項目會(huì )議會(huì )議紀要范文
項目組需要經(jīng)常開(kāi)會(huì )擬定項目方案,下面yjbys小編跟大家分享幾篇項目會(huì )議會(huì )議紀要范文!
項目會(huì )議會(huì )議紀要一
“致臻之旅”項目啟動(dòng)會(huì )于4月23日在XXXX公司北京辦公室會(huì )議室如期舉行。本項目是根據CEO在三亞會(huì )議上關(guān)于“把項目管理能力作為亞信核心競爭力”的要求,由HR部門(mén)牽頭,各事業(yè)部推薦優(yōu)秀項目經(jīng)理組成項目工作組,總結和梳理公司在過(guò)去成功項目經(jīng)驗,形成一套完整的項目管理流程和可以推廣的經(jīng)驗。
啟動(dòng)會(huì )由公司副總裁張總主持,以及來(lái)自各地區、各事業(yè)部項目總監、項目經(jīng)理十余人參加了今天的啟動(dòng)會(huì )議,北京力鼎創(chuàng )新咨詢(xún)管理有限公司聘請作為本項目的外部顧問(wèn),幫助指導、協(xié)調和推進(jìn)該項目。本次啟動(dòng)會(huì )的目標是與項目組成員共同討論確定本項目的目標和項目實(shí)施的安排。
領(lǐng)導講話(huà)后,由力鼎咨詢(xún)的顧問(wèn),引導項目組:
1、回顧項目管理知識體系,PMBOK
2、介紹企業(yè)項目管理方法(PRINCE2),分享了跨國公司的項目管理體系和體系中的項目管理方法
在此基礎上,引導大家明確編本項目的工作目標,編寫(xiě)項目管理手冊:
a)從項目經(jīng)理的角度出發(fā),項目手冊?xún)热菥幣艖撌菐椭椖拷?jīng)理解決實(shí)際工作中的問(wèn)題,而PMBOK是對項目管理知識的總結,只是具有普遍知識上的意義。PMBOK不是項目管理方法。
b)從公司的管理角度出發(fā),項目管理體系必須基于企業(yè)的項目管理方法,涉及業(yè)務(wù)流程、組織、考核等方面。本次咨詢(xún)項目的目標,是建立XXXX公司的軟件解決方案的項目管理方法,包括項目的流程和經(jīng)驗總結。
力鼎咨詢(xún)顧問(wèn),引導項目小組就編寫(xiě)項目手冊的內容結構、項目計劃、工作任務(wù)分配、項目溝通機制等進(jìn)行了討論,大家達成共識:
1、項目手冊編寫(xiě)結構說(shuō)明和討論,理解從三個(gè)層次編寫(xiě)項目手冊,有關(guān)流程梳理、經(jīng)驗總結的內容將出現在手冊的那些章節中。
2、項目工作計劃關(guān)鍵任務(wù)討論,詳細參見(jiàn)項目工作計劃。其中強調了研討會(huì )的工作模式和研討會(huì )前項目成員需要進(jìn)行的準備工作。
項目會(huì )議會(huì )議紀要二
會(huì )議時(shí)間:20XX年4月4日16:00時(shí)
會(huì )議地點(diǎn):項目部二樓會(huì )議室
會(huì )議主持:馮建良
參加人員:魏文俊楊忠田隆海彭國勇張曉峰何曉龍
邢新元胡祥宋凱濤李紅旭代貴禹徐貝
范建平祁斌
會(huì )議內容:
為了有效地加強分包工程結算管理,防止大額預付賬款掛賬而增大潛虧風(fēng)險,項目部總會(huì )計師馮建良同志主持召開(kāi)此次專(zhuān)題會(huì ),
項目部會(huì )議紀要。會(huì )議討論了財務(wù)賬面分包隊的.欠款情況,以及對如何減少欠款確定了相應的措施,F紀要如下:
一、截至20XX年3月24日,項目部財務(wù)賬面的分包工程往來(lái)情況及主要成因
會(huì )議首先由財勞部匯報了,項目部截至20XX年3月24日財務(wù)賬面分包隊往來(lái)欠款情況。然后分析了債權債務(wù)形成的主要原因:一是分包隊伍初進(jìn)場(chǎng)時(shí),本身需要給付一定量的預付款。二是業(yè)主結算滯后,造成項目部給分包隊伍結算滯后,而現場(chǎng)進(jìn)度逼緊,需要給分包隊伍預付一定資金。三是由于項目部與分包隊伍由于單價(jià)沒(méi)確定等原因,合同沒(méi)簽訂,無(wú)法與分包隊伍辦理正常內部結算,而施工進(jìn)度要求給分包隊伍支付一定資金等。
二、加強債權債務(wù)清理、防范分包風(fēng)險的主要措施
會(huì )議要求項目部各部門(mén),要結合國家及股份公司關(guān)于分包工程的要求,高度重視債權債務(wù)的清理工作。
(一)商務(wù)部進(jìn)一步加強與業(yè)主的結算工作,加強變更索賠力度。及時(shí)把已干完的工程結回來(lái)。包括大壩標及左壩肩的項目。外結變更要有計劃,從合同入手,逐步清理,個(gè)個(gè)擊破。
(二)請商務(wù)部加快分包工程合同簽訂進(jìn)度。要擬定時(shí)間計劃,對已完工或在建項目,如中國航空港承建的卡爾溝支護項目等,要確定時(shí)間表,盡快完成分包合同簽訂工作。
(三)進(jìn)一步加快與分包隊伍的結算工作。要盡量用結算方式支付分包單位資金,而不用或少用借款的形式支付分包單位資金。內結要根據合同,實(shí)事求是不能拖。
(四)請機物部加強材料核銷(xiāo)工作,特別是外協(xié)隊在項目部領(lǐng)用材料,包括油料、水泥、鋼筋等,要專(zhuān)人負責抓落實(shí),做到一月一核,做到與商務(wù)部?jì)冉Y同步。
(五)對于幾個(gè)重點(diǎn)單位欠款的處理意見(jiàn):商務(wù)部對湖北建工、中國航空港、四川亞鑫、成都中建聯(lián)、成都華達等單位要及時(shí)進(jìn)行清理,辦理最終結算;對葛洲壩基礎公司,商務(wù)部要找業(yè)主溝通,把超灌漿部分工程量結算到我部,而不能由業(yè)主直接對基礎公司結算;對于落哈修理場(chǎng),現與項目部沒(méi)合同關(guān)系,賬面有欠款且現在電費仍在發(fā)生,請機電物資部聯(lián)系三峽實(shí)業(yè)租賃公司,告知落哈修配廠(chǎng)的帳與推土機租賃費合并辦理;對于四川省地堪院,結算辦完后,仍在項目部領(lǐng)用材料導致欠款,請商務(wù)部通知該單位繼續為項目部施工或還錢(qián);對于葛洲壩六公司,要加緊辦理結算,組織召開(kāi)專(zhuān)題會(huì )進(jìn)行分析,該單位承擔的項目是否虧了,虧多少,能否從業(yè)主變更,或從其他地方來(lái)彌補虧損,但必須保證整個(gè)項目要有好的效益。
(六)會(huì )議學(xué)習和強調了集團股份公司中葛股法務(wù)〔20XX〕1號《關(guān)于加強分包工程法律風(fēng)險防范的緊急通知》,要求項目部各單位、各部門(mén)要嚴格執行集團股份公司的十二道禁令,加強分包工程管理的法律及經(jīng)營(yíng)風(fēng)險管理,確保項目盈利。
項目部魏文俊總經(jīng)理在會(huì )上提出如下要求:一是債權債務(wù)的清理工作必須引起各個(gè)部門(mén)高度重視,要密切配合商務(wù)工作;二是請商務(wù)部加強分包合同的清理和結算工作,未簽訂合同的要擬定計劃及時(shí)簽訂,已簽訂合同的要按照合同及時(shí)辦理結算;三是對于幾個(gè)大的遺留問(wèn)題,要組織召開(kāi)相關(guān)專(zhuān)題會(huì )進(jìn)行分析,想盡一切辦法加強外結變更,有計劃地逐個(gè)擊破,四是機物部要加強材料核銷(xiāo)工作。以上工作都必須有時(shí)間表,確保按期完成。
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