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數據管理員工作職責有哪些?

時(shí)間:2024-10-09 07:50:06 員工管理 我要投稿
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數據管理員工作職責有哪些?

  1、負責公司內部相關(guān)數據整理的對接。

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  2、負責整理、審核數據,數據輸入系統。

  3、負責老客戶(hù)保單的整理、新客戶(hù)的錄入和備案等

  4、負責新老員工的整理和錄入

  5、責任心強,定期檢查舊檔案,確保檔案安全。

  6、數據組長(cháng):負責城市及類(lèi)似項目的所有數據管理,從實(shí)施前的勘察數據到實(shí)施各階段數據的編制、匯總、審核、技術(shù)變更、審核、驗收記錄等相關(guān)數據的準備、提交、管理和歸檔;

  7、指導各區域數據員完成項目數據制作工作;

  8、管理各區域數據員的數據提交、審核、報審、匯總等相關(guān)工作;

  9、建立各種工程數據管理記錄;

  10、領(lǐng)導安排的其他配合工作;

  11、施工單位進(jìn)場(chǎng)時(shí),按照公司工程數據管理標準和當地檔案管理要求,對監理、施工單位進(jìn)行工程數據管理交底;工程驗收前,督促施工單位、監理單位和參建單位及時(shí)提交竣工資料,并對竣工資料進(jìn)行檢查。發(fā)現不符合要求的,退回,整改完成后重新上報。

  12、工程竣工驗收備案前,負責工程技術(shù)文件(原件),做好建設工程檔案驗收自檢報告,邀請當地城市建設檔案預驗收,工程竣工后,及時(shí)向當地城市建設檔案提交竣工資料,取得《城市建設檔案檢查意見(jiàn)》和《證書(shū)》。

  13、督促項目各參建單位按照公司質(zhì)量管理體系文件的要求執行,定期檢查數據文件的符合性、及時(shí)性和完整性。

  14、根據公司相關(guān)文件要求,負責項目工程部數據的整理、分組和歸檔,及時(shí)將交付項目的項目檔案移交公司檔案管理部門(mén),及時(shí)與物業(yè)公司進(jìn)行相關(guān)數據的移交。

  15、負責項目部所有工程圖紙、資料、文件(圖集、規范、標準等)、整理、分類(lèi)、收發(fā)、登記、存檔、保管合同等工作。

  16、負責項目部各類(lèi)會(huì )議紀要的及時(shí)整理、打印和發(fā)放。

  17、負責與各參建單位聯(lián)系對接相關(guān)資料,協(xié)助收集整理工程相關(guān)資料。

  18、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

  19、貫徹國家檔案工作法規和公司規定;

  20、根據檔案管理規范,負責各類(lèi)檔案接收、分類(lèi)、編目、編制、檢索工具的科學(xué)系統管理,確保檔案完整;

  21、科學(xué)有效地管理檔案借閱;

  22、定期檢查舊檔案,確保檔案材料安全;

  23、積極開(kāi)展檔案知識宣傳工作,增強各部門(mén)員工的檔案意識;

  24、樹(shù)立和加強保密觀(guān)念,做好文件、資料、檔案的保密、保管工作;

  25、負責公司檔案文件的歸檔、移交、借閱管理。

  26、負責公司的日常后勤工作。

  27、負責整理會(huì )議紀要、周工作計劃、月工作簡(jiǎn)報等公文。

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