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英文撰寫(xiě)工作經(jīng)歷的七要素
首先要再次強調一下，對于正在工作的人，Experience應寫(xiě)在Education的前面，而對于在校生Education則應放在Experience之前。
1.時(shí)間
1)目前的工作要最先寫(xiě)，左側寫(xiě)時(shí)間，如寫(xiě)成1997-present。詳細寫(xiě)法請點(diǎn)擊哈佛商學(xué)院簡(jiǎn)歷樣本。此外更要注意拼寫(xiě)，不要把present寫(xiě)成president，否則您現在就成了總裁，老板怎么還敢雇傭您呢?這種往往是拼寫(xiě)檢查無(wú)法查出的“漏網(wǎng)之魚(yú)”，所以要特別小心。
2)以前的工作，只寫(xiě)年份，如1993-1995。這樣的寫(xiě)法主要適于以下三種情況：一是工作時(shí)間較早;二是工作時(shí)間在兩年以上;三是旨在巧妙地拉長(cháng)工作時(shí)間。例如，如果您曾于1997年12月到1998年1月就職于某家公司，雖然只有短短兩個(gè)月，但寫(xiě)成1997-1998就顯得工作時(shí)間較長(cháng)，同時(shí)也沒(méi)撒謊。
3)以前的工作，加上月份，如May,1998或May1998。這樣的寫(xiě)法自然會(huì )顯得精確一些，也投合銀行業(yè)雇主的口味。有的中國人則喜歡用5,1998或1998,5。前一種寫(xiě)法很少見(jiàn)，只有在實(shí)在寫(xiě)不下的情況下才使用。1998,5則是純粹的Chinglish(中式英語(yǔ))，是完全不能接受的。
4)SummerIntern(夏期工作)的幾種寫(xiě)法。
SummerIntern
SummerAnalyst
SummerAssistant
SummerAssociate
一是直接寫(xiě)SummerIntern，不管職務(wù)職稱(chēng);二是寫(xiě)成SummerAnalyst，這種寫(xiě)法比較適合大學(xué)本科或研究生期間的暑期工作;三是寫(xiě)SummerAssistant，這種寫(xiě)法適合多種情況;四是寫(xiě)SummerAssociate，這一寫(xiě)法專(zhuān)指MBA學(xué)生的暑期工作。而且一般認為SummerAssociate的級別會(huì )比SummerAnalyst要高一些。我們將在以后的專(zhuān)題講座中為大家介紹美國投資銀行家職業(yè)生涯發(fā)展的階梯模式，到時(shí)候會(huì )涉及到不同職務(wù)和職稱(chēng)的寫(xiě)法。
2.公司名
公司名稱(chēng)應大寫(xiě)加粗。若全稱(chēng)太復雜，可以寫(xiě)得稍微簡(jiǎn)單一些。如ARRAILCHAINSHINEINVESTMENTCOMPANYLIMITED不如寫(xiě)成ARRAILCHAINSHINE來(lái)得簡(jiǎn)單明了，大家一看就知道指的是哪家公司。
有些公司的全稱(chēng)往往不為人知，但縮寫(xiě)名卻盡人皆知。比如在中國就不是每個(gè)人都知道INTERNATIONALBUSINESSMACHINE是什么公司，但IBM的大名卻是家喻戶(hù)曉的。所以在中國，我們建議大家寫(xiě)IBM，因為許多外企人事經(jīng)理都是中國人，這樣寫(xiě)更順眼也更順口。而在美國，大家還是會(huì )寫(xiě)全稱(chēng)的。
3.地名
地名寫(xiě)法與Education部分相同。
4.職務(wù)與部門(mén)
1)從公司名稱(chēng)之后的第二行開(kāi)始寫(xiě)，如果想介紹公司情況，則職務(wù)與部門(mén)應寫(xiě)在公司簡(jiǎn)介之后。
2)職務(wù)與部門(mén)應加粗，每個(gè)詞的第一個(gè)字母要大寫(xiě)，如Manager,FinanceDepartment。
5.公司簡(jiǎn)介
1)對于新公司、小公司或招聘公司不甚熟悉的某些行業(yè)的公司，為了保險起見(jiàn)都不妨介紹一兩句。甚至對于那些業(yè)內知名的企業(yè)往往也不一定名聲在外。求職者一般不會(huì )針對每家應聘的公司都量身定做一份專(zhuān)門(mén)的簡(jiǎn)歷(tailor-maderesume)，目前可能只想在行業(yè)內跳一跳，但也不排除將來(lái)在別的行業(yè)發(fā)展的可能，所以不妨都略帶提一下公司的簡(jiǎn)介。
2)有些外國人可能對中國的公司不太知道，因此要介紹一下。這不是說(shuō)別人孤陋寡聞，而是缺乏對中國的了解。比如說(shuō)，您也許對美國、德國、日本的一些大公司耳熟能詳，但對于加拿大、俄羅斯、澳大利亞、印度、巴西一些有名的大公司，您就不一定都知道了。千萬(wàn)不要覺(jué)得中國的公司很大，別人就一定知道，一不留神，就成了井底之蛙。例如，中國銀行叫BankofChina(BOC)。在海外很多銀行都知道中國銀行，但不少人都誤認為中國銀行就是中國的中央銀行，這個(gè)概念已經(jīng)被混淆十多年了，到目前還沒(méi)有徹底更正。
3)簡(jiǎn)介長(cháng)度以?xún)尚袨橐�。只用一行易與別的內容相混，而三四行就顯得比較累贅�？傊〉胶锰�，讓人一目了然。
6.工作經(jīng)歷順序
1)倒序，這是非常流行的方式。
2)技能類(lèi)別，這主要是為了強調自己的某種技能，如翻譯、電腦等。如果招聘公司正是需要一名翻譯，這樣寫(xiě)可以正中下懷。此外，對于那些工作經(jīng)歷有時(shí)間斷層的人，如下崗、休產(chǎn)假等，不妨也可使用這種方法。根據上周所講的YRIS原則，雇主往往會(huì )在短短幾秒的時(shí)間里，忽略時(shí)間斷層這個(gè)問(wèn)題。但要注意，并不是說(shuō)只要有時(shí)間斷層問(wèn)題就一定要死板地用這種方法。因為這種寫(xiě)法只適合技能性比較強的情況，其它可參考前面所提到的只寫(xiě)年的方法加以彌補。如果斷層時(shí)間長(cháng)達兩三年，則一定要解釋清楚，說(shuō)明確切的原因，實(shí)事求是。越誠實(shí)越坦蕩，越能給人好印象。
3)兩者結合，先按技能類(lèi)別加以分類(lèi)，再以倒序的方式一一列出。
7.工作內容
1)要用點(diǎn)句(bulletpoint)，避免用大段文字。中國人在寫(xiě)簡(jiǎn)歷時(shí)往往會(huì )走兩個(gè)極端，一是過(guò)于簡(jiǎn)單，只有哪年哪月在哪工作，蜻蜓點(diǎn)水，具體內容一點(diǎn)都沒(méi)有;二是過(guò)于復雜，大段描寫(xiě)，洋洋灑灑說(shuō)了半頁(yè)紙，卻讓人摸不著(zhù)所以然�！ �2)點(diǎn)句的長(cháng)度以一行為宜，最多不要超過(guò)兩行;句數以三到五句為佳，最多不超過(guò)八句。一位美國的招聘經(jīng)理曾對我說(shuō)，一般只重點(diǎn)看前三句，超過(guò)八句之后的百分之百不看。
3)點(diǎn)句以動(dòng)詞開(kāi)始。目前的工作用一般現在時(shí)，以前工作用過(guò)去時(shí)。為了便于大家撰寫(xiě)簡(jiǎn)歷，我們從一些簡(jiǎn)歷書(shū)籍中精選了148個(gè)簡(jiǎn)歷常用動(dòng)詞，供大家參考。這里特別給大家介紹兩個(gè)簡(jiǎn)歷中熱門(mén)詞匯的用法。Market不完全是指sell，要比sell更豐富一些。Market可作動(dòng)詞，即market后接名詞也是可以的。這種寫(xiě)法會(huì )顯得工作更具有管理性質(zhì)，檔次也要更高一些。Conduct后面要加名詞，如conductedresearchon.something，這里conduct相當于中文中的"做"。
4)主要職責與主要成就，誰(shuí)先誰(shuí)后?有人認為應把主要職責放在前面，因為別人一看就知道你在做什么。其實(shí)這種寫(xiě)法較適合初級工作以及開(kāi)創(chuàng )性不強的工作。若是較高級或開(kāi)創(chuàng )性較強的工作則應把主要成就寫(xiě)在前面，因為別人看的就是您的工作業(yè)績(jì)。所以不能一概而論地斷定誰(shuí)先誰(shuí)后。
5)工作成就要數字化，精確化，避免使用many,alotof,some,several等模糊的詞匯，應盡量使用具體的數字，到底管理了多少人，銷(xiāo)售額是多少等等。
6)在同一公司的業(yè)績(jì)中，不必拘泥于時(shí)間順序，而應秉持“重要優(yōu)先”的原則。例如，在成就里可先寫(xiě)最重要的成就;在職責里可先寫(xiě)最高的職位，不要拘泥于倒序或正序的方法。關(guān)鍵是要使雇主在短短幾秒鐘之內就發(fā)現您的最高賣(mài)點(diǎn)。
7)接受培訓的內容可放在每個(gè)公司的后面。我們認為培訓是公司內部的，與公司業(yè)務(wù)有關(guān)，不是Education的一部分。
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