會(huì )議紀要該如何寫(xiě)？
關(guān)于協(xié)調解決沙面大街56號首層房屋使用權問(wèn)題的會(huì )議紀要
××年××月××日上午，市政府辦公廳××主任主持召開(kāi)會(huì )議，協(xié)調解決沙面大街 56 號首層房屋使用權問(wèn)題。參加會(huì )議的有省政府辦公廳交際處、××賓館、市商委、市國土房管局、市工商局、市外輪供應公司等有關(guān)部門(mén)的負責同志。
會(huì )議認為， 沙面大街 56 號首層房屋使用權的問(wèn)題， 是在過(guò)去計劃經(jīng)濟和行政決定下形成的歷史遺留問(wèn)題。早幾年曾多次協(xié)調，雖有進(jìn)展，但未有結果。最近，按照省、市
領(lǐng)導同志“向前看”、“了卻歷史舊賬”的批示精神，在辦公廳的協(xié)調下，雙方本著(zhù)尊重歷史、面對現實(shí)、互諒互讓的原則，合情合理地提出解決這宗矛盾的`方案。
經(jīng)過(guò)協(xié)商、討論，雙方達成了一致的認識。會(huì )議決定了如下事項：
一、市外輪供應公司應將沙面大街 56 號首層房屋的使用權交給××賓館。公司在
56 號經(jīng)營(yíng)了 30 多年，已投入了不少資金，退出后，辦公地方暫時(shí)難以解決，決定給予其商品損耗費、 固定資產(chǎn)投資和搬遷費等一次性補償費用共 95 萬(wàn)元。 其中省政府辦公廳和××賓館負責 80 萬(wàn)元，考慮到省政府領(lǐng)導曾多次過(guò)問(wèn)此事，另 15 萬(wàn)元由市政府支持補助。
二、省政府辦公廳和××賓館的補償款于××年××月××日前劃撥給市外輪供應
公司。市政府的補助款于××年××月××日左右劃撥，市外輪供應公司應于××年××月××日開(kāi)始搬遷，××年××月××日前搬遷完畢并移交鑰匙。
三、市外輪供應公司原搭建的樓閣按房管部門(mén)規定不能拆遷�？照{器和電話(huà)等××年××月××日前搬遷不了的，由××賓館協(xié)助做好善后工作。
會(huì )議強調， 雙方在房屋使用權移交中要各自做好本單位干部群眾的工作，團結協(xié)作，增進(jìn)友誼，保證移交工作順利進(jìn)行。
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“函”是不相隸屬機關(guān)之間商洽工作, 詢(xún)問(wèn)和答復問(wèn)題, 請求批準和答復審批事項的公文。“函”可分為商函、詢(xún)答函、請批函(請求批準函、審批函)。
在公文撰寫(xiě)中, 容易出現“請求批準函”誤認為就是“請示”或“報告”文種, 在與平行或不相隸屬的機關(guān)行文時(shí)使用“請示”或“報告”, 是欠妥的。“請示”與“請求批準函”有嚴格的區別, 主要有：
一是類(lèi)型不同。“請示”是上行文;“請求批準函”是平行文。
二是主送機關(guān)不同。“請示”的主送機關(guān)是具有領(lǐng)導、指導關(guān)系的上級;“請求批準函”的主送機關(guān)是平行或不相隸屬的職能單位。
三是內容范圍不同。“請示”是請求批準、指示;“請求批準函”是請求批準某項職能事項。
四是行文語(yǔ)氣不同。“請示”的用語(yǔ)應尊敬上級機關(guān);“請求批準函”應互相尊重。
五是辦復方式不同。“請示”的事項由上級機關(guān)批復下級機關(guān);“請求批準函”的有關(guān)批準事項由受文單位復函(審批函)。
“函”在公文往來(lái)中使用比較廣泛, 其主要作用有兩個(gè)方面：一是不相隸屬的同系統部門(mén)之間詢(xún)問(wèn)和答復工作;二是請求平行或不相隸屬的職能部門(mén)批準有關(guān)事項, 不能用“請示”或“報告”, 應使用“請求批準函”。
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“報告”是上行文, 其主要作用是向上級機關(guān)匯報工作, 反映情況, 答復上級機關(guān)的詢(xún)問(wèn)等。“總結”不是公文文種, 但在實(shí)際工作中, 部分擬稿人將工作總結作為公文文種行文, 如在帶有工作總結性的公文標題中用“某某單位2014年XX工作總結”等, 這樣的標題是不對的。其實(shí), 工作總結就是向上級機關(guān)匯報工作, 可直接使用“報告”文種, 主送上級機關(guān)(可多頭主送), 抄送有關(guān)機關(guān)。如將上述公文標題改為“某某單位關(guān)于2014年XX工作情況的報告”, 這樣就比較規范了。
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