商會(huì )會(huì )議紀要范文
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商會(huì )會(huì )議紀要范文【1】
時(shí) 間:20xx年12月11日15:30
地 點(diǎn):浙江省人民大會(huì )堂·友誼廳(四樓)
出席人員:杭州市永康商會(huì )全體會(huì )員、40多名省市副廳級領(lǐng)導和永康市府領(lǐng)導呂 群勇,陳慧瑛,胡聯(lián)章等
主 持:呂金土
會(huì )議內容:杭州市永康商會(huì )第二屆一次會(huì )員大會(huì )
會(huì )議記錄:劉 雯
一、大會(huì )開(kāi)場(chǎng)播放了莊嚴而隆重的《中華人民共和國國歌》,主持人宣布會(huì )議開(kāi)始。
二、國歌結束后,杭州永康商會(huì )一屆理事會(huì )會(huì )長(cháng)陳堅做第一屆理事會(huì )工作報告。陳會(huì )長(cháng)首先回顧了過(guò)去三年商會(huì )的`主要工作,肯定了首屆理事會(huì )三年來(lái)取得的成績(jì),同時(shí)提出了組織建設有待加強、運轉機制有待規范、工作思路有待拓寬、服務(wù)水平有待提高等不足。最后,陳會(huì )長(cháng)對第二屆理事會(huì )的工作提出了“進(jìn)一步熱心服務(wù)會(huì )員,進(jìn)一步打響‘永商’品牌”的目標。
三、杭州永康商會(huì )一屆理事會(huì )成員、監事會(huì )會(huì )長(cháng)李唯嘉做第一屆理事會(huì )財務(wù)報告。財務(wù)報告對三年來(lái)商會(huì )財務(wù)分年度收支情況進(jìn)行了通報,并對三年來(lái)財務(wù)工作進(jìn)行基本評價(jià):即保證了商會(huì )多項工作的正常進(jìn)行,又擴大了商會(huì )在社會(huì )和會(huì )員單位中的影響。
四、杭州永康商會(huì )換屆籌備委員會(huì )代表李振韶做二屆一次會(huì )員大會(huì )籌備工作報告;I備工作分:建立工作機構,確定換屆大會(huì )主題;準備會(huì )議文件,加強會(huì )員聯(lián)絡(luò )溝通;依法提交審議,組織召開(kāi)會(huì )員大會(huì )三步驟嚴謹、合法完成。
五、杭州永康商會(huì )換屆籌備委員會(huì )代表呂金土宣讀《杭州市永康商會(huì )章程》修改草案,同時(shí)對章程中14條修改條款進(jìn)行說(shuō)明,提請會(huì )員大會(huì )審議,并由大會(huì )三分之二成員表決通過(guò)。
六、杭州永康商會(huì )換屆籌備委員會(huì )代表呂金土宣讀《會(huì )費收取和支出管理辦法》修改草案,同時(shí)對《辦法》中9條進(jìn)行修改的條款進(jìn)行說(shuō)明,提請會(huì )員大會(huì )審議,并由大會(huì )三分之二成員表決通過(guò)。
七、杭州永康商會(huì )換屆籌備委員會(huì )代表呂金土宣讀《二屆一次會(huì )員大會(huì )暨二屆一次理事會(huì )選舉辦法》,提請會(huì )員大會(huì )審議,并由大會(huì )三分之二成員表決通過(guò)。
八、選舉產(chǎn)生杭州永康商會(huì )第二屆理事會(huì )成員,并由大會(huì )三分之二成員表決通過(guò)。選舉產(chǎn)生的理事會(huì )成員名單如下:
(略)
九、主持人宣布杭州市永康商會(huì )第二屆一次會(huì )員大會(huì )圓滿(mǎn)結束。
商會(huì )會(huì )議紀要范文【2】
時(shí)間:2016年09月03日(星期六)
地點(diǎn):江蘇省南京市新華報業(yè)大廈六樓
與會(huì )人員(13人):會(huì )長(cháng)張正康,副會(huì )長(cháng)張偉,無(wú)錫分會(huì )會(huì )長(cháng)楊杰,常州分會(huì )會(huì )長(cháng)趙新民,南通分會(huì )籌備委員會(huì )陳泰鑫、楊海乾,執行秘書(shū)長(cháng)孫蕾,無(wú)錫分會(huì )秘書(shū)長(cháng)王是評,副秘書(shū)長(cháng)朱強、姬國軍、李重龍、陳冬、徐子平。
會(huì )議內容:
1.南通分會(huì )籌備委員會(huì )陳泰鑫、楊海乾做分會(huì )籌備工作匯報。
南通分會(huì )充分利用自身資源,已搜集到在南通各界發(fā)展的甘肅籍人士百余人,下一步將盡快聯(lián)系召集,以商會(huì )作為信息共享、資源共享的服務(wù)平臺,盡快著(zhù)手成立江蘇省甘肅商會(huì )南通分會(huì )。
同時(shí),也就分會(huì )成立籌備過(guò)程中遇到的一些困惑向大家尋求協(xié)助,諸如:有一部分熱心商會(huì )發(fā)展的個(gè)人該如何入會(huì )?會(huì )長(cháng)就此問(wèn)題給予解答:可發(fā)展成商會(huì )的.榮譽(yù)會(huì )員,也可參照總會(huì )設立“專(zhuān)業(yè)委員會(huì )”的形式,吸納加入專(zhuān)業(yè)委員會(huì )。
2.無(wú)錫分會(huì )會(huì )長(cháng)楊杰,常州分會(huì )會(huì )長(cháng)趙新民,分別分享了各自分會(huì )組建成立的成功經(jīng)驗。
以上兩個(gè)分會(huì )都是在原老鄉會(huì )的基礎上召集選舉產(chǎn)生若干籌備委員,經(jīng)過(guò)不斷努力,積極爭取各方資源,實(shí)地走訪(fǎng)企業(yè),聯(lián)絡(luò )感情,發(fā)展認同商會(huì )理念的會(huì )員,目前,會(huì )員企業(yè)仍在繼續挖掘中,接下來(lái),將開(kāi)展形式多樣的活動(dòng),讓大家有更多交流機會(huì ),同時(shí)也增強會(huì )員企業(yè)間的向心力和凝聚力。
張正康會(huì )長(cháng)授意南通分會(huì )籌備委員會(huì )陳泰鑫、楊海乾,表示南通分會(huì )成立的工作要抓緊,11月上旬擇日開(kāi)成立大會(huì )并現場(chǎng)授牌。
3.秘書(shū)處工作強調明確分工,責任到人。
執行秘書(shū)長(cháng)孫蕾做好秘書(shū)處工作的分配、跟蹤、監督工作,全權領(lǐng)導指揮秘書(shū)處各副秘書(shū)長(cháng),做好統籌、協(xié)調、安排工作。
由副秘書(shū)長(cháng)朱強負責商會(huì )財務(wù)工作和會(huì )費收繳工作。
由副秘書(shū)長(cháng)李重龍和王繼榮負責商會(huì )外聯(lián)工作。
由副秘書(shū)長(cháng)陳冬負責會(huì )員招募及溝通工作。
由姬國軍和徐子平負責商會(huì )信息宣傳工作。
4.近階段工作中遇到的實(shí)際問(wèn)題及解決方案
1) 根據各副秘書(shū)長(cháng)的工作匯報和建議,就新會(huì )員入會(huì )流程做如下安排:對有意向加入商會(huì )的會(huì )員,首先要求其填寫(xiě)《入會(huì )申請表》,同時(shí)提供企業(yè)相關(guān)材料,接下來(lái)由秘書(shū)處協(xié)商,先期由秘書(shū)處指派專(zhuān)人負責上門(mén)實(shí)地走訪(fǎng),結束后形成書(shū)面的匯報探訪(fǎng)結果至副會(huì )長(cháng)及會(huì )長(cháng)處,經(jīng)會(huì )長(cháng)工作會(huì )議議事后定奪。
2) 2016年度的會(huì )員會(huì )費收繳工作已開(kāi)始,請聯(lián)系會(huì )員企業(yè)主動(dòng)繳納。
3) 商會(huì )的外聯(lián)工作可根據會(huì )長(cháng)、常務(wù)副會(huì )長(cháng)、副會(huì )長(cháng)以及各秘書(shū)長(cháng)的工作時(shí)間分重點(diǎn)的輪流參加,參加人員須做好圖片及文字記錄工作,以便傳達商會(huì )各會(huì )員企業(yè)。
4) 商會(huì )與甘肅、江蘇兩省的經(jīng)濟招商活動(dòng),以及與其他各省份的兄弟商會(huì )的聯(lián)絡(luò )協(xié)作日漸頻繁,商會(huì )也將做好此類(lèi)信息傳遞及歸集工作,便于我會(huì )會(huì )員企業(yè)對外交流。
5) 商會(huì )計劃成立貿易平臺,主要經(jīng)營(yíng)甘肅特產(chǎn),由無(wú)錫分會(huì )秘書(shū)長(cháng)王是評牽頭負責。
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