介紹信寫(xiě)作常識須知

　　一、概念解說(shuō)

　　介紹信是機關(guān)團體、企事業(yè)單位派人到其他單位聯(lián)系工作、了解情況或參加各種社會(huì )活動(dòng)時(shí)用的函件，它有兩種類(lèi)型：一種是印好格式的介紹信，用時(shí)按空填寫(xiě)即可：一種是用公用信箋書(shū)寫(xiě)的介紹信。

　　二、主要作用

　　1.介紹信主要用于聯(lián)系工作、洽談業(yè)務(wù)、參加會(huì )議、了解情況時(shí)的自我說(shuō)明。

　　2.對于持信人而言，介紹信具有介紹、證明雙重作用。

　　三、分類(lèi)說(shuō)明

　　介紹信形式

　　(一)普通介紹信，它是用來(lái)介紹聯(lián)系接洽事宜的一種應用文體，具有介紹、證明的雙重作用。

　　(二)專(zhuān)用介紹信。

　　介紹信分類(lèi)

　　(一)便函式的介紹信，用一般的公文信紙書(shū)寫(xiě)。包括標題、稱(chēng)謂、正文、結尾、單位名稱(chēng)和日期、附注幾部分。

　　1.標題

　　在第一行居中寫(xiě)“介紹信”三個(gè)字。

　　2.稱(chēng)謂

　　另起一行，頂格寫(xiě)收信單位名稱(chēng)或個(gè)人姓名，姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等稱(chēng)呼，再加冒號。

　　3.正文

　　另起一行，開(kāi)頭空兩格寫(xiě)正文，一般不分段。一般要寫(xiě)清楚：(1)派遣人員的姓名、人數、身份、職務(wù)、職稱(chēng)等。(2)說(shuō)明所要聯(lián)系的工作、接洽的事項等。(3)對收信單位或個(gè)人的希望、要求等，如“請接洽”等。

　　4.結尾

　　寫(xiě)上表示致敬或者祝愿的話(huà)，如“此致 敬禮”等。

　　5.單位名稱(chēng)和日期

　　6.附注

　　注明介紹信的有效期限，具體天數用大寫(xiě)。

　　在正文的右下方寫(xiě)明派遣單位的名稱(chēng)和介紹信的開(kāi)出日期，并加蓋公章。日期寫(xiě)在單位名稱(chēng)下方。

　　(二)帶存根的介紹信，這種介紹信有固定的格式，一般由存根、間縫、本文三部分組成。

　　1.存根

　　存根部分由標題(介紹信)、介紹信編號、正文、開(kāi)出時(shí)間等組成。存根由出具單位留存備查。

　　2.間縫

　　間縫部分寫(xiě)介紹編號，應與存根部分的編號一致。還要加蓋出具單位的公章。

　　3.正文

　　本文部分基本與便函式介紹人相同，只是有的要標題下再注明介紹信編號。

　　書(shū)寫(xiě)形式

　　一般有書(shū)信式和填表式兩種。

　　(一)書(shū)信式介紹信一般用印有單位名稱(chēng)的信箋書(shū)寫(xiě)，格式與一般書(shū)信基本相同。

　　(二)填表式介紹信是一種印有固定格式的專(zhuān)用信紙，需根據要辦的具體事項按格逐一填寫(xiě)。填表式介紹信有存根，便于查存。

　　四、寫(xiě)作規范

　　(一)普通介紹信。用公文紙書(shū)寫(xiě)：

　　1. 在公文紙正中的地方寫(xiě)“介紹信”三個(gè)字，字要比正文大些。

　　2. 聯(lián)系單位或個(gè)人的稱(chēng)呼。

　　3. 被介紹人的.姓名、身份、人數(派出人數較多，可寫(xiě)成“×××等×人”)。

　　4. 接洽事項和向接洽單位或個(gè)人提出的希望。最后可寫(xiě)上“請接洽”、“請予協(xié)助”、“此致敬禮”等語(yǔ)。

　　5. 本單位名稱(chēng)和寫(xiě)信日期，加蓋公章。

　　(二)帶存根的印刷介紹信。有規定格式，使用只須填上有關(guān)內容。

　　1. 存根部分簡(jiǎn)填，以便日后查考。

　　2. 本文部分要填寫(xiě)詳細些。

　　3. 派人聯(lián)系辦理重要或保密事情，要注明被派人員的政治面貌、職務(wù)。

　　4. 重要的介紹信要經(jīng)領(lǐng)導過(guò)目或在存根上簽字，有的還要限制有效期。

　　5. 除本文部分需加蓋公章外，存根與本文的虛線(xiàn)正中亦要加蓋公章

　　五、寫(xiě)作要求

　　1. 接洽事宜要寫(xiě)得具體、簡(jiǎn)明。

　　2. 要注明使用介紹信的有效期限，天數要大寫(xiě)。

　　3. 字跡要工整，不能隨意涂改。

　　六、注意事項

　　1. 要堅持實(shí)事求是的原則，優(yōu)點(diǎn)要突出，缺點(diǎn)不避諱，最好是用成就和事實(shí)替代華而不實(shí)的修飾語(yǔ)，恰如其分地介紹自己。

　　2. 要態(tài)度誠懇，措詞得當。用語(yǔ)應委婉而不隱晦，自信而不自大。

　　3. 篇幅不易過(guò)長(cháng)，言簡(jiǎn)意賅，在有限的篇幅中突出重點(diǎn)，同時(shí)文字要順暢，字跡要工整。

　　七、范例參考

　　范例一 普通介紹信

　　普通介紹信：

　　茲介紹我公司 同志等 人(系我公司 )，前往貴處聯(lián)系 ，請接洽。

　　此致

　　敬禮

　　xx公司(蓋章)

　　年 月 日

　　有限期叁天

　　范例二 專(zhuān)用介紹信

　　專(zhuān)用介紹信 (存根)

　　( 字第 號)

　　等人前往 聯(lián)系 。

　　年 月 日

　　(有效期 天)

　　……xx字第x號………(蓋章)……

　　八、英文范例

　　subject: Introduction

　　Dear Mr. / Ms.,

　　This is to introduce Mr. Frank Jones, our new marketing specialist who will be in London from April 5 to mid April on business.

　　We shall appreciate any help you can give Mr. Jones and will always be happy to reciprocate.

　　Yours faithfully,

　　Yang Ning

　　尊敬的先生/女士，

　　現向您推薦我們的市場(chǎng)專(zhuān)家弗蘭克??瓊斯先生。他將因公務(wù)在四月五日到四月中旬期間在倫敦停留。

　　我們將非常感謝您向瓊斯先生提供的任何幫助，并非常愿意回報您的幫助。

　　您誠摯的

　　楊寧

　　九、誠信介紹信

　　今后外省(市、自治區)和中央部門(mén)所屬的建筑業(yè)企業(yè)，進(jìn)川“攬活”必須提供由所在地省級建設行政主管部門(mén)開(kāi)具的誠信狀況證明。據了解，《四川省省外建筑業(yè)企業(yè)入川從事建筑活動(dòng)管理規定》已完成初稿，并開(kāi)始征求意見(jiàn)。根據該《規定》，省外企業(yè)入川承接工程施工，必須取得《四川省省外企業(yè)入川從事建筑業(yè)備案登記證》。

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