.6會(huì )同行政人事部聯(lián)合開(kāi)展職業(yè)衛生教育工作,普及和提高全體員工的職業(yè)衛生知識,提高自救、互救能力。
4.2.7對從事有害作業(yè)的勞動(dòng)者進(jìn)行上崗前和離崗前的職業(yè)健康檢查;以及在崗期間定期的職業(yè)健康檢查,并負責對其職業(yè)健康檢查的結果告知本人。
4.2.8開(kāi)展職業(yè)病防治衛生知識和相關(guān)法律、法規知識的培訓,提高勞動(dòng)者自我防護能力。并按規定發(fā)給勞動(dòng)者符合國家標準或行業(yè)標準的個(gè)人防護用品,督促、指導其正確使用。
4.2.9負責對在工作中可能產(chǎn)生的職業(yè)病危害及其后果、職業(yè)病防治措施和待遇告知員工,員工崗位變動(dòng)時(shí),及時(shí)向員工依照前款規定,履行如實(shí)告知的義務(wù)。
4.2.10對有害作業(yè)場(chǎng)所應采取隔離等防護措施,設置警示標識,配備必要的衛生防護設施。
4.2.11發(fā)生職業(yè)性中毒事故時(shí),作業(yè)部門(mén)應立即報告當地衛生行政部門(mén)和職業(yè)病防治監測。
4.2.12被診斷為患有職業(yè)病的勞動(dòng)者,積極與行政人事部協(xié)調,按規定安排治療或調換工作崗位。職業(yè)病患者的待遇按照國家有關(guān)規定執行。
4.3 各職能部室職責
4.3.1宣傳貫徹《中華人民共和國職業(yè)病防治法》法律、法規、規章和國家衛生標準,并認真執行。
4.3.2監督有害作業(yè)并將職業(yè)病防治工作納入部門(mén)目標管理。
4.3.3參與本公司重大職業(yè)危害事故的調查處理。
4.3.4對作業(yè)場(chǎng)所職業(yè)危害因素的濃度或強度按規定進(jìn)行監測。
4.3.5組織員工對職業(yè)病防治情況實(shí)施監督。
4.3.6教育督促員工遵守職業(yè)健康管理制度和崗位操作規程。
4.3.7對有害作業(yè)場(chǎng)所進(jìn)行監督,并向公司提出職業(yè)病防治建議。
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第一章 安全管理、培訓、考核制度
一、建立安全領(lǐng)導小組,定期對從業(yè)人員進(jìn)行安全培訓和考核,落實(shí)安全生產(chǎn)責任書(shū)。
二、認真貫徹、落實(shí)安全監督、公安、消防和交通運管部門(mén)有關(guān)的政策、法規,經(jīng)常分析企業(yè)安全狀況,及時(shí)制定相應的方案和措施。
三、定期對車(chē)主和司機進(jìn)行安全教育培訓,嚴格把關(guān),做到從業(yè)人員持證上崗,規范操作,安全駕駛。
四、健全車(chē)主和駕駛員檔案,健全培訓檔案。
五、及時(shí)辦理車(chē)輛年審,車(chē)輛保險手續,嚴禁未審車(chē)輛和脫保車(chē)輛營(yíng)運。
六、堅持車(chē)輛“三檢”制度,定期對車(chē)輛保養和維修,保證車(chē)輛技術(shù)性能良好。
七、危險貨物運輸車(chē)輛必須嚴格按照操作規程作業(yè),必須派押運員押運,使安全工作做到 萬(wàn)無(wú)一失。
八、及時(shí)參與事故處理,并協(xié)助有關(guān)部門(mén)落實(shí)責任。
九、不斷總結安全工作經(jīng)驗和教訓,及時(shí)上報各類(lèi)報表。
第二章 安全檢查及事故隱患整改跟蹤制度
一、公司安全生產(chǎn)領(lǐng)導小組應配合有關(guān)部門(mén),不定期地對車(chē)輛和從業(yè)人員進(jìn)行安全檢查
二、安全科負責每月對所屬車(chē)輛進(jìn)行一次以上的安全技術(shù)檢查。
三、每月的`安全檢查應做好詳細記錄,并經(jīng)單車(chē)車(chē)主簽名后存檔備案
四、安全人員在對車(chē)輛檢查時(shí)發(fā)現隱患應及時(shí)匯報并做好原始記錄,實(shí)行跟蹤管理制度。
五、由安全科下達安全隱患整改通知書(shū)限期整改,必要時(shí)收回證件停止營(yíng)運。
六、整改合格后,由修理廠(chǎng)家開(kāi)出維修合格出廠(chǎng)證明方可正常營(yíng)運。
七、建立事故隱患整改檔案,及時(shí)對所發(fā)生的事故進(jìn)行分析,總結經(jīng)驗,并采取有效措施杜絕類(lèi)似事件再次發(fā)行。
第三章 安全例會(huì )和車(chē)輛保險制
一、有關(guān)負責人每月應召開(kāi)一次以上安全生產(chǎn)例會(huì )。
二、安全科要組織駕駛員、押運員和各車(chē)主及時(shí)宣傳學(xué)習國家的法律法規。并做好詳細記錄存檔備查。
三、安全科負責車(chē)輛的強制保險。
四、及時(shí)通知車(chē)主投保續保,第三者責任險必須在十萬(wàn)以上。危貨車(chē)輛必投保承運人責任險。
五、單車(chē)保險應及時(shí)足額投保,保險單本由公司統一存檔備查。
六、嚴禁車(chē)輛漏保、過(guò)期現象的發(fā)生。
it公司員工規章制度 6
第一章 總則
一、 目的.:為規范公司考勤度,統一由公司請假行政辦公室,特制定本辦法。
二、 適用范圍:公司全體員工。
第二章 請假程序
一、 員工填寫(xiě)請假單,注明請假種類(lèi)、假期、時(shí)間、事由等,經(jīng)各級領(lǐng)導審批,并報辦公室備案。
二、 較長(cháng)假期須交接手頭工作,確保工作連續性。
三、 超假期應及時(shí)通告請示有關(guān)領(lǐng)導審批。
四、 假滿(mǎn)回公司銷(xiāo)假,通報辦公室,并交接工作。
第三章 請假標準
公司請假標準見(jiàn)下:
。ㄒ唬┦录伲撼幎ㄐ菹⑼獍幢救斯べY扣除;
。ǘ┎〖伲喊存偧壱陨厢t院證明休假為宜,并取消實(shí)際假期天數、工資及各種補貼、全勤獎。
。ㄈ┗榧伲簯{結婚證明,假期7天(含節假日),全額發(fā)放工資,取消各種補貼、全勤獎。
。ㄋ模﹩始3天(三代以?xún)戎毕涤H屬,含節假日,全額發(fā)放工資,取消各種補貼、全勤獎);
第四章 請假規定
一、事先無(wú)法辦理請假手續,須以電話(huà)向主管報知,并于事后3天內補辦手續;否則以曠工論處。
二、未辦理手續擅自離開(kāi)崗位,或假期屆滿(mǎn)仍未銷(xiāo)假、續假者,均以曠工論處,扣減當月工資。
三、假期的核準權限如下:
1、主管級以下人員,假期一天內由部門(mén)主管核準,一天以上由部門(mén)主管審批,并報總經(jīng)理核準,送辦公室備案。
2、主管人員,假期一天內由經(jīng)理核準,一天以上由總經(jīng)理核準,送辦公室備案。
3、高級管理人員請假由總經(jīng)理核準,送辦公室備案。
四、員工的病假不得以加班抵充。
五、公司主管級職員請假,均需在辦公室備案。并記錄請假人聯(lián)絡(luò )辦法,以備緊急聯(lián)絡(luò )、維持正常工作秩序。
六、本公司員工請假因急病不能自行呈核可由同事或家屬代為之外,應親自辦理請假手續。未辦妥請假手續,不得先行離職,否則以曠工論處。
七、本公司員工請假期滿(mǎn)在續假或雖行續假尚未核準而不到職者,除確因病或臨時(shí)發(fā)生意外等不可抗拒事情外,均以曠工論處。
八、請假理由不充分或有妨礙工作時(shí),可酌情不予給假,或縮短假期或令延期請假。
九、請假者必須將經(jīng)辦事物交代其他員工代理,并于請假單內注明。
十、本公司員工依本規則所要求請假,如發(fā)現有虛偽事情者,均以曠工論處外,并以情節輕重予以懲處。
十一、本規則經(jīng)公司所有人員同意并簽字,同時(shí)加蓋公司公章后生效執行。
it公司員工規章制度 7
為規范公司管理制度、調動(dòng)設計部工作積極性,針對設計部組織架構、設計部日常工作、設計師提成等方面,特制定設計部管理制度如下:
第一章、設計部組織架構圖:
第二章、設計師職級考核:
一、設計任務(wù)分解:
1、量房---5%。
2、主持方案設計(設計、談判、簽合同)---50%。
3、工程施工圖---10%。
4、設計效果圖---15%。
5、工程預算---10%。
6、交底與跟進(jìn)---10%。
二、設計師的職級:
1、設計師助理、繪圖員:為設計師提供繪圖支持。
2、普通設計師:立完成全套設計方案。
3、專(zhuān)家設計師:立主持全套設計方案。
4、設計總監:專(zhuān)家設計師中的出色者。
三、各職級設計師的能力要求:
1、設計師助理(繪圖員):
、、能根據方案草圖立繪制完整的工程圖(效果圖、施工圖),符合制圖規范.
、、有較強的協(xié)作能力。
、、有較高工作效率。
2、普通設計師:
、、能立完成設計方案。
、、能立繪制工程圖(效果圖、施工圖)、預算、量房。 ③、有較強的協(xié)作能力。
、、簽單成功率30%以上。
3、專(zhuān)家設計師:
、、能夠準確把握客戶(hù)要求,做出符合客戶(hù)要求的設計方案。
、、具有主持完成整套案的設計能力。能立完成方案的構思、設計、預算、制圖(效果圖、施工圖)。
、、能立談判,簽訂合同。
、、有較高工作效率,簽單成功率50%以上。
4、設計總監:
、、具有較型設計方案的組織能力。
、、能夠充分理解客戶(hù)意圖,準確把握客戶(hù)要求,做出符合客戶(hù)要求的設計。
、、有明確、清晰的設計理念,設計具備完整性,創(chuàng )意性,特性;功能完備,性能到位。
、、有較高工作效率,簽單成功率達到65%以上。
四、各職級設計師的考核指標:
1、設計師助理(繪圖員):
、、立繪制全套設計方案的圖紙、預算及相關(guān)施工文件。
、、圖紙:完整性90%以上;規范度90%以上;審核合格率90%以上。
、、預算:誤差5%以下。
、、效果圖熟練度:五天內完成一張效果圖。
、、施工圖熟練度:五天內完成一套方案的施工圖。
、、效果圖表現力中專(zhuān)以上水準,施工圖符合工程制圖規范。
2、普通設計師:
、、立完成部分方案的設計,立預算,簽合同。
、、簽單率:30%以上。
、、圖紙:完整性90%以上;規范度90%以上;審核合格率90%以上。
、、預算:誤差3%以下。
、、效果圖表現力中專(zhuān)以上水水準(手繪、電腦均可)。
、、熟知常用裝飾材料的用途,工藝做法。
3、專(zhuān)家設計師:
、、立完成全套方案的設計,預算,談判,簽合同。
、、簽單率:50%以上。
、、圖紙:完整性95%以上;規范度95%以上;審核合格率100%。
、、預算:誤差3%以下。
、、效果圖表現力專(zhuān)科以上水準(手繪、電腦均可)。
、、精通裝飾材料的用途;熟知工藝結構;熟悉工藝做法。
4、設計總監:
、、立完成全套方案的構思,設計,預算,談判,簽合同。
、、簽單率:65%以上。
、、圖紙:完整性95%以上;規范度95%以上;審核合格率100%。
、、預算:誤差3%以下。
、、效果圖表現力:本科以上水準(手繪、電腦均可)。
、、精通裝飾材料的性能,用途;精通工藝結構;熟知工藝做法。
五、考核周期:
職級考核每三個(gè)月考核一次,時(shí)間在每年的5,8,11,2月末,考核依據數去三個(gè)月的.業(yè)績(jì)和工作質(zhì)量。根據考核結果重新確定設計師未來(lái)三個(gè)月的職級。
第三章:責任制度:
公司與設計部采取設計師責任制。設計師提成,公司與設計師單結算,設計、報價(jià)責任由設計師全部承擔。
設計師報價(jià)折扣公司認可的,報價(jià)單價(jià)虧損公司概括承受。
設計師報價(jià)非技術(shù)性漏報以及少報在5%以上的,公司要求設計師需向業(yè)主要求簽證變更,簽證變更不回來(lái)的,設計師承擔責任。
解釋?zhuān)杭夹g(shù)性漏報指的的為了爭取簽單,在向公司報備情況下故意漏報或者少報,以達到業(yè)務(wù)簽單的目的。
第四章:設計師薪酬體系:
設計師薪資=底薪提成獎金工齡工資
一、提成
1、設計師提成結算方式=工程總造價(jià)*3.7%(設計、施工圖紙、效果圖、報價(jià))
2、設計圖紙合格標準:
、、平面圖上清楚、準確標注有每個(gè)空間的尺寸及結構尺寸,重點(diǎn)部分畫(huà)出透視效果圖,拆改部分有標注,并畫(huà)出墻體改動(dòng)圖。
、、頂面天花圖標注清楚每個(gè)房間標高,頂面造型尺寸、斷面造型尺寸和所用材料說(shuō)明。
、、所做項目在圖紙上標注清楚尺寸,材質(zhì)說(shuō)明,所在房間名稱(chēng)和裝飾線(xiàn)斷面圖。
、、在原結構平面圖上標注清楚所改動(dòng)電路的照明電路、開(kāi)關(guān)電路。
it公司員工規章制度 8
(一)三大紀律:
您在公司做各類(lèi)事情,應遵循以下三條紀律:
1、如果公司有相應的管理規范,并且規定合理,按照規定辦;
2、如果公司有相應的管理規范,但規定有不合理之處,您需要按照規定辦,并及時(shí)向制定規定的部門(mén)提出修改建議,這是您的權利,也是您的義務(wù);
3、如果公司沒(méi)有相應的規范,請您在請示的同時(shí)需要按照公司文化的價(jià)值標準制定或建議制定相應的規范。
(二)八項不準:
1、不說(shuō)有損公司形象的話(huà),不做有損公司利益的事;
2、不在工作場(chǎng)所或上班時(shí)間從事私人事務(wù);
3、不從事第二職業(yè);
4、不收受客戶(hù)紅包;
5、不傳播小道消息;
6、不背后議論別人;
7、不貶低其他企業(yè);
8、不冒犯客戶(hù)。
不依規矩,不成方圓,對于違反公司紀律及規定的員工,公司將視情節給予相應處理。
三、員工的職業(yè)素養
(一)敬業(yè)精神。公司倡導在接到工作任務(wù)后,立即采取行動(dòng),全心全意投入,具有高度的進(jìn)取精神,能夠進(jìn)行自我管理,自發(fā)學(xué)習,而不依靠監督、控制來(lái)完成任務(wù),具有把工作當成事業(yè)看待的職業(yè)素質(zhì)和敬業(yè)精神。
(二)服務(wù)意識。實(shí)現客戶(hù)滿(mǎn)意度的最大化,需要各部門(mén)員工密切配合,創(chuàng )造高效的價(jià)值傳遞系統。
(三)創(chuàng )新意識。公司倡導每一位員工都在工作中求變,主動(dòng)積極地思考問(wèn)題,提出創(chuàng )新建議。
(四)質(zhì)量意識。質(zhì)量必須反映在公司的每一項活動(dòng)中,而不僅僅反映在為客戶(hù)服務(wù)的最后環(huán)節;企業(yè)的質(zhì)量工作始于對客戶(hù)的需求,終于對客戶(hù)的理解。
(五)時(shí)間的觀(guān)念。今天能完成的工作決不拖到明天。每一項工作的完成均有時(shí)間里程碑要求,“必然按時(shí)完成”——是我們的良好工作習慣,也是工作本身的要求。
(六)準確意識。每一項工作都要保證毫無(wú)偏差,精益求精。
(七)效率意識。我們的工作是為了創(chuàng )造價(jià)值,在有限的資源下創(chuàng )造更多的價(jià)值就是效率。
(八)厲行節約。節約是公司每一個(gè)人應有的美德,也是每個(gè)人應盡的義務(wù)。我們不僅要節約個(gè)人資源,也要節約公司資源以及社會(huì )資源。對于干部,經(jīng)營(yíng)、節約意識表現在對成本目標負責的責任意識上。要強調全面負責,強調合理配置和充分利用資源。對于員工,表現在要艱苦奮斗,節約費用,支持公司降低成本的努力,增強成本競爭力。
公司每一個(gè)人都應有“把一分錢(qián)掰成兩半花”的節約意識。節約應體現在日常的工作與生活中,體現在使用每一滴水、每一張紙上。如:
●單面使用過(guò)的打印廢紙(非絕密),您可以將其背面用作草稿紙,而不要直接廢棄。
●打印或復印件可利用雙面。
●平時(shí)飲用水請用個(gè)人水杯。
●統一外出活動(dòng)如帶紙杯,請您固定使用一個(gè)紙杯。
●吃工作餐或個(gè)人用餐盡量少用或不用一次性方便筷和快餐盒。
四、員工的品質(zhì)
(一)充滿(mǎn)自信。公司需要自信的員工,自信的員工才能勇于承擔責任。主要表現在:遇事鎮靜,不慌亂。勇于承認錯誤。包容他人意見(jiàn)。具有獨立思考能力。即使在壓力下也能始終保持關(guān)注焦點(diǎn)。不給他人消極的反饋。始終保持積極的人生態(tài)度。
(二)適度的靈活性。沒(méi)有一成不變的事物,要求員工在制度范圍內具有相當的靈活性,針對性處理每一項工作!坝么竽X去執行,而不僅僅用手”。
(三)追求發(fā)展。公司鼓勵追求發(fā)展的員工。只有不斷進(jìn)步,才能適應公司的發(fā)展,同時(shí)促進(jìn)公司的發(fā)展。
五、員工的儀容儀表
公司職員必須儀表端莊、整潔,工作場(chǎng)所的服裝應清潔、方便,不追求修飾。工作性質(zhì)要求著(zhù)工裝的一律著(zhù)工裝:男士著(zhù)西裝,打領(lǐng)帶,夏季可著(zhù)襯衫(長(cháng)、短袖)和長(cháng)褲;女士著(zhù)大方的職業(yè)裝。
具體要求是:
頭發(fā):職員頭發(fā)要經(jīng)常清洗,保持清潔,男性職員頭發(fā)不宜太長(cháng)。
指甲:指甲不能太長(cháng),應經(jīng)常注意修剪。女性職員涂指甲油要盡量用淡色。
胡子:胡子不能太長(cháng),應經(jīng)常修剪。
口腔:保持清潔,上班前不能喝酒或吃有異味食品。
女性職員化妝應給人清潔健康的印象,不能濃妝艷抹,不宜用香味濃烈的香水。
襯衫:無(wú)論是什么顏色,襯衫的領(lǐng)子與袖口不得有污穢。
領(lǐng)帶:外出前或要在眾人面前出現時(shí),應配戴領(lǐng)帶,并注意與西裝、襯衫顏色相配。領(lǐng)帶不得骯臟、破損或歪斜松馳。
鞋子應保持清潔,如有破損應及時(shí)修補,不得穿帶釘子的鞋、旅游鞋或赤腳穿鞋。
女性職員要保持服裝淡雅得體,不得過(guò)分華麗。
職員上班時(shí)間請不要穿超短裙、無(wú)領(lǐng)無(wú)袖的服裝、牛仔服、休閑服。
上班時(shí)間請佩戴胸卡。胸卡應佩戴于正前側。牌面要端正,請不要倒戴、歪戴和反戴。
六、導購員工作規范
(一) 工裝統一,干凈整潔,皮鞋黑亮,無(wú)油漬,無(wú)異味,證章佩帶于左胸上方。不準穿工裝戴證章回家、外出;證章、工裝不準外借他人;證章不準出現歪斜、磨損,工裝不準出現明顯磨損;不準任何人無(wú)證上崗。
(二)工作期間女導購員淡妝上崗,不準佩帶任何首飾(手表除外)、不準戴過(guò)于艷麗的發(fā)飾、不準涂怪異口紅;男導購員不準留胡須及長(cháng)發(fā);男女導購員不準留怪異發(fā)型、不準留長(cháng)指甲或染異色指甲。
(三)站立時(shí),女導購員雙手正握放于前方,男導購員雙手自然倒背。不準面無(wú)表情、斜視、無(wú)視顧客;不準手叉腰、抱胸或手插口袋;不準倚靠柜臺或商品;座立時(shí)腰身挺直,不準把椅子座滿(mǎn);不準(在營(yíng)業(yè)廳、衛生間、樓道口、飲水區等)聚堆聊天、打鬧嘻笑、大聲喧嘩、亂走亂逛、東張西望;不準在營(yíng)業(yè)現場(chǎng)肩并肩走動(dòng);不準在營(yíng)業(yè)現場(chǎng)接聽(tīng)手機、玩弄手機或其它飾物。
(四)講普通話(huà),見(jiàn)到顧客(不管內部顧客還是外部顧客),首先微笑著(zhù)說(shuō)“你好,歡迎光臨”,送走顧客,微笑著(zhù)說(shuō):“歡迎再次光臨”,交談自然,親切。在營(yíng)業(yè)現場(chǎng)任何地方(展區、值班臺、衛生間、樓道口、辦公區、休息間、打公話(huà)時(shí)),不準使用方言或不標準的普通話(huà);不準使用“不知道”、“大概是……”、“可能吧”、“說(shuō)不準”等服務(wù)禁語(yǔ)。
(五)按時(shí)點(diǎn)名、開(kāi)早會(huì )、迎送賓,按時(shí)上崗、離崗、作息,不準無(wú)故不按時(shí)簽到或點(diǎn)名不到位;不準無(wú)故不開(kāi)早會(huì )、不迎送賓;不準曠工、遲到、早退;工作期間不準空崗、串崗、會(huì )客、超長(cháng)時(shí)間休息、吃飯,不準在營(yíng)業(yè)現場(chǎng)、樓道內吃飯、午休。
(六)接待顧客熱情、真誠,介紹商品客觀(guān)真實(shí)。不準怠慢顧客、對顧客不熱情、不禮貌、不耐煩、不理解;不準夸大其辭、含糊其辭、誤導欺騙顧客;不準惡意貶低、抵毀其他品牌。
(七)認真對待顧客問(wèn)題,嚴格貫徹“首問(wèn)負責制”。不準擅自向顧客承諾,不準敷衍應付顧客,不準拖延顧客問(wèn)題。
(八)規范現場(chǎng)管理,不準私設柜臺、亂拉條幅、亂掛POP廣告、宣傳畫(huà)、亂向顧客發(fā)放宣傳單頁(yè);不準出現破損、陳舊標價(jià)卡/簽;不準擺放包、衣物等任何私人物品;水杯統一存放,不準拿水杯在營(yíng)業(yè)廳穿梭;不準亂放帳本、記錄、紙和筆。
(九)講究個(gè)人衛生,保持良好的精神風(fēng)貌;保持樣品、展區衛生、整潔。樣品、展區不準有灰塵、膠跡、污漬、紙屑和臟物;不準將衛生潔具(拖把、抹布、笤帚)等擺放在視線(xiàn)范圍內。
(十)工作中團結互助。不準拉幫結派,倚老賣(mài)老,堅決反對官僚主義。
七、日常業(yè)務(wù)禮儀
1、公司內與同事相遇應點(diǎn)頭行禮表示致意。
2、握手時(shí)用普通站姿,并目視對方眼睛。握手時(shí)脊背要挺直,不彎腰低頭,要大方熱情,不卑不亢。伸手時(shí)同性間應先向地位低或年紀輕的,異性間應先向男方伸手。
3、出入房間的'禮貌:進(jìn)入房間,要先輕輕敲門(mén),聽(tīng)到應答再進(jìn)。進(jìn)入后,回手關(guān)門(mén)不能大力、粗暴。進(jìn)入房間后,如對方正在講話(huà),要稍等靜候,不要中途插話(huà),如有急事要打斷說(shuō)話(huà),也要等待機會(huì )。而且要說(shuō):“對不起,打斷您們的談話(huà)!
4、遞交物件時(shí),如遞交文件等,要把正面、文字對著(zhù)對方的方向遞上去,如是鋼筆,要把筆尖向自己,使對方容易接著(zhù);至于刀子或剪刀等利器,應把刀尖向著(zhù)自己。
5、走通道、走廊時(shí)要放輕腳步。無(wú)論在自己的公司,還是在被訪(fǎng)問(wèn)的公司,在通道和走廊里不能一邊走一邊大聲說(shuō)話(huà),更不得唱歌或吹口哨等。
6、在通道、走廊里遇到上司或客戶(hù)要禮讓?zhuān)荒軗屝小?/p>
八、對客戶(hù)的業(yè)務(wù)禮儀
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1、在規定的接待時(shí)間內,不遲到、不缺席。
2、有客戶(hù)來(lái)訪(fǎng),應從座位上站起來(lái)招呼接待,并讓座。
3、來(lái)客多時(shí)應按先后次序接待,不能先接待熟悉客戶(hù)。
4、因有緊要事項需先接待后來(lái)客人的,需向先到客人簡(jiǎn)要說(shuō)明原因,準得同意。
5、對事前已通知來(lái)的客戶(hù),要表示歡迎。
6、應記住常來(lái)的客戶(hù)。
7、接待客戶(hù)時(shí)應主動(dòng)、熱情、大方、微笑服務(wù)。
。ǘ┙榻B和被介紹的方式和方法:
1、無(wú)論是何種形式、關(guān)系、目的和方法的介紹,介紹時(shí)應熱情、大方、禮貌。
2、直接見(jiàn)面介紹的場(chǎng)合下,應先把職位低者介紹職位高者,若難以判斷,可把年輕的介紹給年長(cháng)的。在自己公司和其他公司的關(guān)系上,可把本公司的人員先介紹給其他的公司的人員。
3、把一個(gè)人介紹給很多人時(shí),應先介紹其中職位最高的或酌情而定。
4、男女間的介紹,應先把男性介紹給女性。男女地位、年齡有很大差別時(shí),若女性年輕,可先把女性介紹給男性。
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1、名片應先遞給長(cháng)輩或上級。
2、把自己的名片遞出時(shí),應把文字向著(zhù)對方,雙手拿出,一邊遞交一邊清楚說(shuō)出自己的姓名。
3、接對方的名片時(shí),應雙手去接,拿到手后,要馬上看,正確記住對方姓名后,將名片收起。如遇對方姓名有難認的文字,馬上詢(xún)問(wèn)。
4、對收到的名片妥善保管,以便檢索。
。ㄋ模┱_、迅速、謹慎地接、打電話(huà):
1、接打電話(huà)是我們與用戶(hù)交往的重要的途徑。請牢記,您的形象就是公司的形象,請大家在日常的接打電話(huà)中給對方以良好的印象,更好的表現公司員工的文化修養及素質(zhì),也使外界對公司的辦事效率、精神面貌、管理水平留下良好的印象。我們應該:
2、電話(huà)來(lái)時(shí),聽(tīng)到鈴響,至少在第二聲鈴響前取下話(huà)筒。通話(huà)時(shí)先問(wèn)候,并自報部門(mén)、姓名。對方講述時(shí)要留心聽(tīng),并記下要點(diǎn)。未聽(tīng)清時(shí),及時(shí)告訴對方,結束時(shí)禮貌道別,待對方掛斷電話(huà),自己再放話(huà)筒。
3、通話(huà)簡(jiǎn)明扼要,不得在電話(huà)中聊天。
4、對不指名的電話(huà),判斷自己不能處理時(shí),可坦白告訴對方,并馬上將電話(huà)交給能夠處理的同事。在轉交前,應先把對方所談內容簡(jiǎn)明扼要告訴接收人。
5、鄰座沒(méi)有人時(shí),請代接電話(huà),有事請寫(xiě)留言條,請及時(shí)轉告。
6、工作時(shí)間內,不得打私人電話(huà)。
九、環(huán)境衛生
(一)公共環(huán)境
1、除指定地點(diǎn)外,在公司內任何地方吸煙都是被禁止的。
2、請不要在辦公家具和公共設施上寫(xiě)字、刻畫(huà)、張貼。
3、請把廢紙、廢物放入紙簍,杯中剩水請倒入指定地點(diǎn)。請您不要用飲用水洗杯子。
4、為了避免影響其他同事辦公,請不要在辦公區內大聲喧嘩,有不定期客請帶至會(huì )客室、洽談區。
5、車(chē)輛請停放在指定區域,不要隨意停放。
6、便后請沖水,請不要隨地吐痰。
(二)個(gè)人環(huán)境
1、請保持個(gè)人辦公位的整潔,辦公桌椅、微機表面不能有灰塵。物品擺放整齊。辦公區內請不要隨便張貼。
2、請不要在辦公區內堆放資料、紙箱等物品。
3、有事離開(kāi)或下班離開(kāi)辦公位時(shí),請將座椅推入辦公桌下。
4、下班離開(kāi)辦公室前,請關(guān)閉機器電源,收好所有資料和文件,最后離開(kāi)請關(guān)閉電燈、門(mén)窗及室內總閘。
十、保密工作
(一)保密規定:
1、各部室收發(fā)的內外部保密文電要嚴格登記手續,按規定范圍傳閱,對有磁涉密事項要嚴格保密,請勿擴散。
2、起草秘密文電過(guò)程中,對有關(guān)涉密事項應嚴格保密。印制、復印秘密文電要嚴格簽批手續。
3、秘密文件的立卷,歸檔、借閱要嚴格按規定辦理。
4、定時(shí)清理文電,并將文電存在有保密設施的鐵皮柜保險柜內。離開(kāi)辦公室時(shí),重要文件抽屜要上鎖。
5、不要私人留存秘密文件,攜帶秘密文件外出要經(jīng)主管領(lǐng)導批準。
6、涉密的業(yè)務(wù)統計資料要注意保管,對外報道應經(jīng)有關(guān)部門(mén)審查。
7、各類(lèi)會(huì )議記錄、會(huì )議文件要注意保存。
8、各部門(mén)的印章要有專(zhuān)人保管,用印須按規定權限批準,不得亂放、濫用。
9、嚴格通信保密規定,不得在未設保密裝置的電話(huà)、傳真和明電中傳遞秘密事項。
10、微機須設屏幕保護,重要文件須加密,專(zhuān)用微機或數據庫不得上網(wǎng)或設立共享。
(二)信息系統安全
1、計算機資源是公司財產(chǎn),任何人不得故意破壞。
2、計算機資源的日常管理原則是:誰(shuí)使用,誰(shuí)負責。
3、劃歸各部門(mén)使用的計算機資源只能由該部門(mén)相關(guān)人員使用;一些有特殊工作任務(wù)的計算機只能由專(zhuān)人使用,任何人員不得隨意開(kāi)啟使用非本部門(mén)或特殊用途的計算機資源。
4、劃歸給部門(mén)使用的計算機資源是用于輔助該部門(mén)解決工作問(wèn)題的工具,不得挪做它用。禁止在計算機上安裝與工作無(wú)關(guān)的軟件,嚴禁使用計算機玩電腦游戲。
5、每一位員工應對自己使用的計算機的信息安全負責。開(kāi)機密碼由使用者自己設置保管。密碼遺忘,用戶(hù)自行負責。員工離開(kāi)公司時(shí),應事先取消密碼,并通知本單位信息管理部門(mén)核實(shí)后方可簽離。
6、每一位員工應牢記自己登錄公司網(wǎng)絡(luò )的密碼。密碼不應放置在別人易于獲取的地方,不得將用戶(hù)名及密碼轉讓他人使用。涉及保密文件的用戶(hù)名應每?jì)蓚(gè)月改變密碼一次。
7、員工外出半小時(shí)以上需關(guān)閉電腦,需暫時(shí)離開(kāi)電腦應設置屏幕保護程序及密碼保護,等待時(shí)間在5分鐘之內。
8、員工離職前,應到本單位信息管理部門(mén)簽離。經(jīng)單位信息管理部門(mén)負責人,確認所有網(wǎng)絡(luò )權限取消并簽字后,員工方可離開(kāi)公司。
9、每一位員工應積極主動(dòng)地檢查所使用的計算機內是否有病毒。本單位信息管理部門(mén)將在所有客戶(hù)機上安裝防毒程序。每位員工在打開(kāi)外部發(fā)送來(lái)的文件之前應檢查是否存在病毒。
10、計算機資源使用人員應提高計算機安全意識,定期對重要的文件資料備份保存,并定期查殺計算機病毒。嚴禁在計算機網(wǎng)絡(luò )上使用違反國家法規及公司規定的軟件;嚴禁使用不明來(lái)歷的光盤(pán)和磁盤(pán)等存儲設備;嚴禁私自修改計算機配置,拷貝帶走計算機文件資料。
11、計算機使用人員一旦發(fā)生故障,操作人員應首先分析判斷原因,如自己無(wú)法排除,則應通過(guò)主管經(jīng)理與本單位信息管理部門(mén)聯(lián)系解決。
12、計算機使用人員要不斷提高自己的計算機技能水平,公司將對其作定期的培訓和考核。
it公司員工規章制度 9
為樹(shù)立公司的良好形象,內抓管理,外樹(shù)品牌,形成高效、規范的工作習慣,制定本章程。
一、接待制度
凡有來(lái)賓,公司人員都要熱情接待,笑臉相迎,并用“您好”、“請坐”等禮貌用語(yǔ)接待,待客人就座后,要倒茶倒水。來(lái)客臨別時(shí),要用“慢走”、“再見(jiàn)”等禮貌用語(yǔ)送行?腿伺c公司人員談話(huà)中間,無(wú)關(guān)人員不得吵鬧或隨便插話(huà)。未經(jīng)許可,不得隨便進(jìn)入總經(jīng)理室和財務(wù)室。
二、電話(huà)制度
1、 凡接電話(huà)者,接機首先說(shuō)“您好!成德順”。
2、 除工作需要外,公司人員不得隨便使用公司電話(huà)聊天。
3、 工作和業(yè)務(wù)需要外,公司人員不得隨意撥打長(cháng)途電話(huà),若有違例者,從工資扣除所打電話(huà)費的三倍。
4、 若有來(lái)電被叫者不在公司,要做好來(lái)電記錄,包括來(lái)客姓名、電話(huà)、有何事等。
三、衛生制度
公司人員要講究個(gè)人衛生和公共衛生,衣著(zhù)整齊、端莊,辦公用品要擺放整齊,不得隨便亂丟亂放,隨地丟棄雜物。
四、請假制度
1、 公司人員在工作時(shí)間不得隨便離崗或脫崗,不得遲到或早退,違反一次警告,違反兩次扣除工資10元,連續三次扣除半月工資。
2、 公司人員一般不準請事假。若有特殊情況,可寫(xiě)書(shū)面申請,經(jīng)批準后,方可請假,并扣除請假天數的工資。
五、財務(wù)制度
公司人員應遵守公司的各項財務(wù)管理制度。
1、業(yè)務(wù)部門(mén)支付各類(lèi)款項時(shí)要填寫(xiě)資金審批表,并提供相應的付款依據,經(jīng)主管會(huì )計、公司領(lǐng)導審核簽字后,出納方可辦理付款。
2、各項費用的報銷(xiāo)要填寫(xiě)相應的`報銷(xiāo)審批單。報銷(xiāo)審批單必須以真實(shí)、合法的原始發(fā)票為依據,原始發(fā)票不得涂改、偽造。財務(wù)人員應加強費用報銷(xiāo)的審核工作,對不符合規定和越權審批的,一律不予報銷(xiāo)。若有違反者,扣除相應報銷(xiāo)款項和當月工資。
六、派車(chē)制度
1、 公司汽車(chē)由領(lǐng)導統一安排,未經(jīng)許可,不得隨便借車(chē)、出車(chē)。
2、 公司汽車(chē)誰(shuí)開(kāi)車(chē)誰(shuí)負責,若有不必要的磕碰或損壞,由開(kāi)車(chē)人負全部責任。
3、 汽車(chē)要定時(shí)保養檢測,開(kāi)車(chē)人要不斷地檢查車(chē)的機油、剎車(chē)等部件,遇有情況要及時(shí)排除或匯報。
it公司員工規章制度 10
一、目的
規范部門(mén)員工行為,加強部門(mén)員工隊伍建設,提高部門(mén)員工素質(zhì).
二、適用范圍
蘇州東弘商務(wù)管理有限公司物業(yè)部全體成員.
三、著(zhù)裝規范
1、統一著(zhù)裝。
a、著(zhù)裝標準:公司制服、黑色(皮)鞋;
b、著(zhù)裝要求:整潔、完好;工號牌(或工作證)佩戴于上衣左上方并保持水平;不卷袖、不卷褲管;
2、工作證的佩戴:
a、進(jìn)入公司范圍必須佩戴工作證;
b、工作證不得擅自涂改、轉借;
3、公司發(fā)放物品應妥善保管,如有遺失應盡快申報;并按公司相關(guān)規定予以賠償或補領(lǐng)。
四、上班時(shí)間
1、保安上班時(shí)間為7:30-18:30;18:30-7:30;保潔上班時(shí)間7:30-16:30;8:00-17:30;
2、上班時(shí)間不得遲到、早退或外出;
3、員工嚴禁無(wú)故曠工,如需請假必須提前一天書(shū)面通知部門(mén)領(lǐng)導,經(jīng)領(lǐng)導批準后方可請假(特殊情況除外);
4、上、下班必須打卡,嚴禁代打;
5、簽到表不得私自涂改,私自涂改視無(wú)效處理.
五、公司設備設施
1、設備設施須謹慎使用,并應保持整潔美觀(guān);
2、道路保持暢通,不得亂擺亂放東西;
3、嚴禁對公司內的設備設施亂涂張貼;
4、節約用水用電,不得浪費;
5、凡故意破壞消防設備設施,一律從嚴處理;
6、嚴禁偷盜公司財物,一經(jīng)發(fā)現從嚴處理.
六、懲罰措施
1、無(wú)故早退或遲到,罰款20元;
2、無(wú)故曠工一天扣除兩天工資.
3、連續曠工3天或3天以上,按自動(dòng)離職處理;
4、忘記簽到或故意簽錯日期罰款20元;
5、代人打卡或簽到,代與被代均罰款50元;
6、擅自涂改簽到表,罰款50元.
7、故意弄臟設備設施或不規范使用設備設施者,視情節輕重,予以警告或罰款20元;凡故意損壞公司消防、監控以及其他設備設施,應按購入價(jià)2倍予以賠償,并處以相應罰款。
8、屢次不整理、整頓、清掃、清潔的人員,罰款50元;
9、凡盜竊公司財物,除按公司規定予以賠償外,另立即開(kāi)除并扣當月工資50%;
10、凡在創(chuàng )業(yè)園內私自張貼,涂寫(xiě)等,予以警告并罰款50元.
七、考勤
1、考勤內容:
到規定上班時(shí)間而未到崗者,視為遲到;
未到下班時(shí)間提前離崗者,視為早退;
工作時(shí)間未經(jīng)領(lǐng)導批準擅自離開(kāi)工作崗位者,即為擅離職守;
遲到、早退或擅離職守超過(guò)30分鐘,或未經(jīng)準假而不到班者,均視曠工處理.
2、考勤須知:
對有遲到、早退、擅離職守現象的員工,應先進(jìn)行教育,屢教不改者,予以適當的紀律處分,如因此造成嚴重后果者,應追究其相關(guān)責任;
對曠工者,應責成其書(shū)面檢討,并扣發(fā)其當天工資,并扣發(fā)當月各項獎金;曠工兩天以上者,每增加一天,加扣其當天工資的.20%;連續曠工3天或3天以上者,1年累計曠工5天以上者,或因曠工雖未達到上述天數,但次數較多者,情節嚴重,均應作除名處理.
八、文明規定
1、所有員工應舉止文明、團結互助;對于破壞團結、拉幫結派者一經(jīng)發(fā)現均作除名處理
2、創(chuàng )業(yè)園內嚴禁大聲喧嘩、唱歌、聊天。一經(jīng)發(fā)現應先警告,警告無(wú)效或沖撞視情節輕重予以處罰或開(kāi)除;
3、所有人員不得在創(chuàng )業(yè)園內亂丟亂扔垃圾煙頭,保護衛生成果,如有違反,罰款10元;
4、各個(gè)崗位非值班人員禁止入內,一經(jīng)發(fā)現,罰款20元.
九、其他
1、服從公司的規章制度和上司領(lǐng)導,如有不服者,視情節輕重處以罰款或開(kāi)除處理。
2、發(fā)生緊急情況應立即上報、聯(lián)絡(luò );
3、嚴禁在創(chuàng )業(yè)園或公共環(huán)境內隨地吐痰或亂丟亂扔垃圾;
4、不得高聲喧嘩、嚴禁賭博;
5、嚴禁盜竊,一經(jīng)發(fā)現,從嚴處理,情節嚴重者,移交公安機關(guān)處理;
6、上班工作時(shí)間嚴禁睡覺(jué)、怠工、打瞌睡,因睡覺(jué)、怠工、打瞌睡等造成損失者應視情節輕重追究相關(guān)責任或處以相應罰款;;
7、嚴禁脫崗,上下班應做好交接工作;
8、未經(jīng)許可嚴禁私自集會(huì )、演說(shuō)或抗議,如有發(fā)現根據相關(guān)規定追究責任。
9、嚴禁在創(chuàng )業(yè)園內打架,凡有打架者,無(wú)論任何原因,一律無(wú)條件開(kāi)除;嚴禁用任何方式威脅、恐嚇同事;以上現象視情節輕重追究相關(guān)責任或法律責任。
10、疏忽報告、聯(lián)絡(luò )而使公司利益受到損害,視情節輕重追究相關(guān)責任或處以相應罰款;
11、盡量避免在辦公區域或公共場(chǎng)所內吸煙;
12、不按時(shí)填寫(xiě)工作交接班紀錄或不按時(shí)填寫(xiě)工作記錄者,罰款20元;
13、內部開(kāi)會(huì )培訓時(shí)間無(wú)故不到者,罰款20元,并給予警告.
本制度屬公司物業(yè)部相關(guān)規章制度,對于違反以上相關(guān)規章制度者將根據情況視情節予以警告、罰款、開(kāi)除等處理,對違反法律法規、或造成重大損失者將移送公安機關(guān)或相關(guān)部門(mén)處理.
it公司員工規章制度 11
宗旨
立足文化領(lǐng)域,尋求生存空間;放眼各行各業(yè),盡享傳媒服務(wù);
紀律
遵守紀律,忠于職守;保守機密,講究信用,誠信為本;不謀私利,不損人利已,守法經(jīng)營(yíng),不損害公司利益和形象。
股東會(huì )決議程序
1、按照《公司法》和《公司章程》,首次股東會(huì )由出資最多的股東負責召集。
2、股東以其出資比例行使表決權,即股東表決超過(guò)50%的股權比例時(shí)就表示通過(guò)股東會(huì )普通決議,若公司解散、合并、增資、減資、變更股東,修改章程時(shí)要形成股東會(huì )特別決議,股東以其出資比例行使表決權,即股東表決超過(guò)65%的股權比例時(shí)就表示通過(guò)股東會(huì )決議。
崗位責任制度
一、總經(jīng)理經(jīng)股東會(huì )產(chǎn)生,由法定代表人兼任,公司董事長(cháng)為公司法定代表人,其職責是主持公司的經(jīng)營(yíng)管理工作,組織實(shí)施股東會(huì )決議;制定公司內部管理機構設置和基本規章制度,代表公司簽署合同和有關(guān)文件,主管公司財務(wù)和人事,在緊急情況下,對公司經(jīng)營(yíng)事務(wù)行使特別裁決和處置權。
二、公司總監、監事由董事長(cháng)提名,股東會(huì )產(chǎn)生,并由本公司股東出任,全面監督、審計公司財務(wù)、人事及經(jīng)營(yíng)行為,其職責是有權檢查公司財務(wù),對董事長(cháng)、經(jīng)理違法律法規和公司章程的行為進(jìn)行監督,必要時(shí)可提議召開(kāi)臨時(shí)股東會(huì )。
三、副總經(jīng)理由總經(jīng)理提名,經(jīng)董事長(cháng)批準聘任,其職責是協(xié)助總經(jīng)理,搞好公司的經(jīng)營(yíng)管理工作。按照分工,負責某一項目的實(shí)施,作為本公司的股東代表,參與其它公司的管理時(shí),必須維護本公司的合法權益。四、公司總部會(huì )計、出納員由董事長(cháng)直接決定聘任。其職責是按照公司章程和財務(wù)管理制度的規定,分別負責公司的財務(wù)管理和現金收付、銀行匯兌業(yè)務(wù),兼職負責公司的接待和辦公室文秘檔案等工作。各分支機構及公司內部立核算部門(mén)的財務(wù)人員由其負責人直接聘任,但必須報公司總部備案和核準后方可上崗。駕駛員由副總經(jīng)理提名考察,董事長(cháng)批準聘任,其職責是按照公司管理制度,負責保管和駕駛車(chē)輛。公司總部員工、各分支機構和內部立核算部門(mén)員工應一視同仁,為公司家庭中的一分子,都應當遵守國家法律法規、公司章程和本公司的規章制度,各司其職,忠實(shí)履行自己的職責,自覺(jué)維護公司的利益,不得利用職權為自己謀利,如有違法、違規、違章行為,應承擔賠償責任和相應的法律責任。
財務(wù)管理制度
公司按照《公司法》、《會(huì )計準則》以及《公司章程》的有關(guān)規定,建立健全標準的'財務(wù)管理制度。實(shí)行票印分離、帳物分離。
一、出納員:負責公司在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中發(fā)生的現金收、付業(yè)務(wù)和支票、匯票等銀行匯總業(yè)務(wù);做好收款、付款的記帳憑證;分管現金日記帳和銀行存款日記帳,保管公司財務(wù)專(zhuān)用章。公司的所有收入必須上繳公司財務(wù)部門(mén),業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員在辦理業(yè)務(wù)時(shí)發(fā)票內容與合同款額必須相符,同時(shí)所有款項一律進(jìn)入公司基本帳戶(hù),公司庫存現金不得超過(guò)2000元。
二、會(huì )計員:負責公司的財務(wù)管理,分管現金總帳和銀行存款總帳;擔負各種往來(lái)帳戶(hù)及各種年、月、季度報表、財務(wù)分析以及成本、盈虧核算業(yè)務(wù);核實(shí)出納員收款、付款憑證;管理收款、付款原始發(fā)票的領(lǐng)用以及支票、匯票的領(lǐng)用保管工作。
三、出納與會(huì )計之間的業(yè)務(wù)關(guān)系:出納員每月月末將記入現金、銀行存款日記帳的收、付款記帳憑證統一交會(huì )計處,由會(huì )計分類(lèi)記帳、結帳和做報表,報表一式兩份,報稅務(wù)機關(guān)一份,送股東傳閱審核一份。出納現金日記帳和銀行存款日記帳的余額必須與會(huì )計的總帳金額以及實(shí)際現金、銀行存款額三者之間必須相符,做到帳帳相符,帳表相符,帳物相符。
四、公司董事長(cháng)和總監、監事有權查閱財務(wù)會(huì )計帳。政府審計機關(guān)或稅務(wù)部門(mén)需要查閱財務(wù)會(huì )計帳時(shí),事先需得到公司法定代表人的同意,除此而外,任何人不準查閱公司帳務(wù)。公司各分支機構和內部立核算部門(mén)同時(shí)必須按本規章制度要求建立健全帳務(wù),每季度或每年年終必須接受公司或政府相關(guān)部門(mén)的審計。
五、公司總部或公司各分支機構、各內部立核算部門(mén)的所有支出條據要有經(jīng)手人簽字,注明用途,經(jīng)公司董事長(cháng)、各分支機構及內部立核算部門(mén)負責人簽字批準后方可支出。否則,一律不得報帳和入帳,已報帳或已入帳的,由經(jīng)管人承擔。公司總部每筆5000元以下的開(kāi)支,由董事長(cháng)批準,每筆5000元以上的開(kāi)支,經(jīng)股東會(huì )同意后董事長(cháng)簽字批準支出,除此而外,任何人均無(wú)權擅自調動(dòng)資金。公司內部立核算部門(mén)每筆1500元以上的支出必須經(jīng)公司核準,并經(jīng)董事長(cháng)簽批后方可支付。公司各分支機構每筆2000元(dm及書(shū)刊印制費除外)以上的開(kāi)支須報公司備案核準后方可開(kāi)支,其負責運營(yíng)的dm及書(shū)刊的印制費開(kāi)支應控制在該項目的廣告收入及發(fā)行收入之內,并可憑印制合同、印制單位發(fā)票和印制數量支出,但最多每筆不得超過(guò)5000元,超過(guò)須報公司總部核準后再支出。上述標準以下的開(kāi)支由各分支機構或內部立核算部門(mén)負責人簽字批準后即可支付。另外,公司各分支機構或內部立核算部門(mén)必須在房租、水電費、dm印刷費和投遞費、書(shū)刊印刷編輯費、員工工資、招待費、辦公費項目?jì)乳_(kāi)支,除此之外,各部門(mén)或各分支機構不得巧立名目,胡支亂花。一切未經(jīng)按上述權限和支出范圍核準簽字審批的支出,公司在審計其財務(wù)時(shí)不予認可其該筆支出帳務(wù)。
六、公司總部及公司各分支機構、各內部立核算部門(mén)的一切開(kāi)支應遵循厲行節約的原則,對鋪張浪費,開(kāi)支要有計劃,末經(jīng)股東會(huì )、董事長(cháng)及各授權負責人按權限審批同意,一律不準提前擅自支出。公司總部高層管理人員出差必須遵循事先商定的路線(xiàn)和公司規定的標準,辦事招待,必須征得董事長(cháng)的同意,否則一律不予報銷(xiāo)。公司及公司各分支機構、各內部立核算部門(mén)的所有開(kāi)支必須要有發(fā)票,白頭條據不得入帳。如確實(shí)沒(méi)有正式發(fā)票,必須要有經(jīng)辦人證明簽字,說(shuō)明用途,經(jīng)公司董事長(cháng)及公司各授權負責人同意并換取正式發(fā)票后方可入帳。
七、房費按租房協(xié)議和租房單位開(kāi)據的發(fā)票報帳處理,人員工資待遇按公司員工工資標準執行,如需調整,經(jīng)董事長(cháng)批準后方可執行。
八、公司收付款時(shí)2000元以上的現金一律實(shí)行轉帳。
九、公司總部或各分支機構的所有收入必須按時(shí)存入公司或各分支機構的基本帳戶(hù),任何人不得挪用,若發(fā)現現金挪用現象,按挪用金額的20%予以罰款處理,重挪用公款事件交司法機關(guān)處理。
十、公司原則上不得給外單位和公司員工借款,如員工確實(shí)需要借款,最高不得超過(guò)1000元,但必須經(jīng)公司董事長(cháng)同意,并在一個(gè)月之內必須還清。公司各分支機構及內部立核算部門(mén)的員工借款不得超過(guò)500元,并須經(jīng)其負責人同意方可。
十一、公司總部或各分支機構在各個(gè)項目運做時(shí),涉及到收付帳業(yè)務(wù)的,業(yè)務(wù)經(jīng)辦或財務(wù)人員自開(kāi)發(fā)票之日起,一般在當月收回現金,最遲不能超過(guò)項目結束時(shí)間。否則,造成的一切損失由公司總部分管經(jīng)理或各分支機構負責人承擔。
十二、公司必須設立基本帳戶(hù),銀行存留印鑒為公司財務(wù)專(zhuān)用章,法定代表人私章、行財部主任私章。各分支機構亦同樣須設立基本帳戶(hù),銀行存留印鑒為分公司財務(wù)專(zhuān)用章,分公司負責人私章、會(huì )計私章。
十三、公司總部?jì)炔苛⒑怂悴块T(mén)或公司各分支機構的財務(wù)管理必須按照此制度進(jìn)行管理,若出現不遵從此財務(wù)管理制度行為,可責令其改正,拒不改正或改正后在后續經(jīng)營(yíng)中仍出現違規現象,公司有權停止其一切經(jīng)營(yíng)活動(dòng),造成的全部損失由其負責人承擔。
十四、公司總部財務(wù)專(zhuān)用章由出納保管,印章存放于公司為其所配備的專(zhuān)柜,不得私自帶出或存放于家中。所有發(fā)票、支票、匯票由會(huì )計負責領(lǐng)取,存放于公司為其配備的專(zhuān)柜,專(zhuān)門(mén)由其保管,并將發(fā)票、支票、匯票編號后統一造冊登記,同時(shí)將登記冊交行財部主任保管存檔。
項目管理制度
一、可靠的信息情報是投資的前提條件。在投資前,必須進(jìn)行市場(chǎng)調查,掌握對方的身份、實(shí)際財務(wù)、物力、信譽(yù)以及實(shí)實(shí)在在的能夠實(shí)際得到利潤的第一手資料。特別是重投資項目,必須慎重并熟知市場(chǎng)運作手段。
二、投資項目,必須先經(jīng)公司董事長(cháng)同意后,才能指定專(zhuān)人進(jìn)行市場(chǎng)調查和考察,考察人必須提出可行性方案,明確表示考察的意見(jiàn),然后報公司確定,重投資項目由董事長(cháng)提交公司股東會(huì )討論決定。
三、未經(jīng)考察和市場(chǎng)調查的項目不得進(jìn)行投資;未經(jīng)公司法定代表人同意的考察和立項,其費用由本人承擔。
四、公司各分支機構及內部立核算部門(mén)必須在公司授權托的經(jīng)營(yíng)范圍與期限內經(jīng)營(yíng),未經(jīng)公司授權和核準,不得以公司名義開(kāi)展其它業(yè)務(wù),一經(jīng)發(fā)現公司有權終止其運營(yíng)合同,撤銷(xiāo)授權托,造成的一切損失及法律責任由分公司或內部立核算部門(mén)負責人承擔。
用工及薪酬管理制度
一、按照《公司章程》的規定,除董事長(cháng)、總經(jīng)理由股東會(huì )產(chǎn)生以外,其余人員一律實(shí)行聘任制。公司監事由董事長(cháng)提名,股東會(huì )產(chǎn)生。
二、公司的中層人員是否聘任,必須經(jīng)分管副總經(jīng)理提名,總經(jīng)理批準聘任,其它任何人均無(wú)權擅自聘任,各分支機構員工由各分支機構負責人考察并直接批準聘任。
三、公司員工在聘任前經(jīng)過(guò)提名-考察-試用三個(gè)階段才能正式確定是否聘用。試用期一般為兩個(gè)月。
四、公司員工及管理人員(專(zhuān)門(mén)設計制作人員及編輯人員除外)的工資分為三部分,底薪傭金獎金,底薪根據本人的業(yè)績(jì)進(jìn)行確定,提成工資(傭金)按本人的業(yè)績(jì)比例進(jìn)行傭金提成,獎金按業(yè)績(jì)任務(wù)完成情況發(fā)放,除管理人員外,其他員工一律實(shí)行無(wú)業(yè)績(jì)無(wú)底薪的績(jì)效工資考核辦法(具體員工工資標準和差旅費報銷(xiāo)標準詳見(jiàn)公司員工工資標準)。
五、公司被聘用人員一經(jīng)聘用,必須簽訂公司統一印制的員工聘用勞動(dòng)合同。
六、公司各分支機構及內部立核算部門(mén)的用工及薪酬管理制度同上。
合同管理制度
一、本公司對外簽訂合同,一律以法定代表人的名義簽訂,其它任何人均無(wú)權擅自代表公司簽約。
二、法定代表人不能親自前往或者到場(chǎng),可以授權公司管理人員對外簽約,對外簽約的被授權人必須持有"企業(yè)法人授權托書(shū)"。
三、不屬于法定代表人或法定代表人授權簽定的各類(lèi)合同,公司不承擔任何經(jīng)濟責任和法律后果。公司各分支機構及內部立核算部門(mén)對外簽約,必須在公司授權托簽約的范圍和期限內進(jìn)行簽約,否則,造成的損失一律由其負責人承擔。
四、簽訂重合同必須經(jīng)過(guò)詳細認真考察,并提交股東會(huì )研究,未經(jīng)股東會(huì )研究批準的合同,不得對外簽約。
五、公司及公司各分支機構在運作項目時(shí)與所有業(yè)務(wù)單位必須簽訂合同,合同款額與發(fā)票款額必須相符,嚴禁票據不符,否則公司終止該筆業(yè)務(wù),造成的經(jīng)濟損失由各負責人和當事人承擔。
六、公司的《廣告業(yè)發(fā)布合同》、便函、文件等重要法律文書(shū)一律由行財管理中心專(zhuān)人專(zhuān)柜保管,統一編號,并予以造冊登記,領(lǐng)用時(shí)必須經(jīng)法定代表人同意方可使用,各分支機構員工領(lǐng)用時(shí)須經(jīng)其負責人同意方可使用,空白文書(shū)和合同一律不準事先蓋章。
七、公司各分支機構使用公司統一印制的各類(lèi)合同,并由其負責人統一保管,并以分支機構及其負責人的名義在公司授權的范圍內對外簽約。公司證章管理制度公司企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執照正本、副本、組織機構代碼證、稅務(wù)登記證、銀行開(kāi)戶(hù)許可證、文化經(jīng)營(yíng)許可證、固定形式印刷品廣告登記證、公司行政公章,合同專(zhuān)用章一律由董事長(cháng)保管,財務(wù)專(zhuān)用章由出納保管,使用公司證件、公章、財務(wù)專(zhuān)用章必須事先征得公司董事長(cháng)同意。公司各分支機構營(yíng)業(yè)執照、組織機構代碼證、稅務(wù)登記證、銀行開(kāi)戶(hù)許可證、公章、財務(wù)專(zhuān)用章一律由各分支機構負責人保管,若使用不當,造成法律后果或經(jīng)濟損失,由各分支機構負責人自行承擔。
檔案管理制度
一、會(huì )計檔案:每月(季)財務(wù)結算后,會(huì )計應將檔案(包括各類(lèi)財務(wù)報表、驗資文件、會(huì )計帳薄)一律存入專(zhuān)柜,裝訂成冊,交于行財部主任管理。
二、管理檔案:《公司章程》、《公司規章制度》及各類(lèi)管理考核細則一律單列存放。
三、員工檔案:公司員工檔案一律裝訂好單列存放。
四、合同檔案:(包括企業(yè)法人授權托書(shū)存根、勞動(dòng)合同、各類(lèi)協(xié)議、廣告業(yè)發(fā)布合同)單列存放,一律保密管理,未經(jīng)公司法定代表人同意,任何人不得私自參閱。
五、文件檔案:公司股東會(huì )決議及公司有關(guān)文件一律單列存放。
六、來(lái)文檔案:其它單位來(lái)文由分管經(jīng)理、總監閱后一律單行存放。
七、項目檔案:一律按機密文件處理,單行存放,未經(jīng)公司董事長(cháng)同意,任何人不得私自參閱。公司各分支機構的檔案管理由各分支機構負責人指定專(zhuān)人或自行管理。
文件處理程序
公司對內部行文時(shí),一律以"甘傳字"加文號出現。公司各分支機構、各部門(mén)及各內部立核算部門(mén)不得以公司名義對公司內外行文,各分支機構若由于項目運作需要公司出具文件,須按程序并以分支機構的名義向公司總部上報項目運作請示文件,待公司總部同意后予以下發(fā)文件后再執行。公司托各分支機構運作的圖書(shū)編輯或文化賽事推廣項目需要成立編輯員會(huì )或賽事組會(huì )的由公司協(xié)調成立該機構,各分支機構可以編輯員會(huì )xx分會(huì )或賽事組會(huì )xx分會(huì )的名義開(kāi)展該項目運作。編輯員會(huì )或賽事組會(huì )不具備法人資格(所有者權益)。
一、按照《公司法》、《會(huì )計準則》的規定,公司必須提取資本公積金和盈余公積金。資本公積(法定公積金):每年按稅后利潤的10%提取,達到公司注冊資本的50%以上時(shí),可不再提取,這部分資金用于公司的再發(fā)展,任何人不得挪用。
二、盈余公積(法定公益金):每年按稅后利潤的5%提取,這部分資金,用于公司的福利事業(yè)及抗風(fēng)險能力。
三、公司分配當年稅后利潤時(shí),必須扣除資本公積金和盈余公積金,再按出資比例進(jìn)行分配。
本規章制度從20xx年x月xx日起執行。
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