怎樣記錄會(huì )議紀要2篇
怎樣記錄會(huì )議紀要1
怎樣做好會(huì )議記錄和會(huì )議紀要
第一部分：會(huì )議記錄
會(huì )議記錄是會(huì )議文書(shū)之一。它是開(kāi)會(huì )時(shí)由負責記錄的人員當場(chǎng)把會(huì )議的基本情況和會(huì )議上的報告、討論的問(wèn)題、發(fā)言、決議等內容記錄下來(lái)的書(shū)面材料。一般用于比較重要和正式的會(huì )議。
一、記錄會(huì )議的組織情況、應寫(xiě)明
1．會(huì )議的名稱(chēng)；
2．開(kāi)會(huì )的時(shí)間；
3．開(kāi)會(huì )的地點(diǎn)；
4．出缺席和列席人員；
5．主持人的姓名；
6．記錄人的姓名；
7．備注；有些會(huì )議還要寫(xiě)清楚會(huì )議的起止時(shí)間（年、月、日）。
二、記錄會(huì )議的內容，會(huì )議記錄的重要組成部分
1.要寫(xiě)明發(fā)言人的姓名，發(fā)言的內容，包括討論的內容，提出的建議，通過(guò)的決議等。必要時(shí)，還要記下表決情況（如全體通過(guò)或多少人同意，多少人異議，多少人棄權）。
2.記錄還要記下會(huì )議的有關(guān)動(dòng)態(tài)。如發(fā)言中的插話(huà)、笑聲、掌聲，臨時(shí)中斷以及會(huì )場(chǎng)重要情況等等。
3.會(huì )議結束，記錄完了，就要另起一行寫(xiě)“散會(huì )”兩字。重要的會(huì )議記錄，要有主持人和記錄人在正文結尾右下方簽字。
三、會(huì )議記錄的寫(xiě)作要求。
1.會(huì )議記錄要求準確、真實(shí)、清楚、完整。記錄人員應當有高度的政治責任心，以嚴肅認真的態(tài)度忠實(shí)記錄發(fā)言人的原意，重要的意思應記原話(huà)，不得任意取舍增刪。會(huì )議的主要情況，發(fā)言的主要內容和意見(jiàn)，必須記錄完整，不要遺漏。記錄字體力求清晰易認，不要過(guò)于潦草，不要使用自造的簡(jiǎn)稱(chēng)或文字。
2.會(huì )議記錄的格式。
會(huì )議組織情況：要寫(xiě)明會(huì )議名稱(chēng)、屆數或次數、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人、列席人、缺席人（包括缺席原因）、主持人、記錄人等。
會(huì )議內容：由會(huì )議議程、議題、討論過(guò)程、發(fā)言?xún)热�、決定事項等組成。會(huì )議記錄的結尾沒(méi)有固有程式，標?"散會(huì )”、”結束”、”完”等均可。
會(huì )議記錄使用的工具：會(huì )議記錄可采用統一制發(fā)的會(huì )議記錄本或記錄紙。使用灌注有藍墨水的鋼筆或經(jīng)國家檔案局鑒定可用于檔案書(shū)寫(xiě)的圓珠筆，這種圓珠筆芯上標有”DA”（”檔案的拼音字頭）標記。
四、會(huì )議記錄的技巧。
一般說(shuō)來(lái)，有四條：一快、二要、三省、四代。
一快，即書(shū)寫(xiě)運筆要快，記得快。字要寫(xiě)得小一些、輕一點(diǎn)，多寫(xiě)連筆字。要順著(zhù)肘、手的自然去勢，斜一點(diǎn)寫(xiě)。
二要，即擇要而記。就記錄一次會(huì )議來(lái)說(shuō)，要圍繞會(huì )議議題、會(huì )議主持人和主要領(lǐng)導同志發(fā)言的中心思想，與會(huì )者的不同意見(jiàn)或有爭議的問(wèn)題、結論性意見(jiàn)、決定或決議等作記錄，就記錄一個(gè)人的發(fā)言來(lái)說(shuō)，要記其發(fā)言要點(diǎn)、主要論據和結論，論證過(guò)程可以不記。就記一句話(huà)來(lái)說(shuō)，要記這句話(huà)的中心詞，修飾語(yǔ)一般可以不 記。要注意上下句子的連貫性、可訊性，一篇好的記錄應當獨立成篇。
三省，即在記錄中正確使用省略法。如使用簡(jiǎn)稱(chēng)、簡(jiǎn)化詞語(yǔ)和統稱(chēng)。省略詞語(yǔ)和句子中的附加成分，比如”但是”只記”但”，省略較長(cháng)的成語(yǔ)、俗語(yǔ)、熟悉的詞組，句子的后半部分，畫(huà)一曲線(xiàn)代替，省略引文，記下起止句或起止詞即可，會(huì )后查補。
四代，即用較為簡(jiǎn)便的寫(xiě)法代替復雜的寫(xiě)法。一可用姓代替全名，二可用筆畫(huà)少易寫(xiě)的同音字代替筆畫(huà)多難寫(xiě)的字；三可用一些數字和國際上通用的符號代替文字；四可用漢語(yǔ)拼音代替生詞難字；五可用外語(yǔ)符號代替某些詞匯，等等。但在整理和印發(fā)會(huì )議記錄時(shí)，均應按規范要求辦理。
第二部分：會(huì )議紀要
會(huì )議紀要是會(huì )議記錄的一種再加工，是記載和表達會(huì )議主要精神和議定事項的文稿。寫(xiě)好會(huì )議紀要應把握三個(gè)要點(diǎn):
一、注意會(huì )議記錄的整理
注意“去粗留精”，把握側重點(diǎn)。會(huì )議紀要應該抓住會(huì )議的中心議題，側重表達大家已經(jīng)取得一致的或基本一致的意見(jiàn)。
(一)圍繞會(huì )議研究的中心議題“取精”。抓住了會(huì )議研究和解決的.主要問(wèn)題，就抓住了寫(xiě)會(huì )議紀要的“綱”。會(huì )議討論中可能附帶牽涉到其他一些問(wèn)題，如果沒(méi)有實(shí)質(zhì)性?xún)热�，就應避而不談或者談而從�?jiǎn)。有時(shí)會(huì )議的中心議題不十分明確，或一個(gè)會(huì )議同時(shí)討論多個(gè)議題，且難分主次。遇到這種情況，應把難分主次的幾個(gè)問(wèn)題視為一個(gè)中心議題中的幾個(gè)子議題，放在基本同等的位置上，分題歸納整理，寫(xiě)成“一、關(guān)于xxx問(wèn)題”、“二、關(guān)于xxx問(wèn)題”等。
(二)圍繞與會(huì )人員取得的一致意見(jiàn)“取精”。與會(huì )人員在討論中心議題時(shí)，往往看法不完全一致，或者很不一致。遇到這種情況，起草人員應該對各種意見(jiàn)認真研究，歸納整理出完全一致或基本一致的意見(jiàn)。對少數人提出的意見(jiàn)，如果沒(méi)有被會(huì )議否定，或者說(shuō)符合會(huì )議的宗旨，也應該采納。如果有些意見(jiàn)分歧較大，沒(méi)有能夠統一認識，就不應寫(xiě)入紀要中去。當然，有些帶學(xué)術(shù)性、研究性的會(huì )議所形成的紀要，不同的甚至是相反的觀(guān)點(diǎn)，也可以寫(xiě)上去，但應寫(xiě)明是多數人的看法還是少數人的看法。
(三)圍繞會(huì )議主持人的總結性講話(huà)“取精”。一般在會(huì )議結束時(shí)，主持人會(huì )進(jìn)行總結性講話(huà)，對需決定的事項進(jìn)行“拍板”，這是寫(xiě)入會(huì )議紀要的最好材料，也是最需要抓住的“綱”。
表達決定的事項，注意 “滴水不漏”，把握相關(guān)點(diǎn)。表述議定事項最重要的是注意“三性”，把住相關(guān)點(diǎn)。
(一)注意語(yǔ)言表達的準確性，防止產(chǎn)生歧義。要注意用語(yǔ)準確，講究文法，避免在文字上產(chǎn)生歧義。對敏感問(wèn)題表達不準，就很容易引起歧議，甚至造成新的矛盾。
(二)注意重要決定的依據性，防止互相矛盾。有的會(huì )議決定與相關(guān)的政策或規定存在某種矛盾。只要不是正面 "碰撞"，起草人員就應該在查找有關(guān)依據、研究有關(guān)類(lèi)似問(wèn)題的基礎上，選擇恰當的表達方式，注意文字處理上的技巧，以盡量避免矛盾。
(三)注意付諸實(shí)施的可行性，防止影響操作。會(huì )議紀要表述議定事項須注意可行性，務(wù)必切合實(shí)際，力求具體、明白。
二、寫(xiě)作的方法和體式
�。ㄒ唬┳⒁狻皬膶�(shí)際出發(fā)”，把握基本點(diǎn)
會(huì )議紀要的標題最基本的形式:一是會(huì )議名稱(chēng)與文種的組合，如“臨滄供電局辦公會(huì )議紀要”；二是召集會(huì )議單位名稱(chēng)、會(huì )議內容與文種三者的組合，如“臨滄供電局討論xx工程會(huì )議紀要";三是有的固定形式的會(huì )議，如黨委會(huì )、黨政聯(lián)席會(huì )、部門(mén)會(huì )議等，也可以直接用會(huì )議的次數與文種的組合，如“第十次黨委會(huì )議紀要”。
�。ǘ⿻�(huì )議紀要的具體內容，一般可由兩部分組成，即會(huì )議概況部分和正文部分。會(huì )議概況主要是寫(xiě)主持開(kāi)會(huì )的單位、會(huì )議名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員 (出席人、列席人)及會(huì )議研究的中心議題等。概況應力求簡(jiǎn)要，有時(shí)可以只寫(xiě)上述方面的部分內容。參加會(huì )議人員也可以在正文后面獨立成段。一般幾個(gè)單位聯(lián)合開(kāi)會(huì )的紀要和黨委會(huì )、政府辦公會(huì )的紀要，都適宜這種形式。
�。ㄈ⿻�(huì )議紀要正文部分的基本寫(xiě)作方法，一般采取以下幾種:一是分專(zhuān)題歸納法。即把討論議定的幾個(gè)問(wèn)題，劃分為幾個(gè)專(zhuān)題，用小標題加以歸納。二是分層次歸納法。一般只有一個(gè)議題討論后形成的決定，可以采用這種辦法，把議定事項按內容分成若干層次寫(xiě)清楚�？梢栽诿慷蔚氖拙鋵�(xiě)“會(huì )議認為”、“會(huì )議同意”、“會(huì )議決定”、“會(huì )議要求”、“會(huì )議號召”等用語(yǔ)。三是分段落歸納法。就是把會(huì )議議定事項分成若干段，并明確標示出 “一”、“二”、“三”……而在每段的首句不另用一句話(huà)概括段意。
怎樣記錄會(huì )議紀要2
一、預測會(huì )議內容
凡事預則立，不預則廢。會(huì )前對參會(huì )人員和研究議題有一個(gè)大致的了解，對起草會(huì )議紀要有很大的幫助。
(一)根據參會(huì )人員預測會(huì )議內容。會(huì )議記錄人應在會(huì )前弄清楚會(huì )議研究的議題，再根據會(huì )議召集人、主要匯報人的職務(wù)、哪些部門(mén)負責人參加本議題的研究等情況，大致推測會(huì )議將做出什么樣的決策，這樣就對會(huì )議有了一個(gè)整體的把握，便于做好會(huì )議記錄。特別是對沒(méi)有書(shū)面匯報材料的會(huì )議，這種推測顯得尤為重要。
(二)根據會(huì )議材料預測討論焦點(diǎn)。如果記錄人有書(shū)面匯報材料，應該在會(huì )前快速瀏覽材料內容，弄清楚匯報單位提出的具體請求或建議。一般來(lái)說(shuō)，匯報單位請求解決的具體困難和問(wèn)題往往就是會(huì )議討論的重點(diǎn)，會(huì )議最后一般都會(huì )對這些內容進(jìn)行總結，即最后“拍板”。會(huì )前對這些內容有所了解，會(huì )中就可以有針對性地進(jìn)行重點(diǎn)記錄。
二、做好會(huì )議記錄
會(huì )議記錄是會(huì )議紀要的初稿，好的會(huì )議記錄稍做加工就可以作為會(huì )議紀要。因此，做好會(huì )議記錄對于寫(xiě)好會(huì )議紀要十分重要。
(一)突出重點(diǎn)記錄。一般情況下，每個(gè)議題討論到最后，會(huì )議召集人都會(huì )做總結性發(fā)言。這個(gè)發(fā)言是在歸納會(huì )議討論情況，形成一致意見(jiàn)基礎上做出的會(huì )議結論，也是會(huì )議紀要的主要內容，要盡可能一字不漏地記錄下來(lái)。同時(shí)，對于某項工作，分管副職的發(fā)言往往操作性很強，對于落實(shí)會(huì )議精神十分重要，也要重點(diǎn)記錄。
(二)有針對性記錄。無(wú)論什么工作，上會(huì )研究時(shí)都會(huì )有需要解決的具體問(wèn)題。記錄時(shí)要注意記清楚每個(gè)人的發(fā)言中關(guān)于這些問(wèn)題的具體表態(tài)。如：某項工作由誰(shuí)牽頭，哪些單位配合;給哪個(gè)單位或部門(mén)多少錢(qián)，什么名目，怎么使用，等等。這些內容往往是會(huì )議紀要的核心內容，要嚴格按照主要負責人的原話(huà)記錄，做到一字不差。
(三)注重細節記錄。會(huì )議討論階段，大家就某個(gè)具體問(wèn)題紛紛發(fā)表意見(jiàn)，會(huì )議召集人可能會(huì )對某位同志的某個(gè)觀(guān)點(diǎn)表示明確的贊成或反對。這些意見(jiàn)中特別是涉及到具體工作措施、人員分配、經(jīng)費安排等問(wèn)題的，不管會(huì )議總結時(shí)是否再次提到，都應該把這些細節問(wèn)題記錄清楚，寫(xiě)進(jìn)會(huì )議紀要。
會(huì )議紀要有其規范的格式，在擬稿時(shí)，除了要抓住中心、突出重點(diǎn)、條理清晰、語(yǔ)言精煉以外，還要注意文體格式和語(yǔ)言規范。一般來(lái)說(shuō)，會(huì )議紀要包括標題和正文兩部分，每一部分都有相對固定的寫(xiě)作格式。
(一)標題的寫(xiě)法
會(huì )議紀要的標題有“單標題”和“雙標題”兩種，以“單標題”居多。
1.單標題的寫(xiě)法。最常用的標題寫(xiě)法是由“單位+會(huì )議名稱(chēng)+文種類(lèi)別(紀要)”組成。如“xx市人民政府關(guān)于提高城鄉居民最低生活保障標準的會(huì )議紀要”;有的會(huì )議也可用會(huì )議地點(diǎn)作標題，如“兩型社會(huì )建設長(cháng)沙會(huì )議紀要”;有時(shí)也可把會(huì )議的主要內容在標題里揭示出來(lái)，類(lèi)似文件標題，如“關(guān)于長(cháng)、株、潭三市統一電話(huà)區號的會(huì )議紀要”、“關(guān)于落實(shí)省委領(lǐng)導同志批示做好xx文物保護工作的會(huì )議紀要”。
2.雙標題的寫(xiě)法。這種紀要一般有正副兩個(gè)標題，正標題概括會(huì )議主題，副標題與單標題的寫(xiě)法相同，由“會(huì )議名稱(chēng)+文種”組成。如：“在比較中找差距——xx現場(chǎng)會(huì )議紀要”。
(二)正文的寫(xiě)法
會(huì )議紀要正文一般分為導言和主體兩個(gè)部分。導言部分概述會(huì )議基本情況，主體部分記述會(huì )議內容。
1.導言部分的寫(xiě)法。導言概述會(huì )議基本情況，包括會(huì )議時(shí)間、會(huì )期、會(huì )址、主持人、出席人、列席人等。具體寫(xiě)法常見(jiàn)的有兩種：一是平列式。將會(huì )議的時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、出席人、列席人、記錄人等基本情況采用分條列出的寫(xiě)法，每項內容作一個(gè)自然段列出。有時(shí)“主持人”可以不列，“出席人”中的第一個(gè)人即為主持人;“列席人”也根據會(huì )議具體情況，有的會(huì )議沒(méi)有列席人。二是魚(yú)貫式。將會(huì )議的基本情況作為一個(gè)自然段，簡(jiǎn)要描述一些會(huì )議背景及會(huì )議的基本情況，描述的內容與前一種寫(xiě)法相同，使人看后能對會(huì )議有整體的了解。這種寫(xiě)法一般將出席會(huì )議單位寫(xiě)在導言部分，具體與會(huì )人員的姓名寫(xiě)在正文之后。
2.主體部分的寫(xiě)法。這部分主要是寫(xiě)會(huì )議精神和議定事項，是紀要的主要部分，常見(jiàn)的寫(xiě)法有三種：一是條文式寫(xiě)法。以會(huì )議召集人的總結發(fā)言為基礎，將會(huì )議議定事項分成幾條具體意見(jiàn)寫(xiě)出來(lái)。如：同意開(kāi)展什么工作，給多少資金，由哪個(gè)部門(mén)負責(有時(shí)還需要點(diǎn)名由誰(shuí)牽頭)，工作中要注意哪幾個(gè)問(wèn)題，等等。辦公會(huì )議紀要、工作會(huì )議紀要多用這種寫(xiě)法。二是綜述式寫(xiě)法。即把會(huì )議的主要內容分成幾個(gè)部分，分別加上標號或小標題，分項來(lái)寫(xiě)。這種寫(xiě)法側重于橫向分析闡述，常常包括對目的、意義、現狀的分析，以及目標、任務(wù)、政策措施等的闡述，對問(wèn)題的分析比較全面、透徹，有一定的理論指導意義。這種紀要一般用于需要基層全面領(lǐng)會(huì )、深入貫徹落實(shí)的重大會(huì )議。三是摘記式寫(xiě)法。這種寫(xiě)法是把會(huì )議中具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì)，然后按照發(fā)言順序或邏輯順序分別闡述。這種寫(xiě)法能夠如實(shí)反映與會(huì )人員的意見(jiàn)。一般來(lái)說(shuō)，重要的座談會(huì )或需要了解與會(huì )人員不同意見(jiàn)的會(huì )議紀要，可采用這種寫(xiě)法。
(三)其他注意事項
會(huì )議紀要的稱(chēng)謂有特殊性，一般采用第三人稱(chēng)寫(xiě)法。會(huì )議紀要以整個(gè)會(huì )議的名義表述，反映的是與會(huì )人員的集體意志，必須概括會(huì )議的共同決定，常以“會(huì )議”作為表述主體，如“會(huì )議認為”、“會(huì )議指出”、“會(huì )議決定”、“會(huì )議要求”、“會(huì )議號召”、“與會(huì )代表一致表示”等。凡沒(méi)有形成一致意見(jiàn)的問(wèn)題，則需要分別論述并寫(xiě)明分歧所在。由于會(huì )議紀要不可能全面記述所研究事項的各個(gè)方面，加上隨著(zhù)時(shí)間的推移，所研究的事情也會(huì )發(fā)生變化，因此，如果會(huì )議同意某件事情，一般采用“原則同意……”的寫(xiě)法。涉及具體工作時(shí)，不管領(lǐng)導是否強調，一般都加上“依法按程序辦理”、“按程序報批”等內容。同時(shí)，會(huì )議紀要還應注意如實(shí)反映會(huì )議內容，不講究語(yǔ)言的華美和結構的精巧，不能離開(kāi)會(huì )議實(shí)際搞再創(chuàng )作，不能人為拔高、深化和填平補齊。
此外，如果是需要下發(fā)并要求下級單位貫徹執行的會(huì )議紀要，一般還應有文號。文號寫(xiě)在標題的正下方，由年份、序號組成，用阿拉伯數字全稱(chēng)標出，并用“【】”括入，如：【xx】67號。辦公會(huì )議紀要對文號一般沒(méi)有必須的要求，但是在辦公例會(huì )中一般要有文號，如“第xx期”、“第xx次”，寫(xiě)在標題的正下方。會(huì )議紀要的時(shí)間可以寫(xiě)在標題的下方，也可以寫(xiě)在正文的右下方主辦單位的下面，用漢字寫(xiě)明年、月、日，如“二○○八年八月十六日”。會(huì )議紀要一般不加蓋公章，發(fā)送單位和印數根據會(huì )議實(shí)際情況確定。
會(huì )議議定事項是本單位、本地區、本系統開(kāi)展工作的依據。好的會(huì )議紀要應該具備及時(shí)性、準確性、合法性和可操作性等特點(diǎn)。每個(gè)辦公室人員都應該掌握起草會(huì )議紀要的基本技能。
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