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公司如何合法辭退違紀員工
筆者近來(lái)代理一些外資企業(yè)的勞動(dòng)糾紛案件，發(fā)現現在大多數的公司人力資源主管遇到的最棘手的一個(gè)問(wèn)題就是如何處理好合同期未滿(mǎn)辭退違紀員工的問(wèn)題，通常的結局都是訴訟或是仲裁。公司的經(jīng)理人員或人事主管常常會(huì )問(wèn)，我們怎么會(huì )走到這一步呢？而根據筆者在代理具體案件過(guò)程中了解，大多數的勞動(dòng)糾紛訴訟都是由于常識性錯誤引起的，而相關(guān)人員特別是人事主管如果具備基本勞動(dòng)法知識，那么這些錯誤就是可以避免的。針對這個(gè)問(wèn)題，筆者認為公司的人事主管可以了解以下如何解除勞動(dòng)合同或是辭退違紀員工的常識，這樣既可以避免整個(gè)解除勞動(dòng)合同過(guò)程中雙方過(guò)于對立且使您的公司避免出庭應訟。
依照本公司的規章制度進(jìn)行處罰
如果一家公司在其日常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中，忽視本公司的既定規章制度，那么很可能會(huì )產(chǎn)生麻煩。員工會(huì )據此要求用人單位承擔沒(méi)有按照規定而違規解除與其勞動(dòng)合同的責任。因此公司的相關(guān)管理人員或人事主管一定要對本公司的規章制度熟練掌握，并在日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中認真加以貫徹必要時(shí)還應該進(jìn)行培訓。此外，要把這些規章制度講解給每位員工且確認每位員工都收到這些規章制度的書(shū)面內容。
在解除勞動(dòng)合同前要經(jīng)過(guò)仔細調查
提起調查程序的起點(diǎn)相對來(lái)說(shuō)要比較低，當公司確認員工違反了相關(guān)公司規定、指引、規章或是程序，具體負責人員就應該啟動(dòng)調查程序。如果違紀情況非常嚴重，那么就要在調查結果出來(lái)以前，中止該員工的工作并最終采取相應的懲戒措施。
調查的時(shí)間觀(guān)念也要加強。在一些情況下，如果沒(méi)有及時(shí)、徹底調查會(huì )造成延誤時(shí)間及縱容員工的假象。同時(shí)，如果不及時(shí)處理，會(huì )造成以后在其他員工遇到類(lèi)似情況時(shí)，更加難以處理。
在解除勞動(dòng)合同以前，要有針對性地制定一些備用方案
在如果不是必須采取解除合同作為懲戒措施時(shí)，可以考慮一些其他選擇�？陬^及書(shū)面的警告或是中止工作都是可行的方案。然而要確保公司所采取的措施在處理相同違紀行為時(shí)要具有連貫性和一致性。如果可行應該在采取解除勞動(dòng)合同時(shí)，給予該員工改正的機會(huì )。實(shí)踐中，公司更要認識到要努力幫助該名員工改正錯誤，因為員工的流失對于用人單位來(lái)說(shuō)是最大的成本支出。因此公司可以在該員工的表現不符合公司的期望值時(shí)幫助其改正，這樣可以省掉大量的財力和人力。
仔細斟酌解除合同合同的程序
要多花一點(diǎn)時(shí)間來(lái)研究斥退違紀員工程序中的步驟和細節，仔細研究公司的決定并以公司的規定為依據。在解除與員工的勞動(dòng)合同前咨詢(xún)律師意見(jiàn)，而不是在其后。根據筆者的經(jīng)驗，一些用人單位并沒(méi)有認真研究相關(guān)法律或是利用法律減少解除勞動(dòng)合同所帶來(lái)的風(fēng)險。而由此造成的結果就是這些用人單位會(huì )在其后驚訝地發(fā)現由此產(chǎn)生了高額的訴訟費用并浪費了大量的寶貴時(shí)間和精力。
做好每名員工的日常檔案工作
在解雇一名員工前，用人單位要確認“這名員工的不良工作表現記錄是否完整”。該員工檔案應當包括其以往工作表現評估，與該名員工討論其工作表現的工作記錄以及采取的任何改進(jìn)措施。不要在解雇該員工的時(shí)候，發(fā)現該員工檔案里的材料只有一小部分，且有關(guān)該員工的工作表現紀錄為良好，這樣就會(huì )造成用人單位在潛在訴訟中處于極其不利的地位。
在進(jìn)行解雇談話(huà)時(shí)要考慮細節
實(shí)踐中，一些用人單位往往會(huì )過(guò)多考慮到解雇的程序反而忽視了一些重要的細節。通常應該注意以下幾點(diǎn)：公司什么時(shí)候宣布解除違紀員工勞動(dòng)合同？不要等到每周的最后一個(gè)工作日才去解雇這個(gè)員工，如果確實(shí)需要與這個(gè)員工解除勞動(dòng)合同，那么就馬上去做。等待只能產(chǎn)生更多的麻煩。
參加的人員有哪些？除了人事主管或是負責解除勞動(dòng)關(guān)系的管理人員，其他必要人員的在場(chǎng)會(huì )在以后成為非常重要的證人，這點(diǎn)非常重要。
應該考慮維護被解雇員工的尊嚴，通常如果在解雇過(guò)程中充分考慮到維護該名員工的尊嚴并給予充分尊重，這樣就會(huì )極大減少其后訴訟的產(chǎn)生。
相應的補償工作是否已經(jīng)做好。在最后一次解雇交談中，要準備好相應的補償或最后一個(gè)月的工資。
要給予被辭退員工被辭退的真實(shí)原因
有些用人單位在解雇員工時(shí)，往往為了員工的面子而用虛假的理由作為解除勞動(dòng)合同的依據。假的或是使人誤解的理由會(huì )在以后的訴訟中使用人單位陷于被動(dòng)。管理人員應該懂得如何引用確鑿的事實(shí)來(lái)說(shuō)明解除該員工勞動(dòng)合同的根據。員工的個(gè)人檔案也應該對這些事實(shí)予以登記記錄以備將來(lái)可能開(kāi)始的訴訟。
其他
為了確保保密并防止不必要的糾紛，在解除員工勞動(dòng)合同過(guò)程中最好限制知情人員范圍，主要為被解雇員工的直接主管，公司的主要管理人員及律師；此外在每一次解除勞動(dòng)合同后，要認真研究并審視公司的相關(guān)行為，進(jìn)行相互對比以確認有無(wú)不當之處并作相應改正及完善。
以上這些建議并不能完全保證防止法律問(wèn)題的產(chǎn)生，用人單位需要建立一個(gè)規范的解除合同程序�；谝幏冻绦�，將確保用人單位的規定能夠得到正確實(shí)施并保證其一貫性，而專(zhuān)業(yè)律師的咨詢(xún)服務(wù)更是其中重中之重。
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