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出納應用的工作流程

時(shí)間:2024-06-13 23:19:57 出納 我要投稿
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出納應用的工作流程

      出納的工作:
  
  一、辦理銀行存款和現金領(lǐng)取。
  
  二、負責支票、匯票、發(fā)票、收據管理。
  
  三、做銀行帳和現金帳,并負責保管財務(wù)章。
  
  四、負責報銷(xiāo)差旅費的工作。
  
  1、員工出差分借支和不可借支,若需要借支就必須填寫(xiě)借支單,然后交總經(jīng)理審批簽名,交由財務(wù)審核,確認無(wú)誤后,由出納發(fā)款。
  
  2、員工出差回來(lái)后,據實(shí)填寫(xiě)支付證明單,并在單后面貼上收據或發(fā)票,先交由證明人簽名,然后給總經(jīng)理簽名,進(jìn)行實(shí)報實(shí)銷(xiāo),再經(jīng)會(huì )計審核后,由出納給予報銷(xiāo)。
  
  五、員工工資的發(fā)放。
  
  出納工作細則:
  
  工作事項及審驗等程序
  
  失誤防范及糾正程序
  
  現金收付
  
  1、現金收付的,要當面點(diǎn)清金額,并注意票面的真偽。
  
  若收到假幣予以沒(méi)收,由責任人負責。
  
  2、現金一經(jīng)付清,應在原單據上加蓋“現金付訖章”。
  
  多付或少付金額,由責任人負責。
  
  3、把每日收到的現金送到銀行。
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  不得“坐支”。
  
  4、每日做好日常的現金盤(pán)存工作,做到賬實(shí)相符
  
  做好現金結報單,防止現金盈虧。下班后現金與等價(jià)物交還總經(jīng)理處。
  
  5、一般不辦理大面額現金的支付業(yè)務(wù),支付用轉賬或匯兌手續。
  
  特殊情況需審批。
  
  6、員工外出借款無(wú)論金額多少,都須總經(jīng)理簽字,批準并用借支單借款。
  
  若無(wú)批準借款,引起糾紛,由責任人自負。
  
  銀行賬處理
  
  1、登記銀行日記賬時(shí)先分清賬戶(hù),避免張冠李戴。開(kāi)匯兌手續。
  
  2、每日結出各賬戶(hù)存款余額,以便總經(jīng)理及財務(wù)會(huì )計了解公司資金運作情況,以調度資金。
  
  每日下班之前填制結報單。
  
  3、保管好各種空白支票,不得隨意亂放。
  
  4、公司賬務(wù)章平時(shí)由出納保管。
  
  每日下班后賬務(wù)章交總經(jīng)理處。
             
  
  報銷(xiāo)審核
  
  1、在支付證明單上經(jīng)辦人是否簽字,證明人是否簽字。
  
  若無(wú),應補。
  
  2、附在支付證明單后的原始票據是否有涂改。
  
  若有,問(wèn)明原因或不予報銷(xiāo)。
  
  3、正規發(fā)票是否與收據混貼。
  
  若有,應分開(kāi)貼。
  
  4、支付證明單上填寫(xiě)的項目是否超過(guò)3項。
  
  若超過(guò),應重填。
  
  5、大、小金額是否相符。
  
  若不相符,應更正重填。
  
  6、報銷(xiāo)內容是否屬合理的報銷(xiāo)。
  
  若不屬,應拒絕報銷(xiāo),有特殊原因,應經(jīng)審批。
  
  7、支付證明單上是否有總經(jīng)理簽字。
  
  若無(wú),不予報銷(xiāo)。

出納應用的工作流程

 

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