公司部門(mén)會(huì )議紀要模板
在公司部門(mén)開(kāi)展會(huì )議時(shí)需要書(shū)寫(xiě)會(huì )議紀要,會(huì )議紀要通常由標題、正文、落款三部分構成,那么具體會(huì )議紀要應該怎么寫(xiě)呢?下面是YJBYS小編分享給大家的公司部門(mén)會(huì )議紀要模板,希望對大家有幫助。
公司部門(mén)會(huì )議紀要模板【一】
“集團人事架構及職責分工”會(huì )議紀要
時(shí)間:20xx年x月x日晚7:30—10:20
地點(diǎn):公司三樓會(huì )議室
主持人:易仁君
參會(huì )人員:
1、出席人員:易仁君 張志 君王華運 康偉 丁濤楊文志 嚴俊杰
2、列席人員:王春麗 張 穎 晏晶晶 陳穎
3、會(huì )議記錄:秦國鑫
議題要點(diǎn):
一、部署集團公司組織人事架構及職責分工方案,經(jīng)與會(huì )人員討論后確定。
(一)、集團組織人事架構分為“兩大體系”、“八大中心”。“兩大體系”分別為“業(yè)務(wù)體系”、“管理體系”;“八大中心”分別歸口到“兩大體系”。其中,“業(yè)務(wù)體系”下轄戰略與營(yíng)銷(xiāo)中心、產(chǎn)品與技術(shù)中心、建設中心等三大中心,“管理體系”下轄總裁辦公室、管理中心、財務(wù)中心、招標與采購中心、城市服務(wù)中心(即物管中心)等五大中心。
(二)、各“中心”職責具體分工如下:
1、 戰略與營(yíng)銷(xiāo)中心:主要負責項目策劃、項目推廣、項目營(yíng)銷(xiāo)與招商等三項工作;
2、產(chǎn)品與技術(shù)中心:主要負責城市與項目規劃、開(kāi)發(fā)產(chǎn)品設計、開(kāi)發(fā)產(chǎn)品成本研究與控制、開(kāi)發(fā)產(chǎn)品設備研究與選型、產(chǎn)品品質(zhì)監督與控制等五項工作;
3、 建設中心:主要負責建設項目征地規劃與建設報建、項目施工建設管理、建設項目成本預決算等三項工作;
4、 總裁辦公室:主要負責集團公司基本管理制度制定與完善,集團年度工作計劃制定、檢查與考核,召開(kāi)總裁辦公會(huì )議、監督檢查會(huì )議議定事項的貫徹與落實(shí),負責集團對外宣傳工作(不含項目營(yíng)銷(xiāo)宣傳),負責集團對外接待工作(黨政機關(guān)、企事業(yè)單位等外來(lái)客人,公關(guān)外聯(lián)方向),負責集團內部審計與法律事務(wù)(行政監督與財務(wù)審計、職工遵紀守法、內部合同審核等)、負責協(xié)調集團內各部門(mén)工作及聯(lián)系管理中心工作等七項工作;
5、 管理中心:主要負責集團公司日常行政管理(包括證照辦理)、人力資源管理、后勤服務(wù)與管理(協(xié)調物管中心對辦公大樓與食堂的管理)、公司固定資產(chǎn)管理(辦公樓設備、車(chē)輛、電腦、電話(huà)等生產(chǎn)資料的管理)等四項工作;
6、財務(wù)中心:主要負責集團融資與擔保等金融工作、集團會(huì )計核算及分支機構財務(wù)審核、證券與資本管理等三項工作;
7、招標與采購中心(招投標委員會(huì )):主要負責集團各類(lèi)建設工程的招標組織與管理、集團各類(lèi)設備和物質(zhì)采購的招標組織與管理(戰略招標與戰略采購方向)、集團各類(lèi)設備和物質(zhì)的采購等三項工作;
8、 城市服務(wù)中心(物管中心):主要負責中國光谷·伊托邦城市運營(yíng)研究與管理及前期基礎管理、集團開(kāi)發(fā)項目的物業(yè)管理、集團總部辦公大樓衛生服務(wù)和食堂管理等三項工作。
二、各“中心”總經(jīng)理報告本部門(mén)組織人事架構及崗位設置,經(jīng)討論確定了集團各“中心”崗位設置和人員編制。
1、產(chǎn)品與技術(shù)中心:下設低碳智能部(2人)、行政文員(1人)、城市規劃部(1人)、建筑結構部(2人)、市政工程部(1人)、水電設備部(2人)、景觀(guān)園林部(1人)。包括該“中心”總經(jīng)理1人、副總經(jīng)理1人,共7個(gè)部室,定編名額13人;
2、戰略研發(fā)中心:下設策劃部(經(jīng)理1人專(zhuān)員3人)、招商部(經(jīng)理1人專(zhuān)員2人)、營(yíng)銷(xiāo)部(經(jīng)理1人營(yíng)銷(xiāo)專(zhuān)員2人)、廣告部(經(jīng)理1人及平面設計師與廣告文案各1人)。此外,網(wǎng)站運營(yíng)專(zhuān)員1人、行政文員1人,包括該“中心”總經(jīng)理1人、副總經(jīng)理1人,共4個(gè)部室,定編名額17人;
3、建設中心:下設規劃報建部(經(jīng)理1人專(zhuān)員2人)、工程部(8人)、征地辦公室(舊城改造辦公室)(2人)、設備部(2人)、成本部(2人)、行政內勤1人,包括“中心”總經(jīng)理1人、副總經(jīng)理2人(1人分管開(kāi)發(fā),1人分管工程),共6個(gè)部室,定編名額共計22人;
4、財務(wù)中心:下設融資部(3人)、會(huì )計部(會(huì )計2人出納1人),共2個(gè)部室定編名額6人;
5、招標與采購中心:設置采購專(zhuān)員4人、庫管1人、網(wǎng)絡(luò )信息員與行政文員各1人,包括該“中心”總經(jīng)理1人,招標與采購中心定編名額共計8人。
其他部門(mén)另定。
三、會(huì )議討論了各職級薪酬設置,確定: 1、各職位薪酬區間:
1) 經(jīng)理職位:6000-7200元/月;72000-86400元/年; 2) 副經(jīng)理職位:4800-6000元/月;57600-72000元/年; 3) 專(zhuān)員職位:3600-4800元/月;43200-57600元/年; 4) 見(jiàn)習專(zhuān)員職位:2400-3600元/月;28800-43200元/年; 5) 文職(普通)職位:1200-2400元/月;14400-28800元/年 6) 特殊人才:彈性設定
2、 各職級薪酬標準:
注:上述薪酬建議區間視到崗人員綜合素質(zhì)、專(zhuān)業(yè)技能、工作經(jīng)驗等各項具體情況酌情評定,各職位薪酬分三級,月薪差異設定為600元/級,F定級別工資為工資總額,由人力資源部按照基礎工資、職務(wù)工資、年功工資、考勤獎、業(yè)績(jì)獎等細分科目,逐項考核確定每月實(shí)際工資標準。此外,員工社保按照武漢市勞動(dòng)保障部門(mén)的政策規定另作設定。
四、董事長(cháng)就集團組織人事架構與職責分工、人員的招聘錄用、業(yè)績(jì)考核提出要求:
1、今天會(huì )議所確立的集團組織人事架構與職責分工,是基于公司目前的現狀而設立的簡(jiǎn)單的人事架構,不搞太復雜。
2、集團公司確立當前組織人事架構的基本思路,是形成以部門(mén)為中心的企業(yè)發(fā)展模式,以部門(mén)總經(jīng)理為核心的人力資源管理模式,公司問(wèn)責考核的對象主要是部門(mén)總經(jīng)理。以效益和工作業(yè)績(jì)?yōu)橹行,各部門(mén)總經(jīng)理完成公司下達的工作目標、工作任務(wù)與業(yè)績(jì)計劃。部門(mén)總經(jīng)理在部門(mén)人員的錄用、升遷、解聘等,管理權限比較大,責任也非常明晰。部門(mén)工作任務(wù)能否完成,或者出現工作嚴重滯后及嚴重違規現象,公司只問(wèn)責部門(mén)總經(jīng)理,不會(huì )過(guò)問(wèn)部門(mén)員工的責任,F在正是攻山頭、搶灘頭、打硬仗的關(guān)鍵時(shí)期,要以業(yè)務(wù)為中心。工作團隊要盡量精干、作業(yè)流程要盡量簡(jiǎn)潔、運作機制要盡量高效,要形成以部門(mén)總經(jīng)理為首的精干高效的.工作團隊。
各“中心”總經(jīng)理要有管理意識,要有當領(lǐng)導、當企業(yè)家的意識,不能感情用事。對員工要求嚴格,努力培養和提高員工,就是最大的仁。你把今天的員工培養成為明天的經(jīng)理、總經(jīng)理,你就是為員工做了最大的好事。此外,我們做事還要有規范,凡事進(jìn)退有序。必須要有打硬仗、克難攻堅的氣概和決心,無(wú)論前進(jìn)的道路多么曲折,我們一定要在內心里、骨子里堅信這個(gè)事業(yè)是個(gè)偉大的事業(yè),是個(gè)必定能夠成功的事業(yè)。只有具備了這樣堅定的信念,才能讓自己在關(guān)鍵時(shí)刻不動(dòng)搖。
3、 關(guān)于伊托邦的理念問(wèn)題已經(jīng)講過(guò)多次。伊托邦是適合中國當前國情的低碳技術(shù)實(shí)現方式,萬(wàn)科等企業(yè)的高技術(shù)模式與國情還有較大差距,可能還要摸索很長(cháng)一段時(shí)間;我們不僅要制定伊托邦獨特的城市規劃路線(xiàn),還要制定其獨有的管理路線(xiàn)、思想路線(xiàn)。同時(shí)還要研究一套非常適合項目和公司運營(yíng)管理的科學(xué)模式,這就是我們追求的“企業(yè)產(chǎn)品化”目標。我們還有政府、金融部門(mén)和包括各運營(yíng)商在內的社會(huì )各界的大力支持,這一切都奠定了伊托邦事業(yè)必然成功的堅實(shí)基礎。
xx年x月x日
主 送:公司董事會(huì )
抄 送:各中心 各部室
公司部門(mén)會(huì )議紀要模板【二】
會(huì )議時(shí)間:20xx年x月x日09:00-10:30
會(huì )議地點(diǎn):集團公司五層總經(jīng)理辦公室
主 持 人:XXX
參會(huì )人員:XXX、XXX、XXX、XXX、XXX
記 錄 人:XXX
會(huì )議議題:關(guān)于優(yōu)化組合后需要明確的幾個(gè)問(wèn)題
會(huì )議內容:
20xx年x月x日,XXX副董事長(cháng)和總經(jīng)理XXX,召集總工程師XXX、經(jīng)營(yíng)副總XXX、基建副總XXX、總經(jīng)理助理XXX在五層總經(jīng)理辦公室開(kāi)會(huì ),研究明確了優(yōu)化組合后工資發(fā)放和員工工休等問(wèn)題,會(huì )議形成如下意見(jiàn):
一、關(guān)于優(yōu)化組合后工薪發(fā)放問(wèn)題
1.機關(guān)及各礦從9月1日起執行新的工薪標準,具體明確如下:
(1)各礦副礦級以上人員和公司安全生產(chǎn)系統部長(cháng),月薪標準按年薪的十二分之一發(fā)放。
(2)公司安全生產(chǎn)系統科長(cháng),工薪按優(yōu)化組合方案所確定的月工資水平標準執行。
(3)機關(guān)非礦類(lèi)部(科)長(cháng),工薪均按照優(yōu)化組合方案所確定的一級標準執行。
(4)集團公司科員的工薪級別,由各部領(lǐng)導組織考核,根據能力和成績(jì)提出工薪級別標準,經(jīng)分管副總審核后,報公司領(lǐng)導批準執行。
2.機關(guān)和各礦九月和十月份工薪不再追溯考核,十一月和十二月份公司要對工薪實(shí)行考核發(fā)放制。
3.公司副總級領(lǐng)導已有工薪待遇的,暫按原有標準發(fā)放。暫還沒(méi)有確定工薪的,等董事長(cháng)回來(lái)確定。
4.關(guān)于各礦停產(chǎn)期間工薪管理辦法
會(huì )議明確,各礦因自然災害等不可抗力原因而造成停產(chǎn)的,公司暫按如下原則辦理:
(1)在停產(chǎn)期間,未開(kāi)展任何有效的工作來(lái)啟動(dòng)、恢復生產(chǎn)工作的,整個(gè)礦井領(lǐng)導的工薪按70%發(fā)放。
(2)在停產(chǎn)期間,為了啟動(dòng)、恢復生產(chǎn)積極工作(如設備安裝、調試)的,整個(gè)礦井領(lǐng)導的工薪根據工作的實(shí)際效果按80%、85%或90%發(fā)放。
5.關(guān)于公司機關(guān)值班及下井補助標準
(1)參加公司安全生產(chǎn)值班的人員,建議每人每班補助80元。
(2)集團公司人員下井補助,建議部長(cháng)50元、科長(cháng)30元、科員20元。
二、關(guān)于下一步績(jì)效考核辦法
1.公司對各礦后二個(gè)月考核辦法,由總工程師吳志祥、基建副總鄭成樑、總經(jīng)理助理任恩昌根據《煤礦安全生產(chǎn)質(zhì)量標準化考核辦法》進(jìn)行修訂補充,作為公司11、12月份對各礦副礦級以上人員考核依據。
2.公司對機關(guān)安全生產(chǎn)部門(mén)人員的考核辦法,由總工程師吳志祥、基建副總鄭成樑、總經(jīng)理助理任恩昌,抓緊制定安全生產(chǎn)系統人員的考核細則辦法,從11、12月試行,年底修訂后正式推出考核制度文件。
3.非礦類(lèi)機關(guān)人員考核辦法,依據已定考核標準執行。
三、關(guān)于員工工休問(wèn)題
會(huì )議明確,從現在到年底,員工出勤、請銷(xiāo)假及工休暫定為:
1.省內員工工作26天為全勤,省外員工工作24天為全勤。
2.各礦、各部門(mén)在保證不影響工作的情況下,可合理安排員工輪流工休。
3.因工作原因工休日無(wú)法安排休息的,經(jīng)考勤部門(mén)核實(shí)后,對超出天數按當月日工資水平予以補助,因個(gè)人原因達不到全勤天數的,按員工的當月日工資水平予以減薪。
4.會(huì )議明確必須嚴格執行請銷(xiāo)假制度,公司副總、各礦礦長(cháng)(副礦長(cháng))、部門(mén)經(jīng)理請假必須報總經(jīng)理批準,一次違反規定的,罰款500元;兩次以上違反規定的,停職檢查。其他人員的請假按照公司相關(guān)規定執行。
四、重申機關(guān)、礦級、安全生產(chǎn)系統領(lǐng)導下井次數 根據國家和地方政府對集團公司、礦級、安全生產(chǎn)系統領(lǐng)導帶跟班、與工人同上同下制度的要求,各級領(lǐng)導要認真落實(shí)此項制度,具體要求為:
1.集團公司的董事長(cháng)、總經(jīng)理每月下井次數不得少于6次,總工程師、副總不得少于12次;
2.礦級領(lǐng)導礦長(cháng)每月下井次數不得少于12次,副礦長(cháng)不得少于18次。
3.安全生產(chǎn)系統部門(mén)領(lǐng)導每月下井次數不得少于20次。
xx年x月x日
主題詞: 優(yōu)化組合 工資 工休 確定 紀要
呈 報:郭董事長(cháng)
主 送:各煤業(yè)公司、機關(guān)各部門(mén)
抄 送:公司各副總 留 存 共印1 6 份
公司部門(mén)會(huì )議紀要模板【三】
會(huì )議時(shí)間:xxxx年xx月xx日16:00-17:30
會(huì )議地點(diǎn):公司二層總經(jīng)理辦公室
參會(huì )人員:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門(mén)負責人及員工
會(huì )議議題:總結公司的過(guò)去,討論如何完善公司管理
會(huì )議內容:
xxxx年xx月xx日,xxx總經(jīng)理和副總經(jīng)理xxx,召集公司員工在五層總經(jīng)理辦公室開(kāi)會(huì ),討論公司的過(guò)去和各項工作如何的完善,會(huì )議形成如下意見(jiàn):
一、關(guān)于公司過(guò)去發(fā)展的情況和人員工作情況
1、公司的在每個(gè)員工的共同努力下在向上發(fā)展。
2、公司員工作態(tài)度都是積極向上的,老員工對新員工的照顧,和相互之間的學(xué)習,都相互尊重,為工作創(chuàng )造了良好的氛圍。
二、公司明年完善的地方
1.技術(shù)部開(kāi)展對車(chē)間人員的培訓,挑選出技能熟練的員工進(jìn)調試培訓,解決外出調試人員技術(shù)缺乏的問(wèn)題。
2.要求出差調試人員記錄每次外出調試出現的技術(shù)問(wèn)題,調試結束后及時(shí)向領(lǐng)導及技術(shù)人員匯報,在以后的培訓中將出現的問(wèn)題突出,減少類(lèi)似問(wèn)題的出現,使產(chǎn)品能夠精益求精,這樣可以減少出差人員的次數,降低成本。
3.車(chē)間必須建立制度。規范領(lǐng)料、作業(yè)等流程,減少非生產(chǎn)消耗。
4.開(kāi)源節流。公司員工應注重每一個(gè)細節,從源頭對成本降低。
5.各部門(mén)的協(xié)調。部門(mén)負責人應加強溝通,銜接好生產(chǎn)過(guò)程中部門(mén)接觸環(huán)節,理解團隊合作的精神,使工作效率變的更快高。
6.工作態(tài)度。公司員工應端正工作態(tài)度,勇于承擔責任,在新的一年中積極更好的工作,為自己,為自己樹(shù)立良好、積極向上的形象。
7.要存在危機感。公司的發(fā)展,是大家共同努力的結果,但不能驕傲,停滯不前。必須要有危機感,并轉換成提高自己的動(dòng)力,將產(chǎn)品做的更好。
三、這次的意義
這次會(huì )議總結過(guò)去,更多的提出了公司需要的完善的地方,給xxxx年的工作提出更高的要求。
xxxx年xx月xx日
主題詞: 危機感 工作態(tài)度 完善 團隊精神 成本
呈 報:x總經(jīng)理
主 送:x經(jīng)理
抄 送:各部門(mén)負責人
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