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行政文員工作描述怎么寫(xiě)

時(shí)間:2020-12-06 18:28:34 其他范文 我要投稿

行政文員工作描述怎么寫(xiě)

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行政文員工作描述怎么寫(xiě)

  行政文員工作描述一

  工作概述:

  負責公司前臺信息、資料的收集、傳遞和管理、考勤、員工出入登記、車(chē)輛出入登記

  工作內容和職責 :

  1、負責制定前臺信息管理工作細則,經(jīng)審批后嚴格執行;

  2、負責公司文件、通知、通告等資料的內部發(fā)放和傳遞;

  3、負責來(lái)賓的來(lái)訪(fǎng)的登記、接待和接見(jiàn)引領(lǐng);

  4、負責內部有關(guān)工作指示和會(huì )議精神的傳達;

  5、負責公司會(huì )議室布置和有關(guān)會(huì )議的準備工作;

  6、負責內部人員的上傳下達工作的溝通和聯(lián)系;

  7、根據上級的安排,負責起草有關(guān)通知、通知等文件;

  8、負責公司有關(guān)文件的打印、復印和傳真收發(fā)事務(wù);

  9、負責收集和妥善保管有關(guān)文件和信息資料;

  10、負責票務(wù)、酒店、餐廳的預定工作;

  11、負責員工出入登記、員工考勤統計、車(chē)輛出入登記工作;

  12、負責辦公用品領(lǐng)用、發(fā)放、登記工作;

  13、負責圖書(shū)、資料、圖紙借閱登記管理工作

  14、負責電話(huà)轉接工作,做到接轉迅速、準確、服務(wù)態(tài)度熱情,語(yǔ)言文明,口齒清楚;

  15、嚴格執行交接班制度,接班人未到,交班人應堅守崗位,做到交接手續清楚,責任明確,前后銜接;

  16、及時(shí)處理和反映前臺信息管理的有關(guān)問(wèn)題,并采取改進(jìn)措施;

  17、完成上級安排的其他工作。

  工作權限:

  1、有對前臺信息管理工作的建議權;

  2、有向各部門(mén)收集與工作相關(guān)的文件和資料的權力;

  3、有對前臺接待和信息管理工作違規的.糾正權和處罰建議權;

  4、有對前臺接待工作禮儀的指導權和執行的監督權

  工作重點(diǎn)考核項目

  1、接待工作規范和禮儀行為執行的有效性;

  2、會(huì )議布置和準備工作的充分性的符合性;

  3、工作態(tài)度和服務(wù)的良好性,電話(huà)轉接的及時(shí)性和準確性;

  4、資料收集、建立的準確性和有效性;

  5、傳達指示的準確性、報送文件的資料的及時(shí)性;

  6、內外部人員和前臺工作的滿(mǎn)意度。

  行政文員工作描述二

  1、協(xié)助執行公司的各項規章制度和維護工作秩序;

  2、負責公司員工的考勤管理;

  3、負責公司全體員工的后勤保障工作,包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復印、郵寄等事務(wù);

  4、負責接待來(lái)賓,接聽(tīng)或轉接外部電話(huà);

  5、負責與工作內容相關(guān)的各類(lèi)文件的歸檔管理;

  6、完成上級安排的其他工作任務(wù)。

  與人事文員沒(méi)有什么本質(zhì)上的差別。

  人事文員另外還要擔任人事檔案歸檔、招聘流程安排等具體工作。

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