如何寫(xiě)好會(huì )議紀要公文
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會(huì )議紀要寫(xiě)法及范文
1.概述
會(huì )議紀要是各級黨政機關(guān)、人民團體和企事業(yè)單位召開(kāi)比較重要會(huì )議時(shí)使用的一種公務(wù)文書(shū)。
會(huì )議紀要是根據會(huì )議的宗旨和要求寫(xiě)成的，要準確地反映會(huì )議的主要內容、指導思想、主要結論等。會(huì )議紀要可以作為向上級機關(guān)匯報之用，也可以作為文件向有關(guān)單位和下級機關(guān)分發(fā)。會(huì )議紀要可以交流信息、交流經(jīng)驗，對于本單位和下級機關(guān)來(lái)說(shuō)，可以作為解決問(wèn)題、指導工作的依據，并有一定的約束力。
會(huì )議紀要一般根據會(huì )議類(lèi)型分類(lèi)，在機關(guān)工作中，工作性會(huì )議、專(zhuān)題研究會(huì )、座談會(huì )和日常工作會(huì )議都應形成各自的會(huì )議紀要。各種會(huì )議紀要的寫(xiě)法也稍有區別。
2.寫(xiě)作要點(diǎn)：
會(huì )議紀要的結構，一般由版頭和正文兩部分組成：
(1)版頭或標題
一般由會(huì )議名稱(chēng)和文種類(lèi)別(紀要)組成，有的有正副兩個(gè)標題，正標題概括紀要的基本精神，副標題寫(xiě)明會(huì )議名稱(chēng)和文種。如作為文件下發(fā)，還應有編號。
(2)正文
由三部分組成：首先是會(huì )議概況。包括會(huì )議召開(kāi)的時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參加人員、議題等。其次是會(huì )議基本精神�？梢愿鶕䲡�(huì )議內容采用歸納的方法，分成若干個(gè)問(wèn)題加以www.fzlwr.cn分述。每個(gè)議題，可依聽(tīng)取匯報(或報告)、討論、決定的順序去寫(xiě)。這部分是紀要的主體，要寫(xiě)得完整、清楚。最后是正文的結尾部分�？梢赃m當寫(xiě)些對會(huì )議精神的貫徹執行要求或號召，也可以不寫(xiě)。
作為文件下發(fā)的會(huì )議紀要，要簽上有發(fā)文機關(guān)和日期的落款。
會(huì )議紀要是一種記錄性文件，具體寫(xiě)作要求根據會(huì )議的.性質(zhì)而定。一般地講，要抓住中心、突出重點(diǎn)，善于綜合、歸納，條理要很清楚。
3.例文
中共××市委常委會(huì )議紀要
[19××]×號
時(shí)間：19××年×月××日下午至××日
地點(diǎn)：市委主樓218會(huì )議室
主持人：×××
出席：×××、×××、×××、×××
列席：×××、×××、×××、×××
議定事項
一、會(huì )議認真學(xué)習了省委19××年×月××日《關(guān)于進(jìn)一步統一認識，堅決搞好治理整頓》的通知，對我市前段治理整頓的情況和一季度形勢逐項進(jìn)行了分析和深入討論，進(jìn)一步統一了思想，明確了當前和今后治理整頓的任務(wù)和工作重點(diǎn)。
會(huì )議認為，半年來(lái)我市在貫徹中央治理整頓方針的過(guò)程中，態(tài)度堅決，工作扎實(shí)，初見(jiàn)成效，但對成績(jì)不能估計過(guò)高，要看到思想認識的差距和治理整頓任務(wù)的艱巨，要按照中央精神，進(jìn)一步統一思想，認真抓好治理整頓的各項工作。
會(huì )議決定：
在省委傳達中央工作會(huì )議精神后，召開(kāi)市委工作會(huì )議，通過(guò)傳達中央工作會(huì )議精神，分析我市治理整頓形勢和任務(wù)，提高認識，統一思想、動(dòng)員廣大黨員一心一意搞好治理整頓。會(huì )議定于4月底召開(kāi)，由市委辦公室做好會(huì )議籌備工作。
二、聽(tīng)取了××同志關(guān)于19××年慶振興××立動(dòng)競賽表彰大會(huì )準備工作的匯報，原則同意“立功辦”提出的大會(huì )方案及召開(kāi)時(shí)間，原則同意市級勞模及文明單位的名單，責成“立功辦”根據市委常委意見(jiàn)進(jìn)行調整，并做好大會(huì )準備工作。對有些需要進(jìn)一步研究的問(wèn)題由“立功辦”再作準備，向書(shū)記辦公會(huì )匯報。
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