會(huì )議記錄與會(huì )議紀要區別
在現實(shí)社會(huì )中,很多情況下我們都會(huì )接觸到會(huì )議紀要,紀要要求會(huì )議程序清楚,目的明確,中心突出,概括準確,層次分明,語(yǔ)言簡(jiǎn)練。你寫(xiě)會(huì )議紀要時(shí)總是無(wú)從下手?下面是小編精心整理的會(huì )議記錄與會(huì )議紀要區別,僅供參考,歡迎大家閱讀。
各種會(huì )議之后,發(fā)現有很多公司有點(diǎn)分不清楚會(huì )議記錄和會(huì )議紀要。
會(huì )議記錄:在會(huì )議過(guò)程中,由記錄人員把會(huì )議的組織情況和具體內容記錄下來(lái),就形成了會(huì )議記錄。"記"有詳記與略記之別。略記是記會(huì )議大要,會(huì )議上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的項目必須完備,記錄的言論必須詳細完整。若需要留下包括上述內容的會(huì )議記錄則要靠"錄"。"錄"有筆錄、音錄和影像錄幾種,對會(huì )議記錄而言,音錄、像錄通常只是手段,最終還要將錄下的內容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄、像錄,以之作為記錄內容最大限度地再現會(huì )議情境的保證。
特點(diǎn)
1.綜合性。會(huì )議紀錄是在對會(huì )議中各種材料、與會(huì )人員的發(fā)言以及會(huì )議簡(jiǎn)報等等進(jìn)行綜合分析和概括提煉基礎上形成的',它具有整理和提要的基本特點(diǎn)。
2.指導性。這一特性包含兩層含義:一是會(huì )議本身的權威性;二是會(huì )議紀錄集中反映了會(huì )議的主要精神和決定事項。因而紀錄一經(jīng)下發(fā),將對有關(guān)單位和人員產(chǎn)生約束力,起著(zhù)類(lèi)似于指示、決定或決議等指揮性公文的作用。會(huì )議紀錄還可以作為與會(huì )同志向單位領(lǐng)導匯報、向群眾傳達的文字依據。
3.備考性。一些會(huì )議紀錄主要不是為了貫徹執行,而是向上匯報或向下通報情況,必要時(shí)可作查閱之用。
會(huì )議紀要:會(huì )議紀要是用于記載、傳達會(huì )議情況和議定事項的公文。會(huì )議紀要不同于會(huì )議記錄。會(huì )議紀要對企事業(yè)單位、機關(guān)團體都適用。
特點(diǎn)
1.紀實(shí)性。會(huì )議紀要必須是會(huì )議宗旨、基本精神和所議定事項的概要紀實(shí),不能隨意增減和更改內容,任何不真實(shí)的材料都不得寫(xiě)進(jìn)會(huì )議紀要。
2.概括性。會(huì )議紀要必須精其髓,概其要,以極為簡(jiǎn)潔精煉的文字高度概括會(huì )議的內容和結論。既要反映與會(huì )者的一致意見(jiàn),又可兼顧個(gè)別同志有價(jià)值的看法。有的會(huì )議紀要,還要有一定的分析說(shuō)理。
3.條理性。會(huì )議紀要要對會(huì )議精神和議定事項分類(lèi)別、分層次予以歸納、概括,使之眉目清晰、條理清楚。
會(huì )議記錄與會(huì )議紀要的區別
會(huì )議紀要有別于會(huì )議記錄。二者的主要區別是:第一,性質(zhì)不同:會(huì )議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄,屬事務(wù)文書(shū)。會(huì )議紀要只記要點(diǎn),是法定行政公文。第二,功能不同:會(huì )議記錄一般不公開(kāi),無(wú)須傳達或傳閱,只作資料存檔;會(huì )議紀要通常要在一定范圍內傳達或傳閱,要求貫徹執行。
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