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辦公室主任word工作簡(jiǎn)歷模板
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辦公室主任工作簡(jiǎn)歷模板
教育培訓
1997/07―1998/10 上海外國語(yǔ)大學(xué)英語(yǔ)大專(zhuān)
1989/09―1994/06 上海中醫藥大學(xué)針灸專(zhuān)業(yè)本科
工作經(jīng)歷
2008/01―現在 XXX公司
所屬行業(yè):電子技術(shù)/半導體/集成電路
人事行政部行政經(jīng)理/主管/辦公室主任
主要職責:
1. 協(xié)調編寫(xiě)公司有關(guān)健康、安全和環(huán)境方面的規章制度。監督控制辦公室行政職能,確保有效的辦公室運行,建立相關(guān)行政方針。
2. 監督日常的行政運行工作,辦公室行政流程以及控制行政成本。有責任控制、報告所有的行政支出。
1) 管理前臺、司機、清潔工和保安,確保高效率和有質(zhì)量的辦公室服務(wù)支持。
2) 管理行政資源并協(xié)助采購部評估相關(guān)供應商的合同:文具供應商,設備維修保養,酒店,車(chē)輛租賃,辦公室租賃等。
3) 做好相關(guān)行政供應商的預算、聯(lián)絡(luò )和管理工作。
4) 管理公司的前臺接待。
5) 協(xié)調相關(guān)公司VIP和總部高級管理層訪(fǎng)客的接待工作安排。
3. 組織公司的年會(huì ),旅游以及其他公司范圍的活動(dòng)。
4. 負責公司辦公室EHS事宜。
5. 基于員工個(gè)人發(fā)展需求以及公司關(guān)鍵發(fā)展目標的結合,制訂年度培訓計劃。
6. 負責培訓計劃的實(shí)施,確保培訓工具,設備能平穩的操作。
7. 負責培訓課程的評估以及培訓記錄的保存。
8. 準備每月培訓報表統計,如有必要時(shí),加以分析。
9. 負責新員工入職培訓安排,以及相關(guān)的入職培訓記錄的保存。
匯報對象:人事行政經(jīng)理下屬人數:9
證明人:QianCarrie
2003/06―2008/01 上海衍方信息技術(shù)有限公司
所屬行業(yè):計算機軟件
行政部行政經(jīng)理/主管/辦公室主任
主要職責:
1. 負責合同條款確認及合同管理,跟進(jìn)交貨及收款并向總經(jīng)理提交月報表;
2. 負責審核員工報銷(xiāo)申請并提交公司月報表以及辦公室每月開(kāi)銷(xiāo)預算給總經(jīng)理;
3. 負責公司工商稅務(wù)以及日常行政事務(wù),包括員工人事福利等。
4. 安排會(huì )議,準備會(huì )議資料等。
匯報對象:總經(jīng)理下屬人數:2
證明人:薛建青
離職原因:希望得到更多學(xué)習和提升自我能力的空間
2000/07―2003/04 達科數據有限公司(中國)上海代表處
所屬行業(yè):計算機軟件
客戶(hù)服務(wù)部行政專(zhuān)員/助理
主要職責:
1. 負責客戶(hù)服務(wù)部行政事務(wù),負責客戶(hù)服務(wù)熱線(xiàn)電話(huà),處理客戶(hù)報錯信息,并派發(fā)工作到工程部,跟蹤處理結果并歸檔服務(wù)報告;
2. 協(xié)助銷(xiāo)售建立文檔,整理合同、客戶(hù)資料及歸檔;
3. 籌備部門(mén)會(huì )議,準備資料等。
1999/08―2000/06 香港聯(lián)訊網(wǎng)絡(luò )有限公司上海代表處
所屬行業(yè):計算機軟件
行政部行政經(jīng)理/主管/辦公室主任
主要職責:
1. 負責日常行政事務(wù),公司稅務(wù)以及員工人事,福利等事務(wù);
2. 負責代表處現金周轉并每月向總部提交月匯總表以及月辦公室預算;
3. 跟蹤合同交貨和付款情況;
4. 安排會(huì )議,準備會(huì )議資料以及會(huì )場(chǎng)的籌備工作。
1997/01―1999/08 加拿大永亮顧問(wèn)公司上海代表處
所屬行業(yè):專(zhuān)業(yè)服務(wù)(咨詢(xún),人力資源)
行政部總裁助理/總經(jīng)理助理
主要職責:
1. 代表處成立之初負責一切籌備事務(wù);
2. 協(xié)助總經(jīng)理處理日常行政事務(wù);
3. 接待客戶(hù),建立客戶(hù)檔案,定期追蹤,負責客戶(hù)服務(wù)工作以及協(xié)調工作;
4. 安排會(huì )議,準備會(huì )議資料以及會(huì )場(chǎng)的籌備工作;
5. 協(xié)助總經(jīng)理與其他公司商談合作事宜,建立銷(xiāo)售渠道。
語(yǔ)言能力
英語(yǔ):熟練
自我介紹
在外企從事行政與客戶(hù)服務(wù)工作超過(guò)10年,有豐富工作經(jīng)驗,英語(yǔ)能力良好,工作態(tài)度認真負責,能與同事、客戶(hù)以及政府部門(mén)良好溝通,耐心細致,協(xié)調能力強。
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