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職場(chǎng)禮儀對工作的重要性

時(shí)間:2021-09-09 13:18:04 職場(chǎng) 我要投稿

職場(chǎng)禮儀對工作的重要性(3篇)

職場(chǎng)禮儀對工作的重要性1

  在職場(chǎng)當中,用電話(huà)溝通和交流工作,是必不可少的。當你給他人打電話(huà)時(shí),你應調整好自己的思路。而當你的電話(huà)鈴響起之時(shí),你應該盡快集中自己的精力,暫時(shí)放下手頭正在做的事情,以便你的大腦能夠清晰地處理電話(huà)帶來(lái)的信息或商務(wù)。當然,上述過(guò)程應該迅即完成,如果你讓電話(huà)鈴響得時(shí)間過(guò)長(cháng),對方會(huì )掛斷電話(huà),你便會(huì )失去得到信息或生意的機會(huì )。以下幾點(diǎn)是你在接電話(huà)時(shí)可以參考和借鑒的技巧:

職場(chǎng)禮儀對工作的重要性(3篇)

  1、來(lái)電鈴聲不可超過(guò)三次才接。有時(shí)候電話(huà)響一次就接了,會(huì )給人以一種很唐突的感覺(jué),會(huì )讓對方感覺(jué)認為你壓根沒(méi)心聽(tīng)他講話(huà),單是當來(lái)點(diǎn)響了三次以后再接,會(huì )讓對方等的不耐煩、焦急的情緒。如果是客戶(hù)的話(huà),可能會(huì )影響雙方的合作,所以,在電話(huà)鈴聲響了兩次后接是最佳的狀態(tài),單是如果確實(shí)分不開(kāi)身接電話(huà)的時(shí)候,電話(huà)響了超過(guò)了三次你在接起的時(shí)候,你應該要向對方表示歉意:說(shuō)一句讓您久等了。一般的規范電話(huà)用語(yǔ):首先應自我介紹,把自己的情況介紹一下,讓對方確定所打的電話(huà)是無(wú)誤的,避免了一些因為打錯電話(huà)浪費的時(shí)間。

  2、要注意通話(huà)時(shí)語(yǔ)氣的用法。電話(huà)是非常直觀(guān)的一種溝通方式,也是一種非常便捷的溝通方式,所以語(yǔ)氣是一地要注意了,因為對方不僅會(huì )注意你的內容,同事也非常的注意你的語(yǔ)氣,在工作電話(huà)中盡量要采用禮貌用語(yǔ),要有積極主動(dòng)的語(yǔ)氣,讓對方產(chǎn)生想與你溝通的心情,這樣機會(huì )就會(huì )大很多了。

  3、與客戶(hù)通電話(huà)要堅持后掛電話(huà)的原則。當對方在與你說(shuō)再見(jiàn)的時(shí)候,同事你也要禮貌的回復對方一下,表示尊重對方,等對方先把電話(huà)掛掉,你確認通話(huà)結束后你才把電話(huà)掛掉。切忌掛電話(huà)時(shí)要小心不要發(fā)出過(guò)大的聲音。

  職場(chǎng)禮儀——聽(tīng)電話(huà)的禮儀

  1、隨時(shí)記錄

  在手邊放有紙和鉛筆,隨時(shí)記下你所聽(tīng)到的信息。如果你沒(méi)做好準備,而不得不請求對方重復,這樣會(huì )使對方感到你心不在焉、沒(méi)有認真聽(tīng)他說(shuō)話(huà)。

  2、自報家門(mén)

  一拿起電話(huà)就應清晰說(shuō)出自己的全名,有時(shí)也有必要說(shuō)出自己所在單位的名稱(chēng)。同樣,一旦對方說(shuō)出其姓名,你可以在談話(huà)中不時(shí)地稱(chēng)呼對方的姓名。

  3、轉入正題

  當你接聽(tīng)電話(huà)時(shí),不要“哼哼哈哈”地拖延時(shí)間,而應立即做出反應。一個(gè)好的開(kāi)場(chǎng)白可能是:“您需要我做什么?”當你覺(jué)出對方有意拖延時(shí)間,你應立即說(shuō):“真不巧!我正要參加一個(gè)會(huì )議,不得不在5分鐘后趕到會(huì )場(chǎng)!边@樣說(shuō)會(huì )防止你們談?wù)摬槐匾默嵤,加速商?wù)談話(huà)的進(jìn)展。

  4、避免將電話(huà)轉給他人

  自己接的電話(huà)盡量自己處理,只有在萬(wàn)不得已的情況下才能轉給他人。這時(shí),你應該向對方解釋一下原因,并請求對方原諒。例如,你可以說(shuō):“布朗先生會(huì )處理好這件事的,請他和您通話(huà)好嗎?”在你作出這種決定之前,應當確定地方愿意你將電話(huà)轉給他人。例如,你可以說(shuō):“對于這件事,我們很快會(huì )派人跟您聯(lián)系的!

  5、避免電話(huà)中止時(shí)間過(guò)長(cháng)

  如果你在接電話(huà)時(shí)不得不中止電話(huà)而查閱一些資料,應當動(dòng)作迅速。你還可以有禮貌地向對方說(shuō):“您是稍候片刻,還是過(guò)一會(huì )兒我再給您打過(guò)去?”

  讓對方等候時(shí),你可以按下等候鍵。如果你的電話(huà)沒(méi)有等候鍵,就把話(huà)筒輕輕地放在桌子上。如果查閱資料的時(shí)間超過(guò)你所預料的時(shí)間,你可以每隔一會(huì )兒拿起電話(huà)向對方說(shuō)明你的進(jìn)展。如,你可以說(shuō):“約翰先生,我已經(jīng)快替您找完了,請您再稍候片刻!碑斈悴檎彝戤,重新拿起電話(huà)時(shí),可以說(shuō):“對不起,讓您久等了”,以引起對方的注意。

  對于接電話(huà)的人來(lái)講,當需要查閱資料而有禮貌地請對方稍等片刻,這是可以令對方接受的。如果有人在你正在通話(huà)時(shí)打進(jìn)電話(huà),你可以選擇合適的詞語(yǔ)讓你通話(huà)的人稍候。然后拿起另一部電話(huà)說(shuō):“你能否稍等?我正在接聽(tīng)一個(gè)電話(huà)!比绻騺(lái)電話(huà)的人只是有一些小事,便可以當即回絕,然后迅即轉向第一個(gè)電話(huà),而這個(gè)人也會(huì )意識到你很忙而加速你們的討論。

職場(chǎng)禮儀對工作的重要性2

  一、個(gè)人形象很關(guān)鍵

  在工作中最直接體現職場(chǎng)禮儀的就是個(gè)人的儀容儀表,一位注重禮儀的雇員應該是精神抖擻、有好的個(gè)人衛生習慣。整體端莊大方的。清潔衛生是儀容美的關(guān)鍵,是禮儀的基本要求。不管長(cháng)相多好,服飾多華貴,若滿(mǎn)臉污垢,渾身異味,那必然破壞一個(gè)人的美感。這會(huì )很影響別人尤其是領(lǐng)導對你的印象。

  其次是服飾的選擇,服飾反映了一個(gè)人文化素質(zhì)之高低,審美情趣之雅俗。一般來(lái)說(shuō),應在適合的場(chǎng)合穿適合的衣服,搭配得體為好,工作中盡量不穿休閑裝。

  二、言談舉止需注意

  職場(chǎng)中說(shuō)話(huà)絕對算的上一門(mén)藝術(shù),“會(huì )說(shuō)話(huà)”的人到哪都吃得開(kāi),當然,這里的會(huì )說(shuō)話(huà)不是指阿諛?lè )畛,溜須拍馬。懂得用禮貌用語(yǔ)是對對方極大的尊重。說(shuō)話(huà)時(shí)盡量用敬語(yǔ),態(tài)度一定要誠懇,語(yǔ)速、音量要適中。平時(shí)的說(shuō)話(huà)多使用日常的敬語(yǔ),如:“請”、“謝謝”、“對不起”,稱(chēng)呼別人“您”而不說(shuō)“你”。要努力養成使敬語(yǔ)的習慣,這樣,說(shuō)話(huà)辦事時(shí)幾個(gè)經(jīng)常性的敬語(yǔ)會(huì )讓對方感覺(jué)跟你說(shuō)話(huà)很舒服,自然愿意與你交談。

  俗話(huà)說(shuō),站有站姿坐有坐姿,在工作中正是最好的體現。走路時(shí)左搖右晃,站立時(shí)東倒西歪,說(shuō)話(huà)時(shí)哈欠連天…、這些不僅暴露了你的弱點(diǎn)也會(huì )讓對方格外反感。

  三、初次見(jiàn)面講究多

  初次與人見(jiàn)面免不了握手,握手是非常中式的見(jiàn)面禮方式。與他人握手時(shí),一定要目視對方,切不可心不在焉、東張西望,另外也不可戴帽子和手套與人握手,這樣非常不尊敬對方。一般情況下,握手的時(shí)間保持在3秒以?xún),并且不能坐?zhù)握手,這是對他人的尊重、禮貌。握手的順序也應尊重長(cháng)者,女士?jì)?yōu)先。

  鞠躬禮在我國用的不是很多,一般適用大場(chǎng)合,它是對他人的敬佩的體現,當然,婚禮時(shí)的三鞠躬除外。鞠躬時(shí)要彎身行禮,是對他人敬佩的一種禮節方式,也顯得自己非常紳士。鞠躬前要禮貌地注視對方,以表尊重的誠意。鞠躬時(shí)必須站得直立、不能戴帽子,嘴里也不能吃任何東西,更不能說(shuō)與之無(wú)關(guān)的話(huà)。

  職場(chǎng)小故事讓我們懂得了職場(chǎng)禮儀的重要性,不管你基層員工,還是管理層兩道,都需要注意上文這些職場(chǎng)禮儀,成為一名優(yōu)秀的雇員。

  商務(wù)禮儀的重要性

  隨著(zhù)市場(chǎng)經(jīng)濟的深入發(fā)展,各種商務(wù)活動(dòng)日趨繁多,禮儀也在其中發(fā)揮著(zhù)越來(lái)越大的作用。

  1。規范行為。禮儀最基本的功能就是規范各種行為。在商務(wù)交往中,人們相互影響、相互作用、相互合作,如果不遵循一定的規范,雙方就缺乏協(xié)作的基礎。在眾多的商務(wù)規范中,禮儀規范可以使人明白應該怎樣做,不應該怎樣做,哪些可以做,哪些不可以做,有利于確定自我形象,尊重他人,贏(yíng)得友誼。

  2。傳遞信息。禮儀是一種信息,通過(guò)這種信息可以表達出尊敬、友善、真誠等感情,使別人感到溫暖。在商務(wù)活動(dòng)中,恰當的禮儀可以獲得對方的好感、信任,進(jìn)而有助于事業(yè)的發(fā)展。

  3。增進(jìn)感情。在商務(wù)活動(dòng)中,隨著(zhù)交往的深入,雙方可能都會(huì )產(chǎn)生一定的情緒體驗。它表現為兩種情感狀態(tài):一是感情共鳴,另一種是情感排斥。禮儀容易使雙方互相吸引,增進(jìn)感情,導致良好的人際關(guān)系的建立和發(fā)展。反之。如果不講禮儀,粗俗不堪,那么就容易產(chǎn)生感情排斥,造成人際關(guān)系緊張,給對方造成不好的印象。

  4。樹(shù)立形象。一個(gè)人講究禮儀,就會(huì )在眾人面前樹(shù)立良好的個(gè)人形象;一個(gè)組織的成員講究禮儀,就會(huì )為自己的組織樹(shù)立良好的形象,贏(yíng)得公眾的贊省,F代市場(chǎng)競爭除了產(chǎn)品競爭外,更體現在形象競爭。一個(gè)具有良好信譽(yù)和形象的公司或企業(yè),就容易獲得社會(huì )各方的信任和支持,就可在激烈的競爭中處于不敗之地。所以,商務(wù)人員時(shí)刻注重禮儀,既是個(gè)人和組織良好素質(zhì)的體現,也是樹(shù)立和鞏固良好形象的需要。 商務(wù)禮儀是在商務(wù)活動(dòng)中體現相互尊重的行為準則。商務(wù)禮儀的核心是一種行為的準則,用來(lái)約束我們日常商務(wù)活動(dòng)的方方面面。商務(wù)禮儀的核心作用是為了體現人與人之間的相互尊重。這樣我們學(xué)習商務(wù)禮儀就顯得更為重要。我們可以用一種簡(jiǎn)單的方式來(lái)概括商務(wù)禮儀,它是商務(wù)活動(dòng)中對人的儀容儀表和言談舉止的普遍要求。

職場(chǎng)禮儀對工作的重要性3

  隨著(zhù)社會(huì )的不斷發(fā)展,職場(chǎng)的競爭不僅是實(shí)力的較量,也是個(gè)人職場(chǎng)禮儀、職業(yè)形象的比拼,特別是對在校讀書(shū),還沒(méi)有走向社會(huì )、走向職場(chǎng)的學(xué)生來(lái)說(shuō),知道職場(chǎng)禮儀,樹(shù)立良好的職業(yè)形象對學(xué)生畢業(yè)找工作有很大的'幫助。

  職場(chǎng)禮儀是職場(chǎng)溝通的紐帶。在日常生活中,禮儀能夠調節人際關(guān)系,可以說(shuō)禮儀是人際關(guān)系的調節器。人們在人際交往時(shí)按禮儀規范去做,是有助于彼此的相互尊重,相互關(guān)系的友好建立,可以避免或者緩和不必要的沖突和矛盾,同樣職場(chǎng)禮儀也起著(zhù)這樣的作用。職場(chǎng)禮儀又分為多種禮儀:有同事間的溝通禮儀、接待訪(fǎng)客禮儀、遞交簽字文件禮儀等等。

  職場(chǎng)禮儀是個(gè)人和企業(yè)的敲門(mén)磚,F在大多數的企業(yè)是需要面試的,在面試的過(guò)程中,就要學(xué)會(huì )職場(chǎng)禮儀,也許你沒(méi)有介紹信,但是你可以通過(guò)一些職場(chǎng)禮儀為自己樹(shù)立良好的職業(yè)形象,也許僅僅是輕輕的關(guān)上門(mén);端正的坐姿;大方自然的解答,都會(huì )展現自己很好的一面,那么很有可能你的第一印象就達到了企業(yè)的要求,通過(guò)第一印象的好評,很有可能被公司錄取。如果一個(gè)面試的人有工作能力,但卻不懂職場(chǎng)禮儀,那么他是危險的,就他算進(jìn)入了公司,他也不一定會(huì )坐穩位置,因為在工作中還需要許多的職場(chǎng)禮儀去調節上下級、同事之間的關(guān)系,在與客戶(hù)交流協(xié)商時(shí),都需要懂得職場(chǎng)禮儀,所以不懂職場(chǎng)禮儀,將成為工作中的絆腳石,也許別人的工作能力沒(méi)有他強,但是其他同事懂得職場(chǎng)禮儀,知道怎樣與領(lǐng)導搞好關(guān)系,怎樣與同事之間和諧相處,那么自然別人爬的比他高比他快。由此可見(jiàn),職場(chǎng)禮儀是工作中要學(xué)的重要知識,只有掌握它、應用它,你才能更好的工作。

  職場(chǎng)禮儀體現在多方面的,提高語(yǔ)言表達技巧,掌握運用語(yǔ)言的藝術(shù),同時(shí)注重衣著(zhù)服飾,平時(shí)的動(dòng)作、姿態(tài),使自己的形象更好的展現。當老板時(shí)?匆(jiàn)你注重細節,做事有條不紊,他才會(huì )信任你,給你更多的發(fā)展空間。所以注重職場(chǎng)禮儀會(huì )在無(wú)形中給你帶來(lái)機會(huì ),學(xué)會(huì )職場(chǎng)禮儀會(huì )讓你看上去更專(zhuān)業(yè)。

  職場(chǎng)禮儀不僅可以有效的展現一個(gè)人的教養、風(fēng)度、氣質(zhì)和魅力,還能體現一個(gè)人對社會(huì )的認知水平,個(gè)人的學(xué)識、修養和價(jià)值。禮儀不僅體現在日常生活中,還體現在工作中,通過(guò)職場(chǎng)禮儀在復雜的人際關(guān)系中保持冷靜,按照禮儀的規范來(lái)約束自己,通過(guò)職場(chǎng)禮儀中的一些細節,會(huì )得到領(lǐng)導更多的信任,使人際間的感情得以溝通,與同事間建立起相互尊重、相互信任、友好合作的關(guān)系,從而使自己的事業(yè)進(jìn)一步發(fā)展,能在職場(chǎng)中如魚(yú)得水。

  職場(chǎng)禮儀不僅體現個(gè)人的形象,它還體現在企業(yè)形象上,一個(gè)企業(yè)重視員工的職業(yè)禮儀,那么就會(huì )使企業(yè)體現出不一樣的素質(zhì)水平和企業(yè)管理理念。在今天世界交流日益頻繁,不僅服務(wù)行業(yè)重視職場(chǎng)禮儀和企業(yè)形象,許多企業(yè)都重視職場(chǎng)禮儀的培養,對于一些工業(yè)企業(yè),提高產(chǎn)品質(zhì)量已不能增強企業(yè)的競爭能力,所以提升服務(wù)和形象的競爭已經(jīng)成為現代競爭更重要的籌碼。職場(chǎng)禮儀是提高個(gè)人素質(zhì)和單位形象的必要條件;是人立身處世的根本;是人際關(guān)系的潤滑劑,是現代競爭的附加值。職場(chǎng)禮儀是表現企業(yè)對客戶(hù)人性化的服務(wù)和關(guān)愛(ài)的重要途徑,服務(wù)和形象的競爭力是企業(yè)走向世界的國際通行證,企業(yè)生存發(fā)展的重要條件,而服務(wù)和形象需要人來(lái)體現,所以對于企業(yè)來(lái)說(shuō),學(xué)習職場(chǎng)禮儀、應用職場(chǎng)禮儀是企業(yè)發(fā)展的重要內容。比如在一些售后服的地方,我們可以看到、感受到企業(yè)的真誠,員工面帶微笑,為顧客端杯倒水,對顧客遇到的問(wèn)題,他們會(huì )耐心的解答并處理好問(wèn)題。這些體現的也是一些職場(chǎng)禮儀,他們能與顧客很好的溝通,并且在溝通的過(guò)程中傳達了企業(yè)的形象、服務(wù)態(tài)度和管理理念,從而提高了企業(yè)的信譽(yù)度、服務(wù)質(zhì)量、企業(yè)形象。

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