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公司會(huì )議紀要分享
在日常學(xué)習、工作或生活中,處理事務(wù)上我們需要用到會(huì )議紀要,會(huì )議紀要是根據會(huì )議情況綜合而成的,因此,撰寫(xiě)會(huì )議紀要時(shí)應圍繞會(huì )議主旨及主要成果來(lái)整理、提煉和概括,重點(diǎn)應放在介紹會(huì )議成果,而不是敘述會(huì )議的過(guò)程。想學(xué)習擬定會(huì )議紀要卻不知道該請教誰(shuí)?以下是小編精心整理的公司會(huì )議紀要分享,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
公司會(huì )議紀要分享1
時(shí)間:
地點(diǎn):二樓培訓中心
人員:全體班組長(cháng)以上人員(☆☆☆請假休息)[財務(wù)、采購列席]
主題:宣布電玻人事及職責
主持:
具體內容:
1. 人事任免(詳見(jiàn)公司人事任免書(shū))
2. 各部門(mén)工作職責
a. 市場(chǎng)部:
、沤⑹袌(chǎng)部管理體制,形成每月的工作計劃、思路、任務(wù)、目標
、泼吭轮辽僬匍_(kāi)一次工作例會(huì ),總結當月工作、明確下個(gè)月的任務(wù)
、敲咳諏τ唵、發(fā)貨通知單及時(shí)落實(shí)、跟蹤、核對,確保服務(wù)到位
、瓤蛻(hù)投訴按口頭、電話(huà)、書(shū)面、罰款和退貨進(jìn)行歸類(lèi),及時(shí)傳遞到公司內各相關(guān)部門(mén),并且每月匯總、分析、呈報處理結果
、沙霈F供貨不及時(shí)、產(chǎn)品質(zhì)量有問(wèn)題或其它方面引起客戶(hù)不滿(mǎn)意的而客服經(jīng)理又不能處理好的市場(chǎng)部長(cháng)或副總經(jīng)理應在第一時(shí)間親臨客戶(hù)現場(chǎng)溝通解決,時(shí)間從客戶(hù)提出到現場(chǎng)不得超過(guò)2小時(shí),客戶(hù)投訴到董事長(cháng)處視為考評不合格
、尸F有客戶(hù)的發(fā)貨及服務(wù)以市場(chǎng)部長(cháng)牽頭,組織現場(chǎng)客戶(hù)服務(wù)經(jīng)理解決,特殊情況下直接找副總經(jīng)理;現有市場(chǎng)的訂單爭取、新品承接和其它市場(chǎng)的開(kāi)拓由副總經(jīng)理負責
、私⒔ㄈ骺蛻(hù)服務(wù)經(jīng)理的考核體制,將出勤、現場(chǎng)服務(wù)率、各種事務(wù)的處理效果、發(fā)貨量、訂單份額、客戶(hù)投訴等列入到各客戶(hù)經(jīng)理的業(yè)績(jì)考核中且與個(gè)人的業(yè)績(jì)工資直接掛鉤
、虖娀瘍惹诠芾,做到傳遞信息及時(shí)、準確;答復客戶(hù)相關(guān)信息迅速;與公司內各部門(mén)溝通協(xié)調;主動(dòng)采集數據結果,提高做事效率。每月對各個(gè)客戶(hù)、各個(gè)客戶(hù)經(jīng)理的發(fā)貨量、訂單需求量、生產(chǎn)實(shí)際完成情況、客戶(hù)投訴等進(jìn)行匯總小結、分析,且呈報給各領(lǐng)導
b:質(zhì)量技術(shù)部:
、爬^續完善質(zhì)量管理體系的實(shí)施,確保運行正常有效
、泼鞔_各客戶(hù)的產(chǎn)品質(zhì)量檢驗標準,組織各部門(mén)、全體員工深入學(xué)習、了解,并在實(shí)際生產(chǎn)過(guò)程中有效控制
、莾炔窟^(guò)程控制的產(chǎn)品標準只有一個(gè),任何時(shí)候不放松;特殊情況必須要有讓步放行的手續方可放行,且誰(shuí)簽字誰(shuí)負責到底
、戎贫óa(chǎn)品質(zhì)量工資考核機制,將合格品、讓步放行品、可返工不合格品以及報廢品的工資考核體系
、山⒔ㄈ胁牧先霂烨暗臋z驗制度,針對不合格品分少數不合格、多數不合格、連續不合格、終端客戶(hù)檢驗不合格、供貨不及時(shí)或因產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題影響正常生產(chǎn)的`考核罰則確定具體細則,并協(xié)同采購部落實(shí)、實(shí)施
、式Y合過(guò)程控制、產(chǎn)品終端控制、客戶(hù)投訴和退貨等一系列產(chǎn)品質(zhì)量事故依據直接損失、間接損失和性質(zhì)影響度等確定質(zhì)量事故考核體系,經(jīng)總經(jīng)理批準后嚴格組織實(shí)施、執行
、俗龊觅|(zhì)檢部所屬人員的培訓及全體員工的質(zhì)量培訓工作,對各工序的質(zhì)量檢驗員確定績(jì)效工資考核體系,責任到人,不同批次產(chǎn)品可以追究到任何一名質(zhì)檢員
、套龊妹磕甑膇so9000質(zhì)量管理體系和3c認證的年審、年檢工作
、妥龊酶骺蛻(hù)新品的接洽、分解和接收工作,結合公司實(shí)際情況制定合理科學(xué)的生產(chǎn)工藝和技術(shù)標準,并配合生產(chǎn)部跟蹤實(shí)施
c:計劃部:
、磐晟芿rp網(wǎng)絡(luò )管理體系,輔導培訓好各部門(mén)的終端操作員,確保該軟件的運行有效、正常
、漆槍舅懈鞑块T(mén)的崗位特點(diǎn),確立各部門(mén)如何在erp系統中及時(shí)、準確提供、輸入相關(guān)的數據,由此確定其考評方案
公司會(huì )議紀要分享2
時(shí) 間:
地 點(diǎn):公司辦公樓二樓會(huì )議室
主 持:
參加人員:改制小組成員
記 錄 人:
會(huì )議內容:
本次會(huì )議是公司領(lǐng)導班子調整后召開(kāi)的第一次改制工作會(huì )議。會(huì )議對公司改制調研情況進(jìn)行通報,對下一步工作進(jìn)行安排。
一、會(huì )議首先通報原集團公司直屬單位——勘察設計院改制情況。會(huì )議認為,勘察設計院從20xx年開(kāi)始進(jìn)行改制,歷時(shí)2年時(shí)間,于20xx年9月正式掛牌,其中與我公司有很多共性。目前,退休退養人員待遇問(wèn)題是公司改制的最大制約因素,我們要借鑒勘察設計院對這類(lèi)人員的安置辦法,積極爭取集團公司支持和建設公司政策優(yōu)惠,妥善解決這一問(wèn)題。
二、會(huì )議決定加強公司內部管理。
以改制為契機,進(jìn)行自身錘煉,不斷提高企業(yè)市場(chǎng)生存能力。
三、會(huì )議決定進(jìn)一步加大資產(chǎn)清理力度。
要在以前清產(chǎn)核資的基礎上,進(jìn)行深層次的細化清理,列出明細。對于處理較困難的要取得合法依據,有理有據進(jìn)行處理。會(huì )議就有關(guān)事項對相關(guān)部室做出具體工作要求:
1.會(huì )議責成財務(wù)部完成以下工作:
。1)本著(zhù)“先易后難,先近后遠”的原則,盡快清理應收賬款和呆壞死賬。由負責協(xié)調各部室間的清理工作。
。2)提取壞帳準備金。
。3)完善臨建基礎資料。
。4)清理長(cháng)期投資,完善相關(guān)手續。
。5)未完施工進(jìn)行清理。
2.會(huì )議責成人力資源部完成以下工作:
。1)進(jìn)行待分配人員情況摸底。
。2)進(jìn)行退休、退養人員年齡和在本企工作年限等情況采集。
3.會(huì )議責成資產(chǎn)管理部完成以下工作:
。1)進(jìn)一步加大設備清理力度。對有清查難度的設備實(shí)行“一事一報告”制度, 做到一事一議,加快帳外設備及遺留問(wèn)題的`清理速度。
。2)進(jìn)一步進(jìn)行房產(chǎn)清理。
4.會(huì )議責成經(jīng)營(yíng)計劃部完成以下工作:
。1)加速分包結算工作。要求逐個(gè)項目進(jìn)行清理,如被清理項目出現問(wèn)題馬上轉入下一個(gè)項目繼續清理。
。2)清理應收款項。
5.會(huì )議責成綜合辦公室完成以下工作:
。1)清理辦公設備、辦公用品。
。2)7月5日之前,清空西區車(chē)庫。
四、會(huì )議決定清理外埠項目銀行帳戶(hù)。
外埠項目銀行帳戶(hù)須隨項目部的撤消同步進(jìn)行銷(xiāo)戶(hù)。項目部所有施工人員全部撤離視為撤消該項目部。對暫不能撤消的外埠銀行帳戶(hù),原則上留有少量余額(100元以下)即可。會(huì )議責成財務(wù)部擬定《外埠項目銀行帳戶(hù)清理通知》。
五、會(huì )議要求召開(kāi)各類(lèi)各層次人員座談會(huì ),就改制工作征求廣大職工建議和意見(jiàn)。
公司會(huì )議紀要分享3
會(huì )議時(shí)間:
會(huì )議地點(diǎn):
x年12月10日上午在公司總經(jīng)理辦公室召開(kāi)會(huì )議,會(huì )議由總經(jīng)理主持,公司分管副總、客服經(jīng)理、工程部主管、保安主管、保潔部、辦公室負責人參加了會(huì )議,會(huì )議就日常工作事項進(jìn)行了安排部署,F紀要如下:
一、工程部工作安排
1、由慕主管負責聯(lián)系外圍攝像設備的安裝;
2、由石經(jīng)理負責聯(lián)系取回地下室門(mén)鎖鑰匙工作;
3、通知金廈工程部盡快打掃地下室、機房衛生,并對各個(gè)機房門(mén)進(jìn)行編號;
4、督促金廈工程部盡快安裝水被子;
5、配電室、水泵房等重地巡視,完善記錄;
6、石經(jīng)理負責召集工程部人員開(kāi)會(huì ),工作分配責任到人;
7、由工程部牽頭、保安部協(xié)作,檢查業(yè)主家未關(guān)窗戶(hù)的盡快關(guān)閉,防止管道凍裂;
8、工程部負責在12月15日之前統計地下室空置隔間;
9、地下室燈光建議重新調整;
10、統計工程上存在的遺留問(wèn)題,以書(shū)面形式上報到辦公室。
二、客服部工作安排
1、收取水電費時(shí),在票據上注明代收;
2、退暖氣費時(shí)扣除已用暖氣費并寫(xiě)相關(guān)證明材料;
三、秩序維護部工作安排及存在的.問(wèn)題
1、工作安排:
、俦0惭策壉仨毜轿,加強與派出所、警務(wù)室的聯(lián)系;
、诒O督電梯攝像頭安裝。
2、存在的問(wèn)題:
、贀踯(chē)石亂搬亂放、不整齊;
、谛^安全隱患較多;
、鄯乐够馂陌l(fā)生,尤其是禮炮燃放。
四、保潔部工作安排
1、加強監管,必須保持垃圾及時(shí)清理;
2、加強裝修監管工作;
3、地下室衛生打掃,及保潔區域劃分。
五、辦公室工作安排
1、辦公室將小區內所有存在的問(wèn)題以書(shū)面形式在周五前上報;
2、辦公室將每次會(huì )議紀要送至各部門(mén),并在下次會(huì )議時(shí)匯報落實(shí)情況;
3、辦公室隨時(shí)上報人員變動(dòng)情況;
4、制作地下室機房門(mén)編號標識及電源箱、配電室安全警示標識。
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