辦公會(huì )議紀要范文(精選20篇)
在社會(huì )發(fā)展不斷提速的今天,很多時(shí)候處理事務(wù)都會(huì )使用到會(huì )議紀要,會(huì )議紀要一般采用第三人稱(chēng)寫(xiě)法。什么樣的會(huì )議紀要才是有效的呢?以下是小編為大家收集的辦公會(huì )議紀要范文,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
辦公會(huì )議紀要 1
時(shí)間:
7 月 16 日,星期五
主持人:
參會(huì )人員:
主要內容:
一、本周工作中需協(xié)調問(wèn)題反饋 周工作中需協(xié)調問(wèn)題反饋 中需協(xié)調 宗:會(huì )議室物品匯總表需審核確認; 潘:企業(yè)資信等級過(guò)期,已提醒過(guò)財務(wù)予以辦理,因上市審計一直延后,需再次催辦;
二、下周預定重點(diǎn)工作匯報 預定重點(diǎn)工作匯報 宗: 《滬安報》經(jīng)副總審核后修改、印刷、發(fā)放、郵寄; 潘:稅務(wù)登記證辦理公證件;
三、下周主要工作任務(wù) 周主要工作任務(wù) 工作任
1、與 7 月 7 日參會(huì )人員聯(lián)系,確定滬安大學(xué)生團隊的名稱(chēng);
2、公司宣傳品申請流程 PPT 的制作,后續將安排培訓;
3、通知各部門(mén)重新申報特約記者,并安排一場(chǎng)溝通會(huì );
4、繼續完成三樓、六樓檔案柜的'標示統一工作;
5、對檔案進(jìn)行歸類(lèi),建立在Excel表格中;
6、定期檢查在檔證書(shū)是否過(guò)期;
7、跟蹤報表傳遞制度的反饋意見(jiàn);
8、辦理軍工系統的保密認證;
9、行政樓二樓辦公室的搬遷工作跟蹤;
10、跟蹤銷(xiāo)售一樓大廳裝修工作;
會(huì )議時(shí)間:
20xx年11月3日09:00—10:30
會(huì )議地點(diǎn):
集團公司五層總經(jīng)理辦公室
主持人:
XXX
參會(huì )人員:
XXX、XXX、XXX、XXX、XXX
記錄人: XXX
辦公會(huì )議紀要 2
20xx年2月21日,縣委副書(shū)記、常務(wù)副縣長(cháng)、羅布泊地區黨工委書(shū)記、管委會(huì )副主任主持召開(kāi)了青海華興投資集團XX縣項目建設推進(jìn)會(huì )。會(huì )議就煤炭資源開(kāi)發(fā)利用和企業(yè)提出的問(wèn)題進(jìn)行了交流討論并提出了解決方案,F紀要如下:
一、關(guān)于華峰能源水電站電價(jià)問(wèn)題
根據企業(yè)與我縣簽訂的投資項目協(xié)議,承諾的事項不會(huì )改變,維持我縣信譽(yù),但其中"收購80%電量"的有關(guān)內容應在3年期為總體平衡。
二、關(guān)于整合河小水電站事宜
在請示縣委后及時(shí)向企業(yè)反饋。
三、關(guān)于在業(yè)園區洗煤廠(chǎng)項目事宜
將積極協(xié)調圣昆侖動(dòng)力機電有限公司加快電源建設步伐,力爭6月底建成投產(chǎn),因此企業(yè)90萬(wàn)噸洗煤廠(chǎng)項目應于4月底前開(kāi)工。
四、關(guān)于陽(yáng)光煤礦開(kāi)采及合作事宜
根據縣域市場(chǎng)煤炭需求大幅增長(cháng)的實(shí)際情況,企業(yè)今年重點(diǎn)進(jìn)行詳勘并就擴大規模安排生產(chǎn)計劃,報董事會(huì )批準后實(shí)施。
華興投資公司同意在縣城建熱電廠(chǎng)的`企業(yè)采取參股、控股等合作方式參與陽(yáng)光煤礦資源開(kāi)發(fā)。
五、關(guān)于國土資源部門(mén)每噸收取20元資源補償費的事宜
我縣將根據程序及時(shí)向上級政府及有關(guān)部門(mén)行文,反映當地實(shí)際情況,力爭自治區能夠減免此項費用。
參加會(huì )議人員:縣人民政府副縣長(cháng),縣發(fā)改委、縣商務(wù)和經(jīng)濟信息化委員會(huì )、招商局,財政局、住房和城鄉建設局,人事勞動(dòng)和社會(huì )保障局、,縣國土資源局、縣供電公司,青海華興投資集團。
辦公會(huì )議紀要 3
一、新的《甘州區差旅費管理執行辦法》已經(jīng)頒布,由副校長(cháng)負責宣傳執行。
二、學(xué)校公寓處已對校外住宿學(xué)生進(jìn)行了調查摸底,主任協(xié)助公寓處了解學(xué)生在外住宿原因,要求此類(lèi)學(xué)生回學(xué)校住宿。
三、由副校長(cháng)負責,協(xié)助向相關(guān)單位申請民勤會(huì )館修復資金。
四、會(huì )議通過(guò)了課改處起草的《張掖二中青年教師培養方案》,由副校長(cháng)負責實(shí)施。
五、我校申報的省級精神文明單位已經(jīng)通過(guò)了省文明辦驗收,但尚未公布,會(huì )議要求王登利書(shū)記和吳文濤主任聯(lián)系市精神文明辦,詢(xún)問(wèn)我校審批情況及公布時(shí)間。一旦公布后,學(xué)校積極準備申報全國精神文明單位。
六、文廟巷工程即將完工,共建18個(gè)鋪面。本周星期三總務(wù)處通知各承租戶(hù)召開(kāi)了會(huì )議,會(huì )議明確了門(mén)面的.經(jīng)營(yíng)范圍、租期(24個(gè)月)、起租價(jià)(每平米50元),下周星期二(4月14日)正式招標,要公平競價(jià),爭取學(xué)校利益最大化。計劃在4、5月全部出租完畢。
七、目前老師對學(xué)校集資款利息支付和利息稅有意見(jiàn),主要是對政策有誤解,在此說(shuō)明三點(diǎn):
、偌Y利息全部清算至退本金之日,只要教育局不反對,將如數發(fā)放;
、诶⒓{稅問(wèn)題,學(xué)校會(huì )積極爭取教育局和稅務(wù)局的允許,盡最大努力讓老師利益最大化;
、矍懊娴募Y利息學(xué)校財務(wù)室先是按不納稅造表上報,多次爭取后教育局和稅務(wù)局仍不允許,只能按規定納稅。老師集資款利息發(fā)放和減免利息稅事宜由李亦武副校長(cháng)和上級部門(mén)溝通解決。
辦公會(huì )議紀要 4
時(shí)間:
20xx年3月21日
地點(diǎn):
xx區行政服務(wù)中心C207會(huì )議室
主持:
楊帆
參加人員:
孫勇、韓松、王朝軍、報名供應商代表
記錄:
楊帆
采購項目:
大慶技術(shù)創(chuàng )業(yè)服務(wù)中心生物和新材料檢測平臺設備采購項目
議題:
一、關(guān)于技術(shù)及性能要求
二、政府采購注意事項
會(huì )議內容:
大慶技術(shù)創(chuàng )業(yè)服務(wù)中心生物和新材料檢測平臺設備采購項目(項目編號:20xx—021),組織了招標前的預備會(huì ),就采購項目中所涉及的有關(guān)技術(shù)問(wèn)題及性能要求組織投標單位、需方進(jìn)行答疑,并就政府采購注意事項規定了具體要求,會(huì )議決定事項如下:
1、競爭性談判文件第12頁(yè)中第20項程序控溫馬弗爐的內徑技術(shù)參數更改為150x200x400。
2、競爭性談判文件第12頁(yè)中第21項程序控溫干燥烘箱的內徑技術(shù)參數更改為400x300x400。
3、競爭性談判文件中國產(chǎn)儀器設備的`供貨期要求為30天。進(jìn)口儀器設備的供貨期為90天。
4、專(zhuān)家針對投標文件提出質(zhì)疑時(shí),投標方不能做出合理解釋的屬于無(wú)效投標。
5、正式開(kāi)標前如有退出投標的投標方必須以書(shū)面形式向政府采購辦進(jìn)行申請。
6、預備會(huì )上供應商沒(méi)有提出的技術(shù)問(wèn)題,解釋權在需方,供方須服從材料采購。
7、預備會(huì )議紀要與招標文件具備同等效力。
集中采購機關(guān):大慶xx區政府采購管理辦公室
辦公會(huì )議紀要 5
xx年xx月xx日x午,總經(jīng)理主持召開(kāi)辦公例會(huì ),公司領(lǐng)導及各部門(mén)負責人參加了本次會(huì )議。會(huì )上,各部門(mén)負責人匯報了近期的工作完成情況,并就目前工作的重點(diǎn)與難點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行了認真總結,提出了相應措施。
總經(jīng)理在聽(tīng)取完匯報之后,強調指出:部門(mén)負責人要充分發(fā)揮職能,搞好階段性的工作總結和安排,要在工作中及時(shí)發(fā)現問(wèn)題并解決問(wèn)題;對于各部門(mén)的意見(jiàn)和建議采取書(shū)面的方式上報總經(jīng)理及時(shí)批復。同時(shí)要求各部門(mén)每周最少召開(kāi)一次辦公例會(huì ),研究本部門(mén)當前工作,使大家能夠及時(shí)了解公司情況,從而使部門(mén)工作不斷提高。并對各部門(mén)前段工作情況進(jìn)行總結:
1、肯定了拆遷辦所取得的成績(jì),并表?yè)P該辦人員對工作的認真、負責;
2、工程部現場(chǎng)工作漸入正軌,施工規范有序,建議進(jìn)一步加大現場(chǎng)工作力度;
3、財務(wù)科通過(guò)上周召開(kāi)的部門(mén)會(huì )議,各項工作正有序進(jìn)行,希望本科室人員加強內部函接,相互協(xié)助開(kāi)展好部門(mén)工作;
4、招商拓展部近期工作成效不理想,希望充分發(fā)揮員工的.工作動(dòng)力,提高工作實(shí)效。
同時(shí),總經(jīng)理就各部門(mén)在工作中遇到的問(wèn)題進(jìn)行仔細分析后要求:
1、結合現階段市場(chǎng)動(dòng)態(tài)決定:;
2、招商部于一周內落實(shí)上報商戶(hù);
會(huì )議最后,總經(jīng)辦宣布今后的總經(jīng)理辦公例會(huì )參會(huì )人員為:,共x人。
參會(huì )人員:
會(huì )議地點(diǎn):
辦公會(huì )議紀要 6
會(huì )議名稱(chēng):
砂石料采購評審會(huì )
會(huì )議地點(diǎn):
項目部會(huì )議室
會(huì )議時(shí)間:
xx年x月2日
參加人員簽字:
會(huì )議紀要:
一、物資部市場(chǎng)調查:
1、xx建材經(jīng)營(yíng)部現有運輸車(chē)輛20余輛,現在給xxx等工地正供應砂石料,其注冊資金為萬(wàn)元,各種協(xié)調人員12人,無(wú)論從運輸設備、人員配置,還是從從業(yè)資質(zhì)來(lái)看均能滿(mǎn)足我項目部施工需要。其資金比較充足,經(jīng)洽談,其口頭承諾可以長(cháng)期占壓50—100萬(wàn)資金,在付款方式上對項目部后期施工比較有利。
2、價(jià)格方面,按照同期市場(chǎng)價(jià)格,同等規格的中砂市場(chǎng)價(jià)格為38—40元/立方之間,石子價(jià)格為68—75元/立方之間,而xxx建材經(jīng)營(yíng)部報價(jià)最低,中沙為35元/立方,石子價(jià)格為64元/立方。具有明顯的價(jià)格優(yōu)勢。
3、地方關(guān)系方面,因為砂石料具備很強的地域性,該建材經(jīng)營(yíng)部法人為當地人,在地方關(guān)系協(xié)調,運輸道路方面具有明顯的地方優(yōu)勢,中途不會(huì )出現因為地方關(guān)系問(wèn)題影響砂石料供應。
4、該經(jīng)營(yíng)部供應的砂石料均為其資產(chǎn)的',市場(chǎng)為其自由,砂子為其采砂船自采,在供應方面具備明顯的料源優(yōu)勢。
二、試驗室試驗結果:經(jīng)試驗室委外檢測,該經(jīng)營(yíng)部委送的xxx市場(chǎng)的石子和xxx河沙均檢測合格,完全能滿(mǎn)足我單位施工要求,另外委送的兩家單位一家石子強度不合格,一家砂子含泥量太高,均因為質(zhì)量問(wèn)題不能滿(mǎn)足要求。
三、因為砂石料的特殊性和地域性,在具備價(jià)格等優(yōu)勢的基礎上確定xxx建材經(jīng)營(yíng)部為供應單位,由設備物資部牽頭,起草合同文本,進(jìn)行具體合同細節談判,盡早簽訂采購合同,及時(shí)備料,一邊盡早開(kāi)展施工生產(chǎn)。
辦公會(huì )議紀要 7
20xx年11月30日下午,xx公司總經(jīng)理在重慶分公司會(huì )議室主持召開(kāi)了工作會(huì )議。會(huì )議闡述了發(fā)展現狀及目前的緊迫形勢,并對重慶分公司的工作做了進(jìn)一步部署。會(huì )議紀要如下。
會(huì )議認為,當前商務(wù)管理平臺隨著(zhù)行業(yè)定制的應用及推廣,在技術(shù)、安全、服務(wù)及性能保障等方面日臻成熟,正快速地被我們的上下游客戶(hù)所認同,是迅速發(fā)展的大好時(shí)機。但重慶分公司自組建后,由于各方面原因的影響,主要業(yè)務(wù)工作仍未正式運營(yíng)起來(lái),領(lǐng)導班子一定要高度重視,在及時(shí)協(xié)調解決問(wèn)題的.同時(shí),抓緊內部人員的培訓和實(shí)際操機演練,抓好內部平臺運營(yíng)建設,盡快在重慶地區打開(kāi)市場(chǎng)。
會(huì )議強調,總公司在發(fā)展的前期已摸索總結出了一套適合市場(chǎng)發(fā)展的管理模式,重慶分公司遇到問(wèn)題,要及時(shí)與總部對接,及時(shí)協(xié)調解決。
會(huì )議明確,重慶分公司管理權限,可進(jìn)行權限設置,可綁定主要管理權限。重慶分公司運營(yíng)部、財務(wù)部、產(chǎn)品部的崗位職責,詳細工作流程由總部發(fā)郵件。
會(huì )議指出,重慶分公司要抓住年底運營(yíng)商促銷(xiāo)的大好時(shí)機,由領(lǐng)導親自帶隊,在12月15日以前將全部鋪設到位。
會(huì )議強調,市場(chǎng)的推廣及營(yíng)銷(xiāo)工作要開(kāi)動(dòng)腦筋,要結合當地市場(chǎng)特色,可適當采用一些優(yōu)惠政策,如前50臺機使用商家可先免費試用一周。
會(huì )議明確,重慶分公司需準備的物品有名片、組合章、粘貼DM單。需及時(shí)落實(shí)到位。
參加會(huì )議的有:
報:總經(jīng)理
抄報:
發(fā):各部門(mén)
共。喊朔葜貞c分公司行政部
20xx年xx月xx日
辦公會(huì )議紀要 8
地點(diǎn):金花社區活動(dòng)中心會(huì )議室
事項:青城草莓農民專(zhuān)業(yè)合作社(暫定名)設立大會(huì )。
記錄人:鄧彥會(huì )議由50人員。設立大會(huì )按照會(huì )議議程,達成以下目的:
1、向全體參會(huì )人員通報合作社發(fā)起的`過(guò)程20xx月30日有50戶(hù)參會(huì ),大家一致認為有成立合作社的必要性。
2、學(xué)習討論合作社《章程》草案。重點(diǎn)學(xué)習了合作社成員構成及入社條件;成員的權利與義務(wù);合作社的組織結構;及財務(wù)管理。大家討論,讓有意愿加入合作社的人員自己作出決策。
3、發(fā)放入社申請表,自愿提交入社申請,產(chǎn)生成員,成員登記簽名。經(jīng)過(guò)統計,有名,其中農民身份的名,農民占超過(guò)80%符合《農民專(zhuān)業(yè)合作社法》要求的農民成員比例。并向全體成員宣布成員數及組成結構。產(chǎn)生設立成員,并召開(kāi)第一次大會(huì )。
4、選舉理事會(huì )成員和理事長(cháng)。
。1)按照《農民專(zhuān)業(yè)合作社法》要求,自愿為合作社服務(wù),建社出資數額等條件,推舉理事會(huì )候選人,選舉
5、名理事會(huì )成員。在選舉產(chǎn)生理事會(huì )成員后選舉產(chǎn)生理
。2)候選人向全體成員陳述自己入選理事會(huì )后的基本責任。
。3)推舉產(chǎn)生記票員,并發(fā)放選票。
。4)無(wú)記名投票選舉理事會(huì )成員。當選為理事會(huì )成員,見(jiàn)附件:理事會(huì )選舉報告。
。6)推薦理事長(cháng)候選人。
。7)無(wú)記名投票選舉理事長(cháng)。
。8)宣布理事長(cháng)選舉結果,當選為理事長(cháng),見(jiàn)附件:理事長(cháng)選舉報告。
6、對《章程》提出修改意見(jiàn),并簽名。
7、新當選理事長(cháng)宣布合作社正式成立,并講話(huà)。
8、會(huì )議主持作總結,并向社員陳述合作社成立程序和后續工作。
9、理事長(cháng)宣布大會(huì )結束。
附:全體設立人員對設立會(huì )議紀要簽名:
辦公會(huì )議紀要 9
會(huì )議時(shí)間:
20XX年XX月XX日上午10:00-11:30
會(huì )議地點(diǎn):
公司會(huì )議室
參會(huì )人員:
部門(mén)經(jīng)理:XX經(jīng)理、XX經(jīng)理
市場(chǎng)部:XX主任、XX主任
銷(xiāo)售部:XX主任、XX主任
研發(fā)部:XX主任、XXXX主任
會(huì )議目標:
1、深入了解公司新產(chǎn)品的特點(diǎn)和優(yōu)勢;
2、討論并確定新產(chǎn)品推廣的目標用戶(hù)群體;
3、擬定新產(chǎn)品推廣的主要渠道和策略;
4、分配各部門(mén)的'具體任務(wù)和責任。
會(huì )議議程:
1、新產(chǎn)品介紹和說(shuō)明(由研發(fā)部主任XXX先生進(jìn)行)- 20分鐘;
2、討論和確定目標用戶(hù)群體(由市場(chǎng)部主任XXX先生進(jìn)行)- 20分鐘;
3、討論和確定推廣渠道和策略(由銷(xiāo)售部主任XXX先生進(jìn)行)- 30分鐘;
4、討論和確定各部門(mén)的具體任務(wù)和責任(由部門(mén)經(jīng)理XXX先生總結)- 20分鐘;
5、會(huì )議總結和下一步行動(dòng)計劃(由部門(mén)經(jīng)理XXX先生總結)分鐘。
會(huì )議紀要:
會(huì )議開(kāi)始時(shí),部門(mén)經(jīng)理XX先生向大家介紹了本次會(huì )議的目標和議程,并強調了大家的參與和合作的重要性。
隨后,研發(fā)部主任XX先生詳細介紹了公司新產(chǎn)品的特點(diǎn)和優(yōu)勢,包括技術(shù)創(chuàng )新、質(zhì)量保證和競爭優(yōu)勢等方面。大家對產(chǎn)品表示了興趣,同時(shí)對新產(chǎn)品的目標用戶(hù)群體進(jìn)行了討論。
市場(chǎng)部主任XXX先生根據市場(chǎng)調研結果,提出了針對性的目標用戶(hù)群體,包括年輕白領(lǐng)、技術(shù)人員和中高端消費者等。大家對此表示了認可,并提出了一些建議。
隨后,銷(xiāo)售部主任XXX先生就推廣渠道和策略進(jìn)行了討論,并提出了線(xiàn)上線(xiàn)下相結合的推廣方案。大家對此進(jìn)行了充分的討論和分析,并就渠道和策略的選擇達成了共識。
最后,部門(mén)經(jīng)理XXX先生總結了會(huì )議討論的結果,并分配了各部門(mén)的具體任務(wù)和責任,要求各部門(mén)密切配合,確保推廣工作的順利進(jìn)行。
會(huì )議結束時(shí),部門(mén)經(jīng)理XX先生再次強調了下一步行動(dòng)計劃和時(shí)間安排,并要求各部門(mén)積極跟進(jìn),及時(shí)匯報工作進(jìn)展。
辦公會(huì )議紀要 10
時(shí)間:
地點(diǎn):
主持人:
參會(huì )人員:
根據公司領(lǐng)導班子會(huì )議決定,將公司xx部原設備、備件配件采購業(yè)務(wù),移交給xx部,為確保設備、備件配件采購業(yè)務(wù)及其相關(guān)事宜的平穩交接,20xx年10月11日下午由xx牽頭組織以上人員就設備、備件配件采購項目的移交進(jìn)行了甄別與分類(lèi),達成了一致意見(jiàn),現將會(huì )議精神紀要如下:
一、物資材料等仍歸xx部采購,主要類(lèi)別為:燃料及油類(lèi)、xx水暖件等。
二、機電設備的主機及其備件配件劃歸xx部采購管理,主要類(lèi)別為:提升機設備、xx、電機、儀表及量具等生產(chǎn)設備及其備件配件。
三、公司對外經(jīng)濟業(yè)務(wù)合同專(zhuān)用章由xx部保管使用,xx部需要使用合同專(zhuān)用章時(shí),由xx部填寫(xiě)用印申請,經(jīng)xx部長(cháng)簽字后交xx部蓋章。
四、公司物資倉庫和員工暫由xx部統一管理,采購業(yè)務(wù)的出入庫手續實(shí)行“同一倉庫,同班人員,兩套賬本”的辦法,按采購品種或類(lèi)別,分別由xx部和xx部對口處理,采購資金的計劃及提交支付,亦采取分部門(mén)管理辦法;條件成熟后單獨設立機電設備、備件倉庫。
五、按照分部門(mén)管理的原則,經(jīng)營(yíng)部原發(fā)生的采購業(yè)務(wù),自移交之日起,未結清的.采購資金支付手續由xx部提交辦理。
六、采購業(yè)務(wù)資料的移交主要有:20xx年xx月30日前發(fā)生并保存在xx部的采購資金內部財務(wù)賬,購貨發(fā)票、采購合同、客戶(hù)資料等。
七、移交后有關(guān)設備、備件配件的采購,xx部需配合x(chóng)x部做好接收工作。
八、自20xx年10月1日起,交接雙方按協(xié)商后的采購品種與類(lèi)別各自履行采購職責,如發(fā)生一時(shí)不好界定的業(yè)務(wù),雙方積極溝通,及時(shí)處理。(附:移交業(yè)務(wù)電子文檔表)
請公司內部各單位從本會(huì )議紀要發(fā)布之日起,依據本紀要劃分的采購業(yè)務(wù)分工,向經(jīng)營(yíng)部、機動(dòng)能源部提出物資材料、設備備件采購計劃。
辦公會(huì )議紀要 11
6月30日上午,總經(jīng)理XXX在公司七樓會(huì )議室主持召開(kāi)黨委擴大會(huì )議暨總經(jīng)理辦公會(huì )議,現紀要如下:
一、順應市場(chǎng)發(fā)展要求,整合公司部室。成立XXXXXXX市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部,負責各外設分公司、辦事處工作,管理策劃市場(chǎng)拓展方面的業(yè)務(wù);將證照管理部更名為人力資源與證照管理部,統轄公司資質(zhì)貯備、人才聘用、證件管護方面的工作。
二、按照黨群教育實(shí)踐活動(dòng)要求和實(shí)際工作需要,成立XXXXXXXX督察室,由副總經(jīng)理XXX負責,督察對象包括總公司全體機關(guān)工作人員和分公司經(jīng)理、副經(jīng)理。督查內容是檢查督察國家政策法規、黨風(fēng)廉政建設、公司管理制度的`貫徹落實(shí)情況,推進(jìn)集團黨的群眾路線(xiàn)教育實(shí)踐活動(dòng)順利開(kāi)展。
三、會(huì )議要求,努力實(shí)現總公司和分公司財務(wù)管理的規范化。嚴格執行公司財務(wù)管理制度,會(huì )計和出納必須分別設專(zhuān)人,物業(yè)公司、勞務(wù)公司、資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理部等都必須按照國家相關(guān)規定及公司制度規范運行,特別是報表和核算必須及時(shí)準確。
四、會(huì )議充分肯定了物業(yè)公司近期工作所取得的階段性成效,明確細化了下階段重點(diǎn)工作任務(wù),要求確保開(kāi)發(fā)公司和物業(yè)公司聯(lián)手健康發(fā)展。
五、會(huì )議審定并原則通過(guò)了《XXXXX件使用制度》、《XXXX物業(yè)管理制度》、《XXXX市場(chǎng)發(fā)展規劃》、《XXXXX設分公司、辦事處、項目工地印章使用》、《XXXXXX工程項目合作補充協(xié)議》、《XXXXXX業(yè)務(wù)拓展獎勵制度》。
六、會(huì )議討論確定了機關(guān)各部室20XX年的重點(diǎn)責任目標、量化分解具體指標,與年終部室考核掛鉤,真獎實(shí)罰。
會(huì )議強調,集團各業(yè)務(wù)部室、分管副總要加強溝通,精誠協(xié)作,密切銜接,嚴格遵守落實(shí)分級請銷(xiāo)假制度和工作日志簽批制度,凝聚人心,以更加專(zhuān)注的精力和更加主動(dòng)的工作確保20XX年各項任務(wù)圓滿(mǎn)完成。
會(huì )議還研究了人事任免等事項。
參加會(huì )議人員:XXX、XXX、XXX、XX
列席人員:XXX、XX、XXX、XXX、XXX。
辦公會(huì )議紀要 12
會(huì )議名稱(chēng):總經(jīng)理辦公例會(huì )
主持人:x總
記錄員:xxx
時(shí)間:xxxx年xx月xx日
地點(diǎn):xx房地產(chǎn)會(huì )議室
參加人員:x總、xxx、xxx、xxx、xxx等xx房地產(chǎn)公司員工;xx房地產(chǎn)公司xxx、xxx、xxx、xxx、xxx等列席參加。
會(huì )議主題:總結xx房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司前期工作的完成情況,部署后期的工作任務(wù),研究需要解決的問(wèn)題。
會(huì )議紀要:
一、需要解決的問(wèn)題:
針對xx與xxx項目的言誠銷(xiāo)售代理公司的糾結問(wèn)題,應采取以下措施:
(1)先找專(zhuān)業(yè)律師溝通一下,找個(gè)合適的.切點(diǎn),求穩求快。
(2)發(fā)律師函給言誠代理公司,讓他催促業(yè)主趕快補交首付,同時(shí)準備銀行貸款資料,答應業(yè)主,首付付完和資料完整后會(huì )盡快辦理相關(guān)手續,簽定合同,盡快去房管局備案。
(3)通過(guò)一次次的過(guò)濾,確定哪些是真正的客戶(hù)。
二、強調的問(wèn)題:
1、明天由xxx和xxx兩人協(xié)助x總工辦理看房通道的事情,下周二之前解決。
2、售樓處門(mén)前劃一些分界線(xiàn),做成貴賓車(chē)位,明確自己?jiǎn)T工的車(chē)不能停在此車(chē)位上,要留給客戶(hù)使用。
3、售樓處門(mén)前的景觀(guān)要規劃好,去附近花卉市場(chǎng)買(mǎi)一些性?xún)r(jià)比高的花草,由xxx和xxx配合x(chóng)總工,一周時(shí)間內完成。
4、以后每周五下午,xxx、xxx和xxx都要去華陽(yáng)開(kāi)會(huì ),同時(shí)每周六一天要在華陽(yáng)上班。
5、對于很難解決的問(wèn)題,要多花時(shí)間,多花精力,多付出一點(diǎn),提高工作效率,任何事情都要往前推進(jìn),不要拖,要有工作主動(dòng)性和預見(jiàn)性。
6、提出問(wèn)題,不要把困難先想的太多,最主要的是要提出解決困難的辦法,要有承擔風(fēng)險的精神,堅決杜絕圍繞一件小事去糾結,要站在努力推進(jìn)合同執行的高度,圍繞大局來(lái)展開(kāi)工作。
主題詞:辦公例會(huì )會(huì )議紀要(共印15份)
抄報:x總、x總、x總
抄送:公司各部門(mén)
承辦單位:xxxx房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司總經(jīng)理辦公室
辦公會(huì )議紀要 13
時(shí)間:xx-xx
地點(diǎn):xxxx
主持人:xxxx
參會(huì )人員:xxxx
根據公司領(lǐng)導班子會(huì )議決定,將公司xx部原設備、備件配件采購業(yè)務(wù),移交給xx部,為確保設備、備件配件采購業(yè)務(wù)及其相關(guān)事宜的平穩交接,20XX年10月11日下午由xx牽頭組織以上人員就設備、備件配件采購項目的移交進(jìn)行了甄別與分類(lèi),達成了一致意見(jiàn),現將會(huì )議精神紀要如下:
一、物資材料等仍歸xx部采購,主要類(lèi)別為:燃料及油類(lèi)、xx水暖件等。
二、機電設備的主機及其備件配件劃歸xx部采購管理,主要類(lèi)別為:提升機設備、xx、電機、儀表及量具等生產(chǎn)設備及其備件配件。
三、公司對外經(jīng)濟業(yè)務(wù)合同專(zhuān)用章由xx部保管使用,xx部需要使用合同專(zhuān)用章時(shí),由xx部填寫(xiě)用印申請,經(jīng)xx部長(cháng)簽字后交xx部蓋章。
四、公司物資倉庫和員工暫由xx部統一管理,采購業(yè)務(wù)的出入庫手續實(shí)行“同一倉庫,同班人員,兩套賬本”的辦法,按采購品種或類(lèi)別,分別由xx部和xx部對口處理,采購資金的.計劃及提交支付,亦采取分部門(mén)管理辦法;條件成熟后單獨設立機電設備、備件倉庫。
五、按照分部門(mén)管理的原則,經(jīng)營(yíng)部原發(fā)生的采購業(yè)務(wù),自移交之日起,未結清的采購資金支付手續由xx部提交辦理。
六、采購業(yè)務(wù)資料的移交主要有:20XX年xx月30日前發(fā)生并保存在xx部的采購資金內部財務(wù)賬,購貨發(fā)票、采購合同、客戶(hù)資料等。
七、移交后有關(guān)設備、備件配件的采購,xx部需配合x(chóng)x部做好接收工作。
八、自20XX年10月1日起,交接雙方按協(xié)商后的采購品種與類(lèi)別各自履行采購職責,如發(fā)生一時(shí)不好界定的業(yè)務(wù),雙方積極溝通,及時(shí)處理。(附:移交業(yè)務(wù)電子文檔表)
請公司內部各單位從本會(huì )議紀要發(fā)布之日起,依據本紀要劃分的采購業(yè)務(wù)分工,向經(jīng)營(yíng)部、機動(dòng)能源部提出物資材料、設備備件采購計劃。
辦公會(huì )議紀要 14
辦公會(huì )議紀要
時(shí)間:xx年2月2日上午
地點(diǎn):市政府辦公廳
主持人:x x x主任
會(huì )議協(xié)調解決沙面大街56號首層房屋使用權問(wèn)題
參加會(huì )議的有省政府辦公廳交際處、廣東勝利賓館、市商委、市國土房管局、二商局、市外輪供應公司等有關(guān)部門(mén)的負責同志。
會(huì )議認為,沙面大街56號首層房屋使用權的問(wèn)題,是在過(guò)去計劃經(jīng)濟和行政決定下形成的歷史遺留問(wèn)題。早幾年曾多次協(xié)調,雖有進(jìn)展,但未有結果。最近,按照省、市領(lǐng)導同志"向前看"、"了卻這筆歷史舊賬"的批示精神,在辦公廳的.協(xié)調下,雙方本著(zhù)尊重歷史,面對現實(shí),互諒互讓的原則,合情合理地提出解決這宗矛盾的方案。
經(jīng)過(guò)協(xié)商、討論,雙方達成了一致的認識。會(huì )議決定如下事項:
一、市外輪供應公司應將沙面大街56號房屋的使用權交給勝刊賓館。
二、考慮到市外輪供應公司在56號經(jīng)營(yíng)了30多年, 已投入了不少資金,退出后,辦公地方暫時(shí)難以解決,決定給予其商品損耗費、固定資產(chǎn)投資和搬遷費等一次性補償費用共95 萬(wàn)元。其中省政府辦公廳和廣東勝利賓館負責80萬(wàn)元;考慮到省政府領(lǐng)導曾多次過(guò)問(wèn)此事和省、市關(guān)系,另15萬(wàn)元由廣州市政府支持補助。
三、省政府辦公廳和勝利賓館的補償款于1994年2月7 日前劃撥給市外輪供應公司。市政府的補助款于3月5日左右劃撥,市外輪供應公司應于2月15日開(kāi)始搬遷,2月20 日前搬遷完畢并移交鑰匙。
四、市外輪供應公司原搭建的樓閣按房管部門(mén)規定不能拆遷?照{器和電話(huà)等2月20日前搬遷不了的,由勝利賓館協(xié)助做好善后工作。
會(huì )議強調,雙方在房屋使用權移交中要各自做好本單位干部群眾的工作,團結協(xié)作,增進(jìn)友誼,保證移交工作順利進(jìn)行。
辦公會(huì )議紀要 15
5月28日上午,總經(jīng)理張在公司七樓會(huì )議室主持召開(kāi)黨委擴大會(huì )議暨總經(jīng)理辦公會(huì )議,現紀要如下:
一、順應市場(chǎng)發(fā)展要求,整合公司部室。成立甘肅靜建企劃與市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部,負責各外設分公司、辦事處工作,管理策劃市場(chǎng)拓展方面的業(yè)務(wù);將證照管理部更名為人力資源與證照管理部,統轄公司資質(zhì)貯備、人才聘用、證件管護方面的工作。
二、按照黨群教育實(shí)踐活動(dòng)要求和實(shí)際工作需要,成立甘肅靜建黨委紀檢督察室,由副總經(jīng)理樊興榮負責,督察對象包括總公司全體機關(guān)工作人員和分公司經(jīng)理、副經(jīng)理。督查內容是檢查督察國家政策法規、黨風(fēng)廉政建設、公司管理制度的貫徹落實(shí)情況,推進(jìn)集團黨的群眾路線(xiàn)教育實(shí)踐活動(dòng)順利開(kāi)展。
三、會(huì )議要求,努力實(shí)現總公司和分公司財務(wù)管理的規范化。嚴格執行公司財務(wù)管理制度,會(huì )計和出納必須分別設專(zhuān)人,物業(yè)公司、勞務(wù)公司、資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理部等都必須按照國家相關(guān)規定及公司制度規范運行,特別是報表和核算必須及時(shí)準確。
四、會(huì )議充分肯定了物業(yè)公司近期工作所取得的'階段性成效,明確細化了下階段重點(diǎn)工作任務(wù),要求確保開(kāi)發(fā)公司和物業(yè)公司聯(lián)手健康發(fā)展。
五、會(huì )議審定并原則通過(guò)了《甘肅靜建證件使用制度》、《甘肅靜建物業(yè)管理制度》、《甘肅靜建市場(chǎng)發(fā)展規劃》、《甘肅靜建外設分公司、辦事處、項目工地印章使用協(xié)議書(shū)》、《甘肅靜建建設工程項目合作補充協(xié)議》、《甘肅靜建職工業(yè)務(wù)拓展獎勵制度》。
六、會(huì )議討論確定了機關(guān)各部室x4年的重點(diǎn)責任目標、量化分解具體指標,與年終部室責任書(shū)考核掛鉤,真獎實(shí)罰。
會(huì )議強調,集團各業(yè)務(wù)部室、分管副總要加強溝通,精誠協(xié)作,密切銜接,嚴格遵守落實(shí)分級請銷(xiāo)假制度和工作日志簽批制度,凝聚人心,以更加專(zhuān)注的精力和更加主動(dòng)的工作確保x4年各項任務(wù)圓滿(mǎn)完成。
會(huì )議還研究了人事任免等事項。
參加會(huì )議人員:
列席人員:
辦公會(huì )議紀要 16
會(huì )議議題:
關(guān)于裝飾工程完工驗收的相關(guān)事宜
會(huì )議時(shí)間:
20XX年7月23日15點(diǎn)
會(huì )議地點(diǎn):
辦公樓十七樓會(huì )議室
會(huì )議主持:
xxxx
與會(huì )人員:
詳見(jiàn)會(huì )議簽到表
會(huì )議內容:
一、匯報當前施工進(jìn)度情況及存在的問(wèn)題
開(kāi)工至今,整個(gè) 10—19樓辦公樓的內裝飾工程現已基本完工,1—9樓酒店的內裝飾工程已完成了預計90%的工程量,其施工總體進(jìn)度在可控狀態(tài)下;外墻施工在7月29日前全部結束;一樓大廳于7月底施工完畢;空調清洗、調試于7月29日前全部完成。裝飾工程接近交工階段,不可避免會(huì )存在一些零散、量小、面廣的未完成項目,所以必須請各施工單位逐步、逐部位、逐房間地進(jìn)行查項,檢查施工中有無(wú)丟項、漏項。一旦發(fā)現問(wèn)題,必須立即確定專(zhuān)人定期解決,并在事后按期進(jìn)行檢查;同時(shí)有些問(wèn)題也必須進(jìn)行重點(diǎn)闡述:
1、 ,各施工單位報驗、申請相關(guān)資料工程名稱(chēng)更名為 。
2、中央空調單位同空調末端單位協(xié)調好工作,在清洗、調試時(shí)加藥水多循環(huán)清洗幾次,保證空調的'使用功能。
3、關(guān)于本大廈的消防驗收工作,地下室的施工進(jìn)度必須抓緊,消防施工單位才能申請相關(guān)部門(mén)進(jìn)行驗收。
4、電梯機房的防水施工要做好,保證電梯的正常使用。
二、下步工作的領(lǐng)導指示
王:
1、希望 實(shí)業(yè)項目管理組同 協(xié)調好,8月1日室外廣場(chǎng)要開(kāi)始鋪貼地面磚。
2、關(guān)于工程款的支付,施工單位同哪個(gè)部門(mén)簽訂的合同,先通知該部門(mén),提出驗收申請,會(huì )同施工單位、監理單位、項目管理組進(jìn)行驗收,驗收合格后根據合同支付工程款。
3、消防設備和噴淋、煙管分開(kāi)報價(jià)。
4、 于8月18日正式開(kāi)始投入辦公使用。
5、空調系統必須達到合同要求的使用功能,現在 的一些視頻會(huì )議和培訓會(huì )議會(huì )在大廈召開(kāi),空調必須保證能正常使用。
王:
1、屋頂花園必須盡快施工,以免影響太陽(yáng)能施工,在8月18日酒店正式營(yíng)業(yè)太陽(yáng)能熱水系統必須投入使用。
2、地下室的消防設施必須抓緊施工,以便整個(gè)大廈通過(guò)消防驗收后我公司辦理酒店開(kāi)業(yè)的相關(guān)證件手續。
辦公會(huì )議紀要 17
會(huì )議時(shí)間:
20XX年2月5日下午2:00-3:30
會(huì )議地點(diǎn):
公司會(huì )議室
參會(huì )人員:
部門(mén)經(jīng)理:XX經(jīng)理、XX經(jīng)理
市場(chǎng)部:XX主任、XX主任
銷(xiāo)售部:XX主任、XX主任
研發(fā)部:XX主任、XX主任
財務(wù)部:XX主任、XX主任
會(huì )議目標:
1、了解新產(chǎn)品推廣方案的執行情況;
2、討論并解決新產(chǎn)品推廣過(guò)程中的問(wèn)題和困難;
3、調整并優(yōu)化推廣計劃,提出改進(jìn)措施;
4、分析新產(chǎn)品推廣的市場(chǎng)反饋和銷(xiāo)售情況。
會(huì )議議程:
1、推廣方案執行情況匯報(由市場(chǎng)部主任XXX先生進(jìn)行)- 20分鐘;
2、問(wèn)題和困難討論及解決方案(由各部門(mén)主任依次進(jìn)行)- 30分鐘;
3、調整和優(yōu)化推廣計劃(由市場(chǎng)部主任XXX先生進(jìn)行)- 20分鐘;
4、市場(chǎng)反饋和銷(xiāo)售情況分析(由銷(xiāo)售部主任XX先生進(jìn)行)- 30分鐘;
5、總結會(huì )議結果和下一步行動(dòng)計劃(由部門(mén)經(jīng)理XX先生總結)- 20分鐘。
會(huì )議紀要:
會(huì )議開(kāi)始時(shí),部門(mén)經(jīng)理XX先生向大家介紹了會(huì )議的目標和議程,并強調了對執行情況的全面了解和問(wèn)題解決的重要性。
隨后,市場(chǎng)部主任XX先生匯報了新產(chǎn)品推廣方案的執行情況,包括推廣渠道的開(kāi)拓、宣傳活動(dòng)的.組織和市場(chǎng)反饋等。根據匯報內容,大家對推廣進(jìn)展表示了肯定,同時(shí)提出了一些問(wèn)題和困難。
各部門(mén)主任依次進(jìn)行了問(wèn)題和困難的討論,并提出了解決方案。在討論中,大家積極發(fā)表意見(jiàn),共同分析問(wèn)題的原因并提出改進(jìn)措施。
隨后,市場(chǎng)部主任XX先生根據討論和分析的結果,調整和優(yōu)化了推廣計劃,并提出了具體的實(shí)施方案,包括加大線(xiàn)下推廣、加強與渠道商的合作等。
銷(xiāo)售部主任XX先生根據市場(chǎng)反饋和銷(xiāo)售情況進(jìn)行了詳細分析,認為推廣效果較好,但還存在一些銷(xiāo)售瓶頸和競爭壓力。大家對此表示了認同,并提出了一些建議和改進(jìn)措施。
最后,部門(mén)經(jīng)理XX先生總結了會(huì )議討論的結果,并提出了下一步行動(dòng)計劃和任務(wù)分工。他強調了各部門(mén)的責任和合作,要求大家密切配合,確保推廣工作的順利進(jìn)行。
會(huì )議結束時(shí),部門(mén)經(jīng)理XX先生再次強調了執行情況的監督和評估,并表示會(huì )定期召開(kāi)會(huì )議,跟蹤推廣工作的進(jìn)展。
辦公會(huì )議紀要 18
20xx年xx月xx日下午,本公司召開(kāi)第一次總經(jīng)理辦公會(huì )議,研究討論本公司經(jīng)濟合同管理、資金管理辦法、機關(guān)20xx年3-5月份崗位工資發(fā)放等事宜。張總經(jīng)理主持,本公司領(lǐng)導,總經(jīng)辦、黨群辦及相關(guān)處室負責人參加,F將會(huì )議決定事項紀要如下:
一、關(guān)于本公司經(jīng)濟合同管理辦法
會(huì )議討論了總經(jīng)辦提交的本公司經(jīng)濟合同管理辦法,認為實(shí)施船舶修理、物料配件和辦公用品采購對外經(jīng)濟合同管理,有利于加強和規范企業(yè)管理。會(huì )議原則通過(guò)。會(huì )議要求,總經(jīng)辦根據會(huì )議決定進(jìn)一步修改完善,發(fā)文執行。
二、關(guān)于職工因私借款規定
會(huì )議認為,職工因私借款是傳統計劃經(jīng)濟產(chǎn)物,不能作為文件規定。但是,從關(guān)心員工考慮,在職工遇到突到性困難時(shí),本公司可以酌情借10000元內的應急款。計財處要制定內部操作程序,嚴格把關(guān)。人力資源處配合。借款者本人要作出還款計劃。
三、關(guān)于本公司資金管理辦法
會(huì )議認為計財處提交的`本公司資金管理辦法有利于加強本公司資金管理,提高資金使用效率,保障安全生產(chǎn)需要。會(huì )議原則通過(guò),計財處修改完善后發(fā)文執行。
四、關(guān)于職工工資由銀行代發(fā)事宜
會(huì )議聽(tīng)取了計財處提交的關(guān)于職工崗位工資和船員伙食費由銀行代發(fā)的匯報,會(huì )議認為銀行代發(fā)工資是社會(huì )發(fā)展的必然趨勢,既方便船舶和船員領(lǐng)取,又有利于規避存放大額現金的風(fēng)險。但需要2個(gè)月左右的宣傳過(guò)度期,讓職工充分了解接受。會(huì )議要求計財處認真做好實(shí)施前的準備工作,人力資源處配合,計劃下半年實(shí)施。
五、關(guān)于本公司機關(guān)11月份效益工資發(fā)放問(wèn)題
會(huì )議聽(tīng)取了人力資源處關(guān)于本公司機關(guān)11月份崗位工資發(fā)放標準的建議。會(huì )議決定機關(guān)員工3-5月份崗位工資發(fā)放,對已經(jīng)下文明確的干部執行新的崗位工資標準,沒(méi)有下文明確的干部暫維持不變。待三個(gè)月考核明確崗位后,一律按新崗位標準發(fā)放。
會(huì )議最后強調,本公司機關(guān)要加強與運行船舶的溝通,建立本公司領(lǐng)導每周上崗接船制度,完善機關(guān)管理員工隨船工作制度,增強工作的針對性和有效性。
辦公會(huì )議紀要 19
會(huì )議時(shí)間:20xx年xx月xx日
會(huì )議地點(diǎn):集團總部小會(huì )議室
參會(huì )人員:
會(huì )議記錄:
會(huì )議內容:
1、針對目前集團總部中午午休時(shí)間管理不清晰,導致部分員工下午到崗時(shí)間晚,工作較為松散的現象,會(huì )議提出對于中午午休時(shí)間段做出統一規定的建議,如參照服飾產(chǎn)業(yè),提前15分鐘下班避開(kāi)高峰期,到崗時(shí)間可最多延遲15分鐘等。
2、會(huì )議要求每人總結閱讀《偉志企業(yè)未來(lái)之路》后印象最深的點(diǎn)位:
、 人本、員工、公司需求,本能,本質(zhì)需求
、 最好的自己,人情自己,接納自己(好的和不好的方面) ③ 追求數一數二的產(chǎn)品價(jià)值,客戶(hù)服務(wù)價(jià)值
、 營(yíng)造社區,包括音樂(lè ),籬笆,動(dòng)植物,環(huán)境等
、 員工關(guān)懷
、 愛(ài)與責任
、 感恩與收獲
、 與萬(wàn)物和諧相處
3、會(huì )議提出每個(gè)人為何沒(méi)有做到最好的自己的問(wèn)題,參會(huì )人員的回答如下:
、 惰性
、 不自信,專(zhuān)業(yè)能力不足
、 不知道自己的目標,想要什么
、 不能接納自己的全部,真實(shí)的表達自己
、 個(gè)人觀(guān)點(diǎn)影響與外界和諧相處
、 執著(zhù)
4、集團要求年底之前每個(gè)人上交“如何做最好的自己”10個(gè)案例,部門(mén)上交10個(gè)踐行偉志企業(yè)文化的案例。本次會(huì )議決定,8月底之前總部人力資源部每位員工至少以書(shū)面形式上交“如何做最好的自己”案例5個(gè),9月底之前每人上交部門(mén)踐行偉志企業(yè)文化案例2個(gè)。 針對個(gè)人案例的寫(xiě)法,會(huì )議建議按照如下來(lái)寫(xiě):
、 現狀:_______
、 執行:_______
、 結果:_______
針對部門(mén)案例的寫(xiě)法,會(huì )議舉出了一些實(shí)例來(lái)說(shuō)明:
、 漢中公司生產(chǎn)長(cháng)工人,因為長(cháng)時(shí)間久坐不利于身體健康,向總設計了一種透氣可散熱的墊子方便工人使用。
、 服飾公司提出的“你穿我洗我熨”活動(dòng)
、 給員工發(fā)放各種書(shū)籍
注:?jiǎn)T工所舉的案例應具有時(shí)效性,最好是最近一年發(fā)生的案例。
會(huì )議收獲:
通過(guò)本次共創(chuàng )會(huì ),人力資源部全體同仁對于偉志的企業(yè)文化有了更深的理解,如何做最好的自己有了更準確的認識,并對于為何沒(méi)有做到最好的.自己進(jìn)行了深刻的反思。此外,會(huì )議還明確本年度個(gè)人和部門(mén)需要上交的“如何做最好的自己”案例10個(gè),規定了每位參會(huì )人員8月底個(gè)人需要上交案例至少5個(gè),9月底需要上交部門(mén)案例至少2個(gè),并結合本部門(mén)實(shí)際情況對于案例的寫(xiě)法提出了具體的建議和實(shí)例,為大家的后續工作指明了方向。
辦公會(huì )議紀要 20
7月14日上午,公司召開(kāi)部分中層干部辦公例會(huì )。會(huì )議由總經(jīng)理孫小萍主持,公司中層干部李曉瓊、張勇、劉巍、郭平、曹藝飛等人參加了會(huì )議?偨(jīng)理孫小萍宣布了公司部門(mén)中層干部的責任分工,以及部門(mén)的調整,同時(shí)部署了下一步各部門(mén)的工作,現將會(huì )議內容紀要如下:
一、各部門(mén)中層干部分工:
1、XX主管財務(wù)以及公司賬款的清收;
2、XX負責公司倉庫以及門(mén)面的招商工作;
3、XX、XX負責公司的營(yíng)銷(xiāo)、項目管理、加盟方式等業(yè)務(wù);
4、XX、XX負責完善公司內部管理制度并檢查落實(shí)情況。
二、對公司xxxx第3號文件《關(guān)于加強勞動(dòng)紀律管理的規定》進(jìn)行討論、修改。
三、公司各職能部門(mén)進(jìn)行調整:
1、設立清收辦,暫時(shí)由張華清同志負責;
2、設立質(zhì)管辦,由郭平同志負責;
3、安技部暫時(shí)無(wú)部長(cháng),臨時(shí)由高章躍同志負責;
4、公司保安工作由辦公室調入安技部,保安的'管理由高錦華同志負責;
5、設立招商辦公室,由張勇同志負責。
四、按照總公司領(lǐng)導的要求,捷龍公司將逐步進(jìn)行裁員。
閑置人員首先轉入保安崗位。
會(huì )上總經(jīng)理孫X對捷龍公司各部門(mén)下一步工作提出了要求,要求大家齊心協(xié)力,多動(dòng)腦筋,現紀要如下:
1、財務(wù)部要加大公司賬款清收力度,列出應收款明細提供給清收辦,并督促清收辦的清收效率,清收辦對每日清收情況做好詳細日志。財務(wù)部以武纜項目為試點(diǎn),對開(kāi)票流程進(jìn)行完善。本周內財務(wù)部組織召開(kāi)一次大件扭虧會(huì )議,對大件公司虧損情況進(jìn)行分析并拿出大件公司扭虧詳細計劃。
2、招商辦做好工作日志,每日招商工作情況必須做好詳細記錄;制定公司車(chē)輛啟動(dòng)方案,研究如何對外出租車(chē)輛,盤(pán)活公司閑置車(chē)輛。
3、曹XX本周內完成武纜標書(shū)。對捷龍現有加盟公司進(jìn)行分析,詳細研究加盟公司利弊,對捷龍公司加盟公司今后如何操作拿出詳細方案,下周辦公會(huì )進(jìn)行討論。
4、張X對捷海公司目前若干小項目進(jìn)行分析,總結公司每個(gè)小項目的運行模式,探索出一套激勵機制并研究下一步捷海公司如何進(jìn)行擴展,下周辦公會(huì )進(jìn)行討論。
5、質(zhì)管辦本周內對公司辦公環(huán)境進(jìn)行檢查;配合安技部對公司進(jìn)出門(mén)管理制度進(jìn)行制定。
6、辦公室做好小車(chē)管理,制定派車(chē)制度;及時(shí)更新公司網(wǎng)站。
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