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企業(yè)員工行為規范管理制度
在現在社會(huì ),制度的使用頻率逐漸增多,制度泛指以規則或運作模式,規范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì )結構。這些規則蘊含著(zhù)社會(huì )的價(jià)值,其運行表彰著(zhù)一個(gè)社會(huì )的秩序。大家知道制度的格式嗎?下面是小編整理的企業(yè)員工行為規范管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
企業(yè)員工行為規范管理制度1
第一節職業(yè)準則
一、基本原則
1、公司倡導正大光明、誠實(shí)敬業(yè)的職業(yè)道德,要求全體員工自覺(jué)遵守國家政策法規和公司規章制度。
2、員工的一切職務(wù)行為,必須以公司利益為重,對社會(huì )負責。不做有損公司形象或名譽(yù)的事。
3、公司提倡簡(jiǎn)單、友好、坦誠、平等的人際關(guān)系,員工之間應該互相尊重,互相合作。
4、有親屬在公司的員工應避免從事與業(yè)務(wù)相關(guān)的工作。
二、員工未經(jīng)公司法人代表授權或批準,不能從事下列活動(dòng):
1、以公司名義考察、談判、簽約
2、以公司名義提供擔;蜃C明
3、以公司名義對新聞媒體發(fā)表意見(jiàn)、信息
4、代表公司出席公眾活動(dòng)
三、公司禁止下列情形兼職
1、利用公司的工作時(shí)間或資源從事兼職工作
2、兼職于公司的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或商業(yè)競爭對手
3、所兼職工作對本單位構成商業(yè)競爭
4、因兼職影響本職工作或有損公司形象
四、公司禁止下列情形的個(gè)人投資
1、參與業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或商業(yè)競爭對手經(jīng)營(yíng)管理的
2、投資于公司的客戶(hù)或商業(yè)競爭對手的
3、以職務(wù)之便向投資對象提供利益的
4、以直系親屬名義從事上述三項投資行為的
五、回扣或傭金
在對外業(yè)務(wù)往來(lái)中如有回扣或傭金,員工應全部上繳公司財務(wù)部,否則視為貪贓。
六、保密義務(wù)
1.員工有保守公司商業(yè)秘密的義務(wù),必須妥善保管所持有的機密文件。
2、員工未經(jīng)授權或批準,不準對外提供公司密級文件、技術(shù)配方、工藝以及其他未經(jīng)公開(kāi)的經(jīng)營(yíng)情況、業(yè)務(wù)數據等。
第二節行為準則
一、工作期間,衣著(zhù)和發(fā)型應整潔、大方、得體,禁止穿奇裝異服或過(guò)于暴露的衣服。男人不允許留長(cháng)發(fā)和怪異的發(fā)型,女人不允許留怪異的發(fā)型,不允許化濃妝。
二、上班時(shí)間不從事與本崗位無(wú)關(guān)的活動(dòng),上班時(shí)間不吃零食、睡覺(jué)、做私事、瀏覽與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)站或閱讀與工作無(wú)關(guān)的書(shū)報。
三、禁止在辦公區內吸煙,隨時(shí)保持辦公區整潔。
四、辦公接聽(tīng)電話(huà)應使用普通話(huà),首先使用“您好,XX公司”,通話(huà)期間注意使用禮貌用語(yǔ)。如當事人不在,應代為記錄并轉告。
五、禁止在工作期間串崗聊天,辦公區內不得高聲喧嘩。
六、遵守電話(huà)使用規范,避免上班時(shí)間打私人電話(huà)。如確有必要,應以重要事項聲明為準,禁止使用辦公電話(huà)聊天。
七、文具收集時(shí)應登記名稱(chēng)、數量,并由收件人簽名。嚴禁將任何辦公文具收回私用。員工有義務(wù)愛(ài)護公司所有辦公文具,節約使用。
八.不得在公司內將個(gè)人資料從英文傳真到英文。
九、未征得同意,不得使用他人計算機,不得隨意翻看他人辦公資料物品。需要保密的資料,資料持有人必須按規定保存。
十、根據公司需要及職責規定積極配合同事開(kāi)展工作,不得拖延、推諉、拒絕;對他人咨詢(xún)不屬自己職責范圍內的事務(wù)應就自己所知告知咨詢(xún)對象,不得置之不理。
十一、為保障公司高效運行,員工在工作中有義務(wù)遵循以下三原則:
1、公司是否有相應的管理規范、合理、按規定執行。
2、如果公司有相應的管理規范,但規定有不合理的地方,員工需要按規定辦,并及時(shí)向制定規定部門(mén)提出修改建議,這是員工的權利,也是員工的義務(wù)。
3、如果公司沒(méi)有相應的`規范,員工在進(jìn)行請示的同時(shí)可以建議制定相應的制度。
第三節獎懲
一、獎懲種類(lèi)
獎懲分為行政和經(jīng)濟兩類(lèi)。其中,行政獎勵包括表?yè)P、立功、立功、升職或晉級,經(jīng)濟獎勵包括加薪、獎金、獎品、帶薪假期。行政處罰包括警告、記過(guò)、記大過(guò)、開(kāi)除,經(jīng)濟處罰包括降薪、罰款、扣發(fā)獎金。
二、獎勵條件
1、維護團體榮譽(yù),重視團體利益,有具體事跡者
2、研究創(chuàng )造成果突出,對公司確有重大貢獻者
3、生產(chǎn)技術(shù)或管理制度,提出具體改進(jìn)方案或合理化建議,采納后具有成效者
4、積極參與公司集體活動(dòng),表現優(yōu)秀者
5、節約物料、資金,或對物料利用具有成效者
6、遇有突變,勇于負責,處理得當者
7、以公司名義在市級以上刊物發(fā)表文章者
8、為社會(huì )做出貢獻,并為公司贏(yíng)得榮譽(yù)者
9、具有其他特殊功績(jì)或優(yōu)良行為,經(jīng)部門(mén)負責人呈報上級考核通過(guò)者
三、懲罰條件
1、違法犯罪,觸犯刑律者
2、利用公司名義在外招搖撞騙,謀取非法利益,致使公司名譽(yù)蒙受重大損害者
3、貪挪用公款或盜竊、蓄意損害公司或他人財物者
4、虛報、擅自篡改記錄或偽造各類(lèi)年報、報表、人事資料者
5、泄漏科研、生產(chǎn)、業(yè)務(wù)機密者
6、謾罵、毆打同事領(lǐng)導,制造事端,查證確鑿者
7、工作時(shí)間內打架斗毆、喝酒肇事妨害工作生產(chǎn)秩序者
8、妨害現場(chǎng)工作秩序或違反安全規定措施
9、管理和監督人員未認真履行職責,造成損失者
10、遺失經(jīng)管的重要文件、物件和工具,浪費公物者
11、談天嬉戲或從事與工作無(wú)關(guān)的事情者
12、工作時(shí)間擅離工作崗位,致使工作發(fā)生錯誤者
13、因疏忽導致設施設備或物品材料遭受損害或傷及他人
14、工作中發(fā)生意外而不及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)者
15、對有期限的指令,無(wú)正當理由而未如期完成者
16、拒不接受領(lǐng)導建議批評者
17、無(wú)故不參加公司安排的培訓課程者
18、發(fā)現損害公司利益,聽(tīng)之任之者
19、玩忽職守或違反公司其他規章制度的行為
四、獎懲相關(guān)規定
1、行政獎勵和經(jīng)濟獎勵可同時(shí)執行,行政處罰和經(jīng)濟處懲可同時(shí)執行,獎懲輕重酌情而定。
2、獲獎勵的員工在以下情況發(fā)生時(shí),將作為優(yōu)先考慮對象:
(1)參加公司舉行或參與的各種社會(huì )活動(dòng)
(2)學(xué)習培訓機會(huì )
(3)職務(wù)晉升、加薪
(4)公司高層領(lǐng)導年終接見(jiàn)
3、一年的內功可以相當抵消,但是之前的工作不能抵消?梢曰ハ嗟窒墓^(guò)如下:
(1)大過(guò)一次與大功一次
(2)記過(guò)一次與記功一次
(3)警告一次與表?yè)P一次
4、表?yè)P三次等于記功一次,記功三次等于大功一次,記過(guò)三次等于大過(guò)一次。
5、各級員工獎懲由所在部門(mén)或監督部門(mén)列舉事實(shí),填寫(xiě)《獎懲申報單》,集團總部員工及各子公司中級以上員工獎懲,經(jīng)人事部門(mén)查證后核定,記功(記過(guò))X以上獎懲需經(jīng)總裁審批,子公司其余員工獎懲由人事部門(mén)查證后,經(jīng)總經(jīng)理審批。
6、發(fā)生獎懲事件,需酌情書(shū)面通知本人,并記錄備案,作為績(jì)效考核的依據。受處分員工如不服處分,可在7個(gè)工作日內以書(shū)面形式向人事部門(mén)申訴,人事部門(mén)核實(shí)后將處理結果反饋給申訴員工。
企業(yè)員工行為規范管理制度2
一、著(zhù)裝標準
1、員工當班時(shí)必須穿著(zhù)工作服,戴發(fā)帽,衛生透明口罩,并保持工作衣帽合身、整齊、潔凈。
2、工作服應勤洗滌、勤更換,要經(jīng)常保持工作服的潔白、平整、干凈。夏天每天一換。
3.頭發(fā)要梳整齊,放在帽子里,防止操作時(shí)頭發(fā)掉進(jìn)食物里。
4、必須按規定系好圍裙,整齊、整潔、無(wú)破損,不得拖拉。帽子必須是直的。
5、袖口、褲角系緊,無(wú)開(kāi)線(xiàn)。
6、工作服紐扣,不得用其他配件代替紐扣。
7、員工要自帶毛巾擦汗,工作時(shí)不要用工作服袖口、裙子、圍裙或手直接擦汗。
8、不得穿著(zhù)破舊不堪、油跡斑斑、不潔不白、缺扣少補的工作服。
9、不得赤腳、穿拖鞋、水鞋、涼鞋或容易打濕的鞋。
10、不得在工作服外罩便服,不得披衣、敞懷、挽袖、卷褲腿。
11、嚴禁熱天穿短褲、超短裙、背心或光膀子上班。
12、嚴禁員工穿著(zhù)工作服外出。
13、嚴禁無(wú)故穿工作服到餐廳的服務(wù)場(chǎng)所逗留、穿行。
二、廚房紀律
1、嚴格執行餐廳管理制度和操作規程以及餐廳的.日常工作。
2、服從管理人員安排和調動(dòng),按時(shí)完成上級交待各項任務(wù)。
3、尊重同事,團結協(xié)作,嚴于律己,寬以待人,講究職業(yè)道德。
4、嚴格執行服務(wù)規則,不遲到早退,不擅離職守,不串崗請假。
5、注重儀容儀表,上班前要檢查自己的儀表,按規定著(zhù)裝。至少每月理發(fā)一次,男員工必須理短發(fā),不得留指甲,不得戴首飾。
6、工作時(shí)間不準做與本職工作無(wú)關(guān)的事情。工作時(shí)間不準抽煙、喝酒、賭博,廚房不準嬉鬧、吵架、打架。不要坐在案板和工作臺上
7、注意安全生產(chǎn),嚴格按照操作規程使用設備設施,不違章作業(yè)。
8、講究清潔衛生,做到地面無(wú)水、臺面無(wú)塵、灶面無(wú)油,物品歸位放置。
9、嚴格執行食品衛生標準。嚴禁收集、加工、銷(xiāo)售不合格食品,因過(guò)失造成食物中毒的,追究當事人責任。
10、厲行節約,做好食品原料綜合利用,節約用水、電、油、氣,消滅長(cháng)明燈、長(cháng)流水。
11、愛(ài)護餐廳財物,文明使用,不野蠻操作,不故意損壞。
12、嚴守餐廳的商業(yè)秘密,按規定使用和保管秘密配方等文件,不得向無(wú)關(guān)者泄露。不得攜帶違禁品、危險品或與生產(chǎn)無(wú)關(guān)物品進(jìn)入餐廳。
13.未經(jīng)許可,不得私自制作本餐廳供應的菜肴,杜絕任何原材料浪費。
14、菜內發(fā)現發(fā)絲,鐵屑或其他廚房用品,追究負責人責任,如查不出,配菜員,炒菜者和傳菜員平攤此菜的賠償金。
企業(yè)員工行為規范管理制度3
一、目的:
為樹(shù)立公司的形象,提高員工素質(zhì),確保案場(chǎng)工作的順利開(kāi)展,同時(shí)加強營(yíng)銷(xiāo)工作的規范化管理,提高營(yíng)銷(xiāo)顧問(wèn)的整體素質(zhì),特制定此管理制度。
二、適用范圍:
本制度適用于集團所屬各項目銷(xiāo)售案場(chǎng)。
三、職責:
(一)集團營(yíng)銷(xiāo)中心:負責對各項目銷(xiāo)售案場(chǎng)的人員行為規范進(jìn)行監督檢查和考評。
(二)地區銷(xiāo)售部:負責管理案場(chǎng)銷(xiāo)售人員的日常行為規范、確保案場(chǎng)工作的順利展開(kāi);
四、案場(chǎng)行為規范內容:
(一)案場(chǎng)人員基本要求
1、基本素質(zhì)要求:
1.1良好的形象、誠懇的態(tài)度、熱誠的服務(wù)、機敏的反應、堅定的信心、流暢的表達、積極地進(jìn)取;
1.2員工工作應積極主動(dòng),要勇于負責,做好自己的本職工作,同時(shí)應主動(dòng)協(xié)助其他同事的工作;
1.3員工應追求團隊精神,部門(mén)之間、同事之間提倡團隊協(xié)作,溝通情況,相互信任,注重整體利益;
1.4員工應主動(dòng)提高專(zhuān)業(yè)水平,關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和信息,不得泄露公司的商業(yè)機密;
1.5員工工作要追求效率,工作日清日結;
1.6較強的專(zhuān)業(yè)素質(zhì);
1.7良好的品質(zhì),突出的社交能力、語(yǔ)言表達能力和敏銳的洞察能力;
1.8充滿(mǎn)自信、有較強的成功欲望,并且吃苦耐勞、勤奮執著(zhù)。
2、基本操作要求
2.1按公司規定時(shí)間正?记,保持公司整體形象;
2.2虛心誠懇,認真負責;
2.3嚴守公司業(yè)務(wù)機密,愛(ài)護公司財產(chǎn);
2.4主動(dòng)收集競爭樓盤(pán)的信息并向主管匯報;
2.5對任何上門(mén)顧客均應視為可能成交的客戶(hù)而予以熱情接待;
2.6同事間的協(xié)調和睦與相互幫助,能營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境,并能提高效率;
2.7凡公司刊登廣告日,任何業(yè)務(wù)人員不得請假。
3、基本紀律要求
3.1所有員工應遵守國家的各項法律、法規;
3.2所有員工應熱愛(ài)公司,熱愛(ài)公司的事業(yè),并珍惜公司的財產(chǎn)、聲譽(yù)和形象;
3.3員工除正常休假外,必須準時(shí)上下班,不得遲到、早退;
3.4員工要嚴守公司紀律,遵守公司規章制度,保守公司機密,維護公司利益;
3.5尊重別人,尊重別人的勞動(dòng)成果,尊重別人的選擇,尊重別人的隱私;
3.6員工要注重自己的外在形象,要以整齊端莊的儀表、溫文爾雅的舉止贏(yíng)得合作伙伴的信任;
3.7員工在工作時(shí)要有分明的上下級關(guān)系,按時(shí)向主管人員遞交各類(lèi)工作報表;
3.8員工應自覺(jué)維護公司的形象,保持售樓現場(chǎng)的整潔,嚴禁喧嘩、吃零食、化裝等破壞形象的行為;
3.9工作時(shí)間內不允許打私人電話(huà),確有需要,應長(cháng)話(huà)短說(shuō);
3.10不許有冷淡客戶(hù)、對來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)視而不見(jiàn)或出言粗魯與顧客爭吵時(shí)間發(fā)生;
3.12員工不能進(jìn)行有損公司的私人交易,不能以公司的名義進(jìn)行任何損公利己的私人行為;
3.13未經(jīng)公司許可,不得私自代已購客戶(hù)轉讓樓盤(pán);
3.14不得私自接受他人委托代售樓盤(pán);
3.15對于未經(jīng)授權之事,不得擅自答應客戶(hù)的要求;
3.16未經(jīng)公司的許可,任何人不得修改合同條款。
4、職業(yè)道德要求
4.1銷(xiāo)售員必須"以客為尊",維護公司形象;
4.2必須遵守公司的保密原則,不得直接或間接透露公司策略、銷(xiāo)售情況和其他業(yè)務(wù)秘密;不得直接或間接透露公司客戶(hù)資料,如客戶(hù)登記的有關(guān)信息;不得直接或間接透露公司員工資料;
4.3必須遵守公司的規章制度和部門(mén)管理制度。
5、專(zhuān)業(yè)知識要求
5.1對公司有全面的了解。包括開(kāi)發(fā)商的歷史情況、公司理念、獲得的榮譽(yù)、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)和質(zhì)量管理、售后服務(wù)以及公司的發(fā)展方向。
5.2掌握房地產(chǎn)產(chǎn)業(yè)與常用術(shù)語(yǔ)。對當地的房地產(chǎn)發(fā)展方向有所認知,同時(shí)還能準確把握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和競爭對手的樓盤(pán)優(yōu)劣勢及賣(mài)點(diǎn)等;另外還必需掌握房地產(chǎn)營(yíng)銷(xiāo)知識、銀行按揭知識、物業(yè)管理知識、工程建筑知識、房地產(chǎn)法律知識及一些專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)如綠化率、建筑密度、使用面積等。
5.3掌握顧客的'購買(mǎi)心理和特性。要了解顧客在購買(mǎi)過(guò)程中存在的求實(shí)、求新、求美、求名、求利的心理以及偏好、自尊、仿效、隱秘、疑慮、安全等心理。
5.4了解市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)的相關(guān)內容。要學(xué)習房地產(chǎn)的產(chǎn)品策略、營(yíng)銷(xiāo)價(jià)格策略、營(yíng)銷(xiāo)渠道策略、促銷(xiāo)組合策略,了解房地產(chǎn)營(yíng)銷(xiāo)常識。
6、心理素質(zhì)要求
6.1有較強的應變能力,為人真誠自信,樂(lè )觀(guān)大方,有堅韌不拔的毅力,能承受各種困難,責任感強,自制力強。
7、服務(wù)規范要求
7.1接聽(tīng)電話(huà)時(shí)按《接聽(tīng)電話(huà)標準》執行;
7.2接待客戶(hù)時(shí)按《接待禮儀標準》執行;
7.3顧客回訪(fǎng)要求:
確定回訪(fǎng)對象,主要是對有購買(mǎi)欲望的客戶(hù)和已經(jīng)購房的客戶(hù)進(jìn)行回訪(fǎng);
有目的的進(jìn)行回訪(fǎng),在回訪(fǎng)之前,要先于客戶(hù)聯(lián)系約好時(shí)間;
進(jìn)入顧客的房間或辦公室,要先敲門(mén),征得主人的同意,方可進(jìn)入。未經(jīng)主人同意不得隨便翻閱房?jì)热魏螙|西;回訪(fǎng)完后,要及時(shí)做好登記。
7.4不得泄露公司商業(yè)情報,以公司名義私自擴展業(yè)務(wù),進(jìn)行私下交易;
7.5不得在同行業(yè)中兼職。
(二)案場(chǎng)行為規范標準
1、儀容儀表標準
1.1身體整潔:保持身體清潔無(wú)異味;
1.2容光煥發(fā):勞逸結合,保持精神飽滿(mǎn);
1.3適量化裝:女性售樓員適量化淡妝;
1.4頭發(fā)整潔:經(jīng)常洗頭,沒(méi)有頭皮屑;
1.5口腔清潔:保持牙齒潔白,口氣清新;
1.6雙手整潔:勤剪指甲,經(jīng)常洗手,保持雙手衛生;
1.7制服整齊:制服常換洗,穿著(zhù)要整齊,皮鞋要檫亮。
2.個(gè)人衛生標準
2.1秦英保持良好的個(gè)人衛生習慣,經(jīng)常洗澡和換衣服。
2.2保持面部清潔,男員工應及時(shí)剃須,使用的化妝品香味不宜過(guò)濃;女員工應化淡妝,使用的化妝品、香水以淡雅為宜。
2.3男員工保持發(fā)型莊重;女員工發(fā)型梳理整齊,嚴禁男女員工彩色染發(fā)。
2.4保持雙手清潔,不要留長(cháng)指甲和涂有色指甲油。
2.5上班前,不要吃有異味的食物,保持口腔清潔。
男員工發(fā)式:
頭發(fā)要前不過(guò)眉,旁不過(guò)耳,后不蓋衣領(lǐng); 頭發(fā)要整齊、清潔、沒(méi)有頭屑; 不可染發(fā)(黑色除外)。
女員工發(fā)式:
劉海不蓋眉;
自然、大方;
頭發(fā)過(guò)肩要扎起;
頭發(fā)裝飾不可太夸張和耀眼; 襪子:
要大方,與服裝、鞋協(xié)調。 制服:
合身、燙平、清潔;
紐扣齊全并扣好:
員工證應佩戴在上衣的左上角; 衣袖、褲管不能卷起;
佩戴項鏈或其他飾物不能露出制服外。
領(lǐng)帶應熨燙平整,注意顏色搭配,長(cháng)度以蓋及皮帶扣為宜,若使用領(lǐng)帶夾,應注意適當位置。
3、姿勢儀態(tài)標準
3.1站立是人的最基本的姿勢。站立的要領(lǐng):挺胸收腹、頸部挺直、雙肩保持水平、放松、雙臂自然下垂或在體前交叉、眼睛平視、環(huán)顧四周、嘴巴微閉、面帶笑容。女士站立時(shí),雙腳呈“V”字型,膝和腳后跟要靠緊;虬阎匦姆旁谝荒_上,另一腳斜立而略彎曲。男士站立,雙腳分開(kāi)與肩膀同寬,站累時(shí),腳可以向后撤半步。
3.2正確坐姿:上身挺直,肩部放松,下巴向內收,脖子挺直,挺胸,雙膝并攏,腳跟繃緊,雙手自然放在膝蓋上或扶手上。雙腳交叉坐著(zhù)的時(shí)候,懸空的腳趾要向下。
3.3行走的姿勢:下巴與地面平行,步幅不要太大。行走邁步時(shí),應腳尖向著(zhù)正前方,腳跟先落地,走的正確姿勢:挺直上身,收腹挺胸,兩臂自然擺動(dòng),前后擺的幅度約45度左右,腳掌緊跟落地。女性走路時(shí)最好的步位是:兩只腳所踩的是一條直線(xiàn);男士走的是兩條平行線(xiàn)。走路要輕而穩,上體正直,抬起頭,眼平視,面帶微笑。
注意事項:
咳嗽或吐痰時(shí),請走開(kāi)或轉過(guò)頭用干凈的紙巾或手帕掩住口部;打哈欠或噴嚏時(shí),應走開(kāi)或轉過(guò)頭來(lái)掩住口部; 整理頭發(fā)和衣服時(shí),請到衛生間或客人看不到的地方。 當眾挖鼻孔、撓癢或修理指甲會(huì )損害自己的形象; 手不應放在口袋里,坐時(shí)應平放,不要把玩物件; 當眾不要耳語(yǔ)或指指點(diǎn)點(diǎn);不要在公共區域奔跑;抖動(dòng)腿部、倚靠著(zhù)都是不良習慣; 與別人談話(huà)時(shí),雙眼應正視對方的眼睛; 不要在公共區域搭肩或挽手;不要大聲講話(huà)、談笑和追逐;在公共場(chǎng)所,不要在客戶(hù)面前談?wù)撆c工作無(wú)關(guān)的事; 與人交談時(shí),不要時(shí)不時(shí)看表,打斷對方的講話(huà)。
4、言談舉止標準
4.1主動(dòng)同客人、上級和同事打招呼;
4.2多使用禮貌用語(yǔ);
4.3如知道客人的名稱(chēng)和職位,盡量稱(chēng)呼其職位;
4.4講客人能聽(tīng)懂的語(yǔ)言;
4.5進(jìn)入客房或別人的辦公室時(shí),要敲門(mén);
4.6同事之間要相互尊重;
4.7使用電梯時(shí)要先出后入,主動(dòng)為別人開(kāi)門(mén);
4.8保持微笑:
4.9面帶微笑接待顧客:
4.10保持開(kāi)朗愉快的心情。
5、接聽(tīng)電話(huà)標準
5.1熱線(xiàn)接聽(tīng)的時(shí)間順序由專(zhuān)案經(jīng)理排定,每位營(yíng)銷(xiāo)顧問(wèn)須嚴格按照各項安排作息和執行。每位營(yíng)銷(xiāo)顧問(wèn)須按照已經(jīng)排定的熱線(xiàn)接聽(tīng)順序表輪流接聽(tīng)熱線(xiàn)電話(huà)。
5.2每次熱線(xiàn)接聽(tīng)的開(kāi)頭語(yǔ)必須為“您好……之后面帶微笑地熱情解答客戶(hù)詢(xún)問(wèn)并了解客戶(hù)需求。
5.3接聽(tīng)熱線(xiàn)電話(huà)的言談標準:聲音柔和,吐字清晰(避免口音),語(yǔ)言準確,禁用口頭語(yǔ)。有客戶(hù)打進(jìn)熱線(xiàn)電話(huà)時(shí),周?chē)渌麪I(yíng)銷(xiāo)顧問(wèn)須保持安靜以避免使對方感覺(jué)雜亂。
5.4熱線(xiàn)鈴聲必須在連續三次內接聽(tīng)。如果負責接聽(tīng)熱線(xiàn)的營(yíng)銷(xiāo)顧問(wèn)有其他業(yè)務(wù)要離開(kāi),必須提前安排其他營(yíng)銷(xiāo)顧問(wèn)接聽(tīng)。
5.5熱線(xiàn)電話(huà)接通后均作為一次有效熱線(xiàn),接聽(tīng)時(shí)間不宜過(guò)長(cháng),一般以3分鐘為限。如對方詢(xún)問(wèn)事宜較多須回復:“對不起,由于這部是熱線(xiàn)電話(huà),咨詢(xún)量較大,若通話(huà)太久,可能影響其他客戶(hù)。方便的話(huà)能否留下您的,我立即用其他電話(huà)給您回復”,并盡量詳細留下客戶(hù)的聯(lián)絡(luò )方式。
5.6營(yíng)銷(xiāo)顧問(wèn)接聽(tīng)熱線(xiàn)要盡量約請客戶(hù)至售樓現場(chǎng),須講“希望您能到售樓現場(chǎng)來(lái)參觀(guān),我再給您做詳細介紹。我叫××,您來(lái)之前,可以先打電話(huà)給我,我會(huì )為您準備詳細的資料,再給您作詳細的介紹!辈⒈仨氂诳蛻(hù)掛斷電話(huà)之后才能掛斷手中的電話(huà)。
5.7營(yíng)銷(xiāo)顧問(wèn)在接聽(tīng)熱線(xiàn)時(shí),首先要問(wèn)清楚對方是不是新客戶(hù)。如果對方是新客戶(hù),一定要按照正常流程熱情地提供咨詢(xún)服務(wù),盡量詳細地留下對方的信息,認真填寫(xiě)拜訪(fǎng)登記。如果對方是老客戶(hù),要問(wèn)清原營(yíng)銷(xiāo)顧問(wèn)的姓名,做好電話(huà)轉接。禁止拿著(zhù)手機大聲呼叫別人,更不能簡(jiǎn)單粗暴地接聽(tīng),造成不良影響,甚至導致客戶(hù)流失。
5.8如果客戶(hù)撥打熱線(xiàn)電話(huà)的營(yíng)銷(xiāo)顧問(wèn)不在,接聽(tīng)者應詳細記錄客戶(hù)姓名和電話(huà)內容,并在1小時(shí)內通知相關(guān)營(yíng)銷(xiāo)顧問(wèn)。如果客戶(hù)忘記了營(yíng)銷(xiāo)顧問(wèn)的姓名,接聽(tīng)者可以先接電話(huà),記錄對方的姓名、電話(huà)號碼和通話(huà)內容,通話(huà)結束后立即通過(guò)電腦系統查詢(xún)客戶(hù)的營(yíng)銷(xiāo)顧問(wèn),并在一小時(shí)內將通話(huà)情況通知相關(guān)營(yíng)銷(xiāo)顧問(wèn)。
5.9如果熱線(xiàn)電話(huà)詢(xún)問(wèn)明顯來(lái)自中介公司或同行市場(chǎng),接聽(tīng)者也必須熱情接聽(tīng),但要問(wèn)清對方公司名稱(chēng),盡量縮短通話(huà)時(shí)間(不超過(guò)2分鐘)。禁止不禮貌地談?wù)撊魏蝸?lái)電。
5.10營(yíng)銷(xiāo)顧問(wèn)接聽(tīng)熱線(xiàn)完畢后須將客戶(hù)信息準確詳盡地記錄在《來(lái)電登記表》上,并作為營(yíng)銷(xiāo)顧問(wèn)之間發(fā)生客戶(hù)撞單現象時(shí)進(jìn)行確認的依據,另外還須詳細詢(xún)問(wèn)客戶(hù)得知樓盤(pán)信息的媒體途徑,為企劃部提供準確的信息反饋?蛻(hù)資料須在每天18:00點(diǎn)之前錄入電腦營(yíng)銷(xiāo)系統,若被發(fā)現未在《熱線(xiàn)電話(huà)登記表》上記錄客戶(hù)訊息,或未在當天18:00點(diǎn)之前將客戶(hù)資料錄入電腦,則按案場(chǎng)管理考核制度處理,并登記備案。
5.11若營(yíng)銷(xiāo)顧問(wèn)在接聽(tīng)熱線(xiàn)電話(huà)的時(shí)間段內有客戶(hù)來(lái)訪(fǎng),則該營(yíng)銷(xiāo)顧問(wèn)必須先接待來(lái)訪(fǎng)老客戶(hù),但可以與同組或他組營(yíng)銷(xiāo)顧問(wèn)對換熱線(xiàn)接聽(tīng)時(shí)間,熱線(xiàn)接聽(tīng)空位由后續營(yíng)銷(xiāo)顧問(wèn)立即補上。
5.12當熱線(xiàn)接聽(tīng)時(shí)間與前臺輪換時(shí)間發(fā)生沖突時(shí),營(yíng)銷(xiāo)顧問(wèn)應首先負責前臺輪換,但可與同組或其他組的營(yíng)銷(xiāo)顧問(wèn)互換熱線(xiàn)接聽(tīng)時(shí)間,熱線(xiàn)接聽(tīng)的空缺應立即由后續營(yíng)銷(xiāo)顧問(wèn)填補。
5.13熱線(xiàn)電話(huà)只能接聽(tīng)嚴禁打出,嚴禁營(yíng)銷(xiāo)顧問(wèn)利用熱線(xiàn)電話(huà)聯(lián)系客戶(hù)或與他人聊天。
6.接待禮儀標準
在接待客戶(hù)前:
6.1儀容儀表整潔,精神飽滿(mǎn)。
6.2環(huán)境衛生
6.2.1上班時(shí)必須保持場(chǎng)地清潔。
6.2.2售樓處內不得有積塵,如接待臺、桌椅、沙盤(pán)等,文件夾應保持整潔完整。如有損壞,應及時(shí)更換。
6.2.3售樓處前部必須保持清潔,并隨時(shí)打掃。
6.3設施設備
6.3.1備齊各自使用的辦公用具
6.3.2物品擺放整齊,名片、文件夾、宣傳資料放在指定位置。
6.3.3洽談桌應擺放整齊。
6.3.4照明、空調應按要求開(kāi)放。
6.3.5售樓處的背景音樂(lè )應按要求播放。
6.3.6現場(chǎng)監督負責純化水紙杯的準備和管理。 6.4心理準備
6.4.1調整心態(tài),控制情緒,以良好的精神面貌投入工作。
接待過(guò)程中:
6.5站姿
6.5.1軀干:自然挺胸,略收緊腰腹。
6.5.2頭部:端正、嘴微閉,神情不可呆板,保持微笑。
6.5.3手臂:交叉于身體前方或置于身體兩側。
6.5.4雙腿:直立,男員工雙腳間距與肩同寬,女員工雙腳呈“V”字型。
6.6、服務(wù)儀態(tài)
6.6.1自然,不做作,保持微笑。
6.7、語(yǔ)言
6.7.1在接待客戶(hù)過(guò)程中,應使用普通話(huà)或客戶(hù)能聽(tīng)懂的語(yǔ)言。
6.7.2語(yǔ)音要清晰,語(yǔ)調平穩;要做到“說(shuō)得清,聽(tīng)得明”。
6.7.3應注意禮貌用語(yǔ)的使用。
6.7.4盡量避免和客戶(hù)開(kāi)玩笑。如果客戶(hù)性格開(kāi)朗,主動(dòng)開(kāi)玩笑,銷(xiāo)售人員在處理時(shí)要注意分寸。
6.7.5在交談過(guò)程中,如想咳嗽或打噴嚏,應先說(shuō)“對不起”然后轉身用手遮住。
6.8、鞠躬和握手
6.8.1鞠躬:點(diǎn)頭、上身前傾15度;并與敬語(yǔ)同時(shí)使用,如“歡迎光臨”、“請慢走”等。
6.8.2握手:注意握手順序;注意握手時(shí)間,一般以3-6秒為宜;力度適合。
6.9、引領(lǐng)客戶(hù)
6.9.1走在客戶(hù)前方右側
6.9.2拐彎時(shí)應放慢腳步,同時(shí)說(shuō)“請這邊走”
6.9.3遇門(mén)檻或階梯要提醒客戶(hù)注意。 6.10拉門(mén)
6.10.1握住門(mén)把手,讓顧客先走。近距離遇到客戶(hù),要向他致意,打招呼。
6.11、坐姿
6.11.1男員工坐下,應自然挺直軀干,雙腳自然放開(kāi)10-15厘米。
6.11.2女員工坐下,應雙腿合攏,挺直軀干并微側。
6.12、讓道
6.12.1正面遇見(jiàn)客戶(hù)要主動(dòng)讓行,不得搶道,并主動(dòng)致意。
6.13、視線(xiàn)、神情
6.13.1當顧客在視線(xiàn)范圍內時(shí),主動(dòng)與顧客打招呼。
6.13.2避免斜視、東張西望等不禮貌等神情。應與客戶(hù)平視,保持尊重、親切。
6.13.3身材高大的銷(xiāo)售人員在接待客戶(hù)時(shí)應保持一定的距離,以免產(chǎn)生居高臨下的印象。
6.14、稱(chēng)呼
6.14.1銷(xiāo)售人員應盡力記住客戶(hù)姓名,當客戶(hù)再次來(lái)到時(shí),能稱(chēng)呼其姓氏,會(huì )讓客戶(hù)有受到重視的感覺(jué)。
6.14.2注意稱(chēng)呼標準。男的叫先生,女的叫小姐、大姐、阿姨。
6.15、迎送客戶(hù)
6.15.1客戶(hù)到訪(fǎng)時(shí),應迅速出迎,主動(dòng)問(wèn)候。
6.15.2客戶(hù)到達后,迅速放下手中的工作,了解客戶(hù)的愿望,提供滿(mǎn)意的服務(wù)。
6.15.3客戶(hù)離開(kāi)時(shí),應送出大門(mén)。并保持目送客戶(hù)一段距離,不可立即回轉。
6.16、遞接名片
6.16.1時(shí)機:顧客入座時(shí)或問(wèn)候后。
6.16.2遞上名片時(shí)應自我介紹。
6.16.3遞接名片應用雙手。
6.16.4接過(guò)名片后要清楚的讀出對方姓名,不可讀錯;如遇見(jiàn)不認識的字可向對方請教。
6.17、補位意識
6.17.1任何員工除努力完成本職工作之外,要有強烈的整體服務(wù)意識。當一名銷(xiāo)售人員出現疏漏或未意識到客戶(hù)的需求時(shí),另一名銷(xiāo)售人員應立即補位,彌補不足,形成良好的整體服務(wù)。
6.17.2在補位過(guò)程中要注意方法和技巧。
(三)案場(chǎng)作息要求
1、售樓處工作考勤時(shí)間為:早上8:30至晚上17:30。
2、員工午餐時(shí)間為中午12:00至13:00,各組營(yíng)銷(xiāo)顧問(wèn)之間相互協(xié)調分成兩批輪流用餐及休息,第一批時(shí)間為12:00-12:30,第二批時(shí)間為12:30-13:00,中午用餐及休息時(shí)間段內必須保證前臺及熱線(xiàn)沒(méi)有空位。
3、銷(xiāo)售案例領(lǐng)域有兩個(gè)營(yíng)銷(xiāo)團隊。周一至周五(活動(dòng)或開(kāi)業(yè)除外),安排團隊內員工輪流休息,周末全部工作。
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