公司中層干部周例會(huì )會(huì )議紀要
會(huì )議時(shí)間：XXXX年XX月XX日
會(huì )議地點(diǎn)：公司大會(huì )議室
與會(huì )人員：X總、X總、X總、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX
主 持 人：XXX
紀要整理：XXX
XXXX年XX月XX日上午，公司召開(kāi)中層干部工作周例會(huì )。公司綜合管理中心、財務(wù)中心、營(yíng)銷(xiāo)中心、檢修運維中心、電氣調試中心、工程建設中心、防雷研發(fā)中心等有關(guān)負責人參加了會(huì )議。各部門(mén)負責人通報了本周的工作完成情況及下周的工作安排，交流討論了需要其他部門(mén)協(xié)助的工作，有關(guān)內容記錄如下：
一 、各部門(mén)本周工作總結及下周工作計劃
1.營(yíng)銷(xiāo)中心：
本周進(jìn)展
1) XX礦業(yè)項目，市場(chǎng)部人員已拜訪(fǎng)了基建部的X總和計劃發(fā)展部的X部長(cháng)
2)XX供電局卷煙廠(chǎng)的10KV電纜敷設工程還需要繼續跟進(jìn)
3)XXXX航空發(fā)動(dòng)機(集團)有限公司配電工程、新建變電站等項目
4)XX供電局XX變2號變無(wú)載改有載工程、110Kv斷路器更換等工程、劍河 10Kv開(kāi) 關(guān)柜更換等工程的施工合同我們公司已經(jīng)單方簽訂
下周計劃
1)XX房地產(chǎn)工程XX月XX日開(kāi)標
2) 確定公司已中標但未開(kāi)工的工程中可自行完成的項目和外包的項目
2 電氣調試中心：
本周進(jìn)展
1)XX變電站10kv一段調式，未完成
2)XX高壓完成，保護尚不具各條件
下周計劃
1)XX地區避雷器更換調試，正在前期準備
2)XX市政府工程預試
3)XX110kV變電站一段調試
3. 檢修運維中心：
本周進(jìn)展
1)XX數字化變電站改造
下周計劃
1)XX變壓器處理
2)XX項目工作內容的確定(周X)
3)部門(mén)人員安規考試
4)XX學(xué)習人員回來(lái)，部門(mén)組織培訓、分析數字化變電站
4.工程建設中心：
本周進(jìn)展
1)XX高速遷改已完成，在消缺階段
5.財務(wù)中心：
本周進(jìn)展
1) 軟件安裝完成
2) 培訓人員完成
3)財務(wù)初始工作開(kāi)始，但網(wǎng)絡(luò )不好，遠程賬號未設
下周計劃
1) 本月底帳目完成，出報表
6.防雷研發(fā)中心：
本周進(jìn)展
1)興義氣象局項目有眉目(檢測、報價(jià))
2)舉行了發(fā)耳項目研討會(huì )
7.綜合管理中心:
本周進(jìn)展
1)完成新員工入職培訓
2)啟動(dòng)高新企業(yè)申報工作
3)完成部門(mén)個(gè)工作板塊的工作分析并制定初步改善計劃
4)完成職稱(chēng)申報人員資格初步審核工作并啟動(dòng)申報材料準備工作(調檔，轉戶(hù)口)
5)完成生產(chǎn)許可證年審
6)完成廉租房資格預審(名額 60個(gè))
下周計劃
1)制定出差的管理辦法并以公司名義下達到各部門(mén)
2)給財務(wù)部辦理光纖及提供新辦工資卡、辦理社保增減人員名單
3)制定報告的`管理制度及公司開(kāi)會(huì )會(huì )議制度
二、需協(xié)調的相關(guān)工作
1)XX項目需營(yíng)銷(xiāo)中心協(xié)助補簽合同
2)電氣運維中心220kV線(xiàn)路測試完成，需營(yíng)銷(xiāo)中心補簽合同
3)工程建設中心興義威舍的項目決算需請營(yíng)銷(xiāo)中心經(jīng)營(yíng)部一起做
4)X總說(shuō)防雷產(chǎn)品已做完，需營(yíng)銷(xiāo)中心盡快合同未簽
5)防雷研發(fā)中心需電氣運維中心找1個(gè)二次的技術(shù)員去發(fā)耳項目現場(chǎng)做二次防雷工作
6)防雷中心降阻器、鋼材等材料需綜合管理中心協(xié)助送達六盤(pán)水，另外，圓鋼材料(小鋼條、地條鋼)等工程材料要求需請技術(shù)相關(guān)人員一起去采購
7)為降低成本，防雷中心六盤(pán)水項目希望部分鋼材能在現場(chǎng)采購，希望下一批12mm的鋼材能換質(zhì)量更好的(第一批容易折斷)，希望明確一些大的鋼材供應商(比如水鋼)
8)XX工程由營(yíng)銷(xiāo)中心收工程款，另其房租需綜合管理中心支付
9)檢修運維中心的都勻谷銅變改造項目的電纜、計量表需綜合管理中心采購
10)需綜合管理中心在下周幫助解決財務(wù)中心的網(wǎng)速慢問(wèn)題(落實(shí)光纖或者另開(kāi)一條4兆的寬帶)
11)綜合管理中心提供新辦工資卡的人員名單(附身份證復印件)及辦理社保的人員增減名單
12)財務(wù)中心需電氣調試中心李經(jīng)理寫(xiě)一個(gè)部門(mén)在建的項目清單
13)公司QQ群里需綜合管理中心把XXX的QQ加進(jìn)去
三、會(huì )議達成的相關(guān)決議
1)公章和合同章是否由營(yíng)銷(xiāo)中心人員帶到合同簽署現場(chǎng)問(wèn)題，由X總定奪
2)關(guān)于檢測報告付費問(wèn)題，由財務(wù)中心牽頭召開(kāi)專(zhuān)題討論會(huì )來(lái)制定管理辦法
3)要求營(yíng)銷(xiāo)中心就威寧項目(已經(jīng)墊付了20多萬(wàn)工程款)盡快打通關(guān)鍵環(huán)節，跟進(jìn)補簽合同，減少公司墊付成本
4)綜合管理中心和財務(wù)中心聯(lián)合出臺項目投標價(jià)格保密的管理辦法(簽保密協(xié)議)、另加電氣調試中心三部們一起商討出臺報告移交流程辦法
5)由綜合管理中心出臺正式蓋章的出差管理辦法文件，并由綜合管理中心以公司發(fā)文形式下達到各部門(mén)
6)關(guān)于編碼問(wèn)題請財務(wù)部派專(zhuān)人指導各部門(mén)的修改等工作(周三時(shí)全部完成)
7)銅仁鋼絞線(xiàn)發(fā)貨沒(méi)有及時(shí)到達，請工程建設中心和綜合管理中心確定相應的管理辦法，加強溝通和過(guò)程監控，避免類(lèi)似的事情發(fā)生
8)開(kāi)天項目施工隊不能馬上支付質(zhì)保金，按合同規定的期限辦理
9)重申公司的管理規定，下班需關(guān)燈關(guān)門(mén)，非加班人員下班后不能滯留在辦公室玩游戲，違者重罰(加班需填寫(xiě)加班單)
10)各部門(mén)以后只能去綜合管理中心查合同，不能去財務(wù)中心查
11)發(fā)送總公司文件的同時(shí)要發(fā)送給分公司
12)外派及出差人員的工資要按時(shí)發(fā)放
會(huì )議強調，要提高公司會(huì )議的效率，形成一種提出問(wèn)題同時(shí)提出解決問(wèn)題辦法的習慣，高效推進(jìn)公司的各項工作。
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