行政文員工作描述怎么寫(xiě)
行政文員工作描述怎么寫(xiě)?下面yjbys小編就帶大家了解一下!
行政文員工作描述一
工作概述：
負責公司前臺信息、資料的收集、傳遞和管理、考勤、員工出入登記、車(chē)輛出入登記
工作內容和職責 ：
1、負責制定前臺信息管理工作細則，經(jīng)審批后嚴格執行;
2、負責公司文件、通知、通告等資料的內部發(fā)放和傳遞;
3、負責來(lái)賓的來(lái)訪(fǎng)的登記、接待和接見(jiàn)引領(lǐng);
4、負責內部有關(guān)工作指示和會(huì )議精神的傳達;
5、負責公司會(huì )議室布置和有關(guān)會(huì )議的準備工作;
6、負責內部人員的上傳下達工作的溝通和聯(lián)系;
7、根據上級的安排，負責起草有關(guān)通知、通知等文件;
8、負責公司有關(guān)文件的打印、復印和傳真收發(fā)事務(wù);
9、負責收集和妥善保管有關(guān)文件和信息資料;
10、負責票務(wù)、酒店、餐廳的預定工作;
11、負責員工出入登記、員工考勤統計、車(chē)輛出入登記工作;
12、負責辦公用品領(lǐng)用、發(fā)放、登記工作;
13、負責圖書(shū)、資料、圖紙借閱登記管理工作
14、負責電話(huà)轉接工作，做到接轉迅速、準確、服務(wù)態(tài)度熱情，語(yǔ)言文明，口齒清楚;
15、嚴格執行交接班制度，接班人未到，交班人應堅守崗位，做到交接手續清楚，責任明確，前后銜接;
16、及時(shí)處理和反映前臺信息管理的有關(guān)問(wèn)題，并采取改進(jìn)措施;
17、完成上級安排的其他工作。
工作權限：
1、有對前臺信息管理工作的建議權;
2、有向各部門(mén)收集與工作相關(guān)的文件和資料的權力;
3、有對前臺接待和信息管理工作違規的.糾正權和處罰建議權;
4、有對前臺接待工作禮儀的指導權和執行的監督權
工作重點(diǎn)考核項目
1、接待工作規范和禮儀行為執行的有效性;
2、會(huì )議布置和準備工作的充分性的符合性;
3、工作態(tài)度和服務(wù)的良好性，電話(huà)轉接的及時(shí)性和準確性;
4、資料收集、建立的準確性和有效性;
5、傳達指示的準確性、報送文件的資料的及時(shí)性;
6、內外部人員和前臺工作的滿(mǎn)意度。
行政文員工作描述二
1、協(xié)助執行公司的各項規章制度和維護工作秩序;
2、負責公司員工的考勤管理;
3、負責公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復印、郵寄等事務(wù);
4、負責接待來(lái)賓，接聽(tīng)或轉接外部電話(huà);
5、負責與工作內容相關(guān)的各類(lèi)文件的歸檔管理;
6、完成上級安排的其他工作任務(wù)。
與人事文員沒(méi)有什么本質(zhì)上的差別。
人事文員另外還要擔任人事檔案歸檔、招聘流程安排等具體工作。
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