有關(guān)周例會(huì )會(huì )議紀要模板
周例會(huì )會(huì )議紀要的寫(xiě)法是怎么樣的，下面是yjbys挑選較好的關(guān)于周例會(huì )會(huì )議紀要模板，供大家參考閱讀。
時(shí)間：
地點(diǎn)：
記錄人：
參加人員：
主持人：
會(huì )議紀要：
一、上周例會(huì )落實(shí)情況：
累次例會(huì )所確定的需要一個(gè)時(shí)間段去完成的事項，截止到本周已經(jīng)基本都到了完工的節點(diǎn)，大部分已經(jīng)完成。但由于種種原因尚有社科院項目和魏善莊項目的勞務(wù)備案工作需要延期到本周四完成。另有新野項目竣工報道尚未發(fā)出。
二、本次例會(huì )確定事項：
1、辦公室：
�、勹b于分公司機關(guān)人員還不充足，事情還比較多，所以各部門(mén)在分工的同時(shí)更好注重加強合作。特別是市場(chǎng)部和辦公室人員更是要隨時(shí)化整為零，化零為整。張經(jīng)理、王主任在與其它部門(mén)負責人溝通的基礎上可以安排其它各部門(mén)人力辦理事物，被安排人員要服從調配。
�、阼b于各個(gè)領(lǐng)導都習慣把事情交由辦公室辦理，造成偉工作過(guò)于集中不堪重負，在這里對領(lǐng)導的安排工作也予以規范下：總經(jīng)理有事可安排人員去做，吳書(shū)記有事盡量安排相應范圍內的人員解決，李經(jīng)理有事可安排其他人去完成。各個(gè)人員在完成領(lǐng)導交辦事物的過(guò)程中，出于業(yè)務(wù)歸屬考慮，涉及到哪個(gè)部門(mén)仍由哪個(gè)部門(mén)負責。
�、坭b于視頻會(huì )議多為合同評審，所以此后明確所有視頻會(huì )議的調試工作由市場(chǎng)部負責。
2、財務(wù)部：
�、夙椖勘P(pán)點(diǎn)：為了更好、更有效的防控風(fēng)險，財務(wù)部從明天開(kāi)始國開(kāi)行項目的盤(pán)點(diǎn)工作，盤(pán)點(diǎn)其已經(jīng)進(jìn)入現場(chǎng)(或發(fā)生)的物資、材料、勞務(wù)等形成的價(jià)款。同時(shí)理清截止到春節，還要相應發(fā)生的數目。在此基礎上，審核確定項目的資金使用計劃(資金計劃要考慮給節后復工預留充沛的資金)。(此項工作財務(wù)部務(wù)必要在本月30日前完成)
�、诘挚凼掷m：風(fēng)林項目前段時(shí)間從甲方協(xié)議借款的1000萬(wàn)甲方已經(jīng)全部抵扣完畢，需繼續與甲方溝通把抵扣的手續取回。(責任部門(mén)：財務(wù)部)
�、奂俚陌l(fā)票問(wèn)題：財務(wù)部要加強檢查，發(fā)現勞務(wù)假的發(fā)票要暫停付款，待問(wèn)題妥善解決后在恢復支付(責任部門(mén)：財務(wù)部)。
�、茇攧�(wù)部門(mén)要查看歷次周例會(huì )會(huì )議紀要，對于以前未落實(shí)到位的相關(guān)事項抓緊加以落實(shí)，要加強過(guò)程中的控制，進(jìn)行跟蹤、追擊。財務(wù)工作很繁重，大家給予理解的同時(shí)財務(wù)部門(mén)要改進(jìn)服務(wù)，正確看待別人的批評。財務(wù)部門(mén)至關(guān)重要，涉及到管控、涉及到營(yíng)銷(xiāo)、涉及到服務(wù)、涉及到大家的切身利益也關(guān)乎分公司生死存亡及健康發(fā)展的大問(wèn)題。
3、市場(chǎng)部：
�、倨渌椖繀f(xié)議的補充協(xié)議事宜要追蹤好，堅決杜絕工程款體外循環(huán)的情況發(fā)生，吳經(jīng)理已經(jīng)與對方談過(guò)，對其進(jìn)行震懾，需要抓緊把承諾及補充協(xié)議弄好。
�、谘邪l(fā)項目：預計下周發(fā)標，需要高度重視，此項目涉及到分公司明年發(fā)展的問(wèn)題，不能有任何閃失，志在必得。分公司領(lǐng)導全力支持，人員調配方面如有需要，可及時(shí)請示吳經(jīng)理協(xié)調。(責任部門(mén)：市場(chǎng)部)
�、坭b于目前咱們有兩個(gè)比較大的項目，出現了大量以咱們公司名義簽訂的合同額，商務(wù)負責通知項目，由相應人員負責把關(guān)，把每一份以咱們名義簽訂的合同的單價(jià)和投標時(shí)相應價(jià)格比較，只要超出投標價(jià)，都必須有甲方簽證或在相關(guān)手續。以后在評審合同時(shí)，必須要如實(shí)注明自己這方面把關(guān)的意見(jiàn)。
�、芤院舐�(lián)營(yíng)項目在辦理竣工結算退應急儲備金時(shí)，法務(wù)合約專(zhuān)員均要梳理該項目以我方名義簽訂的合同款的.支付情況、完結情況。理清后需要與財務(wù)核對，并出具書(shū)面簽字。負責把此項新規定加入分公司的結算辦理流程中。
5、吳經(jīng)理的幾點(diǎn)強調：
第一、關(guān)于元旦聯(lián)歡會(huì )的舉辦工作對辦公室提出如下幾點(diǎn)建議：
1)獎品：既要有趣味、創(chuàng )意(可去798或南鑼鼓巷轉轉采買(mǎi)獎品)又要實(shí)用、有意義。
2)評委：建議確定好評委，可設一個(gè)投票箱由大家對節目進(jìn)行品評，要將晚會(huì )舉辦成群眾性的活動(dòng)，而不是幾個(gè)人的游戲，要充分體現群眾互動(dòng)性、全員參與性。
3)吳經(jīng)理負責邀請公司領(lǐng)導來(lái)參加晚會(huì )。
第二、對員工工作方法的建議
建議大家準備一個(gè)工作記事本，對要做的工作列項記錄，每完成一項工作劃掉一條，好記性不如爛筆頭。
第四、總經(jīng)理與大家一起學(xué)習分享了兩篇小短文。1)《九錯一對也值》，鼓勵號召全體員工尤其是新入職的學(xué)生，在開(kāi)會(huì )時(shí)要積極發(fā)言，不要怕會(huì )說(shuō)錯話(huà)而不提意見(jiàn)、不發(fā)言，我們開(kāi)周例會(huì )的目的是溝通，是解決問(wèn)題，大家在提出問(wèn)題的同時(shí)也在思考，思考便有所得。分公司的管理靠大家，希望大家要積極參與到公司的管理中來(lái)。2)《營(yíng)銷(xiāo)高手會(huì )夸人》，文章告訴大家“良言一句三春暖，惡語(yǔ)傷人六月寒”的道理，平時(shí)在溝通的過(guò)程中要注意溝通的技巧、注意溝通的語(yǔ)氣和腔調，注意說(shuō)話(huà)溝通的方式和效果。希望大家平時(shí)要多看書(shū)、多學(xué)習，大家共勉、一起進(jìn)步。
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