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采購管理人員工作總結大全5篇
總結是在一段時(shí)間內對學(xué)習和工作生活等表現加以總結和概括的一種書(shū)面材料,它可以有效鍛煉我們的語(yǔ)言組織能力,因此好好準備一份總結吧。那么你真的懂得怎么寫(xiě)總結嗎?以下是小編為大家整理的采購管理人員工作總結,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
采購管理人員工作總結 篇1
時(shí)間飛快,轉眼一個(gè)月的試用期馬上就快結束,可以申請轉正了;仡欉@一個(gè)月以來(lái)的工作,現將我在試用期的工作和心得體會(huì )做一個(gè)小結。
一、倉庫各項規章制度的建立
新入職首周,我首先熟悉了公司的相關(guān)制度和車(chē)間相關(guān)人員情況,并根據幾天來(lái)所觀(guān)察到的實(shí)際情況,起草了一份倉庫管理條例。在結合了公司領(lǐng)導發(fā)過(guò)來(lái)的倉庫管理制度后,我對倉庫管理條例做了部分修改和完善,最終完成了《倉庫管理條例(試行)》,此份《倉庫管理條例》目前已提交采購部經(jīng)理處審閱,等待公司正式發(fā)布。
二、物品出入庫管理
由于原先沒(méi)有倉庫管理員,公司物品入庫較不規范,入庫單據的簽收、流轉走向較不明確,到貨后隨意置于倉庫內,沒(méi)有再按分類(lèi)細分上架。為了規范物品的入庫流程,我與采購部經(jīng)理和采購員溝通、協(xié)商并認真聽(tīng)取財務(wù)部門(mén)的意見(jiàn),根據公司的實(shí)際情況再做出適當修改,經(jīng)過(guò)幾次試運行及細節部分推敲后,逐步把物品的入庫流程確定下來(lái),使得入庫手續更加完善,單據的簽收及流轉走向清晰、準確,方便采購部門(mén)與財務(wù)部門(mén)的對賬。
公司物品出庫流程目前較為完善,領(lǐng)用單據根據采購部及財務(wù)部的意見(jiàn)分為有票及無(wú)票兩種,方便財務(wù)部門(mén)核算,領(lǐng)用人均有簽字。
三、物品在庫管理
我和原來(lái)倉庫的臨時(shí)管理員一起盤(pán)點(diǎn)完倉庫后,倉庫內物品正式移交到我手上,我也正式開(kāi)始倉庫物品的在庫管理工作。這一期間,我將倉庫內的所有物品按分類(lèi)、用途進(jìn)行了細分歸類(lèi),并對各項物品的屬性進(jìn)行逐一思考,為倉庫新貨架進(jìn)庫后物品的物品重新擺放做了前期規劃。利用倉庫盤(pán)點(diǎn)的機會(huì ),我對倉庫所有物料進(jìn)行了登記造冊,并逐一輸入倉庫進(jìn)銷(xiāo)存管理軟件中,形成了期初庫存。目前,倉庫的在庫管理實(shí)行電子數據化管理,出入庫均通過(guò)進(jìn)銷(xiāo)存軟件錄入電腦,方便庫存查詢(xún),方便財務(wù)部門(mén)的核算與盤(pán)點(diǎn)。
倉庫目前貨架只有三個(gè),可能無(wú)法滿(mǎn)足以后的物料上架需求。我通過(guò)實(shí)地測量完倉庫后,繪制了倉庫貨架擺放示意圖,以后倉庫內的貨架數量為9―10座,并可根據實(shí)際情況進(jìn)行調整。
原先貨架上的物品擺放雜亂、無(wú)序,各項物料混在一起,不管是入庫還是出庫都不太方便,我通過(guò)一段時(shí)間的整理,目前貨架上的物品擺放整齊、有序,各項工具擺放清晰、明了,使得倉庫看起來(lái)更加整潔,更加僅僅有條。
四、工具借用管理:
剛到倉庫的時(shí)候,由于管理制度還不是很完善,倉庫內的工具借用比較混亂,任何人都可以借用工具,而且借用的時(shí)候都沒(méi)有登記簽名,完全憑臨時(shí)管理員的記憶進(jìn)行管理,這樣很容易造成工具的超期借用甚至丟失,當工具在借用期內發(fā)生損壞或遺失時(shí),無(wú)法及時(shí)追究借用人的責任。我發(fā)現這一情況后,制定了適用于車(chē)間的《工具借用管理條例(試行)》,嚴格把好工具借用的.第一關(guān),任何人臨時(shí)借用工具都需主任或者各崗位領(lǐng)班的同意才能借用,借用時(shí)需在《工具臨時(shí)借用登記表》上簽名,歸還時(shí)在檢查完工具無(wú)損壞后由我打鉤確認歸還。
以上為我在試用期間的工作總結。我要感謝各位領(lǐng)導、各位同事的幫助和支持,特別是采購部經(jīng)理在我工作上、生活上的無(wú)私幫助和教導,我將在未來(lái)的工作中繼續嚴格要求自己,悉心聽(tīng)取各位領(lǐng)導和同事的建議,認真總結,不斷進(jìn)步,努力提高自身的業(yè)務(wù)水平和工作水平,配合好車(chē)間及各部門(mén)的工作,絕不辜負各位領(lǐng)導的期望,把倉管員這個(gè)工作做得更好!
采購管理人員工作總結 篇2
一轉眼間**年即將過(guò)去,在公司領(lǐng)導的指導下,在各領(lǐng)導與各同事的共同努力下,我們認真完成了公司各項工作任務(wù),并取得了一定的成績(jì),在XX總的直接領(lǐng)導和支持及公司其他同仁的配合下
XXX年共完成甲供材料設備采購計劃88份,新簽合同XXX份,完成乙供材料計劃核批價(jià)格XXX份,共計完成材料設備采購計劃228份,執行情況良好,較圓滿(mǎn)地完成了所承擔的任務(wù),采購工作總結如下:
一、完成工作方面
1、完善制度,職責明確,按章辦事。**年通過(guò)組織學(xué)習《采購管理戰略》和公司ISO9000質(zhì)量管理體系文件,通過(guò)換版之機完善了更具操作性的《材料、設備采購控制流程》、《采購及供方評價(jià)作業(yè)指導書(shū)》等采購管理制度。
制度清楚,操作有據可查,為陽(yáng)光采購奠定了理論礎。
制定采購預算與估計成本。制定采購預算是在具體實(shí)施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預測,是對整個(gè)項目資金的一種理性的規劃。 為節約資金,防止庫存積壓,堅持零庫存管理方法,在采購量大,部分物資緊缺的情況下,千方百計,精心組織尋找貨源,積極組織落實(shí),始終把保障生產(chǎn)所需放在首要位置,一切工作圍繞正常生產(chǎn)和科研開(kāi)發(fā)這個(gè)中心來(lái)開(kāi)展,圓滿(mǎn)完成了工作任務(wù)。
2、與各供應商建立并保持良好關(guān)系,**年采供部進(jìn)一步加強了對供應商管理,本著(zhù)對每一位來(lái)訪(fǎng)的供應商負責的態(tài)度,制定了《采購供應部供方信息表》,對每一位來(lái)訪(fǎng)的供應商進(jìn)行分類(lèi)登記,確保了每一個(gè)供應商資料不會(huì )流失。
同時(shí)也利于采供對供應商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴大了市場(chǎng)信息空間。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行邀標報價(jià)之前,對商家進(jìn)行評價(jià)和分析,合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報價(jià)資格。
根據公司管理層的最新思維,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰略伙伴關(guān)系上來(lái),甚至拿他們當自己公司的部門(mén)來(lái)看待。因為公司的成本核心競爭力的體現最主要的來(lái)自于公司所有供應商的支持力度,供應商對每家客戶(hù)不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。
3、工作中團結同事,能正確處理好與領(lǐng)導同事之間的關(guān)系,保持溝通,充分發(fā)揮崗位職能,認真完成了各項工作任務(wù),協(xié)助業(yè)務(wù)部的工作需要。按照技術(shù)質(zhì)檢部質(zhì)量標準,及時(shí)與各供應商溝通協(xié)調,盡最大努力按照我司質(zhì)量標準供應物料。
對采購工作的幾點(diǎn)心得和體會(huì )總結如下:
1、加強對供應商的管理協(xié)調。對每一位來(lái)訪(fǎng)的供應商進(jìn)行分類(lèi)登記,確保了每一個(gè)供應商資料不會(huì )流失。合作過(guò)程中,采購人員必須公正嚴明,杜絕徇私舞弊。最終為酒店選擇最佳供應商戰略伙伴關(guān)系。
2、圍繞控制成本、采購性?xún)r(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開(kāi)展工作。采購人員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎上進(jìn)行詢(xún)比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。
3、公開(kāi)透明的按采購制度程序辦事。在采購前、采購中、采購后的`各個(gè)環(huán)節中都主動(dòng)接受財務(wù)及其他部門(mén)監督。有問(wèn)題第一時(shí)間反饋給上級領(lǐng)導。
4、提高部門(mén)工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責任感。**年采供部特別注重,除組織部門(mén)人員進(jìn)行培訓外,還注重在平時(shí)的每項具體工作和每個(gè)工作細節中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),同時(shí)反復強調采購人員的責任感,強調每個(gè)人對自己采購的材料設備負責到底,保證了對材料、設備有效的追蹤。
5、逐步加強對材料、設備價(jià)格信息的管理。每一次材料設備的計劃、詢(xún)比價(jià)都進(jìn)行了復印留底,保持了信息資料的完整,同時(shí)與辦公文員配合把資料輸入電腦保存,建立采供部材料、設備信息庫,以備隨時(shí)查閱、對比。
二、 工作不足方面:
在工作中計劃性不強,沒(méi)有充分了解市場(chǎng)行情,特別是正極材料市場(chǎng)價(jià)格變化情況,沒(méi)有徹底貫徹何總指示的備貨任務(wù),對正極材料市場(chǎng)了解也不夠深刻,沒(méi)有深刻解讀國家關(guān)于鋰離子電池政策的力度
一直帶著(zhù)一種懷疑態(tài)度開(kāi)展工作,直接導致了走的步伐不大,備貨不充分。目前公司的供應商新建立,短期內無(wú)法形成真正意義的戰略伙伴關(guān)系。部門(mén)與部門(mén)之間的溝通未能達到理想效果;特別是與生產(chǎn)部、技術(shù)部的溝通不到位。
三、 明年工作計劃
1、建立完善的供應商體系。確保資材能夠及時(shí)供應,隨時(shí)關(guān)注市場(chǎng)變化,盡力利用多渠道來(lái)降低成本價(jià)格,控制質(zhì)量。穩定現有供應商,開(kāi)發(fā)培養有潛力的供應商。不斷優(yōu)化供應商體系。在工作中不斷改進(jìn)工作方法,不斷積累經(jīng)驗。
2、極力力配合質(zhì)檢部解決物料質(zhì)量問(wèn)題,與質(zhì)檢部討論某些質(zhì)量標準超過(guò)現有市場(chǎng)水平的解決方案。
采購管理人員工作總結 篇3
時(shí)光荏苒,回首這半年的工作,短暫但充實(shí)。作為一名管理員,我主要負責7號樓的公共衛生、安全、紀律等方面,現總結如下:
一、勤工助學(xué)
我樓勤工助學(xué)的同學(xué)共22名,主要負責本樓立體衛生,為確保每人各司其職,我對他他們進(jìn)行了明確分工,責任到人。除了我會(huì )不定期檢查外,我還建立了一套由樓層長(cháng)輔助監督考核的量化制度,比如:
1、我們每隔一段時(shí)間會(huì )統一要求進(jìn)行徹底的衛生大掃除。
2、每周由各樓層長(cháng)自發(fā)組織定時(shí)對各崗進(jìn)行年終評優(yōu),不合格的將以口頭勸說(shuō),扣發(fā)工資等多種形式進(jìn)行合理處理。
3、每周通過(guò)衛生檢查對各層的總體衛生指標進(jìn)行比較排名,以激發(fā)樓層長(cháng)的干勁,層層競爭,爭當先進(jìn)。
二、勞動(dòng)實(shí)踐課
主要是配合學(xué)校的方針政策幫助分配到本樓勞動(dòng)實(shí)踐課學(xué)生順利完成任務(wù)。主要包括樓內平面衛生、外圍衛生和值班室,并對它們的成績(jì)進(jìn)行客觀(guān)考核評價(jià)。
三、紀律。
在一樓大廳值班處每天7:00-22:00每天安排2-3名同學(xué)值班:
1、非本樓人員要進(jìn)行詳細登記,禁止外來(lái)人員及行為可疑者入內。
2、本樓的公物如凳子、等物搬出要憑學(xué)生證詳細登記。
3、對可能出現的偶然情況及時(shí)上報處理。
四、安全。
1、白天我和各樓層同學(xué)不定時(shí)在各樓進(jìn)行巡查,杜絕長(cháng)流水、長(cháng)明燈現象,確保各宿舍人走門(mén)鎖。
2、安排值班同學(xué)一天三查房,對本樓宿舍人數、在宿舍活動(dòng)情況進(jìn)行檢查記錄。
3、晚上,有我成立的以樓層長(cháng)為成員的巡查小組,在熄燈后在各樓層巡視,對一些妨害同學(xué)們正常休息的行為和點(diǎn)蠟燭等不安全現象進(jìn)行及時(shí)制止。
五、公物及宿舍內設施
公共設施有各層長(cháng)隨時(shí)檢查,及時(shí)上報給我,宿舍設施的保修可在值班處報修本上登記,可方便同學(xué)們隨時(shí)報修。
六、宣傳:作為管理員,我很重視建立一個(gè)我們自己特色的宿舍文化,我會(huì )定期組織樓層長(cháng)利用一樓大廳黑板報向同學(xué)們進(jìn)行一些文化宣傳,如時(shí)事新聞、學(xué)校政策口號、安全文明、養生保健、優(yōu)美文章、小倡議等,深受同學(xué)們的好評。
回首這一年的'工作歷程,是無(wú)比充實(shí)和精彩的,特別是四月份迎評促建那段日子讓人記憶猶新,我們對衛生、安全、秩序等各個(gè)方面努力做到精益求精,力爭上游,付出了很多的努力,最終順利完成了學(xué)校交給的各項任務(wù)。
當然,我也深知我的工作還有諸多不足,有待改進(jìn),比如:
1、宿舍樓內特別是樓梯處小廣告泛濫成災,嚴重影響本樓的整潔美觀(guān),我們應該想辦法徹底杜絕。
2、本樓的衛生等整體較好,但還有許多小問(wèn)題,難以長(cháng)期保持好。知不足而后進(jìn),我對本學(xué)期的工作有一點(diǎn)小的展望:
1、對勤工助學(xué)、勞動(dòng)實(shí)踐課的同學(xué)要高標準、嚴要求,爭取使我們樓的衛生成績(jì)穩定在女生宿舍樓的前三名。
2、保證本樓秩序、安全等各方面井井有條,和諧正常,爭取為同學(xué)們創(chuàng )造一個(gè)更溫馨舒心的宿舍環(huán)境。
采購管理人員工作總結 篇4
我是采購部經(jīng)理,在20xx年12月27日,董事會(huì )開(kāi)過(guò)采購部專(zhuān)題會(huì )議后,采購部正式成立,1月4日董事會(huì )正式任命我為采購部經(jīng)理,主持采購部日常工作,隸屬于董事會(huì )財務(wù)部,直接領(lǐng)導是耿總監
直接下屬是采購部?jì)擅少。我的工作職責是:全面負責酒店各?lèi)物資的采購及部門(mén)內部管理,提高物資采購質(zhì)量,降低采購成本。具體職責如下:
一、采購制度建設
1。組織制定采購管理規章制度,上報領(lǐng)導后組織實(shí)施;
2。負責制定采購管理工作流程與標準,并督導執行;
3。根據制度的執行情況及時(shí)修訂,完善各項規章制度及工作程序。
二、采購工作管理
1。參與供應商的談判與合同的簽訂;
2。指導市場(chǎng)調查工作,進(jìn)行合格供應商的審批審核;
3。抽查供應商檔案的建立和完善工作;
4。參與酒店批量與重要物資采購的業(yè)務(wù)談判工作。
三、部門(mén)內部事務(wù)管理
1。處理本部門(mén)內部日常行政事務(wù);
2。負責本部門(mén)所屬員工的業(yè)務(wù)指導、績(jì)效考核工作;
3。負責本部門(mén)人員培訓、調配和工作安排等;
4。負責協(xié)調本部門(mén)與其它部門(mén)間關(guān)系,解決爭議;
5。主持部門(mén)內部會(huì )議的召開(kāi)和重大事務(wù)的處理工作。
接下來(lái),我根據崗位職責對一季度來(lái)的工作進(jìn)行述職:
采購制度建設工作:
根據董事會(huì )和酒店的要求,制定了采購部各崗位的工作制度、采購部工作程序、采購流程、食品采購工作程序及制度、外地采購工作程序。建立了采購信息庫,對所有的來(lái)訪(fǎng)供應商進(jìn)行登記,選擇重點(diǎn)?赡軙(huì )發(fā)展為供應商的單位或個(gè)人進(jìn)行整理,作為候補力量。建立了切實(shí)有效的詢(xún)價(jià)機制,每月6、16、26日是我們對餐飲部的原材料詢(xún)價(jià)的時(shí)間,以采購、采購、庫房、各廚房組成的詢(xún)價(jià)隊伍,不論烈日當頭還是寒風(fēng)刺骨,我們這支隊伍始終盡職盡責,活動(dòng)在烏市的各大市場(chǎng),客觀(guān)事實(shí)的記錄了各種原材料的價(jià)格,為我們的定價(jià)奠定了堅實(shí)的基礎。建立供應商誠信檔案,收貨時(shí)采購員對所供原材料的質(zhì)量、數量合格情況進(jìn)行登記,做出總體評價(jià),直接約束供應商,在這一點(diǎn)上雖然時(shí)間不長(cháng),但是效果很明顯,原材料品質(zhì)有了明顯提高。對采購流程不完善的地方進(jìn)行了修改,制定了小件物品采購流程和急購物品的采購流程,大大提高了采購效率和服務(wù)質(zhì)量。
采購工作管理方面
與部門(mén)成員一起參與物資采購、詢(xún)價(jià)、議價(jià),通過(guò)對制度、流程的.學(xué)習與應用,對部門(mén)人員進(jìn)行了工作分工,各司其職。從一季度的工作情況來(lái)看,流程和制度已經(jīng)相應落實(shí),逐步走向制度化、規范化,采購工作步入了正常運行的狀態(tài),改變了以前沒(méi)有章法、盲目工作、計劃統籌性不強的工作狀態(tài)。
在市場(chǎng)采購的同時(shí),對誠信經(jīng)營(yíng),有實(shí)力的商戶(hù)或公司進(jìn)行記錄,作為候補蓄備力量,在物價(jià)漲幅,季節交替的時(shí)候,組織人員進(jìn)行市場(chǎng)調查,對于供應商的張家同志,我們都會(huì )認真對待,以我們調價(jià)情況為依據,部門(mén)商議決定后,上報財務(wù)部。經(jīng)常關(guān)注市場(chǎng)變化,合理安排使用資金。
在xx年1月份和2月份,茅臺酒兩次大幅提價(jià)時(shí),通過(guò)關(guān)系渠道和市場(chǎng)調查,及時(shí)請示領(lǐng)導,在漲價(jià)前批量補進(jìn),搶占有利時(shí)機,為酒店節省了一筆不小的開(kāi)支。
臨時(shí)采購方面也做出了相應要求,制定了流程、制度、就要求各部門(mén)按照程序、流程走,有制度就要落實(shí),在這方面很大程度上節約了人力、物力、財力資源,效果明顯。
部門(mén)內部事務(wù)管理方面
處理部門(mén)的日常事務(wù)、合理的安排當天的采購工作,在工作過(guò)程中,對發(fā)現的問(wèn)題及時(shí)指出,已經(jīng)發(fā)生的問(wèn)題一起商議解決措施,因為采購工作的特殊原因,我們不能再辦公室開(kāi)展學(xué)習培訓工作,但我們并沒(méi)有放棄學(xué)習,利用酒店組織的大小培訓課程學(xué)習,在車(chē)上交流,在實(shí)際工作中實(shí)踐,這一點(diǎn)做到了學(xué)以致用。日常工作中也經(jīng)常給他們灌輸責任意識和服務(wù)意識,引導大家從內心深處樹(shù)立起酒店是我家的主人翁意識,不畏嚴寒酷暑的奉獻精神,嚴格自律的道德準則,公正、公平的做事原則,廉潔奉公的工作狀況。經(jīng)常到一線(xiàn)部門(mén)了解物品使用情況,聽(tīng)他們的反饋意見(jiàn),有難度的事情也可以一起商量解決措施。
第一季度,在董事會(huì )和酒店的支持下,在各部門(mén)的通力配合下,我部全員協(xié)調下,圓滿(mǎn)完成了全年的采購任務(wù),采購金額總計500余萬(wàn)元。雖然在過(guò)去的一季度中,較好地完成了各項工作,但這都是大家努力的結果,在工作中,我離領(lǐng)導和同事們的希望還有一定距離,主要表現在:
流程制度,落實(shí)不夠嚴格,有流程沒(méi)走完就提前采購的現象;
管理措施不夠細致,對采購工作中的一些新問(wèn)題思考不夠。
下個(gè)季度的努力方向:
不斷探索和改進(jìn)工作方式、方法,以更加熱情的工作態(tài)度投入到本職工作中,結合實(shí)際,制定新的工作目標和方向,進(jìn)一步提高管理水平,提高駕馭工作的能力;
堅持不懈地抓好流程和制度的落實(shí),使制度化、規范化的工作氛圍盡快落實(shí);
采購管理人員工作總結 篇5
我是采購部經(jīng)理,在20xx年12月27日,董事會(huì )開(kāi)過(guò)采購部專(zhuān)題會(huì )議后,采購部正式成立,1月4日董事會(huì )正式任命我為采購部經(jīng)理,主持采購部日常工作,隸屬于董事會(huì )財務(wù)部,直接領(lǐng)導是耿總監,直接下屬是采購部?jì)擅少。我的工作職責是:全面負責酒店各?lèi)物資的采購及部門(mén)內部管理,提高物資采購質(zhì)量,降低采購成本。具體職責如下:
一、采購制度建設
1.組織制定采購管理規章制度,上報領(lǐng)導后組織實(shí)施;
2.負責制定采購管理工作流程與標準,并督導執行;
3.根據制度的執行情況及時(shí)修訂,完善各項規章制度及工作程序。
二、采購工作管理
1.參與供應商的談判與合同的簽訂;
2.指導市場(chǎng)調查工作,進(jìn)行合格供應商的審批審核;
3.抽查供應商檔案的建立和完善工作;
4.參與酒店批量與重要物資采購的業(yè)務(wù)談判工作。
三、部門(mén)內部事務(wù)管理
1.處理本部門(mén)內部日常行政事務(wù);
2.負責本部門(mén)所屬員工的業(yè)務(wù)指導、績(jì)效考核工作;
3.負責本部門(mén)人員培訓、調配和工作安排等;
4.負責協(xié)調本部門(mén)與其它部門(mén)間關(guān)系,解決爭議;
5.主持部門(mén)內部會(huì )議的召開(kāi)和重大事務(wù)的處理工作。
接下來(lái),我根據崗位職責對一季度來(lái)的工作進(jìn)行述職:
采購制度建設工作:
根據董事會(huì )和酒店的要求,制定了采購部各崗位的工作制度、采購部工作程序、采購流程、食品采購工作程序及制度、外地采購工作程序。建立了采購信息庫,對所有的來(lái)訪(fǎng)供應商進(jìn)行登記,選擇重點(diǎn)?赡軙(huì )發(fā)展為供應商的單位或個(gè)人進(jìn)行整理,作為候補力量。建立了切實(shí)有效的詢(xún)價(jià)機制,每月6、16、26日是我們對餐飲部的原材料詢(xún)價(jià)的時(shí)間,以采購、采購、庫房、各廚房組成的詢(xún)價(jià)隊伍,不論烈日當頭還是寒風(fēng)刺骨,我們這支隊伍始終盡職盡責,活動(dòng)在烏市的各大市場(chǎng),客觀(guān)事實(shí)的記錄了各種原材料的'價(jià)格,為我們的定價(jià)奠定了堅實(shí)的基礎。建立供應商誠信檔案,收貨時(shí)采購員對所供原材料的質(zhì)量、數量合格情況進(jìn)行登記,做出總體評價(jià),直接約束供應商,在這一點(diǎn)上雖然時(shí)間不長(cháng),但是效果很明顯,原材料品質(zhì)有了明顯提高。對采購流程不完善的地方進(jìn)行了修改,制定了小件物品采購流程和急購物品的采購流程,大大提高了采購效率和服務(wù)質(zhì)量。
采購工作管理方面
與部門(mén)成員一起參與物資采購、詢(xún)價(jià)、議價(jià),通過(guò)對制度、流程的學(xué)習與應用,對部門(mén)人員進(jìn)行了工作分工,各司其職。從一季度的工作情況來(lái)看,流程和制度已經(jīng)相應落實(shí),逐步走向制度化、規范化,采購工作步入了正常運行的狀態(tài),改變了以前沒(méi)有章法、盲目工作、計劃統籌性不強的工作狀態(tài)。
在市場(chǎng)采購的同時(shí),對誠信經(jīng)營(yíng),有實(shí)力的商戶(hù)或公司進(jìn)行記錄,作為候補蓄備力量,在物價(jià)漲幅,季節交替的時(shí)候,組織人員進(jìn)行市場(chǎng)調查,對于供應商的張家同志,我們都會(huì )認真對待,以我們調價(jià)情況為依據,部門(mén)商議決定后,上報財務(wù)部。經(jīng)常關(guān)注市場(chǎng)變化,合理安排使用資金。
在xx年1月份和2月份,茅臺酒兩次大幅提價(jià)時(shí),通過(guò)關(guān)系渠道和市場(chǎng)調查,及時(shí)請示領(lǐng)導,在漲價(jià)前批量補進(jìn),搶占有利時(shí)機,為酒店節省了一筆不小的開(kāi)支。
臨時(shí)采購方面也做出了相應要求,制定了流程、制度、就要求各部門(mén)按照程序、流程走,有制度就要落實(shí),在這方面很大程度上節約了人力、物力、財力資源,效果明顯。
部門(mén)內部事務(wù)管理方面
處理部門(mén)的日常事務(wù)、合理的安排當天的采購工作,在工作過(guò)程中,對發(fā)現的問(wèn)題及時(shí)指出,已經(jīng)發(fā)生的問(wèn)題一起商議解決措施,因為采購工作的特殊原因,我們不能再辦公室開(kāi)展學(xué)習培訓工作,但我們并沒(méi)有放棄學(xué)習,利用酒店組織的大小培訓課程學(xué)習,在車(chē)上交流,在實(shí)際工作中實(shí)踐,這一點(diǎn)做到了學(xué)以致用。日常工作中也經(jīng)常給他們灌輸責任意識和服務(wù)意識,引導大家從內心深處樹(shù)立起酒店是我家的主人翁意識,不畏嚴寒酷暑的奉獻精神,嚴格自律的道德準則,公正、公平的做事原則,廉潔奉公的工作狀況。經(jīng)常到一線(xiàn)部門(mén)了解物品使用情況,聽(tīng)他們的反饋意見(jiàn),有難度的事情也可以一起商量解決措施。
第一季度,在董事會(huì )和酒店的支持下,在各部門(mén)的通力配合下,我部全員協(xié)調下,圓滿(mǎn)完成了全年的采購任務(wù),采購金額總計500余萬(wàn)元。雖然在過(guò)去的一季度中,較好地完成了各項工作,但這都是大家努力的結果,在工作中,我離領(lǐng)導和同事們的希望還有一定距離,主要表現在:
流程制度,落實(shí)不夠嚴格,有流程沒(méi)走完就提前采購的現象;
管理措施不夠細致,對采購工作中的一些新問(wèn)題思考不夠。
下個(gè)季度的努力方向:
不斷探索和改進(jìn)工作方式、方法,以更加熱情的工作態(tài)度投入到本職工作中,結合實(shí)際,制定新的工作目標和方向,進(jìn)一步提高管理水平,提高駕馭工作的能力;
堅持不懈地抓好流程和制度的落實(shí),使制度化、規范化的工作氛圍盡快落實(shí);
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