如何寫(xiě)會(huì )議紀要
在社會(huì )一步步向前發(fā)展的今天，會(huì )議紀要在處理事務(wù)上起到的作用越來(lái)越大，會(huì )議紀要是在會(huì )議記錄基礎上經(jīng)過(guò)加工、整理出來(lái)的一種記敘性和介紹性的文件。那么你真正懂得怎么制定會(huì )議紀要嗎？下面是小編幫大家整理的如何寫(xiě)會(huì )議紀要，歡迎閱讀與收藏。
如何寫(xiě)會(huì )議紀要1
一、會(huì )議紀要的概念、作用、種類(lèi)
《黨政機關(guān)公文處理工作條例》規定："紀要。適用于記載會(huì )議主要情況和議定事項"。因此，我們說(shuō)，會(huì )議紀要是各級機關(guān)用來(lái)記載和傳達會(huì )議情況和執行議定事項時(shí)，使用的一種公文文種。
那么，會(huì )議紀要有什么作用呢?
會(huì )議紀要可以作為向上級機關(guān)匯報之用,也可以作為文件向有關(guān)單位和下級機關(guān)分發(fā)。會(huì )議紀要可以交流信息、交流經(jīng)驗,對于本單位和下級機關(guān)來(lái)說(shuō),可以作為解決問(wèn)題、指導工作的依據,并有一定的約束力。
會(huì )議紀要一般根據會(huì )議類(lèi)型分類(lèi),在機關(guān)工作中,工作性會(huì )議、專(zhuān)題研究會(huì )、座談會(huì )和日常工作會(huì )議都應形成各自的會(huì )議紀要。各種會(huì )議紀要的寫(xiě)法也稍有區別。
二、會(huì )議紀要與會(huì )議記錄的區別與聯(lián)系
1.會(huì )議紀要與會(huì )議記錄的區別：
第一，性質(zhì)不同。會(huì )議記錄屬于事務(wù)文書(shū)(事務(wù)文書(shū)是指除法定公文以外、處理日常事務(wù)的其他文體。包括;邀請信、感謝信、賀信、請柬、傳真、備忘錄、計劃、總結、會(huì )議記錄、述職報告、簡(jiǎn)報、意向書(shū)、產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)、市場(chǎng)調查報告、合同、招標書(shū)、投標書(shū)、可行性研究報告等)。會(huì )議紀要則是公文條例規定的黨政公文。
第二，功能不同。會(huì )議記錄一般不公開(kāi)，無(wú)須傳達或傳閱，只作資料存檔;會(huì )議紀要通常要在一定范圍內傳達或傳閱，要求貫徹執行。
第三，寫(xiě)法不同。會(huì )議記錄的寫(xiě)法是"記實(shí)。"會(huì )議記錄的"記"是"言"字旁，叫"有言必錄"，要求準確、完整，以體現會(huì )議全貌;會(huì )議紀要的寫(xiě)法是"紀要"。會(huì )議紀要的"系"是"絞絲"旁(一條條絲線(xiàn)有規律地纏在一起)，是對會(huì )議記錄等原始材料的分析歸納，以體現會(huì )議主要精神和議定事項。
2.會(huì )議紀要與會(huì )議記錄的聯(lián)系
會(huì )議記錄是形成會(huì )議紀要的原始素材，離開(kāi)了會(huì )議記錄，會(huì )議紀要就難以完成;會(huì )議紀要則是對會(huì )議記錄的再加工，體現了會(huì )議主要精神和議定事項。
三、會(huì )議紀要的特點(diǎn)
1.在內容上，具有"紀實(shí)"性。會(huì )議紀要是根據會(huì )議的宗旨、議程、決議等整理而成的公文，它是對會(huì )議基本情況的紀實(shí)。會(huì )議紀要的撰寫(xiě)者，不能更改會(huì )議議定的事項，更不能隨意改動(dòng)會(huì )議的決定或達成的共識。也就是說(shuō)必須如實(shí)地反映會(huì )議內容，絕不能隨意發(fā)揮。否則，就會(huì )失去其內容的客觀(guān)真實(shí)性，違反紀實(shí)的要求。
2.在表述上，具有"紀要"性。會(huì )議紀要是依據會(huì )議情況綜合而成的。撰寫(xiě)會(huì )議紀要關(guān)鍵是在"要"字上下功夫。應圍繞會(huì )議主旨及主要成果來(lái)整理、提煉和概括。重點(diǎn)應放在介紹會(huì )議成果，而不是敘述會(huì )議的過(guò)程，切忌記流水帳。
3.在稱(chēng)謂上，具有特殊性。會(huì )議紀要一般采用第三人稱(chēng)寫(xiě)法。由于會(huì )議紀要反映的`是與會(huì )人員的集體意志和意向，常以"會(huì )議"作為表述主體，"會(huì )議認為"、"會(huì )議指出"、"會(huì )議決定"、"會(huì )議要求"、"會(huì )議號召"等，就是稱(chēng)謂特殊性的表現。
4.對工作具有指導性。會(huì )議紀要對工作的開(kāi)展具有一定的指示或指導作用，它傳達的會(huì )議精神、會(huì )議共識、會(huì )議決定，是與會(huì )部門(mén)、單位開(kāi)展相應工作的依據。
四、會(huì )議紀要的常用格式
會(huì )議紀要通常由標題(版頭)、正文、主送、抄送單位構成。下面主要介紹一下標題和正文。
1、會(huì )議紀要標題
會(huì )議紀要標題的構成一般有以下三種形式：
一是會(huì )議名稱(chēng)+紀要，如《全國農村工作會(huì )議紀要》、《全縣計劃生育工作會(huì )議紀要》;
二是召開(kāi)會(huì )議的機關(guān)名稱(chēng)+會(huì )議內容+紀要，如《中共老秘縣委關(guān)于企業(yè)扭虧會(huì )議紀要》、《老秘縣政府討論民生工程會(huì )議紀要》;
三是例行工作會(huì )議，如黨委會(huì )、政府辦公會(huì )等，也可以直接用會(huì )議的次數與文種的組合，如《中共老秘縣委常委會(huì )第十次會(huì )議紀要》。
會(huì )議紀要如作為文件下發(fā),還應有編號。
2、會(huì )議紀要正文
會(huì )議紀要正文一般由會(huì )議概況、會(huì )議基本精神、結尾三部分組成。
首先，會(huì )議概況。主要包括主持開(kāi)會(huì )的單位、會(huì )議名稱(chēng)、會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人，出席人員、列席人員，基本議程。會(huì )議概況力求簡(jiǎn)要。有時(shí)可以只寫(xiě)上述部分內容。參加會(huì )議人員也可以在正文后面獨立成段。一般幾個(gè)單位聯(lián)合開(kāi)會(huì )的紀要和黨委會(huì )、政府辦公會(huì )的紀要，都適宜這種形式。
其次，會(huì )議基本精神。這是紀要的核心、主體部分。常委會(huì )、辦公會(huì )、日常工作例會(huì )的紀要，一般包括會(huì )議內容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會(huì )議、專(zhuān)業(yè)會(huì )議和座談會(huì )的紀要，往往還要寫(xiě)出經(jīng)驗、做法、今后工作的意見(jiàn)、措施和要求。
最后結尾部分�？梢赃m當寫(xiě)些對會(huì )議精神的貫徹執行要求或號召,也可以不寫(xiě)。
作為文件下發(fā)的會(huì )議紀要,要簽上有發(fā)文機關(guān)和日期的落款。
五、會(huì )議紀要正文的幾種常用寫(xiě)法
會(huì )議紀要是一種記錄性文件,一般地講,要抓住中心、突出重點(diǎn),善于綜合、歸納,條理要清楚。具體寫(xiě)作要求根據會(huì )議的性質(zhì)而定。根據會(huì )議性質(zhì)、規模、議題等不同，會(huì )議紀要正文部分的基本寫(xiě)作方法，大致有以下5種:
1.分專(zhuān)題歸納法。
這種寫(xiě)法一般適用于大中型工作會(huì )議、議題較多的辦公會(huì )議。即按照會(huì )議議定的事項或內容，劃分為幾個(gè)專(zhuān)題，用小標題加以歸納，而后分項敘述。這種寫(xiě)法側重于橫向分析闡述，包括對目的、意義、現狀的分析，以及目標任務(wù)、政策措施的闡述。利于全面領(lǐng)會(huì )、深入貫徹。
2.分層次歸納法。
這種寫(xiě)法多用于小型會(huì )議，或議題單一，意見(jiàn)集中的會(huì )議。即把議定事項按照內容分成若干層次分別敘述。這種寫(xiě)法側重于縱向分析闡述。每個(gè)段落的首句，經(jīng)常使用"會(huì )議學(xué)習了"、"會(huì )議認為"、"會(huì )議同意"、"會(huì )議決定"、"會(huì )議要求"、"會(huì )議強調"、"會(huì )議號召"等慣用語(yǔ)。
3.分段落歸納法。
這種寫(xiě)法多用于議題雖然單一，但內容豐富的會(huì )議。如學(xué)術(shù)專(zhuān)題研討會(huì )、經(jīng)驗交流會(huì )。即把會(huì )議議定事項按照不同內容或問(wèn)題分成若干部分，每部分談一個(gè)方面的內容。并明確標示出"一、關(guān)于什么什么"、"二、關(guān)于什么什么"、"三、關(guān)于什么什么"……。
4.集中概述法。
這種寫(xiě)法類(lèi)似于消息、簡(jiǎn)訊。即把會(huì )議概況，主要議題，會(huì )議共識、議定事項等，用概括敘述的方法，進(jìn)行整體的闡述和說(shuō)明。
5.發(fā)言提要法。
這種寫(xiě)法適用于征求各方面意見(jiàn)的會(huì )議或座談會(huì )。即把會(huì )議上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內容要點(diǎn)，然后按照發(fā)言順序或不同內容，分別加以闡述說(shuō)明。
一般在記錄發(fā)言人首次發(fā)言時(shí)，在其姓名后用括號標注其單位、職務(wù)。有時(shí)根據會(huì )議議題內容，在發(fā)言人前冠以小標題，在小標題下寫(xiě)發(fā)言人姓名。這種寫(xiě)法能比較如實(shí)地反映與會(huì )人員的意見(jiàn)。
大家可能還記得，在我講整理聊天記錄時(shí)，列舉了《公文"口吻"漫談》的例子。如果作為會(huì )議紀要來(lái)看，它采用的寫(xiě)法就是"發(fā)言提要法"。
上面，我介紹的會(huì )議紀要的五種寫(xiě)法，是從便于教學(xué)的角度，根據一些例文總結出來(lái)的。實(shí)際上還不止這五種。理論總是灰色的，公文寫(xiě)作的實(shí)踐總是綠色常青。
在寫(xiě)作實(shí)踐中，許多會(huì )議紀要，往往是以一種寫(xiě)法為主，參雜其它寫(xiě)法;或是你中有我，我中有你。因此，學(xué)員們既要學(xué)習借鑒掌握這些基本寫(xiě)法，又要根據會(huì )議的實(shí)際情況、本單位實(shí)際情況，活學(xué)活用，適合采用那種寫(xiě)法，就采用那種寫(xiě)法。
就單位的實(shí)際情況來(lái)講，一般來(lái)說(shuō)，當我們要寫(xiě)會(huì )議紀要的時(shí)候，我們單位往往不是第一次寫(xiě)會(huì )議紀要，我們個(gè)人也不是單位第一個(gè)寫(xiě)會(huì )議紀要的人。我們在動(dòng)筆前，要翻閱一下以往的會(huì )議紀要，看看以往常用的格式、常用的寫(xiě)法。因為，以往常用的格式、常用的寫(xiě)法，是單位的領(lǐng)導所習慣的。
我們要予以足夠的尊重和適應。如果以往常用的格式、常用的寫(xiě)法，符合現在公文的要求，我們就采用。當然了，如果不符合，我們就按現在的要求來(lái)寫(xiě)。
在理論上，沒(méi)有最好的寫(xiě)法。在實(shí)踐中，適合的就是最好的。
如何寫(xiě)會(huì )議紀要2
20xx年12月1日上午9時(shí)30分，淮浙煤電有限責任公司鳳臺發(fā)電分公司各部門(mén)負責人、項目部負責人及專(zhuān)職安全員參加了會(huì )議。會(huì )議總結分析了11月份分公司安全生產(chǎn)工作情況，并對下一階段安全生產(chǎn)工作進(jìn)行了部署。形成會(huì )議紀要如下：
一、會(huì )議簡(jiǎn)要總結了x月份安全生產(chǎn)工作情況
1、安全生產(chǎn)情況：
11月份安全生產(chǎn)情況總體平穩，機組安全穩定運行，截止11月30日，分公司沒(méi)有發(fā)生安全生產(chǎn)事故，沒(méi)有發(fā)生設備障礙、異常、未遂等不安全事件，兩臺機組實(shí)現零非停，實(shí)現連續安全生產(chǎn)1211天，xx月份全月完成發(fā)電量7.38億千瓦時(shí);完成年累計發(fā)電量74.39億千瓦時(shí)。今年全年力爭完成發(fā)電量81億，任務(wù)較重，各部門(mén)、各項目部各級人員要提高認識、共同努力，繼續做好各項安全生產(chǎn)工作，提高設備可靠性，確保分公司年度安全、經(jīng)營(yíng)目標的完成。
2、安全管理：
11月份分公司安全生產(chǎn)各項工作正常開(kāi)展。對秋季安全大檢查工作進(jìn)行總結，秋查工作中做得較好的部門(mén)及項目部給予肯定，對少數部門(mén)和項目部存在的一些共性和典型問(wèn)題進(jìn)行分析，并提出整改要求。目前除個(gè)別整改項目延期外，多數項目均已按期完成整改。
隨著(zhù)時(shí)間進(jìn)入了天干物燥火災多發(fā)的秋冬季節，為了消除火險隱患，提高消防、自救、逃生能力，分公司開(kāi)展了“清剿火患”工作。保協(xié)部組織50余人進(jìn)行消防知識培訓及滅火演練，對宿舍樓、項目部、職工活動(dòng)中心、倉庫等進(jìn)行“清剿火患”專(zhuān)項檢查，對存在隱患的單位提出了整改要求，并進(jìn)行閉環(huán)跟蹤。
為加快分公司標準化建設，x月下旬，分公司標準化信息管理模塊進(jìn)入試運行階段。目前分公司各部門(mén)新編制及修訂的標準，都可通過(guò)標準化信息平臺進(jìn)行提交、審核、批準和發(fā)布。
安全整改項目的管理在EAM信息平臺投入試用，通過(guò)信息流程的規范管理，使各類(lèi)整改項目的填報、審批、整改、延期、驗收等工作必須按照流程規范完成，對整改項目的閉環(huán)管理提供了技術(shù)保障，進(jìn)一步提高了安全文明生產(chǎn)問(wèn)題整改的效率。
分公司組織進(jìn)行一次質(zhì)安健環(huán)整合管理體系內審，審核提出一般不符合項44項，觀(guān)察和建議93項，目前正在組織進(jìn)行全面整改與落實(shí)。
為了提高分公司員工的安全文明生產(chǎn)管理水平，分公司聘請咨詢(xún)公司專(zhuān)家來(lái)廠(chǎng)進(jìn)行了“6S”管理培訓。
二、會(huì )議認真貫徹學(xué)習了上級安全文件精神
1、宣貫了《關(guān)于印發(fā)浙能集團電力企業(yè)安全生產(chǎn)標準化工作實(shí)施方案的通知》(浙能生[20xx]681號)文，按照通知的要求做了相關(guān)部署。
2、學(xué)習貫徹集團公司x月份安全生產(chǎn)視頻例會(huì )會(huì )議精神，落實(shí)責任，全力抓好季節性的各項安全防范措施，集中精力抓好歲末安全生產(chǎn)工作，確保年度任務(wù)圓滿(mǎn)完成。
3、組織學(xué)習了電監會(huì )《電力行業(yè)節能減排監督工作會(huì )議精神》，要求全力做好“xx”節能減排工作。
三、會(huì )議對以下問(wèn)題進(jìn)行協(xié)調處理
1.廠(chǎng)區道路井蓋丟失和損壞情況發(fā)生較頻繁，構成了交通安全隱患。為了能夠加快反應速度，即刻消除隱患，要求：淮南天達龍升建材資源開(kāi)發(fā)有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)達升公司)保潔人員要及時(shí)發(fā)現并向保協(xié)部匯報井蓋缺失情況，在井蓋回補前要按照《電業(yè)安全工作規程》要求，必須裝設牢固的臨時(shí)圍欄和明顯警告標志。保協(xié)部發(fā)現或接報有井蓋缺失后要立即補上。設備部要織組好井蓋板的制作，在一周內要做好第一批供給保協(xié)部?jì)浜突匮a，然后按照保協(xié)部提供的需求數量制作供應。如果再次發(fā)現有井蓋缺失并未做好安措，分公司要進(jìn)行考核。
2.因1號爐渣倉及運渣車(chē)輛漏灑和1號爐漏灰，造成1號機主廠(chǎng)房南側道路上煤灰較多，影響了分公司的文明生產(chǎn)工作�；茨咸爝_龍升建材資源開(kāi)發(fā)有限公司對渣倉及運渣車(chē)要進(jìn)行妥善管理，防止渣水流出污染道路，如果發(fā)生渣水污染道路時(shí)要及時(shí)清掃、沖洗，做到保持道路清潔。對于1號鍋爐的漏灰，平圩項目部要及時(shí)清掃干凈，防止飛灰飄蕩到1號機主廠(chǎng)房南側道路上。
3.加強分公司粉煤灰外運出廠(chǎng)后的后續管理，預防出現購灰者處置不當造成環(huán)境污染問(wèn)題的發(fā)生。達升公司全程負責我廠(chǎng)灰的處理，要跟蹤我廠(chǎng)灰運出廠(chǎng)外后的處置問(wèn)題，嚴禁把灰沿路沿河傾倒等可能造成環(huán)境污染的行為。對已外運出廠(chǎng)可能造成環(huán)境污染的情況進(jìn)行摸底，做好調查取證工作，并向上級和業(yè)主方書(shū)面匯報。業(yè)主方會(huì )盡力協(xié)調解決，不能解決的會(huì )向上級匯報。
四、當前安全管理中存在的不足和改進(jìn)要求
1.月安全生產(chǎn)例會(huì )要形成對會(huì )議部署工作的閉環(huán)管理機制。在每月安全生產(chǎn)例會(huì )的匯報內容中，各部門(mén)和項目部要對上月安全生產(chǎn)例會(huì )會(huì )議紀要布置的工作、協(xié)調解決的問(wèn)題、持續改進(jìn)要求的落實(shí)情況進(jìn)行匯報，沒(méi)有按要求完成相應工作任務(wù)的要做出解釋。
2.質(zhì)安部負責編制的《安全簡(jiǎn)報》內容要進(jìn)行規范，對簡(jiǎn)報中所列的數據要進(jìn)行分析處理。數據分析中，要能反映出對問(wèn)題發(fā)生的原因分析、解決方法的探尋、防范措拖的制訂和獎優(yōu)罰劣處理等管理行為�！栋踩�(jiǎn)報》中還要增加設備隱患的排查與治理、安全管理和監督存在的不足、生產(chǎn)作業(yè)風(fēng)險的辨識和防范內容。
3.宜興鍋爐密封工程有限公司要加強分公司《文時(shí)生產(chǎn)管理標準》的學(xué)習貫徹，嚴禁將毛竹竿、腳手架、手推車(chē)等物亂堆亂放;作業(yè)完成后及時(shí)拆除腳手架;要加強倉庫管理，按照6S的標準進(jìn)行整改。
4.湖北凌宇電力設備有限公司的工作人員更換太過(guò)頻繁，不利于優(yōu)質(zhì)高效完成吹灰器的正常維護工作，影響安全生產(chǎn)。要求湖北凌宇公司要加強對工作人員管理，穩定員工隊伍，提高業(yè)務(wù)水平。
五、會(huì )議布置了下階段工作重點(diǎn)要求
1.落實(shí)完成分公司秋季安全大檢查整改及驗收工作，做好資料整理、數據匯總工作，認真做好集團公司來(lái)廠(chǎng)進(jìn)行秋季安全大檢查工作。質(zhì)安部做好迎檢接待工作，各部門(mén)和項目部做好配合檢查工作。
2.認真做好防寒、防凍、防小動(dòng)物工作，做好預防雨雪、冰凍、大霧等惡劣氣候對安全生產(chǎn)的影響。設備部要根據分公司的實(shí)際情況，做出具體的防寒防凍措施，以通知的`形式下發(fā)分公司的各個(gè)部門(mén)實(shí)施，并組織好復查驗收工作。具體每項措施要落實(shí)到到位并得到確認，各專(zhuān)業(yè)要按照下達的防寒防凍措施要求，細化制定檢查表，落實(shí)檢查內容、要求、人員、周期頻次等。運行部要做好有關(guān)防寒防凍的針對性事故演練，做好壓力變送器結凍、煤倉凍結不下煤等冬季易發(fā)情況的事故預想。運行值班人員要做到事故一但發(fā)生，能沉著(zhù)冷靜、應對有序、妥善處置。
3.持續開(kāi)展設備隱患排查和治理工作。通過(guò)對DCS、SIS系統以及遠程診斷系統數據的分析，用科學(xué)的方法，用數據來(lái)判斷設備狀態(tài)的劣化趨勢，提前發(fā)現隱患，提前處理，防患于未然，確保設備的安全可靠長(cháng)周期運行。各專(zhuān)業(yè)要針對設備存在的缺陷和隱患，盡早制定處理方案，落實(shí)備品備件，了解掌握檢修力量及檢修工器具等資源情況，做好隨時(shí)應急搶修的充分準備工作。
4.進(jìn)一步加強對現場(chǎng)作業(yè)的兩票三制管理，嚴肅工作票、操作票的填寫(xiě)、審批、安措執行、許可等環(huán)節進(jìn)行全過(guò)程的管理和監督，對不合格票責任人要進(jìn)行考核、培訓教育，對無(wú)票工作要嚴厲處罰，確保檢修作業(yè)人身和設備安全。
5.各部門(mén)、各項目部要認真組織開(kāi)展電力安全生產(chǎn)標準化達標工作，按照分公司貫標工作總體部署積，極開(kāi)展工作。
6.編制公司20xx年度安全工作要點(diǎn)及保證措施。
7.編制公司20xx年度安全生產(chǎn)責任書(shū)。
8.做好公司20xx年安全費用總結，編制公司20xx年安全費用計劃。
9.組織做好公司20xx年“兩措”總結，編制公司20xx年“兩措”計劃。
10.做好公司外包單位年度安全績(jì)效測評工作。
11.組織做好公司法律法規的合規性評價(jià)工作。
12.做好公司年度安全工作總結，配合淮浙煤電公司召開(kāi)年度安全總結會(huì )。
13.按照安評整改計劃項目，完成12月份整改及復查驗收工作。
如何寫(xiě)會(huì )議紀要3
會(huì )議紀要，是記載和表達會(huì )議主要精神和議定事項的一種公文。它是圍繞會(huì )議中心議題所形成意見(jiàn)的歸納整理，是會(huì )議記錄的一種再加工。如何寫(xiě)好會(huì )議紀要，真正做到擇其要點(diǎn)而歸納整理呢？應注意把握好以下三個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)。
一、在會(huì )議內容的取舍上，要注意做到“去粗取精”，把握議題的側重點(diǎn)
會(huì )議紀要是對會(huì )議的主要精神和議定事項的記載和表述，抓住會(huì )議的中心議題，側重表述已經(jīng)取得的一致的或基本一致的意見(jiàn)，去“粗”留“精”。具體來(lái)講，要從三個(gè)方面著(zhù)手：
1.要圍繞會(huì )議研究的中心議題“取精”。中心議題就是會(huì )議應研究和解決的主要問(wèn)題。把與中心議題關(guān)系密切的主要意見(jiàn)盡量寫(xiě)充分、寫(xiě)完整。有時(shí)會(huì )議的中心議題明確，但有時(shí)也不十分明確，或一個(gè)會(huì )議同時(shí)討論多個(gè)議題，且難分主次。遇到這種情況，應把難分主次的幾個(gè)問(wèn)題視為一個(gè)中心議題中的幾個(gè)子議題，放在基本同等的位置上，分題歸納整理。在紀要的正文中明確寫(xiě)成“一、關(guān)于×××問(wèn)題”、“二、關(guān)于×××問(wèn)題”等。
2.要圍繞與會(huì )人員取得的一致性意見(jiàn)“取精”。對于起指導作用的會(huì )議紀要，應該表述與會(huì )人員在討論中形成的一致意見(jiàn)或基本一致的意見(jiàn)。但與會(huì )人員在圍繞中心議題發(fā)言中，往往在有些問(wèn)題上看法不完全一致。遇到這種情況，應該對各種意見(jiàn)進(jìn)行認真的研究，然后歸納整理完全一致或基本一致的意見(jiàn)。對少數人提出的意見(jiàn)，如果沒(méi)有被會(huì )議否定，也應該采納。如果有些意見(jiàn)分歧較大，會(huì )議沒(méi)有能夠統一認識，就不應寫(xiě)入紀要中去。
3.要圍繞會(huì )議主持人的總結性講話(huà)“取精”。一般召開(kāi)重要會(huì )議，大家圍繞中心議題討論后，對會(huì )議認可的大多數人的意見(jiàn)、觀(guān)點(diǎn)等，在會(huì )議結束時(shí)，主持人會(huì )歸納起來(lái)進(jìn)行總結性講話(huà)，對需決定的事項進(jìn)行“拍板”。這是寫(xiě)入會(huì )議紀要的最好材料，也是最便于抓住的“綱”。在寫(xiě)入紀要時(shí)，要言簡(jiǎn)意賅，但必須把問(wèn)題說(shuō)明白，講清楚。
二、在決定事項的表達上，要注意做到“滴水不漏”，把握議題的相關(guān)點(diǎn)
一個(gè)需寫(xiě)紀要的會(huì )議，一般都是要決定一個(gè)或幾個(gè)重要事項的。但在寫(xiě)會(huì )議紀要時(shí)，對決定事項在文字上究竟如何表述，使之觀(guān)點(diǎn)鮮明、提法準確、不出紕漏呢？最重要的是注意“三性”，把住相關(guān)點(diǎn)。
1.要注意語(yǔ)言表達的準確性，防止產(chǎn)生歧義。會(huì )議研究的問(wèn)題拍板后，如何進(jìn)行文字表述，是寫(xiě)好會(huì )議紀要的基礎。這就要求起草人員注意用語(yǔ)準確，講究方法，盡量避免在文字上產(chǎn)生歧義。
2.要注意重要決定的依據性，防止互相矛盾。會(huì )議形成的重要決定是要寫(xiě)入紀要的。但會(huì )上有時(shí)在做出某個(gè)決定時(shí)，有可能這一決定與相關(guān)的政策或已有的規定存在某種矛盾。只要不是發(fā)生正面的“碰撞”，起草人員就應該在查找有關(guān)依據、研究有關(guān)類(lèi)似問(wèn)題的基礎上，選擇恰當的表達方式，以盡量避免矛盾。
3.要注意付諸實(shí)施的可行性，防止影響操作。會(huì )議紀要的宗旨在于有關(guān)方面共同遵循，會(huì )議形成的議定事項是要付諸實(shí)施的。因此，寫(xiě)會(huì )議紀要的目的在于促進(jìn)落實(shí)。如果缺乏可行性，就無(wú)法達到其目的。要增強會(huì )議紀要的可行性，務(wù)必切合實(shí)際，力求具體、明白。
三、在寫(xiě)作的方法和體式上，要注意“從實(shí)際出發(fā)”，把握基本點(diǎn)
會(huì )議紀要應該有基本的寫(xiě)作方法和比較規范的體式，但也不是一成不變的。究竟怎樣寫(xiě)好，應從實(shí)際出發(fā)，根據會(huì )議的內容來(lái)靈活運用，但也要把握其基本點(diǎn)。
1.會(huì )議紀要的標題。公文寫(xiě)作君認為，最基本的形式有三種：一是會(huì )議名稱(chēng)與文種的組合；二是召集會(huì )議單位名稱(chēng)、會(huì )議內容與文種三者的組合；三是有固定形式的.會(huì )議，如領(lǐng)導碰頭會(huì )等，也可以直接用會(huì )議的次數與文種的組合。究竟在什么情況下采用何種類(lèi)型的標題，要根據會(huì )議的具體情況而定。
2.會(huì )議紀要的內容。一般可由兩部分組成，即會(huì )議概況和正文部分。
會(huì )議概況主要是寫(xiě)主持開(kāi)會(huì )的單位、會(huì )議名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員（出席人、列席人）及會(huì )議研究的中心議題等。概況應力求簡(jiǎn)要，有時(shí)可以只寫(xiě)上述方面的部分內容。參加會(huì )議人員也可以在正文后面獨立成段。
正文部分在寫(xiě)作方法上一般采取以下三種：一是按照會(huì )議研究的順序分條排列，逐個(gè)說(shuō)明會(huì )議研究了什么問(wèn)題，做出了什么決定。二是按會(huì )議所研究、決定的內容，將主體分為幾個(gè)部分。三是把會(huì )議所涉及的問(wèn)題和與會(huì )人員的意見(jiàn)按性質(zhì)分類(lèi)，歸納成幾個(gè)問(wèn)題來(lái)寫(xiě)。
總之，只要認真把握好“會(huì )議內容的側重點(diǎn)、決議事項的相關(guān)點(diǎn)、寫(xiě)作方法與體式的基本點(diǎn)”這三個(gè)“關(guān)鍵點(diǎn)”，就一定能寫(xiě)出高質(zhì)量的會(huì )議紀要。
如何寫(xiě)會(huì )議紀要4
各級機關(guān)、人民團體、企事業(yè)單位要經(jīng)常召開(kāi)會(huì )議，交流情況，研究問(wèn)題，布置工作等，對會(huì )議的情況、精神作歸納整理，將決策意見(jiàn)記載下來(lái)，這就形成了會(huì )議紀要。因而會(huì )議紀要就是記載和傳達會(huì )議情況和議定事項的公文。
一、會(huì )議紀要的種類(lèi)
根據寫(xiě)作形式和作用，會(huì )議紀要一般4為兩種：
1.辦公會(huì )議紀要
這是對本系統、本部門(mén)的工作研究、討論、作出的決定而寫(xiě)成的紀要。這種處理日常工作的辦公會(huì )議，時(shí)間較固定，往往采用例會(huì )的形式，一次會(huì )議只研究一個(gè)或幾個(gè)問(wèn)題;會(huì )議規模較小，紀要的寫(xiě)作也較簡(jiǎn)單。
2.專(zhuān)題會(huì )議紀要
這是專(zhuān)門(mén)對某個(gè)問(wèn)題開(kāi)會(huì )研究，作較深入的討論，然后得出相應的結論，而形成的紀要。專(zhuān)題會(huì )議不僅要記載會(huì )議的結論，而且還要闡明結論的依據。這種專(zhuān)題會(huì )議，一般時(shí)間不固定，往往采用座談會(huì )的形式;會(huì )議的規模較大，會(huì )議紀要的寫(xiě)作也較復雜。
二、會(huì )議紀要的格式及寫(xiě)作要求
1.標題
會(huì )議紀要的標題一般寫(xiě)法是在會(huì )議名稱(chēng)后面加“紀要”二字，即“ X X會(huì )議紀要”；也有的采用雙標題形式，正標題概括會(huì )議主要精神，副標題由會(huì )議名稱(chēng)和文種構成。
2.正文
正文開(kāi)頭一般概述會(huì )議情況，包括會(huì )議召開(kāi)的目的、根據、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員、列席人員、主持人等。大型會(huì )議一般只寫(xiě)由哪些單位參力口，共計多少人即可，不必把與會(huì )者姓名全部列上。正文的主體部分包括會(huì )議的情況、作出的決定，還要概括出會(huì )議的主要精神。結尾部分一般提出落實(shí)會(huì )議精神的措施，向與會(huì )單位提出要求或發(fā)出號召。
正文在寫(xiě)法上，一般有兩種表現形式，一種是分項式寫(xiě)法，一種是總分式寫(xiě)法。分項式寫(xiě)法是把會(huì )議概況、議題、決定事項等內容，分項排列，使人一目了然。這種寫(xiě)法，適合會(huì )期短、研究事項較單純的辦公會(huì )議紀要�？偡质綄�(xiě)法是先總述會(huì )議概況，再分述會(huì )議精神。由于議定的事項較多，經(jīng)歸納概括#，分若干個(gè)問(wèn)題，或分幾大塊，或分若干條，進(jìn)行有條理的表述，常用“會(huì )議認為”、“會(huì )議指出”、“會(huì )議決定”等表述語(yǔ)；也可歸納幾個(gè)問(wèn)題后，直接摘引某個(gè)與會(huì )者有代表性的發(fā)言，如“ X X說(shuō)”、“ X X認為”等。這種寫(xiě)法適用于大型、專(zhuān)題會(huì )議紀要。
三、會(huì )議紀要的'寫(xiě)作要求
1.要真實(shí)準確地反映會(huì )議的精神
寫(xiě)作者應參加會(huì )議，全面了解會(huì )議情況，正確集中會(huì )議討論的意見(jiàn)，真實(shí)準確地反映會(huì )議宗旨，不允許主觀(guān)臆測，歪曲會(huì )議精神。
2.要正確地綜合歸納
根據會(huì )議宗旨，對會(huì )議內容作綜合歸納，反映會(huì )議精神實(shí)質(zhì)，要#現概括性、理論性。
3.要突出重點(diǎn)，主次分明
會(huì )議紀要就是整理會(huì )議要點(diǎn)，這些要點(diǎn)也就是會(huì )議的重點(diǎn)，它表現為多數人的一致意見(jiàn)。應給以主要的篇幅去反映;至于少數人的意見(jiàn)，如果是正確的，也應給以一定的篇幅予以反映。切忌主次不分。拉雜瑣碎。
4.文字簡(jiǎn)練，條理清楚
多用概括性詞句，要簡(jiǎn)明扼要，表述嚴謹。對會(huì )上討論的問(wèn)題要分層次、分類(lèi)別地歸納和反映，要體現條理性，要便于閱讀和執行。
5.寫(xiě)作要及時(shí)
最好在散會(huì )時(shí)初稿即成，這樣在征求與會(huì )者意見(jiàn)后，便于及時(shí)修改。
如何寫(xiě)會(huì )議紀要5
一、會(huì )議紀要通常由標題、正文、落款三部分構成。
標題有兩種情況，一是會(huì )議名稱(chēng)加紀要，如《全國農村工作會(huì )議紀要》。二是召開(kāi)會(huì )議的機關(guān)加內容加紀要，如《省經(jīng)貿委關(guān)于企業(yè)扭虧會(huì )議紀要》。
會(huì )議紀要正文一般由兩部分組成。
�。ㄒ唬⿻�(huì )議概況。主要包括會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱(chēng)、主持人，與會(huì )人員，基本議程。
�。ǘ⿻�(huì )議的精神和議定事項。常務(wù)會(huì )、辦公會(huì )、日常工作例會(huì )的紀要，一般包括會(huì )議內容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會(huì )議、專(zhuān)業(yè)會(huì )議和座談會(huì )的紀要，往往還要寫(xiě)出經(jīng)驗、做法、今后工作的意見(jiàn)、措施和要求。
落款。包括署名和時(shí)間兩項內容。署名只用于辦公室會(huì )議紀要，署上召開(kāi)會(huì )議的領(lǐng)導機關(guān)的全稱(chēng)，下面寫(xiě)上成文的年、月、日期，加蓋公章，一般會(huì )議紀要不署名，只寫(xiě)成文時(shí)間，加蓋公章。
二、會(huì )議紀要格式及寫(xiě)法
會(huì )議紀要一般分兩大部分。開(kāi)頭第一部分一般應寫(xiě)明會(huì )議概況，包括會(huì )議進(jìn)行的時(shí)間、地點(diǎn)、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會(huì )議議程和進(jìn)行情況以及對會(huì )議的總體評價(jià)等。第二部分是紀要的中心部分，反映會(huì )議的主要精神、討論意見(jiàn)和議決事項等。根據會(huì )議性質(zhì)、規模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫(xiě)法：
�。ㄒ唬┘懈攀龇�。這種寫(xiě)法是把會(huì )議的基本情況，討論研究的主要問(wèn)題，與會(huì )人員的認識、議定的有關(guān)事項（包括解決問(wèn)題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進(jìn)行整體的`闡述和說(shuō)明。這種寫(xiě)法多用于召開(kāi)小型會(huì )議，而且討論的問(wèn)題比較集中單一，意見(jiàn)比較統一，容易貫徹操作，寫(xiě)的篇幅相對短小。如果會(huì )議的議題較多，可分條列述。
�。ǘ┓猪棓⑹龇�。召開(kāi)大中型會(huì )議或議題較多的會(huì )議，一般要采取分項敘述的辦法，即把會(huì )議的主要內容分成幾個(gè)大的問(wèn)題，然后另上標號或小標題，分項來(lái)寫(xiě)。這種寫(xiě)法側重于橫向分析闡述，內容相對全面，問(wèn)題也說(shuō)得比較細，常常包括對目的、意義、現狀的分析，以及目標、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領(lǐng)會(huì )、深入貫徹的會(huì )議。
�。ㄈ┌l(fā)言提要法。這種寫(xiě)法是把會(huì )上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì)，然后按照發(fā)言順序或不同內容，分別加以闡述說(shuō)明。這種寫(xiě)法能比較如實(shí)地反映與會(huì )人員的意見(jiàn)。某些根據上級機關(guān)布置，需要了解與會(huì )人員不同意見(jiàn)的會(huì )議紀要，可采用這種寫(xiě)法。
會(huì )議紀要范文
湖北大都地產(chǎn)集團有限公司“集團人事架構及職責分工”會(huì )議紀要
時(shí)間：20xx年1月14日晚7：30—10：20
地點(diǎn)：公司三樓會(huì )議室
主持人：易仁君
參會(huì )人員：
1、出席人員：易仁君 張志 君王華運 康偉 丁濤楊文志 嚴俊杰
2、列席人員：王春麗 張 穎 晏晶晶 陳穎
3、會(huì )議記錄：秦國鑫
議題要點(diǎn)：
一、部署集團公司組織人事架構及職責分工方案，經(jīng)與會(huì )人員討論后確定。
�。ㄒ唬�、集團組織人事架構分為“兩大體系”、“八大中心”�！皟纱篌w系”分別為“業(yè)務(wù)體系”、“管理體系”；“八大中心”分別歸口到“兩大體系”。其中，“業(yè)務(wù)體系”下轄戰略與營(yíng)銷(xiāo)中心、產(chǎn)品與技術(shù)中心、建設中心等三大中心，“管理體系”下轄總裁辦公室、管理中心、財務(wù)中心、招標與采購中心、城市服務(wù)中心（即物管中心）等五大中心。
�。ǘ�、各“中心”職責具體分工如下：
1、 戰略與營(yíng)銷(xiāo)中心：主要負責項目策劃、項目推廣、項目營(yíng)銷(xiāo)與招商等三項工作；
2、產(chǎn)品與技術(shù)中心：主要負責城市與項目規劃、開(kāi)發(fā)產(chǎn)品設計、開(kāi)發(fā)產(chǎn)品成本研究與控制、開(kāi)發(fā)產(chǎn)品設備研究與選型、產(chǎn)品品質(zhì)監督與控制等五項工作；
3、 建設中心：主要負責建設項目征地規劃與建設報建、項目施工建設管理、建設項目成本預決算等三項工作；
4、 總裁辦公室：主要負責集團公司基本管理制度制定與完善，集團年度工作計劃制定、檢查與考核，召開(kāi)總裁辦公會(huì )議、監督檢查會(huì )議議定事項的貫徹與落實(shí)，負責集團對外宣傳工作（不含項目營(yíng)銷(xiāo)宣傳），負責集團對外接待工作（黨政機關(guān)、企事業(yè)單位等外來(lái)客人，公關(guān)外聯(lián)方向），負責集團內部審計與法律事務(wù)（行政監督與財務(wù)審計、職工遵紀守法、內部合同審核等）、負責協(xié)調集團內各部門(mén)工作及聯(lián)系管理中心工作等七項工作；
5、 管理中心：主要負責集團公司日常行政管理（包括證照辦理）、人力資源管理、后勤服務(wù)與管理（協(xié)調物管中心對辦公大樓與食堂的管理）、公司固定資產(chǎn)管理（辦公樓設備、車(chē)輛、電腦、電話(huà)等生產(chǎn)資料的管理）等四項工作；
6、財務(wù)中心：主要負責集團融資與擔保等金融工作、集團會(huì )計核算及分支機構財務(wù)審核、證券與資本管理等三項工作；
7、招標與采購中心（招投標委員會(huì )）：主要負責集團各類(lèi)建設工程的招標組織與管理、集團各類(lèi)設備和物質(zhì)采購的招標組織與管理（戰略招標與戰略采購方向）、集團各類(lèi)設備和物質(zhì)的采購等三項工作；
8、 城市服務(wù)中心（物管中心）：主要負責中國光谷·伊托邦城市運營(yíng)研究與管理及前期基礎管理、集團開(kāi)發(fā)項目的物業(yè)管理、集團總部辦公大樓衛生服務(wù)和食堂管理等三項工作。
二、各“中心”總經(jīng)理報告本部門(mén)組織人事架構及崗位設置，經(jīng)討論確定了集團各“中心”崗位設置和人員編制。
1、產(chǎn)品與技術(shù)中心：下設低碳智能部（2人）、行政文員（1人）、城市規劃部（1人）、建筑結構部（2人）、市政工程部（1人）、水電設備部（2人）、景觀(guān)園林部（1人）。包括該“中心”總經(jīng)理1人、副總經(jīng)理1人，共7個(gè)部室，定編名額13人；
2、戰略研發(fā)中心：下設策劃部（經(jīng)理1人專(zhuān)員3人）、招商部(經(jīng)理1人專(zhuān)員2人)、營(yíng)銷(xiāo)部(經(jīng)理1人營(yíng)銷(xiāo)專(zhuān)員2人)、廣告部(經(jīng)理1人及平面設計師與廣告文案各1人)。此外，網(wǎng)站運營(yíng)專(zhuān)員1人、行政文員1人，包括該“中心”總經(jīng)理1人、副總經(jīng)理1人，共4個(gè)部室，定編名額17人；
3、建設中心：下設規劃報建部（經(jīng)理1人專(zhuān)員2人）、工程部（8人）、征地辦公室（舊城改造辦公室）（2人）、設備部（2人）、成本部（2人）、行政內勤1人，包括“中心”總經(jīng)理1人、副總經(jīng)理2人（1人分管開(kāi)發(fā)，1人分管工程），共6個(gè)部室，定編名額共計22人；
4、財務(wù)中心：下設融資部（3人）、會(huì )計部（會(huì )計2人出納1人），共2個(gè)部室定編名額6人；
如何寫(xiě)會(huì )議紀要6
2月2日全天，由領(lǐng)導班子牽頭，公司領(lǐng)導對熱源、換熱站、辦公室、收費辦的管理、運行、設備、配電及消防設施進(jìn)行了一次安全生產(chǎn)檢查�，F場(chǎng)檢查后，由總經(jīng)理康立君主持在南城熱源會(huì )議室召開(kāi)了第一季度安全生產(chǎn)檢查會(huì )議。會(huì )中公司領(lǐng)導就這次安全檢查談了感想，對發(fā)現的問(wèn)題進(jìn)行了梳理，還特別就外網(wǎng)績(jì)效考核的推廣普及和春節期間的安全生產(chǎn)作了強調�，F紀要如下：
一、安全檢查感想
在公司領(lǐng)導下，全體職工以安全生產(chǎn)為中心，嚴格貫徹“安全第一，預防為主”的方針，在保證安全的同時(shí)抓好供熱生產(chǎn)。取得了較好的成績(jì)，衛生、管理、運行、紀律與往年相比各項工作取得了較大提升，這與公司全體職工的共同努力是分不開(kāi)的`。在以后的工作中公司全體職工還要再接再厲，爭取再創(chuàng )佳績(jì)。
二、加強安全生產(chǎn)工作的管理
公司還應繼續加強安全工作的制度建設，建立健全安全管理制度和安全管理職責，加強對生產(chǎn)的安全管理。安全工作是供熱生產(chǎn)的生命線(xiàn)，各部門(mén)要把安全工作擺在首位，公司職工在以后的工作中更要從思想上、管理上做到居安思危、防微杜漸。
三、下一階段的安全工作部署
會(huì )議強調下階段工作重點(diǎn)要放在繼續對供熱安全生產(chǎn)工作的檢
查和督促上。加強對績(jì)效考核的完善和量化，貫徹落實(shí)各項規章制度，確保供暖順利完成。會(huì )議還特別強調了春節期間的安全生產(chǎn)工作。
四、檢查內容
此次安全生產(chǎn)檢查主要檢查了以下三個(gè)方面：
1、查制度：從檢查情況來(lái)看各部門(mén)能夠落實(shí)各項制度，職工著(zhù)裝、風(fēng)貌、紀律良好，辦公室管理較為突出。
2、查安全管理：從檢查情況來(lái)看，各部門(mén)安全管理堅持得比較好，特別是上煤班組在管理及衛生方面進(jìn)步幅度較大。
3、查設備、現場(chǎng)、隱患：此次檢查分別對全公司的鍋爐及附屬設備、機電設備、輸電線(xiàn)路、消防設施及建筑進(jìn)行全面、認真仔細的檢查，查出隱患如下。我們要認真對待，盡快跟蹤落實(shí)處理并在下周生產(chǎn)例會(huì )上拿出具體方案。
五、本次安全生產(chǎn)檢查查出的主要問(wèn)題如下：
1、南城熱源一網(wǎng)供水牛腿支架混凝土脫落;上煤斜段防爆燈損壞一盞;南城熱源食堂配電未安裝箱體;南城熱源發(fā)電機間存有雜物、柴油桶;南城熱源煙氣監測室衛生需加強;南城熱源上煤休息間插排存有安全隱患;南城熱源除渣間排水溝塌陷不能使用;南城熱源除渣間看渣板房周邊衛生不合格;南城熱源除渣機頭間地面鐵板(吊裝空蓋)需要緊固;南城熱源一號除渣機內存有積渣未清理;南城熱源泵房水箱漏水(南右側第一個(gè));
2、東城熱源發(fā)電機電瓶及試車(chē)問(wèn)題;東城熱源換熱片更換完未入庫;東城熱源配電間存有雜物;東城熱源脫硫間脫硫群塔下地面塌陷;
3、連環(huán)湖熱源煙囪返潮、煤場(chǎng)位置問(wèn)題;
4、收費三廳墻皮返潮、消防箱缺少消防水帶;收費二廳衛生間地漏反味、隔墻有裂紋;
5、5#換熱站頂棚漏水;9#換熱站未完工項目統計;8#換熱站墻體鼓了;12#換熱站逆止閥響動(dòng)、墻體鼓了、圍欄待建;10#換熱站圍欄待建;20#換熱站保溫不合格;19#換熱站保溫沒(méi)做;7#換熱站配電間溫度高加通風(fēng)扇;11#換熱站墻體鼓了、水箱有裂紋;14#換熱站一網(wǎng)回溫高;龍電機組板換輕微漏水;天湖賓館機組回溫高;4#換熱站樓上軟水箱漏水;6#換熱站配電間溫度高加通風(fēng)扇、墻體鼓了、水房應安裝電表;1#換熱站墻體鼓了;16#換熱站配電間漏水、屋頂防水未作;2#換熱站鹽罐腐蝕嚴重;
與會(huì )人員：康立君、李兵、劉赫然、張新杰、張樹(shù)奎、馮軍叢海霞、張春紅、李昆、郭少春
記錄：郭少春
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會(huì )議紀要如何寫(xiě)10-18
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如何寫(xiě)好會(huì )議紀要01-28
如何寫(xiě)好會(huì )議紀要10-18
會(huì )議紀要該如何寫(xiě)？11-19
如何寫(xiě)好會(huì )議紀要？11-16
會(huì )議紀要應該如何寫(xiě)12-12
如何寫(xiě)會(huì )議紀要范文10-24