內部控制會(huì )議紀要（通用14篇）
在現在的社會(huì )生活中，我們在許多事務(wù)中都可能會(huì )用到會(huì )議紀要，會(huì )議紀要如實(shí)地反映會(huì )議內容，它不能離開(kāi)會(huì )議實(shí)際搞再創(chuàng )作，否則，就會(huì )失去其內容的客觀(guān)真實(shí)性。那么，怎么去寫(xiě)會(huì )議紀要呢？以下是小編為大家收集的內部控制會(huì )議紀要，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
內部控制會(huì )議紀要 篇1
會(huì )議時(shí)間：
會(huì )議主題：昌平區衛生計生系統內部控制規范推進(jìn)會(huì )
會(huì )議內容
日前，昌平區衛生計生系統內部控制規范推進(jìn)會(huì )召開(kāi),部署了昌平區關(guān)于推行衛生計生系統內部控制規范的相關(guān)工作要求。這是昌平區衛生計生系統加強反腐倡廉建設的一項重要工作。據了解：內部控制是單位為實(shí)現控制目標，通過(guò)制定制度、實(shí)施措施和執行程序，對經(jīng)濟活動(dòng)的風(fēng)險進(jìn)行防范和管控。
自20xx年9月開(kāi)始一直到12月，區衛生計生系統內30家衛生計生事業(yè)單位將通過(guò)成立內部控制工作領(lǐng)導小組、梳理經(jīng)濟活動(dòng)業(yè)務(wù)流程、制定內部控制手冊并實(shí)行、接受驗收的方式，提高單位資金使用效益、風(fēng)險防控和內部管理水平，建設服務(wù)型衛生計生事業(yè)單位。力爭到20xx年底，實(shí)現全系統各單位內部控制全覆蓋。
推進(jìn)會(huì )后，會(huì )計師事務(wù)所的專(zhuān)家對參會(huì )人員進(jìn)行了現場(chǎng)培訓，詳細解讀了醫療、衛生單位內部控制規范的意義、風(fēng)險評估和控制方法、評價(jià)與監督等內容。
內部控制會(huì )議紀要 篇2
會(huì )議時(shí)間：10月20日上午。
會(huì )議主題：內部控制基礎性評價(jià)工作會(huì )議。
10月20日上午，南寧職業(yè)技術(shù)學(xué)院張寧東校長(cháng)主持召開(kāi)內部控制基礎性評價(jià)工作會(huì )議，協(xié)調推進(jìn)南寧職業(yè)技術(shù)學(xué)院內部控制建設及有關(guān)材料上報工作。南寧職業(yè)技術(shù)學(xué)院領(lǐng)導李振秋、周旺、楊清源、王鑫、黃春波出席會(huì )議，校內各職能部門(mén)全體中層干部參加會(huì )議。
會(huì )上，楊清源總會(huì )計師就《南寧職業(yè)技術(shù)學(xué)院內部控制基礎性評價(jià)工作方案》的起草過(guò)程、工作思路、工作內容和重點(diǎn)做了解讀，要求各部門(mén)認真研讀工作方案內容和要求，以高度責任感落實(shí)南寧職業(yè)技術(shù)學(xué)院內部控制基礎性評價(jià)各項工作。根據財政部《關(guān)于開(kāi)展行政事業(yè)單位內部控制基礎性評價(jià)工作的通知》、自治區財政廳《關(guān)于加快推進(jìn)行政事業(yè)單位內部控制建設有關(guān)工作的通知》以及南寧市財政局《關(guān)于報送行政事業(yè)單位內部控制基礎性評價(jià)報告的通知》精神，結合南寧職業(yè)技術(shù)學(xué)院工作實(shí)際，南寧職業(yè)技術(shù)學(xué)院將于11月20日前分三階段完善南寧職業(yè)技術(shù)學(xué)院內部控制建設各項工作，并將自評報告上報上級主管部門(mén)。為統籌做好該項重大工作，南寧職業(yè)技術(shù)學(xué)院制定了《南寧職業(yè)技術(shù)學(xué)院內部控制基礎性評價(jià)工作方案》，就工作目標、組織機構、工作原則、實(shí)施步驟、工作內容、工作要求等做了明確說(shuō)明和規定，并細化成《南寧職業(yè)技術(shù)學(xué)院內部控制基礎性評價(jià)指標及任務(wù)清單》，明確評價(jià)標準、責任部門(mén)和時(shí)間節點(diǎn)等細節，確保工作得以協(xié)調順利落實(shí)和高質(zhì)量完成。
參會(huì )的各職能部門(mén)負責人就《南寧職業(yè)技術(shù)學(xué)院內部控制基礎性評價(jià)工作方案》做了充分討論，結合部門(mén)工作特點(diǎn)和實(shí)際提出了意見(jiàn)建議。
張寧東校長(cháng)在工作會(huì )議上強調，各部門(mén)要高度重視此次會(huì )議精神，從政治、經(jīng)濟、全局的角度和高度重視做好內部控制建設各項工作。張校長(cháng)指出，南寧職業(yè)技術(shù)學(xué)院多年來(lái)呼吁更多獲得高校辦學(xué)自主權，而依法治校、規范內部經(jīng)濟和業(yè)務(wù)活動(dòng)，強化內部權力運行機制，優(yōu)化南寧職業(yè)技術(shù)學(xué)院治理結構，建立健全科學(xué)高效的制約和監督體系，提升內部管理水平是獲得高校辦學(xué)自主權的重要基礎，也是南寧職業(yè)技術(shù)學(xué)院健康發(fā)展的應有之義，為此，各部門(mén)要正確理解此項工作的重要意義，為南寧職業(yè)技術(shù)學(xué)院科學(xué)發(fā)展擔當起應有的責任。
工作會(huì )議后，為讓各職能部門(mén)更好更深入了解內部控制建設工作的精神內涵和具體要求，楊清源總會(huì )計師為參會(huì )人員做了專(zhuān)題業(yè)務(wù)培訓。他主要圍繞《南寧職業(yè)技術(shù)學(xué)院內部控制基礎性評價(jià)指標及任務(wù)清單》，就南寧職業(yè)技術(shù)學(xué)院內部控制建設工作的任務(wù)類(lèi)別、評價(jià)指標、任務(wù)清單、評價(jià)材料、工作要點(diǎn)、注意事項、責任分工、配合部門(mén)、完成期限等細目進(jìn)行輔導，并要求各部門(mén)認真領(lǐng)會(huì )工作要求，確保南寧職業(yè)技術(shù)學(xué)院高質(zhì)量完成內部控制建設各項工作
內部控制會(huì )議紀要 篇3
會(huì )議時(shí)間：
會(huì )議地址：
會(huì )議主持：
參加人員：
3月27日晚18：40，武漢軌道交通三號線(xiàn)一期23標段項目部副部長(cháng)以上成員在項目部會(huì )議室召開(kāi)項目部?jì)炔抗芾斫涣鲿?huì )，會(huì )議由項目經(jīng)理廖龍俊主持，主要就近期如何落實(shí)“雙創(chuàng )”和施工現場(chǎng)臨建方案進(jìn)行了討論，并形成會(huì )議紀要如下。
一、做好文明施工工作，控制施工場(chǎng)地揚塵
施工場(chǎng)地內的文明施工工作由陳軍平負責落實(shí)，李金康分管。安全環(huán)保部配置專(zhuān)人，購置相關(guān)設備，對場(chǎng)地內容易引起揚塵的路面進(jìn)行周期性灑水控制，灑水設備根據施工現場(chǎng)實(shí)際情況，多方比較租賃、自購、自建簡(jiǎn)易設備等方式，既要滿(mǎn)足常態(tài)化灑水需求，又要充分考慮經(jīng)濟因素。硬化路及門(mén)前縱向到底、橫向前后五十米內區域內衛生及揚塵控制由門(mén)衛負責管理。
二、做好安全施工工作，確保民工宿舍及食堂安全
分管領(lǐng)導要提高認識，做好民工宿舍區消防安全管理工作，配備齊全相關(guān)消防安全設施，收集齊全相關(guān)資料備查。同時(shí)做好民工食堂衛生和防疫工作，盡快辦全衛生許可證及相關(guān)證件，并加強日常監督管理。
三、加強施工場(chǎng)地內臨建設施管理
施工場(chǎng)地內臨時(shí)住宿區、臨時(shí)衛生間由項目部根據施工場(chǎng)地布局集中設點(diǎn)建設，以便集中排污、集約化管理，根據現場(chǎng)施工人員生活需要和施工現場(chǎng)實(shí)際情況，預算場(chǎng)地內人員數量，采取臨建和移動(dòng)設施相結合的方式，張恩亮負責整體設計，陳軍平負責拿出方案，并具體組織建設實(shí)施。
四、分管領(lǐng)導要強化責任
各分管領(lǐng)導要強化責任意識，多意識跑施工現場(chǎng)，了解現場(chǎng)施工情況，針對項目建設可能存在的問(wèn)題要有預見(jiàn)性，及時(shí)采取有效預防措施、合理優(yōu)化。
五、關(guān)于湖北東升相關(guān)問(wèn)題
(1)運用庫樁基上部結構出現標高偏差等一系列問(wèn)題，由上部結構承建方來(lái)解決，湖北東升督促破樁、接樁工作。
(2)綜合樓場(chǎng)地堆土問(wèn)題，基坑邊嚴禁堆土，湖北東升負責，四月一日前必須清理，可堆放至低洼區域，保持場(chǎng)地內平整。
(3)場(chǎng)地內人員配置問(wèn)題，根據現場(chǎng)施工進(jìn)度需求，湖北東升要保證現場(chǎng)木工、鋼筋工、泥工人員充足，3月29日前必須保證場(chǎng)地內作業(yè)人員達到五十人以上。
六、塔吊的進(jìn)場(chǎng)安裝
計劃在4月1日進(jìn)場(chǎng)安裝，安裝之前告知監理單位，盡快落實(shí)塔吊車(chē)進(jìn)場(chǎng)線(xiàn)路，陳軍平負責現場(chǎng)塔吊安裝督辦工作，后續抓緊時(shí)間安排報檢、報驗、申請使用事宜，計劃在4月15日投入正常使用。
七、施工現場(chǎng)辦公相關(guān)事宜
綜合部負責，項目部計劃于4月15日部分人員進(jìn)駐施工現場(chǎng)辦公，各部門(mén)根據工作安排，將進(jìn)駐現場(chǎng)辦公及住宿人員名單報送至綜合部統一協(xié)調，本著(zhù)精簡(jiǎn)資源，充分利用原則，空調從項目部辦公室抽調，其他設施一律簡(jiǎn)化購置。
八、張恩亮提出相關(guān)建議
(1)每周四監理例會(huì )后召開(kāi)內部交流會(huì )，可以將監理例會(huì )上暴露出來(lái)了問(wèn)題相互之間及時(shí)溝通。
(2)綜合樓試驗承臺超挖要加強監控，鋼筋等材料進(jìn)場(chǎng)要進(jìn)行取樣、報驗，并做好場(chǎng)地內材料的存儲防護工作。
(3)隱蔽工程要做好報驗前的自檢工作。
(4)監督樁基施工隊做好退場(chǎng)料清工作。
(5)每周施工周報上要體現對本周工作完成情況的分析，各分管領(lǐng)導積極發(fā)表意見(jiàn)。
內部控制會(huì )議紀要 篇4
這次會(huì )議的主要任務(wù)是，總結回顧今年以來(lái)財務(wù)會(huì )計工作情況，分析當前財務(wù)會(huì )計管理中存在的問(wèn)題和不足，進(jìn)一步明確任務(wù)，突出重點(diǎn)，有針對性的安排部署后三個(gè)月財務(wù)會(huì )計工作。剛才大家一起學(xué)習了省聯(lián)社、辦事處下發(fā)的相關(guān)通報和聯(lián)社制定的《四季度考核辦法》，希望大家通過(guò)本次會(huì )議，對內部管理工作有一個(gè)更深層次的認識，對四季度工作有一個(gè)更明確的目標。下面，我講幾點(diǎn)意見(jiàn)。
一、1-9月份全區農村信用社經(jīng)營(yíng)情況
今年以來(lái)，為促進(jìn)全區農村信用社又好又快發(fā)展，聯(lián)社一手抓業(yè)務(wù)發(fā)展，一手抓風(fēng)險防范，不斷探索、完善加強財務(wù)會(huì )計管理的工作措施，特別是下半年以來(lái)，全體干部員工統一思想、提高認識，把內控風(fēng)險防范作為今年財務(wù)會(huì )計工作的重點(diǎn)，積極強化經(jīng)營(yíng)核算，完善內控機制，各項業(yè)務(wù)實(shí)現了穩健發(fā)展。
――截至9月30日，全區信用社各項存款余額達到543500萬(wàn)元，較年初增長(cháng)68137萬(wàn)元，增幅為14.33%。
――各項貸款余額448445萬(wàn)元，較年初增長(cháng)77372萬(wàn)元，增幅為20.85%。
――五級分類(lèi)不良貸款76769萬(wàn)元，較年初增加9973萬(wàn)元，占比17.12%，較年初下降0.88個(gè)百分點(diǎn)財務(wù)內部控制會(huì )議紀要財務(wù)內部控制會(huì )議紀要。一至九月份累計清收往年不良貸款7551萬(wàn)元，其中現金收回1871.64萬(wàn)元，通過(guò)轉換方式2679.94萬(wàn)元，呆賬核銷(xiāo)3000.11萬(wàn)元。
――各項收入25199萬(wàn)元，其中中間業(yè)務(wù)收入517.45萬(wàn)元，各項支出22585萬(wàn)元。實(shí)現賬面利潤2614萬(wàn)元，經(jīng)營(yíng)利潤10183萬(wàn)元，同比減少3258萬(wàn)元。
預計到年底，全區農村信用社實(shí)現各項收入3.51億元，營(yíng)業(yè)費用控制在7500萬(wàn)元以?xún)�，�?shí)現經(jīng)營(yíng)利潤1.34億元，賬面利潤5188萬(wàn)元，增資擴股后資本充足率達到8%。
綜合分析，我社的經(jīng)營(yíng)形勢不容樂(lè )觀(guān)，部分指標離全年計劃差距甚遠，不良貸款、五級分類(lèi)、呆賬核銷(xiāo)等指標困難仍然較大。我們必須清醒地看到，我社在業(yè)務(wù)發(fā)展和經(jīng)營(yíng)管理中存在的問(wèn)題和困難還不少。主要表現在：內部控制薄弱，制度落實(shí)不到位的問(wèn)題突出，經(jīng)不起檢查;資產(chǎn)質(zhì)量不容樂(lè )觀(guān)，不良資產(chǎn)前清后增;不按規定對貸款進(jìn)行結息，少收、漏收利息，致使利息收入不能應收盡收等等。這些都需要我們增強風(fēng)險意識、危機意識和競爭意識，采取切實(shí)措施，盡快解決經(jīng)營(yíng)和管理中存在的問(wèn)題，確保全區農村信用社又好又快發(fā)展。
二、加強內部管理，嚴防案件事故
按照《山東銀監局20xx年下半年在轄內農村中小金融機構深入開(kāi)展“堵塞風(fēng)險漏洞”專(zhuān)項治理活動(dòng)》(魯農信聯(lián)辦[20xx]296號)要求，結合全省各類(lèi)案件通報情況，各單位要以全面堵塞風(fēng)險漏洞為目標，加強對內部人員的合規教育、風(fēng)險排查，防范道德風(fēng)險;重要崗位人員要嚴格執行內部管理制度，防范操作風(fēng)險。工作中要嚴格執行各項會(huì )計制度規定，加強會(huì )計主管與柜員、柜員與柜員之間的相互監督、相互制約。
要切實(shí)發(fā)揮事后監督和會(huì )計輔導作用財務(wù)內部控制會(huì )議紀要黨團知識。一是要加強事后監督。事后監督中心必須切實(shí)發(fā)揮職能，科學(xué)監督、準確監督，不斷加強監督的后續整改工作。二是要完善會(huì )計輔導。切實(shí)履行會(huì )計檢查輔導職責，立足于現場(chǎng)檢查，跟班輔導，增強責任意識、風(fēng)險意識、道德意識、合規操作意識，提高堅持制度的自覺(jué)性，促進(jìn)內控制度落實(shí)，強化監督制約機制，增強風(fēng)險防控能力，全面提高會(huì )計工作質(zhì)量和服務(wù)水平。
內部控制會(huì )議紀要 篇5
會(huì )議時(shí)間：20xx年10月17日。
會(huì )議主題：內部控制制度建設推進(jìn)會(huì )。
會(huì )議內容：
20xx年10月17日，漢中職業(yè)技術(shù)學(xué)院召開(kāi)內部控制制度建設推進(jìn)會(huì )。會(huì )議由學(xué)院內部控制制度建設領(lǐng)導小組辦公室主任、監察審計處處長(cháng)張新成主持，學(xué)院內部控制制度建設重點(diǎn)任務(wù)相關(guān)的九個(gè)部門(mén)負責人參加了會(huì )議。
張新成在會(huì )上指出，本次會(huì )議是繼9月29日召開(kāi)的內部控制制度建設動(dòng)員會(huì )后對各部門(mén)內部控制制度建設工作落實(shí)情況進(jìn)行匯報、督促、檢查的一次會(huì )議，也是內控建設推進(jìn)會(huì )。他強調要按照市財政局要求，依據學(xué)院制定的內部控制制度建設實(shí)施方案，將內部控制建設工作分為組織發(fā)動(dòng)、培訓推廣、制度建立、驗收總結、匯總上報五個(gè)階段，現在已到建立制度、完善制度的關(guān)鍵時(shí)期。建立健全內部控制組織建設、機制建設、制度建設和信息化建設，是為內控工作提供制度保證。建立健全業(yè)務(wù)工作流程和管理制度，是為進(jìn)一步加強預算、收支、采購、資產(chǎn)、項目以及合同的管理和控制。他要求有內控建設任務(wù)的各部門(mén)高度重視此項工作，安排專(zhuān)人按時(shí)間節點(diǎn)及時(shí)完成各自工作任務(wù)，確保學(xué)院在11月初形成總結報告，于11月中旬上報市財政局。
內部控制制度建設領(lǐng)導小組辦公室副主任、計財處副處長(cháng)王勇指出內控制度建設，一是建立制度、規范程序，對已有的制度進(jìn)行補充、修改、完善，以前沒(méi)有的制度要及時(shí)起草完成，并報學(xué)院有關(guān)會(huì )議研究通過(guò)后下發(fā)執行；二是貫徹落實(shí)，嚴格實(shí)行，對制定的各項內部控制制度在實(shí)際工作中按照規范流程、報審程序、分級負責、嚴格執行。
會(huì )上，內控建設領(lǐng)導小組辦公室成員單位分別對各自部門(mén)工作任務(wù)目前進(jìn)展情況進(jìn)行了匯報。
張新成在總結發(fā)言中提出，目前各項任務(wù)已經(jīng)有了一定的進(jìn)展，是值得肯定的，希望各部門(mén)再接再厲，按時(shí)完成，于本月底將本部門(mén)有關(guān)資料的電子版和紙值版匯總到計財處，由計財處負責起草學(xué)院的總結報告
內部控制會(huì )議紀要 篇6
會(huì )議時(shí)間：xxx4年2月17日-19日 會(huì )議地址：深圳 南山 青青世界 401會(huì )議室 會(huì )議主持：公司總經(jīng)理陳波
參加人員：xxx、公司經(jīng)營(yíng)班子、公司職能部門(mén)負責人、
各分支機構負責人
在17日的會(huì )議上，總部各部門(mén)、各分支機構匯報了xxx3年度工作總結和xxx4年重點(diǎn)工作計劃，經(jīng)營(yíng)部匯報了xxx3年各分支機構KPI績(jì)效考核完成情況;公司頒布了xxx3年度單項獎、安全獎并公布了xxx3年集團超額激勵分配初算結果;各部門(mén)、分支機構與總經(jīng)理簽訂了《xxx4年度KPI績(jì)效合同》，幾家擁有生產(chǎn)設備的單位與總經(jīng)理簽訂了《xxx4年安全生產(chǎn)責任書(shū)》。18日上午，陳波總經(jīng)理代表經(jīng)營(yíng)班子向會(huì )議作《xxx4年總經(jīng)理工作報告》，隨后與會(huì )人員分組對《總經(jīng)理工作報告》進(jìn)行了分組討論;18日下午，會(huì )議進(jìn)行了“集團大物流戰略”培訓和研討。本次工作會(huì )會(huì )議紀要如下：
1、xxx3年，在集團領(lǐng)導下，通過(guò)東方物流各位經(jīng)理和全體員工的共同努力，東方物流全面完成了集團下達的各項指標。實(shí)現營(yíng)業(yè)收入6.5億元，同比增長(cháng)46%;完成凈利潤2471萬(wàn)元，同比增長(cháng)106%。各項管理指標全面達標。
2、xxx3年，東方物流在保障業(yè)務(wù)快速增長(cháng)的同時(shí)，注重著(zhù)力加強內部管理，創(chuàng )新激勵機制，提升服務(wù)水平;公司的綜合管理水平有了較大的提升，為東方物流長(cháng)遠發(fā)展打下了良好的基礎。
3、xxx3年，赤灣東方物流按照公司大客戶(hù)開(kāi)發(fā)戰略的要求，一方面通過(guò)不斷提升服務(wù)質(zhì)量、深化與現有戰略客戶(hù)的合作，另一方面也努力拓展和培育新的大客戶(hù)。
4、xxx3年，東方物流安全管理工作取得良好的成績(jì)，集團八項管控指標全部達標。交通行業(yè)安全管控指標全部達標。
5、各業(yè)務(wù)單位、各部門(mén)業(yè)績(jì)和管理再上新臺階。各分支機構基本完成了年度經(jīng)營(yíng)指標，管理水平得到不同程度的提高，整體實(shí)力得到提升;總部各部門(mén)進(jìn)一步提高服務(wù)意識，在管理創(chuàng )新方面有所突破。
總經(jīng)理工作報告對公司xxx4年的重點(diǎn)工作安排進(jìn)行了部署：
1、繼續加強內部管理工作，夯實(shí)公司發(fā)展的基礎。包括以下幾個(gè)重點(diǎn)：提升財務(wù)管理和服務(wù)水平，提高資金使用效率;推進(jìn)人才梯隊建設和人才儲備工作，建立健全激勵機制;強化成本費用控制，提高公司的精細化管理水平;優(yōu)化和再造流程，提高業(yè)務(wù)管理水平;加強司機管理工作，穩定司機隊伍;構建項目運營(yíng)平臺，使之成為東方物流未來(lái)發(fā)展可復制的模板。
2、堅持大客戶(hù)發(fā)展戰略，擴大完善網(wǎng)點(diǎn)和運輸網(wǎng)絡(luò )系統。界定大客戶(hù)標準，完善大客戶(hù)服務(wù)制度;加大網(wǎng)絡(luò )布局力度、完善運輸網(wǎng)絡(luò )系統;加強大客戶(hù)開(kāi)發(fā)和平臺類(lèi)客戶(hù)挖潛力度;創(chuàng )新業(yè)務(wù)發(fā)展模式;持續打造品牌形象。
3、落實(shí)安全生產(chǎn)主體責任，提升安全管理水平。強化安全生產(chǎn)績(jì)效考核，實(shí)行安全生產(chǎn)一票否決制;提高對安全生產(chǎn)的重視程度，變被動(dòng)安全為主動(dòng)安全，狠抓設備和技防兩個(gè)安全要素;建立安管工作、車(chē)輛違章和交通事故三個(gè)方面的數據庫;安技部負責制定各分支機構設備更新計劃，加強車(chē)輛技術(shù)檔案管理。
4、落實(shí)大物流發(fā)展戰略，積極推進(jìn)公司重大項目。跟進(jìn)落實(shí)華中甩掛運輸聯(lián)盟工作、努力促成“華中甩掛運輸聯(lián)盟武漢公共甩掛運輸中心項目”實(shí)施，抓住廣東省交通廳計劃就廣東省物流發(fā)展進(jìn)行項目合作的機會(huì )，促成有利于我司發(fā)展的項目實(shí)施;結合集團“大物流”發(fā)展戰略，推進(jìn)公司的信息化建設工作;關(guān)注行業(yè)發(fā)展趨勢，結合集團對東方物流的發(fā)展規劃，尋找收購兼并機遇，促進(jìn)東方物流飛躍式發(fā)展;集團大物流戰略宣貫，從業(yè)務(wù)角度跟蹤五年發(fā)展規劃的制定與實(shí)施。營(yíng)業(yè)額、網(wǎng)絡(luò )、大客戶(hù)三大目標逐一落實(shí);上半年落實(shí)。
在分組討論環(huán)節，各部門(mén)、分支機構針對《總經(jīng)理工作報告》和集團“大物流戰略”，對工作中的具體問(wèn)題進(jìn)行了充分討論，形成了《工作會(huì )小組討論記錄》，公司將安排專(zhuān)人負責跟進(jìn)《記錄》中的事項，分步驟落實(shí)。
19日上午，會(huì )議對xxx4年重點(diǎn)工作計劃逐一進(jìn)行了任務(wù)分解，責任到人，要求責任人針對重點(diǎn)工作計劃制定檢驗標準、實(shí)施步驟、重要舉措。
xxx物流有限公司
內部控制會(huì )議紀要 篇7
會(huì )議時(shí)間：10月17日下午。
會(huì )議主題：單位內部控制建設工作動(dòng)員及推進(jìn)工作會(huì )議。
10月17日下午，市商務(wù)局召開(kāi)了單位內部控制建設工作動(dòng)員及推進(jìn)工作會(huì )議。局機關(guān)各處室處長(cháng)及副處長(cháng)；市貿促會(huì )、市中小商貿流通企業(yè)服務(wù)中心負責人及經(jīng)辦人參加了本次會(huì )議。會(huì )議首先由安泰會(huì )計師事務(wù)所夏祖興所長(cháng)對內控建設工作內容進(jìn)行了具體介紹，使大家對內控建設工作有了基本的認識。隨后葉新良局長(cháng)對我局開(kāi)展該項工作提出了三點(diǎn)建議：一是進(jìn)一步提高思想認識；二是進(jìn)一步明確目標任務(wù)；三是進(jìn)一步強化配合意識。最后，負責本次工作的安泰會(huì )計師事務(wù)所陳芬英組長(cháng)對內控建設工作進(jìn)行了培訓，在培訓過(guò)程中，參會(huì )人員對不明白之處積極地進(jìn)行提問(wèn)，陳組長(cháng)對大家提出的問(wèn)題也都進(jìn)行了詳細地解答，使參會(huì )人員對該項工作有了更進(jìn)一步的了解。
內部控制會(huì )議紀要 篇8
會(huì )議議題：就監理內部的工作情況，對現場(chǎng)的監理人員重新安排工作，提出今后監理工作的要求
會(huì )議時(shí)間：20XX年10月24日8:30
會(huì )議地點(diǎn)：
工地辦公室參加會(huì )議人員：
主持人：
一、全體員分配工作，明確各個(gè)員工的工作職責：
蘇福清：負責主持項目監理部的日常監理工作。
黃宏嘉：負責二期土建部分監管工作，有關(guān)資料的簽認。
莫玉萬(wàn)：負責酒店土建部分監管工作，有關(guān)資料的簽認。
陳維：負責三期土建部分監管工作，有關(guān)資料的簽認。
李超：負責信息資料的收集歸檔，文件的發(fā)放，協(xié)助各專(zhuān)監的工作。韓多平：負責安裝工程、施工現場(chǎng)安全文明施工的監管工作及有關(guān)本專(zhuān)業(yè)的資料簽認。負責監理部用電腦的維修、保養工作。
二、針對日后的工作能有效的進(jìn)行，故提出如下要求：
1、工序驗收由各個(gè)項目的專(zhuān)監負責人實(shí)行。
2、要多熟悉設計圖紙和有關(guān)驗收規范。
3、加強日常巡視和平行檢查的頻率，發(fā)現存在問(wèn)題及時(shí)要求施工單位給予整改。
4、施工單位報來(lái)的資料能當天簽字的不能拖至第二天，如存在問(wèn)題及時(shí)退回施工單位整改。
5、做好旁站工作，并作好旁站記錄。
6、按要求認真做好監理日記。
7、在日常的巡視、平行檢查工作中要注意方式方法。
8、大家在工作中要團結一致互相幫助、溝通。
北流碧桂園建柳監理項目部
20XX年10月24日
內部控制會(huì )議紀要 篇9
會(huì )議時(shí)間：20XX年5.16日下午
會(huì )議地點(diǎn)：監理辦公室
公司經(jīng)理從三個(gè)方面展開(kāi)會(huì )議：
一、監理部的統一領(lǐng)導
著(zhù)重強調本項目部人員應以總監為核心進(jìn)行開(kāi)展工作。做到分工不分家。內部人員做到多溝通、多團結、互相幫助。
二、認真學(xué)習提高業(yè)務(wù)水平業(yè)務(wù)的核心：進(jìn)度、質(zhì)量、安全
1、“施工單位照圖施工，監理單位照圖驗收”。這就考驗監理人員的看圖能力，因此，監理人員應提高自身的業(yè)務(wù)水平勤看圖紙、吃透圖紙、吃透圖集。
2、加強個(gè)人責任心，勤學(xué)好問(wèn)。
3、樹(shù)立事前預控的意識。應有看出問(wèn)題、發(fā)現隱患的一雙慧眼。
4、應根據總監的交底，進(jìn)行執行與匯總。說(shuō)出的事情應盡快落實(shí)下去，出示的資料應做到圖文并茂，讓看到的人一目了然。書(shū)面出示的資料應具體化。
5、定期匯報給甲方的文件應從三方面入手進(jìn)度、質(zhì)量、安全。應直觀(guān)的體現出現場(chǎng)的實(shí)干工作。
三、提出要求
1、中午不得喝酒
2、不得與施工單位發(fā)生經(jīng)濟利益問(wèn)題
3、團結一致、相互幫助
總監：
一、我們三期監理工作的好壞，直接影響我們是否能繼續標接四期的監理工作。我們應該積極工作，創(chuàng )出業(yè)績(jì)。
二、要端正工作態(tài)度、勤奮學(xué)習。努力充實(shí)自己并提高自身素質(zhì)，把各自負責的工作做到位。
三、要有積極的工作態(tài)度，善于發(fā)現問(wèn)題、提出問(wèn)題，提高解決問(wèn)題的能力。
四、加大資料管理力度，努力把我們的工作形成文字化，讓建設單位隨時(shí)了解工地進(jìn)度、質(zhì)量、安全情況。
五、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件作為出具的資料中必不可少的內容。應確保甲方提出以萬(wàn)科的模式約束自己，作為工作的重點(diǎn)。以實(shí)現優(yōu)質(zhì)結構、省級文明工地。
六、全體監理人員也表示了要積極配合甲方、在甲方與施工單位間做好橋梁紐帶的作用，在監理部總監的領(lǐng)導下以積極的工作熱情投入到工作中。
內部控制會(huì )議紀要 篇10
會(huì )議地點(diǎn)：會(huì )議室
開(kāi)會(huì )時(shí)間：20xx年1月20日9：30～11：00
會(huì )議內容：工程質(zhì)量、工程進(jìn)度、安全文明施工等問(wèn)題。
參加會(huì )議人員：甲方代表、項目經(jīng)理，項目副經(jīng)理，總工，總工長(cháng)，質(zhì)安員，監理人員。
會(huì )議主持人：
一、施工單位發(fā)言：
(一)施工單位
項目副經(jīng)理：
1、本月工程質(zhì)量概況：目前已完成砼澆筑樁從原材料到成孔、吊籠、砼澆筑，均嚴格履行報驗制度，上道工序驗收合格后才進(jìn)行下道工序的施工。
2、本月進(jìn)度計劃完成43條樁的砼澆筑，實(shí)際完成了35條。
3、進(jìn)度保證措施：加強人員的調配，砼澆筑做到早上8：00開(kāi)始至晚上12：00結束，延長(cháng)施工時(shí)間。
4、安全施工:由于近期下雨，樁余土不能及時(shí)外運，部分地方堆土過(guò)高，將大力組織人員、車(chē)輛盡快把余土運出場(chǎng)外。
5、工程資料與施工進(jìn)度基本做到同步。
6、需解決協(xié)調的問(wèn)題：
下雨道路泥濘、濕滑，車(chē)輛無(wú)法通行，盡快完善道路問(wèn)題。
(二)施工單位
1、E區與F區，C區與M區中間的臨時(shí)道路不通，材料、機械無(wú)法進(jìn)場(chǎng)。
2、東方支路通往A區方向無(wú)路可通，A區所需的材料、機械無(wú)法進(jìn)場(chǎng)。
3、東方之夢(mèng)A～E區施工現場(chǎng)水電接口容量不足，問(wèn)題已多次提出，至今未落實(shí)，影響下步施工。
4、新臨時(shí)辦公室臨時(shí)水電接口未接到位。
(三)施工單位
項目副經(jīng)理：
1、本月工程質(zhì)量概況：東方詩(shī)韻9#、10#樓本月工作內容：成孔、鋼筋籠加工、吊裝，澆灌樁芯砼。
2、工程進(jìn)度情況：
東方詩(shī)韻9#、10#樓抗滑樁于12月15日開(kāi)始澆灌樁芯砼，9#樓于1月10日完成樁芯砼澆筑，10#樓于1月20日完成樁芯砼澆筑。
3、需協(xié)調的問(wèn)題：
1)東方詩(shī)韻14#樓塔吊安裝后，由于臂長(cháng)為55m，旋轉后將碰到原9#樓施工平面布置的塔吊塔身，不符合安全要求，請求其將塔吊臂長(cháng)縮短10m以上，9#樓塔吊只能安裝在東三支路。
2)道路情況，下雨后要等二天路干后材料才可進(jìn)場(chǎng)。
3)希望甲方在工地出口處設洗車(chē)場(chǎng)。
4)樁芯砼澆灌完后，需進(jìn)行土方開(kāi)挖，臨時(shí)辦公室須拆除，現要求甲方能解決辦公室的地點(diǎn)。
(四)施工單位
項目經(jīng)理黃勝銘：
1、本月工程完成情況
1)東方詩(shī)韻7#樓完成承臺砼澆筑。
2)東方詩(shī)韻8#樓1月13日完成樁芯砼澆筑。
3)東方詩(shī)韻15#樓上月12月30日全部完成樁芯砼澆筑，目前主要進(jìn)行靜載和水平荷載試。
2、質(zhì)量情況：質(zhì)量情況較好。
4、工程量的數據還在收集整理之中。
5、工程資料，主要是施工組織設計，已在修訂報批階段。
6、要解決的問(wèn)題：
1)施工道路暢通。
2)施工用電。
3)希望甲方在工地出口處設洗車(chē)場(chǎng)。
二、監理單位發(fā)言
(一)土建監理工程師：
1、工程質(zhì)量：
各棟號質(zhì)量符合設計和施工規范要求。
2、安全施工
項目監理部于1月17日對各棟進(jìn)行安全大檢查，檢查如下：
�、贃|方詩(shī)韻12#樓：
1)11#、13#、17#樁樁孔內有積水未能及時(shí)排出，現場(chǎng)局部有積水現象，無(wú)排水措施;
2)有1臺絞車(chē)沒(méi)有定位保險裝置，有2臺絞車(chē)定位保險裝置失靈，有1臺吊繩不合格，仍在使用。
3)部分樁孔口周邊堆土太多，沒(méi)有及時(shí)運走;
4)邊坡圍護缺口太多，無(wú)防欄;
5)移動(dòng)配電箱放置不合理(不能躺著(zhù)放)，電纜進(jìn)出線(xiàn)不規范(不能影響門(mén)的開(kāi)關(guān));
6)用電設備沒(méi)有接地保護;
7)編號28的配電箱線(xiàn)鼻子燒焦;
8)編號31的配電箱接線(xiàn)不規范(雙色線(xiàn)不能作為相線(xiàn)用);
9)有一配電箱接線(xiàn)不規范，用電器不能從閘刀上端線(xiàn)使用。
�、跂|方詩(shī)韻7#樓：
1)邊坡沒(méi)有防護水泥砂漿，邊坡安全網(wǎng)圍護不全，周邊沒(méi)有排水措施，沒(méi)有安全警示牌。
2)總配電箱地線(xiàn)剪斷未接。
�、蹡|方詩(shī)韻8#樓：
1)安全警示牌少，沒(méi)有邊坡圍護;
2)有1臺絞車(chē)定位保險裝置失靈仍在使用;
3)部分樁孔口沒(méi)有覆蓋。
4)有一配電箱無(wú)門(mén)，有一線(xiàn)鼻子燒焦。
�、軚|方詩(shī)韻9#樓：
1)邊坡圍護殘缺多，部分不圍護，沒(méi)有安全警示牌;
2)89#、82#、87#、83#、88#、90#、95#、94#、91#、85#、74#、73#、80#、68#、64#、58#、57#、21#、18#、92#樁樁孔口覆蓋不嚴密或不蓋板(樁孔口地面到砼面高度有4～5m深)。
3)有一配電箱不過(guò)漏電開(kāi)關(guān)配電;
4)有一配電箱無(wú)接地線(xiàn)。
�、輺|方詩(shī)韻10#樓：
1)沒(méi)有邊坡圍護措施;
2)相當部分樁樁孔口覆蓋不嚴密或不蓋板。
3)有兩個(gè)配電箱未經(jīng)漏電開(kāi)關(guān)就接用電器。
�、迻|方詩(shī)韻15#樓：
1)局部護坡沒(méi)有防護水泥砂漿。
2)青蘋(píng)果路段工地范圍內無(wú)圍護措施，基礎土方開(kāi)挖后沒(méi)有臨時(shí)排水措施。
3)護壁配電箱無(wú)門(mén)，空壓機直接用閘刀起動(dòng)。
4、資料方面
1)工程資料一定要與工程進(jìn)度同步。
2)樁芯砼灌注完成后，在基礎土方開(kāi)挖后，首先放出樁位竣工平面圖，這個(gè)至關(guān)重要，竣工圖搞不出來(lái)，監理無(wú)法復檢，資料不齊全不能上報質(zhì)檢站，也是你們的過(guò)錯(樁位竣工平面要藍圖，并且加蓋竣工圖章)。
(二)總監：
各單位要做好春節期間防火、防盜等工作。
三、建設單位發(fā)言
1、甲方代表陶平：對于各單位提出的對甲方的要求，我們會(huì )盡量向上反映，但路、電的問(wèn)題在春節前估計還沒(méi)辦法解決。
2、甲方代表何干平：關(guān)于12#樓發(fā)電機的問(wèn)題，施工單位在施工組織設計中已說(shuō)明自備，不應由甲方提供，但如果有急用的情況，甲方可進(jìn)行調配。
內部控制會(huì )議紀要 篇11
xx市煙草公司物流中心內部溝通會(huì )議于20xx年2月22日在上西煙草公司臨時(shí)辦法點(diǎn)物流中心帳篷內召開(kāi)，物流中心xx、xx、xx共計x人參加了會(huì )議。
會(huì )議上物流中心儲配部、送貨部?jì)蓚�(gè)部門(mén)對近期的工作進(jìn)行了相互溝通，對存在的工作不足提出了合理化建議，進(jìn)一步促進(jìn)了卷煙配送工作，化解了部門(mén)之間的誤會(huì )和矛盾。
一、儲配部提出送貨工作存在的不足
1、物料使用不規范，封口膠布、封口機、紙箱隨意亂抓、亂放。
2、出貨流程簡(jiǎn)化，主要是送貨員卷煙出庫后沒(méi)有履行簽字確認手續。
3、不愛(ài)護庫區環(huán)境衛生，出貨時(shí)亂丟生活垃圾，影響了環(huán)境衛生。
4、送貨員野蠻裝卸，導致出現殘損卷煙。
5、庫區通道因出貨車(chē)輛安排不當，導致通道堵塞，影響糧庫工作。
6、寄庫卷煙流程不暢。一是當天送貨線(xiàn)路一車(chē)未出完的卷煙臨時(shí)存放流程。二是提取寄庫卷煙時(shí)間與保管員上班時(shí)間有沖突。
7、青川竹園線(xiàn)路卷煙出庫時(shí)的裝卸責任不明確。
二、送貨部提出儲配工作存在的不足
1、出貨時(shí)間較晚，影響送貨時(shí)間。因為是夏季天氣炎熱，加上送貨量較大，送貨工作存在高溫隱患，所以希望出貨時(shí)間提前，避開(kāi)送貨員高溫時(shí)間。
2、分揀差錯率較大。一是卷煙拼箱時(shí)不規范；二是分揀紙箱上客戶(hù)姓名寫(xiě)錯；三是品種分揀錯誤。
3、分揀卷煙衛生差，卷煙分揀紙箱內裝的有費紙、雞蛋殼殼等垃圾，客戶(hù)意見(jiàn)大。
4、卷煙出庫現場(chǎng)混亂，送貨員、搬運人員意見(jiàn)大，希望按照議定順序出貨。
5、殘損卷煙增多，希望卷煙出庫時(shí)發(fā)現的殘損卷煙能及時(shí)給予調換，提高客戶(hù)滿(mǎn)意度。
6、保管員工作態(tài)度生硬，辦理寄退庫業(yè)務(wù)緩慢。
三、會(huì )議決議
經(jīng)參會(huì )人員研究討論，并一致同意，形成以下決議：
1、履行卷煙出庫簽字手續是送貨、儲配兩個(gè)部門(mén)的職責，送貨員領(lǐng)貨簽字，沒(méi)有履行簽字手續將作待崗處理；分揀出貨員督促檢查，發(fā)現沒(méi)有履行簽字手續的應及時(shí)與送貨部溝通聯(lián)系。
2、由于封扣膠、封口機、紙箱都屬于國家財產(chǎn)，所有工作人員領(lǐng)用必須履行領(lǐng)取手續，嚴禁私自在庫區內隨意取用。
3、分揀倉庫嚴禁非儲配人員入內。卷煙出貨時(shí)，分揀出貨員按照分揀順序叫送貨員，然后由搬運人員在送貨員的指引下將卷煙運送到每個(gè)送貨車(chē)輛前。
4、當天需要二次出貨的卷煙，需要送貨員標明寄庫包數后由搬運人員推回車(chē)間寄存。提取寄存卷煙時(shí)，應在分揀出貨員的帶領(lǐng)下出貨。做到責任層層分明、環(huán)環(huán)相扣。
5、庫區的環(huán)境衛生需要大家保持，共同維護庫區環(huán)境衛生，嚴禁工作人員在庫區內吃東西，破壞環(huán)境衛生。
6、卷煙是易損耗商品，要求各環(huán)節搬運卷煙時(shí)都要做到輕拿輕放，嚴禁野蠻裝卸，并互相監督，獎懲斗硬。送貨員在出貨清點(diǎn)卷煙時(shí)發(fā)現殘損卷煙，儲配部應及時(shí)給予調換，盡量杜絕殘損卷煙送貨到戶(hù)。
7、提高分揀準確率，盡量減少分揀差錯。一是嚴格按照拼裝標準纏繞、裝箱；二是減少卷煙品種分揀錯誤；三是杜絕分揀紙箱上客戶(hù)姓名寫(xiě)錯，送貨發(fā)現差錯時(shí)，送貨員應將寫(xiě)錯紙箱帶回交儲配部備查；四是杜絕分揀紙箱內裝除卷煙外的其他異物，給客戶(hù)帶來(lái)不良印象。
8、卷煙轉貨必須給車(chē)輛打封簽，否則出現差錯責任自負。保管員不打封簽，駕駛員可以不轉貨。
9、竹園、三區郵政的卷煙由儲配部搬運人員裝車(chē)，并打好封簽。
10、由于分揀收貨人員下班時(shí)間晚，出貨時(shí)間無(wú)法提前，仍然按照原來(lái)早上8點(diǎn)時(shí)間為準。
內部控制會(huì )議紀要 篇12
3月14日，縣安辦副主任、安監局副局長(cháng)在縣安監局會(huì )議室主持召開(kāi)新型建材有限公司安全隱患整治專(zhuān)題會(huì )議�，F將會(huì )議研究確定事項紀要如下。
會(huì )議通報了近期縣安監局、縣國土資源局、縣發(fā)改局、鄉人民政府等單位相關(guān)負責人對新型建材有限公司生產(chǎn)現場(chǎng)進(jìn)行綜合檢查的情況：該公司屬我縣招商引資企業(yè)，20xx年6月開(kāi)始建設，20xx年1月投產(chǎn)經(jīng)營(yíng)（生產(chǎn)頁(yè)巖磚），截止目前，該廠(chǎng)無(wú)《采礦許可證》、廠(chǎng)區無(wú)任何臨邊防護措施，且在采料開(kāi)挖過(guò)程中造成燃氣公司輸往的長(cháng)線(xiàn)管道裸露在外（裸露管道長(cháng)約20米）、安全距離不夠（廠(chǎng)房距離裸露管道約50米）的重大安全隱患。
會(huì )議認為：
�。ㄒ唬┬滦徒ú挠邢薰緦倏h招商引資企業(yè)，縣級相關(guān)部門(mén)應該加大政策支持力度，維護其合法經(jīng)營(yíng)行為。
�。ǘ┰摴緹o(wú)臨時(shí)用地手續、無(wú)《采礦許可證》和《安全生產(chǎn)許可證》、無(wú)安全生產(chǎn)管理機構、無(wú)安全管理制度、生產(chǎn)場(chǎng)地危險地段無(wú)臨邊防護設施、絕大部分特種作業(yè)人員無(wú)證操作、未按操作規程開(kāi)采頁(yè)巖、未進(jìn)行安全設施“三同時(shí)”審查。
�。ㄈ┤細夤�20xx年鋪設至縣城天然氣長(cháng)輸管道有100余米位于廠(chǎng)區，該公司在施工作業(yè)中導致20米輸氣管道裸露在外，天然氣長(cháng)輸管道距廠(chǎng)區40余米的安全距離不夠，屬重大安全隱患，為深刻吸取青島“11、22”燃氣泄漏爆炸事故，確保人民群眾生命財產(chǎn)安全，應立即治理，防范類(lèi)似事故發(fā)生。
會(huì )議決定：
�。ㄒ唬┞鋵�(shí)企業(yè)安全隱患治理主體責任。一是新型建材有限公司必須立即停產(chǎn)，制定科學(xué)有效的安全治理方案，報縣國土資源局、縣發(fā)改局、縣安監局、鄉人民政府同意后立即進(jìn)行整治，在隱患治理結束后，必須經(jīng)相關(guān)部門(mén)驗收合格方能復產(chǎn)；二是燃氣公司要主動(dòng)積極協(xié)助新型建材有限公司制定廠(chǎng)區內天然氣長(cháng)輸管道重大隱患治理方案；三是兩企業(yè)均要成立專(zhuān)班、落實(shí)專(zhuān)人，共同治理。
�。ǘ┟鞔_監管職責，督促企業(yè)全面整改到位。新型建材有限公司未辦理《采礦許可證》，擅自生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)屬非法行為。按照安全生產(chǎn)“打非治違”相關(guān)規定，縣國土資源局要迅速函告供電公司停止該企業(yè)生產(chǎn)用電，督促全面整治隱患，完善相關(guān)證照；按照安全生產(chǎn)“誰(shuí)主管誰(shuí)負責”規定，縣發(fā)改局要牽頭組織燃氣公司、新型建材有限公司制定治理廠(chǎng)。
內部控制會(huì )議紀要 篇13
20xx年xx月xx日下午，公司召開(kāi)第一次總經(jīng)理辦公公司會(huì )議，研究討論公司經(jīng)濟合同管理、資金管理辦法、機關(guān)20xx年3-5月份崗位工資發(fā)放等事宜。張XX總經(jīng)理主持，公司領(lǐng)導，總經(jīng)辦、黨群辦及相關(guān)處室負責人參加�，F將公司會(huì )議決定事項紀要如下：
一、關(guān)于公司經(jīng)濟合同管理辦法
公司會(huì )議討論了總經(jīng)辦提交的公司經(jīng)濟合同管理辦法，認為實(shí)施船舶修理、物料配件和辦公用品采購對外經(jīng)濟合同管理，有利于加強和規范企業(yè)管理。公司會(huì )議原則通過(guò)。公司會(huì )議要求，總經(jīng)辦根據公司會(huì )議決定進(jìn)一步修改完善，發(fā)文執行。
二、關(guān)于職工因私借款規定
公司會(huì )議認為，職工因私借款是傳統計劃經(jīng)濟產(chǎn)物，不能作為文件規定。但是，從關(guān)心員工考慮，在職工遇到突到性困難時(shí)，公司可以酌情借10000元內的應急款。計財處要制定內部操作程序，嚴格把關(guān)。人力資源處配合。借款者本人要作出還款計劃。
三、關(guān)于公司資金管理辦法
公司會(huì )議認為計財處提交的公司資金管理辦法有利于加強公司資金管理，提高資金使用效率，保障安全生產(chǎn)需要。公司會(huì )議原則通過(guò)，計財處修改完善后發(fā)文執行。
四、關(guān)于職工工資由銀行代發(fā)事宜
公司會(huì )議聽(tīng)取了計財處提交的關(guān)于職工崗位工資和船員伙食費由銀行代發(fā)的匯報，公司會(huì )議認為銀行代發(fā)工資是社會(huì )發(fā)展的必然趨勢，既方便船舶和船員領(lǐng)取，又有利于規避存放大額現金的風(fēng)險。但需要2個(gè)月左右的宣傳過(guò)度期，讓職工充分了解接受。公司會(huì )議要求計財處認真做好實(shí)施前的準備工作，人力資源處配合，計劃下半年實(shí)施。
五、關(guān)于公司機關(guān)11月份效益工資發(fā)放問(wèn)題
公司會(huì )議聽(tīng)取了人力資源處關(guān)于公司機關(guān)11月份崗位工資發(fā)放標準的建議。公司會(huì )議決定機關(guān)員工3-5月份崗位工資發(fā)放，對已經(jīng)下文明確的干部執行新的崗位工資標準，沒(méi)有下文明確的干部暫維持不變。待三個(gè)月考核明確崗位后，一律按新崗位標準發(fā)放。
公司會(huì )議最后強調，公司機關(guān)要加強與運行船舶的溝通，建立公司領(lǐng)導每周上崗接船制度，完善機關(guān)管理員工隨船工作制度，增強工作的針對性和有效性。
內部控制會(huì )議紀要 篇14
主題：做好公司職能工作的幾個(gè)要素
時(shí)間：20XX年5月31日
地點(diǎn)：9層大會(huì )議室
人員：謝總、總部及事業(yè)部HR、行政部、總部客戶(hù)部共39人
會(huì )議紀要：
20XX年5月31日由謝總和集團人力、行政、總部客戶(hù)部各位同事交流“做好公司職能工作的幾個(gè)要素”。此次交流共39位同事參加，其中謝總樸實(shí)而深刻的話(huà)語(yǔ)使大家感悟頗深，今天的交流主要由于行政部、客戶(hù)部及人力資源有很多共性的東西：跟人打交道、服務(wù)型、監管性等，共分為八個(gè)要點(diǎn)：
二、熱情。
有的人說(shuō)我挺有熱情。實(shí)際上熱情和激情是人的生活的一種狀態(tài)。自己在無(wú)論什么樣的狀態(tài)，你都要活得很開(kāi)心。別遇到什么情況，自己就先萎靡不振。自己的狀態(tài)處于不開(kāi)心的狀態(tài)，會(huì )給別人一種疲憊不堪的感覺(jué)。你特疲憊的時(shí)候，可以選擇通過(guò)選一套很好的衣服、畫(huà)個(gè)妝、運動(dòng)一下這些方式來(lái)做調整。
做一個(gè)有味道的人，其中就是要有感染力。出現在任何一個(gè)陌生的場(chǎng)合，要給別人留下一個(gè)很好的印象，而不是不合群，應該是狀態(tài)很好。就是要不斷的說(shuō)服自己。同樣一份工作，機械的做和有激情的做效果肯定不一樣。首先你要想通了這件事是你不愿意做的，但是是必須的做，所以就先得調整自己。遇到這種煩心的事，誰(shuí)來(lái)解決？你自己很不開(kāi)心，就會(huì )影響到家庭和同事。我認為這也是可以調整和包裝的。每個(gè)人都會(huì )有一些小情緒。你不喜歡做的事，情緒停留在無(wú)奈的狀態(tài)，你做這件事的時(shí)候就容易出錯，要不就做的很煩躁。當然前提是你必須做，而且必須得做好。人的思維是正向和反向，我們做事的時(shí)候要從正向來(lái)看。人帶著(zhù)激情來(lái)做的時(shí)候，就會(huì )有很多創(chuàng )意和想法。包括在部門(mén)里頭，這個(gè)人每天都不高興，每天跟這種人在跟前，你覺(jué)得跟這樣的人有味道么？一個(gè)有味道的人就是能使同事之間夠獲得正向影響的人。每個(gè)人都希望自己的職業(yè)發(fā)展的很好，不是掙了多少錢(qián)就成功了，而是你內心覺(jué)得干這件事很開(kāi)心、很快樂(lè )就是成功，這來(lái)源于你自己內心對這份工作的認可。
第三個(gè)就是態(tài)度，我們不斷在提陽(yáng)光心態(tài)
我們這種的正向思維其實(shí)對大家都有很大的幫助。我們自己有很多老師，有多少老師值得你們去記憶？像我經(jīng)常說(shuō)的那個(gè)老師，家里出了那么大的變故，但她永遠都是微笑的在面對生活的，她這樣的生活態(tài)度真的是很讓人敬佩。我們應該有任何事情是打不垮我們的這樣的態(tài)度。一個(gè)人能夠不斷的去影響別人，就會(huì )讓別人覺(jué)得特別敬佩他。精神世界的豐富、對生活的認可很重要。我們作為一個(gè)人來(lái)講，無(wú)論是家庭還是工作中，積極樂(lè )觀(guān)的態(tài)度都很重要。不要被暫時(shí)的挫折、一段生活的迷茫阻礙前進(jìn)的腳步。
第四個(gè)就是耐力和堅持。
每個(gè)人都在干事，但我們有的人剛開(kāi)始發(fā)展的很好，最終的發(fā)展并不是很好。我們很多人在工作中很有能力，干一兩件事情干的很好，但是沒(méi)有長(cháng)性。每個(gè)人都有惰性，但是不能讓自己的情緒化持續太久，這樣會(huì )讓你變成一個(gè)消極的人。上次咱們講職業(yè)發(fā)展，跟這些理念其實(shí)是一樣的，不要認為你就是在給水晶石干活。耐力和堅持不是說(shuō)我堅持下來(lái)，留在公司，而是你堅持做好什么事。你做了十年，有可能是無(wú)效的十年。
所謂堅持，有恒心和毅力的成分在。你的經(jīng)驗、閱歷、專(zhuān)業(yè)知識，這些都不是一蹴而就的。今天我給大家講了，可能起到的效果也只是一時(shí)的。很多東西你要不斷的讓自己去想，我這樣的狀態(tài)給自己的影響是什么。比如說(shuō)第一我不能這山望著(zhù)那山高，我在這個(gè)職位上干了一年我就覺(jué)得自己是專(zhuān)家了，這是急功近利的心態(tài)，這種心態(tài)不會(huì )讓你走到很遠、很高的狀態(tài)。我們在公司里，一方面我們是在做事，另一方面我是在成長(cháng)、要收獲。如果你觀(guān)察周?chē)�，任何一個(gè)人都會(huì )有優(yōu)點(diǎn)、都會(huì )影響到你。
耐心和耐力要跟你的成長(cháng)是緊密相連的。比如說(shuō)今天我發(fā)現一個(gè)員工處理什么事處理的特別好，你就得想想你自己能否也能像他這樣處理的這么好。所以說(shuō)在公司的耐力和堅持是你每天要提高一點(diǎn)點(diǎn)，比如說(shuō)有好的溝通、管理、用最智慧的方法去做事，要給自己一個(gè)標準，這樣的話(huà)你就是在不斷的進(jìn)步，而這個(gè)進(jìn)步不是別人的。我們給自己的目標就是每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn)，這種進(jìn)步是來(lái)自于方方面面的，甚至從領(lǐng)導對你的批評上我們也能收獲一些東西。我們有的員工，相對來(lái)說(shuō)是比較情緒化的，這段時(shí)間他情緒比較飽滿(mǎn)，就能感覺(jué)到他工作的干勁很足。處于時(shí)好時(shí)壞的狀態(tài)對個(gè)人的整個(gè)成長(cháng)是沒(méi)有利的。
第五個(gè)就是專(zhuān)業(yè)化的問(wèn)題。
我們這些職能部門(mén)從大的方面來(lái)講都是和人來(lái)打交道的。比如說(shuō)行政部前天的一個(gè)小事，財經(jīng)中心的房租問(wèn)題，就處理的很不好，從一件小事就能看這個(gè)人的專(zhuān)業(yè)程度是怎樣的。我們任何一個(gè)崗位上都可以做的很專(zhuān)業(yè)。你在管什么，這是很簡(jiǎn)單的事。你每個(gè)月都在做這個(gè)事情，你是否爛熟于心？說(shuō)這個(gè)人專(zhuān)業(yè)或者職業(yè)，不是說(shuō)你做的有多深，是看在員工關(guān)系上、行政上、客戶(hù)服務(wù)上，我的流程是否系統化？從禮節接待到回訪(fǎng)，是否能讓客戶(hù)滿(mǎn)意，都是這些小事。
專(zhuān)業(yè)化是讓你的工作有條理。我們提交的東西，專(zhuān)業(yè)化是要達到別人盡可能能夠一目了然，因為這個(gè)文件不是給你自己做的，而是給別人看的。文字的東西，我們都要很有頭有尾的去說(shuō)清楚。大多數人不是很具備這些。很多時(shí)候這個(gè)東西提交我后，我還要把人再叫過(guò)來(lái)問(wèn)很久才能弄明白。我們工作的落腳點(diǎn)是為員工服務(wù)、方便員工。比如說(shuō)面試招聘人，你推薦了10個(gè)人，別人看重了5、6個(gè)，就是專(zhuān)業(yè)的招聘。遇到什么事不要先找別人的原因，你得先想想你的前期的溝通是怎樣的.？你應該先引導清楚，你只有剛開(kāi)始說(shuō)的很清楚，才能找到很合適的人。
我做了，和做的怎么樣完全是兩個(gè)事。我們是結果導向的，你做的怎么樣是很重要的。所有的這些問(wèn)題，在自己任何一個(gè)崗位上都能做到很專(zhuān)業(yè)。人有激情有好的態(tài)度才能想要讓它專(zhuān)業(yè)。專(zhuān)業(yè)性是相對的，誰(shuí)說(shuō)自己是專(zhuān)業(yè)的也都不好說(shuō)。如果你的崗位比之前做的更順了，其他同事也對你感覺(jué)更滿(mǎn)意了，你的專(zhuān)業(yè)性就向前跨了一步。不要把原因推到第三方，因為我們的工作都是涉及到第三方的。我們不能說(shuō)不管結果的做事情。
比如說(shuō)早餐的事情，你有一點(diǎn)點(diǎn)的想法，就會(huì )給大家帶來(lái)一些新的東西。我看很多人早上沒(méi)吃完，就帶回來(lái)中午吃。你的很小的變革，都會(huì )給大家帶來(lái)影響。我們要不斷的挑戰自己，看看自己對別人的價(jià)值是什么。對別人的價(jià)值就是你自己的成就感。做了以后要看改變了什么，而且這種改變要讓大家認可。在你的崗位上你要學(xué)習很多東西。每個(gè)人的模塊不一樣，經(jīng)常會(huì )出現這個(gè)人看見(jiàn)不同模塊的人，會(huì )認為干他那個(gè)活比較好比較輕松。如果一味的只是看別人的輕松，這其實(shí)是在給你自己的不專(zhuān)業(yè)找借口。而我這份工作怎么才能得到提高、還能獲得怎樣的提升才是你真正要思考的。沒(méi)功勞的時(shí)候，這種苦勞也沒(méi)意義。
即使做無(wú)關(guān)痛癢的角色，也可以在關(guān)鍵問(wèn)題的時(shí)候抓住機會(huì )，因為你本職工作一直做得很好很認真。任何一個(gè)很基礎的崗位你不重視，也會(huì )出現問(wèn)題、喪失很多機會(huì )。我們應該甘心做好無(wú)關(guān)痛癢的角色，隨時(shí)準備去干很重要的事情，這才能專(zhuān)業(yè)化。無(wú)論你的角色多不起眼，但是一定會(huì )有人關(guān)注你，所以要重視自己的本崗位。
熱愛(ài)自己的職業(yè)是自己工作能夠獲得成功的最重要因素。吉拉德認為一個(gè)人最好能在一個(gè)行業(yè)里一直做下去，一次只做一件事。工作上百分之百投入很容易，很多人都能做到，而你要做到百分之一百四，要想獲得成功就要對自己的付出永遠不滿(mǎn)意。吉拉德頭天晚上都要把第二天的事情先規劃好，否則第二天不會(huì )出門(mén)。所以不要老想著(zhù)自己多么委屈。我也知道我們的同事確實(shí)對自己抱有很高的期望，這是非常好的，但是人不能光有期望。所以當自己付出了幾天、加了幾天班，不要總抱怨，這其實(shí)是在給你自己的職業(yè)生涯在累積，不要把工作想成是給別人干。我們一直談的是自己的職業(yè)生涯，你給公司做的少，你的職業(yè)生涯也不是很好。
第六個(gè)，要以成功者為榜樣。
成功是相對的。在一個(gè)人的身上能感受到他的毅力、對生活的積極的狀態(tài)，他這個(gè)人就能激勵你。有營(yíng)養的話(huà)是對別人有幫助的話(huà)，說(shuō)了很多負面的東西就會(huì )讓自己的感覺(jué)更加負面。千萬(wàn)要記得，不要跟別人比較很多東西，要跟自己去比。就像我們一個(gè)部門(mén)里頭，每個(gè)人干的不一樣，但是每個(gè)人都覺(jué)得自己付出了很多。因為你只了解自己的工作，對別人的工作內涵并不了解，以你對他人表面的認識來(lái)看待他人是不客觀(guān)的。
不要要求絕對的公正，因為這世界上不存在絕對的公正，所以不要相互攀比。你要化解這種負面的東西。領(lǐng)導都喜歡能干的人，這個(gè)時(shí)候暫時(shí)沒(méi)有關(guān)注你，但是你有耐力，以后一定會(huì )發(fā)現你的。說(shuō)一些讓人家能夠開(kāi)心的話(huà)才是好的，而不是天天在抱怨什么。兩耳不聞窗外事，跟自己沒(méi)有關(guān)系的事就不要關(guān)注。跟那種積極向上的，生活比較樂(lè )觀(guān)的人在一起，才會(huì )對自己有幫助。有困難的時(shí)候跟他傾訴，可以從他獲得幫助。所以你不要給別人無(wú)聊的話(huà)。
第二你自己就不要去聽(tīng)這樣的話(huà)。所謂知足者常樂(lè )就是不要跟別人攀比。我們每個(gè)人的視角都是片面的，不要擅自去評論別人。所以不要認為自己一切都是對的。如果領(lǐng)導老看不見(jiàn)自己的工作，可以跟領(lǐng)導去溝通。不要暗自去想象一些東西，情況一不好了就想到跳槽，即使跳槽也會(huì )有這些問(wèn)題出現。積極的向上的有樂(lè )觀(guān)的人，才能經(jīng)常給你鼓勵。
第七個(gè)，講成敗在于細節
我們在自己的崗位上，不能忽視任何一個(gè)細節。如果我們忽略了這些，做什么事老是大概其，就會(huì )導致你的工作不斷的出錯。細節決定成敗，我們做這個(gè)工作先想想錯了會(huì )有多大的危害。我們要保證做對的事情、做完了要怎么去審核去檢查。我們這種部門(mén)的人干的都是很細節的事，所以更要注意。成敗在于細節還在于要避免把習慣性失敗歸咎于他人。我們有很大的一個(gè)問(wèn)題，就是只要做錯了什么事，肯定把問(wèn)題就歸咎于他人。大家可以想象，外力是改變不了他人的，我們能改變的只有自己。發(fā)生了這件事，想到的全是把這件事歸咎于他人，就不會(huì )讓自己得到提高，因為錯誤的本身并沒(méi)有解決掉，下次還是會(huì )再犯的。
第八個(gè)，不斷的善于總結
要總結成功和失敗，總結是為了提高。做事情要總結，比如這件事為什么能夠獲得滿(mǎn)意是要提煉的，提煉才能得到提高。出了錯，也要看錯誤是哪些，這也要總結出來(lái)，下次才能看這些錯誤是否能避免。我們工作的好壞，不在于你是否專(zhuān)業(yè)、干了多少年，而在于我說(shuō)的這些要點(diǎn)。
還有一個(gè)就是咱們的團隊一直比較穩定，也看到公司負面的東西很多，我們怎么看這個(gè)事？如果你放大負面的事，就沒(méi)法在公司呆了，覺(jué)得公司現在太亂了。但是我們管不了別人，我是不是能管好自己手中的事？每個(gè)公司都有自己的問(wèn)題，我們作為人力和行政部門(mén)，相對來(lái)說(shuō)是比較穩定的、對公司情況了解是比較深入的。
如果你已經(jīng)真是疲憊不堪了，就應該立馬結束工作，這樣可能對你還是對公司都是好的。我能左右的就是在我這崗位上能做出什么貢獻。我不斷的講要認為是在給自己打工。每個(gè)人在不同的公司都會(huì )面對這樣的消極情況，我們應該保持一顆純潔的心，讓自己有熱情有激情，不要因為什么事情就影響到自己的情緒，要回到最簡(jiǎn)單的事情上來(lái)�？吹降氖虑槲覀兛梢愿霞壢ヌ嵋恍┙ㄗh，但我們要關(guān)心我們自己力所能及的事情。
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