會(huì )議紀要的內容結構
在日新月異的現代社會(huì )中，會(huì )議紀要在處理事務(wù)上使用的情況越來(lái)越多，會(huì )議紀要與會(huì )議記錄不同，會(huì )議記錄只是一種客觀(guān)的紀實(shí)材料。什么樣的會(huì )議紀要才是有效的呢？以下是小編為大家整理的會(huì )議紀要的內容結構，歡迎大家分享。
一般說(shuō)來(lái)，會(huì )議紀要通常由標題、正文和文尾三部分組成。
會(huì )議紀要的標題形式主要有三種：
一是“會(huì )議名稱(chēng)+紀要”，如《全國農村工作會(huì )議紀要》等。這類(lèi)標題最為常見(jiàn)。二是由“正標題+副標題”構成，又叫雙標題。正標題提出問(wèn)題或揭示會(huì )議主旨，副標題多為“會(huì )議名稱(chēng)+紀要”。如《加強未成年人思想道德教育是家庭、學(xué)校和社會(huì )的共同責任——xx市xx區教育工作研討會(huì )紀要》。這種標題常見(jiàn)于報刊發(fā)表的會(huì )議紀要。三是“發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)+議題+紀要”。如《國務(wù)院關(guān)于加強土地市場(chǎng)管理工作會(huì )議紀要》。這類(lèi)標題省去發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)，就變成了“議題+紀要”的形式。
會(huì )議紀要的正文—般包括開(kāi)頭、主體和結尾三部分。開(kāi)頭，主要用于概述會(huì )議的基本情況，包括會(huì )議名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參加人、會(huì )議議程和主要成果等，然后用“現將會(huì )議主要精神紀要如下”或“現將這次會(huì )議研討的幾個(gè)問(wèn)題紀要如下”等過(guò)渡句轉入下文，文字一般都比較簡(jiǎn)練。常見(jiàn)的寫(xiě)法有兩種：一是列項式，即將會(huì )議名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)等要素依次列出，各占一行，使人一目了然。這種寫(xiě)法多用于辦公會(huì )議紀要。
二是概述式，即將會(huì )議的基本要素用一段文字作簡(jiǎn)要敘述，使人看后對會(huì )議情況和基本精神有個(gè)大致了解。
會(huì )議紀要的主體部分，一般包括會(huì )議研究的問(wèn)題、討論的意見(jiàn)、作出的決定和提出的措施辦法等，它是會(huì )議紀要的核心，是各有關(guān)單位貫徹執行會(huì )議精神的基本依據，這部分內容表述得是否得當到位，是決定會(huì )議紀要寫(xiě)作成敗、質(zhì)量高低的關(guān)鍵。主要有以下幾種表述方法：
1.條款法，就是把會(huì )議議定的事項用條款方式加以簡(jiǎn)要說(shuō)明，分別冠以一二三四的標號，一條寫(xiě)一個(gè)事項。這樣表述簡(jiǎn)明扼要，適用于部署工作的會(huì )議或辦公會(huì )議，也適用于工作協(xié)調會(huì )等。
2.綜述法，就是將會(huì )議所討論、研究的問(wèn)題綜合成若干部分，每個(gè)部分集中談一個(gè)方面的.問(wèn)題，較復雜的工作會(huì )議或經(jīng)驗交流會(huì )議的紀要多采用這種寫(xiě)法。
3.歸類(lèi)法，有些工作會(huì )議涉及內容較廣，討論的問(wèn)題較多，這就要求按討論問(wèn)題的性質(zhì)或議定事項的不同分類(lèi)進(jìn)行整理，分別列出序號、標題來(lái)敘述，每個(gè)標題下面視內容多少，或分段或分條來(lái)寫(xiě)。
4.摘記法，就是按會(huì )議發(fā)言順序記錄每個(gè)人的發(fā)言要點(diǎn)，根據各人提出問(wèn)題的不同角度，整理成幾個(gè)問(wèn)題，并署上發(fā)言人姓名、職務(wù)，有時(shí)還要加上小標題。這種方法類(lèi)似于會(huì )議記錄，但不是照搬會(huì )議記錄，因為它要對與會(huì )者的發(fā)言進(jìn)行剪裁和加工，使主題更加精練。一些重要的座談會(huì )紀要，經(jīng)常采用這種寫(xiě)法。
會(huì )議紀要的結尾寫(xiě)法多種多樣：有的向有關(guān)單位和人員提出為實(shí)現會(huì )議目標和任務(wù)而奮斗的號召或希望;有的就會(huì )議議定的有關(guān)問(wèn)題，向上級有關(guān)部門(mén)提出意見(jiàn)建議;有的向有關(guān)單位和人員提出貫徹落實(shí)的具體要求;有的則對會(huì )議意義和收獲進(jìn)行評價(jià)等。
會(huì )議紀要一般也有文尾，與其他文件類(lèi)同，主要是會(huì )議紀要的印發(fā)機關(guān)、成文日期、發(fā)送單位等內容。
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