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工作計劃安排會(huì )議紀要
會(huì )議時(shí)間:XXXX年XX月XX日下午2:40—4:00
會(huì )議地點(diǎn):
記錄人:
會(huì )議議題:XXXX年工作情況和XXXX年工作計劃
會(huì )議內容:
一、由X總介紹公司情況:XXXX物業(yè)公司XXXX年XX月成立,先后接下XXXX、XXXX、XXXX、XXXX四個(gè)項目,準備明年拿下XXXX項目。在XXXX年公司在XX市XXX多家物業(yè)公司中排名前X名,相信在明年拿下XXXX項目后能躍居前X名。公司總合同額為XXXX萬(wàn)(加上XXXX),F有員工為XX多名,計劃在明年達到XXX名左右的員工。
二、今天會(huì )議的主要內容:
1、提出十條需要討論的問(wèn)題:
、龠M(jìn)一步加大市場(chǎng)推進(jìn)
、谒袉T工獎勵問(wèn)題
、刍鶎訂T工工資問(wèn)題
、芊b管理問(wèn)題
、葜鞴軐右陨系娜藛T績(jì)效考核問(wèn)題
、迒T工培訓
、哕(chē)補、通訊補助及物業(yè)資格師補助問(wèn)題
、嘭攧(wù)報銷(xiāo)問(wèn)題
、嵛锲凡少弳(wèn)題
、夤竟潭ㄙY產(chǎn)管理問(wèn)題
2、針對提出的十條問(wèn)題的意見(jiàn):
、俜b管理:所有員工必須職業(yè)化,工作時(shí)間一定要穿著(zhù)工裝,尤其是參加會(huì )議時(shí)。
服裝費用=服裝配額÷24-上班月數
、谖锲凡少彛
流程:申購→審批
金額:200元以下由項目經(jīng)理審批
200-500元由XXX審批
500元以上由X總審批
緊急需要物品發(fā)短信告訴朱總
、圪M用報銷(xiāo):
報銷(xiāo)時(shí)間固定在每月的XX、XX日和XX、XX日兩個(gè)時(shí)間段。
報銷(xiāo)依據要有發(fā)票和收據,大件物品要有申購審批單、出庫入庫管理資料,單子和資料都要有逐級管理層的簽字。
、軉T工培訓:
由各位經(jīng)理逐級向下進(jìn)行培訓
公司將在XX月份下發(fā)文件:公司整體培訓每月X次,項目上經(jīng)理每月對員工培訓X次,每周一次,具體時(shí)間可自行調整
、菝吭略碌醉椖拷(jīng)理要匯報上月工作總結和下月工作計劃,如果沒(méi)有及時(shí)匯報逾期一天罰款20元
、奘袌(chǎng)獎勵:
經(jīng)理級的獎勵:
1)拿下外市項目經(jīng)理獲合同額的1%的獎金(在合同簽訂時(shí)拿30%獎金,真正收益時(shí)拿40%,余下的一年后拿)。
2)拿下高校項目的額外加獎金1000元。
3)合肥市的項目在上述基礎上加1000-5000元獎金。
績(jì)效:(主管級以上)扣每月工資的8%
返還:合同額完成時(shí)返還50%,全年安全無(wú)事故返30%
、哕(chē)補、通訊補:(主管級以上)
車(chē)補每月300
通訊補:總經(jīng)理和副總經(jīng)理每月150元;經(jīng)理每月100元;主管每月58元。(憑當月話(huà)費賬單)
基層員工工作滿(mǎn)一年工資每月加50元。
、嗌习嗉o律:
1)辦公室:上班時(shí)間上午8:00-12:00,下午1:30-5:30(特殊值班管理處自己安排)
2)值班時(shí)以排班形式固定下來(lái),員工有事情需填調休單。
3)管理處必須有排班表和調休單,每月月底匯總上交上月考勤表和下月排班表(由各處文員負責)逾期不上交者一次罰款20元
三、由葉經(jīng)理匯報工作情況:(農機大市場(chǎng))
1、上月主要工作:辦公室物品的采購、布置,部分交房協(xié)調。
2、下月工作計劃:解決辦公室水電問(wèn)題,辦公室物品布置落實(shí),人員培訓,進(jìn)一步加大交房力度。
四、
1、每個(gè)員工都要加入QQ群中,都要有自己的郵箱,以便于向領(lǐng)導匯報工作
2、員工請假:請假一天由項目經(jīng)理審批,一天以上由總經(jīng)理審批
3、承諾員工所有獎勵一定兌現,由項目經(jīng)理申請,公司審批
五、XXXX年的重點(diǎn)工作:
1、在XX月XX日之前完成公司年度財務(wù)審查
2、加強安全意識:
、賳T工上下班安全問(wèn)題
、趯岂{發(fā)生事故者員工自己承擔后果,公司不負任何責任而且給予批評
、蹮熁ㄅ谥、水電安全問(wèn)題
3、責任意識:
進(jìn)一步加強員工責任意識,明確什么應該做什么不應該做
4、加強管理和員工的培養
5、對各項工作安排定期回訪(fǎng)
如XXXX項目,定期回訪(fǎng)的作用:可以加強我們和領(lǐng)導的相互認識,加深領(lǐng)導對XXXX的印象
六、XXXX年的工作計劃:
XXXX年是非常重要的一年,公司在這一年必須要有所升級。
發(fā)展思想:強化責任、樹(shù)立品牌、狠抓拓展、區域突破。
加強三個(gè)方面的建設:
1、企業(yè)文化建設
2、能力建設
任何事情要親力親為———管理層坐下了,員工就躺下了。
3、業(yè)務(wù)建設
公司現在這方面存在很多不足之處,年前或年后準備帶領(lǐng)骨干人物外出學(xué)習。
具體工作計劃:
1、加強市場(chǎng)拓展,提倡人人都是市場(chǎng)源。
2、XXXX年申報二級資質(zhì),申報綜合性屬性單位,申報市優(yōu)、省優(yōu)項目、申報消費者協(xié)會(huì )誠信單位。
3、員工保險,計劃第一批將在XX月份辦理成功。
4、員工培訓,在年底多進(jìn)行培訓,培訓內容:招投標、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)及拓展、財務(wù)管理、文員主管日常工作、工程技術(shù)等,能參加物業(yè)資格師考試的一定要參加。
5、培養拓展市場(chǎng)能力
6、下半年三體系認證
7、公司進(jìn)行評先工作(先進(jìn)個(gè)人,先進(jìn)團體等)
會(huì )議提出希望大家敢想敢敢干,每個(gè)人都能有所發(fā)展!
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