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會(huì )議紀要與會(huì )議記錄的區別是
在我們平凡的日常里,很多地方都會(huì )使用到會(huì )議紀要,會(huì )議紀要一般采用第三人稱(chēng)寫(xiě)法。那么一般會(huì )議紀要是怎么寫(xiě)的呢?以下是小編整理的會(huì )議紀要與會(huì )議記錄的區別是,歡迎閱讀與收藏。
一、概念
。ㄒ唬⿻(huì )議紀要
會(huì )議紀要,是在會(huì )議宗旨的指導下,根據會(huì )議記錄和會(huì )議文件以及其他資料錘煉而形成的,它是反映會(huì )議的基本情況和精神的紀實(shí)性公文,是傳達會(huì )議決定事項。要求參加會(huì )議的單位共同辦理的一種文種。
。ǘ⿻(huì )議記錄
會(huì )議記錄是對會(huì )議情況真實(shí)記載的一種事務(wù)性文書(shū),它是研究總結會(huì )議情況的依據和查閱與會(huì )者發(fā)言?xún)热莸膽{證。
。ㄈ┗貞浐(jiǎn)報
會(huì )議簡(jiǎn)報是反映、交流會(huì )議情況、引導會(huì )議發(fā)展的一種事務(wù)性文書(shū)。本來(lái)這三者含義是很清楚的,但在使用時(shí),一些機關(guān)工作人員和秘書(shū)人員對這三者的聯(lián)系和區別認識不清,造成相互混淆,從而影響公文作用的正常發(fā)揮,影響辦公效率。對此筆者就會(huì )議紀要與會(huì )議記錄、會(huì )議簡(jiǎn)報的區別談點(diǎn)膚淺認識。
二、區別
會(huì )議紀要與會(huì )議記錄兩者都要求如實(shí)地反映會(huì )議活動(dòng)情況和會(huì )議成果。它們的區別在于:內容上,會(huì )議記錄無(wú)論是詳記還是略記都是會(huì )議的原始記錄,參加會(huì )議的人如何說(shuō)就如何記,既不能遺漏重要內容,更不能添枝加葉,結構上也不能隨意安排,語(yǔ)言以口語(yǔ)為主,而會(huì )議紀要則是在會(huì )議記錄的基礎上,通過(guò)執筆人的分析綜合,遵照突出重點(diǎn)、照顧全面的原則,按一定的邏輯順序加工而成。在作用上,會(huì )議記錄對會(huì )后分析、研究問(wèn)題,執行、傳達并上報會(huì )議主要精神,檢查決定執行情況等,提供可靠的依據,起著(zhù)備查作用,并在編史、修志、干部考核以及落實(shí)政策、核實(shí)歷史方面起著(zhù)無(wú)可替代的重要憑證作用,而會(huì )議紀要在此作用上要遜色得多,主要以安排、指導工作為主旨。在行文方式上,會(huì )議紀要屬于正式文種,可以經(jīng)上級批轉下達,還可以由主持會(huì )議的機關(guān)和領(lǐng)導加批語(yǔ)下發(fā),有時(shí)還可將會(huì )議紀要公布于報刊;而會(huì )議記錄一般不上傳下達,不公開(kāi)發(fā)表。在形成時(shí)間上,會(huì )議記錄隨會(huì )議結束即形成;而紀要則要經(jīng)會(huì )后加工整理才能形成。
會(huì )議紀要與會(huì )議簡(jiǎn)報兩者差異較大。首先在內容上,會(huì )議簡(jiǎn)報以反映會(huì )議活動(dòng)為主要對象,以反映會(huì )議進(jìn)程、作用、成果及重要領(lǐng)導的活動(dòng)為主要內容,即主要反映會(huì )議進(jìn)行的情況、與會(huì )人員討論的問(wèn)題,提出的建議、意見(jiàn)以及形成的共識等。根據會(huì )議的進(jìn)程,每期簡(jiǎn)報內容各有側重,其側重點(diǎn)可以是某一階段會(huì )議的重點(diǎn),但不一定是整個(gè)會(huì )議的重點(diǎn);而會(huì )議紀要則以工作中存在的某個(gè)或某些議題為主要對象,以反映會(huì )議對某些問(wèn)題的不同意見(jiàn)、解決方法為主要內容,側重點(diǎn)是會(huì )議的成果,反映的是會(huì )議的主要精神。其次是在作用上,會(huì )議簡(jiǎn)報供通報情況、交流經(jīng)驗和會(huì )議主持者指導會(huì )議之用,不對受文單位產(chǎn)生行為約束力;而會(huì )議紀要供受文單位參考執行,具有幫助、指導的作用。另外在發(fā)文時(shí)間、方法上,會(huì )議簡(jiǎn)報在會(huì )議期間、會(huì )議結束后均可發(fā)文,可以發(fā)一期或發(fā)多期,會(huì )議結束時(shí)可以有若干份簡(jiǎn)報;而會(huì )議紀要則在會(huì )后行文,一次會(huì )議只有一份會(huì )議紀要。
會(huì )議紀要與會(huì )議記錄的區
一、概念不同
會(huì )議紀要是用來(lái)記錄和傳達會(huì )議情況和約定事項的正式文件!都泄沧R》全面反映了會(huì )議的主要商定事項,具有具體的指導和規范作用,適用于企業(yè)、事業(yè)單位和組織。
會(huì )議記錄只是一種客觀(guān)的紀實(shí)材料。會(huì )議期間,記錄每個(gè)人的發(fā)言,記錄員記錄會(huì )議的組織和具體內容,形成會(huì )議記錄。
二、性質(zhì)不同
會(huì )議紀要是正式文件,會(huì )議紀要是討論和發(fā)言的記錄,屬于交易文件。
三、特點(diǎn)不同
會(huì )議紀要具有紀實(shí)、抽象、特殊性的特點(diǎn);會(huì )議紀要具有全面性、指導性和準備性的特點(diǎn)。
四、功能不同
會(huì )議紀要通常在一定范圍內傳達或傳閱,要求落實(shí);會(huì )議紀要一般不公開(kāi),不需要傳達或傳閱,僅用于數據存檔。
五、載體樣式不同
會(huì )議紀要作為法定公文,其載體是文件;會(huì )議記錄的載體是會(huì )議記錄本。
六、適用對象不同
會(huì )議紀要具有傳達和告知的功能,因此具有明確的讀者和適用范圍;會(huì )議記錄不允許公開(kāi)發(fā)表,但只能有條件地提供給需要咨詢(xún)的人。
七、分類(lèi)方法不同
會(huì )議紀要:根據會(huì )議內容;它們可以分為分辨率分鐘;意見(jiàn)記錄;情況記錄和新聞?dòng)涗。根據?huì )議性質(zhì),可分為常委會(huì )議紀要、辦公室會(huì )議紀要、例會(huì )紀要、工作會(huì )議紀要、研討會(huì )紀要等。
會(huì )議紀要:通常根據會(huì )議名稱(chēng)進(jìn)行分類(lèi),通常按照會(huì )議的時(shí)間順序進(jìn)行編號。
八、分類(lèi)作用不同
會(huì )議紀要的分類(lèi)有助于作者把握文體特征,突出內容重點(diǎn),找出寫(xiě)作角度;會(huì )議紀要的分類(lèi)主要是檔案管理的需要。
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