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辦公室主任word工作簡(jiǎn)歷

時(shí)間:2024-06-15 20:12:06 工作簡(jiǎn)歷模板 我要投稿
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  教育培訓

  1997/07―1998/10 上海外國語(yǔ)大學(xué)英語(yǔ)大專(zhuān)

  1989/09―1994/06 上海中醫藥大學(xué)針灸專(zhuān)業(yè)本科

  工作經(jīng)歷

  2008/01―現在 XXX公司

  所屬行業(yè):電子技術(shù)/半導體/集成電路

  人事行政部行政經(jīng)理/主管/辦公室主任

  主要職責:

  1. 協(xié)調編寫(xiě)公司有關(guān)健康、安全和環(huán)境方面的規章制度。監督控制辦公室行政職能,確保有效的辦公室運行,建立相關(guān)行政方針。

  2. 監督日常的行政運行工作,辦公室行政流程以及控制行政成本。有責任控制、報告所有的行政支出。

  1) 管理前臺、司機、清潔工和保安,確保高效率和有質(zhì)量的辦公室服務(wù)支持。

  2) 管理行政資源并協(xié)助采購部評估相關(guān)供應商的合同:文具供應商,設備維修保養,酒店,車(chē)輛租賃,辦公室租賃等。

  3) 做好相關(guān)行政供應商的預算、聯(lián)絡(luò )和管理工作。

  4) 管理公司的前臺接待。

  5) 協(xié)調相關(guān)公司VIP和總部高級管理層訪(fǎng)客的接待工作安排。

  3. 組織公司的年會(huì ),旅游以及其他公司范圍的活動(dòng)。

  4. 負責公司辦公室EHS事宜。

  5. 基于員工個(gè)人發(fā)展需求以及公司關(guān)鍵發(fā)展目標的結合,制訂年度培訓計劃。

  6. 負責培訓計劃的實(shí)施,確保培訓工具,設備能平穩的操作。

  7. 負責培訓課程的評估以及培訓記錄的保存。

  8. 準備每月培訓報表統計,如有必要時(shí),加以分析。

  9. 負責新員工入職培訓安排,以及相關(guān)的入職培訓記錄的保存。

  匯報對象:人事行政經(jīng)理下屬人數:9

  證明人:QianCarrie

  2003/06―2008/01 上海衍方信息技術(shù)有限公司

  所屬行業(yè):計算機軟件

  行政部行政經(jīng)理/主管/辦公室主任

  主要職責:

  1. 負責合同條款確認及合同管理,跟進(jìn)交貨及收款并向總經(jīng)理提交月報表;

  2. 負責審核員工報銷(xiāo)申請并提交公司月報表以及辦公室每月開(kāi)銷(xiāo)預算給總經(jīng)理;

  3. 負責公司工商稅務(wù)以及日常行政事務(wù),包括員工人事福利等。

  4. 安排會(huì )議,準備會(huì )議資料等。

  匯報對象:總經(jīng)理下屬人數:2

  證明人:薛建青

  離職原因:希望得到更多學(xué)習和提升自我能力的空間

  2000/07―2003/04 達科數據有限公司(中國)上海代表處

  所屬行業(yè):計算機軟件

  客戶(hù)服務(wù)部行政專(zhuān)員/助理

  主要職責:

  1. 負責客戶(hù)服務(wù)部行政事務(wù),負責客戶(hù)服務(wù)熱線(xiàn)電話(huà),處理客戶(hù)報錯信息,并派發(fā)工作到工程部,跟蹤處理結果并歸檔服務(wù)報告;

  2. 協(xié)助銷(xiāo)售建立文檔,整理合同、客戶(hù)資料及歸檔;

  3. 籌備部門(mén)會(huì )議,準備資料等。

  1999/08―2000/06 香港聯(lián)訊網(wǎng)絡(luò )有限公司上海代表處

  所屬行業(yè):計算機軟件

  行政部行政經(jīng)理/主管/辦公室主任

  主要職責:

  1. 負責日常行政事務(wù),公司稅務(wù)以及員工人事,福利等事務(wù);

  2. 負責代表處現金周轉并每月向總部提交月匯總表以及月辦公室預算;

  3. 跟蹤合同交貨和付款情況;

  4. 安排會(huì )議,準備會(huì )議資料以及會(huì )場(chǎng)的籌備工作。

  1997/01―1999/08 加拿大永亮顧問(wèn)公司上海代表處

  所屬行業(yè):專(zhuān)業(yè)服務(wù)(咨詢(xún),人力資源)

  行政部總裁助理/總經(jīng)理助理

  主要職責:

  1. 代表處成立之初負責一切籌備事務(wù);

  2. 協(xié)助總經(jīng)理處理日常行政事務(wù);

  3. 接待客戶(hù),建立客戶(hù)檔案,定期追蹤,負責客戶(hù)服務(wù)工作以及協(xié)調工作;

  4. 安排會(huì )議,準備會(huì )議資料以及會(huì )場(chǎng)的籌備工作;

  5. 協(xié)助總經(jīng)理與其他公司商談合作事宜,建立銷(xiāo)售渠道。

  語(yǔ)言能力

  英語(yǔ):熟練

  自我介紹

  在外企從事行政與客戶(hù)服務(wù)工作超過(guò)10年,有豐富工作經(jīng)驗,英語(yǔ)能力良好,工作態(tài)度認真負責,能與同事、客戶(hù)以及政府部門(mén)良好溝通,耐心細致,協(xié)調能力強。

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