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人才招聘研討會(huì )會(huì )議紀要

時(shí)間:2022-10-14 08:41:56 會(huì )議紀要 我要投稿
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人才招聘研討會(huì )會(huì )議紀要

  人才招聘研討會(huì )會(huì )議紀要

人才招聘研討會(huì )會(huì )議紀要

  (有刪節)

  ……(每人的自我介紹)

  a:現在我們看人力資源的文章,有很多都是搬遷的。我把咨詢(xún)業(yè)分成幾個(gè)階段:第一個(gè)階段是1997年到2001年以前,在這一階段是一個(gè)概念階段,只要你能夠提出一個(gè)比較新穎的概念,就會(huì )風(fēng)靡全球。當時(shí),我們在推廣《A管理模式》的時(shí)候,對主講人的學(xué)歷要求不講究。劉光起老師我是很佩服的,他講的一些東西,很實(shí)用,能夠改變你生活,大家都很愿意掏錢(qián),而對主講人的背景不關(guān)心。第二階段是2001年到現在,主要是教授作為主講人。大家非北大、清華的不聽(tīng),不是教授、博士講的我不去。其實(shí),我們在工作中都知道,講原理是很容易的,而真正要在實(shí)際工作中操作是很難的,因為有很多細節要去做,要考慮。所以,我們組建了這個(gè)俱樂(lè )部,搭起這個(gè)平臺,大家相互的交流溝通,我們也借助這個(gè)平臺相互的學(xué)習。我認為現在一些班里去學(xué)習,太理性化了,我認為人力資源可以概括為六個(gè)字——“激情、活力、責任”,企業(yè)設立人力資源部就是想調動(dòng)大家的工作積極性,這是激情;第二是活力,主要表現在日常的工作中;第三是責任。我們要把這些貫徹下去,首先,我們自己應該提高,然后我們才能把它用于工作中去。我信作為主辦單位,從自身的角度來(lái)說(shuō),也是受益不淺的,我們到國騰去,到博美等,我們學(xué)到什么呢,我們在開(kāi)發(fā)人力資源信息系統的過(guò)程有很多細節方面的要考慮到企業(yè)的具體情況,根據不同的類(lèi)型的企業(yè)而什么不同。如果做一個(gè)市場(chǎng)調研項目的話(huà),可能要花幾萬(wàn)塊錢(qián),如果借助這個(gè)平臺的也可以實(shí)現這一目的,我想大家在這里一起相到的討論工作遇到的問(wèn)題,對自己也是一個(gè)幫助和提高。

  以前我有一個(gè)朋友到一家外資企業(yè)去應聘一個(gè)非常高的職位,簡(jiǎn)歷寫(xiě)了很多,從業(yè)經(jīng)驗也比較豐富,招聘的人說(shuō)這次我請客,你把你的朋友都請來(lái),我們相到的溝通一下。這是一個(gè)招中高級人才的非常好的辦法。你說(shuō)你非常豐富的知識,豐富的從業(yè)經(jīng)驗,你一定有一圈子的朋友和相應的閱歷。當時(shí)我就被邀請去,首先你介紹一下你的朋友,看是不是上檔次,有豐富的從業(yè)經(jīng)驗,其實(shí)這就是一個(gè)面試的過(guò)程。后來(lái),他說(shuō)現在的老板太歷害,以前寫(xiě)簡(jiǎn)歷都管用,現在不行了。我覺(jué)得我們現在的招聘工作還過(guò)于的簡(jiǎn)單,你把你的簡(jiǎn)歷拿來(lái)看一下,還可以,試用期三個(gè)月,其實(shí)試有期三個(gè)月有很大的風(fēng)險,一般的人員而風(fēng)險不大,但對于中高級人員來(lái)說(shuō),風(fēng)險是相當大的,三個(gè)月中你的能力和你所說(shuō)是否相符,有的人就樣文君酒一樣需要慢慢的品味,有的給“三把火”,這些都是比較大的難題,我們如何來(lái)解決?下面從楊春燕開(kāi)始。

  b:我以前是做工程,半路出家做人力資源,也沒(méi)有系統的學(xué)習過(guò),只是自己摸索的。對于招聘呀,我認為首先應該真誠、平等對待每一位,面試者一般都很緊張,要給他一個(gè)寬松的環(huán)境,給他拉家常似的,自然的面對這個(gè)事情,這種方式來(lái)了解他的能力。

  a:我這里有一個(gè)問(wèn)題,我覺(jué)得廣告人才很異類(lèi),要發(fā)現他們的特殊的能力,你會(huì )用什么特殊的方法來(lái)招聘?

  b:也有你說(shuō)的那種異類(lèi),但是很少,一般情況下,我們都會(huì )問(wèn)他有什么作品,有什么成功的經(jīng)驗,根據他所說(shuō)時(shí)行調查以及現場(chǎng)做一些實(shí)際的操作,就這樣子。

  a:這一點(diǎn)你該好好的反思一下,那天你們華希有一個(gè)人還托我給他那一個(gè)合適的總編,F在有些人走了都不知道,有一天突然在你的桌子上一放辭職報告你還明白。人呀,我們是很難控制的,一般的人到無(wú)所謂,但是重要的人,老總可要問(wèn)你為什么了,但什么都沒(méi)有留下。有這樣一個(gè)案件,關(guān)于獲取商業(yè)信息。他混入你的企業(yè),把相關(guān)的資料全部帶走了,以前所留下都是假身份證,假學(xué)歷,根本就找找不到這個(gè)人。我們人力資源部設立是干什么的,我們有義務(wù)把相關(guān)的資料核實(shí),而我們現在的情況只是“防君子不防小人”。一般正常的求職,問(wèn)題不是很,但對一些核心的、重要的崗位,比如說(shuō)一些技術(shù)人員,接觸到的一些核心的技術(shù)秘密,我們一定要核實(shí),國外一些國家搞的推薦制,靠你的朋友來(lái)推薦。我們現在,覺(jué)得朋友到是有,但是合適的人,好像沒(méi)什么,我們建立俱樂(lè )部也有這個(gè)原因,給大家建立起一個(gè)平臺。我這個(gè)辦法,各位在招重要的崗位的人員,可以參考一下。你(c英,坐在楊春燕旁邊)是付曉君?

  c英:哦,不是,我代表我們經(jīng)理來(lái)的。

  a:好,對于你們藥業(yè)來(lái)說(shuō),在招聘中會(huì )注意哪些難題?

  c英:資料的真實(shí)性進(jìn)行審查,這是第一;對于我們特殊行業(yè),專(zhuān)業(yè)性要求比較強,實(shí)踐經(jīng)驗要求比高,雖然理論上不錯,但經(jīng)驗不豐富的話(huà),可能也不行。

  a:你們是如何把握專(zhuān)業(yè)性的呢?是人們人力資源部來(lái)把握,還是相關(guān)的部門(mén)來(lái)配合?

  c:應該主要是他們自己部門(mén),比如說(shuō)營(yíng)銷(xiāo)部的,主要由營(yíng)銷(xiāo)部的經(jīng)理來(lái)負責,但是現在我們在這個(gè)問(wèn)題的銜接上做得不好。

  a:也就還不是由部門(mén)負責人來(lái)負責,你覺(jué)得你們錯失了一些比較好的人才?

  c:從這幾次的招聘中,還是有。問(wèn)題主要是第一方面還是待遇問(wèn)題,由于這方面的限制,失去了一些比較優(yōu)秀的人才,沒(méi)有靈活性。

  a:你覺(jué)得你們?yōu)槭裁匆O置這些限制呢?和你的領(lǐng)導溝通過(guò)沒(méi)有?

  c:也提出過(guò),他們說(shuō)只能給那么多。(笑)

  a:現在很多企業(yè)都產(chǎn)生了這樣的性惡循環(huán)。企業(yè)在定工資的時(shí)候都有一個(gè)預算控制,要考慮成本,比如說(shuō)用2000元錢(qián)招2個(gè)人,我們能不能給他們提建議叫他們給2000塊錢(qián)只招一個(gè)人,如果一次不行,多次講,F在不管你去本科、碩士的也好,不如這一個(gè)人。我們應該衡量一下,我們投入多少,產(chǎn)出多少,他能夠給企業(yè)帶來(lái)多少增值,能夠解決什么問(wèn)題,用什么方法,我們人力資源部在招聘過(guò)程中要善于觀(guān)察,這個(gè)到企業(yè)來(lái)究竟能帶來(lái)什么?我們投入多少,他的崗位的產(chǎn)出是多少,他做了多少,價(jià)值是多少?這個(gè)人能否增值,采用什么方法來(lái)使他增值,這是人力資源部要做的工作;氐絼偛诺哪且稽c(diǎn),你覺(jué)得在行業(yè)方面招聘有什么特點(diǎn)?

  c:唉,我們這幾次招聘到處撒網(wǎng),到處放餌,看能釣到不。今天的話(huà)題非常的好,我覺(jué)得在考評人員的綜合素質(zhì)方面,主動(dòng)性的能動(dòng)性很重要,如果一個(gè)人沒(méi)有主動(dòng)性,很惱火。

  a:這個(gè)觀(guān)點(diǎn)行別的好,你們怎樣體現在你們的招聘過(guò)程中呢?

  c:我想在這次招聘中實(shí)踐一下。

  a:高智,你也談?wù)勀銈兊姆椒ā?/p>

  高智:我這是第一次來(lái),聽(tīng)大家講那么,我講一個(gè)問(wèn)題,作為人力資源部你無(wú)法提前洞察出他要離職,我們通過(guò)人才儲備來(lái)解決。我想和大家討論一下還有沒(méi)有其他的方法?有的不聲不想的就走,給公司帶來(lái)一些損失。

  (d定文到會(huì ),成都信息工程學(xué)院副院長(cháng))

  a:這些都是企業(yè)的人力資源經(jīng)理,這是信息工程學(xué)院d院長(cháng),請d院長(cháng)給我們講講校企如何來(lái)合作。

  d:我是學(xué)管理的,和a總合作幾年了,在學(xué)校辦和企業(yè)合作能給我們帶來(lái)很多好處,企業(yè)給我們提供市場(chǎng)信息,這是第一個(gè);第二個(gè)是為學(xué)生提供實(shí)習的場(chǎng)所,這是第二方面;第三是我們可以了解到企業(yè)究竟需要什么樣的人才,我們應該培養怎樣的人才;對學(xué)校來(lái)講,學(xué)校和企業(yè)合作是我們的一個(gè)實(shí)踐,把教學(xué)工作提高到一個(gè)新的臺階,能不能做到這一點(diǎn),這與學(xué)校的辦學(xué)經(jīng)驗,辦學(xué)的理念、實(shí)力有很大的關(guān)系,能不能代表國際的水平或者說(shuō)超前的觀(guān)念,老師能不能起到領(lǐng)導的作用,有一定的難度,不過(guò)我們很努力,我們通過(guò)與大家的合用吸取大家的一些優(yōu)點(diǎn)和長(cháng)處,學(xué)校和企業(yè)的交流呢,爭取為企業(yè)做實(shí)事,現在世界提倡和事與發(fā)展,而我們提倡合作與發(fā)展,在四川市場(chǎng),中國市場(chǎng)甚至國際市場(chǎng)爭取一塊蛋糕,大家來(lái)分享,在這個(gè)局部的范圍,大家孤立起來(lái),誰(shuí)也學(xué)不到東西,最好的辦法是大家合作。在座的有大企業(yè),也有小企業(yè),不管理是大企業(yè),還是小企業(yè)我們來(lái)這里都是學(xué)習,相互的交流,人活著(zhù)就是為了進(jìn)步。(掌聲)

  a:我們有很多問(wèn)題可以向他們這兒請教,在處理一些龐大的問(wèn)題時(shí),總覺(jué)得經(jīng)驗還不夠豐富,向他們這兒來(lái)取經(jīng)。有的取得了碩士了,能夠解決多大的問(wèn)題,我覺(jué)得不一定能夠解決,當我們遇到紛繁復雜難以處理的問(wèn)題的時(shí)候,可以到這兒來(lái)請教。

  e:我想問(wèn)一個(gè)問(wèn)題,你們這里的人力資源專(zhuān)業(yè)幾年級了?

  d:三年級了。

  e:到時(shí)候,我們和誰(shuí)聯(lián)系呢?

  d:直接找我。

  a:d院長(cháng),這兒全力支持。哪一家學(xué)校能夠對課程進(jìn)行更改的,他們能,除了一些基本的基礎的以處,大四學(xué)生全程的實(shí)習,針對某一個(gè)問(wèn)題進(jìn)行,比如說(shuō)到你們好主人作職務(wù)設計書(shū),就專(zhuān)門(mén)做職務(wù)設計,第一次和你們接觸的就是他們的學(xué)生,有很多優(yōu)秀的學(xué)生,最主要的還是院長(cháng)的支持比較大。更改的一門(mén)課程中,有一門(mén)是《A管理模式》,它對行政管理比較實(shí)用,操作性比較強,這一個(gè)先例把商業(yè)性的東西拿到學(xué)校課程去講,它會(huì )明白一些基本的原則,不會(huì )出現不會(huì )干,為四年級的學(xué)習作好基礎。

  ?:是從暑假開(kāi)始學(xué)習?

  a:是從大四開(kāi)始的時(shí)候開(kāi)始,它中間不會(huì )間斷。

  d:以后你們有什么問(wèn)題,可以到這里,決對不讓你后悔。當人員的職位越高的時(shí)候,你后悔的程度就最大,為什么這么說(shuō)呢?到了高職位的人員,他所網(wǎng)絡(luò )的資源,涉及到的東西是非常重要的,如果他這一走,給公司帶來(lái)很大的損失,會(huì )傷你元氣的,很長(cháng)一段時(shí)間才能恢復;職位越低,這不是很,職位越高的,影響很大。技術(shù)人員,在一段時(shí)間里覺(jué)得不錯,但過(guò)了很長(cháng)一段時(shí)間里,雖然有經(jīng)驗,但是他的創(chuàng )造性就沒(méi)有了。還有一個(gè)最大的問(wèn)題就是人品的問(wèn)題,人的職業(yè)道德不太好界定,光看外表看不出來(lái),內心世界究竟是怎么樣不知道。往往性格差異不大,能力稍微的低一點(diǎn),但人品很重要,在這一方面不能發(fā)揮作用,但在相關(guān)方面能夠發(fā)揮作用也行。任命一個(gè)部門(mén)經(jīng)理,任命一個(gè)常務(wù)部長(cháng)等等,任命錯了你確確實(shí)實(shí)會(huì )感到后悔的。

  a:這里我有一具觀(guān)點(diǎn),我覺(jué)得很好界定,就是契約精神。這可能是中國的傳統,有點(diǎn)像終身制的概念,有很多東西,有個(gè)朋友在美國硅谷,剛開(kāi)始進(jìn)去時(shí)候每個(gè)人都定立一份契約,他給自己定的目標是40歲的時(shí)候就不干了,在干的時(shí)候拼命的干,到了40歲了,公司的股價(jià)跌了,公司反而賠錢(qián),美國的公司風(fēng)險是很大的。在任職的過(guò)程中就不應干涉太多了。還有另外一個(gè)問(wèn)題是招聘過(guò)程中的問(wèn)題,你在招聘說(shuō)自己如何如何的好,其實(shí)剛才的方法很不錯,其實(shí)你有很多東西沒(méi)有交給我們,黨組織考核干部有很多方法。

  d:你還是說(shuō)到剛才的問(wèn)題上去,如何去簽訂這個(gè)合約,這就是關(guān)鍵性的問(wèn)題。越是到高層,這份合約越是不好簽訂,低層的很好界定,比如說(shuō)打字,你一分鐘打多少字,到了高了,不是每天都可以界定,我很同意你在約定期間拼命的干,往往就是有些人在這過(guò)程中就不這樣。

  a:我還是同意你的說(shuō)法,首先過(guò)濾掉他說(shuō)的和自己做的不真實(shí)的這些人,主要是目前我們的招聘手段還是比較的單一,怎樣豐富招聘手段、方式,是我們目前要解決的問(wèn)題,現在我們還是處于只看簡(jiǎn)單的資料的階段。在國營(yíng)企業(yè)是任免和考核上還是比較嚴格的,而我們現在的民營(yíng)企業(yè)和一些新興的企業(yè)膽子特別的大,反而沒(méi)有這么注意。

  (d定文離會(huì ),高智繼續發(fā)言)

  高:除了人才儲備這種方法來(lái)預防人才流失所留下的空白之外,還有沒(méi)有其他的方法?比方說(shuō),我們?yōu)樾滤幯邪l(fā)部準備一些的博士、碩士的資料,或者一d或定期的向新藥部主管了解相關(guān)的情況等方法之外,還有沒(méi)有其他的方法?

  a:你們有沒(méi)有通過(guò)非正式的溝通渠道來(lái)了解人員的情況及其需求,比如說(shuō)他工作很努力,你們獎勵他一輛小車(chē),而他實(shí)際上想要的是一個(gè)月休假。

  高:在國慶放完大假之后,新藥部的一個(gè)碩士生提出辭職,讓我們措手不及,完全沒(méi)有防備,到現在都還沒(méi)有招到合適的人選。

  a:在你們的合同中有沒(méi)有規定從辭職到離職有沒(méi)有這樣的時(shí)間段?

  高:我們一般簽都是簽一年,他是碩士生,我們提出簽五年,但他自己不愿意,要求只簽一年,如果在這一年中如果雙方都有不滿(mǎn)意的地方,都可以提出解除合同,沒(méi)有其他更多的限制。

  e:在勞動(dòng)法規定員工提出辭職,應當提前三個(gè)月,在勞動(dòng)合同中我們可以約定,這種方法來(lái)解決。

  f:雖然說(shuō)你在合同中可以約定,這一個(gè)月我可以呆,但是我可以不干什么實(shí)事。我自己總結了一種方法,對一些重要的崗位你平時(shí)就必須進(jìn)行儲備,比如說(shuō)他的下屬或者是相關(guān)的部門(mén)的人員作為儲備,這樣一種方法來(lái)解決。我是負責銷(xiāo)售的,一般情況下就是讓他的下屬或其他地區、市場(chǎng)的人員作為儲備,只要的他的業(yè)務(wù)精通的話(huà),只要辦理相關(guān)的交接手續之后,他很快就會(huì )上手的。

  高:跨省市的問(wèn)題還是很大吧?

  f:應該問(wèn)題不是很大,比如說(shuō)成都市場(chǎng)缺一個(gè)人的話(huà),可以從其他地區調來(lái),或者平時(shí)就注意培養一個(gè)助手讓他負責相關(guān)的事情,如果只要熟悉業(yè)務(wù)的話(huà),應該是沒(méi)有多大的問(wèn)題。所以說(shuō)你不應該等人走的時(shí)候再來(lái)招人,這樣是來(lái)不及的。

  高:因為我們的專(zhuān)業(yè)性很強,這樣做也很難。

  a:f這個(gè)建議比較好,你應該確定哪些是重要崗位,什么是重要崗位?人很好找,走了之后,馬上就能很快找到的,這就不是重要崗位。這里提個(gè)建議:對重要崗位的人都應做職業(yè)規劃。

  馬:管理性可以由一個(gè)來(lái)做,技術(shù)上最好讓兩個(gè)人來(lái)負責,這種技術(shù)性比較強的,如果一個(gè)人走了,另一個(gè)也懂,我們企業(yè)不可能只有一個(gè)調酒司,如果他走了我們怎么辦?

  a:如果說(shuō)我一個(gè)酒司,你要給我培養一個(gè)出來(lái),心里會(huì )不會(huì )不e服呢?

  馬:我們在設定的時(shí)候,有一個(gè)主要的,作為主要的負責人,他肯定有一定的保留的成分,助理有一部分還是不知道,這部分就要靠他自己,在職位等級上肯定要低一些,如果主要的負責的走了,再把他提上來(lái),采用這種方式來(lái)解決這個(gè)問(wèn)題。

  a:這有沒(méi)有負面影響呢?

  d:肯定有負面影響。比如說(shuō)兩個(gè)人的水平都是差不多,而另外一個(gè)卻做助理,享受著(zhù)差別的待遇。心里面肯定會(huì )不e服,他會(huì )選擇跳槽呀,或其他的方法,但會(huì )給下面的造成一定的影響。

  a:所以說(shuō)企業(yè)必須發(fā)展,只有企業(yè)發(fā)展了提出的薪資水平如果比相同崗位高出20%—30%的水平,他就必須考慮到這樣一個(gè)因素。

  馬:我了解到一個(gè)企業(yè)就有這種情況,它企業(yè)發(fā)展了從另外一個(gè)公司挖過(guò)來(lái)做技術(shù)總監,隨著(zhù)企業(yè)的不斷發(fā)展,它的助手的水平也不斷的提高,能夠獨立一面的話(huà),可以提升把他調其他子公司或分公司相關(guān)的崗位上去,再給他配一個(gè)合適的助手。

  文:對這個(gè)問(wèn)題我提出一點(diǎn),就是對于過(guò)于的集中也不是很好。(錄音聽(tīng)得不太清楚,據意思整理)比如說(shuō),我們技術(shù)部的負責人他掌握著(zhù)核心的技術(shù)資料,盡量去分解他的工作,另一方面我給他高薪,通過(guò)這種牽制,防備因他的流失而造成的損失,公司可以從公司的角度來(lái)采取一些有效的措施來(lái)保護公司的利益。人的變化是最大,還要靠制度和措施來(lái)保護。設置技術(shù)中心,有點(diǎn)像行政部門(mén),還有一些像我們就像機關(guān)部門(mén),還有一些市場(chǎng)部門(mén)等。我們行政部門(mén)除了做好相關(guān)的服務(wù)和配合之外,還有一點(diǎn)就是對技術(shù)資料的管理和控制。就是說(shuō)企業(yè)不會(huì )走到受人牽制的局面。還有一點(diǎn),就是剛才d院長(cháng)說(shuō)的人品很重要,特別是中層人員,從總經(jīng)辦、營(yíng)銷(xiāo)部這樣一些重要崗位,就因為涉及人品的問(wèn)題而離職,我們采取了一些措施,都是以失敗而告終,老總對這一方面也比較謹慎。對一般人員,沒(méi)有多大影響,而中高級人員,只要他一年參加你的董事會(huì ),他對你的企業(yè)文化,組織機構的設置、政策,企業(yè)的走向等太了解了,所以中層在這方面(人品)特別的重要。

  a:我想提一個(gè)問(wèn)題,就是你們人力資源部在產(chǎn)品規劃控制這方面起到什么作用?

  文:我們人力資源部從人力上和政策上的支持和配合,技術(shù)中心負責產(chǎn)品的設計與規劃,拿來(lái)出設計書(shū),生產(chǎn)部負責生產(chǎn),銷(xiāo)售部只負責產(chǎn)品的銷(xiāo)售,如果技術(shù)科的人員走,公司不會(huì )處于非常被動(dòng)的局面。

  a:剛才你的觀(guān)點(diǎn)非常的好,如果人力資源部和產(chǎn)技術(shù)中心兩個(gè)部門(mén)不結合起來(lái)的話(huà),可能效益上就達不到這種效果。

  文:目前我重新設置了幾具核心的崗位,這個(gè)崗位的工資是不封頂的,但分上下區,這個(gè)崗位工資的上下區是多少,這告訴他你在這個(gè)崗位搞這就么高,公司很重視對重獎,這一方面對個(gè)人的鼓勵,另一方面是對企業(yè)文化的宣傳,老總是搞技術(shù)出身,40多歲,對公司是相當的忠誠的,公司獎勵他一輛轎車(chē),這是在公司是公開(kāi)的。

  a:誰(shuí)來(lái)提出對產(chǎn)品規劃部的重獎,如何掌握這個(gè)動(dòng)態(tài)的過(guò)程?是人力資源部,還是產(chǎn)品規劃部?

  文:肯定是產(chǎn)品規劃部,產(chǎn)品規劃中心的主任,向老總或技術(shù)總監提出來(lái)對哪些人作出得獎。

  a:業(yè)務(wù)部門(mén)決定要重獎哪個(gè)人,然后再通知你……

  文:我們人力資源部通過(guò)績(jì)效考核等了解到這個(gè)人的狀況,在職業(yè)上,品質(zhì)上有什么優(yōu)點(diǎn)等合理性的建議,我們容易得罪人,但是我們不負責的話(huà),稍微有點(diǎn)失誤就會(huì )對公司造成很大的損失。我覺(jué)得還是有風(fēng)險性,人的問(wèn)題是沒(méi)有辦法來(lái)絕對控制的,上至國家,下至我們這樣的企業(yè),只能說(shuō)采取一些有效制度或措施上去盡可能的去監控、預防,盡量避免給公司帶來(lái)的損失。在招工的過(guò)程中,不單看材料,我還比較注重一些細節的,人品這方面,在技術(shù)上有技術(shù)上的考核,在綜合素質(zhì)方面,現在專(zhuān)門(mén)有賣(mài)應聘電視方面的,給主考官造成一定的假象,就像大家交朋友,交了一年覺(jué)得這人不錯,后來(lái)突然發(fā)現這人不行,就是怎么通過(guò)最短時(shí)間里能夠看到這人的品質(zhì),而不會(huì )讓你突然有一天讓你措手不及,我這人喜歡看一些面像的書(shū),他有一定的道理,從眼神等可以看出一些東西。

  a:現在是道高三丈,魔高還沒(méi)有一尺,就是在招聘的手段上一些基本的問(wèn)題我們還是不應該忽視的。以前我們去考察英國的NVQ,就是很不能理解,為什么每處都存有那么多的資料,其實(shí)這是很有用,你平時(shí)的什么獲獎證書(shū),從小學(xué)到大學(xué)都有,它把所有的東西都給你記錄下業(yè),它很講究信用,到什么地方都要求你在以前單位開(kāi)個(gè)證明。

  文:有些證明是假的都不知道,人走了之后,你打無(wú)數個(gè)電話(huà)都沒(méi)有人接。

  c:現在就是各部門(mén)之間的溝通特別的少。

  a:現在企業(yè)的人員變動(dòng)比較,特別是銷(xiāo)售的,他覺(jué)得整天呆在企業(yè)沒(méi)意思,每次變動(dòng)的手續特別的繁瑣,現在的人力資源工作不出事則已,一出事則問(wèn)題多了,現在我們企業(yè)的現狀就是連基本的工作都沒(méi)有完善,還談不上剛才我說(shuō)的“激情、活力、責任”,這主要是在外資里……

  文:外資規律,我覺(jué)得外資到中國以后一樣的。

  a:我們所接觸的幾個(gè)企業(yè)中,就是覺(jué)得制度化的建設已經(jīng)結束了,他覺(jué)得更多是溝通,怎樣才能使企業(yè)像家一樣,怎樣才能有溫暖感,人力資源的工作就像起催化劑的作用。

  g:針對這些問(wèn)題,像以前我呆的公司麥當勞,他就會(huì )有一些制度性的東西來(lái)解決關(guān)鍵人才的問(wèn)題,比如說(shuō)部門(mén)的高級主管,或者是一些技術(shù)性人才IS這個(gè)部門(mén),那我們公司會(huì )給它準備一個(gè)系統叫PDS,指的是后繼計劃(success plan),用制度進(jìn)行推廣,也就是說(shuō)每個(gè)部門(mén)每個(gè)主管必須有一個(gè)主管后繼人,不同地區有所不同,比如每三個(gè)月必須開(kāi)一次(success plan)會(huì )議,一般的話(huà)不是所有的部門(mén)在一起,由老總、部門(mén)主管、人力資源部三個(gè)坐在一起談,討論這個(gè)successor在部門(mén)主管離職或調離后能否承擔起這個(gè)主管的職責,現在我們中國的企業(yè)還沒(méi)有或者可能還不理解這個(gè)東西,包括我們四川的麥當勞推行這個(gè)計劃,因為這是一個(gè)比較新的計劃,肯定會(huì )有很大的阻力,有些東西從西方直接拿到中國的話(huà)需要進(jìn)行轉型,怎么樣讓他們來(lái)理解這些東西拿到中國來(lái)需要技巧的,不是說(shuō)強行的推就行的,我們有失敗的例子,比如說(shuō)深圳,以前的公關(guān)的高級經(jīng)理就很不能接受離開(kāi)了公司,這種失敗的例子都有,成功的例子也有。在人員的儲備的話(huà),很多企業(yè)都傾向于內部的提升,比如說(shuō)餐廳的話(huà),地區督導負責五到六家餐廳的經(jīng)營(yíng),他是從這些餐廳經(jīng)理中篩選,也有一個(gè)能力上的指引,總公司對這個(gè)職位進(jìn)行為上進(jìn)行研究,對這個(gè)職位相應的行為核心能力進(jìn)行規定,這個(gè)核心能力主要有團隊合作能力、與人溝通的能力、靈機應變的心態(tài),也就是一個(gè)人最基本的要求,比較注重品德方面,然后就是專(zhuān)業(yè)性方面和其他方面,就只能說(shuō)是一個(gè)大的指引,只能是指引,比如說(shuō)篩選了三個(gè)地區督導,一般也是由人力資源部、部門(mén)經(jīng)理、公司老總坐到一起來(lái),一般也是兩到三個(gè)月,根據這些人日常工作中的表現來(lái)探討這些人在指引下能不能達到這個(gè)要求,然后把這三個(gè)人進(jìn)行排序,而且時(shí)間的話(huà)比較長(cháng),在麥當勞有一個(gè)根據財務(wù)狀況來(lái)設置的計劃,包括寶潔公司也有,就是根據三年公司的發(fā)展變化來(lái)預測每個(gè)部門(mén)設置,包括餐廳,還有一個(gè)一年的年度計劃,每個(gè)季度的計劃,這三個(gè)計劃是相互聯(lián)系,我們人力資源部會(huì )根據這幾個(gè)計劃對管理層的需求的人數有一個(gè)清晰的了解,確定部門(mén)經(jīng)理的人數,督導的人數,餐廳經(jīng)理的人數,高級部門(mén)主管不是一天兩天就可以出來(lái)的,一個(gè)市場(chǎng)督導至少要一年的時(shí)間,我們不會(huì )把這個(gè)告訴本人,這是一個(gè)高度的機密,片處理的好的話(huà),就是一個(gè)皆大歡喜的局面,從中選出最合適這個(gè)職位的人。

  a:我有一個(gè)問(wèn)題,不管是麥當勞、肯德基還是德克士,營(yíng)業(yè)員都有一個(gè)特色,就是比較有親和力,長(cháng)像不太重視,個(gè)子差不多,你們在招聘過(guò)程中怎樣招到有親和力?

  g:在營(yíng)業(yè)員的招聘中也有一個(gè)指引,主要體現在服務(wù)意識,微笑服務(wù)這方面,可能有些不會(huì )笑,就是讓他多說(shuō)話(huà),在消除緊張之后,會(huì )不會(huì )打破這種僵局,那么還是不能的話(huà),可能他這方面有一些缺陷;還有一個(gè),對營(yíng)業(yè)員進(jìn)了公司之后,我們第一個(gè)強調的就是服務(wù)意識,所有的人都要smile ,反復地灌輸微笑,微笑,微笑這種意識,在餐廳第一線(xiàn)的管理組會(huì )對笑得比較好的進(jìn)行一些獎勵,樹(shù)立一個(gè)典型。

  a:在招來(lái)的時(shí)候,由于緊張,笑得不太好,但后來(lái)笑得比較好的;也有來(lái)的時(shí)候笑得比較好,后來(lái)的話(huà)……

  劉:餐廳里都分成班組,一般是五個(gè)人一個(gè)組,組長(cháng)負責這幾人的日常的管理,如果發(fā)現這個(gè)這幾天缺乏微笑的話(huà),通過(guò)非正式的溝通,坐下來(lái)聊一下,在哪些方面遇到,幫助他分析問(wèn)題,如果能夠解決的話(huà)就盡量的幫他解決,如果不能解決的話(huà),只能進(jìn)行一些指引,不能說(shuō)我們是心里咨詢(xún)師,從上級到下級的關(guān)心來(lái)發(fā)揮,很多人力資源部是不能起到控制的作用。我們以及總公司對行為科學(xué)進(jìn)行研究,產(chǎn)生這種控制的原因有很多,但最大的原因認為是他的直接老板,如果這種對待不太好的話(huà)或是影響特別的不好的話(huà)才是導致離職的最大的原因。剛才談能不能預先知道他要離職,這個(gè)的話(huà)要通過(guò)他的老板跟他坐下來(lái)聊的形式;第二的話(huà)你需要有制度的規定,每個(gè)月必須有溝通,如果沒(méi)有的話(huà),我們要強制性的溝通,比如說(shuō)直線(xiàn)主管你必須和下屬進(jìn)行溝通,人力資源部和老總的話(huà)你要隨時(shí)的去看,你們有沒(méi)有進(jìn)行溝通,是流于形式,還是有效果,他沒(méi)有一個(gè)基本的形式,就是有一個(gè)你們談?wù)摰挠涗,第一談什么,第二談了什?hellip;…

  a:關(guān)于微笑的問(wèn)題,你有沒(méi)有不管怎么樣培養都不太適合的情形?

  劉:有,但這個(gè)只能是引導。

  a:你們不會(huì )因為這個(gè)原因而讓他們離職?

  劉:不會(huì )。

  a:但是客戶(hù)投訴?

  劉:但是我們有一個(gè)PIP改進(jìn)計劃,比如說(shuō)一個(gè)副主管達不達這個(gè)職位上的要求時(shí),由他的主管給他提一些改進(jìn)方面的要求,一般是一到三個(gè)月的時(shí)間,希望他在這期間能夠作出一些調整,三個(gè)月后還不能滿(mǎn)足公司的話(huà),重新進(jìn)行決擇,作出未來(lái)的半年時(shí)間應作出哪些改時(shí),一個(gè)月時(shí)間應作出哪些變化,不斷地提出要求,人力資源部可能就需要有一種默氣和他們配合。我是第一批進(jìn)入公司的人員,在公司有很好的基礎,對管理組也是我直接面試進(jìn)來(lái)的,和他們都會(huì )有很多雙向溝通的過(guò)程,平時(shí)打電話(huà),不是直接說(shuō)這事情你沒(méi)有處理,而先聊一會(huì )然后再談?wù)略僬f(shuō)幾句,實(shí)際上通過(guò)日常的點(diǎn)點(diǎn)滴滴來(lái)建立一種融洽關(guān)系,一個(gè)人要離開(kāi)的時(shí)候,可能餐廳的經(jīng)理不太清楚,但我會(huì )一些線(xiàn)索,以及談話(huà)的記錄,就可以發(fā)現這個(gè)要離職。

  e:我這里有幾個(gè)問(wèn)題就是對剛進(jìn)的人員能不能不在選擇的時(shí)候看出來(lái),不經(jīng)過(guò)三個(gè)月?第二,是每年我們公司都要進(jìn)一些應屆大學(xué)生,能不能看出來(lái)適合我們公司的需要,有沒(méi)有什么方法?另外闡述一點(diǎn)觀(guān)點(diǎn)是,來(lái)的人員要求的工資很高,但是公司有一定的限制,我們在招聘的過(guò)程中把握一下人才最經(jīng)濟和最合適的原則,比如說(shuō)招業(yè)務(wù)員,以招業(yè)務(wù)主管,招的這個(gè)人具有業(yè)務(wù)主管的能力,是不是故意低價(jià)聘用,拿我們公司來(lái)說(shuō),工資水平是由我來(lái)定,而不老總說(shuō)了算,而是我說(shuō)了算,我會(huì )把今年的工資水平和公司整體的發(fā)展水平提出工資方案,我就能夠掌握最合適的原則和最經(jīng)濟的原則。我在這里做一個(gè)小測試,大家在招聘過(guò)程中有沒(méi)在進(jìn)行書(shū)面的人力測評,主要考察綜合能力、智力、表達能力等?有沒(méi)有用?

  楊:這個(gè)測評在酒店行業(yè)有,在三個(gè)試用期結束后進(jìn)行,由他的主管部門(mén)來(lái)做,另一個(gè)由他本人來(lái)做。

  c:我覺(jué)得要測評一個(gè)人,我不會(huì )刻意地去做,當時(shí)我在肯德基應聘的時(shí)候,可以說(shuō)我不具備任何的條件,可能是我會(huì )笑,當時(shí)應聘的時(shí)候人很多,店經(jīng)理(當時(shí)不認識)擋了我的路,我笑著(zhù)說(shuō):“能不能讓我一下。”后來(lái)進(jìn)了應聘室的時(shí)候,我順手把門(mén)給關(guān)了,并沒(méi)了刻意的去做,后來(lái)我就應聘上。我想說(shuō)明的是我在招聘的時(shí)候并不是刻意地做什么,比如說(shuō)扔一張紙在地上或其他的,但是我會(huì )觀(guān)察。

  e:就是用軟件或書(shū)面的題來(lái)測究竟有沒(méi)有用?

  辜:以前我們對管理人員基本的素質(zhì)考察的比較多,對技術(shù)人員沒(méi)有進(jìn)行,現在在考慮對技術(shù)人員進(jìn)行測,網(wǎng)上的軟件也很,但究竟有沒(méi)有用還沒(méi)有試過(guò)?

  a:我覺(jué)得你們兩者(楊春燕和辜良超)之間的最的區別就是一個(gè)是有意的,一個(gè)是真實(shí)的,現在的一些題有點(diǎn)像“腦筋急轉彎”,如果陷阱太深了,可能答不上來(lái);如果太淺了,一下就回答了,達不到效果。

  e:現在我們招銷(xiāo)售人員的時(shí)候,大家有沒(méi)有收風(fēng)險金或者收證件的有沒(méi)有,勞動(dòng)法明確規定不準,但是在實(shí)際的操作過(guò)程中,有這種現象存在,在座的有沒(méi)有?

  有。

  e:大家都知道這是違法,就是說(shuō)有沒(méi)有變更的做法,比如說(shuō)自保金,收證件不叫收證件?

  a:這要根據不同的行業(yè),崗位和層次的不同來(lái)考慮,比如說(shuō)化妝品行業(yè),你拿我的產(chǎn)品出去銷(xiāo)售了,你得先交壓金。

  楊:財務(wù)人員要求提供扣保人、自保金等名目繁多,財務(wù)人員有一定的責任,這種情況不是很大的問(wèn)題,各個(gè)企業(yè)都有一定的變更的做法。

  辜:可以通過(guò)這幾種方法來(lái)降低企業(yè)的風(fēng)險,第一是通過(guò)宣傳,讓員工理解;第二是發(fā)生這種情況的時(shí)候,可以從工資里邊扣除;第三,收取培訓自保金。

  楊:現在是一個(gè)法制社會(huì ),可以通過(guò)法院起訴等途徑來(lái)解決,如果說(shuō)收取培訓自保金等,這種方式就使員工根本就走不了,離職的時(shí)候還要還這些錢(qián),只好委曲求全,所以說(shuō)這是一個(gè)人呆在一個(gè)公司里很難跳走的原因。

  c:如果單位幫你出錢(qián)培訓了,肯定有一定的時(shí)間限制,不然你走了,對公司肯定是損失。

  楊:這里的培訓是指巧立名目培訓,一天也是培訓,一個(gè)月也是培訓。

  辜:根據誰(shuí)受益誰(shuí)出錢(qián)的原則來(lái)承擔費用

  ……

  a:化妝品公司在招聘人員中哪些人員不穩定?

  肖:銷(xiāo)售人員不太穩定。我們做代理,銷(xiāo)售人員熟悉產(chǎn)品比較快,招的時(shí)間都說(shuō)具有團隊合作精神、吃苦耐勞等,但不到幾天就走了。

  吳:如何留住人才,怎樣預防人才的流失方面談?wù)勎业南敕。有兩種情況的人才,一種是對你的企業(yè)比較認同,企業(yè)對他具有吸引力;另一種是能力比較強的人,性格外向,比較容易跳槽。針對人才流失,我們采取的措施一方面靠經(jīng)驗,另一方面靠制度。根據長(cháng)期的招聘面試的經(jīng)驗來(lái)判斷,另一方面從資料的審核以及考核的情況來(lái)作出判斷,從這些細節上發(fā)現問(wèn)題。

  第二方面,建立檔案制度。把身份證、學(xué)歷證、職稱(chēng)證、擔保等資料,這些檔案分成兩種:一種是針對企業(yè)內部的;一種是針對社會(huì ),公證機構建立的。整個(gè)個(gè)人的資料包括:個(gè)人證件,合同書(shū)、擔保書(shū)、保密協(xié)議等,這里保密協(xié)議是防止高管及技術(shù)人員離職之后泄露公司的商業(yè)秘密。建立完善的檔案制度有利于以后查證方便。

  第三方面,針對高管人才以及一些技術(shù)性人才可以通過(guò)中介機構建立檔,委托中介機構保管,比如說(shuō)省人才市場(chǎng)、市人才市場(chǎng),這種方式對企業(yè)和員工都有約束,企業(yè)違反規定應怎樣處理,員工離開(kāi)也有一定的約束。

  第四方面,就是宣教工作,新進(jìn)的員工不但要進(jìn)行綜合的培訓、企業(yè)文化、技術(shù)培訓,還要進(jìn)行管理知識的培訓,主要包括員工手冊、企業(yè)規章制度以及勞動(dòng)法規,員工應該做什么以及不應該做什么,如果違反了應該承擔什么責任等都很重要。

  第五方面,公司的制度建設。是否有建全的制度,能否行之有效,是保證員工不正常流失的重要保障,比如財務(wù)制度,在民營(yíng)企業(yè)里財務(wù)制度是比較敏感的,財務(wù)的人事制度、獎懲制度、財務(wù)專(zhuān)門(mén)的規定等,這些都能有效地控制員工行為。

  第六方面,思想工作。及時(shí)了解思想動(dòng)態(tài),知道員工的想法,及時(shí)排除思想障礙。這主要是通過(guò)非正式溝通的方式,如散步、聊天、喝茶等方式,加強相互間的了解和增進(jìn)感情。

  第七方面,與一些社機構建立起聯(lián)系,比如說(shuō)公檢法,當發(fā)生問(wèn)題時(shí)能夠及時(shí)的聯(lián)系。

  總的來(lái)說(shuō),預防人才流失的方法主要從制度和防范措施上入手,建立相關(guān)的制度,人才不可能不流失,但我們可以從這些方面來(lái)做。

  a:從吳經(jīng)理談的一系列制度,感覺(jué)到大公司有一套比較完善的體系,非常健全,雖然沒(méi)有什么波瀾壯闊,但是感覺(jué)就是非常的嚴密和細致。國騰的招聘方面的介紹。

  辜:我們的方式很多,比如說(shuō)大型的招聘會(huì )、網(wǎng)上、報紙上、公司的現場(chǎng)招聘等,最主要的渠道是網(wǎng)絡(luò ),下次公司的現場(chǎng)招聘定在年初,一般年初人員流動(dòng)比較大,春節前就把信息發(fā)布出去,過(guò)春節沿海一帶的人員在這時(shí)候回來(lái)就會(huì )來(lái)看,這種方式比公司參加現場(chǎng)招聘會(huì )的效果要好得好,這種方式一般情況下能招到30人左右,而前面一種能夠招到1-3人就很不錯了,費用也不是很高。一般高級人才都在上班,沒(méi)有時(shí)間去參加招聘會(huì ),我們安排面試的時(shí)間都是在星期六和星期天。

  孫青:你們在招公司的高管人員,除了通過(guò)網(wǎng)絡(luò )的形式招聘,還有沒(méi)有其他的渠道?

  辜:我們除了在四川招之外,還準備到北京參加全國的招聘。

  a:各個(gè)公司的需求不同,即使在同樣的網(wǎng)絡(luò )可能側重點(diǎn)也不一樣。

  辜:我們在芯片設計這方面特別的難,這方面的人才很稀缺。

  馬:到別的企業(yè)去挖人。

  辜:可以搞推薦制。讓公司的人員把自己認識的人推薦給公司,給他們一些小的獎勵。

  吳:一個(gè)是內部推薦制,另外一個(gè)是外部推薦制,比如說(shuō)我們公司是一個(gè)綜合性的公司,人才儲備很豐富,我都可以給你推薦,由于種種原因,在我們這里不合適,但是在你們那里可能合適。

  (游戲規則:C公司有一個(gè)人力資源項目要外包,現進(jìn)行招標,目前有兩個(gè)公司(A公司和B公司)參加競標,因此需要項目人員,參加競標。據此從參會(huì )人員中選出4位人員組成兩個(gè)競爭性的公司,即A公司和B公司,各公司有一個(gè)人力資源部經(jīng)理,另外一個(gè)為人事助理,主持人為C公司,其他人員為應聘者,對應聘者有一個(gè)要求,薪資要求不得低于一定的數額,兩個(gè)公司從應聘者中選出合適的人員,組成項目參加競標,落選人作為評委。)

  競標過(guò)程:

  C公司:我們公司要把人員招聘進(jìn)行外包,需要你們(A公司和B公司)提出方案及報價(jià)。

  A公司:首先根據你們公司的人才結構來(lái)設計職位說(shuō)明書(shū),確定人才的需求及人才供給的方式;第二,根據人才結構來(lái)確定經(jīng)濟的招聘方式;第三,用人才測評的方式選出最優(yōu)的人才;第四,對招聘的結果進(jìn)行跟蹤,根據效益來(lái)確定合理的報價(jià)。

  B公司:首先,提供我們公司的背景材料以及以前的成功案例;第二,提供完整的招聘計劃,包括招聘、面試、人才測評等;第三,提供一套內部管理方案;第四,整個(gè)系統的報價(jià)是5萬(wàn)元。

  評委提問(wèn)階段:

  評委:你們(A公司)給我們做職務(wù)說(shuō)明書(shū)嗎?

  A:已經(jīng)包含在報價(jià)里。

  評委:d期需要多長(cháng)?

  A:一個(gè)月。

  B:我們一個(gè)星期。

  評委:你們針對我們IT行業(yè)有什么特點(diǎn)?

  B:我們已經(jīng)提供了詳細的方案。

  雙方提問(wèn)階段:

  首先,由A方向B方提問(wèn):

  A:我覺(jué)得你們的東西太虛了,沒(méi)有根據IT行業(yè)的特點(diǎn)制定最便宜的方案,理論的東西太多,比如說(shuō)IT行業(yè)招聘工作中最基本的東西是什么?你們連職務(wù)說(shuō)明書(shū)都沒(méi)有做,怎么知道人才的需求情況。

  B:我們在第二點(diǎn)中已經(jīng)包括了,比如職務(wù)說(shuō)明書(shū)、招聘的方式等,

  A:我想聽(tīng)聽(tīng)你們具體的詳細的方案。

  B:我們做咨詢(xún)工作已經(jīng)有很多成功的經(jīng)驗,根據的客戶(hù)的需求我們很容易地做出這樣的方案。

  B方向A方提問(wèn):

  A:我們想聽(tīng)聽(tīng)你們的具體的報價(jià)?

  B:比如說(shuō)保潔員這些我們可以免費的提供,根據具體的情況而用不同的方式,據最便宜原則。

  ……我公司的人才結構豐富,包括IT人才,高級管理人才等,人員關(guān)系比較好,可以推薦等,這些方式都是免費的。

  A:這只能說(shuō)是其中的一種,推薦采用……

  B:內部推薦。

  ……(強行終止)

  評委意見(jiàn):

  評委(e):我選擇B組。因為:第一,A組在語(yǔ)言不太友好;第二,B組的團隊合作比較好。

  評委():我也選擇B組。因為:第一,這是一個(gè)初步的方案,B組的方案比較系統;第二,表現上B組都比較積極。

  總結(a):A組的方案比較詳盡,提出的四點(diǎn)(見(jiàn)方案)非常好,特別是根據效益來(lái)收費這觀(guān)點(diǎn)很好,讓人感覺(jué)比較真實(shí)、可靠。B組首先提供了背景材料,這讓人產(chǎn)生一種信賴(lài)感;第二是提出了完整的招聘方案以及激勵機制,像一個(gè)大公司的行為。但是沒(méi)有提出具體的方案,而A組提出了詳細的方案,對我一個(gè)外行而言,就覺(jué)得A組的方案看得見(jiàn),摸得著(zhù),錢(qián)花出去了,能夠見(jiàn)東西;而B(niǎo)組的方案,框架太大了,讓我無(wú)法把握。從風(fēng)度上來(lái)說(shuō),B組有氣勢,感于說(shuō)出比A組的價(jià)格高一點(diǎn),我們外包的目前價(jià)格不是核心的,只是想比我們自己做更好一點(diǎn),而A組在這方面表現得不足。我們在選擇的時(shí)候要根據我們企業(yè)的特點(diǎn)與我們結合比較好來(lái)做。

  結論:B組中標。

  討論薪資問(wèn)題:

  條件:兩個(gè)公司的工資總額不超過(guò)4000元,一人不超過(guò)1000元,另外一個(gè)人不超過(guò)3000元。

  情況:A 組符合條件一個(gè)1000元,另一個(gè)2000元;B組給項目經(jīng)理4000元,另一名給1000元,違規。

  總結:1、人員工資時(shí)應根據企業(yè)的預算來(lái)定,如在案中B組給項目經(jīng)理4000元,超出公司的整體預算,如果發(fā)生實(shí)在人才很優(yōu)秀,可以采取其他的方法來(lái)解決。

  2、情況變化時(shí),及時(shí)作出調整方案,A組通過(guò)此次競標,對表現優(yōu)秀的加薪。

  (以上是本期討論的大體情況,未經(jīng)參會(huì )者確認)

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