舉辦活動(dòng)總結

　　總結是把一定階段內的有關(guān)情況分析研究，做出有指導性的經(jīng)驗方法以及結論的書(shū)面材料，通過(guò)它可以正確認識以往學(xué)習和工作中的優(yōu)缺點(diǎn)，因此我們需要回頭歸納，寫(xiě)一份總結了�？偨Y怎么寫(xiě)才不會(huì )千篇一律呢？以下是小編精心整理的舉辦活動(dòng)總結，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

舉辦活動(dòng)總結1

　　一、舉辦活動(dòng)前期準備工作容易出現的問(wèn)題

　�。ㄒ唬┗顒�(dòng)前期準備的時(shí)間把握的不好，前期拖延過(guò)長(cháng)或者準備得過(guò)于倉促都不利于活動(dòng)的成功舉辦。

　�。ǘ�）非常不合理，比如說(shuō)組織者起草活動(dòng)方案中沒(méi)有聯(lián)系學(xué)生會(huì )其干部，沒(méi)有結合實(shí)際特點(diǎn)而從網(wǎng)上照搬他人的方案等。

　�。ㄈ�）學(xué)生會(huì )內部各部門(mén)之間聯(lián)系掉鏈子，內部沒(méi)有選拔出得力的部門(mén)來(lái)負責本次活動(dòng)，或者選拔出來(lái)的負責本次活動(dòng)的部門(mén)后其他部門(mén)對此事不給予大力支持，學(xué)生會(huì )成員辦事效率低。

　�。ㄋ模�學(xué)生會(huì )外部沒(méi)有與系學(xué)生會(huì )保持良好的交流與合作，

　�。ㄎ澹┬麄鞴ぷ鞑坏轿�，大部分同學(xué)不知道舉辦的活動(dòng)，只有少數學(xué)生會(huì )或者社團的一些內部成員知道。

　�。�六）活動(dòng)場(chǎng)地申請不下來(lái)，沒(méi)有專(zhuān)人負責借用場(chǎng)地，活動(dòng)現場(chǎng)沒(méi)有像模像樣的布置活動(dòng)場(chǎng)地。

　�。ㄆ撸┗顒�(dòng)經(jīng)費不足等。

　　二、全面地做好活動(dòng)前期準備工作的對策

　�。ㄒ唬┛紤]舉辦活動(dòng)的意義和可行性

　　活動(dòng)可以是團委在文化建設中直接指定的活動(dòng)，也可以是學(xué)生會(huì )自發(fā)的活動(dòng)。無(wú)論如何，活動(dòng)一定要有實(shí)際的意義，符合學(xué)生的需要和口味，同時(shí)還要注意活動(dòng)的傳承和創(chuàng )新。

　�。ǘ�）確定好活動(dòng)項目后就開(kāi)始進(jìn)行全面的準備，做好詳細的、周到的`、全面的活動(dòng)策劃，明確整個(gè)活動(dòng)的步驟，預測活動(dòng)中可能出現的任何問(wèn)題，并提前計劃好相應的解決方案，并且要勾勒出整個(gè)活動(dòng)的框架。

　�。ㄈ�）重視活動(dòng)負責人選定

　　活動(dòng)與學(xué)院息息相關(guān)，聯(lián)系的緊密性程度非常高，學(xué)生會(huì )主席團可以指定某個(gè)部門(mén)來(lái)負責，也可以充分考慮負責本次活動(dòng)的部門(mén)的個(gè)人能力和興趣，這樣能保證負責部門(mén)的熱情和主動(dòng)性，有利于提高活動(dòng)的質(zhì)量。

　�。ㄋ模┟鞔_目標，合理分配工作

　　活動(dòng)前讓每個(gè)人明確我們舉辦此次大賽的目標和自己的具體職責

　�。ㄎ澹┗顒�(dòng)費用的預算和籌集

　　活動(dòng)經(jīng)費是保證活動(dòng)順利舉辦的物質(zhì)基礎，積極與團委溝通，贏(yíng)得活動(dòng)經(jīng)費。除了有下?lián)艿幕顒?dòng)經(jīng)費，學(xué)生會(huì )成員還出去拉贊助，聯(lián)系商家，給商家做宣傳的時(shí)候盡量爭取到最大的贊助金額，有利于活動(dòng)的成功舉辦。

　�。�六）思考活動(dòng)方案的過(guò)程

　　學(xué)生會(huì )具體部門(mén)具體落實(shí)研究方案和通知的撰寫(xiě)，開(kāi)始可通過(guò)網(wǎng)絡(luò )等途徑搜集很多文獻資料，對舉辦活動(dòng)有著(zhù)極大幫助。這些努力都是切實(shí)保證活動(dòng)舉辦的合理性、科學(xué)性、專(zhuān)業(yè)性。

　�。ㄆ撸┩ㄖ�的下發(fā)

　　方案出來(lái)后，具體部門(mén)應及時(shí)整理并撰寫(xiě)通知，下發(fā)通知，下發(fā)時(shí)也與系部學(xué)生會(huì )進(jìn)行一些宣傳和交流，切實(shí)保證舉辦活動(dòng)的價(jià)值性。

　�。ò耍┗顒�(dòng)的征集

　　通知下發(fā)后，鼓勵大家積極報名。尤其針對專(zhuān)業(yè)興趣專(zhuān)業(yè)等學(xué)生進(jìn)行宣傳。為確保挑出來(lái)的選手質(zhì)量，負責的學(xué)生會(huì )部門(mén)積極參與系部的選拔過(guò)程。

　�。ň牛┗顒�(dòng)的宣傳工作

　　在下發(fā)通知的同時(shí)，宣傳工作也相繼開(kāi)始，在食堂展板上貼噴繪字報、海報和展板，人流量大的地方張貼宣傳條幅，并且通過(guò)學(xué)校的校園網(wǎng)、校園廣播和QQ等多種方式進(jìn)行全方位、專(zhuān)業(yè)的宣傳。

　�。ㄊ�）活動(dòng)場(chǎng)地的申請

　　場(chǎng)地的申請在舉辦活動(dòng)過(guò)程中是件麻煩的事情，即使活動(dòng)日期定下來(lái)后，場(chǎng)地使用的時(shí)間可能會(huì )出現和其他事情沖突的現象。首先要寫(xiě)申請單，然后向上級單位上交，沒(méi)有其他原因的情況下會(huì )申請成功。

　�。ㄊ�一）主持人的選定和評委、嘉賓的誠邀

　　學(xué)生會(huì )活動(dòng)主持人一般是學(xué)生會(huì )從近幾屆普通話(huà)大賽或主持人大賽前幾名的獲得者中選定，評委老師邀請與活動(dòng)相關(guān)的專(zhuān)業(yè)的老師們。嘉賓邀請團委書(shū)記及系部團總支其他老師還有系部學(xué)生會(huì )主席等。

舉辦活動(dòng)總結2

　　一場(chǎng)會(huì )議的成功與否，關(guān)鍵在于會(huì )前的策劃準備是否到位。

　　一、會(huì )議策劃

　　會(huì )議策劃工作直接決定著(zhù)將要舉辦的會(huì )議的成敗。會(huì )議策劃人員必須對整個(gè)會(huì )議的有清晰的認識，能夠站在一定的戰略高度對會(huì )進(jìn)行全局把控，因此，對于會(huì )議策劃人員就有嚴格的要求，要求策劃人員具備一定的管理能力，對會(huì )議中涉及的人、財、物進(jìn)行計劃、組織、指揮、協(xié)調、控制，以期高效達到舉辦會(huì )議的目標。

　�。ㄒ唬�會(huì )前籌備

　　1、對此次會(huì )議的認識

　　在開(kāi)會(huì )前必須清楚認識會(huì )議的內容（名稱(chēng)、地點(diǎn)、時(shí)間、場(chǎng)地、參會(huì )人員、會(huì )議的意義）

　　2、組織會(huì )前動(dòng)員會(huì )

　　組織召開(kāi)會(huì )前動(dòng)員會(huì )對于會(huì )議的成功起著(zhù)至關(guān)重要的作用。會(huì )前動(dòng)員會(huì )由會(huì )議策劃人員主持召開(kāi)，會(huì )議主持人、會(huì )議后勤服務(wù)人員、會(huì )議記錄、音響師、會(huì )場(chǎng)控制、攝像師以及必要時(shí)會(huì )議邀請的嘉賓及領(lǐng)導也請參會(huì )。

　�。�1）在開(kāi)會(huì )前必須清楚地向參會(huì )人員傳達此次會(huì )議的內容（名稱(chēng)、地點(diǎn)、時(shí)間、場(chǎng)地、參會(huì )群體分析、會(huì )議級別、會(huì )議意義及主辦方要達到的會(huì )議效果等）

　�。�2）進(jìn)行人員安排。會(huì )議總策劃給會(huì )場(chǎng)服務(wù)人員安排任務(wù)（負責主持、負責后勤服務(wù)、負責會(huì )議記錄、負責音響設備、會(huì )場(chǎng)引導及現場(chǎng)控制、負責攝像等）。

　�。�3）介紹此次會(huì )議的詳細流程

　�。ǘ�）會(huì )議承辦方各塊負責人應具備的素質(zhì)

　　1、會(huì )議策劃

　　能夠站在一定的戰略高度對會(huì )進(jìn)行全局把控，要求策劃人員具備一定的管理能力，對會(huì )議中涉及的人、財、物進(jìn)行計劃、組織、指揮、協(xié)調、控制，以期高效達到舉辦會(huì )議的目標。

　　2、主持

　�。�1）主持人應具備良好的語(yǔ)言表達能力

　　語(yǔ)言，是節目傳播內容的重要載體，主持人的語(yǔ)言對于主持人而言非常重要。首先，語(yǔ)言要通順流暢。其次，主持人語(yǔ)言應具備嚴密清晰的邏輯思維。再次，在語(yǔ)言表達上，要有自己的特色，要富有感染力。

　�。�2）主持人應具備一定的臨場(chǎng)應變和即興發(fā)揮能力

　　一定的臨場(chǎng)應變和即興發(fā)揮能力是節目主持人在節目的制作過(guò)程中，由于人的因素、設備的因素、以及組織管理協(xié)調等方面原因，使得節目制作過(guò)程發(fā)生了一些難以預料的但又客觀(guān)存在的變故，此時(shí)主持人能夠保持冷靜，充分發(fā)揮自身的主觀(guān)能動(dòng)性，運用大腦迅速思維并作出判斷，并根據大腦判斷組織語(yǔ)言和反應，使變故通過(guò)主持人靈活巧妙的語(yǔ)言組織和反應逐漸朝好的方向轉化的能力。比如，在主持節目的`過(guò)程中主持人及時(shí)發(fā)現了自己的口誤時(shí)，則應隨機應變，保持冷靜，用機智幽默的語(yǔ)言化解危機。

　�。�3）主持人應具備個(gè)性鮮明的主持風(fēng)格

　　任何一個(gè)人從事任何一項工作都具有自身的風(fēng)格，作為主持人的主持風(fēng)格則是在主持節目過(guò)程中，主持人的學(xué)識、思想、品德、舉止、談吐、能力、才藝、智慧、志趣和格調化的綜合表現。

　　3、后勤負責人

　�。�1）會(huì )前確定能夠到場(chǎng)的領(lǐng)導、嘉賓和觀(guān)眾的名單（了解參會(huì )群體），會(huì )議現場(chǎng)文件、表格等制定與打�。ò�括：簽到表，會(huì )議記錄表，工作安排表、桌牌等）

　�。�2）對會(huì )場(chǎng)所需道具、用具須提前購置備齊。

　�。�3）會(huì )議開(kāi)始前一至二小時(shí)組織人員對會(huì )場(chǎng)進(jìn)行布置（會(huì )議標語(yǔ)、會(huì )場(chǎng)桌椅、桌牌、水擺放）

　�。�4）與會(huì )場(chǎng)引導積極溝通，做好簽到及引導工作。

　　4、會(huì )議記錄

　　會(huì )議記錄員要能夠準確地記錄會(huì )議的每一個(gè)環(huán)節，為會(huì )議總結和會(huì )議報道提供材料支持。

　　會(huì )議記錄員應具備的素質(zhì)：

　�。�1）有速記能力。

　�。�2）有很強的概括能力。

　�。�3）善于捕捉每個(gè)人特點(diǎn)的能力。能夠準確地記錄會(huì )議的每一個(gè)環(huán)節，為會(huì )議總結和會(huì )議報道提供材料支持。

　　5、音響師

　　音響師須要在會(huì )前準備好會(huì )場(chǎng)音樂(lè )、視頻及文檔資料，會(huì )議開(kāi)始前一小時(shí)對會(huì )場(chǎng)多媒體、音響、麥克等調試，電源確認，對多媒體設備有充分的準備，保證會(huì )場(chǎng)多媒體播放正常。（能夠熟練操作電腦及多媒體設備，具備隨機應變的能力）

　　6、攝像師

　�。�1）領(lǐng)悟會(huì )議精神。

　�。�2）有一定的攝影經(jīng)驗。攝像師須要清晰地認識會(huì )議的意義，能以最獨特的視角留住會(huì )場(chǎng)的每一個(gè)精彩瞬間，能根據主辦方需要達到的會(huì )議效果有針對性的進(jìn)行人物特寫(xiě)抓拍。為會(huì )議總結和后期會(huì )議報道提供必要的圖片素材和參考。

　　7、會(huì )場(chǎng)引導和現場(chǎng)控制

　　會(huì )場(chǎng)引導和現場(chǎng)控制人員須對舉辦會(huì )議現場(chǎng)的空間布局有清楚的認識和深刻的印象（會(huì )議室地址、周邊停車(chē)場(chǎng)、衛生間、會(huì )場(chǎng)通道、會(huì )場(chǎng)主席臺、領(lǐng)導席、嘉賓席、觀(guān)眾席的布局等）。

　�。�1）會(huì )前有序引導領(lǐng)導、嘉賓及觀(guān)眾（簽到）入席；

　�。�2）會(huì )議中間對會(huì )場(chǎng)紀律監督、帶動(dòng)會(huì )場(chǎng)氣氛，有序引導現場(chǎng)出入人員，對現場(chǎng)遇到的突發(fā)事件能夠隨機應變；

　�。�3）宣布會(huì )議結束時(shí)，要有序引導與會(huì )的領(lǐng)導、嘉賓和觀(guān)眾離場(chǎng)。

　�。ㄈ�）會(huì )議總結

　　會(huì )議結束后，各中心做好會(huì )議總結，并于三日之內交送于總務(wù)辦公室，進(jìn)行備份存檔�？倓�(wù)辦公室將會(huì )議記錄以及相關(guān)文件做好整理，一并存檔入庫。由技術(shù)服務(wù)部對其所采集照片進(jìn)行技術(shù)處理。

　�。ㄋ模┎牧霞柏攧�(wù)預算

　　海報、條幅、膠水、剪刀、透明膠帶紙、別針、曲別針、刀片，簽到冊、會(huì )議記錄本。

　�。ㄎ澹┩话l(fā)事件的處理預案

　　1.技術(shù)部多帶儀器設備，保證影像的。

　　2.保證會(huì )場(chǎng)安全通道暢通、照明及消防設施完好。

　　3.確定四名隨機調派人員（現場(chǎng)控制），做突發(fā)事件的人員安排。

　�。�六）備注

　　1、全體工作人員必須穿正裝，佩戴工作證，隨身攜帶小筆記本，便于信息的準確傳達。

　　2、各負責人一定要盡職盡責，如有特殊情況，必須提前聲明，以便及時(shí)調整。

　　3、與會(huì )人員按照中心就坐

　　4、會(huì )議現場(chǎng)的總負責人

　　二、會(huì )前動(dòng)員會(huì )

　　會(huì )議策劃只是把活動(dòng)作為一個(gè)項目確定下來(lái)，而會(huì )務(wù)籌備會(huì )才是對會(huì )議方案進(jìn)行探討論證的過(guò)程。會(huì )前動(dòng)員會(huì )籌備會(huì )由會(huì )務(wù)組籌備召開(kāi)。參會(huì )人員對既有方案各抒己見(jiàn)，暢所欲言，群策群力，提出自己的創(chuàng )意，綜合討論，讓會(huì )議既有一定的模式，又有更多的創(chuàng )新和提高。關(guān)鍵是在于統一會(huì )務(wù)組織人員的思想認識，增強會(huì )務(wù)組織人員的信心，明確在舉辦會(huì )議過(guò)程中自己的責任的權利。

　　三、彩排

　　在會(huì )議最終確定后，至少于會(huì )前一天到會(huì )場(chǎng)現場(chǎng)彩排。對方案中考慮欠周祥的地方及時(shí)進(jìn)行修改和增補。

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