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招聘管理制度

時(shí)間:2024-06-02 08:48:05 招聘選拔 我要投稿

招聘管理制度(優(yōu)秀)

  隨著(zhù)社會(huì )不斷地進(jìn)步,人們運用到制度的場(chǎng)合不斷增多,制度一經(jīng)制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動(dòng)的準則和依據。我們該怎么擬定制度呢?下面是小編收集整理的招聘管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

招聘管理制度(優(yōu)秀)

  一、目的

  為滿(mǎn)足公司戰略發(fā)展需求,持續穩定的保障人才供應,同時(shí)規范招聘流程,使招聘工作有序化規范化,達到人崗匹配原則,根據相關(guān)法律法規規定結合公司實(shí)際情況,特制訂本制度。

  二、適用范圍:

  本制度適用于公司各種類(lèi)型員工的招聘管理。

  三、招聘原則:

 。ㄒ唬﹫猿止_(kāi)招聘、平等競爭、擇優(yōu)錄取原則;

 。ǘ﹫猿窒葍群笸庠瓌t;

 。ㄈ﹫猿止靖鲘徫蝗温氋Y格進(jìn)行考核原則。

  四、各部門(mén)職責分工

 。ㄒ唬┯萌瞬块T(mén)職責

  1.提出用人需求;

  2.負責參與初試、復試的業(yè)務(wù)技能評定; 3.負責試用期考核。

 。ǘ┤肆Y源部職責

  1.負責招聘制度的制定、修訂與解釋?zhuān)回撠煿炯案魇聵I(yè)部招聘需求管理、計劃管理、渠道管理及監督管理,負責體系標準化建設、項目推進(jìn)及雇主品牌建設;

  2.負責公司招聘需求管理、計劃管理、渠道管理及監督管理、體系標準化建設、招聘項目推進(jìn)、雇主品牌建設、招聘成本管控等工作。

 。ㄈ┛偙O及公司管理層

  1.負責招聘需求評審、招聘計劃審批、錄用審批等;

  2.負責中高層管理及核心骨干人才的初試、復試。

  五、招聘管理流程

  公司招聘員工按照以下流程執行:

 。ㄒ唬┱衅感枨筇岢雠c審核

  1.用人單位因業(yè)務(wù)需要崗位空缺或需儲備等原因需招聘人員的,可參照本部門(mén)工作職責與崗位要求,在飛書(shū)系統上填寫(xiě)員工《招聘需求審批表》,每月20-25日完成次月招聘需求的提報。

  2.人力資源部核對公司的招聘需求,同時(shí)根據年度編制和部門(mén)需求,審核聘用標準和數量,并在公司范圍內優(yōu)先進(jìn)行內部調配,審批流程按照人力資源授權體系進(jìn)行。

 。ǘ┱衅阜绞脚c渠道

  1.招聘方式確認:依據核準后的員工增補申請,結合公司人力資源狀況確定招聘方式。

  2.內部招聘:面向公司內部發(fā)布招聘通知,以“內部競聘”的方式進(jìn)行。內部招聘時(shí),人力資源部依據崗位要求對報名者進(jìn)行初步篩選,并按照人力授權體系與用人單位進(jìn)行復試,復試合格者,辦理異動(dòng)手續。

  3.外部招聘:通過(guò)網(wǎng)站等渠道發(fā)布招聘信息、人才市場(chǎng)或專(zhuān)場(chǎng)招聘、他人推薦及獵頭公司挖獵等。外部應聘人員必須詳實(shí)填寫(xiě)個(gè)人簡(jiǎn)歷,人力資源部對應聘人員資格進(jìn)行初選,對符合條件者通知初試。

 。ㄈ┏踉

  1.初試由人力資源部組織,面試官的選擇依據人力資源授權體系

  選擇。

  2.面試包括結構化面試、專(zhuān)業(yè)筆試和職業(yè)素質(zhì)測評三部分。

  3.初試時(shí),應聘人員填寫(xiě)《職工登記表》,并交驗相關(guān)證件:畢業(yè)證、學(xué)位證、學(xué)歷證明、身份證(戶(hù)口簿)、職稱(chēng)資格證書(shū)等材料。

  4.人力資源部根據面試情況進(jìn)行篩選,在《結構化面試評審表》上簽署意見(jiàn),并通知初試通過(guò)人員進(jìn)行復試,對于不合格人員予以辭謝。

 。ㄋ模⿵驮

  1.復試由人力資源部和用人單位共同組織,面試官的選擇依據人力資源授權體系選擇。

  2.復試重點(diǎn)考察應聘人員專(zhuān)業(yè)水平,復試后由用人單位簽署意見(jiàn)。

  3.復試未通過(guò)者予以辭謝。

 。ㄎ澹┧刭|(zhì)測評

  素質(zhì)測評適用對象是所有新招聘錄用的經(jīng)理級及以上人員及校園招聘應屆畢業(yè)生;素質(zhì)測評由人力資源部發(fā)起,招聘渠道管理崗位配置執行,測評報告納入員工個(gè)人檔案存檔。

 。┍尘罢{查

  1.適用對象:所有新招聘錄用的經(jīng)理級及以上人員。

  2.組織實(shí)施:由人力資源部負責,按照誰(shuí)招聘誰(shuí)背調原則執行。

  3.調查責任人:背調實(shí)施人員為第一責任人。

  4.調查時(shí)間:應聘人員入職審批前;最近履歷需在入職后一個(gè)月內補充完成。

  5.調查內容:學(xué)歷證書(shū)、職稱(chēng)資質(zhì)、工作履歷、工作能力、責任

  心、團隊融合力、品德素質(zhì)等方面。

  6.調查報告:背景調查完成后需填寫(xiě)《背景調查表》,并作為錄用依據;高管背調調研必須仔細、深入,同時(shí)納入員工個(gè)人檔案存檔。

 。ㄆ撸┒ㄐ郊颁浻脠笈

  1.定薪規則:根據新聘人員勝任力評估情況給予定薪,定薪需考慮到內、外部平衡,具體參照薪酬體系執行。

  2.報批流程:人力資源部在飛書(shū)系統中辦理錄用人員及定薪單審批,審批流程按照人力資源授權體系進(jìn)行。

 。ò耍╀浻脠蟮

  人力資源部在錄用及定薪單簽批流程結束后,通知被錄用人員依據公司要求,如期辦理相關(guān)手續,并交付照片、身份證、學(xué)歷證、職稱(chēng)證等復印件、前一單位開(kāi)具的離職證明等資料,輔助完成員工辦理入職手續。

  六、凡有下列情形之一者,不得錄用為本公司員工:

 。ㄒ唬┯芯癫∈、傳染病或其它重疾者;

 。ǘ┯行淌绿幜P(勞改、拘留、判刑等)記錄者;

 。ㄈ┍粍儕Z公民權利尚未恢復或通緝在案者;

 。ㄋ模┪礉M(mǎn)十八周歲者杜絕錄用;

 。ㄎ澹﹤卧鞂W(xué)歷、身份或相關(guān)證件者;

 。┢渌环蠂壹肮居嘘P(guān)規定者;

 。ㄆ撸┰诠炯捌煜伦庸,違規違紀被公司辭退、開(kāi)除的員工。

  七、其他

 。ㄒ唬┱衅腹ぷ饔扇肆Y源部統一安排,其他任何部門(mén)或個(gè)人未經(jīng)人力資源部推薦或批準不得擅自面試、錄用所需人員,如有違規所發(fā)生費用由權責主管承擔。

 。ǘ┟嬖囋瓌t上為面對面溝通,針對部分偏遠地區崗位可選擇電話(huà)或視頻進(jìn)行面試;

 。ㄈ┟嬖嚳偙O級及以上崗位人員可報銷(xiāo)往返車(chē)費及食宿費,具體參照公司差旅費及接待標準執行;

 。ㄋ模┰谝幎〞r(shí)間內未報到的人員視為放棄本次機會(huì ); (五)行政管理類(lèi)招聘實(shí)施詳見(jiàn)附件1《行政管理類(lèi)招聘管理實(shí)施細則》;

 。┮痪(xiàn)員工招聘實(shí)施詳見(jiàn)附件2《一線(xiàn)員工招聘管理實(shí)施細則》、附件3《一線(xiàn)員工內部推薦獎勵制度(試行)》。

  八、附則

 。ㄒ唬┍局贫葰w口人力資源部修訂及解釋。

 。ǘ┍局贫茸韵掳l(fā)之日起 7 天內有異議者,請向人力資源部提出,7 天內無(wú)異議者視為同意。

  九、附件

  附件1:《行政管理類(lèi)招聘管理實(shí)施細則》 附件2:《一線(xiàn)員工招聘管理實(shí)施細則》 附件3:《一線(xiàn)員工內部推薦獎勵制度(試行)》

  附件1:

  行政管理類(lèi)招聘管理實(shí)施細則

 。ㄔ囆校

  一、目的

  為規范招聘管理,使招聘工作有序化流程化,致力于提高工作效率,根據招聘管理制度結合公司實(shí)際情況,特制訂本實(shí)施細則。 二、適用范圍:

  本細則適用于公司行政管理類(lèi)型員工的招聘管理。 三、招聘管理實(shí)施細則

 。ㄒ唬┱衅感枨筇岢雠c審核

  1.提報招聘需求

  2.招聘需求匯總:人力資源部于每月25-30日將各中心及部門(mén)提報的用人需求進(jìn)行匯總。

  3.招聘需求評審:人力資源部按照人力資源授權體系,于次月1-5日組織進(jìn)行招聘評審會(huì )議,經(jīng)確認后做出評審結論。

  4.招聘計劃審批:人力資源部將審批通過(guò)的招聘需求匯總制定為《年度招聘計劃》(附表3),并根據實(shí)際需求進(jìn)行實(shí)時(shí)更新,經(jīng)營(yíng)運支持中心總監及總經(jīng)理辦公會(huì )審批后開(kāi)展招聘工作。

 。ǘ┱衅阜绞脚c渠道

  依據核準后的員工增補申請,公司可采用的招聘渠道主要有內部招聘、和外部招聘發(fā)布招聘需求:

  1.內部招聘:

  (1)鼓勵員工以?xún)炔客扑]的形式,積極推薦優(yōu)秀人才加入公司或

  提供人才信息(特殊崗位及中高層管理崗位除外)被推薦人通過(guò)試用期考核,人力資源部根據《員工內部推薦獎勵制度》予以獎勵。

  (2)員工自薦:在職員工經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意,可通過(guò)自薦形式投遞簡(jiǎn)歷信息,人力資源部依據崗位要求對報名者進(jìn)行初步篩選,并按照人力授權體系與用人單位進(jìn)行復試,復試合格者,人力資源部按照《異動(dòng)管理制度》辦理異動(dòng)手續。

  2.外部招聘

  (1)網(wǎng)絡(luò )招聘:通過(guò)獵聘網(wǎng)、智聯(lián)招聘、聊城就業(yè)平臺、冠縣就業(yè)網(wǎng)等進(jìn)行招聘信息發(fā)布。

  (2)獵頭招聘:做好獵頭供應商的選擇,便于在以下情況發(fā)生時(shí)及時(shí)獵取人才:

 、 特殊崗位及中高端崗位需求;

 、 關(guān)鍵稀缺人才或核心骨干人才崗位需求;

 、 經(jīng)批準的緊急招聘需求;

 、 在招聘周期內,內部招聘及網(wǎng)絡(luò )招聘不能滿(mǎn)足招聘需求,經(jīng)評審小組特批的招聘需求;

  (3)校園招聘:根據年度招聘計劃,以校園宣講會(huì )、招聘會(huì )、提供實(shí)習崗位等方式進(jìn)行人才儲備。

 。ㄈ┖Y選簡(jiǎn)歷與面試

  1.人力資源專(zhuān)員對應聘的簡(jiǎn)歷進(jìn)行初篩,通過(guò)基本情況溝通后,將初選簡(jiǎn)歷提交用人部門(mén)負責人,用人部門(mén)負責簡(jiǎn)歷的復選,并反饋面試意見(jiàn)

  2.初試。由人力資源專(zhuān)員與待聘崗位的直接主管共同完成,根據需要采用結構化面試、專(zhuān)業(yè)筆試(用人部門(mén)提前準備試卷)或實(shí)際操作等方式進(jìn)行。

  (1)人力資源專(zhuān)員提前通知應聘者提交身份證明、學(xué)歷證明、技能證明,打印電子版簡(jiǎn)歷已備面試使用。

  (2)人力資源專(zhuān)員在面試過(guò)程中需從應聘者的教育背景、性格品質(zhì)、溝通交流、著(zhù)裝禮儀、工作期望等方面對應聘者進(jìn)行測試并做好《面試評估記錄》,同時(shí)就薪酬福利情況做初步商談。

  (3)待聘崗位的直接主管需要從應聘者的職業(yè)資格、專(zhuān)業(yè)知識、工作經(jīng)驗、技能(關(guān)鍵時(shí)可進(jìn)行技能測試)、能力要求、可培養性等角度對應聘者進(jìn)行測試并做好《面試評估記錄》。

  (4)初試后,人力資源專(zhuān)員與待聘崗位的直接主管的面試結構達成一致意見(jiàn),由人力資源專(zhuān)員負責將初試結果通知應聘者。

  3.復試

  (1)復試由人力資源專(zhuān)員組織用人部門(mén)負責人、人力資源負責人進(jìn)行。重點(diǎn)考察團隊管理能力、創(chuàng )新能力、溝通能力、變革與決策意識和能力。

  (2)部門(mén)主管級及以下人員招聘,需由相關(guān)部門(mén)經(jīng)理與該中心總監聯(lián)合面試,通過(guò)后方可錄用。

  (3)部門(mén)經(jīng)理級及以上級別或關(guān)鍵崗位人員招聘,需由人力資源負責人與兩名中心總監聯(lián)合面試,必要時(shí)總經(jīng)理參與,通過(guò)后方可錄用。

 。ㄋ模┧刭|(zhì)測評:參照《招聘管理制度》要求執行。

 。ㄎ澹┍尘罢{查:參照《招聘管理制度》要求執行。

 。┒ㄐ郊颁浻脠笈:參照《招聘管理制度》要求執行。

 。ㄆ撸╀浻脠蟮剑簠⒄铡墩衅腹芾碇贫取芬髨绦。

 。ò耍┤肼毠芾

  1.新員工到崗,人力資源專(zhuān)員進(jìn)行證件資料信息核查、指導新員工飛書(shū)系統錄入基本信息、填寫(xiě)《職工登記表》和《入職承諾書(shū)》、簽訂《勞動(dòng)合同》和《保密協(xié)議》(根據崗位需要)。

  2.通知企管部協(xié)助辦理新員工的用餐及住宿等流程。

  3.入職培訓,包括公司介紹、組織架構介紹、公司制度培訓、飛書(shū)系統操作等。

  4.入職跟蹤:入職一周內與新員工進(jìn)行座談,主要了解員工的適應情況及對公司的建議等。

 。ň牛┰囉闷诩稗D正管理

  新員工入職必須約定試用期,試用期限按勞動(dòng)合同管理制度1.

  執行。

  新員工入職一周內,用人部門(mén)經(jīng)理需要提交《新員工試用期2.

  考核表》并且經(jīng)新員工簽字確認后,提交人力資源部備案。

  在試用期或考察期結束前的 10 日內,人力資源部通知需轉正員3.

  工及所在部門(mén)領(lǐng)導,并發(fā)送相關(guān)轉正資料。

  轉正管理參照異動(dòng)管理制度執行。

  4.

  四、招聘管理責任

 。ㄒ唬┰谝粋(gè)招聘周期內未完成的招聘任務(wù),人力資源專(zhuān)員匯總分析招聘情況,與用人部門(mén)溝通調整招聘方案,新方案報營(yíng)運支持中心總監審批后執行。

 。ǘ┰囉闷谟萌瞬块T(mén)沒(méi)有落實(shí)考核責任,無(wú)法證明試用期內新員工是否符合錄用條件,導致發(fā)生試用期解聘勞動(dòng)糾紛的,用人部門(mén)承擔管理責任。

  五、附則

 。ㄒ唬┍炯殑t作為《招聘管理制度》的附件,與《招聘管理制度》具有同等效力。

 。ǘ┍局贫茸韵掳l(fā)之日起 7 天內有異議者,請向人力資源部提出,7 天內無(wú)異議者視為同意。

  附表:

  附表1:《部門(mén)用人申請表》

  附表2:《人力資源授權體系》

  附表3:《招聘需求評審表》

  附表4:《年度招聘計劃》

  附表5:《面試評估記錄》

  附表6:《職工登記表》

  附表7:《入職承諾書(shū)》

  附表8:《勞動(dòng)合同》

  附表9:《保密協(xié)議》

  10

  附件2:

  一線(xiàn)員工招聘管理實(shí)施細則

 。ㄔ囆校

  一、目的

  為完善企業(yè)管理,保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行,根據招聘管理制度結合公司實(shí)際情況,特制訂本實(shí)施細則。 二、適用范圍:

  本細則適用于公司內生產(chǎn)一線(xiàn)員工的招聘管理。 三、招聘要求

 。ㄒ唬┠隄M(mǎn)18歲以上;48周歲以下(女性)、53周歲以下(男性)優(yōu)先;

 。ǘ┥眢w健康、無(wú)重大疾病及傳染。ㄈ绺窝、結核病、皮膚病等);

 。ㄈ┳窦o守法,無(wú)違法亂紀行為; (四)吃苦耐勞,適應兩班雙倒制優(yōu)先; (五)服從工作分配及班組長(cháng)管理; 四、招聘管理流程

 。ㄒ唬┱衅感枨筇岢雠c審核

  1.運營(yíng)中心生產(chǎn)部根據生產(chǎn)加工計劃和人員流失狀況,每周與人力資源部對接招聘需求提報。

  2.人力資源部核匯總招聘需求后,按照人力資源授權體系審批后進(jìn)行招聘。

  11

 。ǘ┱衅阜绞脚c渠道

  1.一線(xiàn)員工的招聘方式:內部推薦、外部招聘、勞務(wù)派遣等,人力資源部根據批準的人員增補計劃確定招聘方式,原則為:月招聘人數10人以?xún)炔捎脙炔客扑]和外部招聘;月招聘人數10人及以上增加勞務(wù)派遣方式。

  (1)內部推薦:面向公司內部發(fā)布招聘通知,以“內部推薦”的方式進(jìn)行。在職員工推薦新員工優(yōu)先安排入職,且通過(guò)試用期考核后,按照《一線(xiàn)員工內部推薦獎勵規定》進(jìn)行獎勵;

  (2)外部招聘:通過(guò)公司張榜宣傳、人才市場(chǎng)、冠縣就業(yè)網(wǎng)、智聯(lián)招聘網(wǎng)站等渠道發(fā)布招聘信息。

  (3)勞務(wù)派遣:與有派遣資質(zhì)的勞務(wù)公司簽訂協(xié)議,通過(guò)勞務(wù)派遣合形式合規合法用工。

 。ㄈ┈F場(chǎng)參觀(guān)

  現場(chǎng)參觀(guān)由人力資源部組織,意向求職者填寫(xiě)《招聘統計表》,將姓名、身份證號、家庭住址、電話(huà)填寫(xiě)清楚后,每天下午15:00公司門(mén)口集合(特殊情況除外)統一帶領(lǐng)至生產(chǎn)現場(chǎng),禁止隨意走動(dòng)。

 。ㄋ模┟嬖

  1.面試時(shí),通過(guò)內部推薦和外部招聘途徑的應聘人員填寫(xiě)《職工登記表》,并交驗相關(guān)證件:學(xué)歷證明(如有)、身份證(戶(hù)口簿)等材料。

  2.勞務(wù)派遣人員只需核實(shí)身份信息即可。

  3.人力資源部組織用人部門(mén)面試后在《職工登記表》上簽署意見(jiàn),對于不合格人員予以辭謝。

 。ㄎ澹┍尘罢{查

  12

  人力資源部負責通知新招聘錄用員工提供由村委會(huì )或居委會(huì )開(kāi)具的《無(wú)犯罪記錄證明》,納入員工個(gè)人檔案存檔。

 。╀浻脠笈

  1.人力資源部在飛書(shū)系統中辦理錄用人員審批,審批流程按照人力資源授權體系進(jìn)行。

  2.勞務(wù)派遣方式的錄用人員不適用飛書(shū)系統辦理審批,由人力資源部單獨登陸勞務(wù)派遣人員臺賬。

 。ㄆ撸╀浻脠蟮

  1.人力資源部在錄用審批流程結束后,通知被錄用人員到崗日期及班次安排,輔助完成員工領(lǐng)取工作服、辦理入職手續、簽訂勞動(dòng)合同。

  2.組織用人部門(mén)對新入職員工進(jìn)行培訓,培訓內容以部門(mén)規章制度、勞動(dòng)紀律、質(zhì)量管理、安全管理、個(gè)人衛生要求等。

 。ò耍┺D正手續

  新入職員工給予15天試用期,勞務(wù)派遣員工給予7天試用期,以實(shí)際操作為主,操作合格且符合錄用條件的采用靜默轉正方式;不合格予以解除勞動(dòng)合同。

 。ň牛╇x職手續

  1.與公司簽訂勞動(dòng)合同的員工,如員工本人提出辭職,需在辭職前15天向公司正式提出辭職申請(試用期內的員工需提前3天申請),經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽批后,到期辦理離職手續。

  2.勞務(wù)派遣員工提出辭職,需經(jīng)勞務(wù)派遣公司同意后,提前1天告知公司。

  3.因違反公司管理規定或其他行為予以辭退的員工,按公司規定13

  賠償相應經(jīng)濟損失后方可辦理離職手續,情節嚴重者公司依法追究法律責任。

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