會(huì )議紀要記錄格式范文
會(huì )議紀要是會(huì )議的總結，下面yjbys小編整理了會(huì )議紀要記錄格式范文，歡迎閱讀!
會(huì )議紀要記錄格式范文
會(huì )議紀要的寫(xiě)作要求
一、會(huì )議紀要的概念和特點(diǎn)
1、會(huì )議紀要的概念
會(huì )議紀要是記載、傳達會(huì )議情況和議定事項的公文。它是根據會(huì )議的宗旨，按照會(huì )議記錄、會(huì )議文件材料和會(huì )議的活動(dòng)情況綜合加工整理而成的反應會(huì )議基本情況和主要精神的紀實(shí)性文件，它的作用是“上呈下達”會(huì )議精神，交流情況，指導工作。
2、會(huì )議紀要的特點(diǎn)。
1)紀實(shí)性。會(huì )議紀要是記載會(huì )議基本情況和主要精神的，它必須據實(shí)寫(xiě)作。會(huì )議未涉及到的問(wèn)題不能寫(xiě);會(huì )議在研究問(wèn)題時(shí)如果意見(jiàn)不一致，應些多數人的意見(jiàn)，或者把幾種意見(jiàn)都寫(xiě)上，不允許憑空杜撰。紀實(shí)性是會(huì )議紀要的生命。
2)紀要性。會(huì )議紀要不是把會(huì )議中所涉及到的所有問(wèn)題無(wú)一遺漏地寫(xiě)出來(lái)，而是把那些主要的情況和研究決定的重大問(wèn)題、決策意見(jiàn)寫(xiě)出來(lái)，是摘其要而紀之，切忌面面俱到，堆砌材料。
3)約束性。會(huì )議紀要一經(jīng)下發(fā)，便要求與會(huì )單位和有關(guān)人員遵守、執行。在這一點(diǎn)上，與決議基本一致，只不過(guò)比決議的規定性、嚴肅性程序低些。
二、會(huì )議紀要的結構和寫(xiě)法。
會(huì )議紀要由標題、正文和落款三部分組成。
1、標題
它有三種寫(xiě)法：一是由機關(guān)名稱(chēng)或會(huì )議名稱(chēng)加文種組成。如《中國美術(shù)家協(xié)會(huì )書(shū)記處書(shū)記會(huì )議紀要》;二是由會(huì )議內容加文種組成，如《關(guān)于研究黑龍江三江平原農業(yè)開(kāi)發(fā)問(wèn)題的會(huì )議紀要》;三是正副標題法，如《對比反映差距，差距說(shuō)明潛力——××市六個(gè)棉紡織廠(chǎng)廠(chǎng)長(cháng)座談紀要》。
2、正文。會(huì )議紀要的正文一般包括三部分
1)開(kāi)頭。一般要寫(xiě)明會(huì )議的要求，包括會(huì )議召開(kāi)的時(shí)間、地點(diǎn)、主持單位，與會(huì )人員及會(huì )議的議題等。有的還可以寫(xiě)出會(huì )議程序或概述會(huì )議總的情況。要求簡(jiǎn)明扼要，不拖泥帶水。
2)主體。寫(xiě)會(huì )議上反映的情況、研究的問(wèn)題、做出的決定性意見(jiàn)和解決問(wèn)題的措施等。對會(huì )議上的主要情況，要寫(xiě)明會(huì )議主要做了什么事，要求盡量精煉簡(jiǎn)要，對會(huì )議的主要精神，要多概括出與會(huì )人員對會(huì )議議題的主要看法。寫(xiě)作時(shí)一般采取綜合反映的辦法，在每段的開(kāi)頭用“會(huì )議指出”或“大會(huì )認為”“大家提出”“會(huì )議強調”等形式把會(huì )議的主要精神高度概括，準確無(wú)誤地反映出來(lái);會(huì )議議定的事項可根據其內容確定寫(xiě)法，內容較多的采取分條列項的寫(xiě)法，力求做到條理清楚，具體明確。
3、結尾。寫(xiě)會(huì )議號召，或突出會(huì )議的意義，還可寫(xiě)明主辦單位對貫徹會(huì )議精神的一些要求。有的會(huì )議紀要沒(méi)有這一部分。
4、落款和時(shí)間�？蓪�(xiě)在文尾的右下方，也可寫(xiě)在標題之下，用括號括上。
三、會(huì )議紀要的寫(xiě)作要求和注意事項：
要求;1、要真實(shí)地反映出會(huì )議的情況和與會(huì )者的觀(guān)點(diǎn)。
2、要突出中心議題，真正地寫(xiě)出會(huì )議的“要”來(lái)。
3、要條理清晰，語(yǔ)言準確，使人一目了然。
4、紀實(shí)寫(xiě)完后，必須經(jīng)主管領(lǐng)導過(guò)目，同意簽發(fā)，加蓋公章，才能形成文件。
四、注意事項：
1、六要素齊全。時(shí)間、地點(diǎn)、主持人(或主持單位)、參加人(代表或單位)、議題、決議。
2、要條理化。用綜合概括式把眾多意見(jiàn)分類(lèi)整理后再分項寫(xiě)。
3、注意語(yǔ)言的準確簡(jiǎn)潔和習慣語(yǔ)的使用。
會(huì )議紀要標準格式
會(huì )議紀要通常由標題、正文、落款三部分構成。
標題
標題有兩種情況，一是會(huì )議名稱(chēng)加紀要，如《全國農村工作會(huì )議紀要》。二是召開(kāi)會(huì )議的機關(guān)加內容加紀要，如《省經(jīng)貿委關(guān)于企業(yè)扭虧會(huì )議紀要》。
正文
會(huì )議紀要正文一般由兩部分組成。
(一)會(huì )議概況。主要包括會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱(chēng)、主持人，與會(huì )人員，基本議程。
(二)會(huì )議的精神和議定事項。常務(wù)會(huì )、辦公會(huì )、日常工作例會(huì )的紀要，一般包括會(huì )議內容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會(huì )議、專(zhuān)業(yè)會(huì )議和座談會(huì )的紀要，往往還要寫(xiě)出經(jīng)驗、做法、今后工作的意見(jiàn)、措施和要求。
落款
落款包括署名和時(shí)間兩項內容。署名只用于辦公室會(huì )議紀要，署上召開(kāi)會(huì )議的領(lǐng)導機關(guān)的全稱(chēng)，下面寫(xiě)上成文的年、月、日期，加蓋公章，一般會(huì )議紀要不署名，只寫(xiě)成文時(shí)間，加蓋公章。
會(huì )議紀要的內容
會(huì )議紀要的內容一般分兩大部分。開(kāi)頭第一部分一般應寫(xiě)明會(huì )議概況，包括會(huì )議進(jìn)行的時(shí)間、地點(diǎn)、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會(huì )議議程和進(jìn)行情況以及對會(huì )議的總體評價(jià)等。第二部分是紀要的中心部分，反映會(huì )議的主要精神、討論意見(jiàn)和議決事項等。
會(huì )議紀要的三種寫(xiě)法
根據會(huì )議性質(zhì)、規模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫(xiě)法：
(一)集中概述法
這種寫(xiě)法是把會(huì )議的基本情況，討論研究的主要問(wèn)題，與會(huì )人員的認識、議定的有關(guān)事項(包括解決問(wèn)題的措施、辦法和要求等)，用概括敘述的方法，進(jìn)行整體的闡述和說(shuō)明。這種寫(xiě)法多用于召開(kāi)小型會(huì )議，而且討論的問(wèn)題比較集中單一，意見(jiàn)比較統一，容易貫徹操作，寫(xiě)的篇幅相對短小。如果會(huì )議的議題較多，可分條列述。
(二)分項敘述法
召開(kāi)大中型會(huì )議或議題較多的會(huì )議，一般要采取分項敘述的辦法，即把會(huì )議的主要內容分成幾個(gè)大的問(wèn)題，然后另上標號或小標題，分項來(lái)寫(xiě)。這種寫(xiě)法側重于橫向分析闡述，內容相對全面，問(wèn)題也說(shuō)得比較細，常常包括對目的、意義、現狀的分析，以及目標、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領(lǐng)會(huì )、深入貫徹的會(huì )議。
(三)發(fā)言提要法
這種寫(xiě)法是把會(huì )上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì)，然后按照發(fā)言順序或不同內容，分別加以闡述說(shuō)明。這種寫(xiě)法能比較如實(shí)地反映與會(huì )人員的意見(jiàn)。某些根據上級機關(guān)布置，需要了解與會(huì )人員不同意見(jiàn)的會(huì )議紀要，可采用這種寫(xiě)法。
會(huì )議記錄格式范文
會(huì )議記錄
—、概說(shuō)
在會(huì )議過(guò)程中，由專(zhuān)門(mén)記錄人員把會(huì )議的.組織情況和具體內容如實(shí)地記錄下來(lái)，就形成了會(huì )議記錄。
會(huì )議記錄有"記"與"錄"之分。"記"又有詳記與略記之別。略記是記會(huì )議大要，會(huì )議上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的項目必須完備，記錄的言論必須詳細完整。若需要留下包括上述內容的會(huì )議記錄則要靠"錄"。"錄"有筆錄，音錄和影像錄幾種，對會(huì )議記錄而言，音錄，像錄通常只是手段，最終還要將錄下的內容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄，像錄，以之作為記錄內容最大限度地再現會(huì )議情境的保證。
二、格式
會(huì )議記錄的格式分為記錄頭，記錄主體，審閱簽名三個(gè)部分。
記錄頭的內容有：
1、會(huì )議名稱(chēng);
2、會(huì )議時(shí)間;
3、會(huì )議地點(diǎn);
4、會(huì )議主席(主持人)
5、會(huì )議出席，列席和缺席情況;
6、會(huì )議記錄人員簽名。
三，要求
會(huì )議記錄的要求歸納起來(lái)主要有兩個(gè)方面，一個(gè)是速度要求，一個(gè)是真實(shí)性要求。
(一)速度要求。
快速是對記錄的基本要求。
(二)真實(shí)性要求。
紀實(shí)性是會(huì )議記錄的重要特征，因此確保真實(shí)就成了對記錄稿的必然要求。
真實(shí)性要求的具體含義是：
1、準確。不添加，不遺漏，依實(shí)而記。
2、清楚。首先是書(shū)寫(xiě)要清楚，其次，記錄要有條理。
3、突出重點(diǎn)。
會(huì )議記錄應該突出的重點(diǎn)有：
(1)會(huì )議中心議題以及圍繞中心議題展開(kāi)的有關(guān)活動(dòng);
(2)會(huì )議討論，爭論的焦點(diǎn)及其各方的主要見(jiàn)解;
(3)權威人士或代表人物的言論;
(4)會(huì )議開(kāi)始時(shí)的定調性言論和結束前的總結性言論;
(5)會(huì )議已議決的或議而未決的事項;
(6)對會(huì )議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動(dòng)。
會(huì )議紀要與會(huì )議記錄的區別
會(huì )議紀要有別于會(huì )議記錄。二者的主要區別是：第一，性質(zhì)不同：會(huì )議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄，屬事務(wù)文書(shū)。會(huì )議紀要只記要點(diǎn)，是法定行政公文。第二，功能不同：會(huì )議記錄一般不公開(kāi)，無(wú)須傳達或傳閱，只作資料存檔;會(huì )議紀要通常要在一定范圍內傳達或傳閱，要求貫徹執行。
政府會(huì )議紀要范文
為了貫徹落實(shí)全國軍轉安置工作精神，保證我省今年軍轉安置工作順利進(jìn)行，省委、省軍區、省政府于己于人19xx年xx月xx日在xx禮堂召開(kāi)了軍轉安置工作會(huì )議。大會(huì )由省政府秘書(shū)長(cháng)xx和省人事局xx處長(cháng)主持。各地、市、縣分管此項工作的領(lǐng)導和軍隊政治部負債人參加了會(huì )議。省領(lǐng)導同志作了重要講話(huà)。
先將會(huì )議討論的問(wèn)題綜述如下：
會(huì )議聽(tīng)取了……代表省軍轉辦的工作報告，對19xx年以來(lái)軍轉工作的成績(jì)給予了充分的肯定……
并傳達了省政府對軍轉工作的幾點(diǎn)要求：
1.……
2.……
3.……(略)
會(huì )議指出為了確保今年全省軍轉工作的順利進(jìn)行，在今年的工作中必須要加大三個(gè)力度：
1.必須加大領(lǐng)導力度……
2.必須加大宣傳力度……
3.必須加大工作力度……
會(huì )議強調了要做好軍轉干部的思想教育工作，并把它確實(shí)落實(shí)。會(huì )議同時(shí)希望軍轉干部要顧全大局，將奉獻，自覺(jué)服從組織安排，并積極配合地方政府解決好轉業(yè)干部的實(shí)際問(wèn)題。
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