公司例會(huì )會(huì )議紀要范文(通用10篇)
在不斷進(jìn)步的社會(huì )中,我們可以接觸到會(huì )議紀要的地方越來(lái)越多,會(huì )議紀要是根據會(huì )議情況綜合而成的,因此,撰寫(xiě)會(huì )議紀要時(shí)應圍繞會(huì )議主旨及主要成果來(lái)整理、提煉和概括,重點(diǎn)應放在介紹會(huì )議成果,而不是敘述會(huì )議的過(guò)程。什么樣的會(huì )議紀要才是有效的呢?以下是小編為大家收集的公司例會(huì )會(huì )議紀要范文,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
公司例會(huì )會(huì )議紀要 篇1
會(huì )議時(shí)間:xx年xx月xx日
會(huì )議地點(diǎn):xx
主持人:xx
參會(huì )人員:xx
會(huì )議記錄:xx
3月3日的上午,公司總經(jīng)理在公司509會(huì )議室召開(kāi)總經(jīng)理辦公會(huì )議。會(huì )議聽(tīng)取了辦公室關(guān)于參與20xx年國際酒類(lèi)博覽會(huì )相關(guān)事宜,會(huì )議審議了公司投資項目管控模式及機構調整方案、公司多元化企業(yè)管理體制改革實(shí)施方案,討論研究了相關(guān)事宜。
現將會(huì )議議定事項紀要如下:
一、關(guān)于參與20xx年酒類(lèi)博覽會(huì )相關(guān)事宜:
8月24日,酒類(lèi)博覽會(huì )執委會(huì )來(lái)函,擬于20xx年9月9日至13日在貴陽(yáng)舉辦第二屆酒類(lèi)博覽會(huì )(以下簡(jiǎn)稱(chēng)酒博會(huì ))。希望我司按照省政府有關(guān)要求,積極參與并給予相關(guān)支持。會(huì )議認為,此類(lèi)情況要理性對待,一旦投入就要對品牌形象傳播產(chǎn)生積極效果。會(huì )議明確:一是在酒博會(huì )會(huì )場(chǎng)租用一定場(chǎng)地開(kāi)展企業(yè)形象和品牌形象宣傳,費用控制在XX萬(wàn)元左右。
二、關(guān)于公司領(lǐng)導休年休假事宜:
自公司執行帶薪休假制度以來(lái),公司處以上干部大部分未休過(guò)假。為此,會(huì )議明確,今年北京會(huì )議前后,公司領(lǐng)導班子成員帶頭執行年休假制度。
三、審議通過(guò)《公司投資項目管控模式及機構調整方案》:
有關(guān)生產(chǎn)廠(chǎng)易地技改工作要全面實(shí)施,建設項目要啟動(dòng),投資項目管控模式及機構調整應著(zhù)重解決:技改項目如何在講求質(zhì)量的前提下高效推進(jìn);如何使用好現有的人力資源;如何確保項目建設上不出問(wèn)題、不出廉政問(wèn)題;集中管理和充分授權如何實(shí)施四個(gè)方面問(wèn)題。綜合計劃部要認真梳理、匯總會(huì )議意見(jiàn)后進(jìn)行調整。
四、審議通過(guò)《公司多元化企業(yè)管理體制改革實(shí)施方案》:
法律與改革部按照會(huì )議意見(jiàn)修改后報XXX。會(huì )議明確,一是公司多元化管理體制改革的定位為已成立公司投資管理公司為契機理順公司投資管理關(guān)系。二是投資管理公司批復后,人力資源部上相關(guān)部門(mén)提出人員配置意見(jiàn)。先要明確需求,再確定崗位配置,關(guān)鍵要組建好管理團隊。三是勞動(dòng)用工分配管理,一開(kāi)始就要把事做正確。人力資源部商投資管理部進(jìn)一步理順勞動(dòng)用工關(guān)系。四是公司多元化投資管理體制改革工作組抓緊推進(jìn)投資管理公司建立的各項工作,待人員配置完成后,在理順管理關(guān)系。
公司例會(huì )會(huì )議紀要 篇2
會(huì )議時(shí)間:xx年xx月xx日
會(huì )議地點(diǎn):xx
主持人:xx
參會(huì )人員:xx
會(huì )議記錄:xx
參加人員:培訓科管理人員、各單位培訓管理員根據月度培訓計劃安排,為總結本月培訓工作并為下月培訓提出具體要求,培訓科組織召開(kāi)了5月份培訓例會(huì ),現將主要內容紀要如下:
一、井下一般工種證副職管理存在不到位現象。在5月份井下檢查時(shí)發(fā)現,個(gè)別區隊證夾內存在有已經(jīng)離開(kāi)本隊或離礦的人員的一般工種證仍存放在里面。因此,要求各區隊要及時(shí)更新和查看。從6月份開(kāi)始,再發(fā)現類(lèi)似問(wèn)題,扣全員培訓0.5分/人次;超過(guò)2人次的,對隊長(cháng)和培訓管理員各罰款100元/人次。
二、區隊個(gè)別培訓管理員反應較慢,下發(fā)通知后不能第一時(shí)間將信息傳到每一名員工。如5月份職業(yè)技能鑒定就出現此類(lèi)問(wèn)題,培訓科下發(fā)通知身份采集截止時(shí)間規定為5月26日,但27日早晨還有兩個(gè)區隊職工來(lái)報名。為能讓工人第一時(shí)間知曉培訓安排,要求各區隊值班隊長(cháng)和技術(shù)員要在班前會(huì )簡(jiǎn)單傳達,重要通知要在班前會(huì )記錄體現和會(huì )議室進(jìn)行張貼。
三、培訓科將嚴格執行“根據分組對標考核結果,倒數第一名考核成績(jì)低于90分的,對單位罰款1000元,由單位負責人落實(shí)責任,單位負責人罰款不低于40%”的制度,特別是對安管人員和實(shí)操培訓不重視的單位。
四、實(shí)操培訓工作是提高員工業(yè)務(wù)技能的重要途徑,培訓學(xué)校里來(lái)非常重視。從6月份開(kāi)始,允許少參加一期實(shí)操培訓繼續執行,其余情況下申請一起不參加扣0.5分/人次,不申請參加的一起扣1分/人次。
五、手機培訓系統對個(gè)人使用考核必須從5月份開(kāi)始執行,否則將對相關(guān)人員給予罰款員工培訓會(huì )議紀要范文員工培訓會(huì )議紀要范文。
六、各單位培訓持證臺賬要及時(shí)更新,另外全員培訓檔案各單位留存。
七、按培訓制度要求,6月份要組織全礦上半年全員培訓考試,具體工作由張東光負責。
八、從6月份開(kāi)始,組織班組長(cháng)培訓活動(dòng),每月三期,每期各區隊參加2人,培訓一天。主要側重應急救援、職業(yè)衛生、質(zhì)量標準化、安全管理等方面。各業(yè)務(wù)科室和區隊要高度重視,給予配合。
九、6月份組織對培訓系統題庫進(jìn)行糾錯、更新和完善,各區隊大學(xué)生要積極參與進(jìn)來(lái)。
公司例會(huì )會(huì )議紀要 篇3
20xx年xx月xx日下午,公司召開(kāi)第一次總經(jīng)理辦公會(huì )議,研究討論公司經(jīng)濟合同管理、資金管理辦法、機關(guān)20xx年3-5月份崗位工資發(fā)放等事宜。張xx總經(jīng)理主持,公司領(lǐng)導,總經(jīng)辦、黨群辦及相關(guān)處室負責人參加,F將會(huì )議決定事項紀要如下:
一、關(guān)于公司經(jīng)濟合同管理辦法:
會(huì )議討論了總經(jīng)辦提交的公司經(jīng)濟合同管理辦法,認為實(shí)施船舶修理、物料配件和辦公用品采購對外經(jīng)濟合同管理,有利于加強和規范企業(yè)管理。會(huì )議原則通過(guò)。會(huì )議要求,總經(jīng)辦根據會(huì )議決定進(jìn)一步修改完善,發(fā)文執行。
二、關(guān)于職工因私借款規定:
會(huì )議認為,職工因私借款是傳統計劃經(jīng)濟產(chǎn)物,不能作為文件規定。但是,從關(guān)心員工考慮,在職工遇到突到性困難時(shí),公司可以酌情借10000元內的應急款。計財處要制定內部操作程序,嚴格把關(guān)。人力資源處配合。借款者本人要作出還款計劃。
三、關(guān)于公司資金管理辦法:
會(huì )議認為計財處提交的公司資金管理辦法有利于加強公司資金管理,提高資金使用效率,保障安全生產(chǎn)需要。會(huì )議原則通過(guò),計財處修改完善后發(fā)文執行。
四、關(guān)于職工工資由銀行代發(fā)事宜:
會(huì )議聽(tīng)取了計財處提交的關(guān)于職工崗位工資和船員伙食費由銀行代發(fā)的匯報,會(huì )議認為銀行代發(fā)工資是社會(huì )發(fā)展的必然趨勢,既方便船舶和船員領(lǐng)取,又有利于規避存放大額現金的風(fēng)險。但需要2個(gè)月左右的宣傳過(guò)度期,讓職工充分了解接受。會(huì )議要求計財處認真做好實(shí)施前的準備工作,人力資源處配合,計劃下半年實(shí)施。
五、關(guān)于公司機關(guān)11月份效益工資發(fā)放問(wèn)題;
會(huì )議聽(tīng)取了人力資源處關(guān)于公司機關(guān)11月份崗位工資發(fā)放標準的建議。會(huì )議決定機關(guān)員工3-5月份崗位工資發(fā)放,對已經(jīng)下文明確的干部執行新的崗位工資標準,沒(méi)有下文明確的干部暫維持不變。待三個(gè)月考核明確崗位后,一律按新崗位標準發(fā)放。
會(huì )議最后強調,公司機關(guān)要加強與運行船舶的溝通,建立公司領(lǐng)導每周上崗接船制度,完善機關(guān)管理員工隨船工作制度,增強工作的針對性和有效性。
公司例會(huì )會(huì )議紀要 篇4
7月1日上午,鄭州市旅游局召開(kāi)20××年半年工作總結會(huì )議。會(huì )議由局黨組書(shū)記、局長(cháng)張杰鋒主持,局黨組班子成員,局機關(guān)和直屬機構全體干部職工參加了會(huì )議。
會(huì )議聽(tīng)取了機關(guān)各處室,直屬各單位負責人半年工作情況匯報,分管領(lǐng)導對分管工作落實(shí)情況進(jìn)行了逐一點(diǎn)評,并對下一步工作提出明確要求。會(huì )議還結合半年工作完成和推進(jìn)情況,重點(diǎn)通報了上半年工作督查和效能監察情況。
局黨組書(shū)記、局長(cháng)張杰鋒作總結講話(huà)。他指出,年初以來(lái),全局上下緊緊圍繞中心任務(wù),積極推進(jìn)重點(diǎn)工作、加快推動(dòng)項目建設,精心籌備組織重大活動(dòng),實(shí)現了時(shí)間任務(wù)雙過(guò)半的目標,旅游產(chǎn)業(yè)發(fā)展和單位自身建設取得新進(jìn)步。但與面臨的新形勢和新任務(wù)、國家全域旅游示范區創(chuàng )建的要求、與多元化的旅游需求相比,還有較大差距。今天的總結會(huì )議,各部門(mén)能夠堅持問(wèn)題導向,在梳理工作、總結經(jīng)驗的同時(shí),突出查漏補缺,整改提升工作,達到了預期效果。
他強調,今年是鄭州國家全域旅游示范區創(chuàng )建的起步之年,也是全市旅游公共服務(wù)項目非常集中的一年,任務(wù)異常繁重,影響深遠,做好上述工作,旅游局責無(wú)旁貸,每名同志都要主動(dòng)擔責,集中精力,提高標準,加快進(jìn)度,科學(xué)統籌,確保年度各項目標任務(wù)的圓滿(mǎn)完成。下半年重點(diǎn)抓好六項工作:一是高標準抓好教育和“作風(fēng)紀律建設年”活動(dòng);二是全面推進(jìn)全域旅游示范城市創(chuàng )建工作;三是扎實(shí)推進(jìn)重點(diǎn)項目建設;四是切實(shí)抓好旅游惠民項目實(shí)施和旅游產(chǎn)業(yè)扶貧工作;五是創(chuàng )新開(kāi)展旅游宣傳營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng);六是繼續抓好行業(yè)規范監管和執法體制創(chuàng )新。
他要求,各處室和各單位要結合年度目標任務(wù),針對工作督查、效能監察和領(lǐng)導點(diǎn)評反映出的問(wèn)題,進(jìn)一步梳理工作,做到任務(wù)更加具體明確、工作標準要持續提升、推進(jìn)措施切實(shí)可靠,確保各項目標任務(wù)順利推進(jìn)。各職能部門(mén)要進(jìn)一步強化跟進(jìn)督導、效能監察和績(jì)效考核的力度,以工作督查和效能監察為載體,加大力度,體現深度、確保精度,通過(guò)每月一次的督查、監察、例會(huì )制度等手段,突出問(wèn)題導向,強化過(guò)程督查,加大協(xié)調督促力度,嚴格落實(shí)定期績(jì)效考核制度,全力促進(jìn)年度目標任務(wù)的圓滿(mǎn)完成。
會(huì )議還認真傳達學(xué)習了省市扶貧工作會(huì )議精神,并對局對口幫扶工作做出安排部署。
公司例會(huì )會(huì )議紀要 篇5
會(huì )議時(shí)間:xx年xx月xx日
會(huì )議地點(diǎn):xx
主持人:xx
參會(huì )人員:xx
會(huì )議記錄:xx
xx月xx日下午,公司召開(kāi)了節能降耗工作例會(huì )。會(huì )議由辦公室主任陳華明主持。本次會(huì )議介紹了上半年的生產(chǎn)運營(yíng)情況,聽(tīng)取了節能領(lǐng)導小組組長(cháng)關(guān)于本月經(jīng)濟指標完成情況的匯報分析,各部門(mén)對上個(gè)月節能會(huì )上布置的工作任務(wù)進(jìn)行了反饋,并探討了當前節能工作的主要問(wèn)題,最后會(huì )議布置了下一個(gè)月的工作任務(wù),F將會(huì )議的有關(guān)內容紀要如下:
一、經(jīng)濟指標完成情況:
1、入爐煤質(zhì)比較正常,其中揮發(fā)分能達到節能標準;灰分月均值比上月下降2%;產(chǎn)出煤氣質(zhì)量達到使用標準。
2、供汽量:從x月份開(kāi)始,產(chǎn)量有所提高,供汽量月略有增加。
3、生產(chǎn)設備:生產(chǎn)線(xiàn)運行正常,無(wú)發(fā)生安全生產(chǎn)事故,煤耗同比下降了xx%。其中a組爐爐門(mén)需要進(jìn)行檢修,確保生產(chǎn)順利進(jìn)行,防止能源損耗。
二、各部門(mén)節能工作交流:
1、本月公司的電量、利潤與目標指標有一定差距,總體經(jīng)營(yíng)形勢不夠理想。結合節能目標分解,為完成今年的電量和供電煤耗指標,下半年的節能任務(wù)仍然較為艱巨,因此在檢修期間抓好設備整治工作尤為重要,切實(shí)為節能降耗搭好安全基礎平臺。
2、本月將xx、xx號線(xiàn)號鑄錠線(xiàn)吸霧裝置進(jìn)行改進(jìn),大大地為公司降低了生產(chǎn)成本,達到了節能降耗的效果。
三、下月工作任務(wù):
1、針對目前a、b組爐爐門(mén)的保溫部份開(kāi)始脫落,宋叔指出由于在使用耐火材料做爐門(mén)的時(shí)候,我們的技術(shù)不夠導致了此狀況的發(fā)生?紤]長(cháng)遠發(fā)展,爐門(mén)必須重新修補,但重修需要半個(gè)月,經(jīng)過(guò)與廠(chǎng)部研究決定,將啟動(dòng)c組爐,待a組爐爐門(mén)修補完再接著(zhù)修補b組爐。c組爐的配置仍不齊全,要求設備部盡快完善好各項配置,部分配件可以先從a組爐拆卸給c組爐。
2、由于物價(jià)上漲,要求重新整頓各部門(mén)的資源領(lǐng)用管理制度,為公司節省開(kāi)支,節約使用資源。
公司例會(huì )會(huì )議紀要 篇6
20xx年03月01日下午,在公司會(huì )議室召開(kāi)周例會(huì )會(huì )議。財務(wù)部、行政部、萬(wàn)科項目部、魚(yú)嘴安置房項目部、魚(yú)嘴公租房項目部、洋人街項目部、大渡口項目部、金渝項目部等20名負責人參加了此次會(huì )議。會(huì )議的主要議題是:近期工作的安排及公司制度的宣布。會(huì )議由副總經(jīng)理張書(shū)杰主持。
本次周例會(huì )聽(tīng)取了腳手架各工地現場(chǎng)管理員對近期工作情況匯報及近期的工作計劃,公司領(lǐng)導對本周重點(diǎn)工作進(jìn)行了安排部署,對目前公司的制度進(jìn)行了相應的修訂,F將會(huì )議紀要如下:
一、材料管理方面:
1、必須嚴格按照材料進(jìn)出管理制度進(jìn)行管理,租還材料必須由現場(chǎng)兩個(gè)管理人員簽字。
2、各個(gè)工地材料需求必須提前計劃,盡量保證甲方的需求,目前針對大渡口、魚(yú)嘴公租房急需的工字鋼,及時(shí)提交計劃至財務(wù)部,庫房配合清理出對應尺寸的數量。
3、處于尾聲的萬(wàn)科、魚(yú)嘴公租房、金渝等工地盡快清理好材料,及時(shí)運走避免產(chǎn)生較高的堆放成本。
4、強調庫房必須在一周之內清點(diǎn)完庫房所有的材料,報至相應的工地。
5、洋人街工地超期方量盡快提交到公司預算部門(mén)。
6、進(jìn)出材料單據及時(shí)交至財務(wù)室。
二、車(chē)輛運輸方面:
1、目前駕駛員比較緊張,各個(gè)工地用車(chē)的需求需提前告知租賃部經(jīng)理陳遠,由陳經(jīng)理進(jìn)行安排;若甲方需求時(shí)間較急,工地管理人員可就近租車(chē)運送材料。
2、在車(chē)輛安排上,雨天盡量不安排在魚(yú)嘴兩個(gè)工地,路面較滑,車(chē)輛磨損較大。
三、工地值班方面:
1、各工地每天晚上必須安排一名管理人員進(jìn)行值班,值班人員必須發(fā)值班照片,若出現未值班的一律按公司制度執行。
四、宣布制度:
(一)關(guān)于上班、開(kāi)會(huì )的.考勤制度的修訂。
(二)關(guān)于周日值班及工地夜巡制度的修訂。
五、其他:
1、會(huì )議中提別強調夜巡人員與工地現場(chǎng)管理人員必須相互拍照,夜巡人員必須在工地考勤表、值班交接表上簽字。
3、會(huì )議強調行政部每次會(huì )議之后必須及時(shí)整理出會(huì )議紀要。
公司例會(huì )會(huì )議紀要 篇7
4月13日,公司物資系統在42樓1號會(huì )議室召開(kāi)了2017年一季度系統例會(huì ),料具站、安裝分公司、裝飾事業(yè)部、設備公司以及直管項目物資負責人共約50人參加了會(huì )議,外區分公司、經(jīng)理部及海外項目視頻參會(huì )。
會(huì )議首先傳達了局年度集采會(huì )議精神,并對各二級單位的集采任務(wù)進(jìn)行了分解;并通報了對項目、對二級單位料具站一季度檢查的情況;就機電物資管理進(jìn)行了規范,對年度樣本工地計劃進(jìn)行了規劃;會(huì )上還對“營(yíng)改增”的物資賬務(wù)處理進(jìn)行了說(shuō)明;并對瀚宇藥業(yè)木跳板和彩鋼圍檔事件進(jìn)行了通報。
各二級單位、經(jīng)理部、部分直管項目則就目前的工作、及須部門(mén)協(xié)調解決事項進(jìn)行了發(fā)言。
部門(mén)經(jīng)理助理孟學(xué)峰就料具清退、外區系統人員素質(zhì)培養提出了要求。指出各項目應加強料具清理和退場(chǎng);強調分公司部門(mén)應系統性的對項目進(jìn)行幫扶及服務(wù),提高人員素質(zhì),應對人員不足的現狀。
部門(mén)副經(jīng)理向多文結合一季度檢查、總公司的審計等事項,強調物資工作要舉一反三,持續改進(jìn),從而提高全司物資管控水平。一是兩級機關(guān)要“抓兩頭”。要重點(diǎn)關(guān)注樣板項目和管理風(fēng)險項目,要做到月月督促,過(guò)程跟蹤幫扶,確保樣板出彩,管理薄弱項目月月有進(jìn)步。該項工作講作為系統月度的工作重點(diǎn),形成定期通報。二是全系統要“改習慣”。要改掉在工作中的壞習慣,養成好習慣,針對公司審計、季度檢查暴露的問(wèn)題,兩級機關(guān)要建立要問(wèn)題臺賬,項目要主動(dòng)消項,切實(shí)提高項目主動(dòng)管理的積極性。三是全系統要營(yíng)造創(chuàng )新氛圍。物資采購、資源培育、EPC的采購探索、人員培訓、信息化建設、小型機具等“五小成果”的運用、物資全過(guò)程管理等方方面面都需要創(chuàng )新思維,要充分利用信息化手段,夯實(shí)物資管理,減少現場(chǎng)浪費,提高管理效益。
料具站常務(wù)副站長(cháng)胡文星強調:一是提高料具計劃準確性。特別是階段的進(jìn)退場(chǎng)計劃。二是整合資源。從落實(shí)料具合同、清理現有資源以及試用新型架體三個(gè)方面著(zhù)手,破解目前全司料具供應緊張情況。三是嚴抓質(zhì)量。明確質(zhì)量標準,項目與料具站對進(jìn)退場(chǎng)驗收一齊把關(guān)。四是落實(shí)合同。料具檢尺前要求勞務(wù)隊伍分清規格,提高退場(chǎng)效率。
最后部門(mén)經(jīng)理火會(huì )燎進(jìn)行了總結講話(huà),結合目前供求關(guān)系日趨緊張,對系統并做出六點(diǎn)要求。一是重視集采工作,責任分解下沉。要反思2016年集采的工作得失,要找準措施,加強對安裝、裝飾、設備等單位的集采培訓力度,并盡快完成責任狀的分解,并落實(shí)獎罰兌現。二是嚴控料具質(zhì)量,周轉頻率加快。目前料具供求矛盾較大,所有項目不得封存料具,并加快料具的清退;另外要加強質(zhì)量控制和交底,對于使用非國標料具的單位,也要嚴控質(zhì)量驗收,全司禁止使用壁厚2.75mm以下的鋼管,特別對于部分分公司、遠征經(jīng)理部的料具,要充分調研市場(chǎng),確定質(zhì)量底線(xiàn),并對技術(shù)、工程相關(guān)部門(mén)做好交底,確保方案與現場(chǎng)一致。最后對于料具退場(chǎng),要項目按照勞務(wù)合同,做好區間(分6米、4-6米、4米以下三個(gè)區間)分類(lèi)歸堆。三是聯(lián)動(dòng)設備公司,規范機電物資。對文件重新細化梳理,并附有相關(guān)管控流程圖和執行表樣,敦促項目各部門(mén)之間的聯(lián)動(dòng),規范機電物資管理。四是樹(shù)立樣板工地,狠抓執行落實(shí)。加強樣板工地建設,首先要推出亮點(diǎn),每個(gè)區域都要有計劃的開(kāi)展;其次要項目加強主動(dòng)意識,積極拿出全年的樣板工地的策劃方案,兩級部門(mén)要緊跟過(guò)程指導,狠抓落實(shí)和執行;公司將在四季度進(jìn)行統一的驗收考核。五是規范項目管理,緊盯整改落實(shí)。部門(mén)要對典型案例進(jìn)行收集,項目要對照檢查出現的問(wèn)題進(jìn)行反思,積極整改,切實(shí)做到每次檢查都有提高,檢查的問(wèn)題不反復。六是強化培訓工作,創(chuàng )新培訓方式。培訓地圖作為目前十分重要的工作,意義十分重大,任務(wù)十分緊迫,請相關(guān)參與人員積極參與,貢獻智慧,確保高效優(yōu)質(zhì)完成。
公司例會(huì )會(huì )議紀要 篇8
地點(diǎn): 小會(huì )議室
記錄人:xxxx
參加人員:全體員工
主持人: 總經(jīng)理
會(huì )議紀要:
一、上周例會(huì )落實(shí)情況:
累次例會(huì )所確定的需要一個(gè)時(shí)間段去完成的事項,截止到本周已經(jīng)基本都到了完工的節點(diǎn),大部分已經(jīng)完成。但由于種種原因尚有社科院項目和魏善莊項目的勞務(wù)備案工作需要延期到本周四完成。另有新野項目竣工報道尚未發(fā)出。
二、本次例會(huì )確定事項:
1、辦公室:
、勹b于分公司機關(guān)人員還不充足,事情還比較多,所以各部門(mén)在分工的同時(shí)更好注重加強合作。特別是市場(chǎng)部和辦公室人員更是要隨時(shí)化整為零,化零為整。張經(jīng)理、王主任在與其它部門(mén)負責人溝通的基礎上可以安排其它各部門(mén)人力辦理事物,被安排人員要服從調配。
、阼b于各個(gè)領(lǐng)導都習慣把事情交由辦公室辦理,造成偉工作過(guò)于集中不堪重負,在這里對領(lǐng)導的安排工作也予以規范下:總經(jīng)理有事可安排人員去做,吳書(shū)記有事盡量安排相應范圍內的人員解決,李經(jīng)理有事可安排其他人去完成。各個(gè)人員在完成領(lǐng)導交辦事物的過(guò)程中,出于業(yè)務(wù)歸屬考慮,涉及到哪個(gè)部門(mén)仍由哪個(gè)部門(mén)負責。
、坭b于視頻會(huì )議多為合同評審,所以此后明確所有視頻會(huì )議的調試工作由市場(chǎng)部負責。
2、財務(wù)部:
、夙椖勘P(pán)點(diǎn):為了更好、更有效的防控風(fēng)險,財務(wù)部從明天開(kāi)始國開(kāi)行項目的盤(pán)點(diǎn)工作,盤(pán)點(diǎn)其已經(jīng)進(jìn)入現場(chǎng)(或發(fā)生)的物資、材料、勞務(wù)等形成的價(jià)款。同時(shí)理清截止到春節,還要相應發(fā)生的數目。在此基礎上,審核確定項目的資金使用計劃(資金計劃要考慮給節后復工預留充沛的資金)。(此項工作財務(wù)部務(wù)必要在本月30日前完成)
、诘挚凼掷m:xxxx項目前段時(shí)間從甲方協(xié)議借款的1000萬(wàn)甲方已經(jīng)全部抵扣完畢,需繼續與甲方溝通把抵扣的手續取回。(責任部門(mén):財務(wù)部)
、奂俚陌l(fā)票問(wèn)題:財務(wù)部要加強檢查,發(fā)現勞務(wù)假的發(fā)票要暫停付款,待問(wèn)題妥善解決后在恢復支付(責任部門(mén):財務(wù)部)。
、茇攧(wù)部門(mén)要查看歷次周例會(huì )會(huì )議紀要,對于以前未落實(shí)到位的相關(guān)事項抓緊加以落實(shí),要加強過(guò)程中的控制,進(jìn)行跟蹤、追擊。財務(wù)工作很繁重,大家給予理解的同時(shí)財務(wù)部門(mén)要改進(jìn)服務(wù),正確看待別人的批評。財務(wù)部門(mén)至關(guān)重要,涉及到管控、涉及到營(yíng)銷(xiāo)、涉及到服務(wù)、涉及到大家的切身利益也關(guān)乎分公司生死存亡及健康發(fā)展的大問(wèn)題。
3、市場(chǎng)部:
、倨渌椖繀f(xié)議的補充協(xié)議事宜要追蹤好,堅決杜絕工程款體外循環(huán)的情況發(fā)生,吳經(jīng)理已經(jīng)與對方談過(guò),對其進(jìn)行震懾,需要抓緊把承諾及補充協(xié)議弄好。
、谘邪l(fā)項目:預計下周發(fā)標,需要高度重視,此項目涉及到分公司明年發(fā)展的問(wèn)題,不能有任何閃失,志在必得。分公司領(lǐng)導全力支持,人員調配方面如有需要,可及時(shí)請示吳經(jīng)理協(xié)調。(責任部門(mén):市場(chǎng)部)
、坭b于目前咱們有兩個(gè)比較大的項目,出現了大量以咱們公司名義簽訂的合同額,商務(wù)負責通知項目,由相應人員負責把關(guān),把每一份以咱們名義簽訂的合同的單價(jià)和投標時(shí)相應價(jià)格比較,只要超出投標價(jià),都必須有甲方簽證或在相關(guān)手續。以后在評審合同時(shí),必須要如實(shí)注明自己這方面把關(guān)的意見(jiàn)。
、芤院舐(lián)營(yíng)項目在辦理竣工結算退應急儲備金時(shí),法務(wù)合約專(zhuān)員均要梳理該項目以我方名義簽訂的合同款的支付情況、完結情況。理清后需要與財務(wù)核對,并出具書(shū)面簽字。負責把此項新規定加入分公司的結算辦理流程中。
5、吳經(jīng)理的幾點(diǎn)強調:
第一、關(guān)于元旦聯(lián)歡會(huì )的舉辦工作對辦公室提出如下幾點(diǎn)建議:
1)獎品:既要有趣味、創(chuàng )意(可去798或南鑼鼓巷轉轉采買(mǎi)獎品)又要實(shí)用、有意義。
2)評委:建議確定好評委,可設一個(gè)投票箱由大家對節目進(jìn)行品評,要將晚會(huì )舉辦成群眾性的活動(dòng),而不是幾個(gè)人的游戲,要充分體現群眾互動(dòng)性、全員參與性。
3)吳經(jīng)理負責邀請公司領(lǐng)導來(lái)參加晚會(huì )。
第二、對員工工作方法的建議
建議大家準備一個(gè)工作記事本,對要做的工作列項記錄,每完成一項工作劃掉一條,好記性不如爛筆頭。
第四、總經(jīng)理與大家一起學(xué)習分享了兩篇小短文。
1)《九錯一對也值》,鼓勵號召全體員工尤其是新入職的學(xué)生,在開(kāi)會(huì )時(shí)要積極發(fā)言,不要怕會(huì )說(shuō)錯話(huà)而不提意見(jiàn)、不發(fā)言,我們開(kāi)周例會(huì )的目的是溝通,是解決問(wèn)題,大家在提出問(wèn)題的同時(shí)也在思考,思考便有所得。分公司的管理靠大家,希望大家要積極參與到公司的管理中來(lái)。
2)《營(yíng)銷(xiāo)高手會(huì )夸人》,文章告訴大家“良言一句三春暖,惡語(yǔ)傷人六月寒”的道理,平時(shí)在溝通的過(guò)程中要注意溝通的技巧、注意溝通的語(yǔ)氣和腔調,注意說(shuō)話(huà)溝通的方式和效果。希望大家平時(shí)要多看書(shū)、多學(xué)習,大家共勉、一起進(jìn)步。
XXX
20XX年XX月XX日
公司例會(huì )會(huì )議紀要 篇9
會(huì )議時(shí)間:20xx年x月x日晚19:00
會(huì )議地點(diǎn):二樓會(huì )議室
會(huì )議主持:張xx總經(jīng)理
參會(huì )人員: 計11人,名單如下:
張xxxx
彭 帥
何xx 吳xxx 李紅衛 鐘xxxx 劉xx
列席人員:無(wú)部門(mén)負責人以外人員列席。
會(huì )議記錄:李紅衛
20xx年x月x日,張xxxx總經(jīng)理主持召開(kāi)總經(jīng)理辦公會(huì )第一次會(huì )議,會(huì )議討論并決定了如下事項:
一、審議通過(guò)《總經(jīng)理辦公會(huì )會(huì )議規則》(下稱(chēng)《規則》)!兑巹t》對總經(jīng)理辦公會(huì )的主要內容、召集和主持、議事規則、議事和記錄、會(huì )后事項都作了明確和詳細的規定,為規范公司經(jīng)營(yíng)管理、保證會(huì )議質(zhì)量、提高工作效率提供了制度基礎和執行依據。
二、關(guān)于貼皮縫隙問(wèn)題。目前已更換裁皮刀,更換后情況如何應作進(jìn)一步的觀(guān)察、驗證,吳愛(ài)平經(jīng)理應全程跟進(jìn)問(wèn)題的最終解決。
三、關(guān)于紙箱品質(zhì)不穩定的問(wèn)題。吳愛(ài)平經(jīng)理反映:目前紙箱供應商生產(chǎn)能力不夠,且質(zhì)量不大穩定。會(huì )議要求采購部應對此引起足夠重視,盡快尋求解決問(wèn)題的途徑。
四、關(guān)于五金、鋁材的采購供應問(wèn)題。吳愛(ài)平經(jīng)理反映:五金、鋁材經(jīng)常不能及時(shí)到位,以路軌為例,經(jīng)常在催,就是沒(méi)見(jiàn)東西,而且即使買(mǎi)回來(lái)也比原來(lái)的貴,質(zhì)量還沒(méi)原來(lái)用的好。針對這一問(wèn)題,會(huì )議要求采購部依據情況對鋁材、五金供應商進(jìn)行評估,對供應能力不足、質(zhì)量要求不達標的供應商應進(jìn)行淘汰,重新選擇供應商,確保供應及時(shí)、質(zhì)量可靠。
會(huì )議指出:物控部在向采購部提交物料采購清單時(shí),務(wù)必注明交期,以落實(shí)和強化責任,避免疏漏;同時(shí)采購咳嗽、五K厝嗽庇μ岣咧鞫裕嗷ザ喙低ǎ轡恃嗷ゼ潿嚳蠢。蟛嘔嶙畬蟪潭鵲丶跎。针对这覊你eK夭、矔窈部都应俄嵚属人员作出鸭汃的殷
會(huì )議要求:物控部還應考慮到某些五金、鋁材件的交期,合理地做好安全庫存。
五、關(guān)于成品倉的整理問(wèn)題。會(huì )議要求吳愛(ài)平經(jīng)理與渠道銷(xiāo)售部門(mén)溝通,及時(shí)合理地安排出貨。
六、關(guān)于成品沙發(fā)存放空間不足的問(wèn)題。會(huì )議要求:做出來(lái)的成品沙發(fā)暫時(shí)可放二樓倉庫;庫存產(chǎn)品按品牌劃分區域,定點(diǎn)放置,以免錯放、亂放、錯發(fā),并要求定期清點(diǎn),以保證數據的準確性。
七、關(guān)于餐椅布套運送的問(wèn)題。會(huì )議要求由鄭中春經(jīng)理安排人員與行政司機協(xié)調,行政司機在送早餐回公司途經(jīng)三廠(chǎng)時(shí)送至餐椅部王群兵。會(huì )議強調:各個(gè)環(huán)節均需簽字交接,交接工具表單由鄭中春經(jīng)理提供。沙發(fā)部、行政部、板式部務(wù)必安排下屬人員落實(shí)。
八、關(guān)于樣板師傅修改老款沙發(fā)產(chǎn)品的問(wèn)題。已要求盧志輝按1套/4天的進(jìn)度完成,請鄭中春經(jīng)理跟進(jìn)和反饋。
九、關(guān)于熱壓機鋼板更換的問(wèn)題。已責成李治明更換,請丁德龍經(jīng)理跟進(jìn)并反饋。
十、關(guān)于胡桃木皮拼縫所需填充蠟筆的采購問(wèn)題。會(huì )議要求由采購部鐘xxxx跟進(jìn)解決。
十一、關(guān)于面油架裝運回廠(chǎng)的問(wèn)題。會(huì )議要求由吳愛(ài)平經(jīng)理聯(lián)系相關(guān)人員協(xié)調解決。
面油貨架上支撐桿泡沫包材換成軟管,丁德龍經(jīng)理與采購部聯(lián)系協(xié)調解決。
十二、關(guān)于同色環(huán)美貼的問(wèn)題。丁德龍經(jīng)理反映:因15MM三聚氫氨板、25MM貼皮板由原中纖密度板換成了微粒板,建議外露孔位必須配同色環(huán)美貼。這個(gè)方案予以采納。同時(shí)要求工程部劉志揚經(jīng)理跟進(jìn)設計方案的修改。
十三、關(guān)于成品倉人員產(chǎn)品熟悉的問(wèn)題。會(huì )議要求劉志揚經(jīng)理對包裝入庫的產(chǎn)品務(wù)必配備產(chǎn)品描述性文件;同時(shí)成品倉人員如有不明,由物控部知照其咨詢(xún)劉志揚經(jīng)理。
會(huì )議強調:由于餐椅包裝紙箱已作更改,要求物控部務(wù)必要求并督促物流員在搬運、碼放、裝車(chē)過(guò)程中嚴格加以控制,避免不必要的物件損壞。
十四、關(guān)于行政部下周工作計劃及協(xié)調事項的問(wèn)題。會(huì )議同意行政部下周工作計劃:跟進(jìn)深賽爾退租事宜;完成人事文員、行政助理、行政專(zhuān)員、食堂人員績(jì)效考核方案的編制工作;對行政助理、專(zhuān)員進(jìn)行明確分工;跟進(jìn)三廠(chǎng)安全整改工作全面完成;完成《員工手冊》修訂50%的工作量;組織員工集體照相,為辦勞動(dòng)保障卡做準備;完成行政部組織架構、崗位職責、崗位說(shuō)明書(shū)的編制;完成舒波、梁桃樹(shù)工傷理賠資料的提交和王進(jìn)華工作申報事宜;提交餐飲服務(wù)許可證的辦理材料;繼續跟進(jìn)平面設計、專(zhuān)賣(mài)店設計的招聘工作;收集各部門(mén)組織架構、崗位職責、崗位說(shuō)明書(shū)。
會(huì )議要求由采購部鐘xxxx協(xié)助跟進(jìn)32個(gè)防爆燈罩的購置事宜。
十五、關(guān)于常規餐椅、促銷(xiāo)款、暢銷(xiāo)款缺貨的問(wèn)題。會(huì )議要求物控部吳愛(ài)平經(jīng)理在4月11日前務(wù)必進(jìn)行整改,制訂明確的生產(chǎn)排期計劃。
十六、關(guān)于板式產(chǎn)品補件問(wèn)題。會(huì )議明確要求:今后涉及板式補件,由商務(wù)部下補件單至板式部,由丁德龍經(jīng)理協(xié)調解決。
十七、沙發(fā)面料數據更新問(wèn)題。會(huì )議指出:現有面料情況可由商務(wù)部知照歐陽(yáng)琴按要求提供數據,以后涉及這方面的問(wèn)題,一方面采購部應要求歐陽(yáng)琴每周更新1次,特殊情況及時(shí)知照商務(wù)部;另一方面,必要時(shí)商務(wù)部可與采購部鐘xx聯(lián)絡(luò ),以督促更新。
十八、關(guān)于沙發(fā)部跟單信息反饋的問(wèn)題。會(huì )議要求:一方面沙發(fā)部跟單應主動(dòng)反饋訂單產(chǎn)品所需面料、五金狀況,產(chǎn)品生產(chǎn)進(jìn)程及產(chǎn)品完工入庫信息;另一方面,會(huì )議建議商務(wù)跟單與沙發(fā)部跟單在公司內部QQ群內聯(lián)絡(luò ),以便查究和落實(shí)責任;另外,必要時(shí)可與鄭中春經(jīng)理直接聯(lián)系,以作及時(shí)回應。
十九、關(guān)于沙發(fā)部小件物品無(wú)人跟蹤的問(wèn)題。會(huì )議要求今后由沙發(fā)部跟單專(zhuān)人跟進(jìn),統一收集,定時(shí)段交與沙發(fā)庫房,并辦好入庫手續,庫房也指定固定專(zhuān)屬區域。存放。吳愛(ài)平經(jīng)理、鄭中春經(jīng)理予以協(xié)調落實(shí)。
二十、關(guān)于售后及責任追究問(wèn)題。會(huì )議決定暫由張xxxx總經(jīng)理直接受理。
二十一、關(guān)于“五〃一”銷(xiāo)售工具的準備問(wèn)題。會(huì )議明確要求:25套布版由鄭中春經(jīng)理安排落實(shí);色板封面制作由鐘xx負責;海綿樣品則由張xxxx總經(jīng)理與渠道銷(xiāo)售部門(mén)溝通后落實(shí)跟進(jìn)。
二十二、關(guān)于打樣出來(lái)的科墨產(chǎn)品的清理問(wèn)題。會(huì )議要求由鄭中春經(jīng)理安排制成成品,由公司內部進(jìn)行處理。
二十三、關(guān)于西瑪菲絲床架交期和睡品等原材料庫存的問(wèn)題。會(huì )議明確西瑪菲絲床架交期非特殊情況是5天,張xx總經(jīng)理將與相關(guān)協(xié)作廠(chǎng)商聯(lián)絡(luò )確認;而睡品等原材料庫存點(diǎn)則由李經(jīng)衛跟進(jìn)解決。
記錄人(簽字):xxx
主持人(簽字):xxxx
公司例會(huì )會(huì )議紀要 篇10
x月x日,總經(jīng)理主持召開(kāi)經(jīng)理工作例會(huì ),聽(tīng)取8月份工作情況匯報,討論安排了x月份主要工作,F紀要如下:
一、主要工作安排:
(一)工程建設
1、抓好再東延工程建設工作,優(yōu)先啟動(dòng)新城大道東延工程建設;
2、抓好污水處理廠(chǎng)工程建設工作,加快工程進(jìn)度;
3、抓好公園建設工作,努力建設精品工程;
4、抓好城市污水收集優(yōu)化工程建設工作,加快新城大道新增污水管網(wǎng)建設;
5、抓好搬遷安置房建設工作,制定安置小區綠化配套方案;
6、抓好城市重點(diǎn)供水主管網(wǎng)建設組織協(xié)調工作,盡快全面啟動(dòng)工程建設;
7、抓好南湖公園概念性設計匯報工作,爭取盡快立項。
(二)土地經(jīng)營(yíng)
1、抓好核心區土地收儲方案履行人大決議程序工作,努力完成今年土地收儲任務(wù);
2、抓好土地招商出讓工作,積極籌集城建資金;
3、抓好融資抵押用地辦證工作,全面滿(mǎn)足融資抵押條件;
4、抓好重點(diǎn)項目用地辦證工作,確保項目按時(shí)順利推進(jìn)。
(三)融資理財
1、抓好銀行聯(lián)絡(luò )工作,重點(diǎn)抓好開(kāi)行、農發(fā)行、中信銀行、平安租賃公司等四家融資項目申報工作;
2、抓好重點(diǎn)項目資金的保障工作,按程序撥付工程急需資金;
3、抓好財務(wù)預決算管理工作,規范公司財務(wù)管理行為;
4、抓好資金統籌調度工作,全力確保銀行信譽(yù)。
(四)水務(wù)保障
1、抓好水源地保護區域搬遷工作,確保供水安全;
2、抓好二水廠(chǎng)擴規改造方案優(yōu)化設計工作,確保納入明年城建資金計劃;
3、抓好化工園污水處理廠(chǎng)運行調試工作,及時(shí)有效處理工藝廢水;
4、抓好供水信訪(fǎng)問(wèn)題化解工作,全力為政府分憂(yōu)解難。
(五)公司管理
1、抓好“四城同創(chuàng )”等中心工作,努力維護公司良好的社會(huì )形象;
2、抓好黨風(fēng)廉政建設工作,嚴格執行上級各項廉政規定;
3、抓好公司行為規范和行業(yè)服務(wù)細則實(shí)施情況的檢查督辦工作,嚴格績(jì)效考核程序;
4、抓好信訪(fǎng)穩定工作,耐心爭取施工單位對我們的.理解與支持;
5、抓好公司對外宣傳與聯(lián)絡(luò )工作,積極探索公司做強做大的新思路。
二、主要活動(dòng)安排:
1、x月上旬,請市主要領(lǐng)導拜訪(fǎng)省重點(diǎn)金融部門(mén);
2、x月中旬,請市主要領(lǐng)導拜訪(fǎng)xxxx公司領(lǐng)導;
3、x月中旬,參加全國城投聯(lián)會(huì );
4、x月下旬,召開(kāi)重點(diǎn)工程建設現場(chǎng)督辦會(huì )。
三、工作要求:
1、緊跟形勢,改進(jìn)作風(fēng),切實(shí)履行服務(wù)職能。
2、認清形勢,廉潔奉公,嚴格防范腐敗風(fēng)險。
3、正視困難,主動(dòng)作為,努力尋求公司發(fā)展壯大的新思路。
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