公司例會(huì )的會(huì )議紀要
在充滿(mǎn)活力,日益開(kāi)放的今天,越來(lái)越多的事務(wù)需要用到會(huì )議紀要,紀要要求會(huì )議程序清楚,目的明確,中心突出,概括準確,層次分明,語(yǔ)言簡(jiǎn)練。擬起會(huì )議紀要來(lái)就毫無(wú)頭緒?以下是小編整理的公司例會(huì )的會(huì )議紀要,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
公司例會(huì )的會(huì )議紀要 篇1
會(huì )議時(shí)間:xx年xx月xx日14:00-16:30
會(huì )議地點(diǎn):xx
參加人員:
記錄整理:
一、本次會(huì )議精神
xx年xx月開(kāi)始,綜合部實(shí)行月度和周例會(huì )制度。
周例會(huì )時(shí)間:每周五下午4點(diǎn)召開(kāi)半小時(shí)的溝通會(huì );
月度例會(huì )時(shí)間:每月30日下午召開(kāi),遇節假日順延。
二、xx月份績(jì)效考核按照新的績(jì)效合同執行
綜合部各人的績(jì)效考核工作將按照新的績(jì)效合同進(jìn)行工作指導與考核。
再次明確:每項工作要求完成的'時(shí)間節點(diǎn),為最終達成目標的時(shí)間,在達成該目標之前,需互相廣泛溝通和交流。
三、xx月份績(jì)效執行情況
(一)、xx月份考勤匯總表和員工出勤工時(shí)核算準確無(wú)誤,本月績(jì)效加2分。
(二)、辦公用品統一采購量統計及比較洽談工作均未按時(shí)完成,且完成情況一般,鑒于工作態(tài)度認真,本月績(jì)效加2分。
存在問(wèn)題:工作中缺乏與領(lǐng)導的及時(shí)溝通,對工作的跟進(jìn)缺乏力度,導致不能按時(shí)完成計劃工作,需更加積極主動(dòng);語(yǔ)言文字組織能力有待提高。
(一)、辦公室閑置物資整理打包,該項工作未在xx月xx日前完成,F要求4月2號前必須全部完成,且物品及清單應保證準確、有序。
(二)、與物業(yè)、裝修等相關(guān)單位溝通洽談、初步約談等工作未在xx月xx日前完成,鑒于該項工作較為辛苦,本月績(jì)效加2分
存在問(wèn)題:遇到問(wèn)題缺乏及時(shí)有效的溝通,對工作的進(jìn)展情況未能及時(shí)反映,同時(shí)對任務(wù)完成時(shí)間節點(diǎn)的把握還不夠準確,不能按時(shí)完成計劃工作。
本月工資編制中考勤匯總表、員工異動(dòng)表中各有一處錯誤,本月無(wú)績(jì)效加分。存在問(wèn)題:各類(lèi)表單編制完成后還需仔細檢查。
在人事相關(guān)工作中均做的非常好,能夠積極主動(dòng)地達成目標,值得學(xué)習!
四、xx月份重點(diǎn)工作
(一)、倉庫考勤工作管理規范問(wèn)題,將在本周三或周四與倉庫考勤負責人進(jìn)行協(xié)調溝通,詳細工作另行開(kāi)會(huì )安排。
(二)、搬家,將在近期另行開(kāi)會(huì )部署,以下是初步分工與時(shí)間安排:
1.人員分工:x總負責總體指揮;
xx負責主導工作;
xx負責把關(guān)、提醒工作;
xx負責復核工作。
2.時(shí)間安排:xx月xx日---xx月xx日公共物品清理打包,并列出詳細清單,具體由林邦新負責;與家具公司、搬家公司聯(lián)系相關(guān)事宜;
xx月xx日---xx月xx日裝修、復原方案確定;
xx月xx日---xx月xx日完成裝修及網(wǎng)絡(luò )布線(xiàn)、座位安裝、剩余物品打包運送至倉庫等工作;
xx月xx日---xx月xx日完成搬家。
五、xx月份特殊工作項目
將此次搬家工作作為專(zhuān)門(mén)的項目工作進(jìn)行考核,是重中之重,需大家通力協(xié)作。具體人員分工及工作安排將于4月2日下午另行開(kāi)會(huì )確定。
六、現有工作中,需要幫助或支持的部分,及其他事項補充
xx:打包物品所需的氣泡墊數量不夠,需從倉庫借調或重新采購。
公司例會(huì )的會(huì )議紀要 篇2
20xx年x月x日x午,總經(jīng)理主持召開(kāi)辦公例會(huì ),公司領(lǐng)導及各部門(mén)負責人參加了本次會(huì )議。會(huì )上,各部門(mén)負責人匯報了近期的工作完成情況,并就目前工作的重點(diǎn)與難點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行了認真總結,提出了相應措施。
總經(jīng)理在聽(tīng)取完匯報之后,強調指出:部門(mén)負責人要充分發(fā)揮職能,搞好階段性的工作總結和安排,要在工作中及時(shí)發(fā)現問(wèn)題并解決問(wèn)題;對于各部門(mén)的意見(jiàn)和建議采取書(shū)面的方式上報總經(jīng)理及時(shí)批復。同時(shí)要求各部門(mén)每周最少召開(kāi)一次辦公例會(huì ),研究本部門(mén)當前工作,使大家能夠及時(shí)了解公司情況,從而使部門(mén)工作不斷提高。并對各部門(mén)前段工作情況進(jìn)行總結:1、肯定了拆遷辦所取得的成績(jì),并表?yè)P該辦人員對工作的認真、負責;2、工程部現場(chǎng)工作漸入正軌,施工規范有序,建議進(jìn)一步加大現場(chǎng)工作力度;3、財務(wù)科通過(guò)上周召開(kāi)的`部門(mén)會(huì )議,各項工作正有序進(jìn)行,希望本科室人員加強內部函接,相互協(xié)助開(kāi)展好部門(mén)工作;4、招商拓展部近期工作成效不理想,希望充分發(fā)揮員工的工作動(dòng)力,提高工作實(shí)效。
同時(shí),總經(jīng)理就各部門(mén)在工作中遇到的問(wèn)題進(jìn)行仔細分析后要求:1、;2、結合現階段市場(chǎng)動(dòng)態(tài)決定:;3、招商部于一周內落實(shí)上報商戶(hù);4、;5、案;6、。
會(huì )議最后,總經(jīng)辦宣布今后的總經(jīng)理辦公例會(huì )參會(huì )人員為:,共xx人。
參會(huì )人員:
會(huì )議地點(diǎn):
公司例會(huì )的會(huì )議紀要 篇3
時(shí)間:
xx年4月18日下午
地點(diǎn):
大荔縣奚若中學(xué)會(huì )議室
參加人員:
xx潤澤房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司
中太建設集團股份有限公司
主持人:
張xx
會(huì )議內容:
首先,張xx明確了一下會(huì )議紀律,今后每人每遲到一次罰款10元整,無(wú)故不參加、不請假的罰款50元整。
之后張xx闡述:由于近期陰雨,混凝土含水量大,模板加固、支撐不到位,導致二號宿舍樓一層北段現澆混凝土期間,出現板面、梁整體下沉現象。對此,4月17日早,沈校長(cháng)召開(kāi)了專(zhuān)題會(huì )議,會(huì )議內容為:
1、二號宿舍樓北段暫停三天,到4月20日先拆除局部模板進(jìn)行觀(guān)察。
2、觀(guān)察結果,形成書(shū)面資料并上報公司、教育局、力森勞務(wù)公司。
3、給出整改措施。
項目部生產(chǎn)經(jīng)理張xx針對于二號宿舍樓一層北段發(fā)生下沉的原因,進(jìn)行了歸納和闡述:
1、項目部自開(kāi)工以來(lái)無(wú)質(zhì)量事故,二號宿舍樓一層北段所發(fā)生的問(wèn)題屬于質(zhì)量管理不到位,對此領(lǐng)導有不可推卸的責任。
2、項目管理上存在一些問(wèn)題,質(zhì)量管理松懈。
3、班組長(cháng)及工人質(zhì)量意識淡薄,意識不到問(wèn)題的嚴重性。
4、隨后項目部根據實(shí)際情況作出處罰措施,并上報。
5、今后各工長(cháng)責任心一定要到位,力森勞務(wù)公司全力配合工長(cháng)的項目管理,若不服從,寧愿停工。
監理公司高笠發(fā)言:4月17日,二號宿舍樓質(zhì)量事故,從目前看來(lái)是由于加固不及時(shí)所造成的,若塌下來(lái),將造成重大的質(zhì)量、安全事故,之所以發(fā)展成這樣,有以上幾點(diǎn)原因,F在影響無(wú)法估測,三天以后見(jiàn)分曉。希望此次質(zhì)量事故無(wú)很大影響。大家應考慮到今年雨水較多,今后要怎樣做好雨季施工。
監理對今后的施工提出了幾點(diǎn)要求:
1、回填土質(zhì)量一定要達標;
2、各管理機構要加強,做到上傳下達,有問(wèn)題及時(shí)處理,處理不好就向上匯報;
3、針對二號宿舍樓質(zhì)量事故,今后要做到質(zhì)量三不放。
教育局謝振國發(fā)言:
1、監理、項目部人員要引起足夠的重視,搞好今后的工作,杜絕再發(fā)生類(lèi)似的事情。今后一定要在保證質(zhì)量的前提下趕進(jìn)度。
2、項目部應做好雨季施工方案并執行;
3、下周一,處理方案及措施上報監理單位。
張經(jīng)理對上一周的工作繼續做出總結,總結內容為:
1、上周二,省、市、縣人大代表對本工程檢查;
2、東教學(xué)樓、實(shí)驗樓學(xué)校根據實(shí)際情況進(jìn)行了圖紙變更;
3、進(jìn)度:辦公樓二層施工、二號宿舍樓一層完工、一號宿舍樓基礎施工、餐廳打樁、體育館打樁結束、東教學(xué)樓砌墻基本結束。
上一周施工存在的問(wèn)題:
1、鋼筋工勞力不足,影響了辦公樓的施工進(jìn)度;
2、提高質(zhì)量意識,做到文明施工,工完場(chǎng)清;
3、施工期間,各工種之間緊密配合;
下一步,要求派零工清理宿舍樓、辦公樓主干道淤泥。
根據二號宿舍樓和辦公樓的.建筑面積,鋼筋工不少于50人,一號宿舍樓鋼筋工不少于20人。
下一周工作計劃:
1、西教學(xué)樓、圖書(shū)館提升機安裝到位;
2、東教學(xué)樓、實(shí)驗樓除防水以外,砌體基本完工,屋面結束;
3、西教學(xué)樓基礎墻結束;
4、東區室內地溝、二次回填土結束;
5、二號宿舍樓南段三層結束,20日北段鋼筋綁扎;
6、一號宿舍樓基礎完工,進(jìn)行室內回填;
7、辦公樓二層結束;
8、體育館打樁;
9、開(kāi)始東四棟主體驗收前的原位檢測工作,資料室做好原位檢測報審。
宣布進(jìn)度節點(diǎn)目標:
1、東教學(xué)樓、實(shí)驗樓5月上旬進(jìn)行主體驗收,5月中旬進(jìn)行室內外粉刷,6月底進(jìn)行外墻面磚的施工;
2、西教學(xué)樓、圖書(shū)館6月上旬進(jìn)行主體驗收,6月中旬進(jìn)行室內外粉刷,7月底進(jìn)行外墻面磚的施工;
3、辦公樓及二號宿舍樓6月底封頂,6月上旬進(jìn)行填充墻施工,7月底進(jìn)行主體驗收。8月份初開(kāi)始室內外粉刷,9月上旬進(jìn)行外墻面磚的施工。
4、一號宿舍樓7月上旬封頂,6月中旬進(jìn)行填充墻施工,8月上旬進(jìn)行主體驗收。8月中旬進(jìn)行室內外粉刷,9月下旬進(jìn)行外墻面磚的施工。
從5月下旬到6月底,渭南市進(jìn)行明察暗訪(fǎng)質(zhì)量安全大檢查。各部門(mén)要做好應對檢查工作。
近期,天氣不好,陰雨較多,施工進(jìn)度不能耽誤,強調水電在一日之內做好線(xiàn)管安裝、預埋工作。并將水電安裝人員安排名單上報給生產(chǎn)經(jīng)理。
施工現場(chǎng),外架排水明溝進(jìn)行開(kāi)挖,創(chuàng )建文明工地工作要另行安排。
鄧質(zhì)檢發(fā)言:
1、模板支撐不允許單個(gè)支撐,要加工墊板,
2、二次砌體質(zhì)量差,灰縫不飽滿(mǎn);
張經(jīng)理要求力森勞務(wù)公司對于圖紙變更部分,整理一份書(shū)面材料并上報。強調辦公樓4月30日二層封頂,如果封不了頂,處罰5000元整。4月底,東區填充墻全部結束,除變更部分外,否則,處罰1萬(wàn)元整。
公司例會(huì )的會(huì )議紀要 篇4
時(shí)間:
xx
地點(diǎn):
二樓培訓中心
人員:
全體班組長(cháng)以上人員
主題:
宣布電玻人事及職責
主持:
xx
具體內容:
1.人事任免
2.各部門(mén)工作職責
a:市場(chǎng)部:
、沤⑹袌(chǎng)部管理體制,形成每月的工作計劃、思路、任務(wù)、目標。
、泼吭轮辽僬匍_(kāi)一次工作例會(huì ),總結當月工作、明確下個(gè)月的任務(wù)。
、敲咳諏τ唵、發(fā)貨通知單及時(shí)落實(shí)、跟蹤、核對,確保服務(wù)到位。
、瓤蛻(hù)投訴按口頭、電話(huà)、書(shū)面、罰款和退貨進(jìn)行歸類(lèi),及時(shí)傳遞到公司內各相關(guān)部門(mén),并且每月匯總、分析、呈報處理結果。
、沙霈F供貨不及時(shí)、產(chǎn)品質(zhì)量有問(wèn)題或其它方面引起客戶(hù)不滿(mǎn)意的而客服經(jīng)理又不能處理好的市場(chǎng)部長(cháng)或副總經(jīng)理應在第一時(shí)間親臨客戶(hù)現場(chǎng)溝通解決,時(shí)間從客戶(hù)提出到現場(chǎng)不得超過(guò)2小時(shí),客戶(hù)投訴到董事長(cháng)處視為考評不合格。
、尸F有客戶(hù)的發(fā)貨及服務(wù)以市場(chǎng)部長(cháng)牽頭,組織現場(chǎng)客戶(hù)服務(wù)經(jīng)理解決,特殊情況下直接找副總經(jīng)理;現有市場(chǎng)的訂單爭取、新品承接和其它市場(chǎng)的開(kāi)拓由副總經(jīng)理負責。
、私⒔ㄈ骺蛻(hù)服務(wù)經(jīng)理的考核體制,將出勤、現場(chǎng)服務(wù)率、各種事務(wù)的處理效果、發(fā)貨量、訂單份額、客戶(hù)投訴等列入到各客戶(hù)經(jīng)理的業(yè)績(jì)考核中且與個(gè)人的業(yè)績(jì)工資直接掛鉤。
、虖娀瘍惹诠芾,做到傳遞信息及時(shí)、準確;答復客戶(hù)相關(guān)信息迅速;與公司內各部門(mén)溝通協(xié)調;主動(dòng)采集數據結果,提高做事效率。每月對各個(gè)客戶(hù)、各個(gè)客戶(hù)經(jīng)理的發(fā)貨量、訂單需求量、生產(chǎn)實(shí)際完成情況、客戶(hù)投訴等進(jìn)行匯總小結、分析,且呈報給各領(lǐng)導。
b:質(zhì)量技術(shù)部:
、爬^續完善質(zhì)量管理體系的.實(shí)施,確保運行正常有效。
、泼鞔_各客戶(hù)的產(chǎn)品質(zhì)量檢驗標準,組織各部門(mén)、全體員工深入學(xué)習、了解,并在實(shí)際生產(chǎn)過(guò)程中有效控制。
、莾炔窟^(guò)程控制的產(chǎn)品標準只有一個(gè),任何時(shí)候不放松;特殊情況必須要有讓步放行的手續方可放行,且誰(shuí)簽字誰(shuí)負責到底。
、戎贫óa(chǎn)品質(zhì)量工資考核機制,將合格品、讓步放行品、可返工不合格品以及報廢品的工資考核體系。
、山⒔ㄈ胁牧先霂烨暗臋z驗制度,針對不合格品分少數不合格、多數不合格、連續不合格、終端客戶(hù)檢驗不合格、供貨不及時(shí)或因產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題影響正常生產(chǎn)的考核罰則確定具體細則,并協(xié)同采購部落實(shí)、實(shí)施。
、式Y合過(guò)程控制、產(chǎn)品終端控制、客戶(hù)投訴和退貨等一系列產(chǎn)品質(zhì)量事故依據直接損失、間接損失和性質(zhì)影響度等確定質(zhì)量事故考核體系,經(jīng)總經(jīng)理批準后嚴格組織實(shí)施、執行。
、俗龊觅|(zhì)檢部所屬人員的培訓及全體員工的質(zhì)量培訓工作,對各工序的質(zhì)量檢驗員確定績(jì)效工資考核體系,責任到人,不同批次產(chǎn)品可以追究到任何一名質(zhì)檢員。
、套龊妹磕甑膇so9000質(zhì)量管理體系和3c認證的年審、年檢工作。
、妥龊酶骺蛻(hù)新品的接洽、分解和接收工作,結合公司實(shí)際情況制定合理科學(xué)的生產(chǎn)工藝和技術(shù)標準,并配合生產(chǎn)部跟蹤實(shí)施。
c:計劃部:
、磐晟芿rp網(wǎng)絡(luò )管理體系,輔導培訓好各部門(mén)的終端操作員,確保該軟件的運行有效、正常。
、漆槍舅懈鞑块T(mén)的崗位特點(diǎn),確立各部門(mén)如何在erp系統中及時(shí)、準確提供、輸入相關(guān)的數據,由此確定其考評方案。
公司例會(huì )的會(huì )議紀要 篇5
公司例會(huì )的會(huì )議紀要 篇6
地點(diǎn): 小會(huì )議室
記錄人:
參加人員:全體員工
主持人: 總經(jīng)理
會(huì )議紀要:
一、上周例會(huì )落實(shí)情況:
累次例會(huì )所確定的需要一個(gè)時(shí)間段去完成的事項,截止到本周已經(jīng)基本都到了完工的節點(diǎn),大部分已經(jīng)完成。但由于種種原因尚有社科院項目和魏善莊項目的勞務(wù)備案工作需要延期到本周四完成。另有新野項目竣工報道尚未發(fā)出。
二、本次例會(huì )確定事項:
1、辦公室:
、勹b于分公司機關(guān)人員還不充足,事情還比較多,所以各部門(mén)在分工的同時(shí)更好注重加強合作。特別是市場(chǎng)部和辦公室人員更是要隨時(shí)化整為零,化零為整。張經(jīng)理、王主任在與其它部門(mén)負責人溝通的基礎上可以安排其它各部門(mén)人力辦理事物,被安排人員要服從調配。
、阼b于各個(gè)領(lǐng)導都習慣把事情交由辦公室辦理,造成偉工作過(guò)于集中不堪重負,在這里對領(lǐng)導的安排工作也予以規范下:總經(jīng)理有事可安排人員去做,吳書(shū)記有事盡量安排相應范圍內的人員解決,李經(jīng)理有事可安排其他人去完成。各個(gè)人員在完成領(lǐng)導交辦事物的過(guò)程中,出于業(yè)務(wù)歸屬考慮,涉及到哪個(gè)部門(mén)仍由哪個(gè)部門(mén)負責。
、坭b于視頻會(huì )議多為合同評審,所以此后明確所有視頻會(huì )議的調試工作由市場(chǎng)部負責。
2、財務(wù)部:
、夙椖勘P(pán)點(diǎn):為了更好、更有效的防控風(fēng)險,財務(wù)部從明天開(kāi)始國開(kāi)行項目的盤(pán)點(diǎn)工作,盤(pán)點(diǎn)其已經(jīng)進(jìn)入現場(chǎng)(或發(fā)生)的物資、材料、勞務(wù)等形成的價(jià)款。同時(shí)理清截止到春節,還要相應發(fā)生的數目。在此基礎上,審核確定項目的'資金使用計劃(資金計劃要考慮給節后復工預留充沛的資金)。(此項工作財務(wù)部務(wù)必要在本月30日前完成)
、诘挚凼掷m:xxxx項目前段時(shí)間從甲方協(xié)議借款的1000萬(wàn)甲方已經(jīng)全部抵扣完畢,需繼續與甲方溝通把抵扣的手續取回。(責任部門(mén):財務(wù)部)
、奂俚陌l(fā)票問(wèn)題:財務(wù)部要加強檢查,發(fā)現勞務(wù)假的發(fā)票要暫停付款,待問(wèn)題妥善解決后在恢復支付(責任部門(mén):財務(wù)部)。
、茇攧(wù)部門(mén)要查看歷次周例會(huì )會(huì )議紀要,對于以前未落實(shí)到位的相關(guān)事項抓緊加以落實(shí),要加強過(guò)程中的控制,進(jìn)行跟蹤、追擊。財務(wù)工作很繁重,大家給予理解的同時(shí)財務(wù)部門(mén)要改進(jìn)服務(wù),正確看待別人的批評。財務(wù)部門(mén)至關(guān)重要,涉及到管控、涉及到營(yíng)銷(xiāo)、涉及到服務(wù)、涉及到大家的切身利益也關(guān)乎分公司生死存亡及健康發(fā)展的大問(wèn)題。
3、市場(chǎng)部:
、倨渌椖繀f(xié)議的補充協(xié)議事宜要追蹤好,堅決杜絕工程款體外循環(huán)的情況發(fā)生,吳經(jīng)理已經(jīng)與對方談過(guò),對其進(jìn)行震懾,需要抓緊把承諾及補充協(xié)議弄好。
、谘邪l(fā)項目:預計下周發(fā)標,需要高度重視,此項目涉及到分公司明年發(fā)展的問(wèn)題,不能有任何閃失,志在必得。分公司領(lǐng)導全力支持,人員調配方面如有需要,可及時(shí)請示吳經(jīng)理協(xié)調。(責任部門(mén):市場(chǎng)部)
、坭b于目前咱們有兩個(gè)比較大的項目,出現了大量以咱們公司名義簽訂的合同額,商務(wù)負責通知項目,由相應人員負責把關(guān),把每一份以咱們名義簽訂的合同的單價(jià)和投標時(shí)相應價(jià)格比較,只要超出投標價(jià),都必須有甲方簽證或在相關(guān)手續。以后在評審合同時(shí),必須要如實(shí)注明自己這方面把關(guān)的意見(jiàn)。
、芤院舐(lián)營(yíng)項目在辦理竣工結算退應急儲備金時(shí),法務(wù)合約專(zhuān)員均要梳理該項目以我方名義簽訂的合同款的支付情況、完結情況。理清后需要與財務(wù)核對,并出具書(shū)面簽字。負責把此項新規定加入分公司的結算辦理流程中。
5、吳經(jīng)理的幾點(diǎn)強調:
第一、關(guān)于元旦聯(lián)歡會(huì )的舉辦工作對辦公室提出如下幾點(diǎn)建議:
1)獎品:既要有趣味、創(chuàng )意(可去798或南鑼鼓巷轉轉采買(mǎi)獎品)又要實(shí)用、有意義。
2)評委:建議確定好評委,可設一個(gè)投票箱由大家對節目進(jìn)行品評,要將晚會(huì )舉辦成群眾性的活動(dòng),而不是幾個(gè)人的游戲,要充分體現群眾互動(dòng)性、全員參與性。
3)吳經(jīng)理負責邀請公司領(lǐng)導來(lái)參加晚會(huì )。
第二、對員工工作方法的建議
建議大家準備一個(gè)工作記事本,對要做的工作列項記錄,每完成一項工作劃掉一條,好記性不如爛筆頭。
第四、總經(jīng)理與大家一起學(xué)習分享了兩篇小短文。1)《九錯一對也值》,鼓勵號召全體員工尤其是新入職的學(xué)生,在開(kāi)會(huì )時(shí)要積極發(fā)言,不要怕會(huì )說(shuō)錯話(huà)而不提意見(jiàn)、不發(fā)言,我們開(kāi)周例會(huì )的目的是溝通,是解決問(wèn)題,大家在提出問(wèn)題的同時(shí)也在思考,思考便有所得。分公司的管理靠大家,希望大家要積極參與到公司的管理中來(lái)。2)《營(yíng)銷(xiāo)高手會(huì )夸人》,文章告訴大家“良言一句三春暖,惡語(yǔ)傷人六月寒”的道理,平時(shí)在溝通的過(guò)程中要注意溝通的技巧、注意溝通的語(yǔ)氣和腔調,注意說(shuō)話(huà)溝通的方式和效果。希望大家平時(shí)要多看書(shū)、多學(xué)習,大家共勉、一起進(jìn)步。
XXX
20xx年XX月XX日
公司例會(huì )的會(huì )議紀要 篇7
4月13日,公司物資系統在42樓1號會(huì )議室召開(kāi)了20xx年一季度系統例會(huì ),料具站、安裝分公司、裝飾事業(yè)部、設備公司以及直管項目物資負責人共約50人參加了會(huì )議,外區分公司、經(jīng)理部及海外項目視頻參會(huì )。
會(huì )議首先傳達了局年度集采會(huì )議精神,并對各二級單位的集采任務(wù)進(jìn)行了分解;并通報了對項目、對二級單位料具站一季度檢查的情況;就機電物資管理進(jìn)行了規范,對年度樣本工地計劃進(jìn)行了規劃;會(huì )上還對“營(yíng)改增”的物資賬務(wù)處理進(jìn)行了說(shuō)明;并對瀚宇藥業(yè)木跳板和彩鋼圍檔事件進(jìn)行了通報。
各二級單位、經(jīng)理部、部分直管項目則就目前的工作、及須部門(mén)協(xié)調解決事項進(jìn)行了發(fā)言。
部門(mén)經(jīng)理助理孟學(xué)峰就料具清退、外區系統人員素質(zhì)培養提出了要求。指出各項目應加強料具清理和退場(chǎng);強調分公司部門(mén)應系統性的對項目進(jìn)行幫扶及服務(wù),提高人員素質(zhì),應對人員不足的現狀。
部門(mén)副經(jīng)理向多文結合一季度檢查、總公司的審計等事項,強調物資工作要舉一反三,持續改進(jìn),從而提高全司物資管控水平。一是兩級機關(guān)要“抓兩頭”。要重點(diǎn)關(guān)注樣板項目和管理風(fēng)險項目,要做到月月督促,過(guò)程跟蹤幫扶,確保樣板出彩,管理薄弱項目月月有進(jìn)步。該項工作講作為系統月度的工作重點(diǎn),形成定期通報。二是全系統要“改習慣”。要改掉在工作中的壞習慣,養成好習慣,針對公司審計、季度檢查暴露的問(wèn)題,兩級機關(guān)要建立要問(wèn)題臺賬,項目要主動(dòng)消項,切實(shí)提高項目主動(dòng)管理的積極性。三是全系統要營(yíng)造創(chuàng )新氛圍。物資采購、資源培育、EPC的采購探索、人員培訓、信息化建設、小型機具等“五小成果”的運用、物資全過(guò)程管理等方方面面都需要創(chuàng )新思維,要充分利用信息化手段,夯實(shí)物資管理,減少現場(chǎng)浪費,提高管理效益。
料具站常務(wù)副站長(cháng)胡文星強調:一是提高料具計劃準確性。特別是階段的進(jìn)退場(chǎng)計劃。二是整合資源。從落實(shí)料具合同、清理現有資源以及試用新型架體三個(gè)方面著(zhù)手,破解目前全司料具供應緊張情況。三是嚴抓質(zhì)量。明確質(zhì)量標準,項目與料具站對進(jìn)退場(chǎng)驗收一齊把關(guān)。四是落實(shí)合同。料具檢尺前要求勞務(wù)隊伍分清規格,提高退場(chǎng)效率。
最后部門(mén)經(jīng)理火會(huì )燎進(jìn)行了總結講話(huà),結合目前供求關(guān)系日趨緊張,對系統并做出六點(diǎn)要求。一是重視集采工作,責任分解下沉。要反思20xx年集采的工作得失,要找準措施,加強對安裝、裝飾、設備等單位的集采培訓力度,并盡快完成責任狀的分解,并落實(shí)獎罰兌現。二是嚴控料具質(zhì)量,周轉頻率加快。目前料具供求矛盾較大,所有項目不得封存料具,并加快料具的清退;另外要加強質(zhì)量控制和交底,對于使用非國標料具的單位,也要嚴控質(zhì)量驗收,全司禁止使用壁厚2.75mm以下的鋼管,特別對于部分分公司、遠征經(jīng)理部的料具,要充分調研市場(chǎng),確定質(zhì)量底線(xiàn),并對技術(shù)、工程相關(guān)部門(mén)做好交底,確保方案與現場(chǎng)一致。最后對于料具退場(chǎng),要項目按照勞務(wù)合同,做好區間(分6米、4-6米、4米以下三個(gè)區間)分類(lèi)歸堆。三是聯(lián)動(dòng)設備公司,規范機電物資。對文件重新細化梳理,并附有相關(guān)管控流程圖和執行表樣,敦促項目各部門(mén)之間的聯(lián)動(dòng),規范機電物資管理。四是樹(shù)立樣板工地,狠抓執行落實(shí)。加強樣板工地建設,首先要推出亮點(diǎn),每個(gè)區域都要有計劃的開(kāi)展;其次要項目加強主動(dòng)意識,積極拿出全年的.樣板工地的策劃方案,兩級部門(mén)要緊跟過(guò)程指導,狠抓落實(shí)和執行;公司將在四季度進(jìn)行統一的驗收考核。五是規范項目管理,緊盯整改落實(shí)。部門(mén)要對典型案例進(jìn)行收集,項目要對照檢查出現的問(wèn)題進(jìn)行反思,積極整改,切實(shí)做到每次檢查都有提高,檢查的問(wèn)題不反復。六是強化培訓工作,創(chuàng )新培訓方式。培訓地圖作為目前十分重要的工作,意義十分重大,任務(wù)十分緊迫,請相關(guān)參與人員積極參與,貢獻智慧,確保高效優(yōu)質(zhì)完成。
公司例會(huì )的會(huì )議紀要 篇8
時(shí)間:
20xx年六月二十六日
地點(diǎn):
公司辦公樓二樓大會(huì )室
主持:
xxx
參加人員:
改制小組成員
記錄人:
xx
大會(huì )內容:
此次大會(huì )是公司領(lǐng)導班子調整后召開(kāi)的第一次改制工作大會(huì )。大會(huì )對公司改制調研情況進(jìn)行通報,對下一步工作進(jìn)行安排。
一、大會(huì )首先通報原集團公司直屬單位——xx勘察設計院改制情況。大會(huì )認為,xx勘察設計院從20xx年開(kāi)始進(jìn)行改制,歷時(shí)2年時(shí)間,于20xx年9月正式掛牌,其中與我公司有很多共性。目前,退休退養人員待遇問(wèn)題是公司改制的最大制約因素,我們要借鑒xx勘察設計院對這類(lèi)人員的安置辦法,積極爭取集團公司支持和建設公司政策優(yōu)惠,妥善解決這一問(wèn)題。
二、大會(huì )決定加強公司內部管理。
以改制為契機,進(jìn)行自身錘煉,不斷提高企業(yè)市場(chǎng)生存能力。
三、大會(huì )決定進(jìn)一步加強資產(chǎn)清理力度。
要在以前清產(chǎn)核資的'基礎上,進(jìn)行深層次的細化清理,列出明細。對于處理較困難的要取得合法依據,有理有據進(jìn)行處理。大會(huì )就有關(guān)事項對相關(guān)部室做出具體工作要求:
1.大會(huì )責成財務(wù)部完成以下工作:
(1)本著(zhù)“先易后難,先近后遠”的原則,盡快清理應收賬款和呆壞死賬。由xx負責協(xié)調各部室間的清理工作。
(2)提取壞帳準備金。
(3)完善臨建基礎資料。
(4)清理長(cháng)期投資,完善相關(guān)手續。
(5)未完施工進(jìn)行清理。
2.大會(huì )責成人力資源部完成以下工作:
(1)進(jìn)行待分配人員情況摸底。
(2)進(jìn)行退休、退養人員年齡和在本企工作年限等情況采集。
3.大會(huì )責成資產(chǎn)管理部完成以下工作:
(1)進(jìn)一步加強設備清理力度。對有清查難度的設備實(shí)行“一事一報告”制度,做到一事一議,加快帳外設備及遺留問(wèn)題的清理速度。
(2)進(jìn)一步進(jìn)行房產(chǎn)清理。
4.大會(huì )責成經(jīng)營(yíng)計劃部完成以下工作:
(1)加速分包結算工作。要求逐個(gè)項目進(jìn)行清理,如被清理項目出現問(wèn)題馬上轉入下一個(gè)項目繼續清理。
(2)清理應收款項。
5.大會(huì )責成綜合辦公室完成以下工作:
(1)清理辦公設備、辦公用品。
(2)7月5日之前,清空西區車(chē)庫。
四、大會(huì )決定清理外埠項目銀行帳戶(hù)。
外埠項目銀行帳戶(hù)須隨項目部的撤消同步進(jìn)行銷(xiāo)戶(hù)。項目部所有施工人員全部撤離視為撤消該項目部。對暫不能撤消的外埠銀行帳戶(hù),原則上留有少量余額(100元以下)即可。大會(huì )責成財務(wù)部擬定《外埠項目銀行帳戶(hù)清理通知》。
五、大會(huì )要求召開(kāi)各類(lèi)各層次人員座談會(huì ),就改制工作征求廣大職工建議和意見(jiàn)
公司例會(huì )的會(huì )議紀要 篇9
x月x日,總經(jīng)理主持召開(kāi)經(jīng)理工作例會(huì ),聽(tīng)取8月份工作情況匯報,討論安排了x月份主要工作,F紀要如下:
一、主要工作安排
(一)工程建設
1、抓好再東延工程建設工作,優(yōu)先啟動(dòng)新城大道東延工程建設;
2、抓好污水處理廠(chǎng)工程建設工作,加快工程進(jìn)度;
3、抓好公園建設工作,努力建設精品工程;
4、抓好城市污水收集優(yōu)化工程建設工作,加快新城大道新增污水管網(wǎng)建設;
5、抓好搬遷安置房建設工作,制定安置小區綠化配套方案;
6、抓好城市重點(diǎn)供水主管網(wǎng)建設組織協(xié)調工作,盡快全面啟動(dòng)工程建設;
7、抓好南湖公園概念性設計匯報工作,爭取盡快立項。
(二)土地經(jīng)營(yíng)
1、抓好核心區土地收儲方案履行人大決議程序工作,努力完成今年土地收儲任務(wù);
2、抓好土地招商出讓工作,積極籌集城建資金;
3、抓好融資抵押用地辦證工作,全面滿(mǎn)足融資抵押條件;
4、抓好重點(diǎn)項目用地辦證工作,確保項目按時(shí)順利推進(jìn)。
(三)融資理財
1、抓好銀行聯(lián)絡(luò )工作,重點(diǎn)抓好開(kāi)行、農發(fā)行、中信銀行、平安租賃公司等四家融資項目申報工作;
2、抓好重點(diǎn)項目資金的保障工作,按程序撥付工程急需資金;
3、抓好財務(wù)預決算管理工作,規范公司財務(wù)管理行為;
4、抓好資金統籌調度工作,全力確保銀行信譽(yù)。
(四)水務(wù)保障
1、抓好水源地保護區域搬遷工作,確保供水安全;
2、抓好二水廠(chǎng)擴規改造方案優(yōu)化設計工作,確保納入明年城建資金計劃;
3、抓好化工園污水處理廠(chǎng)運行調試工作,及時(shí)有效處理工藝廢水;
4、抓好供水信訪(fǎng)問(wèn)題化解工作,全力為政府分憂(yōu)解難。
(五)公司管理
1、抓好“四城同創(chuàng )”等中心工作,努力維護公司良好的社會(huì )形象;
2、抓好黨風(fēng)廉政建設工作,嚴格執行上級各項廉政規定;
3、抓好公司行為規范和行業(yè)服務(wù)細則實(shí)施情況的檢查督辦工作,嚴格績(jì)效考核程序;
4、抓好信訪(fǎng)穩定工作,耐心爭取施工單位對我們的.理解與支持;
5、抓好公司對外宣傳與聯(lián)絡(luò )工作,積極探索公司做強做大的`新思路。
二、主要活動(dòng)安排
1、x月上旬,請市主要領(lǐng)導拜訪(fǎng)省重點(diǎn)金融部門(mén);
2、x月中旬,請市主要領(lǐng)導拜訪(fǎng)xxxx公司領(lǐng)導;
3、x月中旬,參加全國城投聯(lián)會(huì );
4、x月下旬,召開(kāi)重點(diǎn)工程建設現場(chǎng)督辦會(huì )。
三、工作要求
1、緊跟形勢,改進(jìn)作風(fēng),切實(shí)履行服務(wù)職能。
2、認清形勢,廉潔奉公,嚴格防范腐敗風(fēng)險。
3、正視困難,主動(dòng)作為,努力尋求公司發(fā)展壯大的新思路。
公司例會(huì )的會(huì )議紀要 篇10
簽發(fā)人:
會(huì )議時(shí)間:20xx年05月13日(星期幾)上午9時(shí)
會(huì )議地點(diǎn):第三會(huì )議室
主持人:
參加人員及各部門(mén)負責人等
記錄人:
會(huì )議內容
本次周例會(huì )聽(tīng)取了各部門(mén)上周工作情況匯報及本周工作計劃,公司領(lǐng)導對本周重點(diǎn)工作進(jìn)行了安排部署,F將會(huì )議紀要如下:
安全管理方面
1、安健環(huán)部要按照公司關(guān)于秋季安全生產(chǎn)大檢查的部署,認真落實(shí)秋檢工作,做到人員落實(shí)、項目落實(shí)、時(shí)間落實(shí),確保秋檢收到實(shí)效,不走過(guò)場(chǎng),不流于形式。公司第七次安委會(huì )初步定于9日上午召開(kāi)。這既是一次月度的安委會(huì )會(huì )議,也是季度的安委會(huì )會(huì )議。屆時(shí)請全體安委會(huì )成員務(wù)必參加,特別是江蘇三建公司和上海電建公司的主要負責人均要參加。會(huì )議不僅討論研究安全工作,還要就進(jìn)度、質(zhì)量等一系列與工程施工相關(guān)的問(wèn)題進(jìn)行磋商。
2、工程部、物資部要按照公司的要求,嚴格檢查已到設備的保管情況,做好防腐防銹工作;同時(shí)就設備監造中發(fā)現的問(wèn)題與監造單位進(jìn)行溝通,嚴格執行考核制度。
3、目前,公司外出實(shí)習人員較多,共有四個(gè)實(shí)習隊,140多人,希望公司各部門(mén)根據各自的職能,對外出實(shí)習人員從人身安全、思想穩定、政策落實(shí)等方面切實(shí)做好工作,保證培訓與實(shí)習工作的順利完成。
4、公司要采取有力措施,切實(shí)加強對武裝部的治安保衛和安全管理,綜合管理部要加強監管,確保公司住武裝部人員的人身及財物安全。對于已經(jīng)發(fā)生的不安全事件,要積極配合地方有關(guān)部門(mén)精心排查,杜絕類(lèi)似現象不再發(fā)生。
質(zhì)量進(jìn)度管理方面
1、國慶期間,雖然我公司與參建單位沒(méi)有放假,但由于參建單位兵力不足、機械、設備投入不足,現場(chǎng)并沒(méi)有呈現出熱火朝天的緊張局面。目前“十一”長(cháng)假已過(guò),今年僅剩三個(gè)月不到的時(shí)間,各部門(mén)要充分利用這段時(shí)間,想盡一切辦法向前推進(jìn),全力投入到工作中去。工程部等相關(guān)部門(mén)要抓緊與參建單位溝通,敦促施工單位投入必要的人力、機械、設備等,保證連續施工,在確保工程質(zhì)量的情況下,保證施工進(jìn)度,務(wù)必實(shí)現年度工程目標。工程管理、計劃等部門(mén)要認真梳理、檢查今年的工程進(jìn)度完成情況,哪些是必須保證完成的,哪些是受客觀(guān)因素的影響確實(shí)完成不了的,而這些客觀(guān)因素又不依我們的意志為轉移,哪些是由于我們主觀(guān)上的因素造成工程工期滯后的。但無(wú)論如何千萬(wàn)不能完全依賴(lài)調整工程節點(diǎn)進(jìn)度來(lái)完成。
2、為啟動(dòng)送出工程,計劃部需與前期組配合,進(jìn)行必要的招投標等方面工作的調研。
3、工程施工過(guò)程中要繼續充分發(fā)揮監理的作用,要始終明確:監理單位就是業(yè)主單位的具體延伸,監理工作就是業(yè)主工作外延的擴張,必須將其推到第一線(xiàn),F在第三季度已過(guò),要對監理的工作情況進(jìn)行總結疏理,認真檢查、考核。
4、設計方面,工程部可在十月份赴定洲電廠(chǎng)或滄東電廠(chǎng)進(jìn)行小徑管、潔凈化施工及電纜敷設等方面的調研,同時(shí)與設計院溝通二次設計方面的問(wèn)題。
5、工程部要對施工單位擅自改變補給水管線(xiàn)施工路線(xiàn)的事情進(jìn)行認真反思,同時(shí)要對已施工完成的.部分做好標識,避免損壞。
內部管控方面
1、公司港電的機構設置、人員定編都重新進(jìn)行了核定,生產(chǎn)準備部及公司其他各部門(mén)要提前做好策劃,在人員定員減少的情況下,優(yōu)化配置、加強現有員工工作能力的進(jìn)一步挖潛;生產(chǎn)準備部要對此引起足夠重視,做好外出人員的培訓策劃方案,同時(shí)嚴格執行考試、考核規定,提升培訓效果,提高員工專(zhuān)業(yè)水平與工作能力,以達到高崗位的要求。公司各部門(mén)要采取多種措施降本增效,包括降低人工成本,按照國華公司的要求實(shí)行成本領(lǐng)先戰略。
2、外委檢修事宜,公司相關(guān)部門(mén)要積極主動(dòng)地與其溝通,提前做好策劃工作,理清港電公司自身的管理思路,制定具體方案,以便與國華徐電進(jìn)行磋商。對于國華徐電不能承接的檢修事宜,生產(chǎn)準備部要盡快研究其他方案,做好策劃。
3、公司的經(jīng)濟活動(dòng)分析會(huì ),從本月起要增加對工程的分析,主要就設計優(yōu)化及工程變更事宜進(jìn)行分析,工程部等各相關(guān)部門(mén)要做好準備;下月開(kāi)始經(jīng)濟活動(dòng)分析會(huì )要增加對物資的分析。
4、送出工程方面目前已發(fā)生費用,計劃部、財務(wù)部等要單獨列支,專(zhuān)款專(zhuān)用,防止將送出工程方面的費用與工程建設的費用混淆在一起。
5、公司專(zhuān)業(yè)人員要密切關(guān)注施工現場(chǎng)的情況,要深入一線(xiàn),身體力行,對施工組織、方案、工序、圖紙等按照作業(yè)指導書(shū)的要求進(jìn)行比對、研究,對于存在的問(wèn)題,要按照內因外因的辯證關(guān)系去廓清思路、找準癥結,同時(shí)做到知與行相統一。
其他
1、綜合管理部要將國華公司十周年慶典所需上報的各種材料疏理清楚,精心準備,按期上報,不能有遺漏。
2、公司要盡快完成5、6樓的結算工作,同時(shí)做好3、4樓的結算準備工作。
3、公司辦公室板房已經(jīng)完工,請信息中心盡快協(xié)助接通網(wǎng)絡(luò )等。
公司例會(huì )的會(huì )議紀要 篇11
20xx年11月7日下午,物業(yè)公司管理崗位人員,檢查了各服務(wù)處10月份的工作情況,指出廬陽(yáng)中學(xué)服務(wù)處和商務(wù)樓服務(wù)處的工作記錄比較齊全,各服務(wù)處采用工作日志的做法讓日常工作進(jìn)一步程序化、規范化,在今后的工作中要進(jìn)一步完善。同時(shí)指出各服務(wù)處都存在不同程度的記錄不完善、經(jīng)營(yíng)意識不強的問(wèn)題。公司的質(zhì)量監控程序在今后的工作中要堅決貫徹執行,以顧客為關(guān)注焦點(diǎn),高度關(guān)心顧客的.反饋意見(jiàn)。
近期,公司員工培訓有了一個(gè)好的開(kāi)端,要繼續堅持下去,并且要進(jìn)一步充實(shí)培訓內容,通過(guò)培訓切實(shí)提高每一位員工的經(jīng)營(yíng)意識和工作水平。最后公司領(lǐng)導要求各崗位要完善各項工作流程,加大執行力度,以服務(wù)客戶(hù)為核心、以經(jīng)營(yíng)為目標,逐步提高服務(wù)水平,樹(shù)立安貝爾物業(yè)的良好形象。
公司例會(huì )的會(huì )議紀要 篇12
5月19日下午,建設公司召開(kāi)工作例會(huì )。會(huì )上朱從峰助理對大家的前期工作進(jìn)行了認真地總結,各部門(mén)人員就各自的工作崗位結合自己的工作情況做了匯報,并就當前的情況談了自己的認識。靳總就近期建設公司工作情況做了細致的分析,指出了崗位工作的要求和實(shí)際工作的差距,并對大家的工作給予積極的.鼓勵。通過(guò)會(huì )議交流,大家認識到了崗位工作的不足及存在的差距。會(huì )議明確了當前的工作重點(diǎn)。
一、項目資金回籠要及時(shí),對一些不良運營(yíng)商可以通過(guò)法律手段解決。
二、掃尾工程要抓緊,工程資料要齊全。
三、市場(chǎng)拓展要加大力度,關(guān)注省外海外市場(chǎng)。
四、iso貫標要落到實(shí)處,全員參與。
五、設備管理要到位,突出監督作用。
六、項目服務(wù)要跟上,為“前臺”作好支撐。
大家對工作中遇到的困難也談了自己的想法,靳總與之一一交流并對各自的工作崗位也作了闡述?傊,工作中遇到困難是正常的,說(shuō)明我們工作程序還不完善,充分要求我們要研究自身的崗位,研究工作。大家在工作中迷茫,是因為沒(méi)站準自己的崗位,但不要畏懼困難,要勇于承擔責任,勇于挑戰,善于學(xué)習。工作中要多交流,多溝通,共同研究、解決困難。要始終堅持學(xué)習,把思路拓寬,要用發(fā)散性思維把工作延伸,以滿(mǎn)足超值服務(wù)的需要。同時(shí)我們也要為建立一個(gè)和諧的組織,搭建一個(gè)良好的平臺,創(chuàng )造一個(gè)良好的工作氛圍而努力,使自己身心愉悅地工作其中。
公司例會(huì )的會(huì )議紀要 篇13
xxxx旅游文化股份有限公司綜合部
會(huì )議時(shí)間:
會(huì )議地點(diǎn):
主 持 人:
參會(huì )人員:
記 錄 人:
會(huì )議議題:制定公司例會(huì )制度及人員工作責任制
會(huì )議內容:
一、例會(huì ):
時(shí)間:每周一上午xx:xx—xx:xx.
參加部門(mén):總經(jīng)理,財務(wù)部,工程部,綜合辦公室,餐廳部。
參加人員:以上部門(mén)所有人員。
參會(huì )內容:匯報上周工作總結,本周工作進(jìn)度,下周工作計劃。
二、車(chē)輛管理辦公室
成立專(zhuān)門(mén)的司機辦公室,管理公司車(chē)輛、游艇的使用。
工作內容:
1、 車(chē)輛、游艇的`鑰匙保管。所有鑰匙統一保管,不得私人專(zhuān)管。
游艇鑰匙由梁加恒負責保管。
2、 需要出車(chē)部門(mén)先到辦公室填寫(xiě)《車(chē)輛使用登記表》,拿到登記表后方可出車(chē),使用人出車(chē)前先在《車(chē)輛出勤統計表》上填寫(xiě)清楚,如有漏填或者不填發(fā)現后嚴肅處理。
3、 每月月初至月末的時(shí)數里程及費用支出填寫(xiě)《車(chē)輛費用支出月報表》,交由辦公室存檔。
三、所有部門(mén)鑰匙管理
1、董事長(cháng)辦公室鑰匙管理如下:
由xxx管理1把,負責日常使用,辦公室備用1把,財務(wù)室備用1把。
xxx不在的情況下再由辦公室使用,如都不在由財務(wù)室使用。其他人員一律不得留有和使用此鑰匙。
2、總經(jīng)理辦公室鑰匙管理
由吳玉釗管理1把,負責日常使用,辦公室備用1把。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
3、財務(wù)室鑰匙管理
由xxx一人負責及使用。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
4、辦公室鑰匙管理
由辦公室人員管理。
其他部門(mén)不得留有和使用此鑰匙
5、接待包間鑰匙管理
由xxx管理1把,負責日常使用,辦公室備用1把,財務(wù)室備用1把。
xxx不在的情況下再由劉海健去辦公室領(lǐng)取使用。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
6、 庫房鑰匙管理
由xxx管理1把,負責日常使用,辦公室備用1把,財務(wù)室備用1把。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
四、工作人員責任制及工作安排
1、xx月xx日遞交xx房產(chǎn)市場(chǎng)調研報告,由xxx負責,辦公室人員協(xié)助。
2、xx月xx日對庫房酒水盤(pán)點(diǎn),由辦公室登記造冊,xxx和xxx協(xié)助盤(pán)點(diǎn),提供酒水發(fā)票和數量,并每月月底對賬核實(shí)。
3、xx月xx日開(kāi)始做xx文化收集工作,由xxx負責,xxx協(xié)及辦公室人員協(xié)助。
4、xxx負責公司網(wǎng)站建設,及輔助辦公室工作。
5、由xxx負責工程進(jìn)度的督促及人員的考核,xxx配合戴寅初工程方面的工作。
6、餐廳部門(mén)
需要采購用車(chē)應避免用車(chē)高峰期,盡量選擇早上或晚上去。
接待菜品明細由xxx負責登記,接待酒水由xxx或xxx負責登記,并每月的月初和月底做好統計核對。
7、對公司犬類(lèi)管理,由xxx督促管理。
xxxx年xx月xxx日
公司例會(huì )的會(huì )議紀要 篇14
x4年03月01日下午,在公司會(huì )議室召開(kāi)周例會(huì )會(huì )議。財務(wù)部、行政部、萬(wàn)科項目部、魚(yú)嘴安置房項目部、魚(yú)嘴公租房項目部、洋人街項目部、大渡口項目部、金渝項目部等20名負責人參加了此次會(huì )議。會(huì )議的主要議題是:近期工作的安排及公司制度的宣布。會(huì )議由副總經(jīng)理張書(shū)杰主持。
本次周例會(huì )聽(tīng)取了腳手架各工地現場(chǎng)管理員對近期工作情況匯報及近期的工作計劃,公司領(lǐng)導對本周重點(diǎn)工作進(jìn)行了安排部署,對目前公司的`制度進(jìn)行了相應的修訂,F將會(huì )議紀要如下:
一、材料管理方面
1、必須嚴格按照材料進(jìn)出管理制度進(jìn)行管理,租還材料必須由現場(chǎng)兩個(gè)管理人員簽字。
2、各個(gè)工地材料需求必須提前計劃,盡量保證甲方的需求,目前針對大渡口、魚(yú)嘴公租房急需的工字鋼,及時(shí)提交計劃至財務(wù)部,庫房配合清理出對應尺寸的數量。
3、處于尾聲的萬(wàn)科、魚(yú)嘴公租房、金渝等工地盡快清理好材料,及時(shí)運走避免產(chǎn)生較高的堆放成本。
4、強調庫房必須在一周之內清點(diǎn)完庫房所有的材料,報至相應的工地。
5、洋人街工地超期方量盡快提交到公司預算部門(mén)。
6、進(jìn)出材料單據及時(shí)交至財務(wù)室。
二、車(chē)輛運輸方面
1、目前駕駛員比較緊張,各個(gè)工地用車(chē)的需求需提前告知租賃部經(jīng)理陳遠,由陳經(jīng)理進(jìn)行安排;若甲方需求時(shí)間較急,工地管理人員可就近租車(chē)運送材料。
2、在車(chē)輛安排上,雨天盡量不安排在魚(yú)嘴兩個(gè)工地,路面較滑,車(chē)輛磨損較大。
三、工地值班方面
1、各工地每天晚上必須安排一名管理人員進(jìn)行值班,值班人員必須發(fā)值班照片,若出現未值班的一律按公司制度執行。
四、宣布制度
(一)關(guān)于上班、開(kāi)會(huì )的考勤制度的修訂。
(二)關(guān)于周日值班及工地夜巡制度的修訂。
五、其他
1、會(huì )議中提別強調夜巡人員與工地現場(chǎng)管理人員必須相互拍照,夜巡人員必須在工地考勤表、值班交接表上簽字。
3、會(huì )議強調行政部每次會(huì )議之后必須及時(shí)整理出會(huì )議紀要。
公司例會(huì )的會(huì )議紀要 篇15
會(huì )議時(shí)間:xx年x月x日下午2:00
會(huì )議地點(diǎn):項目現場(chǎng)大會(huì )議室
會(huì )議主持:高玉健副總經(jīng)理
參會(huì )人員:總經(jīng)理葉巖豹、副總經(jīng)理呼忠民
工程部:鄭健強、袁福維、高繼輝、賈肇發(fā)、馮新見(jiàn)
開(kāi)發(fā)部:常玉林
營(yíng)銷(xiāo)部:劉亞軍
預算部:高荷花
辦公室:許馨予
采購部:胡經(jīng)意
記錄人: 楊亞莎
會(huì )議內容:
一、高玉健副總經(jīng)理:本周例會(huì )改到現場(chǎng)召開(kāi),同時(shí)擴大到了各專(zhuān)業(yè)口的工程師們,有什么問(wèn)題大家都提出來(lái),現場(chǎng)解決。首先,先各部門(mén)匯報,最后是工程口。
二、開(kāi)發(fā)部工作匯報:
1、樁基質(zhì)監、安監備案已經(jīng)完成,樁基許可證已取得。
2、上部結構招標標書(shū)發(fā)放完畢,等待8月7日開(kāi)標。
3、二期規劃用地許可證已取得。
4、約談人防監理單位,人防防護用具報價(jià)已給預算合約部進(jìn)行核算,下周確定意向單位。
5、安排總包準備上部結構合同,質(zhì)監、安監備案材料,8月7日前要完成,以后質(zhì)監、安監備案由總包辦理,甲方配合。
6、2#樓優(yōu)化設計審圖公司已通過(guò),優(yōu)化圖紙必須蓋中怡的章。
7、迎賓南延電力預埋單位已將預算、路燈圖、施工圖報過(guò)來(lái),下周配合預算部審查預算。
8、與執法局溝通售樓處施工問(wèn)題,下周解決。
9、質(zhì)監站提出防水3+3不允許使用熱熔,只能用自粘。
10、消防圖紙報審工作要抓緊,需呼總安排消防施工單位。
三、辦公室工作匯報:
月底整理考勤記錄,請各部門(mén)同事將請假單、外出登記表匯總到辦公室郭艷梅處。
四、預算部工作匯報:
整理8月份資金計劃。
五、采購部工作匯報:
1、本周詢(xún)價(jià)內容:①保溫材料;②PVC管件;③斷橋鋁門(mén)窗;④鋁合金電纜。
2、下周詢(xún)價(jià)內容:①涂料;②真石漆;③陶土瓦。
六、營(yíng)銷(xiāo)部工作匯報:
1、經(jīng)紀公司提供了售樓處的平面圖及裝修圖,下周提供售樓處的造價(jià)清單,需預算部審核。
2、戶(hù)型圖已設計完成,需工程部審核確認。
3、約談了5家物業(yè)公司,2家比較符合公司要求,下周會(huì )再找2家。
4、3D宣傳片找了5家供應商,報價(jià)在800-1000元/秒之間。
七、呼忠民副總經(jīng)理作工作指示:
1、工程進(jìn)度:①房建土方開(kāi)挖至今已3個(gè)月,今天完成樁基驗收;②迎賓路灰土穩定層剛成型,計劃本月底達到鋪油條件,箱涵正常施工,但進(jìn)度緩慢;③售樓處7月底主體完工,二次裝修進(jìn)度拖延。
2、施工形象:1-3#樓基坑旁雜草叢生,售樓處周邊材料亂堆亂放,施工單位管理不到位。
3、質(zhì)量問(wèn)題:售樓處施工中出現鋼筋錨固野蠻施工,施工質(zhì)量需要嚴格把控,要充分發(fā)揮監理的管控作用。
4、每月都會(huì )制定公司整體工作部署,各部門(mén)要按照部署開(kāi)展并匯報工作,要有工作目標及計劃。
5、工程部對工程管理失控了,總包方工期安排等文件中不合理的內容,工程部沒(méi)有審核出來(lái)就直接上報。
6、工程副總是各部門(mén)、施工方、監理單位的協(xié)調者,工作出現問(wèn)題或完成都要先向直屬領(lǐng)導匯報,不能越級上報,打亂公司的管理體系。同時(shí)也是總工程師,所以從下周開(kāi)始,每周至少兩天會(huì )在現場(chǎng)辦公。一方面,水、電等專(zhuān)業(yè)技術(shù)問(wèn)題可直接溝通,由工程副總整理匯總;另一方面,協(xié)調工程部、施工單位、監理單位工作,處理專(zhuān)業(yè)技術(shù)問(wèn)題。
八、葉巖豹總經(jīng)理:樁基已驗收,工程進(jìn)入正常施工階段,下面工程部各位提一下本階段的問(wèn)題及下一步的建議。
九、水暖工程師馮新見(jiàn):
1、市政道路箱涵南側的線(xiàn)桿影響了熱力和雨水管道的敷設。
2、售樓處精裝修及園林施工方案需盡快定版,施工材料是否為甲方指定。
3、設備確定后,需要跟廠(chǎng)家對接技術(shù)參數。
十、電氣工程師賈肇發(fā):
1、前期總在改圖,出圖已多版,下一階段出圖后各部門(mén)及相關(guān)單位要綜合評定,簽字確認。(呼總回復:售樓處作為自用的圖紙不入資料,作為公建設施的圖入資料)。
2、設備廠(chǎng)家確定后,相關(guān)專(zhuān)業(yè)工程師需要與其對接技術(shù)和參數后,才能畫(huà)出符合實(shí)際的圖紙,所以需安排廠(chǎng)家的人與工程師開(kāi)碰頭會(huì )。
3、1-3#樓弱電等系統是全部放在售樓處,還是就近在1-3#樓中選一個(gè)地方,這涉及到景觀(guān)下的管線(xiàn)預埋問(wèn)題。(呼總回復:售樓處管網(wǎng)集中在售樓處;二期馬上設計,項目總體按照綜合管網(wǎng)布向安排)。
4、新裝臨電變壓器的位置選在哪。
十一、土建工程師袁福維:
1、協(xié)調工人情況,保證1-3#樓正常施工。
2、基礎筏板的優(yōu)化已完成,上部結構的優(yōu)化什么時(shí)候完成。(呼總回復:兩周內優(yōu)化完)。
3、協(xié)調園林施工公司、精裝修隊伍及總包的交叉施工,及時(shí)發(fā)現解決問(wèn)題。
4、售樓處腳手架還需半個(gè)月才能撤,正在進(jìn)行二層砌筑,傳菜梯口已做完。
十二、土建工程師高繼輝:
1、市政道路上的障礙物:雀林院的.土地及樹(shù),箱涵南300米的樹(shù),東南角的廁所、高低壓線(xiàn)桿(需總包拆移)。
2、8月4箱涵以南道路水穩層會(huì )鋪完,鋪完后就沒(méi)有工作面了。
十三、工程部經(jīng)理鄭健強:
1、前期房建大面積施工沒(méi)開(kāi)展,總包人員不配合;售樓處組織人員不正規,工種不配套。龍元的管理達不到我方要求,工程質(zhì)量不重視,沒(méi)有專(zhuān)業(yè)人員驗收并向監理匯報。3#樓樁基正在施工,預計10天左右完成,房建進(jìn)入正常施工。要求總包提報工程進(jìn)度,項目經(jīng)理到位,做好人員管理工作。我方與總包、監理還處在磨合期,會(huì )逐步改進(jìn)工作對接協(xié)調制度,與監理嚴格要求總包。
2、前期圖紙總在變動(dòng),各專(zhuān)業(yè)口工程師精力都放在了改圖上,下階段會(huì )更加重視現場(chǎng)的巡查及管控。
3、市政及園林景觀(guān)的預留、預埋要到位,防止二次返工,工程部要與各單位協(xié)調好。
4、市政道路工程應以拆除地上障礙物為主,鋪油需要大面積進(jìn)行,同時(shí)協(xié)調好地下管網(wǎng)的預留、預埋工作。售樓處精裝修要達到封閉條件才能進(jìn)場(chǎng),可先安排技術(shù)人員對接工程師,做好改水改電等方案。
5、門(mén)窗有異形,工期較長(cháng);合金電纜、管材涉及到預埋需盡快確定。施工用電再加一個(gè)臨時(shí)變壓器是否夠用,可否做一個(gè)箱變,以后直接供小區使用。
十四、葉巖豹總經(jīng)理作會(huì )議總結:
1、樁基已驗收,工程進(jìn)入新的階段。前段時(shí)間售樓處的鋼筋問(wèn)題給我們敲響了警鐘,暴露出了現場(chǎng)的管理漏洞,對此工程部擬出文件,以公司名義與總包方進(jìn)行交涉。同時(shí),下階段我們采取的措施是:①抓緊招聘土建工程師;②呼總一周至少2天現場(chǎng)辦公,出現問(wèn)題及時(shí)解決,既要做好協(xié)調工作,又要作為總工,與各專(zhuān)業(yè)工程師審查圖紙,出圖后各工程師簽字后即刻實(shí)施,不能拖延工作。
2、高繼輝將圖紙進(jìn)行整理分類(lèi),把報廢圖紙收起來(lái),以免因圖紙問(wèn)題出現事故。
3、設計院的優(yōu)化方案下周二會(huì )定下來(lái),二期設計也會(huì )跟上,要求總包做好施工安排及工人配置。
4、月底前取得施工證,關(guān)鍵是消防審查通過(guò),呼總要抓緊對接。
5、園林施工隊伍和捷行社裝修隊伍10日前要進(jìn)場(chǎng),工程部安排專(zhuān)人進(jìn)行管理。
6、營(yíng)銷(xiāo)部要求捷行社盡快出裝修造價(jià),給預算部進(jìn)行核算;物業(yè)公司要實(shí)地考察其業(yè)績(jì),了解清售樓處保潔、保安的人數及工資。
7、箱涵以北廠(chǎng)房8月底前處理,公司正積極與鄉、縣領(lǐng)導協(xié)調。
8、各專(zhuān)業(yè)工程師工作要對接好,公司領(lǐng)導也會(huì )多到現場(chǎng)來(lái)轉轉,有什么問(wèn)題及時(shí)提出,現場(chǎng)解決。
十五、高玉健副總經(jīng)理作工作指示:
1、各專(zhuān)業(yè)工程師有問(wèn)題上報鄭經(jīng)理,鄭經(jīng)理解決不了上報呼總,按照公司管理體系辦事。
2、工程各專(zhuān)業(yè)口要串聯(lián)起來(lái),工作協(xié)調好,以免出現工程返工或其他問(wèn)題。
3、組織售樓處裝修涉及到的技術(shù)人員開(kāi)碰頭會(huì ),做好交叉施工方案,以免影響施工進(jìn)度。
【公司例會(huì )的會(huì )議紀要】相關(guān)文章:
公司例會(huì )會(huì )議紀要10-27
公司例會(huì )會(huì )議紀要01-25