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好簡(jiǎn)歷的作用
時(shí)間的腳步是無(wú)聲的,它在不經(jīng)意間流逝,又到了求職找工作的時(shí)候,這時(shí)候需要提前寫(xiě)好簡(jiǎn)歷了哦。但是簡(jiǎn)歷要寫(xiě)什么內容才是恰當的呢?下面是小編為大家整理的好簡(jiǎn)歷的作用,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
首先,要明白簡(jiǎn)歷在你整個(gè)求職過(guò)程中的角色和作用。從公司的角度來(lái)講,一份好的簡(jiǎn)歷應該有以下作用:
展現出你的能力、特點(diǎn)和興趣
突顯你的進(jìn)步和成就
獲得面試機會(huì )
所以,一份好的簡(jiǎn)歷應該是能有效地展示你的技能和職業(yè)進(jìn)步,并最終幫你獲得面試機會(huì )。那么,公司究竟想從簡(jiǎn)歷中看什么,哪些東西合適放進(jìn)簡(jiǎn)歷中呢?大部分求職者會(huì )認為是資歷、經(jīng)驗,甚至是成績(jì),但專(zhuān)家們卻一致認為,其實(shí)公司主要想看到的是Transferable skills(可轉移的能力)。具體來(lái)講,他們最期望看到的不是你完成過(guò)什么任務(wù),而是你在之前的機構中所展現出的那些能夠轉移到你申請的職位中的能力。
很多求職申請人不明白這個(gè)道理,在簡(jiǎn)歷中列舉了很多自己做過(guò)的事情,詳細描述了自己的工作職責,但公司從其中看不出有什么Transferable skills可以用到應聘的職位上。
舉個(gè)簡(jiǎn)單的例子來(lái)講:及時(shí)地為顧客點(diǎn)餐和送菜。
這在公司看來(lái)只能算一項任務(wù),大概就是一個(gè)餐廳服務(wù)員在給客戶(hù)點(diǎn)菜和端菜,看不出有什么Skill在里面。
但同樣是這一個(gè)人,如果看到簡(jiǎn)歷里的是(當然,假設所有信息屬實(shí))在快節奏的工作環(huán)境中,通過(guò)區分每桌客人的優(yōu)先次序,對時(shí)間進(jìn)行了有效的管理,從而使顧客滿(mǎn)意度上升了40%;蚴峭ㄟ^(guò)協(xié)調接待員、廚師及服務(wù)生的工作,優(yōu)化員工溝通與團隊合作,為顧客提供最佳服務(wù),從而使顧客滿(mǎn)意度上升了40%。
這就不一樣了,至少公司能看到這個(gè)人有Time management skill(時(shí)間管理能力),或Teamwork skill(團隊合作能力)。
再比如:選擇電信供應商,降低了電信成本。
這稍微好一點(diǎn),但只是看到做了什么事和大概有個(gè)什么結果,還是看不出申請人有什么Skill才取得這樣的結果。
但如果公司看到的是這樣:分析電話(huà)使用規律并比較各電信供應商的投標方案,選擇最低成本的電信供應商,為公司節省了45%的電信成本。
這樣就能看出這個(gè)人應該有Analytical skill(分析能力),正是這種Skill使其取得這樣的結果。
所以,對于公司來(lái)講,說(shuō)穿了是買(mǎi)你的Transferable skills.如果沒(méi)有能夠轉移到新工作上的Skill,盡管你有10年或20年的工作經(jīng)驗,對公司還是沒(méi)用。你的資歷、成就、進(jìn)步都是在為這些Skill提供證據。而之所以還要進(jìn)行面試,也是要對這些Skill進(jìn)行評估,因為簡(jiǎn)歷只是對你的Skill做了一個(gè)簡(jiǎn)介和預告,公司還要通過(guò)面試深入核實(shí)和評估。但是,如果你的簡(jiǎn)歷不能讓公司對你所具備的Skill有一個(gè)清晰的概念,那么,公司也不會(huì )邀請你面試的。
當然,除了Skill以外,你的個(gè)人一些特點(diǎn):比如語(yǔ)言能力、興趣愛(ài)好、非工作成就等,也是公司要看的,但不會(huì )作為主要因素考慮。所以,關(guān)鍵還是你的簡(jiǎn)歷是否有效地把你的Skill描述出來(lái)。
一位CPN成員分享了一個(gè)簡(jiǎn)易的方法來(lái)判斷,即指著(zhù)你簡(jiǎn)歷的每一個(gè)要點(diǎn)(Bullet point),看看你能說(shuō)出它體現了你的什么Skill,如果你不能清楚地說(shuō)出來(lái),那么,要么你用的例子不恰當,要么你沒(méi)有表達清楚。
同時(shí),這些公司的招聘決策人也強調一點(diǎn),就是簡(jiǎn)歷是展示一個(gè)人的工具,但不能改變一個(gè)人。所以,如果你沒(méi)有這樣的Skill,通過(guò)虛構或夸大事實(shí)的方式體現出來(lái),那么,簡(jiǎn)歷上的你和現實(shí)中的你將會(huì )有較大差距。這樣,即使你僥幸得到面試機會(huì ),在閱人無(wú)數的面試官面前也很容易就會(huì )露餡的。對公司來(lái)講,Integrity(誠信)非常重要。
那么,公司是通過(guò)哪些東西來(lái)識別和判斷這些能力,對于一個(gè)確實(shí)有很多Skill的求職申請人,應該如何有效地把自己的Skill表達出來(lái)呢?我們的CPN Insiders將分享一些行之有效的方法。
一份好簡(jiǎn)歷應該如何寫(xiě)
簡(jiǎn)歷制作是求職過(guò)程中的第一步,也是相當關(guān)鍵的一步。用人單位通過(guò)簡(jiǎn)歷上的信息,對應聘者進(jìn)行初步的資格篩選。求職者最終能否獲得面試機會(huì ),簡(jiǎn)歷就起著(zhù)至關(guān)重要的作用。那么在撰寫(xiě)個(gè)人簡(jiǎn)歷時(shí)應注意哪些技巧,怎樣才能吸引用人單位的眼球,增加面試的機會(huì )呢?成功的簡(jiǎn)歷應具備以下幾點(diǎn):
簡(jiǎn)歷不必做得太花哨
現在學(xué)生的求職簡(jiǎn)歷普遍都講究包裝,做得很精致、華麗,有的連紙張都是五顏六色。實(shí)際上,除非應聘美術(shù)設計、裝潢、廣告等專(zhuān)業(yè),一般來(lái)說(shuō)簡(jiǎn)歷不必做得太花哨,用質(zhì)量好一些的白紙就可以了,建議盡量用A4 的紙。簡(jiǎn)歷過(guò)分標新立異有時(shí)反而會(huì )帶來(lái)不好的效果。
簡(jiǎn)歷版面必須有條理
楊萃先老師表示,簡(jiǎn)歷的版面必須有條理、一目了然。因為HR喜歡的簡(jiǎn)歷結構清晰、一眼就能找到相應的信息在哪里。而在描述個(gè)人信息時(shí),必須像議論文一樣用數字與事實(shí)來(lái)說(shuō)話(huà)。尤其是“自我介紹”這個(gè)環(huán)節,通過(guò)實(shí)例來(lái)說(shuō)明自己的優(yōu)點(diǎn),而不是一味只說(shuō)“有責任感、組織能力強”這種空泛的表術(shù)。
為了吸引HR的眼球,求職者還必須在簡(jiǎn)歷中“秀”出自己與眾不同的亮點(diǎn),即使它與應聘的職位沒(méi)有直接聯(lián)系,但這往往能體現出求職者的“可轉移能力”。
簡(jiǎn)歷制作必須有針對性
在制作簡(jiǎn)歷時(shí),求職者還必須對簡(jiǎn)歷進(jìn)行“客戶(hù)化”,也就是說(shuō)簡(jiǎn)歷必須有針對性,針對每一個(gè)公司和職位制作不同的簡(jiǎn)歷。在簡(jiǎn)歷中重點(diǎn)列舉與所申請公司及職位相關(guān)的信息,弱化甚至刪除對方可能并不重視的內容。尤其是把符合招聘啟事中明確列出的職位具體要求的信息點(diǎn)放在一個(gè)黃金位置(一般在A(yíng)4紙的上1/3處)。在編排信息點(diǎn)時(shí),要進(jìn)行邏輯分類(lèi),從而體現出求職者的邏輯性思維能力。最后,簡(jiǎn)歷的語(yǔ)言表達必須做到簡(jiǎn)練,一頁(yè)為好。在完成簡(jiǎn)歷之后,一定要找至少五個(gè)人讓他們圈出不明白的信息和感興趣的信息,對簡(jiǎn)歷再次潤色,逐步完善自己的簡(jiǎn)歷。
不要以附件形式發(fā)電郵簡(jiǎn)歷
當簡(jiǎn)歷完成后,下一步就是投簡(jiǎn)歷。那么,如何才能把簡(jiǎn)歷順利提交到HR的面前呢?這個(gè)小小的細節在求職過(guò)程中也充滿(mǎn)了學(xué)問(wèn)。寫(xiě)電子郵件簡(jiǎn)歷時(shí),一般情況建議使用中文,即使很多外企使用英文作為招聘語(yǔ)言,但是閱讀求職電子郵件的都是中國人,使用漢語(yǔ)更加方便。但是,如果你申請的是一些相對高級的職位,對方的招聘啟事完全是英文的,則盡量使用英文寫(xiě)電子郵件。發(fā)送簡(jiǎn)歷時(shí),最好直接將簡(jiǎn)歷粘貼在正文中(粘貼后要重新排版),不要以附件的形式發(fā)送(除非公司要求)。
電子郵件中的“subject”千萬(wàn)不能空白,必須寫(xiě)上自己的姓名以及應聘職位。同時(shí)還要寫(xiě)下有針對性的附言,說(shuō)明你符合HR最基本的幾點(diǎn)要求。在結尾時(shí),可以適當寫(xiě)上!肮ぷ饔淇臁、“心想事成”等祝福話(huà)語(yǔ)。另外,還要注意的是,招聘啟事上通常都要求“學(xué)歷證、學(xué)位證、身份證復印件、小一寸相片”,原則上只需發(fā)電子郵件簡(jiǎn)歷和照片即可,并在簡(jiǎn)歷上注明“為防止您下載過(guò)慢,本人將在面試時(shí)攜帶‘三證’以供查驗,謝謝!”HR會(huì )更喜歡這種做法。此外,除了電子郵件簡(jiǎn)歷外,假如求職者對某職位非常感興趣,就可以選擇郵寄甚至親遞簡(jiǎn)歷,成功率可能會(huì )更高。因為設計精美的打印簡(jiǎn)歷更容易給HR留下好印象,而且減少信件遺失的可能性。
突出重點(diǎn)
一份有效的簡(jiǎn)歷應該重點(diǎn)突出。應聘者能干什么,優(yōu)勢在哪里,謀求什么職位應當一目了然。很多應聘者的競爭力很強,但簡(jiǎn)歷上卻沒(méi)有突出這個(gè)重點(diǎn)。如果一份簡(jiǎn)歷看上去適合任何單位、任何職位,它給人的印象就是求職者不能確定自己的工作目標。一名大型企業(yè)的人力資源部經(jīng)理說(shuō)過(guò),假如有個(gè)應聘者同時(shí)對兩個(gè)完全不同的職位感興趣,那么他肯定兩份工作都干不好。所以,如果你想申請多個(gè)職位,務(wù)必準備幾份不同的簡(jiǎn)歷。
營(yíng)銷(xiāo)戰略
鵬程萬(wàn)里的招聘顧問(wèn)在求職者簡(jiǎn)歷中發(fā)現這個(gè)錯誤是非常普遍的,特別是應聘銷(xiāo)售方面的,很少有應聘者把求職看成一項推銷(xiāo)活動(dòng)。具有市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)觀(guān)念的人會(huì )動(dòng)用各種銷(xiāo)售工具,就算是在簡(jiǎn)歷中也要學(xué)會(huì )銷(xiāo)售自己,從而獲取HR的信任。求職者的簡(jiǎn)歷實(shí)際上是一份市場(chǎng)銷(xiāo)售書(shū),目的是把你帶到下一輪面試中去。把你的工作簡(jiǎn)歷設想成銷(xiāo)售工具,意味著(zhù)你在寫(xiě)簡(jiǎn)歷的時(shí)候首先考慮了讀者的購買(mǎi)需求。求職信上每個(gè)詞都要表明你能滿(mǎn)足他們的需求,幫他們解決問(wèn)題,節省時(shí)間和金錢(qián),增加利潤或改善客戶(hù)關(guān)系。
工作業(yè)績(jì)的陳述
可以說(shuō)每100份簡(jiǎn)歷中,有90份都缺乏工作業(yè)績(jì)的陳述,過(guò)去的工作成績(jì)是雇主評判你未來(lái)表現的依據。工作業(yè)績(jì)能刺激雇主迫不及待地搶在競爭對手之前給你打電話(huà)。為了達到最大效果,業(yè)績(jì)必須量化成金錢(qián)、百分比或者數字,量化的業(yè)績(jì)比空洞地敘述業(yè)績(jì)更可靠、具體和客觀(guān);c(diǎn)兒時(shí)間琢磨你的個(gè)人歷史,花點(diǎn)兒時(shí)間琢磨你的業(yè)績(jì)陳述,可為面試增添籌碼;蛘咔舐氄呖梢灾苯诱f(shuō)明他們能提供與所申請工作要求相關(guān)的能力,然后通過(guò)一定的個(gè)人業(yè)績(jì)來(lái)證實(shí)。
簡(jiǎn)歷格式不當
通常寫(xiě)簡(jiǎn)歷有三種格式:時(shí)間型、功能型和混合型。按時(shí)間順序寫(xiě)簡(jiǎn)歷最為簡(jiǎn)便,也有助于HR清楚知道你在什么時(shí)候在哪里做過(guò)什么工作。當你仍然在同一行業(yè)同一工種求職,或者你最近的工作經(jīng)歷最能體現你的成績(jì)時(shí),采用時(shí)間型簡(jiǎn)歷比較恰當。但時(shí)間型簡(jiǎn)歷不能很好地表現你的可塑性,假如你要換一個(gè)行業(yè),最好采取功能型。把能展現你的韌性和適應能力的工作經(jīng)歷放在簡(jiǎn)歷的開(kāi)頭,給HR留下深刻的第一印象。不過(guò),功能型簡(jiǎn)歷一旦設計不好,會(huì )顯得冗雜晦澀,讓人覺(jué)得你在刻意隱瞞什么;旌闲湍苡行б幈芄δ苄蛶(lái)的弊端。功能型簡(jiǎn)歷是最難寫(xiě)的,但也最能傳遞你的品牌信息。
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