單位例會(huì )會(huì )議紀要范文（通用6篇）
隨著(zhù)社會(huì )一步步向前發(fā)展，會(huì )議紀要在處理事務(wù)上使用的情況越來(lái)越多，會(huì )議紀要如實(shí)地反映會(huì )議內容，它不能離開(kāi)會(huì )議實(shí)際搞再創(chuàng )作，否則，就會(huì )失去其內容的客觀(guān)真實(shí)性。那么你真正懂得怎么制定會(huì )議紀要嗎？以下是小編精心整理的單位例會(huì )會(huì )議紀要范文（通用6篇），歡迎閱讀與收藏。
單位例會(huì )會(huì )議紀要1
會(huì )議時(shí)間：XX
會(huì )議地點(diǎn)：XX
主持人：XX
參會(huì )人員：XX
會(huì )議記錄：XX
文件號：XX
一、酒店近期總體工作
1、值班經(jīng)理工作，值班經(jīng)理值日是我們酒店一項重要的基本制度，與別的酒店值班經(jīng)理的工作職責、工作內容不一樣，請各經(jīng)理注意調整自己的工作思路，把握自己的工作重點(diǎn)，學(xué)會(huì )發(fā)現問(wèn)題、思考問(wèn)題并解決問(wèn)題。每天輪到誰(shuí)值班，誰(shuí)就要從早上開(kāi)始清楚知道酒店是一個(gè)什么樣的經(jīng)營(yíng)情況，員工、環(huán)境、賓客、公眾處于一個(gè)什么狀態(tài)，我們怎么樣去維護正常的經(jīng)營(yíng)秩序。值班不是對他人管理的事務(wù)指手畫(huà)腳，而是去補位、去溝通、去改善。
2、就現在的情況來(lái)講，各經(jīng)理要在以下幾個(gè)方面做出改進(jìn)。
1）要有服務(wù)理念。從自己開(kāi)始，帶頭執行好速8酒店“干凈、有好”的服務(wù)理念，并把酒店服務(wù)十八條要素向員工灌輸和督導實(shí)施，請XX制定經(jīng)理學(xué)習十八條要素計劃，各部門(mén)制定自己的計劃，從下周開(kāi)始學(xué)習培訓。酒店在5月XX號開(kāi)始抽查，如果員工不知道或部門(mén)不組織，扣除部門(mén)經(jīng)理5月全月效益。
2）建立健全各自部門(mén)管理制度和操作手冊。請各自對照現有的工作崗位、工作內容、工作步驟、工作標準和注意事項，有針對性的就我們現在的突出地方進(jìn)行調整和優(yōu)化，努力為賓客營(yíng)造一個(gè)良好的體驗環(huán)境。請蔡竹安排討論，制定實(shí)施。
3）注重質(zhì)量管理�？头啃l生在人手少的情況下，每天安排兩間細致抹塵、清潔水壺水垢、電話(huà)消毒、房間吸塵等，做好相應記錄，循環(huán)安排。
前臺盡量減少服務(wù)中的差錯，提高員工語(yǔ)言能力。工程安排好設備設施的使用檢查及記錄，節約用水用電。保衛的工作內容和工作中的重點(diǎn)要讓員工清楚。
每天值班經(jīng)理必須給當值中夜班員工開(kāi)會(huì )，明確當天的工作重點(diǎn)及注意事項，并在日志上記錄，以上請各自遵照執行。從XX日起不開(kāi)會(huì )不記錄一次50元。
4）培訓管理。請XX制定酒店整體培訓計劃，請各部門(mén)制定五月培訓計劃，并認真培訓，請董強做好培訓記錄管理。
5）員工管理。包括員工招聘、紀律、行為、規范、考評、激勵請各位下功夫，動(dòng)腦筋，花心思做。
6）溝通。近段時(shí)間，大家在溝通上存在很多問(wèn)題，如各自為陣，自以為是，不虛心接受他人意見(jiàn)，自己清楚的事情懶得給別人說(shuō)，也不管別人怎么樣，上述問(wèn)題如不好好自我反省，將會(huì )影響我們團隊的和諧及凝聚力，請大家三思。每次例會(huì )各自要將自己在一周內的工作和需要大家注意的地方做詳細的交代。各位經(jīng)理也請自己認真翻閱值班記錄、賓客協(xié)議，妥善處理工作。
7）加強自身的業(yè)務(wù)知識學(xué)習。我們一再強調，酒店管理不是憑感覺(jué)和經(jīng)驗管理，而應該是靠科學(xué)和制度規范來(lái)管理，各經(jīng)理在業(yè)務(wù)知識上還有很多需要提高的，自己要努力提高業(yè)務(wù)能力。
二、前廳
1、前廳人員緊缺希望人事部盡快解決。
2、前廳經(jīng)理加強前廳各項工作的檢查力度及新員工的培訓工作。
三、客房
1、客房經(jīng)理督導消毒人員按照規定的標準及程序來(lái)完成各項消毒工作及84消毒液的配比。
2、樓層加快布草間的清理工作。
3、客房晨會(huì )培訓衛生知識，加強服務(wù)人員的衛生知識。
4、特別強調酒店各部門(mén)員工當班期間嚴禁外出幫客人購買(mǎi)任何東西，各部門(mén)培訓時(shí)必須強調其中利害關(guān)系。堅決杜絕類(lèi)似事件的發(fā)生。
5、樓層新員工不穩定培訓跟不上主要原因是文化底子低，培訓時(shí)接受起來(lái)比較慢�？头拷�(jīng)理必須克服以上困難加強新員工的培訓工作，盡快的提高酒店的'服務(wù)質(zhì)量。
四、保安、工程
1、XX加緊衛生資料及其他相關(guān)工作的進(jìn)度。盡快的完成各種證照的辦理工作。
2、合理安排保安人員的班次，以便于配合公區人員做公區大清潔工作。
3、工程人員做好房間的日常維護工作，確保房間設備設施正常運行。
單位例會(huì )會(huì )議紀要2
主持人：XX
地點(diǎn)：總經(jīng)理辦公室
會(huì )議記錄：XXXXXX
參加人員：XXXXXX
缺席人員：XXXXXX
會(huì )議內容：
1.銷(xiāo)售、餐飲與銷(xiāo)售三大部根據我店實(shí)際情況選擇恰當方式調整VIP客戶(hù)劃分標準，從而確定級別待遇;團體客戶(hù)，VIP客戶(hù)，協(xié)議客戶(hù)統一由銷(xiāo)售部總負責協(xié)調接待;
2.落實(shí)員工團體意外險，與總部確認核實(shí)保險具體細則，如保險期限，保額，賠償方式等;
3.嚴格規范執行《員工手冊》要求內容，原則上不允許出現白條證明，人事在休假方面把好關(guān)。
4.戶(hù)外招聘點(diǎn)要始終保持工作人員在崗，各部可安排輪流坐崗接待求職者，要求負責應聘員工著(zhù)裝整齊，維護酒店形象;
5.酒店進(jìn)行人性化管理，但相關(guān)規章制度應當嚴格規范執行，不得違背。
6.財務(wù)部將我店網(wǎng)絡(luò )實(shí)際情況擬出書(shū)面說(shuō)明，向總部申請更換網(wǎng)絡(luò )，以保證酒店網(wǎng)絡(luò )日后正常運轉。
行政部：
每周定期對員工宿舍進(jìn)行安全檢查并做好記錄，強調勞動(dòng)紀律的管理，整治慵懶散漫之風(fēng)，改進(jìn)工作作風(fēng)，嚴格考勤管理制度，聯(lián)系人才市場(chǎng)展開(kāi)招聘工作;與總部人力資源部對接為現有員工購買(mǎi)意外險。
房務(wù)、餐飲部:
配合人事做好戶(hù)外招聘工作，補充人員，安排部門(mén)員工進(jìn)行實(shí)操培訓。
財務(wù)部:
向總部申請備用金，審核采購合同。
保安部:
召開(kāi)部門(mén)工作會(huì )議，做好工人返回安全管理工作;安排人員對員工宿舍天花板管道架邊角進(jìn)行包裝，以免碰傷。
銷(xiāo)售部:
繼續市場(chǎng)調查工作，與資訊協(xié)調對酒店進(jìn)行網(wǎng)絡(luò )推廣，銷(xiāo)售部服務(wù)涉及餐飲、房務(wù)部分與兩部門(mén)溝通確定具體流程。
單位例會(huì )會(huì )議紀要3
時(shí)間:20xx年07月31日9時(shí)
地點(diǎn):五冶項目部會(huì )議室
主持人：高云貴
與會(huì )單位及人員：
上海五冶建設有限公司：蒲曉春、廖忠勝、高云貴、譚春樂(lè )、劉勇、徐進(jìn)
上海天德建設公司： 李青
福建琯頭建筑工程公司：江圣旺
江蘇第一建筑工程有限公司：劉俊官
上海百力建筑工程有限公司：陳劼
一：德盛鎳業(yè)項目經(jīng)理高云貴對工程結算工作布置：
本次會(huì )議主要針對德勝鎳業(yè)項目三家主要(預計分包產(chǎn)值在1000萬(wàn)元以上)的分包單位結算工作進(jìn)行布置安排，后續其他分包單位會(huì )議另行安排。
1、根據項目部向各分包單位發(fā)送的通知函件要求，各分包單位須于20xx年8月9日前按通知要求上報全部交竣工資料，否則不予辦理結算。
2、各家指派結算人員必須具備所在單位的法人委托身份，對參與辦理結算審核的結果能給予認可。
3、必須按照上海五冶建設有限公司經(jīng)營(yíng)管理部相應結算表格及結算文件要求在規定時(shí)限內上報文本和電子版統一的結算資料，結算資料不齊全不予辦理結算，超過(guò)規定時(shí)限上報的資料不予接收。(結算表格及結算要求另行通知)
4、結算審核程序主要分三個(gè)部分：
(1)確定現場(chǎng)實(shí)際承包范圍和內容：對原有合同執行過(guò)程中進(jìn)行的調整給予確認后進(jìn)行相應的結算辦理。
(2)工程量清單審核(施工圖部分、變更、簽證)：以圖紙編號為根據進(jìn)行審核。
(3)價(jià)格的確定：合同所含項目按合同單價(jià)確定，缺項漏項項目按照合同約定原則及類(lèi)比價(jià)格確定結算價(jià)格。
5、結算過(guò)程及分項審核確認：
(1)按照有限公司要求的程序、形式及格式進(jìn)行分項確認。
(2)確認后由具備資格的相應人員簽字并作為最終結算文件。
6、上報財務(wù)審核，結算人員辦理完成結算文件后，上交項目財務(wù)人員，對各單位所承擔的稅款、水電費、大臨板房使用費、各類(lèi)工程獎罰款等費用進(jìn)行抵扣及折算。
7、在上述程序辦理完成后上報有限公司經(jīng)營(yíng)管理部及上級領(lǐng)導核準審批。
8、上述結算過(guò)程重要事項必須以會(huì )議紀要形式予以記錄歸檔。
二、廖忠勝同志對結算工作的要求：
1、分包單位與項目部在結算之前要明確竣工資料交接及結算對口人員。
2、竣工資料交接對口項目總工程師徐宇，資料交接須要雙方檢查后簽字確認，由徐宇驗收后高云貴簽收。
3、結算資料交接對口項目經(jīng)理高云貴。在德盛鎳業(yè)項目對業(yè)主結算問(wèn)題上，應按業(yè)主要求先上報交竣工驗收資料，保持我們在結算問(wèn)題上的主動(dòng)性。同時(shí)必須要求各分包單位按此前通知于8月9日前上交全部竣工資料。
4、分包單位的結算辦理先后順序按照竣工資料上交驗收時(shí)間先后進(jìn)行安排。分包單位應服從項目部工作安排。
5、分包單位結算資料的上報要具有真實(shí)性和嚴肅性，在按相應規定上報結算文件的同時(shí)，要對結算資料的真實(shí)性負責，對于結算超報、亂報超過(guò)工程量5%以上的單位按照行業(yè)慣例及公司相關(guān)處理方法進(jìn)行處罰。
三：公司經(jīng)營(yíng)管理部蒲曉春部長(cháng)對本項目結算工作要求：
1、在資料交接和工程結算的順序上實(shí)行先進(jìn)行資料交接，然后辦理工程結算。
2、分包單位上報的工程結算資料要力爭完整、量?jì)r(jià)清晰。資料分兩個(gè)部分上報：①圖紙部分(由圖紙算量和設計變更組成)要做到按圖紙編號編制，條理清晰。②現場(chǎng)簽證部分，要由有效的現場(chǎng)簽證組成，簽證須要由項目經(jīng)理簽字確認，蓋有項目部印章。
3、德盛鎳業(yè)燒結項目甲供材料的領(lǐng)用各單位之間要對領(lǐng)用分歧情況進(jìn)行確認，具體操作以簽字的材料領(lǐng)用及調用單據為準。
4、在結算上報順序上由高經(jīng)理或其委派的人員進(jìn)行簽收，并按照簽收的先后排列結算順序。
5、各分包單位應上報本單位結算報告及資料的時(shí)限要求，按結算工作計劃最末分包單位結算資料上報截止日期為20xx年9月30日;全部分包結算的審核工作要在20xx年11月30日前完成，12月初上報公司經(jīng)營(yíng)管理部。
四、會(huì )議最后由廖忠勝同志進(jìn)行內部總結并強調：
1、項目部向分包單位下發(fā)分包結算文件上報要求的專(zhuān)項通知時(shí)，應強調這些要求即為項目部的一貫要求，也是常規工程結算慣例要求，不存在新增或管理形式改變。
2、項目部?jì)炔繉α咳藛T工作安排：
(1)土建及建筑鋼結構專(zhuān)業(yè)由劉勇負責。
(2)除江蘇一建承擔部分以外的工藝鋼結構部分由公司委派黃雪國同志負責，江蘇一建承擔部分的工藝鋼結構由經(jīng)營(yíng)管理部另行安排人員負責。
(3)機電安裝部分由譚春樂(lè )負責。
3、在甲供材料超用方面項目部要對超用分包單位進(jìn)行核算罰扣款，以對應業(yè)主對項目部領(lǐng)用甲供材料的核算。
單位例會(huì )會(huì )議紀要4
會(huì )議時(shí)間：20xx年4月4日16：00時(shí)
會(huì )議地點(diǎn)：項目部二樓會(huì )議室
會(huì )議主持：馮建良
參加人員：魏文俊 楊 忠 田隆海 彭國勇 張曉峰 何曉龍
邢新元 胡 祥 宋凱濤 李紅旭 代貴禹 徐 貝
范建平 祁 斌
會(huì )議內容：
為了有效地加強分包工程結算管理，防止大額預付賬款掛賬而增大潛虧風(fēng)險，項目部總會(huì )計師馮建良同志主持召開(kāi)此次專(zhuān)題會(huì )，
會(huì )議討論了財務(wù)賬面分包隊的欠款情況，以及對如何減少欠款確定了相應的措施�，F紀要如下：
一、截至20xx年3月24日，項目部財務(wù)賬面的分包工程往來(lái)情況及主要成因
會(huì )議首先由財勞部匯報了，項目部截至20xx年3月24日財務(wù)賬面分包隊往來(lái)欠款情況。然后分析了債權債務(wù)形成的主要原因：一是分包隊伍初進(jìn)場(chǎng)時(shí)，本身需要給付一定量的預付款。二是業(yè)主結算滯后，造成項目部給分包隊伍結算滯后，而現場(chǎng)進(jìn)度逼緊，需要給分包隊伍預付一定資金。三是由于項目部與分包隊伍由于單價(jià)沒(méi)確定等原因，合同沒(méi)簽訂，無(wú)法與分包隊伍辦理正常內部結算，而施工進(jìn)度要求給分包隊伍支付一定資金等。
二、加強債權債務(wù)清理、防范分包風(fēng)險的主要措施
會(huì )議要求項目部各部門(mén)，要結合國家及股份公司關(guān)于分包工程的要求，高度重視債權債務(wù)的清理工作。
(一)商務(wù)部進(jìn)一步加強與業(yè)主的結算工作，加強變更索賠力度。及時(shí)把已干完的工程結回來(lái)。包括大壩標及左壩肩的項目。外結變更要有計劃，從合同入手，逐步清理，個(gè)個(gè)擊破。
(二)請商務(wù)部加快分包工程合同簽訂進(jìn)度。要擬定時(shí)間計劃，對已完工或在建項目，如中國航空港承建的卡爾溝支護項目等，要確定時(shí)間表，盡快完成分包合同簽訂工作。
(三)進(jìn)一步加快與分包隊伍的結算工作。要盡量用結算方式支付分包單位資金，而不用或少用借款的形式支付分包單位資金。內結要根據合同，實(shí)事求是不能拖。
(四)請機物部加強材料核銷(xiāo)工作，特別是外協(xié)隊在項目部領(lǐng)用材料，包括油料、水泥、鋼筋等，要專(zhuān)人負責抓落實(shí)，做到一月一核，做到與商務(wù)部?jì)冉Y同步。
(五)對于幾個(gè)重點(diǎn)單位欠款的處理意見(jiàn)：商務(wù)部對湖北建工、中國航空港、四川亞鑫、成都中建聯(lián)、成都華達等單位要及時(shí)進(jìn)行清理，辦理最終結算;對葛洲壩基礎公司，商務(wù)部要找業(yè)主溝通，把超灌漿部分工程量結算到我部，而不能由業(yè)主直接對基礎公司結算;對于落哈修理場(chǎng)，現與項目部沒(méi)合同關(guān)系，賬面有欠款且現在電費仍在發(fā)生，請機電物資部聯(lián)系三峽實(shí)業(yè)租賃公司，告知落哈修配廠(chǎng)的帳與推土機租賃費合并辦理;對于四川省地堪院，結算辦完后，仍在項目部領(lǐng)用材料導致欠款，請商務(wù)部通知該單位繼續為項目部施工或還錢(qián);對于葛洲壩六公司，要加緊辦理結算，組織召開(kāi)專(zhuān)題會(huì )進(jìn)行分析，該單位承擔的項目是否虧了，虧多少，能否從業(yè)主變更，或從其他地方來(lái)彌補虧損，但必須保證整個(gè)項目要有好的效益。
(六)會(huì )議學(xué)習和強調了集團股份公司中葛股法務(wù)〔20xx〕1號《關(guān)于加強分包工程法律風(fēng)險防范的緊急通知》，要求項目部各單位、各部門(mén)要嚴格執行集團股份公司的十二道禁令，加強分包工程管理的法律及經(jīng)營(yíng)風(fēng)險管理，確保項目盈利，
項目部魏文俊總經(jīng)理在會(huì )上提出如下要求：一是債權債務(wù)的清理工作必須引起各個(gè)部門(mén)高度重視，要密切配合商務(wù)工作;二是請商務(wù)部加強分包合同的清理和結算工作，未簽訂合同的要擬定計劃及時(shí)簽訂，已簽訂合同的要按照合同及時(shí)辦理結算;三是對于幾個(gè)大的遺留問(wèn)題，要組織召開(kāi)相關(guān)專(zhuān)題會(huì )進(jìn)行分析，想盡一切辦法加強外結變更，有計劃地逐個(gè)擊破。四是機物部要加強材料核銷(xiāo)工作。以上工作都必須有時(shí)間表，確保按期完成。
單位例會(huì )會(huì )議紀要5
時(shí)間：20XX年03月17日17:00
地點(diǎn)：辦公室
主持人：付延春
參加人員：詳見(jiàn)會(huì )議簽到表
內容：
一、上周工作完成情況：
1、現場(chǎng)安全文明施工安排:
1.11#冷卻塔施工升降機附著(zhù)腳手架操作平臺腳手板鋪設不完整，空隙較大;(完成)
內外吊籃板均出現剩余，12日前全部運至地面;(完成)
1.22#冷卻塔施工升降機必須及時(shí)進(jìn)行維修保養，不得帶病作業(yè);(完成)
內外吊籃板均出現剩余，12日前全部運至地面;(完成)
1.3煙囪輻射梁超長(cháng)近期安排割除，運至指定地點(diǎn);(完成)
對電動(dòng)提升系統進(jìn)行全面檢查、維護，確保運行安全;(完成)
1.4循環(huán)水泵房外側電纜線(xiàn)有損壞，12日前修復完畢;(完成)
循環(huán)水溝基底清整人員在筒壁按拆模板期間嚴禁靠近環(huán)基周邊;(完成)
1.5預制構件加工廠(chǎng)剩余混凝土不得隨意傾倒，可以用以修路;(完成)
1.6鋼筋加工場(chǎng)加工機械防護罩必須盡快完善;(完成)
1.7攪拌站負責本區域內安全文明施工，消除現場(chǎng)垃圾，防止遺料、散料，及時(shí)清理;(完成)
1.8各施工區域抓緊整理現場(chǎng)安全文明施工工作，不留死角，不走形式，加以保持和維護，對此項工作落實(shí)不力者考核1000元;(完成)
1.9各施工區域對其滅火器、滅火器材進(jìn)行更新、完善，向項目部上報需求計劃，安監部監督落實(shí);(完成)
2、上級單位有關(guān)要求
2.1監理單位近期開(kāi)展消防器材大檢查;(完成)
2.2業(yè)主單位13日舉行安全生產(chǎn)知識競賽;(完成)
二、下周工作安排：
1、現場(chǎng)安全文明施工安排:
1.11#冷卻塔筒壁施工內外跑道板鋪設不完整、空隙較大、東歪西斜;
地面散雜物較多，腳手管、扣件、腳手板、垃圾等必須在19日前全部清整干凈;
池壁周?chē)鷫嬄湮�、白色垃圾較多19日前全部清理干凈;
1.21#冷卻塔筒壁施工內外跑道板鋪設不完整、空隙較大、東歪西斜;
地面散雜物較多，腳手管、扣件、腳手板、垃圾等必須在19日前全部清整干凈;
池壁周?chē)鷫嬄湮�、白色垃圾較多19日前全部清理干凈;
施工升降機地面防護棚徹底清掃干凈，不得堆放物資材料;
1.3對拉絲加工場(chǎng)地徹底清整，密目網(wǎng)懸掛緊密，清掃干凈;
吊籠地面鋼絲繩運行下部清掃干凈，不得殘留雜物;
1.4循環(huán)水泵房+0.00m地面腳手管、扣件、腳手板、方木等無(wú)序擺放，19日前堆放整齊，清掃干凈;
循環(huán)水溝周邊堆放物零亂不堪，19日前全部運至指定地點(diǎn)，清掃干凈;
加藥間、電氣間開(kāi)挖范圍內燈塔、配電箱等障礙物清除干凈，遺留電纜妥善處理;
1.5預制構件加工廠(chǎng)物料擺放隨意性較大，19日前全部分類(lèi)整理，清掃干凈;
1.6鋼筋加工場(chǎng)廢鋼筋堆放場(chǎng)地徹底整理，消除臟、亂、差;
1.7攪拌站攪拌機外觀(guān)、內部設施全部清理干凈，消除粉塵、污濁物;
1.8各施工區域杜絕現場(chǎng)抽煙和流動(dòng)抽煙，一經(jīng)發(fā)現予以重罰;
1.9生活區住宿人員嚴禁亂扔亂拋雜物，必須送至指定垃圾堆放點(diǎn);
2、上級單位有關(guān)要求
2.1業(yè)主、監理單位19日對現場(chǎng)安全文明施工進(jìn)行全面檢查;
2.2業(yè)主、監理單位20日對1#冷卻塔筒壁施工升降機進(jìn)行檢查;
單位例會(huì )會(huì )議紀要6
地點(diǎn)： 小會(huì )議室
記錄人：
參加人員：全體員工
主持人： 總經(jīng)理
會(huì )議紀要：
一、上周例會(huì )落實(shí)情況：
累次例會(huì )所確定的需要一個(gè)時(shí)間段去完成的事項，截止到本周已經(jīng)基本都到了完工的節點(diǎn)，大部分已經(jīng)完成。但由于種種原因尚有社科院項目和魏善莊項目的勞務(wù)備案工作需要延期到本周四完成。另有新野項目竣工報道尚未發(fā)出。
二、本次例會(huì )確定事項：
1、辦公室：
�、勹b于分公司機關(guān)人員還不充足，事情還比較多，所以各部門(mén)在分工的同時(shí)更好注重加強合作。特別是市場(chǎng)部和辦公室人員更是要隨時(shí)化整為零，化零為整。張經(jīng)理、王主任在與其它部門(mén)負責人溝通的基礎上可以安排其它各部門(mén)人力辦理事物，被安排人員要服從調配。
�、阼b于各個(gè)領(lǐng)導都習慣把事情交由辦公室辦理，造成偉工作過(guò)于集中不堪重負，在這里對領(lǐng)導的安排工作也予以規范下：總經(jīng)理有事可安排人員去做，吳書(shū)記有事盡量安排相應范圍內的人員解決，李經(jīng)理有事可安排其他人去完成。各個(gè)人員在完成領(lǐng)導交辦事物的過(guò)程中，出于業(yè)務(wù)歸屬考慮，涉及到哪個(gè)部門(mén)仍由哪個(gè)部門(mén)負責。
�、坭b于視頻會(huì )議多為合同評審，所以此后明確所有視頻會(huì )議的調試工作由市場(chǎng)部負責。
2、財務(wù)部：
�、夙椖勘P(pán)點(diǎn)：為了更好、更有效的防控風(fēng)險，財務(wù)部從明天開(kāi)始國開(kāi)行項目的盤(pán)點(diǎn)工作，盤(pán)點(diǎn)其已經(jīng)進(jìn)入現場(chǎng)(或發(fā)生)的物資、材料、勞務(wù)等形成的價(jià)款。同時(shí)理清截止到春節，還要相應發(fā)生的數目。在此基礎上，審核確定項目的資金使用計劃(資金計劃要考慮給節后復工預留充沛的資金)。(此項工作財務(wù)部務(wù)必要在本月30日前完成)
�、诘挚凼掷m：xxxx項目前段時(shí)間從甲方協(xié)議借款的1000萬(wàn)甲方已經(jīng)全部抵扣完畢，需繼續與甲方溝通把抵扣的手續取回。(責任部門(mén)：財務(wù)部)
�、奂俚陌l(fā)票問(wèn)題：財務(wù)部要加強檢查，發(fā)現勞務(wù)假的發(fā)票要暫停付款，待問(wèn)題妥善解決后在恢復支付(責任部門(mén)：財務(wù)部)。
�、茇攧�(wù)部門(mén)要查看歷次周例會(huì )會(huì )議紀要，對于以前未落實(shí)到位的相關(guān)事項抓緊加以落實(shí)，要加強過(guò)程中的控制，進(jìn)行跟蹤、追擊。財務(wù)工作很繁重，大家給予理解的同時(shí)財務(wù)部門(mén)要改進(jìn)服務(wù)，正確看待別人的批評。財務(wù)部門(mén)至關(guān)重要，涉及到管控、涉及到營(yíng)銷(xiāo)、涉及到服務(wù)、涉及到大家的切身利益也關(guān)乎分公司生死存亡及健康發(fā)展的大問(wèn)題。
3、市場(chǎng)部：
�、倨渌椖繀f(xié)議的補充協(xié)議事宜要追蹤好，堅決杜絕工程款體外循環(huán)的情況發(fā)生，吳經(jīng)理已經(jīng)與對方談過(guò)，對其進(jìn)行震懾，需要抓緊把承諾及補充協(xié)議弄好。
�、谘邪l(fā)項目：預計下周發(fā)標，需要高度重視，此項目涉及到分公司明年發(fā)展的問(wèn)題，不能有任何閃失，志在必得。分公司領(lǐng)導全力支持，人員調配方面如有需要，可及時(shí)請示吳經(jīng)理協(xié)調。(責任部門(mén)：市場(chǎng)部)
�、坭b于目前咱們有兩個(gè)比較大的項目，出現了大量以咱們公司名義簽訂的合同額，商務(wù)負責通知項目，由相應人員負責把關(guān)，把每一份以咱們名義簽訂的合同的單價(jià)和投標時(shí)相應價(jià)格比較，只要超出投標價(jià)，都必須有甲方簽證或在相關(guān)手續。以后在評審合同時(shí)，必須要如實(shí)注明自己這方面把關(guān)的意見(jiàn)。
�、芤院舐�(lián)營(yíng)項目在辦理竣工結算退應急儲備金時(shí)，法務(wù)合約專(zhuān)員均要梳理該項目以我方名義簽訂的合同款的支付情況、完結情況。理清后需要與財務(wù)核對，并出具書(shū)面簽字。負責把此項新規定加入分公司的結算辦理流程中。
4、吳經(jīng)理的幾點(diǎn)強調：
第一、關(guān)于元旦聯(lián)歡會(huì )的舉辦工作對辦公室提出如下幾點(diǎn)建議：
1)獎品：既要有趣味、創(chuàng )意(可去798或南鑼鼓巷轉轉采買(mǎi)獎品)又要實(shí)用、有意義。
2)評委：建議確定好評委，可設一個(gè)投票箱由大家對節目進(jìn)行品評，要將晚會(huì )舉辦成群眾性的活動(dòng)，而不是幾個(gè)人的游戲，要充分體現群眾互動(dòng)性、全員參與性。
3)吳經(jīng)理負責邀請公司領(lǐng)導來(lái)參加晚會(huì )。
第二、對員工工作方法的建議
建議大家準備一個(gè)工作記事本，對要做的工作列項記錄，每完成一項工作劃掉一條，好記性不如爛筆頭。
第四、總經(jīng)理與大家一起學(xué)習分享了兩篇小短文。1)《九錯一對也值》，鼓勵號召全體員工尤其是新入職的學(xué)生，在開(kāi)會(huì )時(shí)要積極發(fā)言，不要怕會(huì )說(shuō)錯話(huà)而不提意見(jiàn)、不發(fā)言，我們開(kāi)周例會(huì )的目的是溝通，是解決問(wèn)題，大家在提出問(wèn)題的同時(shí)也在思考，思考便有所得。分公司的管理靠大家，希望大家要積極參與到公司的管理中來(lái)。2)《營(yíng)銷(xiāo)高手會(huì )夸人》，文章告訴大家“良言一句三春暖，惡語(yǔ)傷人六月寒”的道理，平時(shí)在溝通的過(guò)程中要注意溝通的技巧、注意溝通的語(yǔ)氣和腔調，注意說(shuō)話(huà)溝通的方式和效果。希望大家平時(shí)要多看書(shū)、多學(xué)習，大家共勉、一起進(jìn)步。
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