公司例會(huì )開(kāi)會(huì )會(huì )議紀要
公司每周都需要召開(kāi)例會(huì )對下周工作進(jìn)行安排，下面yjbys小編跟大家分享幾篇公司例會(huì )開(kāi)會(huì )會(huì )議紀要，以供參考!
公司例會(huì )開(kāi)會(huì )會(huì )議紀要一
時(shí)間： 地點(diǎn)： 小會(huì )議室 記錄人：
參加人員：全體員工
主持人： 總經(jīng)理
會(huì )議紀要：
一、上周例會(huì )落實(shí)情況：
累次例會(huì )所確定的需要一個(gè)時(shí)間段去完成的事項，截止到本周已經(jīng)基本都到了完工的節點(diǎn)，大部分已經(jīng)完成。但由于種種原因尚有社科院項目和魏善莊項目的勞務(wù)備案工作需要延期到本周四完成。另有新野項目竣工報道尚未發(fā)出。
二、本次例會(huì )確定事項：
1、辦公室：
�、勹b于分公司機關(guān)人員還不充足，事情還比較多，所以各部門(mén)在分工的同時(shí)更好注重加強合作。特別是市場(chǎng)部和辦公室人員更是要隨時(shí)化整為零，化零為整。張經(jīng)理、王主任在與其它部門(mén)負責人溝通的基礎上可以安排其它各部門(mén)人力辦理事物，被安排人員要服從調配。
�、阼b于各個(gè)領(lǐng)導都習慣把事情交由辦公室辦理，造成偉工作過(guò)于集中不堪重負，在這里對領(lǐng)導的安排工作也予以規范下：總經(jīng)理有事可安排人員去做，吳書(shū)記有事盡量安排相應范圍內的人員解決，李經(jīng)理有事可安排其他人去完成。各個(gè)人員在完成領(lǐng)導交辦事物的過(guò)程中，出于業(yè)務(wù)歸屬考慮，涉及到哪個(gè)部門(mén)仍由哪個(gè)部門(mén)負責。
�、坭b于視頻會(huì )議多為合同評審，所以此后明確所有視頻會(huì )議的調
試工作由市場(chǎng)部負責。
2、財務(wù)部：
�、夙椖勘P(pán)點(diǎn)：為了更好、更有效的防控風(fēng)險，財務(wù)部從明天開(kāi)始國開(kāi)行項目的盤(pán)點(diǎn)工作，盤(pán)點(diǎn)其已經(jīng)進(jìn)入現場(chǎng)(或發(fā)生)的物資、材料、勞務(wù)等形成的價(jià)款。同時(shí)理清截止到春節，還要相應發(fā)生的數目。在此基礎上，審核確定項目的資金使用計劃(資金計劃要考慮給節后復工預留充沛的資金)。(此項工作財務(wù)部務(wù)必要在本月30日前完成)
�、诘挚凼掷m：風(fēng)林項目前段時(shí)間從甲方協(xié)議借款的1000萬(wàn)甲方已經(jīng)全部抵扣完畢，需繼續與甲方溝通把抵扣的手續取回。(責任部門(mén)：財務(wù)部)
�、奂俚陌l(fā)票問(wèn)題：財務(wù)部要加強檢查，發(fā)現勞務(wù)假的發(fā)票要暫停付款，待問(wèn)題妥善解決后在恢復支付(責任部門(mén)：財務(wù)部)。
�、茇攧�(wù)部門(mén)要查看歷次周例會(huì )會(huì )議紀要，對于以前未落實(shí)到位的相關(guān)事項抓緊加以落實(shí)，要加強過(guò)程中的控制，進(jìn)行跟蹤、追擊。財務(wù)工作很繁重，大家給予理解的同時(shí)財務(wù)部門(mén)要改進(jìn)服務(wù)，正確看待別人的批評。財務(wù)部門(mén)至關(guān)重要，涉及到管控、涉及到營(yíng)銷(xiāo)、涉及到服務(wù)、涉及到大家的切身利益也關(guān)乎分公司生死存亡及健康發(fā)展的大問(wèn)題。
3、市場(chǎng)部：
�、倨渌椖繀f(xié)議的補充協(xié)議事宜要追蹤好，堅決杜絕工程款體外循環(huán)的情況發(fā)生，吳經(jīng)理已經(jīng)與對方談過(guò)，對其進(jìn)行震懾，需要抓緊把承諾及補充協(xié)議弄好。
�、谘邪l(fā)項目：預計下周發(fā)標，需要高度重視，此項目涉及到分公司明年發(fā)展的問(wèn)題，不能有任何閃失，志在必得。分公司領(lǐng)導全力支
持，人員調配方面如有需要，可及時(shí)請示吳經(jīng)理協(xié)調。(責任部門(mén)：市場(chǎng)部)
�、坭b于目前咱們有兩個(gè)比較大的項目，出現了大量以咱們公司名義簽訂的合同額，商務(wù)負責通知項目，由相應人員負責把關(guān)，把每一份以咱們名義簽訂的合同的單價(jià)和投標時(shí)相應價(jià)格比較，只要超出投標價(jià)，都必須有甲方簽證或在相關(guān)手續。以后在評審合同時(shí)，必須要如實(shí)注明自己這方面把關(guān)的意見(jiàn)。
�、芤院舐�(lián)營(yíng)項目在辦理竣工結算退應急儲備金時(shí)，法務(wù)合約專(zhuān)員均要梳理該項目以我方名義簽訂的合同款的支付情況、完結情況。理清后需要與財務(wù)核對，并出具書(shū)面簽字。負責把此項新規定加入分公司的結算辦理流程中。
5、吳經(jīng)理的幾點(diǎn)強調：
第一、關(guān)于元旦聯(lián)歡會(huì )的舉辦工作對辦公室提出如下幾點(diǎn)建議：
1)獎品：既要有趣味、創(chuàng )意(可去798或南鑼鼓巷轉轉采買(mǎi)獎品)又要實(shí)用、有意義。
2)評委：建議確定好評委，可設一個(gè)投票箱由大家對節目進(jìn)行品評，要將晚會(huì )舉辦成群眾性的活動(dòng)，而不是幾個(gè)人的游戲，要充分體現群眾互動(dòng)性、全員參與性。
3)吳經(jīng)理負責邀請公司領(lǐng)導來(lái)參加晚會(huì )。
第二、對員工工作方法的建議
建議大家準備一個(gè)工作記事本，對要做的工作列項記錄，每完成一項工作劃掉一條，好記性不如爛筆頭。
第四、總經(jīng)理與大家一起學(xué)習分享了兩篇小短文。1)《九錯一對也值》，鼓勵號召全體員工尤其是新入職的學(xué)生，在開(kāi)會(huì )時(shí)要積極發(fā)
言，不要怕會(huì )說(shuō)錯話(huà)而不提意見(jiàn)、不發(fā)言，我們開(kāi)周例會(huì )的目的是溝通，是解決問(wèn)題，大家在提出問(wèn)題的同時(shí)也在思考，思考便有所得。分公司的`管理靠大家，希望大家要積極參與到公司的管理中來(lái)。2)《營(yíng)銷(xiāo)高手會(huì )夸人》，文章告訴大家“良言一句三春暖，惡語(yǔ)傷人六月寒”的道理，平時(shí)在溝通的過(guò)程中要注意溝通的技巧、注意溝通的語(yǔ)氣和腔調，注意說(shuō)話(huà)溝通的方式和效果。希望大家平時(shí)要多看書(shū)、多學(xué)習，大家共勉、一起進(jìn)步。
公司例會(huì )開(kāi)會(huì )會(huì )議紀要二
本次周例會(huì )聽(tīng)取了各部門(mén)上周工作情況匯報及本周工作計劃，公司領(lǐng)導對本周重點(diǎn)工作進(jìn)行了安排部署�，F將會(huì )議紀要如下：
一、安全管理方面：
1、安健環(huán)部要按照公司關(guān)于秋季安全生產(chǎn)大檢查的部署，認真落實(shí)秋檢工作，做到人員落實(shí)、項目落實(shí)、時(shí)間落實(shí)，確保秋檢收到實(shí)效，不走過(guò)場(chǎng)，不流于形式。
公司第七次安委會(huì )初步定于9日上午召開(kāi)，這既是一次月度的安委會(huì )會(huì )議，也是季度的安委會(huì )會(huì )議。屆時(shí)請全體安委會(huì )成員務(wù)必參加，特別是江蘇三建公司和上海電建公司的主要負責人均要參加。會(huì )議不僅討論研究安全工作，還要就進(jìn)度、質(zhì)量等一系列與工程施工相關(guān)的問(wèn)題進(jìn)行磋商。
2、工程部、物資部要按照公司的要求，嚴格檢查已到設備的保管情況，做好防腐防銹工作;同時(shí)就設備監造中發(fā)現的問(wèn)題與監造單位進(jìn)行溝通，嚴格執行考核制度。
3、目前，公司外出實(shí)習人員較多，共有四個(gè)實(shí)習隊，140多人，希望公司各部門(mén)根據各自的職能，對外出實(shí)習人員從人身安全、思想穩定、政策落實(shí)等方面切實(shí)做好工作，保證培訓與實(shí)習工作的順利完成。
3、立豐公司要采取有力措施，切實(shí)加強對武裝部的治安保衛和安全管理，綜合管理部要加強監管，確保公司住武裝部人員的人身及財物安全。對于已經(jīng)發(fā)生的不安全事件，要積極配合地方有關(guān)部門(mén)精心排查，杜絕類(lèi)似現象不再發(fā)生。
二、質(zhì)量進(jìn)度管理方面：
1、國慶期間，雖然我公司與參建單位沒(méi)有放假，但由于參建單位兵力不足、機械、設備投入不足，現場(chǎng)并沒(méi)有呈現出熱火朝天的緊張局面。目前“十一”長(cháng)假已過(guò)，今年僅剩三個(gè)月不到的時(shí)間，各部門(mén)要充分利用這段時(shí)間，想盡一切辦法向前推進(jìn)，全力投入到工作中去。工程部等相關(guān)部門(mén)要抓緊與參建單位溝通，敦促施工單位投入必要的人力、機械、設備等，保證連續施工，在確保工程質(zhì)量的情況下，保證施工進(jìn)度，務(wù)必實(shí)現年度工程目標。 工程管理、計劃等部門(mén)要認真梳理、檢查今年的工程進(jìn)度完成情況，哪些是必須保證完成的，哪些是受客觀(guān)因素的影響確實(shí)完成不了的，而這些客觀(guān)因素又不依我們的意志為轉移，哪些是由于我們主觀(guān)上的因素造成工程工期滯后的。但無(wú)論如何千萬(wàn)不能完全依賴(lài)調整工程節點(diǎn)進(jìn)度來(lái)完成。
2、為啟動(dòng)送出工程，計劃部需與前期組配合，進(jìn)行必要的招投標等方面工作的調研。
3、工程施工過(guò)程中要繼續充分發(fā)揮監理的作用，要始終明確：監理單位就是業(yè)主單位的具體延伸，監理工作就是業(yè)主工作外延的擴張，必須將其推到第一線(xiàn)�，F在第三季度已過(guò)，要對監理的工作情況進(jìn)行總結疏理，認真檢查、考核。
4、設計方面，工程部可在-十-月份赴定洲電廠(chǎng)或滄東電廠(chǎng)進(jìn)行小徑管、潔凈化施工及電纜敷設等方面的調研，同時(shí)與設計院溝通二次設計方面的問(wèn)題。
5、工程部要對施工單位擅自改變補給水管線(xiàn)施工路線(xiàn)的事情進(jìn)行認真反思，同時(shí)要對已施工完成的部分做好標識，避免損壞。
三、內部管控方面：
1、神華國華公司港電的機構設置、人員定編都重新進(jìn)行了核定，生產(chǎn)準備部及公司其他各部門(mén)要提前做好策劃，在人員定員減少的情況下，優(yōu)化配置、加強現有員工工作能力的進(jìn)一步挖潛;生產(chǎn)準備部要對此引起足夠重視，做好外出人員的培訓策劃方案，同時(shí)嚴格執行考試、考核規定，提升培訓效果，提高員工專(zhuān)業(yè)水平與工作能力，以達到高崗位的要求。公司各部門(mén)要采取多種措施降本增效，包括降低人工成本，按照國華公司的要求實(shí)行成本領(lǐng)先戰略。
2、國華徐電準備承接的外委檢修事宜，公司相關(guān)部門(mén)要積極主動(dòng)地與其溝通，提前做好策劃工作，理清港電公司自身的管理思路，制定具體方案，以便與國華徐電進(jìn)行磋商。對于國華徐電不能承接的檢修事宜，生產(chǎn)準備部要盡快研究其他方案，做好策劃，
3、公司的經(jīng)濟活動(dòng)分析會(huì )，從本月起要增加對工程的分析，主要就設計優(yōu)化及工程變更事宜進(jìn)行分析，工程部等各相關(guān)部門(mén)要做好準備;下月開(kāi)始經(jīng)濟活動(dòng)分析會(huì )要增加對物資的分析。
4、送出工程方面目前已發(fā)生費用，計劃部、財務(wù)部等要單獨列支，專(zhuān)款專(zhuān)用，防止將送出工程方面的費用與工程建設的費用混淆在一起。
5、公司專(zhuān)業(yè)人員要密切關(guān)注施工現場(chǎng)的情況，要深入一線(xiàn)，身體力行，對施工組織、方案、工序、圖紙等按照作業(yè)指導書(shū)的要求進(jìn)行比對、研究，對于存在的問(wèn)題，要按照內因外因的辯證關(guān)系去廓清思路、找準癥結，同時(shí)做到知與行相統一。
四、其他：
1、綜合管理部要將國華公司十周年慶典所需上報的各種材料疏理清楚，精心準備，按期上報，不能有遺漏。
2、立豐公司要盡快完成#5、6樓的結算工作，同時(shí)做好#3、4樓的結算準備工作。
3、立豐公司辦公室板房已經(jīng)完工，請信息中心盡快協(xié)助接通網(wǎng)絡(luò )等，以保證立豐公司搬遷后正常開(kāi)展工作。
4、做好三季度工程綜合獎勵的各項準備工作。 發(fā)：公司領(lǐng)導、副總師、各部門(mén)
XX公司綜合管理部XX年XX月XX日
紀要整理：***、***、***
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