如何寫(xiě)會(huì )議紀要

　　在日常生活和工作中，我們可以接觸到會(huì )議紀要的地方越來(lái)越多，會(huì )議紀要與會(huì )議記錄不同，會(huì )議記錄只是一種客觀(guān)的紀實(shí)材料。那么你真正懂得怎么制定會(huì )議紀要嗎？下面是小編收集整理的如何寫(xiě)會(huì )議紀要，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

　　如何寫(xiě)會(huì )議紀要1

　　各級機關(guān)、人民團體、企事業(yè)單位要經(jīng)常召開(kāi)會(huì )議，交流情況，研究問(wèn)題，布置工作等，對會(huì )議的情況、精神作歸納整理，將決策意見(jiàn)記載下來(lái)，這就形成了會(huì )議紀要。因而會(huì )議紀要就是記載和傳達會(huì )議情況和議定事項的公文。

　　一、會(huì )議紀要的種類(lèi)

　　根據寫(xiě)作形式和作用，會(huì )議紀要一般4為兩種：

　　1.辦公會(huì )議紀要

　　這是對本系統、本部門(mén)的工作研究、討論、作出的決定而寫(xiě)成的紀要。這種處理日常工作的辦公會(huì )議，時(shí)間較固定，往往采用例會(huì )的形式，一次會(huì )議只研究一個(gè)或幾個(gè)問(wèn)題;會(huì )議規模較小，紀要的寫(xiě)作也較簡(jiǎn)單。

　　2.專(zhuān)題會(huì )議紀要

　　這是專(zhuān)門(mén)對某個(gè)問(wèn)題開(kāi)會(huì )研究，作較深入的討論，然后得出相應的結論，而形成的紀要。專(zhuān)題會(huì )議不僅要記載會(huì )議的結論，而且還要闡明結論的依據。這種專(zhuān)題會(huì )議，一般時(shí)間不固定，往往采用座談會(huì )的形式;會(huì )議的規模較大，會(huì )議紀要的寫(xiě)作也較復雜。

　　二、會(huì )議紀要的格式及寫(xiě)作要求

　　1.標題

　　會(huì )議紀要的標題一般寫(xiě)法是在會(huì )議名稱(chēng)后面加“紀要”二字，即“ X X會(huì )議紀要”；也有的采用雙標題形式，正標題概括會(huì )議主要精神，副標題由會(huì )議名稱(chēng)和文種構成。

　　2.正文

　　正文開(kāi)頭一般概述會(huì )議情況，包括會(huì )議召開(kāi)的目的、根據、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員、列席人員、主持人等。大型會(huì )議一般只寫(xiě)由哪些單位參力口，共計多少人即可，不必把與會(huì )者姓名全部列上。正文的主體部分包括會(huì )議的情況、作出的決定，還要概括出會(huì )議的主要精神。結尾部分一般提出落實(shí)會(huì )議精神的措施，向與會(huì )單位提出要求或發(fā)出號召。

　　正文在寫(xiě)法上，一般有兩種表現形式，一種是分項式寫(xiě)法，一種是總分式寫(xiě)法。分項式寫(xiě)法是把會(huì )議概況、議題、決定事項等內容，分項排列，使人一目了然。這種寫(xiě)法，適合會(huì )期短、研究事項較單純的辦公會(huì )議紀要�？偡质綄�(xiě)法是先總述會(huì )議概況，再分述會(huì )議精神。由于議定的事項較多，經(jīng)歸納概括#，分若干個(gè)問(wèn)題，或分幾大塊，或分若干條，進(jìn)行有條理的表述，常用“會(huì )議認為”、“會(huì )議指出”、“會(huì )議決定”等表述語(yǔ)；也可歸納幾個(gè)問(wèn)題后，直接摘引某個(gè)與會(huì )者有代表性的發(fā)言，如“ X X說(shuō)”、“ X X認為”等。這種寫(xiě)法適用于大型、專(zhuān)題會(huì )議紀要。

　　三、會(huì )議紀要的寫(xiě)作要求

　　1.要真實(shí)準確地反映會(huì )議的精神

　　寫(xiě)作者應參加會(huì )議，全面了解會(huì )議情況，正確集中會(huì )議討論的意見(jiàn)，真實(shí)準確地反映會(huì )議宗旨，不允許主觀(guān)臆測，歪曲會(huì )議精神。

　　2.要正確地綜合歸納

　　根據會(huì )議宗旨，對會(huì )議內容作綜合歸納，反映會(huì )議精神實(shí)質(zhì)，要#現概括性、理論性。

　　3.要突出重點(diǎn)，主次分明

　　會(huì )議紀要就是整理會(huì )議要點(diǎn)，這些要點(diǎn)也就是會(huì )議的重點(diǎn)，它表現為多數人的一致意見(jiàn)。應給以主要的篇幅去反映;至于少數人的意見(jiàn)，如果是正確的，也應給以一定的篇幅予以反映。切忌主次不分。拉雜瑣碎。

　　4.文字簡(jiǎn)練，條理清楚

　　多用概括性詞句，要簡(jiǎn)明扼要，表述嚴謹。對會(huì )上討論的問(wèn)題要分層次、分類(lèi)別地歸納和反映，要體現條理性，要便于閱讀和執行。

　　5.寫(xiě)作要及時(shí)

　　最好在散會(huì )時(shí)初稿即成，這樣在征求與會(huì )者意見(jiàn)后，便于及時(shí)修改。

　　如何寫(xiě)會(huì )議紀要2

　　一、會(huì )議紀要通常由標題、正文、落款三部分構成。

　　標題有兩種情況，一是會(huì )議名稱(chēng)加紀要，如《全國農村工作會(huì )議紀要》。二是召開(kāi)會(huì )議的機關(guān)加內容加紀要，如《省經(jīng)貿委關(guān)于企業(yè)扭虧會(huì )議紀要》。

　　會(huì )議紀要正文一般由兩部分組成。

　�。ㄒ唬�會(huì )議概況。主要包括會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱(chēng)、主持人，與會(huì )人員，基本議程。

　�。ǘ�）會(huì )議的精神和議定事項。常務(wù)會(huì )、辦公會(huì )、日常工作例會(huì )的紀要，一般包括會(huì )議內容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會(huì )議、專(zhuān)業(yè)會(huì )議和座談會(huì )的紀要，往往還要寫(xiě)出經(jīng)驗、做法、今后工作的意見(jiàn)、措施和要求。

　　落款。包括署名和時(shí)間兩項內容。署名只用于辦公室會(huì )議紀要，署上召開(kāi)會(huì )議的領(lǐng)導機關(guān)的全稱(chēng)，下面寫(xiě)上成文的年、月、日期，加蓋公章，一般會(huì )議紀要不署名，只寫(xiě)成文時(shí)間，加蓋公章。

　　二、會(huì )議紀要格式及寫(xiě)法

　　會(huì )議紀要一般分兩大部分。開(kāi)頭第一部分一般應寫(xiě)明會(huì )議概況，包括會(huì )議進(jìn)行的時(shí)間、地點(diǎn)、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會(huì )議議程和進(jìn)行情況以及對會(huì )議的總體評價(jià)等。第二部分是紀要的中心部分，反映會(huì )議的主要精神、討論意見(jiàn)和議決事項等。根據會(huì )議性質(zhì)、規模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫(xiě)法：

　�。ㄒ唬┘�中概述法。這種寫(xiě)法是把會(huì )議的基本情況，討論研究的主要問(wèn)題，與會(huì )人員的認識、議定的有關(guān)事項（包括解決問(wèn)題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進(jìn)行整體的闡述和說(shuō)明。這種寫(xiě)法多用于召開(kāi)小型會(huì )議，而且討論的問(wèn)題比較集中單一，意見(jiàn)比較統一，容易貫徹操作，寫(xiě)的篇幅相對短小。如果會(huì )議的議題較多，可分條列述。

　�。ǘ�）分項敘述法。召開(kāi)大中型會(huì )議或議題較多的會(huì )議，一般要采取分項敘述的辦法，即把會(huì )議的主要內容分成幾個(gè)大的問(wèn)題，然后另上標號或小標題，分項來(lái)寫(xiě)。這種寫(xiě)法側重于橫向分析闡述，內容相對全面，問(wèn)題也說(shuō)得比較細，常常包括對目的、意義、現狀的分析，以及目標、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領(lǐng)會(huì )、深入貫徹的會(huì )議。

　�。ㄈ�）發(fā)言提要法。這種寫(xiě)法是把會(huì )上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì)，然后按照發(fā)言順序或不同內容，分別加以闡述說(shuō)明。這種寫(xiě)法能比較如實(shí)地反映與會(huì )人員的意見(jiàn)。某些根據上級機關(guān)布置，需要了解與會(huì )人員不同意見(jiàn)的會(huì )議紀要，可采用這種寫(xiě)法。

　　如何寫(xiě)會(huì )議紀要3

　　1.會(huì )議議題名稱(chēng)的寫(xiě)法：

　�。�1）簡(jiǎn)潔明了，突出重點(diǎn)。議題名稱(chēng)應該簡(jiǎn)明扼要，能夠準確概括討論的主題和重點(diǎn)。

　�。�2）具有針對性。議題名稱(chēng)應該能夠突出討論的中心問(wèn)題和焦點(diǎn)，以便引起與會(huì )者的興趣和注意。

　�。�3）盡量使用通俗易懂的語(yǔ)言。議題名稱(chēng)應該盡可能使用通俗易懂的詞語(yǔ)，避免使用生僻或太過(guò)專(zhuān)業(yè)化的術(shù)語(yǔ)。

　�。�4）與會(huì )議主題密切相關(guān)。議題名稱(chēng)應該與會(huì )議主題密切相關(guān)，與會(huì )者一目了然，避免過(guò)于籠統或與主題無(wú)關(guān)的標題。

　　2.編寫(xiě)好會(huì )議紀要的標題，應該根據以下幾點(diǎn)：

　�。�1）突出主題。紀要標題應該準確概括會(huì )議的主題和內容，突出會(huì )議的重點(diǎn)和亮點(diǎn)。

　�。�2）清晰明了。紀要標題應該簡(jiǎn)明扼要，用通俗易懂的語(yǔ)言表達，讓讀者一目了然。

　�。�3）簡(jiǎn)潔規范。紀要標題應該簡(jiǎn)潔明了，避免使用過(guò)于繁瑣或冗長(cháng)的語(yǔ)言，同時(shí)應該規范化，避免出現錯別字和語(yǔ)法錯誤。

　�。�4）有吸引力。紀要標題應該有吸引力，能夠引起讀者的興趣和注意，讓讀者愿意閱讀整個(gè)紀要。

　　如何寫(xiě)會(huì )議紀要4

　　一、會(huì )議紀要的概念、作用、種類(lèi)

　　《黨政機關(guān)公文處理工作條例》規定："紀要。適用于記載會(huì )議主要情況和議定事項"。因此，我們說(shuō)，會(huì )議紀要是各級機關(guān)用來(lái)記載和傳達會(huì )議情況和執行議定事項時(shí)，使用的一種公文文種。

　　那么，會(huì )議紀要有什么作用呢?

　　會(huì )議紀要可以作為向上級機關(guān)匯報之用,也可以作為文件向有關(guān)單位和下級機關(guān)分發(fā)。會(huì )議紀要可以交流信息、交流經(jīng)驗,對于本單位和下級機關(guān)來(lái)說(shuō),可以作為解決問(wèn)題、指導工作的依據,并有一定的約束力。

　　會(huì )議紀要一般根據會(huì )議類(lèi)型分類(lèi),在機關(guān)工作中,工作性會(huì )議、專(zhuān)題研究會(huì )、座談會(huì )和日常工作會(huì )議都應形成各自的會(huì )議紀要。各種會(huì )議紀要的寫(xiě)法也稍有區別。

　　二、會(huì )議紀要與會(huì )議記錄的區別與聯(lián)系

　　1.會(huì )議紀要與會(huì )議記錄的區別：

　　第一，性質(zhì)不同。會(huì )議記錄屬于事務(wù)文書(shū)(事務(wù)文書(shū)是指除法定公文以外、處理日常事務(wù)的其他文體。包括;邀請信、感謝信、賀信、請柬、傳真、備忘錄、計劃、總結、會(huì )議記錄、述職報告、簡(jiǎn)報、意向書(shū)、產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)、市場(chǎng)調查報告、合同、招標書(shū)、投標書(shū)、可行性研究報告等)。會(huì )議紀要則是公文條例規定的黨政公文。

　　第二，功能不同。會(huì )議記錄一般不公開(kāi)，無(wú)須傳達或傳閱，只作資料存檔;會(huì )議紀要通常要在一定范圍內傳達或傳閱，要求貫徹執行。

　　第三，寫(xiě)法不同。會(huì )議記錄的寫(xiě)法是"記實(shí)。"會(huì )議記錄的"記"是"言"字旁，叫"有言必錄"，要求準確、完整，以體現會(huì )議全貌;會(huì )議紀要的寫(xiě)法是"紀要"。會(huì )議紀要的"系"是"絞絲"旁(一條條絲線(xiàn)有規律地纏在一起)，是對會(huì )議記錄等原始材料的分析歸納，以體現會(huì )議主要精神和議定事項。

　　2.會(huì )議紀要與會(huì )議記錄的聯(lián)系

　　會(huì )議記錄是形成會(huì )議紀要的原始素材，離開(kāi)了會(huì )議記錄，會(huì )議紀要就難以完成;會(huì )議紀要則是對會(huì )議記錄的再加工，體現了會(huì )議主要精神和議定事項。

　　三、會(huì )議紀要的特點(diǎn)

　　1.在內容上，具有"紀實(shí)"性。會(huì )議紀要是根據會(huì )議的宗旨、議程、決議等整理而成的公文，它是對會(huì )議基本情況的紀實(shí)。會(huì )議紀要的撰寫(xiě)者，不能更改會(huì )議議定的事項，更不能隨意改動(dòng)會(huì )議的決定或達成的共識。也就是說(shuō)必須如實(shí)地反映會(huì )議內容，絕不能隨意發(fā)揮。否則，就會(huì )失去其內容的客觀(guān)真實(shí)性，違反紀實(shí)的要求。

　　2.在表述上，具有"紀要"性。會(huì )議紀要是依據會(huì )議情況綜合而成的。撰寫(xiě)會(huì )議紀要關(guān)鍵是在"要"字上下功夫。應圍繞會(huì )議主旨及主要成果來(lái)整理、提煉和概括。重點(diǎn)應放在介紹會(huì )議成果，而不是敘述會(huì )議的過(guò)程，切忌記流水帳。

　　3.在稱(chēng)謂上，具有特殊性。會(huì )議紀要一般采用第三人稱(chēng)寫(xiě)法。由于會(huì )議紀要反映的是與會(huì )人員的集體意志和意向，常以"會(huì )議"作為表述主體，"會(huì )議認為"、"會(huì )議指出"、"會(huì )議決定"、"會(huì )議要求"、"會(huì )議號召"等，就是稱(chēng)謂特殊性的表現。

　　4.對工作具有指導性。會(huì )議紀要對工作的開(kāi)展具有一定的指示或指導作用，它傳達的會(huì )議精神、會(huì )議共識、會(huì )議決定，是與會(huì )部門(mén)、單位開(kāi)展相應工作的依據。

　　四、會(huì )議紀要的常用格式

　　會(huì )議紀要通常由標題(版頭)、正文、主送、抄送單位構成。下面主要介紹一下標題和正文。

　　1、會(huì )議紀要標題

　　會(huì )議紀要標題的構成一般有以下三種形式：

　　一是會(huì )議名稱(chēng)+紀要，如《全國農村工作會(huì )議紀要》、《全縣計劃生育工作會(huì )議紀要》;

　　二是召開(kāi)會(huì )議的機關(guān)名稱(chēng)+會(huì )議內容+紀要，如《中共老秘縣委關(guān)于企業(yè)扭虧會(huì )議紀要》、《老秘縣政府討論民生工程會(huì )議紀要》;

　　三是例行工作會(huì )議，如黨委會(huì )、政府辦公會(huì )等，也可以直接用會(huì )議的次數與文種的組合，如《中共老秘縣委常委會(huì )第十次會(huì )議紀要》。

　　會(huì )議紀要如作為文件下發(fā),還應有編號。

　　2、會(huì )議紀要正文

　　會(huì )議紀要正文一般由會(huì )議概況、會(huì )議基本精神、結尾三部分組成。

　　首先，會(huì )議概況。主要包括主持開(kāi)會(huì )的單位、會(huì )議名稱(chēng)、會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人，出席人員、列席人員，基本議程。會(huì )議概況力求簡(jiǎn)要。有時(shí)可以只寫(xiě)上述部分內容。參加會(huì )議人員也可以在正文后面獨立成段。一般幾個(gè)單位聯(lián)合開(kāi)會(huì )的紀要和黨委會(huì )、政府辦公會(huì )的紀要，都適宜這種形式。

　　其次，會(huì )議基本精神。這是紀要的核心、主體部分。常委會(huì )、辦公會(huì )、日常工作例會(huì )的紀要，一般包括會(huì )議內容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會(huì )議、專(zhuān)業(yè)會(huì )議和座談會(huì )的紀要，往往還要寫(xiě)出經(jīng)驗、做法、今后工作的意見(jiàn)、措施和要求。

　　最后結尾部分�？梢赃m當寫(xiě)些對會(huì )議精神的貫徹執行要求或號召,也可以不寫(xiě)。

　　作為文件下發(fā)的會(huì )議紀要,要簽上有發(fā)文機關(guān)和日期的落款。

　　五、會(huì )議紀要正文的幾種常用寫(xiě)法

　　會(huì )議紀要是一種記錄性文件,一般地講,要抓住中心、突出重點(diǎn),善于綜合、歸納,條理要清楚。具體寫(xiě)作要求根據會(huì )議的性質(zhì)而定。根據會(huì )議性質(zhì)、規模、議題等不同，會(huì )議紀要正文部分的基本寫(xiě)作方法，大致有以下5種:

　　1.分專(zhuān)題歸納法。

　　這種寫(xiě)法一般適用于大中型工作會(huì )議、議題較多的辦公會(huì )議。即按照會(huì )議議定的事項或內容，劃分為幾個(gè)專(zhuān)題，用小標題加以歸納，而后分項敘述。這種寫(xiě)法側重于橫向分析闡述，包括對目的、意義、現狀的分析，以及目標任務(wù)、政策措施的闡述。利于全面領(lǐng)會(huì )、深入貫徹。

　　2.分層次歸納法。

　　這種寫(xiě)法多用于小型會(huì )議，或議題單一，意見(jiàn)集中的會(huì )議。即把議定事項按照內容分成若干層次分別敘述。這種寫(xiě)法側重于縱向分析闡述。每個(gè)段落的首句，經(jīng)常使用"會(huì )議學(xué)習了"、"會(huì )議認為"、"會(huì )議同意"、"會(huì )議決定"、"會(huì )議要求"、"會(huì )議強調"、"會(huì )議號召"等慣用語(yǔ)。

　　3.分段落歸納法。

　　這種寫(xiě)法多用于議題雖然單一，但內容豐富的會(huì )議。如學(xué)術(shù)專(zhuān)題研討會(huì )、經(jīng)驗交流會(huì )。即把會(huì )議議定事項按照不同內容或問(wèn)題分成若干部分，每部分談一個(gè)方面的內容。并明確標示出"一、關(guān)于什么什么"、"二、關(guān)于什么什么"、"三、關(guān)于什么什么"……。

　　4.集中概述法。

　　這種寫(xiě)法類(lèi)似于消息、簡(jiǎn)訊。即把會(huì )議概況，主要議題，會(huì )議共識、議定事項等，用概括敘述的方法，進(jìn)行整體的闡述和說(shuō)明。

　　5.發(fā)言提要法。

　　這種寫(xiě)法適用于征求各方面意見(jiàn)的會(huì )議或座談會(huì )。即把會(huì )議上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內容要點(diǎn)，然后按照發(fā)言順序或不同內容，分別加以闡述說(shuō)明。

　　一般在記錄發(fā)言人首次發(fā)言時(shí)，在其姓名后用括號標注其單位、職務(wù)。有時(shí)根據會(huì )議議題內容，在發(fā)言人前冠以小標題，在小標題下寫(xiě)發(fā)言人姓名。這種寫(xiě)法能比較如實(shí)地反映與會(huì )人員的意見(jiàn)。

　　大家可能還記得，在我講整理聊天記錄時(shí)，列舉了《公文"口吻"漫談》的例子。如果作為會(huì )議紀要來(lái)看，它采用的寫(xiě)法就是"發(fā)言提要法"。

　　上面，我介紹的會(huì )議紀要的五種寫(xiě)法，是從便于教學(xué)的角度，根據一些例文總結出來(lái)的。實(shí)際上還不止這五種。理論總是灰色的，公文寫(xiě)作的實(shí)踐總是綠色常青。

　　在寫(xiě)作實(shí)踐中，許多會(huì )議紀要，往往是以一種寫(xiě)法為主，參雜其它寫(xiě)法;或是你中有我，我中有你。因此，學(xué)員們既要學(xué)習借鑒掌握這些基本寫(xiě)法，又要根據會(huì )議的實(shí)際情況、本單位實(shí)際情況，活學(xué)活用，適合采用那種寫(xiě)法，就采用那種寫(xiě)法。

　　就單位的實(shí)際情況來(lái)講，一般來(lái)說(shuō)，當我們要寫(xiě)會(huì )議紀要的時(shí)候，我們單位往往不是第一次寫(xiě)會(huì )議紀要，我們個(gè)人也不是單位第一個(gè)寫(xiě)會(huì )議紀要的人。我們在動(dòng)筆前，要翻閱一下以往的會(huì )議紀要，看看以往常用的格式、常用的寫(xiě)法。因為，以往常用的格式、常用的寫(xiě)法，是單位的領(lǐng)導所習慣的。

　　我們要予以足夠的尊重和適應。如果以往常用的格式、常用的寫(xiě)法，符合現在公文的要求，我們就采用。當然了，如果不符合，我們就按現在的要求來(lái)寫(xiě)。

　　在理論上，沒(méi)有最好的寫(xiě)法。在實(shí)踐中，適合的就是最好的。

　　如何寫(xiě)會(huì )議紀要5

　　一會(huì )議紀要的概念和種類(lèi)

　　會(huì )議紀要是一種記載、反映會(huì )議情況和議定事項的紀實(shí)性公文，是貫徹落實(shí)會(huì )議精神、指導工作、解決問(wèn)題、交流經(jīng)驗的重要工具，是傳達會(huì )議信息的主要媒介之一。它通過(guò)記載會(huì )議基本情況、會(huì )議成果、會(huì )議議定事項等，綜合概括地反映會(huì )議精神。會(huì )議紀要可以多向行文。向上級機關(guān)呈報，用以匯報會(huì )議情況，以便得到上級機關(guān)對工作的指導；向同級機關(guān)發(fā)送，用以通報會(huì )議情況，以便得到同級機關(guān)的支持配合；向下級機關(guān)發(fā)送，用以傳達會(huì )議精神，以便統一認識，貫徹執行。但通常情況下，會(huì )議紀要只印發(fā)到與會(huì )單位，視情抄送有關(guān)單位。

　　根據用途和目的不同，會(huì )議紀要可以劃分為三種類(lèi)型：

　　1、決議性會(huì )議紀要，主要記載和反映會(huì )議作出的重要決策事項，作為傳達會(huì )議精神和部署工作的重要依據，對今后工作具有直接的指導作用，常用于各級領(lǐng)導機關(guān)的辦公會(huì )，如省長(cháng)辦公會(huì )議、市（縣）長(cháng)辦公會(huì )議等。

　　2、協(xié)議性會(huì )議紀要，主要記載雙邊或多邊會(huì )議有關(guān)內容及其達成的協(xié)議等情況，作為會(huì )后貫徹執行的基本依據，對協(xié)議各方今后工作具有一定的約束作用，常用于領(lǐng)導機關(guān)主持召開(kāi)的多部門(mén)協(xié)調會(huì )或不同單位共同召開(kāi)的聯(lián)席辦公會(huì )等。

　　3、研討性會(huì )議紀要，主要記載和反映經(jīng)驗交流會(huì )議、各種專(zhuān)業(yè)會(huì )議或學(xué)術(shù)性會(huì )議的研討情況，因是研討性會(huì )議，自然會(huì )有不同的意見(jiàn)，所以只要把各方意見(jiàn)寫(xiě)明即可，主要用于職能部門(mén)或學(xué)術(shù)研究機構召開(kāi)的專(zhuān)業(yè)會(huì )議、學(xué)術(shù)研討會(huì )議等。

　　二會(huì )議紀要的內容結構

　　一般說(shuō)來(lái)，會(huì )議紀要通常由標題、正文和文尾三部分組成。

　　會(huì )議紀要的標題形式主要有三種：一是"會(huì )議名稱(chēng)+紀要"，如《全國農村工作會(huì )議紀要》等。這類(lèi)標題最為常見(jiàn)。二是由"正標題+副標題"構成，又叫雙標題。正標題提出問(wèn)題或揭示會(huì )議主旨，副標題多為"會(huì )議名稱(chēng)+紀要"。如《加強未成年人思想道德教育是家庭、學(xué)校和社會(huì )的共同責任——xx市xx區教育工作研討會(huì )紀要》。這種標題常見(jiàn)于報刊發(fā)表的會(huì )議紀要。三是"發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)+議題+紀要"。如《國務(wù)院關(guān)于加強土地市場(chǎng)管理工作會(huì )議紀要》。這類(lèi)標題省去發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)，就變成了"議題+紀要"的形式。

　　會(huì )議紀要的正文—般包括開(kāi)頭、主體和結尾三部分。開(kāi)頭，主要用于概述會(huì )議的基本情況，包括會(huì )議名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參加人、會(huì )議議程和主要成果等，然后用"現將會(huì )議主要精神紀要如下"或"現將這次會(huì )議研討的幾個(gè)問(wèn)題紀要如下"等過(guò)渡句轉入下文，文字一般都比較簡(jiǎn)練。常見(jiàn)的寫(xiě)法有兩種：一是列項式，即將會(huì )議名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)等要素依次列出，各占一行，使人一目了然。這種寫(xiě)法多用于辦公會(huì )議紀要。二是概述式，即將會(huì )議的基本要素用一段文字作簡(jiǎn)要敘述，使人看后對會(huì )議情況和基本精神有個(gè)大致了解。

　　會(huì )議紀要的主體部分，一般包括會(huì )議研究的問(wèn)題、討論的意見(jiàn)、作出的決定和提出的措施辦法等，它是會(huì )議紀要的核心，是各有關(guān)單位貫徹執行會(huì )議精神的基本依據，這部分內容表述得是否得當到位，是決定會(huì )議紀要寫(xiě)作成敗、質(zhì)量高低的關(guān)鍵。主要有以下幾種表述方法：

　　1、條款法，就是把會(huì )議議定的事項用條款方式加以簡(jiǎn)要說(shuō)明，分別冠以一二三四的標號，一條寫(xiě)一個(gè)事項。這樣表述簡(jiǎn)明扼要，適用于部署工作的會(huì )議或辦公會(huì )議，也適用于工作協(xié)調會(huì )等。

　　2、綜述法，就是將會(huì )議所討論、研究的問(wèn)題綜合成若干部分，每個(gè)部分集中談一個(gè)方面的問(wèn)題，較復雜的工作會(huì )議或經(jīng)驗交流會(huì )議的紀要多采用這種寫(xiě)法。

　　3、歸類(lèi)法，有些工作會(huì )議涉及內容較廣，討論的問(wèn)題較多，這就要求按討論問(wèn)題的性質(zhì)或議定事項的不同分類(lèi)進(jìn)行整理，分別列出序號、標題來(lái)敘述，每個(gè)標題下面視內容多少，或分段或分條來(lái)寫(xiě)。

　　4、摘記法，就是按會(huì )議發(fā)言順序記錄每個(gè)人的發(fā)言要點(diǎn)，根據各人提出問(wèn)題的不同角度，整理成幾個(gè)問(wèn)題，并署上發(fā)言人姓名、職務(wù)，有時(shí)還要加上小標題。這種方法類(lèi)似于會(huì )議記錄，但不是照搬會(huì )議記錄，因為它要對與會(huì )者的發(fā)言進(jìn)行剪裁和加工，使主題更加精練。一些重要的座談會(huì )紀要，經(jīng)常采用這種寫(xiě)法。

　　會(huì )議紀要的結尾寫(xiě)法多種多樣：有的向有關(guān)單位和人員提出為實(shí)現會(huì )議目標和任務(wù)而奮斗的號召或希望；有的就會(huì )議議定的有關(guān)問(wèn)題，向上級有關(guān)部門(mén)提出意見(jiàn)建議；有的向有關(guān)單位和人員提出貫徹落實(shí)的具體要求；有的則對會(huì )議意義和收獲進(jìn)行評價(jià)等。會(huì )議紀要一般也有文尾，與其他文件類(lèi)同，主要是會(huì )議紀要的印發(fā)機關(guān)、成文日期、發(fā)送單位等內容。

　　三會(huì )議紀要的寫(xiě)作要點(diǎn)

　　一是真實(shí)準確。會(huì )議紀要，重在紀實(shí)，必須真實(shí)準確地反映會(huì )議的情況和精神，既不能隨意增減，也不能擅自篡改，這是會(huì )議紀要寫(xiě)作的第一要求，也是最基本的要求。為此，寫(xiě)好會(huì )議紀要，需認真地進(jìn)行會(huì )議記錄，詳盡地了解會(huì )議情況，做好各項基礎性工作。

　　二是精練概括。會(huì )議紀要是在會(huì )議記錄所提供材料的基礎上，根據會(huì )議的主旨、議定事項和主要成果，經(jīng)過(guò)提煉、概括、整理而形成的公文，它集中地反映會(huì )議的要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì)，具有高度的概括性。精練概括與詳盡細致，是會(huì )議紀要與會(huì )議記錄最重要的區別。語(yǔ)言文字簡(jiǎn)練準確、樸實(shí)無(wú)華、通俗明白，也是精練概括的應有之義。

　　三是要點(diǎn)突出。會(huì )議紀要就是記敘會(huì )議的中心內容和討論研究的要點(diǎn)。凡與此聯(lián)系密切的問(wèn)題，都應盡力寫(xiě)充分；反之就要少寫(xiě)或不寫(xiě)。突出要點(diǎn)也是做到精練概括的一個(gè)重要方法。

　　四是取舍適當。會(huì )議上對某些問(wèn)題進(jìn)行討論，有時(shí)意見(jiàn)會(huì )有分歧，甚至截然相反。因此，起草會(huì )議紀要應根據會(huì )議確定的宗旨，對各種觀(guān)點(diǎn)進(jìn)行恰當的取舍，善于正確集中會(huì )議討論的意見(jiàn)。一般采用以下方法：凡符合會(huì )議宗旨的多數人的一致意見(jiàn)，會(huì )議紀要都應集中反映；對少數人的意見(jiàn)，如果是正確的，也要予以反映；如果討論中意見(jiàn)確有分歧，難以取得統一，一般不應寫(xiě)入紀要，但研討性會(huì )議紀要除外。集中會(huì )議討論的意見(jiàn)，還要特別留意會(huì )議主持人發(fā)表的意見(jiàn)，特別是他（她）的總結性發(fā)言和結論性意見(jiàn)，并在紀要中充分體現。

　　總之，撰寫(xiě)會(huì )議紀要要經(jīng)過(guò)一番去偽存真、去粗取精、由此及彼、由表及里的改造制作功夫，按一定的邏輯關(guān)系進(jìn)行提煉、加工，進(jìn)而形成符合規定要求的會(huì )議紀要。

　　如何寫(xiě)會(huì )議紀要6

　　會(huì )議紀要，是記載和表達會(huì )議主要精神和議定事項的一種公文。它是圍繞會(huì )議中心議題所形成意見(jiàn)的歸納整理，是會(huì )議記錄的一種再加工。如何寫(xiě)好會(huì )議紀要，真正做到擇其要點(diǎn)而歸納整理呢？應注意把握好以下三個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)。

　　一、在會(huì )議內容的取舍上，要注意做到“去粗取精”，把握議題的側重點(diǎn)

　　會(huì )議紀要是對會(huì )議的主要精神和議定事項的記載和表述，抓住會(huì )議的中心議題，側重表述已經(jīng)取得的一致的或基本一致的意見(jiàn)，去“粗”留“精”。具體來(lái)講，要從三個(gè)方面著(zhù)手：

　　1.要圍繞會(huì )議研究的中心議題“取精”。中心議題就是會(huì )議應研究和解決的主要問(wèn)題。把與中心議題關(guān)系密切的主要意見(jiàn)盡量寫(xiě)充分、寫(xiě)完整。有時(shí)會(huì )議的中心議題明確，但有時(shí)也不十分明確，或一個(gè)會(huì )議同時(shí)討論多個(gè)議題，且難分主次。遇到這種情況，應把難分主次的幾個(gè)問(wèn)題視為一個(gè)中心議題中的幾個(gè)子議題，放在基本同等的位置上，分題歸納整理。在紀要的正文中明確寫(xiě)成“一、關(guān)于×××問(wèn)題”、“二、關(guān)于×××問(wèn)題”等。

　　2.要圍繞與會(huì )人員取得的一致性意見(jiàn)“取精”。對于起指導作用的會(huì )議紀要，應該表述與會(huì )人員在討論中形成的一致意見(jiàn)或基本一致的意見(jiàn)。但與會(huì )人員在圍繞中心議題發(fā)言中，往往在有些問(wèn)題上看法不完全一致。遇到這種情況，應該對各種意見(jiàn)進(jìn)行認真的研究，然后歸納整理完全一致或基本一致的意見(jiàn)。對少數人提出的意見(jiàn)，如果沒(méi)有被會(huì )議否定，也應該采納。如果有些意見(jiàn)分歧較大，會(huì )議沒(méi)有能夠統一認識，就不應寫(xiě)入紀要中去。

　　3.要圍繞會(huì )議主持人的總結性講話(huà)“取精”。一般召開(kāi)重要會(huì )議，大家圍繞中心議題討論后，對會(huì )議認可的大多數人的意見(jiàn)、觀(guān)點(diǎn)等，在會(huì )議結束時(shí)，主持人會(huì )歸納起來(lái)進(jìn)行總結性講話(huà)，對需決定的事項進(jìn)行“拍板”。這是寫(xiě)入會(huì )議紀要的最好材料，也是最便于抓住的“綱”。在寫(xiě)入紀要時(shí)，要言簡(jiǎn)意賅，但必須把問(wèn)題說(shuō)明白，講清楚。

　　二、在決定事項的表達上，要注意做到“滴水不漏”，把握議題的相關(guān)點(diǎn)

　　一個(gè)需寫(xiě)紀要的會(huì )議，一般都是要決定一個(gè)或幾個(gè)重要事項的。但在寫(xiě)會(huì )議紀要時(shí)，對決定事項在文字上究竟如何表述，使之觀(guān)點(diǎn)鮮明、提法準確、不出紕漏呢？最重要的是注意“三性”，把住相關(guān)點(diǎn)。

　　1.要注意語(yǔ)言表達的準確性，防止產(chǎn)生歧義。會(huì )議研究的問(wèn)題拍板后，如何進(jìn)行文字表述，是寫(xiě)好會(huì )議紀要的基礎。這就要求起草人員注意用語(yǔ)準確，講究方法，盡量避免在文字上產(chǎn)生歧義。

　　2.要注意重要決定的依據性，防止互相矛盾。會(huì )議形成的重要決定是要寫(xiě)入紀要的。但會(huì )上有時(shí)在做出某個(gè)決定時(shí)，有可能這一決定與相關(guān)的政策或已有的規定存在某種矛盾。只要不是發(fā)生正面的“碰撞”，起草人員就應該在查找有關(guān)依據、研究有關(guān)類(lèi)似問(wèn)題的基礎上，選擇恰當的表達方式，以盡量避免矛盾。

　　3.要注意付諸實(shí)施的可行性，防止影響操作。會(huì )議紀要的宗旨在于有關(guān)方面共同遵循，會(huì )議形成的議定事項是要付諸實(shí)施的。因此，寫(xiě)會(huì )議紀要的目的在于促進(jìn)落實(shí)。如果缺乏可行性，就無(wú)法達到其目的。要增強會(huì )議紀要的可行性，務(wù)必切合實(shí)際，力求具體、明白。

　　三、在寫(xiě)作的方法和體式上，要注意“從實(shí)際出發(fā)”，把握基本點(diǎn)

　　會(huì )議紀要應該有基本的寫(xiě)作方法和比較規范的體式，但也不是一成不變的。究竟怎樣寫(xiě)好，應從實(shí)際出發(fā)，根據會(huì )議的內容來(lái)靈活運用，但也要把握其基本點(diǎn)。

　　1.會(huì )議紀要的標題。公文寫(xiě)作君認為，最基本的形式有三種：一是會(huì )議名稱(chēng)與文種的組合；二是召集會(huì )議單位名稱(chēng)、會(huì )議內容與文種三者的組合；三是有固定形式的會(huì )議，如領(lǐng)導碰頭會(huì )等，也可以直接用會(huì )議的次數與文種的組合。究竟在什么情況下采用何種類(lèi)型的標題，要根據會(huì )議的具體情況而定。

　　2.會(huì )議紀要的內容。一般可由兩部分組成，即會(huì )議概況和正文部分。

　　會(huì )議概況主要是寫(xiě)主持開(kāi)會(huì )的單位、會(huì )議名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員（出席人、列席人）及會(huì )議研究的中心議題等。概況應力求簡(jiǎn)要，有時(shí)可以只寫(xiě)上述方面的部分內容。參加會(huì )議人員也可以在正文后面獨立成段。

　　正文部分在寫(xiě)作方法上一般采取以下三種：一是按照會(huì )議研究的順序分條排列，逐個(gè)說(shuō)明會(huì )議研究了什么問(wèn)題，做出了什么決定。二是按會(huì )議所研究、決定的內容，將主體分為幾個(gè)部分。三是把會(huì )議所涉及的問(wèn)題和與會(huì )人員的意見(jiàn)按性質(zhì)分類(lèi)，歸納成幾個(gè)問(wèn)題來(lái)寫(xiě)。

　　總之，只要認真把握好“會(huì )議內容的側重點(diǎn)、決議事項的相關(guān)點(diǎn)、寫(xiě)作方法與體式的基本點(diǎn)”這三個(gè)“關(guān)鍵點(diǎn)”，就一定能寫(xiě)出高質(zhì)量的會(huì )議紀要。

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