有關(guān)周例會(huì )會(huì )議紀要
會(huì )議紀要是根據會(huì )議的主導思想和會(huì )議記錄,對會(huì )議的重要內容、決定事項進(jìn)行整理綜合、摘要、提高而形成的一種具有記實(shí)性、指導性的公文。下面是yjbys挑選較好的有關(guān)周例會(huì )會(huì )議紀要范文,供大家參考閱讀。
一、范文:周例會(huì )會(huì )議紀要范文
時(shí)間:
地點(diǎn):
記錄人:
參加人員:
主持人:
會(huì )議紀要:
一、上周例會(huì )落實(shí)情況:
累次例會(huì )所確定的需要一個(gè)時(shí)間段去完成的事項,截止到本周已經(jīng)基本都到了完工的節點(diǎn),大部分已經(jīng)完成。但由于種種原因尚有社科院項目和魏善莊項目的勞務(wù)備案工作需要延期到本周四完成。另有新野項目竣工報道尚未發(fā)出。
二、本次例會(huì )確定事項:
1、辦公室:
、勹b于分公司機關(guān)人員還不充足,事情還比較多,所以各部門(mén)在分工的同時(shí)更好注重加強合作。特別是市場(chǎng)部和辦公室人員更是要隨時(shí)化整為零,化零為整。張經(jīng)理、王主任在與其它部門(mén)負責人溝通的基礎上可以安排其它各部門(mén)人力辦理事物,被安排人員要服從調配。
、阼b于各個(gè)領(lǐng)導都習慣把事情交由辦公室辦理,造成偉工作過(guò)于集中不堪重負,在這里對領(lǐng)導的安排工作也予以規范下:總經(jīng)理有事可安排人員去做,吳書(shū)記有事盡量安排相應范圍內的人員解決,李經(jīng)理有事可安排其他人去完成。各個(gè)人員在完成領(lǐng)導交辦事物的過(guò)程中,出于業(yè)務(wù)歸屬考慮,涉及到哪個(gè)部門(mén)仍由哪個(gè)部門(mén)負責。
、坭b于視頻會(huì )議多為合同評審,所以此后明確所有視頻會(huì )議的調試工作由市場(chǎng)部負責。
2、財務(wù)部:
、夙椖勘P(pán)點(diǎn):為了更好、更有效的防控風(fēng)險,財務(wù)部從明天開(kāi)始國開(kāi)行項目的盤(pán)點(diǎn)工作,盤(pán)點(diǎn)其已經(jīng)進(jìn)入現場(chǎng)(或發(fā)生)的物資、材料、勞務(wù)等形成的價(jià)款。同時(shí)理清截止到春節,還要相應發(fā)生的數目。在此基礎上,審核確定項目的資金使用計劃(資金計劃要考慮給節后復工預留充沛的資金)。(此項工作財務(wù)部務(wù)必要在本月30日前完成)
、诘挚凼掷m:風(fēng)林項目前段時(shí)間從甲方協(xié)議借款的1000萬(wàn)甲方已經(jīng)全部抵扣完畢,需繼續與甲方溝通把抵扣的手續取回。(責任部門(mén):財務(wù)部)
、奂俚陌l(fā)票問(wèn)題:財務(wù)部要加強檢查,發(fā)現勞務(wù)假的發(fā)票要暫停付款,待問(wèn)題妥善解決后在恢復支付(責任部門(mén):財務(wù)部)。
、茇攧(wù)部門(mén)要查看歷次周例會(huì )會(huì )議紀要,對于以前未落實(shí)到位的相關(guān)事項抓緊加以落實(shí),要加強過(guò)程中的控制,進(jìn)行跟蹤、追擊。財務(wù)工作很繁重,大家給予理解的同時(shí)財務(wù)部門(mén)要改進(jìn)服務(wù),正確看待別人的批評。財務(wù)部門(mén)至關(guān)重要,涉及到管控、涉及到營(yíng)銷(xiāo)、涉及到服務(wù)、涉及到大家的切身利益也關(guān)乎分公司生死存亡及健康發(fā)展的大問(wèn)題。
3、市場(chǎng)部:
、倨渌椖繀f(xié)議的補充協(xié)議事宜要追蹤好,堅決杜絕工程款體外循環(huán)的情況發(fā)生,吳經(jīng)理已經(jīng)與對方談過(guò),對其進(jìn)行震懾,需要抓緊把承諾及補充協(xié)議弄好。
、谘邪l(fā)項目:預計下周發(fā)標,需要高度重視,此項目涉及到分公司明年發(fā)展的問(wèn)題,不能有任何閃失,志在必得。分公司領(lǐng)導全力支持,人員調配方面如有需要,可及時(shí)請示吳經(jīng)理協(xié)調。(責任部門(mén):市場(chǎng)部)
、坭b于目前咱們有兩個(gè)比較大的項目,出現了大量以咱們公司名義簽訂的合同額,商務(wù)負責通知項目,由相應人員負責把關(guān),把每一份以咱們名義簽訂的.合同的單價(jià)和投標時(shí)相應價(jià)格比較,只要超出投標價(jià),都必須有甲方簽證或在相關(guān)手續。以后在評審合同時(shí),必須要如實(shí)注明自己這方面把關(guān)的意見(jiàn)。
、芤院舐(lián)營(yíng)項目在辦理竣工結算退應急儲備金時(shí),法務(wù)合約專(zhuān)員均要梳理該項目以我方名義簽訂的合同款的支付情況、完結情況。理清后需要與財務(wù)核對,并出具書(shū)面簽字。負責把此項新規定加入分公司的結算辦理流程中。
5、吳經(jīng)理的幾點(diǎn)強調:
第一、關(guān)于元旦聯(lián)歡會(huì )的舉辦工作對辦公室提出如下幾點(diǎn)建議:
1)獎品:既要有趣味、創(chuàng )意(可去798或南鑼鼓巷轉轉采買(mǎi)獎品)又要實(shí)用、有意義。
2)評委:建議確定好評委,可設一個(gè)投票箱由大家對節目進(jìn)行品評,要將晚會(huì )舉辦成群眾性的活動(dòng),而不是幾個(gè)人的游戲,要充分體現群眾互動(dòng)性、全員參與性。
3)吳經(jīng)理負責邀請公司領(lǐng)導來(lái)參加晚會(huì )。
第二、對員工工作方法的建議
建議大家準備一個(gè)工作記事本,對要做的工作列項記錄,每完成一項工作劃掉一條,好記性不如爛筆頭。
第四、總經(jīng)理與大家一起學(xué)習分享了兩篇小短文。1)《九錯一對也值》,鼓勵號召全體員工尤其是新入職的學(xué)生,在開(kāi)會(huì )時(shí)要積極發(fā)言,不要怕會(huì )說(shuō)錯話(huà)而不提意見(jiàn)、不發(fā)言,我們開(kāi)周例會(huì )的目的是溝通,是解決問(wèn)題,大家在提出問(wèn)題的同時(shí)也在思考,思考便有所得。分公司的管理靠大家,希望大家要積極參與到公司的管理中來(lái)。2)《營(yíng)銷(xiāo)高手會(huì )夸人》,文章告訴大家“良言一句三春暖,惡語(yǔ)傷人六月寒”的道理,平時(shí)在溝通的過(guò)程中要注意溝通的技巧、注意溝通的語(yǔ)氣和腔調,注意說(shuō)話(huà)溝通的方式和效果。希望大家平時(shí)要多看書(shū)、多學(xué)習,大家共勉、一起進(jìn)步。
二、范文:周例會(huì )會(huì )議紀要范文
時(shí) 間:
地 點(diǎn):
出席人員:
簽 發(fā):
會(huì )議內容:本次會(huì )議為周例會(huì )。會(huì )議聽(tīng)取了各部門(mén)上一周工作情況及存在問(wèn)題匯報,對下一步各項工作做出部署,現紀要如下:
一、上周工作情況
一是按實(shí)收費政策調整工作順利實(shí)施;二是公司首次拓展訓練
活動(dòng)順利開(kāi)展;三是隱患整治工作按計劃有條不紊推進(jìn),重要節點(diǎn)和難點(diǎn)得到了有效攻關(guān),按合同要求有序實(shí)施;四是建德服務(wù)區廁所改造方案基本明確。
二、各部門(mén)工作部署
1、營(yíng)運管理部要對收費新政策調整實(shí)施后,對路段影響進(jìn)行分
析研究,結合引流宣傳,及時(shí)采取對策措施,讓廣大司乘人員感受到既快又省。
2、工程養護部一是要重點(diǎn)抓好坑洞修復、路面保潔和道路標線(xiàn)
等工作,同時(shí)組織做好道路安全隱患及汛期檢查準備;二是要做好杭富管理處大廳布置的設計改造工作。
3、經(jīng)營(yíng)開(kāi)發(fā)部要擬定廁所改造計劃,落實(shí)責任人,同時(shí)查找制
度,組織學(xué)習,進(jìn)一步加大抽查力度,落實(shí)創(chuàng )建日常管理工作機制。
4、財務(wù)審計部一是要做好國開(kāi)行授信貸款工作;二是要做好加油站理賠工作。
5、杭富管理處要根據班子調整實(shí)際,結合成員結構,合理進(jìn)行分工。
6、各部門(mén)要高度重視拓展培訓,以團結、奮進(jìn)、協(xié)作為目的',積極培育集體榮譽(yù)感,同時(shí)做好相關(guān)培訓安全工作。
7、各部門(mén)要做好集團組織的企業(yè)文化宣貫講座準備。
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