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商場(chǎng)員工的規章制度

時(shí)間:2023-12-26 12:25:51 員工管理 我要投稿

商場(chǎng)員工的規章制度匯編【6篇】

  在充滿(mǎn)活力,日益開(kāi)放的今天,制度使用的情況越來(lái)越多,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范或一定的規格。什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編為大家收集的商場(chǎng)員工的規章制度,歡迎大家分享。

商場(chǎng)員工的規章制度匯編【6篇】

商場(chǎng)員工的規章制度1

  一、員工管理內容

  (一)人事調配

  1、員工定編管理

  2、員工上崗管理

  3、員工異動(dòng)管理

  4、員工離職管理

  (二)勞動(dòng)管理

  1、考勤管理(雙向考勤):檢查員工到崗情況及處理員工假事。

  2、勞紀管理:檢查員工勞動(dòng)紀律執行情況。

  3、勞動(dòng)組織:合理組織、調配員工,以適應營(yíng)業(yè)淡旺季及促銷(xiāo)等專(zhuān)項經(jīng)營(yíng)活動(dòng)對人員的不同需求。

  (三)薪酬管理

  根據公司人事部統一規定,結合員工勞績(jì)、勞效,計算發(fā)放員工薪酬。

  (四)獎懲管理

  即對員工工作、行為表現按《員工手冊》實(shí)施獎勵與懲罰。

  (五)員工考評

  即跟蹤考察員工的工作表現,并對其進(jìn)行科學(xué)、客觀(guān)、公正的分析與評價(jià)。

  (六)教育培訓

  1、上崗培訓

  2、在職培訓

  3、日常思想教育

  (七)檔案管理(部門(mén)人事檔案)

  1、人事臺帳:人員設卡記錄基本情況

  2、工作檔案:考評、出勤、獎懲、職級變更與表?yè)P投訴信件等

  二、員工管理規定(試行)

  本規定適用于廣場(chǎng)全體一線(xiàn)員工,一線(xiàn)員工由公司聘用員工和廠(chǎng)商自聘員工組成。

  1、員工定編管理

  1)各樓層的人員定編由人事部根據公司總體計劃及經(jīng)營(yíng)實(shí)需狀況統一制定。

  2)由于工作需要,需進(jìn)行定編調整(含臨時(shí)性增減人員)的由現場(chǎng),專(zhuān)柜,提前一周向人事部提出書(shū)面報告,經(jīng)人事部確認后統一安排。(包括廠(chǎng)聘員工)

  3)員工的定編(含廠(chǎng)商員工)變更,需有主管總(副總)經(jīng)理級審批的新增員工審批表或清退表。如屬合同變更的需附合同審批單,通知信息、財會(huì )一同做變更處理。

  2、員工上崗管理

  1)公司自有員工的上崗管理:

  A、經(jīng)公司招聘和培訓合格后的新聘員工,經(jīng)人力資源部調配,員工持人力部簽發(fā)的員工調配單到所分配的部門(mén)報到。報到之日為員工上崗之日。

  B、各商場(chǎng)對新聘員工進(jìn)行上崗前入職教育,安排工作內容及崗位。

  C、員工報到當日由綜合主管為其辦理員工工牌號、《員工手冊》、工作餐卡(券)、工作制服,并收取繳納制服押金。

  D、綜合主管引導新員工上崗,介紹給柜組長(cháng)及成員,引導熟悉工作環(huán)境。

  2)廠(chǎng)聘員工的上崗管理

  A、廠(chǎng)聘營(yíng)業(yè)員工聘用條件

  年齡:26周歲以下

  學(xué)歷:高中以上文化程度

  身體健康,五官端正,身高男性1、70米以上;女性1、62米以上,語(yǔ)言表達能力強,熱愛(ài)商業(yè)零售工作。

  B、上崗程序

  填表:由廠(chǎng)商填寫(xiě)“廠(chǎng)聘營(yíng)業(yè)員工申請表”由員工本人填寫(xiě)員工職位申請表

  核對定編:廠(chǎng)商人員定編嚴格按合同情況執行,廠(chǎng)商持“申請表”請樓層綜合主管對人員定編按合同進(jìn)行確認,對人員異動(dòng)原因情況進(jìn)行說(shuō)明。

  面試:廠(chǎng)聘營(yíng)業(yè)員工持經(jīng)確認定編的“申請表”、身份、學(xué)歷證明原件(復印件1份)到人力資源部面試。面試合格后填寫(xiě)“廠(chǎng)商員工登記表”,提供詳細地址、聯(lián)絡(luò )電話(huà)、擔保人電話(huà)、住址。提供戶(hù)口所在警署的戶(hù)籍證明,提交近期彩色照片(1寸)2張。用途建立本企業(yè)員工檔案。

  ※廠(chǎng)商異動(dòng)員工需統一時(shí)間培訓,非辦班時(shí)間禁異動(dòng)員工。

  培訓:合格員工持人力資源部頒發(fā)的“新員工入職培訓上崗通知單”到培訓中心接受培訓。(每月初開(kāi)班,培訓期一個(gè)月)經(jīng)培訓考試考核結業(yè)后,人力資源部開(kāi)據調配單,新員工持單到需要部門(mén)報到。

  C、促銷(xiāo)員(臨時(shí)員工)

  促銷(xiāo)員上崗程序依照“廠(chǎng)聘員工面試上崗程序”辦理,并附促銷(xiāo)申請。促銷(xiāo)期促銷(xiāo)員上崗不得超過(guò)一個(gè)月。

  3)員工異動(dòng)管理

 、、根據工作需要,公司有權對員工的職位或工作崗位作臨時(shí)性或長(cháng)期性調整,員工應無(wú)條件服從公司對其崗位的安排。

 、、員工異動(dòng)(含部門(mén)內異動(dòng)、部門(mén)間異動(dòng)、崗位調整等)必須由人力資源部根據公司要求統一安排。各部門(mén)不得以任何形式進(jìn)行員工異動(dòng),樓層因經(jīng)營(yíng)工作需要,對員工進(jìn)行臨時(shí)性的調整一周內的由樓層負責進(jìn)行,一周以上的須事前報人力資源部備案。

 、、因經(jīng)營(yíng)工作需要,經(jīng)營(yíng)布局調整而發(fā)生的人員異動(dòng),原則上是營(yíng)業(yè) 員隨柜組或經(jīng)營(yíng)品種的調整,成建制異動(dòng),并由人力資源部統一安排進(jìn)行。

 、、根據工作需要而進(jìn)行的員工崗位調整工作,由部門(mén)提出建議,部門(mén)經(jīng)理簽署,報人力資源部核準后,由部門(mén)進(jìn)行調整。

 、、廠(chǎng)聘營(yíng)業(yè)員工原則上不允許進(jìn)行崗位調整。廣場(chǎng)請退員工不得在進(jìn)場(chǎng)聘用。

  4)員工考核管理

 、、公司的制度和管理是絕對權威。員工必須自覺(jué)執行公司規范工作行為,嚴格按照公司及廠(chǎng)商規定完成工作任務(wù)。公司對員工進(jìn)行同一標準的考核與管理,一線(xiàn)員工(包括新、老員工、廠(chǎng)聘員工)的業(yè)績(jì)考核均納于統一標準予以考核。

 、、員工的'考核管理包括以工作業(yè)績(jì)(工作態(tài)度、工作質(zhì)量)勞動(dòng)紀律及執行規范為主要內容的考核管理。

 、、員工考核工作按月度進(jìn)行,由公司人事部統一布置。

 、、公司自有員工的考核由公司與各專(zhuān)柜廠(chǎng)商共同負責,公司派往專(zhuān)柜工作的員工應無(wú)條件接受公司及廠(chǎng)商的考核管理。

  5)員工離職管理

 、、員工任何形式的離職均按公司《員工手冊》規定統一進(jìn)行。

 、、自動(dòng)離職:

  A、離職員工按公司《員工手冊》規定天數提前向部門(mén)經(jīng)理或區域主管遞交“辭職申請書(shū)”經(jīng)部門(mén)經(jīng)理確認后報人力資源部備案。

  B、在規定時(shí)間內,離職員工應堅守工作崗位,按要求完成工作任務(wù)。

  C、部門(mén)經(jīng)理、主管應督促離職員工按公司要求辦理工作交接及離職手續。

  D、離職員工其手續全部完畢后,由人中部統一辦理離職清單。

 、、公司辭退

  對不能勝任或違反公司《員工手冊》規定而被即時(shí)除名、辭退或終止合同的員工,各部門(mén)主管、經(jīng)理須督促其在公司人力資源部“離職通知”下發(fā)的當日內辦理全部手續后,及時(shí)離開(kāi)公司。

 、、廠(chǎng)聘員工的離職、辭退

  A、為保證各專(zhuān)柜經(jīng)營(yíng)工作的正常進(jìn)行,廠(chǎng)聘員工經(jīng)培訓上崗后,在各專(zhuān)柜工作未滿(mǎn)三個(gè)月不得提出離職,未經(jīng)公司許可廠(chǎng)方不得擅自更換營(yíng)業(yè)員。

  B、在本公司辭職的廠(chǎng)聘員工,從離開(kāi)公司半年內,廠(chǎng)商不得重新聘用。原則上一方解聘的員工,另一方不得聘用(即從甲廠(chǎng)商辭職或解聘的員工,乙廠(chǎng)商不得重新聘用)

  C、廠(chǎng)聘員工離職需提前三天向所在區域主管提出書(shū)面辭職報告,經(jīng)商場(chǎng)批準,主管在三天內督促辦理全部交接手續后(商品交接、退還工號牌、員工證、考勤卡、注銷(xiāo)工號、交回更衣箱鑰匙等),方可辦理有關(guān)結算手續。

  D、對不適應工作和嚴重違規的廠(chǎng)聘員工,公司及廠(chǎng)方均有權對其作出辭退處理,其程序為:區域主管提報并提出辭職理由,商場(chǎng)經(jīng)理批準,負責當日內督促辦理全部交接手續手,請退該員工。

  6)員工工資管理

 、、標準制定

  A、員工工資標準由公司人力資源部統一制定。

  B、公司派駐廠(chǎng)商專(zhuān)柜員工的工資嚴格按合同執行。

  C、廠(chǎng)商聘用員工工資標準由廠(chǎng)商自行制定。

 、、工資發(fā)放

  A、公司自有員工的工資每月11日由公司委托銀行代為發(fā)放。派駐廠(chǎng)商專(zhuān)柜員工的工資按合同從廠(chǎng)商銷(xiāo)售額中予以扣除。

  B、廠(chǎng)商自聘員工的工資由廠(chǎng)方自行發(fā)放。

商場(chǎng)員工的規章制度2

  一、自行車(chē)庫管理制度

  1.商場(chǎng)自行車(chē)庫只存放本商場(chǎng)員工上下班用自行車(chē),超過(guò)一周不取的車(chē)輛,行政部自行處理,長(cháng)時(shí)間出差時(shí),要向管理人員打招呼。

  2.憑有標志車(chē)筐存放車(chē)輛。

  3.要按規定位置放置車(chē)輛。

  4.愛(ài)護車(chē)室內公用設備,損壞賠償。

  5.保持車(chē)室內衛生,不扔廢棄物。

  6.要文明存車(chē),服從管理員管理,按順序存放,不得損壞他人車(chē)輛。

  二、廢舊包裝物品回收管理制度

  1.凡屬廢舊包裝物品,均由商場(chǎng)行政部統一回收,各部門(mén)不得自行處理。

  2.商場(chǎng)各部門(mén)在拆箱或開(kāi)包時(shí),要盡量保持包裝物完好,要指定專(zhuān)人負責。廢舊包裝物品應及時(shí)送到行政部指定存放地點(diǎn)。

  3.行政部設專(zhuān)人管理,回收的'包裝物要按類(lèi)型、規格碼放整齊,必要時(shí)要進(jìn)行加工處理,及時(shí)聯(lián)系回收單位,做好防火,防雨工作。

  4.對外處理廢舊包裝物品要堅持盡可能多收益的原則。收入根據商場(chǎng)有關(guān)規定除上交財審部外,某余部分獎勵上交單位和行政部。

  5.回收工作做得好的單位,由行政部報請商場(chǎng)可對其進(jìn)行表?yè)P或獎勵。

  6.回收工作中行政部與各部門(mén)之間要做好登記工作。

商場(chǎng)員工的規章制度3

  一、聘用

  每位員工在簽訂勞動(dòng)合同前應出示健康證并按要求在公司指定的醫院進(jìn)行身體健康檢查,拒絕檢查者或體檢結果不符合公司要求的,公司不予錄用。

  所有員工者應該提供真實(shí)有效的個(gè)人資料,一旦有所變化(住址、聯(lián)系電話(huà)等)應及時(shí)至人事部更改。

  二、試用期

  員工在正式聘用之前,必須有相關(guān)期限的試用期。試用期滿(mǎn),工作表現合格的,方可給予正式聘用;凡不符公司錄用要求的,公司可解除聘用關(guān)系。在試用期內辭職者,須提前至少一星期向部門(mén)主管及人事部提出。

  三、工作時(shí)間與考勤

  工作時(shí)間

  按勞動(dòng)法規定,工作時(shí)間定為每周40小時(shí)。

  總部工作時(shí)間為星期一至星期五,每天 。

  商店按營(yíng)業(yè)需要自行制定工作時(shí)間,并實(shí)行綜合工時(shí)制。

  考勤制度

  員工在上班前應先在考勤機上打卡,商場(chǎng)員工應在換上工作服后再打卡,下班時(shí)應先打卡后換工作服。

  嚴令禁止代替他人打卡或要求他人代為打卡。

  員工有遲到、早退或曠工等情況時(shí),分別按下列規定處理。

  遲到

  上班遲到十五分鐘至三十分鐘者,扣除一小時(shí)工資。

  上班遲到三十分鐘至二小時(shí)者,扣除半日工資;二小時(shí)以上者,扣除半日工資外,按曠工半日論。

  上班遲到者應立即報告上級負責人,并講述遲到的原因。

  遇有惡劣天氣或他不可控制因素而影響正常出勤時(shí),按公司統一規定執行。

  早退

  下班時(shí)間前五分鐘至十五分鐘以?xún)忍崆跋掳嗾,視為早退。早退者將被扣除一小時(shí)工資。 下班時(shí)間前十五分鐘以前下班者,均以曠工半日論,并扣除半日工資。

  曠工

  未經(jīng)請假或假滿(mǎn)未續假而擅離崗位的員工均以曠工論。

  遲到或早退累計三次者,將受到一次書(shū)面警告。

  換班

  商場(chǎng)員工在沒(méi)有得到部門(mén)經(jīng)理以上級批準的情況下,不得擅自換班。如需換班要填寫(xiě)換班申請單。否則,一律按曠工處理。

  另外

  商場(chǎng)安全管理部門(mén)的員工應在指定的范圍內堅持工作,直到有人接替才可離開(kāi)崗位。 沒(méi)有上級主管的批準,員工不可擅離職守。如需在工作時(shí)間外出,商場(chǎng)員工須填"出門(mén)申請單",經(jīng)上級主管、(副)經(jīng)理或商場(chǎng)經(jīng)理簽字后并經(jīng)人事部批準后,打卡離開(kāi)公司,返回公司也須打卡?偛繂T工則必須口頭向部門(mén)主管及人事部申請后打卡離開(kāi)公司,返回公司也須打卡。

  若員工忘記打卡,必須及時(shí)向主管說(shuō)明,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理或商場(chǎng)經(jīng)理在“遺忘/漏打卡申請表”上簽字并交給人事部,否則按曠工處理。商場(chǎng)員工一個(gè)月不得遺忘打卡超過(guò)二次,第三次將受到口頭警告處分。

  商場(chǎng)員工上下班走公司指定的通道,上班時(shí)須正確穿著(zhù)制服并佩戴胸卡。

  四、年度考評

  公司除在試用期結束時(shí)對員工進(jìn)行考核外,還將定期對員工的工作表現和發(fā)展進(jìn)行評估的討論,其結果將作為員工職位和薪金調整的依據。

  五、合同續簽

  員工應在合同期滿(mǎn)前一個(gè)月,用書(shū)面形式報告公司是否希望續簽合同并簡(jiǎn)述理由。公司將根據員工在合同期間的工作業(yè)績(jì)的態(tài)度決定是否續簽合同。

  六、晉升與調職

  公司奉行機會(huì )均等的人事政策,為每位員工提供平等而合理的工作發(fā)展空間。公司會(huì )根據員工的工作表現、公司的需要并結合個(gè)人愿望提升和調動(dòng)員工的崗位。

  七、辭職與解聘

  員工可以因正當理由向公司提出辭職,但必須至少提前一個(gè)月提出書(shū)面申請。公司會(huì )在一個(gè)星期內對其申請予以答復并按相應程序辦理有關(guān)手續。若員工違反公司規章制度或勞動(dòng)合同的有關(guān)規定且符合公司辭退員工的標準,公司按規定解除或終止的勞動(dòng)合同。在員工離開(kāi)公司以前,應將公司的財產(chǎn)、工具、鑰匙、證件的所有有關(guān)公司的信息資料等交還所在部門(mén)負責人。否則,公司有權利不辦理相關(guān)的手續。

  八、親屬的雇用

  一般情況下公司不雇用員工的親屬(如父母、子女、兄弟姐妹等)。如公司員工與另一名員工結婚,則人事部門(mén)可以調動(dòng)任何一方的工作部門(mén)。

  九、公司與員工終止勞動(dòng)合同的'程序與步驟

  辭職程序

  1、辭職書(shū)(員工)

  2、接收辭職書(shū)(部門(mén)經(jīng)理/副經(jīng)理以上)

  3、審批

  4、清辦離職事項(員工/相關(guān)部門(mén))

  5、準備資料/結賬(人力資源部)

  6、簽發(fā)離職證明(總經(jīng)理或店長(cháng))

  7、離職(員工)

  解聘程序

  1、解聘報告(部門(mén)負責人)

  2、商討/審批

  3、簽發(fā)解雇書(shū)(總經(jīng)理或店長(cháng))

  4、清辦解聘事項(員工/相關(guān)部門(mén))

  5、準備資料/結賬(人力資源部)

  6、解雇(員工)

  十、工資

  以最大可能激勵廣大員工為公司利益努力工作,并使每一位為公司積極努力、有效工作的員工,都能得到一份與其付出相適應的勞動(dòng)報酬,這是公司的基本薪資政策;定期參加行業(yè)性薪資調查,以確保公司薪資水平的合理性和競爭性,是我們保證公司的人力資源素質(zhì)的基本手段。另外,員工的薪資是保密的,同事之間不要相互打聽(tīng)、詢(xún)問(wèn)和泄露,否則后果自負。

  業(yè)績(jì)評估后為公司的工資檢討期。我們按員工的工作表現、公司的營(yíng)業(yè)狀況、勞動(dòng)市場(chǎng)的訊息、物價(jià)指數以及其它因素,檢討指數以及其它因素,檢討薪資福利水平并做相應的調整。

  公司將采取銀行自動(dòng)轉賬方式于每月的二十五日發(fā)放工資。

  津貼

  商場(chǎng)輪班的員工或享受輪班津貼。

  津貼費為:晚班至 : 元人民幣/班。

  連續工作12小時(shí)以上者: 元人民幣/班。

  納稅

  公司將按國家規定統一扣除代繳個(gè)人所得稅。

  社會(huì )保險金

  公司將按國家規定,為符合條件的員工繳納各項基金或保險費用;按國家規定,須個(gè)人繳納一定比例的,也將從員工的薪金中扣除代繳?偛楷F暫時(shí)委托上海市對外服務(wù)有限公司為總部員工辦理相關(guān)手續。員工應在規定時(shí)間辦理好二金的轉移,否則,公司有權停發(fā)其工資。

  加班

  因公司工作需要,并得到上級主管或部門(mén)經(jīng)理的商店店長(cháng)的書(shū)面批準,每周工作時(shí)間超過(guò)四十小時(shí)的員工(不包括樓層經(jīng)理及以上的管理人員)將獲得加班工資,或給予與加班時(shí)間性等同的補休,補休必須通過(guò)上級主管、經(jīng)理或商場(chǎng)經(jīng)理和人力資源部批準。

  總部員工的加班費用另行規定。

  十一、假期

  一般情況下,員工在請假之前必須填寫(xiě)申請單,注明請假類(lèi)型及理則,得到部門(mén)主管、人事主管和總經(jīng)理或店長(cháng)核準后方可請假,并至少提前一天交到人事部。一切涉及假期的工資計算標準參照政府有關(guān)規定執行。

  年假

  工作期滿(mǎn)一年的商場(chǎng)員工每年或獲得五個(gè)工作日的有薪年假,以后服務(wù)每滿(mǎn)一年,年假增加一天,直至十五個(gè)工作日為止。(管理人員另行規定,具體可參照勞動(dòng)合同。)申請年假必須提前一個(gè)星期向部門(mén)負責人提出,并應根據公司情況來(lái)安排。除非總經(jīng)理或店長(cháng)批準,員工不能將年假累積至下一年度,并不得以現金補償。年假應于每年12月底前休完,最多或延期至第二年正月十五前。

  公休假

  員工依法享有中華人民共和國政府規定的法定假期。包括元旦、農歷新年、五一國際勞動(dòng)節和國慶節。如員工因工作需要,不能在法定假期當日休假,可獲得國家規定的報酬。 事假

  員工因私事必須親自處理需要請事假。員工應事先填事假單,經(jīng)上級主管、部門(mén)經(jīng)理、人事部和總經(jīng)理或店長(cháng)批準。事假作為無(wú)薪假。

  病假

  員工因疾病或是生理原因必須治療或休養時(shí),必須持病歷卡和正規醫院的疾病休假證明書(shū),經(jīng)人事部審核通過(guò)后,可申請病假。原則上,病假也須事先申請,但遇有急病或緊急事故得委托他人于第二天上年10:00以前通知部門(mén)主和或經(jīng)理和人事部,并在病假發(fā)生的三天內將病歷證明送至人事部,否則以事假處理并作書(shū)面警告。

  員工在病假期間的薪資按下列規定執行:

  試用期內:3天無(wú)薪病假(扣除當日所得工資)

  試用期后至一年:7天全薪病假

  一年以上:10天全薪病假

  正式員工若連續病假超過(guò)十個(gè)工作日的,按公司關(guān)于員工享受醫療期的有關(guān)規定辦理(詳情見(jiàn)勞動(dòng)合同)。

  婚假

  符合法定年齡的員工結婚時(shí)可享受連續三天有薪假期。員工在試用期滿(mǎn)后,如屬?lài)乙幎ㄖ砘槟挲g時(shí)結婚,則可獲得連續十天晚婚假期(包括節假日、休息日)。申請婚假必須在開(kāi)具結婚證半年內,假期必須一次性用完,人事部將保留結婚證復印件。

  產(chǎn)假

  凡女員工懷孕后應及時(shí)至人事部登記,試用期滿(mǎn)后,可享受90天帶薪分娩假期。產(chǎn)假期間工資照發(fā),不發(fā)獎金及其他津貼。其他情況,按國家有關(guān)規定執行。凡不符合國家計劃生育規定的產(chǎn)假,按病假處理。

  護理假

  在公司服務(wù)滿(mǎn)十二個(gè)月的男性員工,如屬初婚、未生育的再婚者,其妻子生育時(shí),可享受全薪護理假三天(連續工作日)。(男女雙方必須符合有關(guān)計劃生育的規定)

  喪假

  凡試用期滿(mǎn)后,員工的直系親屬(包括配偶、父母、子女、兄弟、姐妹)去世,可享受三天(連續工作日)全薪喪假,如果是旁系親屬過(guò)世,可享受一天全薪喪假。

  十二、門(mén)診與醫療

  公司為每位符合條件的員工向國家繳納占工資總數一定比例的醫療保險。在享受?chē)乙幎ㄖT(mén)診報銷(xiāo)待遇之外,商場(chǎng)將給予每位符合條件的商場(chǎng)員工一定限額的門(mén)診醫療費用作為補貼,具體規定由各商場(chǎng)自行制訂。

  另外,每們員工應按公司要求進(jìn)行身體健康檢查,拒絕檢查者被處罰甚至終止勞動(dòng)合同。 總部員工的門(mén)診醫療費用報銷(xiāo)制度將另行制訂。

  十三、培訓與發(fā)展

  公司向員工提供滿(mǎn)足現職和適應將來(lái)工作需要的各種個(gè)人發(fā)展的培訓。培訓的范圍包括與工作相關(guān)的知識、技能和管理方面的內容。以及與個(gè)人、組織的要求相適應的更廣泛領(lǐng)域的培訓。培訓的形式一般分為:公司內部培訓、國內培訓和海地培訓。與此同時(shí),在不影響工作大前提下,公司積極提倡和鼓勵員工在業(yè)余時(shí)間參加培訓。

  培訓是一項花費較大但并非立行等竿見(jiàn)影的工作,在公司著(zhù)眼已付出金錢(qián)及心力的同時(shí),也希望員工能做出相應的承諾。為此,我們會(huì )要求被培訓的員工與公司簽定培訓合同。培訓合同的培訓期及金額等規定,將按培訓的實(shí)際內容而定。

  十四、評估與獎勵

  您將定期對您的工作進(jìn)行回顧,同時(shí)您的負責人也會(huì )定期對您的工作表現進(jìn)行評估。目的是讓您了解自己的工作業(yè)績(jì)和需要改進(jìn)地方。若您對評估結果待不同看法。對您的最終評估將經(jīng)過(guò)二級以上主管的審批,并以此作為您加薪、調職的提升的直接依據。

  每位員工應出色完成本職工作,同時(shí)又能積極參與公司的整體發(fā)展。由于您的努力和合理化建議而給公司帶來(lái)了顯著(zhù)經(jīng)濟效益,公司會(huì )給予 您應有的獎勵的榮譽(yù)。

  十五、勞動(dòng)保護

  禁止對機器、設備、運輸工具、保護設施、安全裝置待物品進(jìn)行與本職工作無(wú)關(guān)的使用。

  1、未經(jīng)許可不得使用公司的機器、設備及運輸工具。

  2、一旦發(fā)現所使用的機器、設備、運輸工具、安全設施有故障或異常情況,應立即通知其上級負責人。

  3、未經(jīng)許可不得在安全裝置上添減儀器和零件。

  4、從事特定工作的員工,必須按規定穿戴由公司配備的勞動(dòng)防護用品,在使用加工機器和設備時(shí),應嚴格遵循安全操作程序的要求。

  5、未經(jīng)許可不得進(jìn)入他人辦公室、倉庫、服務(wù)總臺、工程部及其他特殊場(chǎng)所,例如:信息處理中心、水房、電房,煤氣缸儲藏室等。

  十六、工傷事故

  工作期間產(chǎn)生的任何事故者應立即得到處理。在場(chǎng)員工應及時(shí)通知醫生和安保人到現場(chǎng)處理事故。嚴重情況下,應由當事人及事故現場(chǎng)目擊員工到安保部作詳細的事故記錄。對受傷員工應及時(shí)救治,必要時(shí)送往醫院治療。

  工傷事故的處理將按照中華人民共和國及地方有關(guān)部門(mén)的法規和條例執行。

  十七、防火

  預防火災是每個(gè)員工的義務(wù)。這不僅關(guān)系到自身和同事的安全,同時(shí)也關(guān)系到超市顧客的安全。為此:

  1、緊急通道口應始終保持暢道,禁止設備、材料或庫存商品堵塞通道口。

  2、隨時(shí)提防消防設備及裝置的電路板短路。消防設備不能被物品堵塞、堆壓。

  3、員工應通曉發(fā)生事故或火災時(shí)的應急疏散程序,并應參加有關(guān)的培訓。

  十八、工作紀律

  1、 嚴禁未經(jīng)許可將公司的物品或設備帶出公司,包括贈品。

  2、 嚴禁不尊重公司員工、顧客及所有與公司有關(guān)的人員的行為。

  3、 嚴禁在公司內爭吵。

  4、 嚴禁在工作時(shí)間內購物。

  5、 嚴禁在工作時(shí)間內,看報紙、雜志或書(shū)籍,吃零食或打瞌睡。

  6、 嚴禁破壞工作場(chǎng)所或不按操作規定使用商場(chǎng)設備。

  7、 嚴禁接收供應商任何形式的傭金、禮物。

  8、 嚴禁因用途攜帶、消耗公司的商品、設備、工具。

  9、 嚴禁未經(jīng)部門(mén)經(jīng)理許可修改銷(xiāo)售商品的價(jià)格。

  10、 嚴禁偽造或以欺騙的形式使用優(yōu)惠卡。

  11、 嚴禁未經(jīng)許可證集募捐或傳遞募捐名單。

  12、 嚴禁在工作場(chǎng)所聚眾鬧事。

  13、 嚴禁未經(jīng)許可擅自離開(kāi)工作崗位。

  14、 嚴禁探聽(tīng)、傳說(shuō)、討論他人工資。

  15、 嚴禁工作時(shí)間酗酒或在酒影響下工作。

  16、 嚴禁商場(chǎng)員工在指定場(chǎng)所以外停泊其交通工具。

  17、 嚴禁在商場(chǎng)內吸煙。

  18、 嚴禁將盜版的程序和游戲等安裝到電腦上,若由于違反規定而造成的直接或間接的損失,將追究其責任。

  19、 嚴禁在分公司贈券,損害公司利益。

  十九、勞動(dòng)關(guān)系的解除

  根據勞動(dòng)法,因嚴重違反勞動(dòng)紀律,員工將被無(wú)通知,無(wú)補償解除勞動(dòng)關(guān)系,包括但并不僅限于以下情況:

  1、曠工連續三天(試用期內,曠工累計一天整),或年內累計滿(mǎn)五天。

  2、泄露公司機密資料,以至損害公司利益。

  3、玩忽職守,給公司利益造成嚴重損失。

  4、偷竊或盜用公司或同事財物。

  5、其他不軌行為而使公司的聲譽(yù)、形象蒙受損失。

  6、無(wú)理取鬧,嚴重干擾公司業(yè)務(wù)。

  7、泄露公司機密,尤其是采購條件及供應商情況。

  8、違反公司商業(yè)行為準則,或有圖利他人情節,并導致公司利益損失。

  9、觸犯國家刑律,被公安機害拘留或逮捕。

  10、辱罵顧客,上級。

  11、謾罵打架、暴力行為。

  12、在工作場(chǎng)所內的同事間不合適的曖昧行為。

  13、在商場(chǎng)內吸煙。

  14、工作時(shí)間酗酒。

  15、未經(jīng)授權使用公司的器材的設備。

  16、故意毀壞公司設備。

  17、損壞公司貴重物品。

  18、欺騙上級,偽造成果。

  19、未經(jīng)上級領(lǐng)導準許接受供應宴請。

  20、代人打卡或讓人打卡。

  21、偽造考勤記錄。

  22、未經(jīng)許可改商品價(jià)格。

  23、為私人目的保留出售的商品。

  24、收銀員故意放行行未經(jīng)結賬商品。

  25、其他嚴重過(guò)失行為。

  26、偷竊或參與偷竊公司的商品或財物。

  27、書(shū)面警告累計至三次。

商場(chǎng)員工的規章制度4

  一、目的

  為做好服務(wù)工作,進(jìn)一步提升員工的'素質(zhì),調動(dòng)廣大員工的積極性和主動(dòng)性,更好地為顧客服務(wù),特制定本制度。

  二、范圍

  適用于xx超市全體員工。

  三、員工管理制度

  第一條 日常工作管理制度

  (1)員工上班前,應認真檢查儀表儀容是否規范,工牌是否佩戴規范。

  (2)在指定區域排隊,準備參加班前會(huì )。

  (3)班前會(huì )時(shí),認真聽(tīng)講,服從安排。

  (4)班前會(huì )完畢后,根據開(kāi)會(huì )內容,進(jìn)行補貨、清潔及開(kāi)店前的準備工作,迎接顧客到來(lái)。

  (5)整理陳列商品,及時(shí)補充商品,做到庫有柜有。商品陳列要達到整齊、清潔、豐滿(mǎn)、美觀(guān),要按照先進(jìn)先出原則進(jìn)行陳列,既要方便顧客挑選,又要擺放安全。

  (6)整理檢查商品,如發(fā)現有質(zhì)量問(wèn)題的商品和“三無(wú)”商品(無(wú)品名、廠(chǎng)名、廠(chǎng)址)一律不準上柜。

  (7)檢查標簽和廣告標識,做到標識準確,一貨一簽(散裝除外),貨簽對位,字跡清楚,POP懸掛規范。

  (8)備好零用錢(qián)和包裝用品,售貨工具(扎口袋、封口帶、扎口機、電子秤、刀、剪、夾子、小票、筆)。

  (9)在超市通道遇見(jiàn)顧客時(shí),應主動(dòng)給顧客讓道。

  (10)員工應嚴格按照公司規定的時(shí)間就餐,并保證正常工作進(jìn)行。

  (11)出入員工通道時(shí)須佩帶工牌,不許攜帶私人物品進(jìn)入超市。

  (12)員工下班時(shí),不得在超市長(cháng)時(shí)間逗留、閑聊。

  (13)防損、防火安全

 、倜课粏T工應具備較強的防損、防火意識,杜絕一切不安全因素發(fā)生。

 、谠跔I(yíng)業(yè)現場(chǎng)發(fā)現盜竊行為及現象時(shí),應立即制止,并迅速通知管理人員。

 、塾盟、用電嚴格遵守安全操作程序,下班認真檢查水源、電源的關(guān)閉情況。

 、芤(jiàn)到顧客遺失的財物應立即上交服務(wù)臺。

 、莘阑鹁砗熼T(mén)下不允許放置任何物品。

  (15)班前會(huì )

 、賳T工每天列隊召開(kāi)班前會(huì ),管理員按排當日工作,并檢查員工儀表、儀容情況。

  (16)交接班

 、俳唤影嗲,早班員工應將交接班內容(如班前會(huì )內容;商場(chǎng)布置的工作;上午銷(xiāo)售中的問(wèn)題;商品情況等)記錄下來(lái),確保交接內容全面、準確。

 、谙挛绨鄦T工換好工裝,戴好工牌,自查儀表儀容符合要求后,提前10分鐘方可進(jìn)入專(zhuān)柜交接。

 、劢唤油戤,早班員工應迅速離崗。

 、苌、下班員工不許在營(yíng)業(yè)現場(chǎng)更換工裝及整理儀表儀容,下班員工嚴禁在本崗位逗留,與在崗員工閑聊。嚴禁因交接班而影響接待顧客。

  第二條 上 崗

  1、員工必須經(jīng)過(guò)崗位培訓后經(jīng)考核合格才能正試上崗。

  2、員工試用期為壹個(gè)月,實(shí)習期為貳個(gè)月,員工入職滿(mǎn)三個(gè)月后給予辦理轉正手續。

  3、員工正式上崗即開(kāi)始記算工齡。員工在公司實(shí)際工作年限滿(mǎn)半年后開(kāi)始追加工齡補貼,第一個(gè)半年為每月工齡補貼貳拾元,下一個(gè)半年開(kāi)始按上半年度工齡補貼的基數乘1.5倍計算。工齡補貼最高限為每月不超過(guò)捌佰元。

  第三條 考勤卡、考勤管理

  員工以打卡為出勤的唯一依據,打卡由員工本人完成,班中急事臨時(shí)請假或班中餐外出用膳同樣應打卡。

  第四條 請銷(xiāo)假

  1、除每月班輪休以外的休假一律應請假。

  2、三天以?xún)鹊募倨谟深I(lǐng)班柜臺長(cháng)審批,四天以上至七天由現場(chǎng)經(jīng)理審批,七天以上的假期由公司主管審批。

  3、員工三天以?xún)鹊牟〖賾{區級醫院診斷證明可帶薪休假。

  4、員工入職滿(mǎn)一年后,每年享有一周帶薪年假。

  5、無(wú)論任何形式的假期,期滿(mǎn)回公司均應到人事管理部門(mén)銷(xiāo)假。

  第五條 員工待遇:

  1、節假日享有休假的權力,若因工作需要員工加班者,凡元旦、清明、端午、五一、中秋、國慶、春節的假日加班,每滿(mǎn)一個(gè)工作日加發(fā)三天基本工資。每月的輪休若工作需要加班,每滿(mǎn)一個(gè)工作日按基本工資乘1.5倍計發(fā)加班費。

  2、員工轉正后簽定《勞動(dòng)合同》!秳趧(dòng)合同》簽定后按廈門(mén)市勞動(dòng)保障局的相關(guān)規定辦理社保。

  第六條 辭職、辭退

  1、員工辭職需提前十五天遞交辭職報告,經(jīng)逐級審批后方可離職。

  2、公司調整機構,壓縮編制須裁減員工時(shí),應提前十天通知被裁減的員工本人。

  3、員工嚴重違反公司勞動(dòng)紀律或在社會(huì )上參與打架斗毆、酗酒鬧事或觸犯法律被政法機關(guān)傳拘、收審者一律給予開(kāi)除。若員工的`行為已給公司造成負面影響,已除名的員工公司保留通過(guò)法律程序追究其相關(guān)民事責任的權力。

  第七條 獎 懲

  (一) 員工有突出表現者,公司給予精神或物質(zhì)獎勵;

  1、對工作認真負責,遵紀守法、超額完成公司交給的各項任務(wù),表現突出者;

  2、為公司發(fā)展出謀獻策,其建議和意見(jiàn)為公司所采納,取得顯著(zhù)成效者;

  3、為維護公司利益和壞人壞事作斗爭,使公司財物不被侵害者;

  4、舉報公司內部的瀆職行為,為公司挽回經(jīng)濟損失者。

  (二) 員工有下列行為者,公司將給予處罰:

  1、上班遲到早退每分鐘扣崗位津貼叁元。當班遲到超過(guò)三十分鐘按曠工論處。當年度累計達八小時(shí)給予除名。

  2、班中未經(jīng)許可擅離工作崗位滿(mǎn)半小時(shí)者,當天按曠工論處。

  3、非因工作需要班中接聽(tīng)手機、小靈通或向外撥打電話(huà)者每次罰款人民幣兩元。

  4、未經(jīng)公司主要領(lǐng)導許可,擅自利用工作之便向廠(chǎng)商、供貨商購買(mǎi)批價(jià)商品或向廠(chǎng)商、供貨商索要贈品、試用品等,一經(jīng)查實(shí),每次罰款人民幣伍拾元。情節嚴重者直接開(kāi)除。

  5、工作人員私下收受與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的商家、廠(chǎng)家的饋贈、錢(qián)物,一經(jīng)查實(shí)概予除名。歸屬公司。

商場(chǎng)員工的規章制度5

  為規范商場(chǎng)美化治理標準,并根據本店的需要和企劃部的實(shí)際工作能力,經(jīng)研究后,制定以下美工巡場(chǎng)治理條例:

  一、大型商場(chǎng)超市美工巡場(chǎng)治理職責:

  1、巡場(chǎng)美工于每周一早上協(xié)同商場(chǎng)客服部治理人員共同負責商場(chǎng)巡場(chǎng)任務(wù);

  2、巡場(chǎng)美工必須依照《商場(chǎng)美化治理標準》進(jìn)行巡場(chǎng);

  3、巡場(chǎng)美工在巡場(chǎng)工作中碰到可以現場(chǎng)處理的問(wèn)題,應與共同巡場(chǎng)的客服部治理人員協(xié)商解決;

  4、巡場(chǎng)美工在巡場(chǎng)工作中碰到不能現場(chǎng)解決的問(wèn)題,應及時(shí)匯報商場(chǎng)執行總值班經(jīng)理或是店長(cháng)室。尋求解決途徑;

  5、巡場(chǎng)美工在巡場(chǎng)完畢后,須將在當天巡場(chǎng)中碰到的'所有問(wèn)題,以書(shū)面形式向部門(mén)治理人及店長(cháng)室匯報情況;

  6、巡場(chǎng)美工在得到部門(mén)治理人或店長(cháng)室批示后,需對問(wèn)題的處理工作進(jìn)行跟蹤和進(jìn)度匯報。

  二、大型商場(chǎng)超市美化治理標準:

  1、商場(chǎng)POP要求:

  a、文字清楚b、排版美觀(guān)c、無(wú)錯漏字d、無(wú)涂抹更改e、無(wú)污漬f、無(wú)補貼g、紙張平整

  商場(chǎng)內POP的使用期限為1個(gè)月。其間若不符合以上a~g規定的將一律沒(méi)收,并由賣(mài)場(chǎng)部門(mén)重新申請制作。

  2、POP擺放要求:

  a、POP應放置于專(zhuān)柜前顯眼處,不能擋住通道和消防栓;

  b、扶梯口的POP擺放應朝著(zhù)顧客迎面方向,商場(chǎng)促銷(xiāo)活動(dòng)POP必須置于專(zhuān)柜促銷(xiāo)活動(dòng)POP之前的位子;

  c、大門(mén)POP擺放必須征得企劃部同意方可擺放;專(zhuān)柜租用商場(chǎng)大門(mén)POP水牌費用為50元(含制作一張A0POP),擺放時(shí)間為一周(7天)。逾時(shí)加收50元(每7天50元,以此類(lèi)推);

  d、商場(chǎng)POP水牌由企劃部治理,專(zhuān)柜租用須向企劃部提出申請,方可使用;當商場(chǎng)舉行大型促銷(xiāo)活動(dòng)時(shí),企劃部有權將正在使用的所有水牌收回用于商場(chǎng)促銷(xiāo)活動(dòng)的宣傳。被征用的水牌未到期的將在商場(chǎng)促銷(xiāo)活動(dòng)結束后繼續使用,直至使用期限結束;

  e、由廠(chǎng)家提供的任何宣傳用品,包括POP、傳單、噴繪等,需經(jīng)過(guò)企劃部檢查核實(shí)內容后方可擺放。(其中宣傳內容中不能包含不健康、不文明用語(yǔ)、廠(chǎng)家地址、供給商名字、聯(lián)系電話(huà)、文字錯漏等內容)否則一律沒(méi)收。

  3、商場(chǎng)宣傳用品擺放要求:

  a、在商場(chǎng)舉行大型促銷(xiāo)活動(dòng)時(shí),各專(zhuān)柜必須擺放由企劃部統一制作的宣傳用品,并按規定擺在專(zhuān)柜顯眼處;

  b、不參加商場(chǎng)促銷(xiāo)活動(dòng)的專(zhuān)柜應擺放印有“本專(zhuān)柜不參加此活動(dòng)”字樣的提示牌;

  商場(chǎng)促銷(xiāo)活動(dòng)結束時(shí),各專(zhuān)柜應及時(shí)將促銷(xiāo)活動(dòng)宣傳印刷品撤除。

商場(chǎng)員工的規章制度6

  為保證商場(chǎng)各項業(yè)務(wù)活動(dòng)順利進(jìn)行,商場(chǎng)在購、銷(xiāo)等工作中應加強法制觀(guān)念,加強行業(yè)管理。

  1.商場(chǎng)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,應注意各項手續齊備,特別是對方應提供的準運證、調運證、生產(chǎn)許可證、經(jīng)營(yíng)許可證、衛生許可證、代理批文、商標注冊等各種證件,應在內容-亡、時(shí)間上與實(shí)際相符并要有專(zhuān)人負責存檔、保管。商場(chǎng)經(jīng)理要切實(shí)負起責任,避免造成損失。一旦出現問(wèn)題要及時(shí)向場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部匯報。對造成不良影響和經(jīng)濟損失的要追究其工管經(jīng)理及當事者的責任。

  2.商場(chǎng)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,要嚴格執行《產(chǎn)品質(zhì)量法》、《反不正當競爭法》、《消費者權益保護法》及有關(guān)政策法規。

  3.為有效地保護消費者的合法權益,切實(shí)樹(shù)立國有商業(yè)的良好信譽(yù),各柜臺對所售出商品的質(zhì)量要實(shí)行“先行負責制”,避免出現因質(zhì)量問(wèn)題,從而發(fā)生糾紛。

  4.如商場(chǎng)經(jīng)營(yíng)的商品涉及到專(zhuān)項管理的,要先向商場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部申報,待手續完備后,方能經(jīng)營(yíng),若違反制度,一經(jīng)發(fā)現,追究其主管經(jīng)理責任。

  5.企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執照正本由商場(chǎng)總經(jīng)理辦公室負責懸掛在總經(jīng)理辦公室墻上;專(zhuān)項商品經(jīng)營(yíng)許可證、廣告經(jīng)營(yíng)許可證、衛生許可證的正本、主件由總經(jīng)理辦公室負責存檔。

  6.由市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部歸檔、保存企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執照副本、專(zhuān)營(yíng)證副本、許可證副本。

  7.各柜組、各部室因公事需要借用執照副本時(shí),要向市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部出具蓋有本部門(mén)公章的借條,借條內容包括:事由、前往單位借用人簽字,用后要及時(shí)送還。

  辦公用品管理規定

  一、辦公物品的購買(mǎi)

  第一條為了統一限量,控制用品規格以及節約經(jīng)費開(kāi)支,所有辦公用品的購買(mǎi),都應由辦公用品管理員統一負責。

  第二條根據辦公用品庫存量情況以及消耗水平,向辦公用品管理室經(jīng)理報告,確定訂購數量。如果辦公印刷制品需要調整格式,或者未來(lái)某種辦公用品的需要量將發(fā)生變化,也一并向管理經(jīng)理提出。

  調整印刷制品格式,必須由使用部門(mén)以文書(shū)形式提出正式申請,經(jīng)企劃部門(mén)審核確定大致的規格、紙張質(zhì)地與數量,然后到專(zhuān)門(mén)商店采購,選購價(jià)格合適、格式相近的印刷制品。

  第三條在辦公用品庫存不多或者有關(guān)部門(mén)提出特殊需求的情況下,按照成本最小原則.選擇直接去商店購買(mǎi)或者訂購的方式。

  第四條在各部門(mén)申請的辦公用品中,如果包含有需要訂購的辦公用品。則申請部門(mén)還必須另填一份訂購單,經(jīng)辦公用品管理部門(mén)確認后,直接向有關(guān)商店訂購。

  辦公用品管理部門(mén),必須依據訂購單,填寫(xiě)“訂購進(jìn)度控制卡”,卡中應寫(xiě)明訂購日期、訂購數量、單價(jià)以及向哪個(gè)商店訂購等等。

  第五條按訂購單以及訂購進(jìn)度控制卡檢查所訂購辦公用品,以及在預定日期送到與否。

  第六條所訂購辦公用品送到后,按送貨單進(jìn)行驗收,核對品種、規格、數量與質(zhì)量,確保沒(méi)有問(wèn)題后,在送貨單上加蓋印章,表示收到。然后,在訂購進(jìn)度控制卡—上做好登記,寫(xiě)明到貨日期、數量等等。

  第七條收到辦公用品后,對照訂貨單與訂購進(jìn)度控制卡,開(kāi)具支付傳票,經(jīng)主管簽字蓋章,作好登記,轉交出納室負責支付或結算。

  第八條辦公用品原則上由總公司統一采購、分發(fā)給各個(gè)部門(mén)。如有特殊情

  況,允許各部門(mén)在提出“辦公用品購買(mǎi)申請書(shū)”的'前提下就近采購。在這種情況下,辦公用品管理部門(mén)有權進(jìn)行審核,并月把審核結果連同申請書(shū)一起交付監督檢查部門(mén)保存,以作為日后使用

  情況報告書(shū)的審核與檢查依據。

  第九條各部門(mén)的申請書(shū)必須一式兩份,一份用于分發(fā)辦公用品,另一份用于分發(fā)領(lǐng)用用品臺賬登記。在申請書(shū)上要寫(xiě)明所要物品、數量與單價(jià)金額。

  第十條

  1.接到各部門(mén)的申請書(shū)(兩份)之后,有關(guān)人員要進(jìn)行核對,并在申請受理冊上做好登記,寫(xiě)上申請日期、申請部門(mén)、用品規格與名稱(chēng),以及數量,然后再填寫(xiě)一份用品分發(fā)傳票給發(fā)送室。

  2.發(fā)送室進(jìn)行核對后,把申請的全部用品備齊,分發(fā)給各部門(mén);

  3.用品分發(fā)后做好登記,寫(xiě)明分發(fā)日期、品名與數量等。一份申請書(shū)連同用品發(fā)出通知書(shū),轉交辦公用品管理空記賬存檔;另一份作為用品分發(fā)通知,連同分發(fā)物品一起返回各部門(mén)。

  第十一條對決定報廢的辦公用品,要做好登記,在報廢處理冊上寫(xiě)清用品名稱(chēng)、價(jià)格、數量及報廢處現的其他有關(guān)事項。

  二、辦公物品的保管

  第十二條所有入庫辦公用品,都必須一一填寫(xiě)臺賬(卡片)。

  第十三條必須清楚地掌握辦公用品庫存情況,經(jīng)常整理與清掃,必要時(shí)要采取防蟲(chóng)等到保全措施。

  第十四條辦公用品倉庫一年盤(pán)點(diǎn)兩次(6月與12月)。盤(pán)點(diǎn)工作由管理室主任負責。盤(pán)點(diǎn)要求做到賬物一致,如果不一致,必須查找原因,然后調整臺賬,使兩者一致。

  第十五條印刷制品與各種用紙的管理以照盤(pán)存的臺賬為基準,對領(lǐng)用的數量隨時(shí)進(jìn)行記錄并進(jìn)行加減,計算出余量。一旦一批消耗品用完,立即寫(xiě)報告遞交辦公用品管理室主任。

  第十六條必須對商場(chǎng)各部門(mén)所擁有的辦公日用低值易耗品,主要指各種用紙與印刷制品作出調查。調查方式是,每月5日對前一月領(lǐng)用量、使用量以及余量(未用量)作出統計,向上報告。辦公用品管理室對報告進(jìn)行核對,檢查各部門(mén)所統計的數據是否與倉庫的各部門(mén)領(lǐng)用臺賬中的記錄相一致。最后把報告分部門(mén)進(jìn)行編輯保存。

  第十七條對商場(chǎng)各部門(mén)進(jìn)行監督調查的內容包括:

  1,核對用品領(lǐng)用傳票與用品臺賬;

  2.核對用品申請書(shū)與實(shí)際使用情況;

  3.核對用品領(lǐng)用臺賬與實(shí)際用品臺賬。

  第十八條

  1.核對收支傳票與用品實(shí)物臺賬;

  2.核對支付傳票與送貨單據。

  三、商場(chǎng)辦公物品管理制度

  第一條行政管理部負責商場(chǎng)辦公用品、辦公設備、低值易耗品、通信設備的采購、保管與發(fā)放,電腦及附屬設備的購置與管理,由信息管理部設專(zhuān)人負責。

  第二條商場(chǎng)各部門(mén)將所需辦公用品提前半個(gè)月報至行政管理部,行政管理部根據實(shí)際用量和庫存情況制定購置計劃,經(jīng)總經(jīng)理批準后購置。

  第三條特需辦公用品、低值易耗品和通信設備,須經(jīng)主管總裁批準,由行政管理部負責購置,然后記入備品保管賬目。

  第四條備品發(fā)放采取定期發(fā)放制度,每月的1日和15日辦理,其他時(shí)間不予辦理。

  第五條備品倉庫設專(zhuān)人負責。備品入庫需根據《入庫單》嚴格檢查品種、數量、質(zhì)量、規格、單價(jià)是否與進(jìn)貨相符,按手續驗收入庫,登記上賬。未辦入庫手續,財務(wù)一律不予報銷(xiāo)。

  第六條備品保管實(shí)行“三清、兩齊、三一致”,即材料清、賬目清、數量清,擺放整齊、庫房整齊,賬、卡、物一致,做到日清月結。

  第七條做好出庫管理。在日清月結的條件下,月末必須對所有單據按部門(mén)統計,及時(shí)轉到財務(wù)部結算。

  第八條各部門(mén)設立耐用辦公用品檔案卡,由行政管理部定期檢查使用情況,如非正常損壞或丟失,由當事人賠償。

  第九條行政管理部負責收回商場(chǎng)調離人員的辦公用品和物品。

  第十條行政管理部建立商場(chǎng)固定資產(chǎn)總賬,對每件物品要進(jìn)行編號,每年進(jìn)行一次普查。

  四、商場(chǎng)辦公用品發(fā)放規定

  第一條本商場(chǎng)為規范辦公田品的發(fā)放工作,特制訂本規定。

  第二條商場(chǎng)各部門(mén)應本著(zhù)節約的原則領(lǐng)取、使用辦公用品。

  第三條各部門(mén)應指定專(zhuān)人管理辦公用品。

  第四條各部門(mén)應于每月28日前將下月所需辦公用品計劃報辦公室。辦公室于每月6日前一次性發(fā)放各部門(mén)所需辦公用品。

  第五條采購人員須根據計劃需要采購,保證供應。

  第六條辦公用品入庫和發(fā)放應及時(shí)記賬,做到賬物相符。

  第七條任何人未經(jīng)允許不得進(jìn)入辦公用品庫房,不得挪用辦公用品及其他物資。庫房要做到類(lèi)別清楚、碼放整齊。

  五、辦公消耗品管理規定

  第一條本商場(chǎng)為加強對辦公消耗品的管理,特制訂本規定。

  第二條辦公消耗品是指文具、紙張、賬本及其他印刷物品。

  第三條辦公消耗品一年的消耗限額為x萬(wàn)元,各部門(mén)及有關(guān)人員必須節約使用,避免浪費。

  第四條辦公消耗品的購買(mǎi)與管理,由總務(wù)部負責,下設保管員處理領(lǐng)用事務(wù)。

  第五條總務(wù)部必須把握消耗品在正常情況下每月的平均消耗量,以及各種消耗品的市場(chǎng)價(jià)格、消耗品的最佳采購日期。在此基礎上,確定采購量與采購時(shí)間,以最小的采購量滿(mǎn)足日常事務(wù)運營(yíng)對消耗品的基本需求。

  第六條對于特殊場(chǎng)合所用的特殊辦公用品,使用部門(mén)必須先提出書(shū)面申請,總務(wù)部據此進(jìn)行必要的調查后決定是否準予采購。如果一次采購價(jià)格總額超過(guò)x萬(wàn)元時(shí),須經(jīng)該部門(mén)主管同意,必要時(shí)請示總裁。

  第七條在訂制各種賬票時(shí),如果需要改動(dòng)原格式或者重新設計新格式,使用部門(mén)的主管必須起草正式文件或方案,若有相關(guān)部門(mén),則需要一式多份,然后將這些材料送至總務(wù)部,并附上委托訂制或訂購申請單。之后,總務(wù)部在其責權范圍內。審核新格式、訂購數量是否合適,以及新格式的適用性與時(shí)效性等等。通過(guò)審核后,還必須就是否由本公司自行復制或復印,還是委托外部進(jìn)行印刷等問(wèn)題,與申請部門(mén)作進(jìn)一步協(xié)商。

  第八條向總務(wù)部領(lǐng)取辦公消耗品時(shí),必須填寫(xiě)申請書(shū),寫(xiě)明申請時(shí)間,使用場(chǎng)所(部門(mén)名稱(chēng))以及物品名稱(chēng)與數量。同時(shí),申請者以及其部門(mén)主管必須加蓋印章或簽字。另外,特殊辦公消耗品的申請,必須填寫(xiě)用途。

  第九條局部使用或特殊用途的賬簿傳票的訂購與領(lǐng)用,統一由總務(wù)部調控與管理。使用部門(mén)或申請者必須按特殊的程序提出申請。

  第十條總務(wù)部必須在填寫(xiě)辦公消耗品購進(jìn)登記簿的基礎上,對照各申請采購傳票,在每月末進(jìn)行統計,向總經(jīng)理作出報告。

  六、文具用品管理制度

  第一條為使辦公文具用品管理規范化,特制訂本制度。

  第二條本制度所稱(chēng)辦公文具分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。

  1.消耗品:鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、筆記本、復寫(xiě)紙、卷宗、標簽、便條紙、信紙,橡皮擦、夾子等;

  2.管理消耗品:簽字筆、熒光筆、修正液、電池、直線(xiàn)紙等;

  3.管理品:剪刀、美工刀、釘書(shū)機、打孔機、鋼筆、打碼機、姓名章、日期章、日期戳、計算機、印泥等。

  第三條文具用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門(mén)領(lǐng)用兩種。個(gè)人領(lǐng)用指個(gè)人使用保管的用品,如圓珠筆、橡皮擦、直尺等。部門(mén)領(lǐng)用指本部門(mén)共同使用的用品,如打孔機、釘書(shū)機、打碼機等。

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