公司中層干部周例會(huì )會(huì )議紀要
會(huì )議時(shí)間:XXXX年XX月XX日
會(huì )議地點(diǎn):公司大會(huì )議室
與會(huì )人員:X總、X總、X總、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX
主 持 人:XXX
紀要整理:XXX
XXXX年XX月XX日上午,公司召開(kāi)中層干部工作周例會(huì )。公司綜合管理中心、財務(wù)中心、營(yíng)銷(xiāo)中心、檢修運維中心、電氣調試中心、工程建設中心、防雷研發(fā)中心等有關(guān)負責人參加了會(huì )議。各部門(mén)負責人通報了本周的工作完成情況及下周的工作安排,交流討論了需要其他部門(mén)協(xié)助的工作,有關(guān)內容記錄如下:
一 、各部門(mén)本周工作總結及下周工作計劃
1.營(yíng)銷(xiāo)中心:
本周進(jìn)展
1) XX礦業(yè)項目,市場(chǎng)部人員已拜訪(fǎng)了基建部的X總和計劃發(fā)展部的X部長(cháng)
2)XX供電局卷煙廠(chǎng)的10KV電纜敷設工程還需要繼續跟進(jìn)
3)XXXX航空發(fā)動(dòng)機(集團)有限公司配電工程、新建變電站等項目
4)XX供電局XX變2號變無(wú)載改有載工程、110Kv斷路器更換等工程、劍河 10Kv開(kāi) 關(guān)柜更換等工程的施工合同我們公司已經(jīng)單方簽訂
下周計劃
1)XX房地產(chǎn)工程XX月XX日開(kāi)標
2) 確定公司已中標但未開(kāi)工的工程中可自行完成的項目和外包的項目
2 電氣調試中心:
本周進(jìn)展
1)XX變電站10kv一段調式,未完成
2)XX高壓完成,保護尚不具各條件
下周計劃
1)XX地區避雷器更換調試,正在前期準備
2)XX市政府工程預試
3)XX110kV變電站一段調試
3. 檢修運維中心:
本周進(jìn)展
1)XX數字化變電站改造
下周計劃
1)XX變壓器處理
2)XX項目工作內容的確定(周X)
3)部門(mén)人員安規考試
4)XX學(xué)習人員回來(lái),部門(mén)組織培訓、分析數字化變電站
4.工程建設中心:
本周進(jìn)展
1)XX高速遷改已完成,在消缺階段
5.財務(wù)中心:
本周進(jìn)展
1) 軟件安裝完成
2) 培訓人員完成
3)財務(wù)初始工作開(kāi)始,但網(wǎng)絡(luò )不好,遠程賬號未設
下周計劃
1) 本月底帳目完成,出報表
6.防雷研發(fā)中心:
本周進(jìn)展
1)興義氣象局項目有眉目(檢測、報價(jià))
2)舉行了發(fā)耳項目研討會(huì )
7.綜合管理中心:
本周進(jìn)展
1)完成新員工入職培訓
2)啟動(dòng)高新企業(yè)申報工作
3)完成部門(mén)個(gè)工作板塊的工作分析并制定初步改善計劃
4)完成職稱(chēng)申報人員資格初步審核工作并啟動(dòng)申報材料準備工作(調檔,轉戶(hù)口)
5)完成生產(chǎn)許可證年審
6)完成廉租房資格預審(名額 60個(gè))
下周計劃
1)制定出差的管理辦法并以公司名義下達到各部門(mén)
2)給財務(wù)部辦理光纖及提供新辦工資卡、辦理社保增減人員名單
3)制定報告的`管理制度及公司開(kāi)會(huì )會(huì )議制度
二、需協(xié)調的相關(guān)工作
1)XX項目需營(yíng)銷(xiāo)中心協(xié)助補簽合同
2)電氣運維中心220kV線(xiàn)路測試完成,需營(yíng)銷(xiāo)中心補簽合同
3)工程建設中心興義威舍的項目決算需請營(yíng)銷(xiāo)中心經(jīng)營(yíng)部一起做
4)X總說(shuō)防雷產(chǎn)品已做完,需營(yíng)銷(xiāo)中心盡快合同未簽
5)防雷研發(fā)中心需電氣運維中心找1個(gè)二次的技術(shù)員去發(fā)耳項目現場(chǎng)做二次防雷工作
6)防雷中心降阻器、鋼材等材料需綜合管理中心協(xié)助送達六盤(pán)水,另外,圓鋼材料(小鋼條、地條鋼)等工程材料要求需請技術(shù)相關(guān)人員一起去采購
7)為降低成本,防雷中心六盤(pán)水項目希望部分鋼材能在現場(chǎng)采購,希望下一批12mm的鋼材能換質(zhì)量更好的(第一批容易折斷),希望明確一些大的鋼材供應商(比如水鋼)
8)XX工程由營(yíng)銷(xiāo)中心收工程款,另其房租需綜合管理中心支付
9)檢修運維中心的都勻谷銅變改造項目的電纜、計量表需綜合管理中心采購
10)需綜合管理中心在下周幫助解決財務(wù)中心的網(wǎng)速慢問(wèn)題(落實(shí)光纖或者另開(kāi)一條4兆的寬帶)
11)綜合管理中心提供新辦工資卡的人員名單(附身份證復印件)及辦理社保的人員增減名單
12)財務(wù)中心需電氣調試中心李經(jīng)理寫(xiě)一個(gè)部門(mén)在建的項目清單
13)公司QQ群里需綜合管理中心把XXX的QQ加進(jìn)去
三、會(huì )議達成的相關(guān)決議
1)公章和合同章是否由營(yíng)銷(xiāo)中心人員帶到合同簽署現場(chǎng)問(wèn)題,由X總定奪
2)關(guān)于檢測報告付費問(wèn)題,由財務(wù)中心牽頭召開(kāi)專(zhuān)題討論會(huì )來(lái)制定管理辦法
3)要求營(yíng)銷(xiāo)中心就威寧項目(已經(jīng)墊付了20多萬(wàn)工程款)盡快打通關(guān)鍵環(huán)節,跟進(jìn)補簽合同,減少公司墊付成本
4)綜合管理中心和財務(wù)中心聯(lián)合出臺項目投標價(jià)格保密的管理辦法(簽保密協(xié)議)、另加電氣調試中心三部們一起商討出臺報告移交流程辦法
5)由綜合管理中心出臺正式蓋章的出差管理辦法文件,并由綜合管理中心以公司發(fā)文形式下達到各部門(mén)
6)關(guān)于編碼問(wèn)題請財務(wù)部派專(zhuān)人指導各部門(mén)的修改等工作(周三時(shí)全部完成)
7)銅仁鋼絞線(xiàn)發(fā)貨沒(méi)有及時(shí)到達,請工程建設中心和綜合管理中心確定相應的管理辦法,加強溝通和過(guò)程監控,避免類(lèi)似的事情發(fā)生
8)開(kāi)天項目施工隊不能馬上支付質(zhì)保金,按合同規定的期限辦理
9)重申公司的管理規定,下班需關(guān)燈關(guān)門(mén),非加班人員下班后不能滯留在辦公室玩游戲,違者重罰(加班需填寫(xiě)加班單)
10)各部門(mén)以后只能去綜合管理中心查合同,不能去財務(wù)中心查
11)發(fā)送總公司文件的同時(shí)要發(fā)送給分公司
12)外派及出差人員的工資要按時(shí)發(fā)放
會(huì )議強調,要提高公司會(huì )議的效率,形成一種提出問(wèn)題同時(shí)提出解決問(wèn)題辦法的習慣,高效推進(jìn)公司的各項工作。
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