行政文秘的個(gè)人簡(jiǎn)歷模板
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行政文秘的個(gè)人簡(jiǎn)歷模板
(+86) 13xxxxxxxxxx
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XXX@YJBYS.com
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喬布大學(xué)
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XXXX專(zhuān)業(yè)
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本科
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2009.09-2013.06
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上海喬布堂信息科技有限公司
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行政文員
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2013.01-至今
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辦公室日常文件的起草、打印、登記、發(fā)送和存檔
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公司會(huì )議通知的擬寫(xiě)、下發(fā)，會(huì )議前期籌備（聯(lián)系與會(huì )人、布置會(huì )場(chǎng)等），撰寫(xiě)會(huì )議記錄
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公司招聘信息的擬寫(xiě)、發(fā)布，進(jìn)行簡(jiǎn)歷篩選，負責公司實(shí)習生電話(huà)面試
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管理人事檔案，用Excel創(chuàng )建雇員數據庫，并在線(xiàn)維護，實(shí)習生工資發(fā)放
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前臺接待，負責公司外來(lái)人員的接待，協(xié)助運營(yíng)總監策劃并完成公司內部娛樂(lè )活動(dòng)
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喬布（中國）
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HR實(shí)習生
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2012.09-2012.12
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在各網(wǎng)站（智聯(lián)、前程無(wú)憂(yōu)、高校BBS等）發(fā)布招聘信息
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進(jìn)行簡(jiǎn)歷篩選，獨立完成各部門(mén)實(shí)習生第一輪面試工作，采用英語(yǔ)電話(huà)面試形式
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在全球創(chuàng )業(yè)峰會(huì )中國站期間，負責公司參與會(huì )議的現場(chǎng)翻譯、會(huì )議記錄工作
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喬布大學(xué)出版社
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編輯助理實(shí)習生
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2008.08-2009.02
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負責古籍出版中心日常文件的流轉、圖書(shū)流程的登記、庫存數量的監控、銷(xiāo)售數據的統計等
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參與古籍出版中心相關(guān)圖書(shū)的'宣傳和營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)
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跟隨編輯部老師參加第12屆“上海讀書(shū)文化節”活動(dòng)，負責XXX出版社展位管理
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協(xié)助第一編輯室責任編輯完成《周易解讀》、《文心雕龍譯注》等8本圖書(shū)的編輯校對工作
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喬布國際會(huì )展（上海）有限責任公司
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銷(xiāo)售實(shí)習生
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2011.07-2011.08
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負責利用網(wǎng)絡(luò )各大平臺（百度貼吧、新浪微博等）推廣公司網(wǎng)站
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負責客戶(hù)咨詢(xún)、業(yè)務(wù)談判，不定期組織網(wǎng)上問(wèn)答活動(dòng)
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負責網(wǎng)站相關(guān)頻道的新聞日常更新與維護，網(wǎng)站原創(chuàng )新聞的采訪(fǎng)、攝影采訪(fǎng)
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撰寫(xiě)企業(yè)宣傳推廣軟文，做產(chǎn)品測評等
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喬布大學(xué)經(jīng)濟學(xué)院學(xué)生會(huì )
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秘書(shū)部部長(cháng)
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2010.09-2011.06
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領(lǐng)導30人左右的團隊，開(kāi)展適合時(shí)代能體現大學(xué)生風(fēng)采的征文活動(dòng)
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組織策劃五四征文比賽，詩(shī)歌原創(chuàng )比賽，出版發(fā)行院報《團學(xué)博覽》
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組織與各高校間的交流活動(dòng)，與各高校社聯(lián)負責人聯(lián)系
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主要負責各大企業(yè)到我院召開(kāi)宣講會(huì )的主持工作
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全球創(chuàng )業(yè)周峰會(huì )中國站優(yōu)秀志愿者
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2012年
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連續2年獲得上海喬布大學(xué)優(yōu)秀獎學(xué)金
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2011-2013年
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上海喬布大學(xué)優(yōu)秀畢業(yè)生
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2013年
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英語(yǔ)：
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CET-6（582/710）；通過(guò)上海市英語(yǔ)高級口譯考試
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計算機：
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熟練操作Office辦公軟件、Photoshop、premiere等
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拓展閱讀：行政部辦公室文員面試技巧匯總
行政部辦公室文員面試技巧一：
文職崗位要求面試者有很好的親和力，能與其他人進(jìn)行充分的溝通，這就要求面試者必須要保持良好的心態(tài)來(lái)面對招聘人員。關(guān)鍵要做到八個(gè)字——順其自然，不卑不亢。只有這樣才能給招聘人員留下好印象，使其相信你有能力在將來(lái)進(jìn)入公司后與同事和諧的相處。
要做到面帶微笑，平視考官，避免情緒波動(dòng)，走向兩個(gè)極端：一是自卑感很重，覺(jué)得坐在對面的那人博學(xué)多才、回答錯了會(huì )被笑話(huà)。所以，畏首畏尾，不敢暢快地表達自己的觀(guān)點(diǎn);另一種情況則是，很自信，壓根不把招聘人員放在眼里，覺(jué)得對方還不如自己。這兩種表現都要不得，最好的表現應是，平視對方，彬彬有禮，不卑不亢。
行政部辦公室文員面試技巧二：
面試者要注意自己在面試中的禮儀問(wèn)題。因為文職人員的形象和禮儀往往代表公司的形象，所以這一點(diǎn)必須要在面試中予以充分注重。要做到儀表大方，舉止得體。穿著(zhù)前衛、濃妝艷抹，尤其男生戴戒指、留長(cháng)頭發(fā)等標新立異的穿著(zhù)與裝飾不太合適，與文職人員的身份不符，給招聘人員的印象也不太好。面試者入座以后，盡量不要出現晃腿、玩筆、摸頭、伸舌頭等小動(dòng)作，容易給招聘人員一種不成熟、不莊重的感覺(jué)。一般說(shuō)來(lái)，著(zhù)裝打扮應求端莊大方，可以稍事修飾，男生可以把頭發(fā)吹得整齊一點(diǎn)，皮鞋擦干凈一些，女生可以化個(gè)淡雅的職業(yè)裝，總之，應給招聘人員、大方、干練感。
行政部辦公室文員面試技巧三：
文職崗位需要很強的語(yǔ)言表達能力，所以在面試時(shí)要注意特別說(shuō)話(huà)內容，說(shuō)話(huà)語(yǔ)氣以及所表達出的誠意。如果求職者說(shuō)話(huà)顛三倒四，語(yǔ)意不清，容易讓人覺(jué)得無(wú)法擔當大任或是語(yǔ)言雖然動(dòng)聽(tīng)，但華而不實(shí)，缺乏誠意，都不是成功的表達。
在回答問(wèn)題時(shí)要辯證分析，多維答題�；卮饐�(wèn)題不要陷入絕對的肯定與否定，應多正反兩面考慮。從很多面試中所出的一些題目來(lái)看，測評的重點(diǎn)往往不在于面試者答案的是與非，或是觀(guān)點(diǎn)的贊同與反對，而在于分析說(shuō)理讓人信服的程度。所以要辯證地分析問(wèn)題，理由充分地說(shuō)理論證，而不要簡(jiǎn)單地下結論，有時(shí)還要從多個(gè)角度思考，具體情況具體分析。
辦公室文員面試著(zhù)裝：
1.套裝是辦公室行政女職員的必選之物，因為它可以使穿著(zhù)的人顯得干凈利落，干練堅決。而男性最好以深色優(yōu)雅合體的西裝為最佳選擇。
2.服裝的顏色，應以白、黑、褐、海藍、灰色等基本色為主。而女性搭配一條絲巾，或在套裝內穿件亮眼的上衣，既可避免色彩單調帶來(lái)的沉悶感，又會(huì )給人留下干練、充滿(mǎn)親和力與感染力的印象。
3.不影響工作效率的前提下，職業(yè)女性可以通過(guò)合身的連衣裙，適當地展現女性的氣質(zhì)與風(fēng)度。
4.為了適應行政族工作的特點(diǎn)，在面料的選擇上應當盡量選用那些不易起皺的絲、棉、麻以及水洗絲等面料，從而保持衣服形態(tài)的整潔。
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