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離職員工管理制度

時(shí)間:2024-05-26 09:44:58 員工管理 我要投稿

離職員工管理制度

  在現在社會(huì ),接觸到制度的地方越來(lái)越多,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范或一定的規格。什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編整理的離職員工管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

離職員工管理制度

離職員工管理制度1

  一、辭退管理

  1、辭退:是指對不適合店鋪發(fā)展或嚴重違反店鋪規章制度的員工依法進(jìn)行的勸退,包括試用期內辭退及轉正后辭退。店鋪對被辭退員工按其薪資標準與實(shí)際出勤天數正常進(jìn)行薪資結算。

  2、辭退程序

  被辭退員工需填寫(xiě)《員工入(離)職審批表》,辦理離職手續,用人部門(mén)要及時(shí)安排人員接替其工作,被辭退員工待各項工作審查及交接手續完畢后方可離職。

  二、開(kāi)除管理

  1、開(kāi)除:是指對嚴重違反店鋪規章制度的員工給予強行解除勞動(dòng)關(guān)系的處罰。

  2、開(kāi)除程序

  (1)開(kāi)除員工,店長(cháng)報告上級批準后讓其辦理相關(guān)手續。

  (2)被開(kāi)除員工需填寫(xiě)《員工入(離)職審批表》,店長(cháng)及時(shí)安排人員接替其工作,被開(kāi)除員工待各項工作審查及交接手續完畢后方可離職。

  三、自愿辭職

  1、店鋪與員工之間無(wú)論哪一方提出終止工作關(guān)系,都必須提前30天書(shū)面通知對方(試用期的通知期為一天),因違紀被開(kāi)除者和被辭退者除外。

  2、辭職員工應由店長(cháng)審批。

  3、員工辭職申請獲準后,方可辦理離職移交手續,需填寫(xiě)《員工入(離)職審批表》,部門(mén)主管應安排其他人員接替其工作。

  5、在所有離職手續辦妥后,辭職員工方可在店鋪規定日期領(lǐng)取工資。

  四、離職手續辦理流程

  員工離職獲批

  向店長(cháng)或指定人員移交工作及工作物品

  向宿舍長(cháng)退還臥具

  向店長(cháng)退還工服、宿舍鑰匙、店鋪鑰匙、自行車(chē)等物品

  店長(cháng)審定

  清算領(lǐng)、借款手續、核對扣款

  規定期限內領(lǐng)取工資

  若不退換臥具、工服則按進(jìn)價(jià)從工資扣除 1、移交的物品種類(lèi)

  (1)店鋪的文件資料(包括電子版)

  (2)店鋪的有關(guān)資料

  (3)店鋪用品

  (4)工服、鑰匙

  (5)店鋪分配給其使用的屬于公司的財物 (6)宿舍使用的臥具

  六、工資結算

  1、辭職員工領(lǐng)取工資截止日期為正式離職日期 2、辭職員工結算款項

  (1)結算工資

  (2)須扣除以下款項:

 、賳T工拖欠未付的店鋪借款、罰金、宿舍費 ②原承諾培訓服務(wù)期未滿(mǎn)的補償費用

  (3)遺失的店鋪任何財物將作價(jià)酌情賠償 八、辭職、辭退、開(kāi)除的管理要求

  1、店鋪不應違反程序,隨意辭退或開(kāi)除員工。任何類(lèi)型的離職行為(辭職、辭退、開(kāi)除)與處理程序,均須按規定進(jìn)行。

  2、店鋪開(kāi)除的員工,其他店鋪不允許再錄用。

  3、不辦理辭職手續就離職的員工視為自動(dòng)離職,店鋪有權扣發(fā)當月工資并給予除名處理。

  4、店長(cháng)辭職或調動(dòng)離職,離店交接要有財務(wù)人員的離職審計記錄。 員工離職管理制度篇4

  一、入職程序

  1、被聘用人員應按照公司員工入職程序進(jìn)行入職;

  2、入職者按人事部要求的時(shí)間到人事部辦理入職手續,簽訂勞動(dòng)合同;

  3、填寫(xiě)《員工正式入職表》并交納2張一寸免冠近照和一張身份證復印件,銀行卡學(xué)歷證書(shū)原件或其他相關(guān)證明;

  4、領(lǐng)取員工手冊、工號牌、制服等入職、上崗所需物品;

  5、由人事帶領(lǐng)入職員工到上崗部門(mén)報到。

  二、離職管理程序

  1、辭職:

 、俜舱絾T工要求辭職者,經(jīng)理級以下員工(含經(jīng)理級)必須提前30天以書(shū)面形式提出離職申請,經(jīng)批準后辦理離職手續,未申請擅自離職者,按照《勞動(dòng)合同》及《勞動(dòng)法》相關(guān)規定應支付公司一定數額的違約金;

 、谖春瀯趧(dòng)合同的員工沒(méi)有申請擅自離職者,扣發(fā)當月獎金。有特殊情況沒(méi)有提前申請離職的.員工應附情況說(shuō)明書(shū)加以說(shuō)明,可按正常離職并辦理離職手續后按實(shí)際出勤結算工資;

 、蹎T工持《離職申請表》及《離職交接清單》至人事部及財務(wù)部等部門(mén)辦理相關(guān)離職手續;

 、軉T工將辦理完畢的《離職申請表》和《離職交接清單》報人事部核準并備存,同時(shí)結算工資;

 、輰徟鷻嘞蓿航(jīng)理級以上員工(含經(jīng)理級)填寫(xiě)《離職申請表》和《離職交接清單》報總經(jīng)理和董事長(cháng)簽字批準,經(jīng)理以下級員工填寫(xiě)《離職申請表》和《離職交接清單》報部門(mén)經(jīng)理、人事部經(jīng)理和總經(jīng)理簽字批準。

  2、辭退、勸退

  (1)公司認為該員工不再適宜在公司工作而被勸退或辭退者由部門(mén)填寫(xiě)《辭退/勸退通知書(shū)》并報人事部核批;

  (2)被辭退、勸退員工持《辭退/勸退通知書(shū)》到人事部辦理離職手續,員工辦理完畢《離職交接清單》后報人事部核準并備存;

  (3)人事部根據《辭退/勸退通知書(shū)》和《離職交接清單》結算工資和獎金;

  審批權限:經(jīng)理以上級員工(含經(jīng)理級)填寫(xiě)《辭退/勸退通知書(shū)》和《離職交接清單》報總經(jīng)理和董事長(cháng)簽字批準,經(jīng)理以下級員工填寫(xiě)《辭退/勸退通知書(shū)》和《離職交接清單》報部門(mén)經(jīng)理、人事部經(jīng)理和總經(jīng)理簽字批準。

  3、除名/開(kāi)除

  因觸犯法律或嚴重違反公司規定而受到處分者,由部門(mén)將其材料匯總送人事部,人事部負責人報總經(jīng)理和董事長(cháng)審批后由人事部通知其本人辦理離職手續。離職手續的辦理參照辭退/勸退人員離職程序。(如違反公司規定造成損失的可扣發(fā)獎金,嚴重者追究其相關(guān)責任) 4、自動(dòng)離職

  員工未經(jīng)批準離職稱(chēng)為自動(dòng)離職。按照《勞動(dòng)合同》及《勞動(dòng)法》相關(guān)規定應支付公司一定數額的違約金。對公司造成經(jīng)濟損失等情況,公司將保留依法追究補償的權利。

  三、臨時(shí)聘用人員管理辦法

  1、各部門(mén)有臨時(shí)性工作,需聘用臨時(shí)人員時(shí),需提前__天填寫(xiě)崗位需求申請表,經(jīng)上級主管批準后,送人事部備案,人事部憑此表招聘。

  2、臨時(shí)人員到崗時(shí),須到人事部提交身份證等相關(guān)證件并填寫(xiě)《應聘人員登記表》存查。

  3、對經(jīng)管財務(wù)、有價(jià)證劵、倉庫、營(yíng)銷(xiāo)及會(huì )計等重要崗位不得聘用臨時(shí)人員。

  4、臨時(shí)人員在工作期間,如不能勝任工作或工作欺瞞,聘用部門(mén)應予終止聘用,終止聘用的臨時(shí)人員應填寫(xiě)(離職通知書(shū)),經(jīng)主管審核簽署后,交人事部作為計發(fā)工資的依據。

  5、臨時(shí)員工聘用期滿(mǎn),如工作尚未完成,必須繼續聘用時(shí),應依程序重新辦理聘用手續,經(jīng)人事部核準后方可聘用。

離職員工管理制度2

  一、入職程序

  1、被聘用人員應按照公司員工入職程序進(jìn)行入職;風(fēng)險提示:

  企業(yè)要在員工入職一個(gè)月內與員工簽訂書(shū)面的勞動(dòng)合同,否則企業(yè)需要承擔雙倍工資的風(fēng)險;勞動(dòng)合同必須具備勞動(dòng)合同期限、工作內容、勞動(dòng)保護和勞動(dòng)條件、勞動(dòng)報酬、勞動(dòng)紀律、勞動(dòng)合同終止條件以及違反勞動(dòng)合同的責任等條款,建議企業(yè)與員工簽訂勞動(dòng)合同時(shí),可以先咨詢(xún)專(zhuān)業(yè)的律師,或者查閱好相關(guān)法律問(wèn)題,避免引起不必要的'勞動(dòng)糾紛。

  2、入職者按人事部要求的時(shí)間到人事部辦理入職手續,簽訂勞動(dòng)合同;

  3、填寫(xiě)《員工正式入職表》并交納2張一寸免冠近照和一張身份證復印件,銀行卡學(xué)歷證書(shū)原件或其他相關(guān)證明;

  4、領(lǐng)取員工手冊、工號牌、制服等入職、上崗所需物品;

  5、由人事帶領(lǐng)入職員工到上崗部門(mén)報到。

  二、離職管理程序

  1、辭職:

 、俜舱絾T工要求辭職者,經(jīng)理級以下員工(含經(jīng)理級)必須提前30天以書(shū)面形式提出離職申請,經(jīng)批準后辦理離職手續,未申請擅自離職者,按照《勞動(dòng)合同》及《勞動(dòng)法》相關(guān)規定應支付公司一定數額的違約金;

 、谖春瀯趧(dòng)合同的員工沒(méi)有申請擅自離職者,扣發(fā)當月獎金。有特殊情況沒(méi)有提前申請離職的員工應附情況說(shuō)明書(shū)加以說(shuō)明,可按正常離職并辦理離職手續后按實(shí)際出勤結算工資;

 、蹎T工持《離職申請表》及《離職交接清單》至人事部及財務(wù)部等部門(mén)辦理相關(guān)離職手續;

 、軉T工將辦理完畢的《離職申請表》和《離職交接清單》報人事部核準并備存,同時(shí)結算工資;

 、輰徟鷻嘞蓿航(jīng)理級以上員工(含經(jīng)理級)填寫(xiě)《離職申請表》和《離職交接清單》報總經(jīng)理和董事長(cháng)簽字批準,經(jīng)理以下級員工填寫(xiě)《離職申請表》和《離職交接清單》報部門(mén)經(jīng)理、人事部經(jīng)理和總經(jīng)理簽字批準。

  2、辭退、勸退

 。1)公司認為該員工不再適宜在公司工作而被勸退或辭退者由部門(mén)填寫(xiě)《辭退勸退通知書(shū)》并報人事部核批;

 。2)被辭退、勸退員工持《辭退勸退通知書(shū)》到人事部辦理離職手續,員工辦理完畢《離職交接清單》后報人事部核準并備存;

 。3)人事部根據《辭退勸退通知書(shū)》和《離職交接清單》結算工資和獎金;審批權限:經(jīng)理以上級員工(含經(jīng)理級)填寫(xiě)《辭退勸退通知書(shū)》和《離職交接清單》報總經(jīng)理和董事長(cháng)簽字批準,經(jīng)理以下級員工填寫(xiě)《辭退勸退通知書(shū)》和《離職交接清單》報部門(mén)經(jīng)理、人事部經(jīng)理和總經(jīng)理簽字批準。

  3、除名開(kāi)除因觸犯法律或嚴重違反公司規定而受到處分者,由部門(mén)將其材料匯總送人事部,人事部負責人報總經(jīng)理和董事長(cháng)審批后由人事部通知其本人辦理離職手續。離職手續的辦理參照辭退勸退人員離職程序。(如違反公司規定造成損失的可扣發(fā)獎金,嚴重者追究其相關(guān)責任)

  4、自動(dòng)離職員工未經(jīng)批準離職稱(chēng)為自動(dòng)離職。按照《勞動(dòng)合同》及《勞動(dòng)法》相關(guān)規定應支付公司一定數額的違約金。對公司造成經(jīng)濟損失等情況,公司將保留依法追究補償的權利。

  三、臨時(shí)聘用人員管理辦法

  1、各部門(mén)有臨時(shí)性工作,需聘用臨時(shí)人員時(shí),需提前_______天填寫(xiě)崗位需求申請表,經(jīng)上級主管批準后,送人事部備案,人事部憑此表招聘。

  2、臨時(shí)人員到崗時(shí),須到人事部提交身份證等相關(guān)證件并填寫(xiě)《應聘人員登記表》存查。

  3、對經(jīng)管財務(wù)、有價(jià)證劵、倉庫、營(yíng)銷(xiāo)及會(huì )計等重要崗位不得聘用臨時(shí)人員。

  4、臨時(shí)人員在工作期間,如不能勝任工作或工作欺瞞,聘用部門(mén)應予終止聘用,終止聘用的臨時(shí)人員應填寫(xiě)(離職通知書(shū)),經(jīng)主管審核簽署后,交人事部作為計發(fā)工資的依據。

  5、臨時(shí)員工聘用期滿(mǎn),如工作尚未完成,必須繼續聘用時(shí),應依程序重新辦理聘用手續,經(jīng)人事部核準后方可聘用。風(fēng)險提示:

  企業(yè)規章制度也可以成為企業(yè)用工管理的證據,是公司內部的法律,但是并非制定的任何規 章制度都具有法律效力,只有依法制定的規章制度才具有法律效力。

  勞動(dòng)爭議糾紛案件中,工資支付憑證、社保記錄、招工招聘登記表、報名表、考勤記錄、開(kāi)除、除名、辭退、解除勞動(dòng)合同、減少勞動(dòng)報酬以及計算勞動(dòng)者工作年限等都由企業(yè)舉證,所以企業(yè)制定和完善相關(guān)規章制度的時(shí)候,應該注意收集和保留履行民主程序和公示程序的證據,以免在仲裁和訴訟時(shí)候出現舉證不能的后果。

離職員工管理制度3

  第一條:為保證公司人員相對穩定,規定正常的人才流動(dòng)秩序,特制定本辦法。

  第二條:本辦法適用于集團所有在職員工。

  第三條:正式員工辭職應提前30天向其部門(mén)主管提交書(shū)面辭職申請。

  第四條:試用期員工辭職應提前7天向部門(mén)主管提交書(shū)面辭職申請。

  第五條:?jiǎn)T工辭職申請獲準后,部門(mén)主管應安排辦理離職工作移交手續,對相關(guān)工作進(jìn)行交接與清理,并詳細填寫(xiě)《離職資料移交單》,離職資料包括:電子版資料、書(shū)面版資料、磁盤(pán)、合同、方案、業(yè)務(wù)聯(lián)系部門(mén)的聯(lián)系方式與工作進(jìn)展狀況及待辦事項等。

  第六條:到相關(guān)部門(mén)辦理離職物品移交手續,并詳細填寫(xiě)《離職物品移交單》移交物品主要包括:公司價(jià)值在30 元以上的辦公用品、工作工具、公司工作證、名片、鑰匙、其他所有屬于公司的財物。

  第七條:以上資料及物品交接完畢后,離職人員應到財務(wù)部進(jìn)行在職期間的借款、還款等財務(wù)帳目清算,主要項目包括:

  1.員工拖欠未報銷(xiāo)或未還的公司借款或業(yè)務(wù)預付款;

  2.員工應承擔的賠償金、抵押金或罰金;

  3.未滿(mǎn)一年的工裝制作費;

  4.其他未盡款項。

  第八條:上述工作交接完畢后,請各部門(mén)主管在《離職審核表》上簽字確認,人事部根據以上部門(mén)的清交記錄狀況,做最后的簽字確認與薪金結算。

  第九條:因為違反公司規章制度達解聘程度或者是試用期被解聘的員工,用人部門(mén)應向人事部提交《解聘申請審批表》,經(jīng)過(guò)相關(guān)權限部門(mén)審核批準后,由人事部提前30天通知被解聘人員離職,特殊情況經(jīng)過(guò)權限主管審批后特殊對待。

  第十條:被解聘人員的離職交接程序同辭職程序。

  第十一條:?jiǎn)T工離職均應辦理離職交接手續,經(jīng)各部門(mén)主管答字確認后方可離職。

  第十二條:?jiǎn)T工離職工作以保密方式進(jìn)行,應確保工作進(jìn)展連貫、順利。

  第十三條:?jiǎn)T工離職時(shí),必須按照規定在一個(gè)月內把所有工作交接清楚,沒(méi)有按時(shí)交接的員工,收入扣除不再發(fā)放。

  第十四條:?jiǎn)T工離職前工作交接必須由員工的上級主管或上級主管指定人員監交,交接記錄要求書(shū)面化,由于交接不清楚而給公司造成的一切損失或為工作帶來(lái)的不便,均由監交人和相應接收人共同負責。

  第十五條:?jiǎn)T工離職時(shí),部門(mén)主管要及時(shí)通知該員工業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)系統,該系統應該全力配合該員工業(yè)務(wù)的清查工作,如果沒(méi)有及時(shí)清查而造成損失,該系統主管負責。

  第十六條:部門(mén)工作交接記錄原件由本部門(mén)主管保存,復印件由工作接收人保存;特殊崗位的保密資料,原件要由責任副總保存,復印件由接收人保存。

  第十七條:離職手續辦理完畢后,離職員工即與公司解除勞動(dòng)關(guān)系。

  第十八條:離職人員應于離職生效日當月內將本人檔案、戶(hù)口及其他一切人事關(guān)系從公司轉出。逾期不到公司人事部辦理相關(guān)轉出手續者,本人將負擔離職后的一切相關(guān)管理費用,并承擔一切由此產(chǎn)生的`后果。自離職生效日后,公司將不負責任何保險及出具任何與調動(dòng)檔案等人事關(guān)系無(wú)關(guān)的證明。

  第十九條:?jiǎn)T工離職時(shí)公司可應要求向離職人員出具辭職人員在公司的工作履歷和績(jì)效證明。

  第二十條:辭職人員因為特殊原因不能親自辦理離職手續時(shí),應寄回有關(guān)公司物品,或請人代理交接工作。

  第二十二條 所有員工離職時(shí),該部門(mén)主管與權限主管與辭職人進(jìn)行離職面談,人力資源部進(jìn)行電話(huà)面談。談話(huà)應分別完成下列內容:

  部門(mén)主管完成:

  1 .審查文件、資料的所有權;

  2. 審查其了解公司秘密的程度;

  3. 審查其掌管工作、進(jìn)度和角色。

  4. 回答員工可能有的問(wèn)題;

  5. 征求對公司的評價(jià)及建議。

  6.了解辭職原因與動(dòng)機。

  人事部完成:

  1.審查其勞動(dòng)合同;

  2. 闡明公司和員工的權利和義務(wù)。

  3. 審查員工的福利狀況;

  4. 回答員工可能有的問(wèn)題;

  5. 征求對公司的評價(jià)及建議。

  6.了解辭職原因與動(dòng)機。

  第二十四條:離職員工領(lǐng)取工資、享受福利待遇的截止日為離職生效日,特殊情況的由相關(guān)主管出具書(shū)面證明后再另行處理。

  第二十五條:離職員工結算款項:

  1.結算工資;

  2.應付未付的獎金、傭金;

  3.公司拖欠員工的其他款項;

  4.被解聘的正式員工的違約金、經(jīng)濟補償金等。

  5.離職結算收入不進(jìn)行現金發(fā)放(特殊情況需總裁批準),要在離職30天后公司收入發(fā)放時(shí)由銀行統一發(fā)放。

  6.特殊崗位離職人員在離職后被發(fā)現由于原工作失誤而造成的后續經(jīng)濟損失,相關(guān)負責人向人事部出具書(shū)面證明后,可以在離職后從其個(gè)人收入中扣除,并及時(shí)電話(huà)通知到該離職人員。

  第二十六條:本辦法由人事部解釋、補充和修訂,總經(jīng)理辦公會(huì )討論決定。

  第二十七條:本辦法自公布之日起執行,如有補充、修訂,則依新辦法為準。

離職員工管理制度4

  一、目的:

  為確保員工離職時(shí),其工作能明確地轉移,以利接交人完整地接任工作,特制定本辦法。

  二、適用范圍:

  適用于本公司全體員工離職時(shí)的處理程序。

  三、離職管理

  1、辭職

  1.1員工因故辭職,應提前30天向其主管領(lǐng)導提出書(shū)面申請。

  1.2員工主管與辭職員工積極溝通,對績(jì)效良好的員工努力挽留,探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性。

  1.3辭職員工填寫(xiě)《員工辭職申請表》,經(jīng)各級領(lǐng)導簽署意見(jiàn)審批后,遞交行政人事部。

  1.4審批通過(guò)后,部門(mén)應安排其他人員接替其工作和職責。到離職日期當日辦理離職移交手續。

  1.5辭職員工完成所有必須的離職手續后,將《員工離職交接表》交行政人事部存檔、結算薪資。

  1.6試用期職員或未簽訂勞動(dòng)合同者,視崗位的重要性應提前3-7天提出申請。

  1.7審批權限:

  崗位審批人

  一線(xiàn)崗位(裝卸工、生產(chǎn)線(xiàn)員工、廚師、清潔工等)

  基層管理崗位(文職崗位、倉管、質(zhì)檢、秘書(shū)、助理、出納、統計、班組長(cháng)等)

  中層管理崗位(各部門(mén)主管、會(huì )計)

  高層管理崗位(副總經(jīng)理、總經(jīng)理)

  部門(mén)主管√√××副總×√√×行政人事部√√√√總經(jīng)理××√√董事會(huì )×××√

  2、辭退、除名

  2.1有以下情況的`予以辭退:

  (1)員工嚴重違反公司規章制度、工作流程給公司造成巨大損失的;

  (2)經(jīng)考核不能完成工作任務(wù)或經(jīng)過(guò)多次培訓不能勝任工作,又不服從另行安排或重新安排工作仍不能完成工作任務(wù)或不能勝任工作的;

  (3)損害單位利閃,造成嚴重后果以及嚴重違背職業(yè)道德,給單位造成壞影響的;

  (4)無(wú)理取鬧、打架斗毆、恐嚇威脅領(lǐng)導、嚴重影響工作秩序各社會(huì )秩序的;

  (5)貪污、盜竊、賭博、營(yíng)私舞弊情節嚴重但不夠成刑事處分的;

  (6)受到刑事處罰的;出現以上情況的員工由其部門(mén)經(jīng)理填寫(xiě)《員工辭退通知單》呈準后,作辭退處理。部門(mén)經(jīng)理級以上的由總經(jīng)理填寫(xiě)。交由行政人事部審核。

  2.2辭退員工收到行政人事部的《員工辭退通知單》后,辦理離職移交手續。部門(mén)應安排其他人員接替其工作和職責。

  2.3員工未經(jīng)批準擅自離開(kāi)工作崗位連續三天者,視為自動(dòng)離職,作除名處理。

  3、離職面談

  員工辭職、辭退時(shí),該部門(mén)負責人與該員工進(jìn)行離職面談;如有必要,可請其他人員協(xié)助。談話(huà)完成下列內容:

   (1)審查文件、資料的所有權;

  (2)審查其了解公司秘密的程度;

  (3)審查其掌握工作、進(jìn)度和角色;

  (4)闡明公司和員工的權利和義務(wù)。

  (5)《員工離職面談?dòng)涗洷怼方?jīng)員工和談話(huà)經(jīng)理共同簽字,并交行政人事部存入員工檔案。

  4.移交、監交

  4.1員工獲準離職或作辭退處理時(shí),依規定辦理移交手續。

  4.2離職員工應填寫(xiě)《員工離職交接表》一式三份,并由移交人、接交人及監交人簽名蓋章。

  移交清單由移交人、接交人各持一份,一份送行政人事部備查。

  4.3移交事項

  (1)現款、有價(jià)證券、帳表憑證

  (2)原物料、財產(chǎn)設備、器具、印鑒

  (3)規章、技術(shù)文件、業(yè)務(wù)等有關(guān)資料

  (4)其他應交辦事項

  (5)未完成事項

  4.4監交

  (1)經(jīng)理級以上員工由總(副)經(jīng)理監交,但情況特殊者,仍由在握董事長(cháng)指派專(zhuān)人協(xié)助監交。

  (2)主管級以下員工由直屬經(jīng)理監交。

  5、薪資

  5.1除名員工不發(fā)放薪資。

  5.2員工辦妥離職手續后,由行政人事部依《勞動(dòng)合同》辦理勞動(dòng)合同終止、退保及結算工資等相關(guān)手續。

  5.3辭退員工薪資根據勞動(dòng)法發(fā)放。

  5.4所有離職員工需接受財務(wù)部的審計,通過(guò)后才可發(fā)放薪資,不通過(guò)者公司有權追究其經(jīng)濟責任,情節嚴重者通過(guò)司法機關(guān)處理。

  5.5離職、辭退、員工薪資另外作表,不體現在當月的薪資表中,審計通過(guò)的財務(wù)部于次月發(fā)薪時(shí)一起發(fā)放,如有特殊情況可以與當事人協(xié)商后再另定發(fā)放時(shí)間。

  6、管理

  6.1員工離職時(shí)必須辦妥離職手續,否則員工本人將承擔由此造成的損失,必要時(shí)將要求其承擔法律責任。

  6.2辭退或除名的員工,部門(mén)主管或相關(guān)部門(mén)需事先通知對方。

  6.3在通知期內,如有關(guān)員工故意缺勤或未盡全力執行任務(wù),或因不盡職責而給公司帶來(lái)經(jīng)濟損失的,公司有權追究其經(jīng)濟責任。

  6.4移交人于離職6個(gè)月內,經(jīng)發(fā)現有虧空、舞弊或業(yè)務(wù)上不法事情,除應負擔賠償責任外,情節嚴重者,將追究法律責任。如監交人知情不報或故意疏失,需受連帶處分。

離職員工管理制度5

  一、依據勞動(dòng)合同法制定本院和員工解除或終止勞動(dòng)合同關(guān)系管理規定。

  二、本規定適用于醫院全體員工。

  三、用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商一致,可以解除勞動(dòng)合同,勞動(dòng)合同的解除和終止按照勞動(dòng)合同法第四章規定執行。

  四、解除或終止勞動(dòng)合同關(guān)系分以下四種情形,即:

  1、辭職:因員工個(gè)人原因等自愿離開(kāi)工作崗位。

  2、解聘:?jiǎn)T工因各種原因不能勝任其工作崗位或其它原因。

  3、開(kāi)除:嚴重違反院紀院規或有違法犯罪行為。

  4、自動(dòng)離職:?jiǎn)T工無(wú)故曠工3天以上(含3天)。

  五、員工提前三十日以書(shū)面形式通知本院,可以解除勞動(dòng)合同,在試用期內的員工提前三天通知本院,可以解除勞動(dòng)合同。

  六、本院與員工解除或者終止勞動(dòng)合同時(shí)出具解除或終止勞動(dòng)合同的.證明,并在十五日內為員工辦理檔案和社會(huì )保險關(guān)系轉移手續。

  七、本院和員工應按照雙方約定辦理工作交接:

 。ㄒ唬┕ぷ鹘唤樱褐鸽x職員工在原工作期間保管及處理的財務(wù)、業(yè)務(wù)資料、印章、證照等。

 。ǘ┦聞(wù)交接:指離職員工在原工作期間使用的辦公用品(耐用性)、器械、工具等。

  八、解除或終止勞動(dòng)合同后,依照勞動(dòng)合同法有關(guān)規定,在辦理工作交接時(shí),本院向員工支付。

離職員工管理制度6

  一、離職管理的目的

  為規范醫院日常管理,明確責任,理順程序,堵塞漏洞,確保醫院和員工合法權益不受損害,結合具體實(shí)際,特制定本制度。

  二、離職管理的適用范圍

  醫院全體員工,包括中高層管理人員。

  三、離職定義

  以任何方式辭職、辭退不再與醫院發(fā)生勞動(dòng)關(guān)系或因事、因病離崗超過(guò)三個(gè)月的員工均按離職對待。

  四、離職手續的辦理程序

  1、員工因故辭職或休長(cháng)假必須提前三個(gè)月以書(shū)面形式向醫院提出申請,并從人事部領(lǐng)取《員工離職申請表》,按照表格要求辦理審批事項。審批完成后,將書(shū)面申請連同申請表一起返交人事部保存。

  2、員工辭職或長(cháng)假申請得到批準后滿(mǎn)三個(gè)月(以離職申請中最后一個(gè)審批人簽字日期為起始日計算)及接到辭退通知之日起,必須在三日內開(kāi)始辦理離職手續,七日內全部辦結,超過(guò)七日,超過(guò)部分按500元/日標準從其本人責任金和工資中予以扣除。超過(guò)15天不辦理交接和離職手續,醫院將派人或通過(guò)法律途徑上門(mén)解決,由此而造成的.一切后果及所發(fā)生的交通費、差旅費、食宿費、人員工資等均由當事人全額承擔。

  3、辦理離職手續時(shí)首先從人事部領(lǐng)取《員工離職表》,然后按表格規定的內容和要求逐部門(mén)辦理交接、清結手續,其操作流程為:本部門(mén)——關(guān)聯(lián)部門(mén)——行政部——人事部——財務(wù)部——部門(mén)經(jīng)理——總經(jīng)理——財務(wù)部。

  4、本部門(mén)主要負責審定離職人員工作移交情況、業(yè)務(wù)銜接情況、物品及資料返還情況、日?己私Y果、債權債務(wù)清結情況等;關(guān)聯(lián)部門(mén)主要負責審核離職人員與本部門(mén)在日常往來(lái)中有無(wú)未了事項、財物交接是否清楚等;后勤管理部門(mén)主要負責審查離職人員公配物品是否交回,有無(wú)損壞或丟失現象,損失具體價(jià)值等;人事部主要核查離職人員辦公用品、設施交還與完好情況及文件、資料、相關(guān)證件等歸還情況、考勤考核情況、獎勵處罰情況、保密協(xié)議執行情況、其他與醫院相關(guān)的特殊事項等;財務(wù)部主要負責離職人員財務(wù)手續辦理情況、借款歸還情況、業(yè)務(wù)賬目清理情況等。

  5、各項手續完備后,經(jīng)主管領(lǐng)導審核簽字,總經(jīng)理批準,財務(wù)部即可按有關(guān)規定為離職者辦理財務(wù)清算手續。

  6、凡對外有經(jīng)濟往來(lái)或在重要崗位擔任職務(wù)的人員,因其工作性質(zhì)的特殊性,財務(wù)部在發(fā)放薪資時(shí)必須留取一定額度(責任金全額及最后一個(gè)月工資)作為風(fēng)險控制金,離職后三個(gè)月內若未發(fā)生新的問(wèn)題,即可發(fā)放清結。試用期內入職不滿(mǎn)一月離職的,其風(fēng)險控制金為實(shí)核薪資全額,發(fā)放時(shí)間必須控制在15天以后。

  7、特殊情況可由總經(jīng)理根據具體情況例外酌情處理,不受本制度相關(guān)條款限制。

  五、責任劃分與違規處理

  各部門(mén)在審核時(shí)必須從嚴把關(guān),細致入微,不允許出現任何疏失,否則責任部門(mén)將承擔由此造成的一切后果。核查完畢后,由部門(mén)經(jīng)理出具結論并簽字認定。上一道環(huán)節未完成手續,下一道環(huán)節不得承接辦理,違反者由承接部門(mén)承擔責任。凡因工作失誤造成醫院利益或信譽(yù)受到損害者,將從嚴追究相關(guān)責任人經(jīng)濟、行政和管理責任。

離職員工管理制度7

  為降低員工流失率,規范離職管理,特制定本制度。本制度適用于xx酒店各部門(mén)。

  一、定義:

  本制度中離職指主動(dòng)辭職、辭退、開(kāi)除、自動(dòng)離職。

  二、離職程序

  (一)主動(dòng)辭職:

  1、范圍:員工要求脫離酒店,與酒店解除勞動(dòng)關(guān)系。

  2、辭職申請:酒店正式員工必須提前一個(gè)月申請并填寫(xiě)《員工離職申請表》(附件1),否則以一個(gè)月工資作為通知金。試用期員工必須提前七天申請,否則以七天工資作為通知金。申請時(shí)間以書(shū)面記錄為準。

  3、辭職面談:所有辭職員工必須經(jīng)辭職面談程序,以掌握員工辭職原因,便于日后改善工作。

  4、辭職審批:審批程序與權限見(jiàn)《酒店員工辭退規定》(附件5)。

  5、離職交接:辭職員工必須在最后工作日前與各相關(guān)部門(mén)辦理完交接手續并填寫(xiě)《員工入職/離店交接表》(附件2),經(jīng)相關(guān)部門(mén)經(jīng)辦人和負責人簽字確認人事部方予辦理結算事宜。

  6、離職結算:辭職員工工資結算至最后工作日,結算工資在下一發(fā)薪日打在工資卡。

  (二)辭退

  1、范圍:有以下行為者酒店可做辭退處理:

  1)工作能力不適合職位要求;

  2)酒店經(jīng)營(yíng)機構調整;

  3)嚴重違反酒店規章制度。

  2、辭退審批:員工所在部門(mén)申報《酒店離職申請書(shū)》審批程序與權限見(jiàn)《酒店員工辭退規定》。

  3、辭退通知:正式員工酒店將提前一個(gè)月通知,否則給予一個(gè)月工資作為代通知金。

  4、辭退補償:酒店因經(jīng)營(yíng)調整辭退正式員工將根據以下標準給付補償金。在酒店工作滿(mǎn)一年以上者補償一個(gè)月工資;滿(mǎn)半年的不足一年者補償半個(gè)月工資;不足半年者補償200元整。補償工資以辭退前的`月基本工資為參考。

  5、離職交接:被辭退員工必須在最后工作日前與各相關(guān)部門(mén)辦理交接,填寫(xiě)《員工入職/離店交接表》。經(jīng)相關(guān)部門(mén)和負責人簽字確認后,人事部方予辦理結算事宜。

  6、離職結算:工資結算至最后工作日,結算工資在下一發(fā)薪日打在工資卡。

  (三)開(kāi)除

  1、范圍:有以下行為者酒店可做開(kāi)除處理:

  1)嚴重違反酒店規章制度;

  2)嚴重失職給酒店造成損失;

  3)違x公德影響酒店聲譽(yù);

  4)觸犯國家法律、法規規定的其它情形。

  2、審批:審批程序與權限見(jiàn)《酒店員工辭退規定》。

  3、離職交接:被開(kāi)除員工必須在三日內與各相關(guān)部門(mén)辦理交接,填寫(xiě)《員工入職/離店交接表》,經(jīng)相關(guān)部門(mén)經(jīng)辦人和負責人簽字確認人事部方予辦理結算事宜。

  4、離職結算:工資結算至最后工作日,結算工資在下一發(fā)薪日打在工資卡。由酒店開(kāi)除員工無(wú)離職補償。

  (四)自動(dòng)離職:

  1、范圍:員工連續曠工三日以上視為自動(dòng)離職。

  2、程序:各部門(mén)一旦發(fā)現有員工未正常出勤,應即時(shí)與該員工聯(lián)系落實(shí)其未出勤原因,如聯(lián)系不到或確定自動(dòng)離職后上報《酒店離職申請書(shū)》及《員工入職/離店交接表》,因未及時(shí)上報而對酒店造成的損失由各部門(mén)承擔。

  三、離職申報

  1、各部門(mén)經(jīng)理是本部員工離職申報責任人,因未及時(shí)申報而對酒店造成的損失由各部門(mén)經(jīng)理人承擔。

  2、離職申報必須以書(shū)面形式,即《酒店離職申請書(shū)》為準。

  3、各部門(mén)必須在每月2日前上報《部門(mén)人員編制及損益表》(附件4)和《酒店離職人員匯總表》(附件3)。

  四、離職員工檔案管理

  離職員工檔案酒店將保存三年。三年后按規定自行銷(xiāo)毀。

  五、附則

  1、本制度從發(fā)布之日起生效。

  2、本制度由人力資源部制訂,解釋權歸人力資源部。

  3、本制度由人力資源部負責修訂。

  六、附件

  1、《酒店離職申請書(shū)》

  2、《員工入職/離店交接表》

  3、《酒店離職人員匯總表》

  4、《部門(mén)人員編制及損益表》

  5.《酒店員工辭退規定》

離職員工管理制度8

  第一章 總則

  第一條 為維護員工正常流動(dòng)秩序,規范員工離職行為,特制定本制度。

  第二條 本制度中“公司”指“康泰霖醫療控股集團有限公司”。

  第三條 本制度所稱(chēng)“高層管理人員”是指“公司總經(jīng)理、常務(wù)副總、副總經(jīng)理”,“中層管理人員”指“公司各部門(mén)經(jīng)理”,“基層員工”是指除以上人員之外的公司其他正式員工。

  第四條 員工離職包括勞動(dòng)合同(以下簡(jiǎn)稱(chēng)合同)終止和合同解除兩種情況。

  第二章 合同終止

  第五條 合同終止是指公司與員工在合同期滿(mǎn)或約定的合同終止條件成立時(shí)終止合同關(guān)系的行為,主要指合同到期不續簽的情況。

  第六條 合同到期公司提出不再續簽合同時(shí),由公司行政事業(yè)部在合同到期兩周前以書(shū)面形式通知員工(《勞動(dòng)合同終止通知單》見(jiàn)附件一)辦理合同終止的相關(guān)手續;員工提出不再續簽合同時(shí),應在接到行政事業(yè)部關(guān)于續簽合同通知(《續簽勞動(dòng)合同審批表》見(jiàn)附件二)的一周內以書(shū)面形式反饋(《員工離職申請單》附件四)。合同另有約定的,按約定條款辦理。

  第七條 行政事業(yè)部須在合同到期前一個(gè)月內完成員工合同續簽意見(jiàn)審批(《續簽勞動(dòng)合同審批表》見(jiàn)附件二)。

  第三章 合同解除

  第八條 合同解除指合同訂立后,尚未完全履行以前,由于某種原因導致合同一方或雙方提前終止勞動(dòng)關(guān)系的行為。公司所指合同解除包括試用期合同解除、辭職、擅自離職、辭退、除名。

  第九條 試用期合同解除

 。ㄒ唬 員工試用期表現不佳未能達到崗位說(shuō)明書(shū)要求,由用人部門(mén)與行政事業(yè)部、員工本人在試用期滿(mǎn)前一周內進(jìn)行溝通,溝通后不能達成一致的,由行政事業(yè)部在試用

  期結束前以書(shū)面形式通知員工(《勞動(dòng)合同解除通知單》見(jiàn)附件三)進(jìn)行試用期合同解除手續的辦理。

 。ǘ 員工本人試用期提出合同解除,應提前三天以書(shū)面形式(《員工離職申請單》附件四)告知用人部門(mén),辦妥相關(guān)手續后方可離職。

  第十條 辭職

 。ㄒ唬 員工在合同期內辭職,應提前三十天(勞動(dòng)合同另有約定的`按約定執行)向其直接上級提出,并提交《員工離職申請單》(見(jiàn)附件四)按本制度第十六條規定程序審批后,由公司行政事業(yè)部辦理相關(guān)手續。

 。ǘ 員工合同期內提出辭職,公司應在一周內做出同意、不同意或暫緩待審議的答復;做出同意辭職答復的應明確離職時(shí)間、交接要求等。

 。ㄈ 辭職員工所在部門(mén)及行政事業(yè)部應主動(dòng)了解員工辭職原因,做好辭職溝通工作,對績(jì)效良好的員工應引導挽留,探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性,溝通記錄并已書(shū)面形式留存。(《離職員工溝通記錄》見(jiàn)附件八)

  第十一條 擅自離職

 。ㄒ唬 擅自離職是指員工未遞交辭職申請就擅自離崗、或員工已遞交辭職申請但未經(jīng)批準就擅自離崗、或員工辭職申請雖獲批準但未履行完畢離職手續就擅自離崗。

 。ǘ 擅自離職按《員工獎懲管理制度》作除名處理并承擔違約責任,造成經(jīng)濟損失的,公司有權提出賠償要求。

  第十二條 辭退、除名

 。ㄒ唬 員工因各種原因不能勝任崗位工作,經(jīng)過(guò)培訓或者調整工作崗位,仍不能勝任工作的;或符合《員工獎懲管理制度》中規定的辭退情況,以及《勞動(dòng)合同法》規定的可以解除勞動(dòng)合同的情況,公司可作辭退處理。

 。ǘ 員工符合《員工獎懲管理制度》規定的須作除名處理的情形,公司可作辭退處理。

 。ㄈ 對員工作辭退、除名處理由員工所在部門(mén)向行政事業(yè)部提交《員工辭退、除名申請單》見(jiàn)附件五),按本制度第十六條規定程序審批后以書(shū)面形式通知員工本人。

  第四章 合同違約處理

  第十三條 員工與公司簽訂勞動(dòng)合同確立勞動(dòng)關(guān)系后,雙方均應認真履行,因任何一方造成勞動(dòng)合同不能履行或者完全不能履行的,違約方應承擔法律責任;如屬雙方違約,

  根據實(shí)際情況由雙方協(xié)商解決,協(xié)商不成則按照有關(guān)法律、法規規定的其他途徑解決。

  第十四條 員工合同期內提出辭職,應按規定時(shí)間和規定流程遞交書(shū)面辭職申請,公司在一周內做出同意、不同意或暫緩待審議的答復;做出同意辭職答復的應明確離職時(shí)間、交接要求等。

  第十五條 合同雙方在合同條款及其附件(培訓協(xié)議、保密協(xié)議)中另有賠償約定和賠償標準的,按合同或其附件(培訓協(xié)議、保密協(xié)議)約定執行。

  第五章 離職管理

  第十六條 員工離職情形均須由員工本人或者部門(mén)提出申請(《員工離職申請單》見(jiàn)附件四,《員工辭退、除名申請單》見(jiàn)附件五),并按照以下程序審批。

 。ㄒ唬 高層管理人員:直接上級審核,總經(jīng)理審批。

 。ǘ 中層管理人員:直接上級審核、常務(wù)副總審核、總經(jīng)理審批;

 。ㄈ 公司基層員工:部門(mén)經(jīng)理及部門(mén)負責人審核、行政事業(yè)部主任審核、常務(wù)副總審核,總經(jīng)理審批;

 。ㄋ模 臨時(shí)用工人員(實(shí)習生):用人部門(mén)經(jīng)理審批,報行政事業(yè)部備案。

  第十七條 員工離職申請獲準后,由行政事業(yè)部將《員工離職申請單》反饋給離職者本人,離職人員應在在雙方約定時(shí)間內辦妥離職手續(《員工離職手續辦理單》見(jiàn)附件八);員工被辭退或被除名處理,由行政事業(yè)部以書(shū)面形式通知其本人,離職者應在行政事業(yè)部規定時(shí)間內辦妥離職手續。

  第十八條 離職移交規定

 。ㄒ唬 離職者在離職申請獲準后的一周內填報《員工離職、調崗工作交接清單》,(見(jiàn)附件七)交接清單內容由離職者本人編制,直接上級審核補充后簽字確認。

  工作資料移交:原在職期間所產(chǎn)生或持有的所有文件資料(含電腦資料)、技術(shù)資料、項目資料、方案、計劃、檔案以及遺留工作事宜等;

  物品移交:公司配置的辦公用品;從公司或其他部門(mén)借出或領(lǐng)用的物品(勞動(dòng)工具、公司各種證件等);其他應歸還公司的物品;

  財務(wù)移交:包括應收應付帳款清單,往來(lái)客戶(hù)清單,稅務(wù)發(fā)票情況,業(yè)務(wù)合同情況,公司領(lǐng)借款情況等;

  其他:除上述內容外的其他應移交事項。

 。ǘ 移交期限:離職申請獲準后,離職者應在雙方約定時(shí)間內辦妥移交手續。

 。ㄈ 接交規定:離職者辦理移交時(shí)由直接上級指定接替人接收;無(wú)指定接收人時(shí)由直接上級接收,待人選確定后再轉交;涉及財務(wù)類(lèi)移交須有相關(guān)財務(wù)人員參與,并經(jīng)財務(wù)經(jīng)辦人員和財務(wù)部經(jīng)理簽字確認。

 。ㄋ模 監交規定:移交時(shí)應指定監交人,監交人對移交過(guò)程作全程監督;部門(mén)(副)經(jīng)理以上人員移交由行政事業(yè)部主任監交;其他人員由直接上級監交;特殊崗位人員根據崗位特性由總經(jīng)理指定監交人。

  第十九條 員工離職手續由離職者本人親自辦理,遇重病或其它特殊原因不能親自辦理時(shí)可委托其他人員代為辦理,但需出具書(shū)面委托書(shū),責任仍由離職人負責。

  第二十條 各級審核人要把好離職移交的審核審批關(guān),人員離職后發(fā)現物品、資料或財務(wù)事項有虧欠未清的,相關(guān)人員負連帶責任。

  第二十一條 離職者不按規定辦理移交或毀損、刪除電腦資料、藏匿、偷竊公司資料,按《員工獎懲管理制度》處理。

  第二十二條 員工離職工資福利結算

 。ㄒ唬 離職者各類(lèi)移交手續辦妥后,由行政事業(yè)部進(jìn)行工資、保險清算。

 。ǘ 離職者領(lǐng)取工資、享受福利待遇的截止日為雙方約定的移交手續結束日。

 。ㄈ 離職者最后一個(gè)月工資按日計算,并于次月5日公司統一發(fā)薪日打入工資卡中。

 。ㄋ模 社保計算:15日之前離職,當月結清,社保繳費從離職者最后一個(gè)月工資扣除;15日之后離職,次月結清,公司代繳部分由個(gè)人補償。

 。ㄎ澹 離職者根據勞動(dòng)合同、協(xié)議書(shū)及法律法規規定,享受或承擔補償金、違約金;

  第六章 其他

  第二十三條 員工離職后發(fā)現有虧空、舞弊或業(yè)務(wù)不法行為的,公司保留繼續追討的權利,情節嚴重者提交司法機關(guān)處理。

  第二十四條 接收人、監交人玩忽職守、知情不報,給公司造成經(jīng)濟損失的,按《員工獎懲管理制度》處理。

  第二十五條 離職者辦妥離職手續后,由公司行政事業(yè)部辦理勞動(dòng)合同終止、退保及工資結算、轉調人事關(guān)系、保險、檔案等相關(guān)手續。

  第二十六條

  進(jìn)行相應移交。 員工因工作需要,公司內部調動(dòng)而離開(kāi)當前工作崗位,參照離職規定

  第二十七條 必要時(shí),對與經(jīng)濟直接相關(guān)的人員在離職離崗前,由行政事業(yè)部組織相關(guān)部門(mén)或總經(jīng)理指定專(zhuān)人作離職(離任)審計。

  第七章 附則

  第二十八條 本制度由行政事業(yè)部進(jìn)行起草與修訂,經(jīng)相關(guān)部門(mén)審核及總經(jīng)理批準后發(fā)布。

  第二十九條

  第三十條 本制度自發(fā)布之日起施行,原有相關(guān)制度如與本制度沖突,以本制度為準。 第三十一條 本制度的解釋權屬于行政事業(yè)部。本制度與《招聘管理制度》、《績(jì)效考核管理制度》《員工獎懲管理制度》等配套使用。

離職員工管理制度9

  1總則

  為適應市場(chǎng)經(jīng)濟的人才競爭機制,維護員工和公司合法權益,特制定本制度。

  2適用范圍和主要內容

  2.1本制度適用范圍是公司全體員工。

  2.2員工離職的主要內容:

  2.2.1辭職:因員工個(gè)人原因辭去工作;

  2.2.2辭退(解除勞動(dòng)合同):?jiǎn)T工因各種原因不能勝任其工作崗位或因公司原因與員工解除勞動(dòng)合同;

  2.2.3違紀辭退:嚴重違反公司規章制度,達到辭退條件的,或有違法犯罪行為;

  2.2.4自動(dòng)離職:?jiǎn)T工無(wú)故連續曠工3天以上,或全年累計曠工5天以上,其離職自動(dòng)生效;

  2.2.5除名:按有關(guān)法律規定達到除名條件的,作除名處理。

  2.2.6勞動(dòng)合同終止:合同期到期或合同終止的條件出現。

  3離職程序

  3.1辭職:

  3.1.1辭職者到人力資源部索取《辭職報告表》,按合同約定的.時(shí)間提出申請。

  3.1.2對于辭職者,若平時(shí)工作成績(jì)優(yōu)秀,應由工作部門(mén)主管加以挽留,進(jìn)行離職面談,如員工仍堅持辭職再批準其申請。

  3.1.3部門(mén)負責人簽署意見(jiàn)。

  3.1.4人力資源部按管理權限審批。

  3.1.5人力資源部通知申請人所在部門(mén)負責人,部門(mén)負責人通知申請人辦理離職手續。

  3.2辭退(解除勞動(dòng)合同)

  3.2.1部門(mén)負責人提出對員工辭退書(shū)面報告,并附事實(shí)材料報上級主管領(lǐng)導同意。

  3.2.2人力資源部核查有關(guān)事實(shí),并與員工本人進(jìn)行溝通。

  3.2.3人力資源部按管理權限審批。

  3.2.4員工所在部門(mén)負責人通知被辭退者辦理離職手續。

  3.3違紀辭退

  3.3.1部門(mén)負責人提出對員工違紀辭退書(shū)面報告,并附員工嚴重違紀事實(shí)的書(shū)面材料報人力資源部;

  3.3.2人力資源部核查有關(guān)事實(shí),并與員工進(jìn)行溝通;

  3.3.3人力資源部按管理權限審批。

  3.3.4人力資源部通知被違紀辭退者所在部門(mén)負責人,部門(mén)負責人通知被違紀辭退者辦理離職手續。

  3.4自動(dòng)離職

  3.4.1部門(mén)負責人提交員工曠工的事實(shí)書(shū)面材料;

  3.4.2人力資源部核查有關(guān)事實(shí)

  3.4.3人力資源部按管理規定對員工作出自動(dòng)離職的處理。

  3.5除名:

  3.5.1部門(mén)負責人提交員工除名的書(shū)面材料;

  3.5.2人力資源部核查有關(guān)事實(shí);

  3.5.3人力資源部按管理規定對符合除名條件的員工作出除名處理;

  3.5.4人力資源部通知被除名員工所在部門(mén)負責人,部門(mén)負責人通知被除名員工辦理離職手續。

  3.6勞動(dòng)合同終止:

  3.6.1合同的任何一方在合同期滿(mǎn)后不再與對方續簽合同,須在合同期滿(mǎn)之前的一個(gè)星期內以書(shū)面的形式通知對方;

  3.6.2合同期滿(mǎn)后,員工辦理離職手續。

  4離職手續

  4.1員工持《離職員工交接表》到各部門(mén)辦理移交手續,辦妥后,再送人力資源部審核;

  4.2移交內容和期限:

  4.2.1工作移交:原有職務(wù)上保管及辦理中的帳冊、文件(包括公司規章、技術(shù)資料、圖樣)等均應列入《離職員工交接表》并移交指定的接替人員或有關(guān)部門(mén),并應將應辦而未辦的事項交代清楚(技術(shù)資料、圖樣等交由保管資料單位簽收);

  4.2.2物品移交:餐卡、職員卡、文具等物品交相關(guān)部門(mén)人員;

  4.2.3移交期限2天;

  4.3離職人員辦理離職移交時(shí)應由直屬負責人指定接替人員接收,如未定接替人員應臨時(shí)指定人員先行辦理接收工作,待人選確定后再轉交;如無(wú)人可派時(shí)暫由部門(mén)負責人自行接收。

  4.4各員工所列移交清單,應由其直屬負責人詳加審查,不合理之處及時(shí)更正;如離職人員正式離職后,發(fā)現財務(wù)、資料未交還或對外公司應收款項有虧欠未清的,應由該部門(mén)負責人負責追索。

  4.5各種移交手續辦妥后,方可領(lǐng)取薪金。薪金結算如下:

  4.5.1未滿(mǎn)合同期而辭職者,發(fā)給其至離職批準日期的工資,無(wú)補助費。合同違約金,培訓費等應扣款項按合同規定處理。

  4.5.2未按合同約定時(shí)間提前辭職者,按未提前的天數根據日工資總額賠償給公司作為代通知費;

  4.5.3自動(dòng)離職者及未按規定辦理離職移交手續者,不進(jìn)行薪金結算。對公司財務(wù)交接不清而自動(dòng)離職者,視情節輕重公司考慮是否采取法律途徑解決。

  4.5.4正常辭退者,發(fā)給正常工資外,另按《勞動(dòng)法》規定予以補助。

  4.5.5被違紀辭退、除名者,不予經(jīng)濟賠償。

  5離職責任

  5.1部門(mén)交接人與離職者辦理移交手續時(shí),由于移交不清楚,而對公司或業(yè)務(wù)造成損失的,責任由交接部門(mén)負擔。

  5.2離職者由于自身原因給公司造成損失的,應對公司進(jìn)行賠償,公司有對離職者進(jìn)行索賠的權利。

  6員工辦理了離職手續后,公司給予出具《離職證明》或《終止或解除勞動(dòng)關(guān)系證明書(shū)》,并在30天內為員工安排辦理停交社會(huì )保險手續。

  7離職公告:

  7.1員工離職前,人力資源部在公司內部網(wǎng)上發(fā)布通告,告知員工將要離職的時(shí)間、交接安排、離職原因。

  8本規定自20xx年5月份起執行,本管理辦法的解釋權歸屬人力資源部。

離職員工管理制度10

  一、目的:為確保員工離職時(shí),其工作能明確地轉移,以利接交人完整地接任工作,特制定本辦法。

  二、適用范圍:適用于本公司全體員工離職時(shí)的處理程序。

  三、離職管理

  1、辭職1.1員工因故辭職,應提前30天向其主管領(lǐng)導提出書(shū)面申請。

  1.2員工主管與辭職員工積極溝通,對績(jì)效良好的員工努力挽留,探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性。

  1.3辭職員工填寫(xiě)《員工辭職申請表》,經(jīng)各級領(lǐng)導簽署意見(jiàn)審批后,遞交行政人事部。

  1.4審批通過(guò)后,部門(mén)應安排其他人員接替其工作和職責。到離職日期當日辦理離職移交手續。

  1.5辭職員工完成所有必須的離職手續后,將《員工離職交接表》交行政人事部存檔、結算薪資。

  1.6試用期職員或未簽訂勞動(dòng)合同者,視崗位的重要性應提前3-7天提出申請。

  1.7審批權限:

  崗位審批人一線(xiàn)崗位(裝卸工、生產(chǎn)線(xiàn)員工、廚師、清潔工等)基層管理崗位(文職崗位、倉管、質(zhì)檢、秘書(shū)、助理、出納、統計、班組長(cháng)等)中層管理崗位(各部門(mén)主管、會(huì )計)高層管理崗位(副總經(jīng)理、總經(jīng)理)部門(mén)主管√√××副總×√√×行政人事部√√√√總經(jīng)理××√√董事會(huì )×××√

  2、辭退、除名2.1有以下情況的予以辭退:

  1)員工嚴重違反公司規章制度、工作流程給公司造成巨大損失的;2)經(jīng)考核不能完成工作任務(wù)或經(jīng)過(guò)多次培訓不能勝任工作,又不服從另行安排或重新安排工作仍不能完成工作任務(wù)或不能勝任工作的;3)損害單位利閃,造成嚴重后果以及嚴重違背職業(yè)道德,給單位造成壞影響的;4)無(wú)理取鬧、打架斗毆、恐嚇威脅領(lǐng)導、嚴重影響工作秩序各社會(huì )秩序的;5)貪污、盜竊、賭博、營(yíng)私舞弊情節嚴重但不夠成刑事處分的;6)受到刑事處罰的;出現以上情況的'員工由其部門(mén)經(jīng)理填寫(xiě)《員工辭退通知單》呈準后,作辭退處理。部門(mén)經(jīng)理級以上的由總經(jīng)理填寫(xiě)。交由行政人事部審核。

  2.2辭退員工收到行政人事部的《員工辭退通知單》后,辦理離職移交手續。部門(mén)應安排其他人員接替其工作和職責。

  2.3員工未經(jīng)批準擅自離開(kāi)工作崗位連續三天者,視為自動(dòng)離職,作除名處理。

  3、離職面談員工辭職、辭退時(shí),該部門(mén)負責人與該員工進(jìn)行離職面談;如有必要,可請其他人員協(xié)助。談話(huà)完成下列內容:

  1)審查文件、資料的所有權;2)審查其了解公司秘密的程度;3)審查其掌握工作、進(jìn)度和角色;4)闡明公司和員工的權利和義務(wù)。

  5)《員工離職面談?dòng)涗洷怼方?jīng)員工和談話(huà)經(jīng)理共同簽字,并交行政人事部存入員工檔案。

  4.移交、監交4.1員工獲準離職或作辭退處理時(shí),依規定辦理移交手續。

  4.2離職員工應填寫(xiě)《員工離職交接表》一式三份,并由移交人、接交人及監交人簽名蓋章。

  移交清單由移交人、接交人各持一份,一份送行政人事部備查。

  4.3移交事項1)現款、有價(jià)證券、帳表憑證2)原物料、財產(chǎn)設備、器具、印鑒3)規章、技術(shù)文件、業(yè)務(wù)等有關(guān)資料4)其他應交辦事項5)未完成事項4.4監交1)經(jīng)理級以上員工由總(副)經(jīng)理監交,但情況特殊者,仍由在握董事長(cháng)指派專(zhuān)人協(xié)助監交。

  2)主管級以下員工由直屬經(jīng)理監交。

  5、薪資5.1除名員工不發(fā)放薪資。

  5.2員工辦妥離職手續后,由行政人事部依《勞動(dòng)合同》辦理勞動(dòng)合同終止、退保及結算工資等相關(guān)手續。

  5.3辭退員工薪資根據勞動(dòng)法發(fā)放。

  5.4所有離職員工需接受財務(wù)部的審計,通過(guò)后才可發(fā)放薪資,不通過(guò)者公司有權追究其經(jīng)濟責任,情節嚴重者通過(guò)司法機關(guān)處理。

  5.5離職、辭退、員工薪資另外作表,不體現在當月的薪資表中,審計通過(guò)的財務(wù)部于次月發(fā)薪時(shí)一起發(fā)放,如有特殊情況可以與當事人協(xié)商后再另定發(fā)放時(shí)間。

  6、管理6.1員工離職時(shí)必須辦妥離職手續,否則員工本人將承擔由此造成的損失,必要時(shí)將要求其承擔法律責任。

  6.2辭退或除名的員工,部門(mén)主管或相關(guān)部門(mén)需事先通知對方。

  6.3在通知期內,如有關(guān)員工故意缺勤或未盡全力執行任務(wù),或因不盡職責而給公司帶來(lái)經(jīng)濟損失的,公司有權追究其經(jīng)濟責任。

  6.4移交人于離職6個(gè)月內,經(jīng)發(fā)現有虧空、舞弊或業(yè)務(wù)上不法事情,除應負擔賠償責任外,情節嚴重者,將追究法律責任。如監交人知情不報或故意疏失,需受連帶處分。

  7、附則(1)公司員工的離職工作以保密方式處理并保持工作連貫、順利進(jìn)行。

  (2)辭職員工的辭職手續辦理完畢后,辭職者即與公司脫離勞動(dòng)關(guān)系,公司亦不受理在二個(gè)月內提出的復職要求。

  四、本制度解釋權歸于行政人事部。

  五、附件:

  附件一:離職審批流程;附件二:辭退員工離職手續辦理流程;附件三:員工離職申請表;附件四:員工離職交接表;附件五:離職證明附件六:解除/終止勞動(dòng)合同通知書(shū)附附七:《員工離職面談?dòng)涗洷怼犯郊?審計表附件一:

  正常離職手續辦理流程不通過(guò)員工部門(mén)負責人上司人力資源部財務(wù)部總經(jīng)理(副總)離職申請離職面談(離職面談表)發(fā)放薪資簽字確認離職手續辦理(員工離職交接表)撤消申請挽留成功挽留失敗審計薪資結算不發(fā)薪物品交接物品交接工作交接通審批審批附件二:

  辭退員工離職手續辦理流程:

  不通過(guò)員工部門(mén)負責人上司人力資源部財務(wù)部總經(jīng)理(副總)發(fā)放薪資辭退通知單離職手續辦理(員工離職交接表)單)審計薪資結算不發(fā)薪物品交接物品交接工作交接通過(guò)審批審批辭退面談(離職面談表)附件三:

  員工辭職申請表申請日期:年月日姓名部門(mén)職務(wù)進(jìn)公司日期批準離職日期辭職因素公司因素個(gè)人因素□待遇□無(wú)晉升機會(huì )□環(huán)境□公司前景□人際關(guān)系□培訓□工作不對其他:

  □另有他□搬遷□生病□回鄉□照顧庭□創(chuàng )業(yè)□交通不便其他:辭職報告直接主管建議、審批副總建議、審批人事(建議、審批)總經(jīng)理(建議、審批)附件四:

  員工離職交接表離職員工簽名:

  各相關(guān)部門(mén):

  請按以下順序依次為部(室)崗位員工辦理離職交接,并在相應的位置簽名確認交接完成。

  行政人事部:

  日期:年月日以下填寫(xiě)工作移交手續所在崗位工作移交現指定接交的工作,請立即進(jìn)行交接。

  直屬負責人:日期:年月日□1.企業(yè)的各項內部文件□2.經(jīng)管工作詳細說(shuō)明□3.客戶(hù)信息表、供銷(xiāo)關(guān)系信息表□4.培訓資料件□5.企業(yè)的技術(shù)資料(包括書(shū)面文檔、電子文檔兩類(lèi))□6.項目工作情況說(shuō)明(包括項目計劃書(shū)、項目實(shí)施進(jìn)度說(shuō)明、項目相關(guān)技術(shù)資料、其他項目相關(guān)情況的詳細說(shuō)明)□借用圖書(shū)□文件資料□勞保用品□通訊設備□附交接清單頁(yè)□不附交接清單移交人接交人監交人日期日期日期以下填寫(xiě)事物移交手續直屬負責人意見(jiàn)直屬負責人:

  日期:

  后勤負責人意見(jiàn)□宿舍退房及用品驗收負責人簽字:

  行政人事意見(jiàn)□解除勞動(dòng)關(guān)系□保險手續□工作牌□工作服□辦公室鑰匙□辦公用品負責人簽字:日期:所在部門(mén)意見(jiàn)財務(wù)部□欠款清理□財務(wù)清算□工資發(fā)放負責人簽字:日期:

  附件五:

  離職證明茲證明,xxx于年月日至年月日就職于我公司,于年月日與我公司正式解除勞動(dòng)關(guān)系,其離職手續均已辦妥,特此證明。

  xxxx公司年月日離職證明茲證明,xxx于年月日至年月日就職于我公司,于年月日與我公司正式解除勞動(dòng)關(guān)系,其離職手續均已辦妥,特此證明。

  xxxx公司年月日本人以收到離職證明,特此簽收。

  簽收人:此離職證明一式兩份公司聯(lián)此通知書(shū)一式兩份員工聯(lián)附件六:

  終止解除勞動(dòng)合同通知書(shū):因原因,公司決定解除終止與您年月日簽訂的勞動(dòng)合同,請您于年月日前辦理離職手續。

  特此通知。

  通知人:

  通知日期:年月日終止解除勞動(dòng)合同通知書(shū):因原因,公司決定解除終止與您年月日簽訂的勞動(dòng)合同,請您于年月日前辦理離職手續。

  特此通知。

  通知人:

  通知日期:年月日本人以收到離職證明,特此簽收。

  簽收人:年月日此通知書(shū)一式兩份員工聯(lián)此通知書(shū)一式兩份公司附件七:

  員工離職面談?dòng)涗洷硖畋砣掌?年月日離職人員姓名所在部門(mén)擔任職位員工工號入職日期離職日期1.請指出你離職最主要的原(請在恰當處加√號),并加以說(shuō)明□薪金□工作性質(zhì)□工作環(huán)境□工作時(shí)間□健康因素□福利□晉升機會(huì )□工作量□加班□與公司關(guān)系或人際關(guān)系其他:

  2.你認為公司在以下哪些方面需要加以改善(可選擇多項)□公司政策及工作程序□部門(mén)之間溝通□上層管理能力□工作環(huán)境及設施□員工發(fā)展機會(huì )□工資與福利□教育培訓與發(fā)展機會(huì )□團隊合作精神其他:

  3.是什么促使你當初選擇加入本公司4.在你做出離職決定時(shí),你發(fā)現公司在哪些方面與你的想像和期望差距較大5.你最喜歡本公司的方面有哪些,最不喜歡本公司的哪些方面6.在你所在的工作崗位上,你面臨的最大的困難和挑戰是什么7.你對公司招聘該崗位的任職者有什么建議8.你認為公司應該采取哪些措施來(lái)更有效地吸引和留住人才9.你愿意在今后條件成熟的時(shí)候在返回公司,是否會(huì )為公司繼續效力。簡(jiǎn)單陳述理由面談?wù)吆灻?

  職務(wù):

  日期:

  附件八:

  個(gè)人財務(wù)審計表被審計人員所屬部門(mén)審計日期審計類(lèi)型

  1、離職審計□:

  離職日期:

  正常離職□自動(dòng)離職□惡意離職□開(kāi)除□

  2、年終審計□

  3、臨時(shí)審計□審計風(fēng)險程度大□一般□無(wú)□審計內容及事項余額是否(發(fā)放/扣除)(發(fā)放/扣除)日期備注未發(fā)個(gè)人工資個(gè)人借款個(gè)人學(xué)習基金個(gè)人其他欠款個(gè)人其他應收款部門(mén)領(lǐng)導審批簽字財務(wù)審批簽字營(yíng)運總監審批簽字總經(jīng)理審批簽字注:所有離職人員所在部門(mén)領(lǐng)導必須填此表進(jìn)行離職人員財務(wù)審計,離職人員未經(jīng)審計或未完成審計手續,不發(fā)當月工資和退任何費用;管理人員每半年審計1次,審計日期為每年7月和1月份。

  填表人:年月日

離職員工管理制度11

  一、目的:

  規范公司與離職員工的離職結算活動(dòng),方便工作的.交接,以利于公司工作的延續性,保護公司免于陷入離職糾紛,提高公司管理水平。

  二、適用范圍:

  公司所有員工離職(辭職、解聘)。

  三、操作規程

  1、辭職程序:

 、俟締T工因個(gè)人原因辭職,操作層員工應提前半個(gè)月提交辭職申請,管理層員工應提前一個(gè)月提交辭職申請,試用期間的人員認為工作不適合自己的期望,須提前三天提交辭職申請書(shū)。辭職申請提交其部門(mén)經(jīng)理或上級領(lǐng)導審批。上崗少于5天(包括5天),個(gè)人提出離職,公司不予結算工資。②部門(mén)經(jīng)理在收到辭職申請后當天,安排時(shí)間與其溝通、面談,掌握其辭職原因及心態(tài),妥善解決提出的問(wèn)題或困難,努力挽留。如若無(wú)法挽留,要征詢(xún)其對公司的建議或意見(jiàn),同時(shí)報總辦,由總辦視情況決定是否與其面談,管理層員工要報總經(jīng)理,總經(jīng)理根據需要決定是否面談或派品質(zhì)部面談或落實(shí)情況。

 、蹎T工提交的辭職申請按審批權限獲準,操作層員工由部門(mén)經(jīng)理、品質(zhì)部、總辦獲準;管理層員工要經(jīng)總經(jīng)理批準。

 、軉T工辭職獲準后,應到總辦領(lǐng)取《員工離職手續單》并由相關(guān)部門(mén)填寫(xiě),做好交接工作,需交接物品:

  a本部門(mén):文件資料交接、工作交接;

  b倉庫:工作用品、物品、工具、設備;

  c總辦:工資結算、人事關(guān)系辦理、檔案調轉、統籌轉移;

  d財務(wù)部:借款、票據、工資及統籌等;

  e各部門(mén)手續填寫(xiě)完畢后把此手續單送交總辦存檔。

  2、解聘

 、俟居萌顺珜(yōu)勝劣汰,對于不適應公司發(fā)展,不符合公司發(fā)展需要的員工,公司將予以解聘。

 、谠囉闷趦,員工不適應崗位工作,公司有權隨時(shí)予以解聘。

 、劢馄竼T工由部門(mén)經(jīng)理及公司總辦考核討論后予以決定,報知總經(jīng)理。

 、苤鞴芤陨先藛T的解聘由公司總經(jīng)理獲準后執行。

 、輪T工若有下列情形之一者(可參照《獎懲條例》中有關(guān)除名的情節),公司將予以解聘:

  a隨公司發(fā)展,不能勝任崗位工作要求,經(jīng)崗位調整或培訓后,仍不能適應工作者;

  b違反考勤紀律,月內無(wú)故遲到、早退5次(含5次),經(jīng)批評教育無(wú)效者;月內無(wú)故曠工達3天以上,經(jīng)批評教育無(wú)效者;

  c不服從工作分配和調動(dòng),聚眾鬧事,打架斗毆、賭博,經(jīng)批評教育無(wú)效者;

  d玩忽職守,工作自由散漫,不負責任,影響公司團結,給公司造成嚴重經(jīng)濟損失者;

  e濫用職權,假公濟私,給公司形象、聲譽(yù)造成極大損害者;

  f違犯工作紀律,多次教育批評無(wú)效者;

  g在其他單位有兼職者;

  h工作時(shí)間利用工具、設備、名譽(yù)做私活者;

  i身體不適應崗位工作要求,或長(cháng)期請病假,無(wú)法正常上班者;

  j泄露公司重要商業(yè)機密,給公司經(jīng)濟,名譽(yù)造成重大損失者;

  k觸犯國家法律,被刑事拘留或批捕者。

 、贈Q定解聘的員工由部門(mén)經(jīng)理寫(xiě)明解聘原因報總辦,經(jīng)總辦或總經(jīng)理批準,辦理相關(guān)手續(手續同辭職)。

  四、相關(guān)規定

  1、凡不按公司離職規定程序而離職者,應承擔由此造成的一切損失,情節嚴重的追究其法律責任。

  2、離職人員應在規定時(shí)間內辦理相關(guān)離職手續,及時(shí)交接相關(guān)工作,否則由其承擔損失后果。

  3、離職人員在相關(guān)手續未辦理完畢前應繼續堅持崗位,正常上班,否則按曠工記錄考勤。

離職員工管理制度12

  1、目的 規范工廠(chǎng)員工離職管理,確保工廠(chǎng)和離職人員的合法權益,特制訂本辦法。

  適用范圍 工廠(chǎng)所有員工,不論何種原因離職,均依本辦法辦理離職手續。

  2、離職類(lèi)別 辭職:?jiǎn)T工因個(gè)人原因辭去工作。

  員工因故辭職,應填寫(xiě)“員工離職申請書(shū)”,并依分層負責辦法的核決權限呈核。

  工廠(chǎng)普通職員離職應提前一個(gè)月提出書(shū)面申請,采購、倉庫、業(yè)務(wù)、跟單、財務(wù)等特殊崗位離職,需提前 2 個(gè)月提交申請待廠(chǎng)部找到頂替人員方可。

  本廠(chǎng)規定普通員工離職須在當年 11 月前提交離職申請單,11 月后一律不接受任何人請辭。

  試用期職員或未簽訂勞動(dòng)合同者離職應提前三天提出申請。

  辭急工:沒(méi)按正常離職程序規定離職的,視為辭急工。辭急工者,公司將扣留員工一個(gè)月薪資作為損失補償。

  辭退(解雇):?jiǎn)T工因各種原因不能勝任其工作崗位或工廠(chǎng)因不景氣原因裁員。

  開(kāi)除:嚴重違反工廠(chǎng)規章制度或有其他嚴重不良行為而被除名。

  自動(dòng)離職:?jiǎn)T工無(wú)故曠工 3 日以上脫離其工作崗位。

  3、離職程序 員工獲準離職或被辭退時(shí),由人力資源部發(fā)放“離職通知書(shū)”,依規定辦理檔案、社保等移交手續。

  人力資源部及相關(guān)人員與員工進(jìn)行離職面談,了解員工離職的真實(shí)情況及工廠(chǎng)存在的問(wèn)題。

  離職人員應填寫(xiě)“移交清單”(一式三份),并由移交人及監交人簽名(蓋章)!耙平磺鍐巍庇梢平蝗、接交人各持一份,另一份送人事部備查。

  4、工作移交 工作移交指將本人經(jīng)辦的各項工作、保管的各類(lèi)工作資料等移交至直接上級所指定的人員,并要求接交人在“移交清單”上簽字確認。

  工作移交的具體內容如下。

  工廠(chǎng)的各項內部文件、資料、印章等。

  工廠(chǎng)的.技術(shù)資料(包括電腦密碼、書(shū)面文檔、電子文檔等)。

  未完成的工作事項等。

  5、事物移交 移交員工在工廠(chǎng)就職期間所有領(lǐng)用的物品,交接雙方應在“移交清單”上簽字確認。

  事務(wù)移交內容如下。

  領(lǐng)用的工服因交還行政部門(mén)。

  辦公室文具(消耗性的免)應交還員工服務(wù)部門(mén)或相關(guān)部門(mén)。

  工廠(chǎng)配置的通信工具應移交至辦公室。

  考勤卡、(辦公室、辦公桌、工衣柜、宿舍)鑰匙、餐卡應移交至辦公室。

  借閱資料應移交至原保管處。

  各類(lèi)工具(如維修用品、移動(dòng)存儲器、保管工具等)應移交至直接上級。

  6、款項移交 員工所管款項應移交至財務(wù),交接雙方應在“移交清單”上簽字確認。

  款項移交內容如下。

  將經(jīng)手各類(lèi)項目、業(yè)務(wù)、個(gè)人借款等款項事宜移交至財務(wù)部門(mén)。

  將經(jīng)手辦理的業(yè)務(wù)合同(協(xié)議)移交至財務(wù)。

  7、結算 結算條件:當交接事項全部完成,并經(jīng)直接上級、人力資源部、總經(jīng)理三級簽字認可后,方可對離職人員進(jìn)行相關(guān)結算。

  結算部門(mén):離職人員的工資、違約金等款項的結算由財務(wù)部、人力資源部共同進(jìn)行。

  8、結算項目 違約金:違反服務(wù)期約規定的,離職人員應按照約定向工廠(chǎng)支付違約金,由人力資源部按照合同違約條款進(jìn)行核算。

  賠償款項:?jiǎn)T工離職對工廠(chǎng)造成的損失,由人力資源部、財務(wù)部進(jìn)行核算。

  工資福利:離職員工的工資福利,由人力資源部、財務(wù)部進(jìn)行核算。

  9、關(guān)系轉移 關(guān)系轉移的前提:交接工作全部完成(以簽字為準);違約金、賠償款項等結算完成(以簽字為準)。

  轉移內容:檔案關(guān)系、社保關(guān)系。

  10、離職紀律規定 各級人員應親自辦理移交,倘是因調任、重病或其他特別原因不能親自辦理時(shí),可委托有關(guān)人員代為辦理,所有責任仍由原移交人員承擔。

  前任人員在規定或核準移交期限屆滿(mǎn),未將移交表格送齊,致使后來(lái)接任人員無(wú)法接收或有短交遺漏事項經(jīng)通知仍不依期限補交者,應由接任人員同監交人員呈報以逾期不移交或移交不清論,徇情不報,予以相應的懲處。

  移交人于離職后 1 個(gè)月內,經(jīng)發(fā)現有虧空、舞弊或業(yè)務(wù)違法的事情,除負責賠償責任外,情節嚴重者,將被追究法律責任。如監交人知情不報或故意疏失,要受連帶處分。

離職員工管理制度13

  某某公司

  員工入職、試用、轉正、晉升、調任及離職管理制度

  第一章總則

  第一條適用范圍

  本制度適用于公司所有聘用員工的入職、試用、轉正、晉升、調任及離職手續辦

  理的管理工作。

  第二條目的

  規范公司人員流動(dòng)管理工作,明確員工入職、試用、轉正、晉升、調任及離職程序,保證公司內部人力資源管理運作順暢。

  第二章入職和崗前培訓

  第三條被錄用員工必須在規定時(shí)間內向公司報到。如在發(fā)出錄用通知7天內不能正常報到者,取消其錄用資格。特殊情況經(jīng)批準后可延期報到。第四條新員工報到時(shí),應向人事行政部送交以下證件:

  1、身份證原件及復印件2份(二代身份證正反面復印在一張紙上);

  2、畢業(yè)證原件及復印件2份;

  3、一寸近期彩色照片2張;

  4、與上一單位的離職證明(管理層提供);

  5 、專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格證書(shū)或駕駛證原件及復印件1份(專(zhuān)業(yè)人員和司機提供);

  6、如職位特殊,需辦理?yè)J掷m,人事行政部將另行通知。

  人事行政部檢查入職人員證件是否真實(shí)及齊備,以上證件原件公司驗證后退還本人,證件齊備且真實(shí)者按正常程序辦理入職手續,證件不齊備者,由人事行政部負責人確認后可先辦理入職手續,并要求員工在一周內補齊證件,如故意拖延時(shí)間拒交者,取消入職資格。

  第五條人事行政部應為新入職員工建立員工檔案,并將簡(jiǎn)歷、照片、相關(guān)證件證書(shū)復印件等材料歸入員工檔案,同時(shí)應于新員工報到當日將新入職員工資料錄入公司員工信息庫。

  第六條入職當天,人事行政部為新員工錄入指紋,用人部門(mén)為新員工確認工作崗位。第七條人事行政部負責為新進(jìn)員工安排入職引導人,帶領(lǐng)熟悉環(huán)境,介紹部門(mén)情況和部門(mén)人員,并向其發(fā)放相關(guān)的辦公用品。

  第八條凡被公司錄用的新進(jìn)人員,均須進(jìn)行崗前培訓,具體培訓分工為:

  1、人事行政部負責公司企業(yè)文化、規章制度等方面及公共課程的培訓。

  2、用人部門(mén)負責工作職責、崗位要求、產(chǎn)品知識、專(zhuān)業(yè)技能以及工作流程的培

  訓。

  人事行政部對員工的入職培訓各個(gè)版塊進(jìn)行跟進(jìn)和監督,關(guān)注員工入職后的心里動(dòng)態(tài)。

  第九條自入職之日起工作不滿(mǎn)七個(gè)工作日離職(包括辭職、自動(dòng)離職)或因不能勝任工作崗位被公司解聘者,均不計發(fā)薪資報酬。

  第十條公司提倡正直誠實(shí),并保留審查員工所提供個(gè)人資料的權利,如有虛假,公司將立即與員工解除試用或聘用關(guān)系,不給予任何經(jīng)濟補償。

  第三章試用

  第十一條根據崗位工作性質(zhì),新入職員工在轉正成為公司正式員工之前,須經(jīng)過(guò)1

  至3個(gè)月的.試用期,按其工作表現可以提前轉正或延后正式聘用。第十二條如無(wú)須試用之員工必須經(jīng)總經(jīng)理特批。

  第十三條試用期結束前一周,人事行政部負責對新入職員工進(jìn)行培訓效果測評,并結合用人部門(mén)進(jìn)行業(yè)務(wù)考核。

  第十四條新入職員工在試用期內決定辭職,可提出辭職申請并按規定辦理離職手續,如新入職員工在試用期內違反公司規章制度或不符合崗位任職要求,公司有權隨時(shí)與其解除試用關(guān)系。

  第十五條試用期員工享有試用期工資待遇,轉正之后享有正式員工工資待遇。

  第四章轉正

  第十六條新入職員工試用期滿(mǎn),提前一天填寫(xiě)《試用期員工轉正申請表》,直接上級填寫(xiě)考核意見(jiàn),交人事行政部復核,最終遞交總經(jīng)理審批簽字,同時(shí)人事行政部安排轉正面談,轉正面談?dòng)扇耸滦姓控撠熑、用人部門(mén)負責人及總經(jīng)理共同進(jìn)行。

  第十七條試用期內表現良好,符合崗位任職要求,按期轉正;試用期內表現優(yōu)秀,業(yè)績(jì)突出者,提前轉正;對轉正考核不合格的員工,視工作情況延長(cháng)試用期,延后轉正或直接辭退。

  第十八條轉正員工薪資結算辦法:以轉正日期為分界點(diǎn),當月第一天至轉正之日的工資按試用薪資標準計算,轉正之日至當月最后一天的工資按轉正后薪資標準計算。

  第五章晉升

  第十九條為員工提供廣闊的發(fā)展空間,鼓勵員工積極向上、多做貢獻及獎勵先進(jìn)、選拔賢能,并在公司內部營(yíng)造公平、公正、公開(kāi)的競爭機制,晉升是指公司對符合晉升條件的員工給予工資的晉級或職務(wù)的升遷。

  第二十條公司員工工作努力、業(yè)績(jì)突出者,均可成為被晉升的對象,晉升途徑分為員工推薦、本人自薦或公司提名,對員工的晉升應當嚴格要求,公平對待。

  公平、考核公正、信息公開(kāi),部門(mén)負責人和人事行政部負責對員工晉升的考核,總經(jīng)理最終簽批。

  第二十二條非管理層職位至少要任職2年以上方可晉升到下一職位,管理層職位至少要任職3年以上方可晉升到下一職位。員工晉升,應以各部門(mén)編制崗位及人數為基準,遇有缺額時(shí)始得辦理。

  第二十三條所有晉升以績(jì)效考核成績(jì)?yōu)橐罁,特殊晉升需總經(jīng)理審批,具體晉升條件:

  1、所有晉升必須在本職崗位至少連續工作1年以上(不含試用期);

  2、品行良好,對公司的忠誠度以及持久貢獻性;

  3、嚴格遵守公司相關(guān)制度,無(wú)明顯違規違紀行為;

  4、業(yè)績(jì)突出或對公司發(fā)展提出重大建議為公司采納,并產(chǎn)生重大經(jīng)濟效益的;

  5、有其它重大突出貢獻,經(jīng)公司討論認定應當給予晉升嘉獎的。

  第二十四條有下列行為者不能參與晉升:

  1、一年內違反公司各類(lèi)規章制度次數達到8次(包含)以上者;

  2、一年內有過(guò)重大工作失誤者;

  3、已通過(guò)其他途徑或方式得到晉升者。

  第六章調任

  第二十五條為規范公司人力資源管理,科學(xué)合理地配置公司人力資源和加強員工隊伍建設,公司根據具體情況將合適的員工及時(shí)調整到合適的工作崗位,公司重視每個(gè)員工的價(jià)值,在人事調任方面堅持公開(kāi)、公平、公正的做法。

  第二十六條非管理層員工的調任,由部門(mén)負責人提名,人事行政部核準,總經(jīng)理審批;管理層員工的調任,由總經(jīng)理直接提名。

  第二十七條公司基于業(yè)務(wù)上的需要,可隨時(shí)調動(dòng)任一員工的職務(wù)和工作地點(diǎn),被調動(dòng)員工如無(wú)正當理由借口推遲,公司將對員工進(jìn)行待崗處理,嚴重者將做辭退處理。

  第二十八條奉調員工接到調任通知后,管理層員工應與2日內,非管理層員工應與1日內辦妥移交手續就任新職。被調任員工在新任者未到職之前,其所譴職務(wù)可由其直屬領(lǐng)導暫代理。

  第二十九條由員工本人提出調動(dòng)的,需先提出申請、人力資源部提出調動(dòng)方案后,經(jīng)調出部門(mén)經(jīng)理和調入部門(mén)經(jīng)理簽字同意,而后按審批權限逐級報批。

  第七章離職

  第三十條試用期內員工離職提前3天提出申請,正式員工離職分為管理層員工和非管理層員工兩種情況,管理層員工(包括店長(cháng)、店長(cháng)助理、部門(mén)經(jīng)理等職位員工)離職需提前6個(gè)月提出申請,非管理層員工(包括營(yíng)業(yè)員、電腦員、業(yè)務(wù)員、司機、維

  修工、理貨員、送貨員、辦公室等相關(guān)職位員工)離職需提前3個(gè)月提出申請。正式員工未按以上規定離職,需支付相應的在崗培訓費。

  第三十一條辭職申請未予批準前,應繼續正常工作,不得先行離職;因合同終止不再續約的,應提前30天以書(shū)面形式通知公司。

  第三十二條離職員工必須在規定時(shí)間做好工作交接和資產(chǎn)移交,并向所屬部門(mén)和人事行政部提交《工作交接清單》和《資產(chǎn)移交清單》,方可到財務(wù)部核算工資并辦理正式離職手續,擅自離開(kāi)者,視為自動(dòng)放棄工資并承擔對公司造成的相應損失。

  第三十三條離職員工薪資結算辦法:每月發(fā)薪日統一結算。

  第七章附則

  第三十四條本制度自頒布之日起執行。

  第三十五條本制度修改權和解釋權歸公司人事行政部。

  總經(jīng)理簽字:______

  某某公司

  二○一二年四月二十二日

  主題詞:某某公司入職試用轉正調任離職

  主送:某某公司各部門(mén)

  抄送:總經(jīng)理辦公室

  20xx年4月22日人事行政部印發(fā)

離職員工管理制度14

  第一條為使醫院?jiǎn)T工離職有所依據,工作不受影響,保持工作的穩定性與連續性,特制定本制度。

  第二條本制度適用于醫院全體員工。

  第三條員工離職分為以下4種情形,即:

  1、辭職:因員工個(gè)人原因離開(kāi)工作崗位。

  2、解聘:?jiǎn)T工因各種原因不能勝任其工作崗位或因醫院不景氣而裁員。

  3、開(kāi)除:嚴重違反院規院紀或有違法犯罪行為。

  4、自動(dòng)離職:?jiǎn)T工無(wú)故曠工

  3天以上(含3天)。

  第四條員工辭職應提前一個(gè)月(試用期內需提前10天)寫(xiě)出書(shū)面申請,報人力資源部。

  第五條員工離職得到批準后,持《員工離職移交表》到各部門(mén)(單位)辦理移交手續,辦妥后再送到人力資源部審核。

  第六條移交手續包括工作移交和事務(wù)移交。

  1、工作移交:指離職員工在原工作期間保管及辦理的財務(wù)資料、業(yè)務(wù)資料、印章、證照等。

  2、事務(wù)移交:指離職員工在原工作期間使用的辦公用品(耐用性)、通訊設備、器械、工具等。

  第七條移交工作需在3個(gè)工作日內完成。

  第八條離職員工辦理移交時(shí),應由其直接上級指定接替人員接收,如無(wú)人可指定,暫由直接上級自行接收。

  第九條財務(wù)經(jīng)理和采購經(jīng)理及以上級別人員離職,要接受離職審計。其他員工離職需要審計的臨時(shí)決定。

  第十條離職員工所列《移交清單》應由直接上級詳加審查,不合之處,及時(shí)更正。如離職員工正式離職后再發(fā)現有財物、資料或對外的`醫院應收款項有虧欠不清的,應由直接上級負責追索。

  第十一條各種離職手續辦妥后方可結算工資,凡是離職者,當期獎金不予支付。

  第十二條即辭即走者,扣除當月工資,造成損失的要賠償。

  第十三條解聘者,結算正常工資。

  第十四條違紀開(kāi)除者,按醫院規章制度處分或罰款后結算其正常工資。若有違法情節,則報送公安機關(guān)處理。

  第十五條本院?jiǎn)T工辦理跨部門(mén)或跨系統調動(dòng)時(shí),應進(jìn)行移交。除另有規定外,均依本制度執行。

  第十六條各級人員移交工作應親自辦理。若因調任或重病或其它特別原因而不能自辦理,可委托有關(guān)人員代為辦理,但對所有一切責任仍由原移交人負責。

  第十七條接受醫院出資脫產(chǎn)培訓(或教育)一次連續一個(gè)月以上的員工離職,應返還醫院所出的培訓或教育費用。在本院工作不滿(mǎn)一年而離職,則應全額返還;工作1—2年而離職,則應返還全部費用的50%;工作2年以上而離職,則不必返還。因違紀被開(kāi)除而離職的員工亦照此辦理。若員工與醫院簽訂培訓(或教育)協(xié)議中有相關(guān)規定,則首先按協(xié)議中規定執行。

  第十八條掌握醫院核心技術(shù)、商業(yè)核心機密的員工未經(jīng)董事會(huì )批準不得離職。否則要依法賠償由此給醫院造成的直接或間接損失,醫院在必要時(shí)會(huì )依法訴諸法律。

  第十九條本制度解釋與修改權歸人力資源部。

  第二十條本制度自下發(fā)之日起執行。

離職員工管理制度15

  第一條離職形式

  離職形式一般分為自然離職與中途離職兩種形式:

 。ㄒ唬┳匀浑x職:《勞動(dòng)合同》期滿(mǎn)且用人單位不同意續簽合同、簽訂合同人死亡或公司破產(chǎn),自然解除雙方勞動(dòng)關(guān)系而形成的離職。

 。ǘ┲型倦x職:分為如下三種形式:

  1、辭職

 。1)辭職是指員工因本人原因離開(kāi)公司或部門(mén)領(lǐng)導認為其不適應現任工作崗位而勸其離開(kāi)公司,并與公司解除工作關(guān)系。

 。2)辭職人員應按公司規定提前30日向公司管理部遞交書(shū)面辭職申請。

 。3)員工有下列情形之一的,不準或暫時(shí)不準辭職。

 、俟局匾ぷ魃形刺幚硗戤,須由該員工繼續處理,或該員工辭職將對工作造成較大損失或不良影響的。

 、谟晒境鲑Y培訓、進(jìn)修或由公司負擔學(xué)費參加業(yè)余學(xué)習,服務(wù)期限未滿(mǎn)的。

 、壅诮邮芄緦彶,在經(jīng)濟或其他問(wèn)題上未做結論的。

 、芷渌驎翰灰宿o職的。

  2、辭退

  辭退是根據國家有關(guān)規定、公司相關(guān)的規章制度或協(xié)議,決定終止與員工的聘用關(guān)系的行為。

 。1)符合下列條件之一的員工,公司可隨時(shí)辭退且不給予任何經(jīng)濟補償:

 、賳T工在試用期內被證明不符合錄用條件的。

 、趪乐剡`反勞動(dòng)紀律或公司規章制度的。

 、蹏乐厥、營(yíng)私舞弊,對公司利益造成重大損害的。

 、芾寐殭酁閭(gè)人謀利。

 、輪T工被依法追究刑事責任的。

 、迒T工入職時(shí)提供虛假個(gè)人情況資料,一經(jīng)發(fā)現的。

 、邌T工在任職期間,未經(jīng)批準在其它公司兼職的。

 、辔唇(jīng)公司同意擅自利用公司名義進(jìn)行個(gè)人技術(shù)與經(jīng)濟商貿活動(dòng),泄露公司重大商業(yè)秘密的。

 、徇B續曠工超過(guò)5個(gè)工作日、一年內累計曠工超過(guò)10個(gè)工作日或當年事假超過(guò)30天之一者。

 、膺`反公司其它規定達到辭退條件者。

 。2)符合下列條件之一的員工,公司可辭退,但應當提前30日以書(shū)面形式通知員工:

 、僖虿』蚍且蚬へ搨t療期滿(mǎn)后,不能從事原崗位工作也無(wú)適當崗位安排的。

 、谡絾T工不能勝任現任工作,經(jīng)培訓或調整工作崗位,仍不能勝任工作的。

 、垡騿T工及公司雙方原因,員工與公司雙方協(xié)商一致,提前解除勞動(dòng)合同而形成的離職。

  3、自動(dòng)離職

 。1)對未提出辭職申請或未辦理正常辭職手續即離開(kāi)公司三天以上的行為視為自動(dòng)離職。

 。2)員工自動(dòng)離職者,工資不予結算。其所在部門(mén)負責人在員工自動(dòng)離職后5天內向公司管理部提交《員工自動(dòng)離職報告》,并配合相關(guān)部門(mén)清查該員工是否有財、物等遺留問(wèn)題,并予以追繳。

  第二條離職補償

  符合離職補償條件的員工,根據在本公司的工作年限,每滿(mǎn)一年發(fā)一個(gè)月的.工資,不滿(mǎn)一年按一年計。發(fā)放標準為離職前12個(gè)月的個(gè)人平均工資。

  第三條審批權限

 。ㄒ唬┯刹块T(mén)經(jīng)理提出意見(jiàn),主管副總審核,總經(jīng)理批準。

 。ǘ┕究偨(jīng)理助理及以上人員的招聘須經(jīng)總公司總裁批準。

 。ㄈ楸阌谛畔⒌臏贤,員工在離職后,由管理部在辦公平臺上發(fā)布公告(注明原工作部門(mén)、任職崗位及離職時(shí)間、離職原因等事項)。

  第四條離職程序

 。ㄒ唬╇x職申請

  1、辭職

  員工辭職需提前1個(gè)月向所在部門(mén)提交書(shū)面辭職申請(或通過(guò)辦公平臺),填寫(xiě)《中誠嘉盛公司員工離職審批表》,按權限進(jìn)行審批。

  2、辭退

  需辭退員工的,部門(mén)經(jīng)理根據情況提出辭退建議,填寫(xiě)《中誠嘉盛公司員工離職審批表》,按權限進(jìn)行審批。

 。ǘ╇x職溝通

  管理部在得知員工離職想法的第一時(shí)間內與離職員工積極溝通,對工作良好的員工努力挽留,了解員工離職的真正動(dòng)機、反饋所在部門(mén)負責人。

 。ㄈ╇x職辦理

  離職申請或辭退建議被批準后,由部門(mén)經(jīng)理通知員工辦理崗位工作移交手續,填寫(xiě)《中誠嘉盛公司員工離職清產(chǎn)表》,進(jìn)行簽批。

 。ㄋ模┕ぷ鹘唤

  離職人員與接任人員進(jìn)行交接,交接手續須在3個(gè)工作日內完成。由本部門(mén)負責人進(jìn)行監交,工作交接手續包括:

  1、交還所有公司資料、文件、辦公用品及其它公物;

  2、向指定的接任人交接經(jīng)手過(guò)的工作事項;

  3、報銷(xiāo)公司賬目,歸還公司欠款;

  4、結算工裝、內部購房等賬務(wù);

  5、戶(hù)口及人事檔案關(guān)系在公司的,應在離職日將戶(hù)口、檔案及人事關(guān)系轉離公司,不能馬上轉離的,需與公司簽訂委托管理協(xié)議、并交納相關(guān)費用;

  6、員工違約或提出解除勞動(dòng)合同時(shí),員工應按合同規定,支付有關(guān)費用;

  7、如與公司簽訂有其它合同(如培訓協(xié)議、保密協(xié)議),按其約定辦理;

  8、完備所在單位規定的其他調離手續。

 。ㄎ澹┙Y算費用

  1、離職手續辦妥后,離職員工把離職單報管理部備案,并進(jìn)行薪資的結算。

  2、正式離職日期為離職員工薪資的截止日。

  3、離職員工結算款項:

 。1)結算薪資:應付未付的工資、獎金。

 。2)公司未支付員工的其他款項。

  4、需扣除離職員工款項:

 。1)員工拖欠未付的公司借款、罰款。

 。2)償還公司為其提前支付的各項管理費用和各項險種的費用。

  5、如應扣除費用大于支付給員工的費用,則應在收回全部費用后才予辦理手續。

 。╆P(guān)系解除

  1、員工離職手續辦理結束,由管理部負責辦理勞動(dòng)合同解除的工作。

  2、管理部負責辦理員工人事檔案的轉出手續及社會(huì )保險的停止辦理工作。

 。ㄆ撸╅_(kāi)具證明

  1、根據個(gè)人需求,由管理部出具解除(或終止)勞動(dòng)合同的證明。

  2、公司可出具辭職人員在公司的工作履歷和績(jì)效證明。

 。ò耍╇x職審計

  公司中層管理人員或重要崗位的工作人員離職時(shí),公司將安排離職審計。

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