綜合部月度會(huì )議紀要
綜合部月度會(huì )議紀要
會(huì )議時(shí)間:××××年××月××日 14:00 -16:30
會(huì )議地點(diǎn):Meeting Room 2
參加人員:
記錄整理:
一、本次會(huì )議精神
××××年××月開(kāi)始,綜合部實(shí)行月度和周例會(huì )制度。
周例會(huì )時(shí)間:每周五下午4點(diǎn)召開(kāi)半小時(shí)的溝通會(huì );
月度例會(huì )時(shí)間:每月30日下午召開(kāi),遇節假日順延。
二、××月份績(jì)效考核按照新的績(jì)效合同執行
綜合部各人的績(jì)效考核工作將按照新的績(jì)效合同進(jìn)行工作指導與考核。
再次明確:每項工作要求完成的時(shí)間節點(diǎn),為最終達成目標的時(shí)間,在達成該目標之前,需互相廣泛溝通和交流。
三、××月份績(jì)效執行情況
(一)、××月份考勤匯總表和員工出勤工時(shí)核算準確無(wú)誤,本月績(jì)效加2分。
(二)、辦公用品統一采購量統計及比較洽談工作均未按時(shí)完成,且完成情況一般,鑒于工作態(tài)度認真,本月績(jì)效加2分。
存在問(wèn)題:工作中缺乏與領(lǐng)導的`及時(shí)溝通,對工作的跟進(jìn)缺乏力度,導致不能按時(shí)完成計劃工作,需更加積極主動(dòng);語(yǔ)言文字組織能力有待提高。
(一)、辦公室閑置物資整理打包,該項工作未在××月××日前完成,F要求4月2號前必須全部完成,且物品及清單應保證準確、有序。
(二)、與物業(yè)、裝修等相關(guān)單位溝通洽談、初步約談等工作未在××月××日前完成,鑒于該項工作較為辛苦,本月績(jì)效加2分
存在問(wèn)題:遇到問(wèn)題缺乏及時(shí)有效的溝通,對工作的進(jìn)展情況未能及時(shí)反映,同時(shí)對任務(wù)完成時(shí)間節點(diǎn)的把握還不夠準確,不能按時(shí)完成計劃工作。
本月工資編制中考勤匯總表、員工異動(dòng)表中各有一處錯誤,本月無(wú)績(jì)效加分。 存在問(wèn)題:各類(lèi)表單編制完成后還需仔細檢查。
在人事相關(guān)工作中均做的非常好,能夠積極主動(dòng)地達成目標,值得學(xué)習!
本月部門(mén)工作總結
本月部門(mén)各項日常工作均正常完成,且完成情況較好。但在完成月初規定的幾項重點(diǎn)工作中還存在很多問(wèn)題。
首先是溝通不足,在遇到問(wèn)題時(shí)沒(méi)有與領(lǐng)導進(jìn)行及時(shí)有效的溝通,導致工作完成情況不理想; 其次是關(guān)于時(shí)間節點(diǎn)問(wèn)題,一定要在工作計劃規定的時(shí)間內做好,以免耽誤后續工作進(jìn)程; 第三是完成工作后應仔細核查,盡量避免有誤。
四、××月份重點(diǎn)工作
(一)、倉庫考勤工作管理規范問(wèn)題,將在本周三或周四與倉庫考勤負責人進(jìn)行協(xié)調溝通,詳細工作另行開(kāi)會(huì )安排。
(二)、搬家,將在近期另行開(kāi)會(huì )部署,以下是初步分工與時(shí)間安排:
1. 人員分工:×總 負責總體指揮;
××× 負責主導工作;
××× 負責把關(guān)、提醒工作;
××× 負責復核工作。
2. 時(shí)間安排:××月××日---××月××日 公共物品清理打包,并列出詳細清單,具體由林邦新負責;與家具公司、搬家公司聯(lián)系相關(guān)事宜;
××月××日---××月××日 裝修、復原方案確定;
××月××日---××月××日 完成裝修及網(wǎng)絡(luò )布線(xiàn)、座位安裝、剩余物品打包運送至倉庫等工作;
××月××日---××月××日 完成搬家。
五、××月份特殊工作項目
將此次搬家工作作為專(zhuān)門(mén)的項目工作進(jìn)行考核,是重中之重,需大家通力協(xié)作。具體人員分工及工作安排將于4月2日下午另行開(kāi)會(huì )確定。
六、現有工作中,需要幫助或支持的部分,及其他事項補充
×××:打包物品所需的氣泡墊數量不夠,需從倉庫借調或重新采購。
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