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職場(chǎng)人必看：哈佛教授談職業(yè)規劃
女士們先生們：
上午好!
很高興來(lái)到這里，來(lái)到這個(gè)充滿(mǎn)靈氣的人間智慧殿堂，和大家探討一個(gè)現實(shí)的話(huà)題。還記得我在劍橋大學(xué)講過(guò)“大學(xué)生的人生規劃和職業(yè)生涯”，同學(xué)們反映挺強烈，今天，我們還是就這個(gè)話(huà)題談下去吧：
首先，我們探討一下如何描繪自己的生命的藍圖。你對于“生命的期望是什么”?你對自己有多高的期望值?我們一定得依照各個(gè)目標對你的重要性，將它們依序排列好好思考，作出堅定的抉擇，以此作為你的人生藍圖。
你如果小時(shí)家境不佳，學(xué)習意愿也得不到滿(mǎn)足，參加工作后又時(shí)常受挫，你就會(huì )痛下決心要成功。那就是——我必須學(xué)會(huì )成功。有人以為學(xué)習一技之長(cháng)就能成功，其實(shí)技術(shù)只是一小部分——當然是必要的一部分。成功是百分之九十的自我訓練和自我意象，以及百分之十的工作技巧。
1.設定好目標
如果自我訓練不夠，再聰明也沒(méi)用;再好的機會(huì )，沒(méi)有大方的儀態(tài)，也不會(huì )屬于你;如自我意象是垂頭喪氣，再好的訓練也無(wú)法讓你成功。
如果你能兩者并重，成功終于有降臨之日。那時(shí)你會(huì )左右逢源，一帆風(fēng)面順，一切問(wèn)題迎刃而解，經(jīng)經(jīng)歷使你改變一生的事物。如果你持有這種態(tài)度，就開(kāi)啟了你成功的第一扇門(mén)。
設定好目標，決定好方向;如果你已準備好要成功，就會(huì )達到目標。你會(huì )計劃如何達到它;學(xué)習應有的技術(shù)，你會(huì )到一切該具備的能力。
我們大多數會(huì )為旅游作計劃，卻難得有人為漫漫人生花心思計劃。我們總是臨渴掘井、亡羊補牢，從不未雨綢繆，等到休職丟官，才窮于應變。
從現在起，每月寫(xiě)下你的生命計劃�；蛞曅枰樾翁鞙亓曔@些計劃，讓成功的印象更鮮明。至少每年修訂一次，以適應你的水準提升和興趣的轉移。
此刻就動(dòng)就動(dòng)手寫(xiě)吧!萬(wàn)事開(kāi)頭難，不妨從最容易達到的目標開(kāi)始。寫(xiě)下你五年之后，會(huì )是什么身份地位，然后逐日修改并增添細節。
2.人生大計不能中斷修訂和溫習一次你的人生大計。千萬(wàn)別中斷——特別是退休之后，仍然定期修訂。如果你并非從事你所愛(ài)的事業(yè)，就在計劃中列出一段時(shí)間，讓自己做一些喜歡做的事。
只有人生大計會(huì )使你生活得更有目標，更有使命感，而且更能把握每一刻無(wú)價(jià)的光蔭。要達到目標很空易，困難在于設定實(shí)際的目標，而且它能一直持續活躍于你的生活中。
許多人第一步成功之后，因忙碌而無(wú)法再充實(shí)進(jìn)步，提高他們的能力和水準。
為你初步目標下明確的定義;在下一步驟加上詳細的描述;當目標全部設定完成，每天早上復習一次，加以想象。
不具激發(fā)性的目標，永遠無(wú)法達成。也就是說(shuō)，不具激發(fā)性的目標，不足以為理想。隨時(shí)矯正自己的目標，讓它跟*最新的念頭。
有許多目標你可以達成，有些則只能完成一部分，還有些無(wú)法達到，因為它和其他目標相沖突。果真如此，放棄這些于無(wú)益的目標，千萬(wàn)別猶豫。
困難的目標，激發(fā)你的能力，隨時(shí)保持這種高昂的斗志。當光明開(kāi)始明滅不定時(shí)，檢視和提高你設定的目標——不具激發(fā)性的目標，比沒(méi)價(jià)值的目標更糟。
為目標下定義，不斷修正，相信它會(huì )實(shí)現——成果就這樣出現了。任何人都能完成他們所想的。你也是一樣。但第一步，你必須知道這偉大的成就是什么;下一步就是設計許多能令你保持高昂情緒的小目標，讓它們逐步引導你邁向成功。
3.按部就班地計劃每一天
每天的選擇、實(shí)行、優(yōu)先順序的了解，對你大有助益。確信自己的努力沒(méi)有白費，而且要求事半功倍。謹慎而自覺(jué)地決定事情先后，一般人從不這樣做。他們只是任性而為，隨波逐流。他們是基于恐懼，氣憤的報復——而非為了活得更好而努力;他們不求提高效率，而周旋于私人黨派或政治成功的楚想，幻化為泡影。
了解自己的需要和如何得到自己所想的，明了這些事情的輕重緩急，你可以按部就班地計劃自己的一天。
理論*每天晚上安排計劃，第二天實(shí)行;實(shí)際上，你隨時(shí)都可能修訂你的計劃表。你知道先做哪一項。
作為一名成功的尋覓者，你對于“生命的期望是什么”要了然于胸。你必須依照各個(gè)目標對你的重要性，將它們依序排列。好好思考、堅定抉擇，以此作為你的人生藍圖。
除了閑談時(shí)，我們會(huì )偶爾提起自己真的想做什么之外，平常我們總是談到義務(wù)、開(kāi)心的事和責任。如果從此刻起，改變這種談話(huà)習慣，正面思維能幫我們扭轉乾坤，修正談話(huà)、思考內容，可以向成功邁進(jìn)一大步。
第二，我們談?wù)勅绾斡媱潟r(shí)間，如何用有限的時(shí)間筑成生命的長(cháng)城。如果工作不在生產(chǎn)線(xiàn)上，你大有混水摸魚(yú)的機會(huì );不管在哪一行，你都可以工作得過(guò)且過(guò)這是社會(huì )和公司的損失，而損失最大的其實(shí)是你自己——浪費時(shí)間的人永遠不會(huì )贏(yíng)。
有什么絕竅或方法可以幫你最快達到目標?為什么你不學(xué)習這個(gè)方法?“我沒(méi)有時(shí)間”是最普遍的借口。試想你若擁有這套方法，會(huì )是這樣的情況。然后形成一項自我教導，改變你的日常作息，節省時(shí)間。每天少浪費幾分鐘就大有可觀(guān)。
1.一年有十三個(gè)月
假如你認為一天省下半小時(shí)算不了什么，算算看：除去圣誕節，一天三十分鐘，一年就是一百八十二小時(shí)，以一年工作八小時(shí)，一周五天來(lái)算，每天省半小時(shí)等于一年多了一個(gè)月的工作天。這對目標的實(shí)現有舉足輕重的影響。
但勿操之過(guò)急!開(kāi)始時(shí)間每天半小時(shí)，二十一天后，你會(huì )有驚人的成果。然后，再試著(zhù)多節省半小時(shí)。那些似乎有三頭六臂的人物，之所以能做那么多事，就是因為他們的一年比“常人”多出了好幾個(gè)月。
2.擬定時(shí)間計劃的好處
我們都不愿浪費時(shí)間，但卻很少計較花掉的時(shí)光。換句話(huà)說(shuō)，當事業(yè)蒸蒸日上，我們對進(jìn)間的利用，卻沒(méi)有相對提高。
要改善這種情況，必須擬定時(shí)間計劃。它之所以重要的幾點(diǎn)原因：
1)時(shí)間計劃可以防患未然
人都有某種程度的預感。但總是事到臨頭了才感到事太嚴重。因為我們不能洞察時(shí)機，忽略潛藏的危機，以致一蹶不振。你會(huì )有所不知要做什么的時(shí)候嗎?其實(shí)你有好多預備工作，等著(zhù)你做呢!而你應該把它們列入進(jìn)間計劃。
2)時(shí)間計劃可以驅除罪惡感。
做事時(shí)心不在焉，常是罪惡感的原因之一�；膹U時(shí)間的感覺(jué)令人不安。你的內心里有一絲細微的聲音在說(shuō)：“你是行尸走肉，你是社會(huì )的寄生蟲(chóng)，你在世上白占了一塊空間。”
如果你的工作不是在工廠(chǎng)的生產(chǎn)線(xiàn)上，你在有混小摸魚(yú)的機會(huì )!不管在哪一行，你都可以工作得得過(guò)且過(guò)。這是社會(huì )和公司的損失，而損失最大的是你自己。浪費時(shí)間的人永遠也不會(huì )贏(yíng)。
每天一早你為化妝扮齊整，準備開(kāi)始一天有效率地工作。你習慣性地批文件、打電話(huà)、開(kāi)會(huì )，似乎很有效率的樣子，但你真的賺到錢(qián)了嗎?如果你是屬于業(yè)務(wù)方面的工作，只有在別人對你的報價(jià)點(diǎn)頭時(shí)，你才真正在賺錢(qián)，其它一切難活兒，都只是準備工作而已。
這也就是說(shuō)，在這一行，坐在辦公室不算工作，你的工作是出去的新客戶(hù)接觸。接觸的人愈多，收入也愈高。
3)時(shí)間計劃可以改善家居生活
和家人相處有兩種情況：刺激的氣氛中，或只是冷漠地住在一個(gè)屋檐下?
先給刺激和冷漠下個(gè)明確的定義。前者是你經(jīng)過(guò)計劃，空出一段與家人一塊兒討論分享彼此喜怒衰樂(lè )的時(shí)間;后者是你滿(mǎn)面倦容地和家人在一起。
和家人刺激地多接近些;也許只是在一起起做做運動(dòng)或散步、游泳之類(lèi)的活動(dòng)，來(lái)消除心理上的壓力。在回到家之前，準備好足夠的精神和家人在一起。
也許會(huì )有人對你急于和家人相處不以為然。許多標準丈夫每天準時(shí)回家，周未甚至更早。他們的太太反而希望他們有點(diǎn)別的事做做。但這些標準丈夫并非沒(méi)有目標，他們的目標就是：很每天小酌、看看足球賽、早早下班回家。這些就令他們滿(mǎn)足快樂(lè )了。這些也就是他們應該做的。重點(diǎn)在于：只要自己高興就行了，不要因為和別人的目標不一樣而耿耿于懷。
4)時(shí)間計劃是一種自我訓練
計劃時(shí)間使生活有板有眼。如果不努力工作，我們都會(huì )消磨時(shí)間。下面幾項最容易消磨時(shí)間。
A 電視。電視真是個(gè)奇妙的發(fā)明。但它和巧克力、威士忌一樣必須有所節制。十七以下的青少年，花在電視機前的時(shí)間，比做其他任何活動(dòng)都長(cháng)，多多注意他們。
B 重復。算算看一件事做兩次花多少時(shí)間。每一次沒(méi)有完全做好，要花更多的時(shí)間討論、修改，再做一次，這實(shí)在是浪費時(shí)間。投下雙倍的資源，只完成一件事實(shí)在是不劃算。
不分輕重緩急。做事沒(méi)有輕重緩急之分，過(guò)一天混一天，沒(méi)有計劃的日子是一種時(shí)間上的浪費。
C 拖延。有人從來(lái)不訂計劃，因為他們對自己該做的事毫無(wú)興趣，每當想起該做而未做的事，就產(chǎn)生罪惡感。不寫(xiě)下計劃只是不愿面對現實(shí)，逃避該做的事。但到頭來(lái)依然自食其果。與其拖延，不如好好的計劃并實(shí)行它，你才能成功。每天早上照照鏡子，看看鏡中人是不是你想要的樣子。不要抱怨家人、公司、朋友、市場(chǎng)現況和經(jīng)濟情勢。是誰(shuí)造成這些情況的?
D 消極、負面的想法。所有抱怨、憎恨的言語(yǔ)，都是一種浪費。害怕、憤怒、嫉妒于你有害無(wú)益。此時(shí)時(shí)刻專(zhuān)心于有利的事，就是走在成功的大道上了。
1.明天最重要的六件事
每晚寫(xiě)上六件明天最重要的六件事。就是這么容易，簡(jiǎn)單得難以令人相信!但這方法會(huì )幫你賺大錢(qián)。
抓起手邊的任何白紙，告訴自己：“我要開(kāi)始了，明天最重要的事是第一...第二…。”這種方法立竿見(jiàn)影。而且讓你花一些心思集中在明天，因為你經(jīng)常太忙，以致無(wú)法為明天做計劃。
這個(gè)方法為流水般的光蔭筑起了一道墻。每晚選擇這六件事時(shí)，就是為未來(lái)伯抉擇。未來(lái)就在你的掌握之中。幾乎沒(méi)有人會(huì )每晚計劃明天;而借此方法，你可以成為所有追求成功者中的皎皎者。
摘記下所有可以想到的事，開(kāi)始問(wèn)自己：“昨天該做而沒(méi)有做的是什么?”然后再問(wèn)：“哪些事今天應做而未做?”繼續問(wèn)：“明天該做的最重要的是什么?”這張表可以長(cháng)得不可思義，但不必為此煩惱。
修改到剩下六件事為止。使用這套方法三星期后，你就會(huì )豁然開(kāi)通——你發(fā)現在工作的時(shí)，就在尋找這六件事，晚*很快想出明天的工作和需要有哪些。你會(huì )這樣對自己說(shuō)：“北新公司的情況比較危急，明天我得去看看。還要去見(jiàn)史密斯，但我們的提案還沒(méi)有準備好，先去找卡爾森好了。不過(guò)下星期去的話(huà)，還可以順道看威廉。噢!我得先通知玻斯一件壞消息。好吧!明天先打電話(huà)給他——先做不愉快的事。”
2 排列先后順序
排列時(shí)從最難的開(kāi)始，排到最簡(jiǎn)間的事，如果你如此循序進(jìn)行，就會(huì )達到最高辦事效率。排好后，不要再想明天的事，一切等到明天再說(shuō)。你會(huì )發(fā)現自己能更清楚地構想出明天如何有效優(yōu)選法一一完成工作，而不是面對六件難事�，F在把這六件事照順序解決。從第一項開(kāi)始。盡量避免干擾，若無(wú)法避免，要趕快解決，然后回到每一件事，迅速完成，做完以后，要趕快解決，然后回到每一件事，迅速完成，做完以后就從表上劃掉，繼續做完第二項。以此類(lèi)推。對于工作要堅持圓滿(mǎn)完成的態(tài)度。如此進(jìn)行三星期后，你就會(huì )發(fā)現經(jīng)以前沒(méi)頭沒(méi)緒的做法，多出許多時(shí)間。也許一天你只劃掉二件事，甚至一件事而已，但你已把當天最重要的事完成了。有很多人從來(lái)沒(méi)有完成最重要的事。倘使你每天緊扣在這六件事上，絕不會(huì )出差錯。一個(gè)月你做完三十件歸重要的事，你還會(huì )失敗嗎?如果一天能完成六件事，一個(gè)月共一百八十件，一件二千一百九十件，你整個(gè)人生將為之改觀(guān)。
3 每晚一次
每晚列一張新表，今天沒(méi)完成的放在明天的第一項。你睡前的目標是選出明天六件事。只要決定好、寫(xiě)下來(lái)，就是很好的準備了。你的心會(huì )在睡眠時(shí)幫你工作。你會(huì )想著(zhù)明天開(kāi)會(huì )時(shí)，我要“讓他們看——告訴他們——，也許他們會(huì )問(wèn)——，我要回答——”。此刻，這些答案可能會(huì )浮現腦海，但并不如你想要的那么令人信服第二天早上，當你面對客戶(hù)時(shí)，強而有力的說(shuō)詞竟脫口而出，讓你自己都嚇一跳，你有過(guò)這種經(jīng)驗嗎?你也不知道怎么會(huì )有這樣的反應。
它來(lái)自你的潛意識。來(lái)自你智對外來(lái)的刺激的一種反應;當前一晚在床上做心里準備時(shí)，正是在刺激你的心志。但是在床上并不是做心里準備最好時(shí)機。有些人可能喜歡在寂靜的小房間里思考。你不妨實(shí)驗，看看哪種方式最適合自己。
4.廣泛運用這種方法
人生不只是做生意賺錢(qián)，個(gè)人生活也是重要范疇。六件事中應同時(shí)包括這兩項領(lǐng)域。記下一些重要的私人事物：孩子的生日、結婚周年紀念日，這不是很重要的嗎?你可能有一年忘了它，這還沒(méi)關(guān)系，但若每年如此，似乎就是你有意忘掉它了。寫(xiě)下這些私人的事物;如果你要對朋友生日有所表示，就排在每日的計劃中。對成功的熱切追求，常易你忘了這些人情世故，直到失去朋友、家人，才恍然大悟。許多向成功努力邁進(jìn)的人，都發(fā)生這種情形，他們就像鏡子，一面反映出璀璨的事業(yè)，但背后卻是晦暗的私生活。再走近看，你會(huì )了現鏡子的背后正迅速的腐蝕，輝粕的事業(yè)又能維持多久呢?
如果孩子要你三星期后去參加他的運動(dòng)會(huì )，你答應了，就把這件事列在那天的表上。我們總是記得很多業(yè)務(wù)上的事，卻老把孩子的要求忘了;而這些小要求，對孩子而言是很重要的。
現在的小孩子很懂事，如果他們兩三個(gè)星期限前就和你預約了，就直截了當告訴他們，你為什么不能去，不要搪塞。
5.中止松散的自我意象
你的成就和你的需要成正比。要成就得多做，就得凡排優(yōu)先次序。很多人有松散的自我意象，不顧條理;他們常受情緒影響而不照搬計劃。凡事按難易排列，聽(tīng)起來(lái)好像是自我管束，所以他們每天漫無(wú)目的地工作，不知道從何開(kāi)始，不久就發(fā)現毫無(wú)效率，日子倏然即逝，卻一事無(wú)成。成功的影子消失無(wú)蹤。因為你未來(lái)的形象，完全取決于你的自我意象。
6.做這六件事
每天完成六件事，會(huì )有驚人的發(fā)現。放下這本書(shū)，寫(xiě)下明天優(yōu)先做的六件事。如此實(shí)行三周，若你的真的想成功，你的生活將不復以往。
7.只要二十一天
只要求三星期，這三個(gè)星期你每晚寫(xiě)下明天最重要的前六件大事。三星期之后你發(fā)現生活變得有組織，比你過(guò)去完成的事增加了三倍!二十一天就可以得到證明。
參加研習的人中，總有人坐在那里說(shuō)：“聽(tīng)來(lái)不錯哦!”但回到家就忘得一干二凈。拿張紙，馬上開(kāi)始吧!如此持續二十一天，你發(fā)現日后不會(huì )這樣有組織而且有效率。此刻起，就可以步上成功之路。
第三，我們談?wù)?ldquo;一日之計”的安排。你需要的是一卷音樂(lè )帶，一架錄音機和一小段寧靜的時(shí)間。聆聽(tīng)選好的錄音帶，然后告訴自己：“今天最美好的一天，集天時(shí)、地利、人和于一身。”
每天一早給自己一個(gè)快樂(lè )、有效率的自我教導，精力充沛而迅速地開(kāi)始一天的計劃。許多人在前晚上床前就已經(jīng)失去了明日，因為他們帶著(zhù)嚴肅的心情緩緩就寢;有人在還沒(méi)有起身前，已經(jīng)自我教導那一天會(huì )很倒霉;還有一種為成功忙碌的人，告訴自己凡事一切慢慢來(lái)。如何一早就積極奮發(fā)的開(kāi)始?有十個(gè)方法：
1.聽(tīng)活潑的音樂(lè )
振奮思維對你一早的心情有不可思義的影響。放錄音帶，不要收聽(tīng)廣播，免得聽(tīng)到壞消息。
2.選擇有鼓舞性的錄音帶。
選擇可以引發(fā)善良動(dòng)機的音樂(lè )聽(tīng)。這種好帶子到外都有。
3.前晚做好計劃
前一天晚上做好第二天的計劃。不管第二天一早在車(chē)上還是在家，前一晚，就把音樂(lè )錄好放在床頭幾上，一早起身就放出來(lái)聽(tīng)。
4.給自己打氣
在長(cháng)途飛行之后，你有時(shí)會(huì )一覺(jué)睡到研討會(huì )要舉行的時(shí)候才醒，這顯示對于此行你已經(jīng)不再感到興奮，也沒(méi)有太在意。這時(shí)候先聆聽(tīng)選好的音樂(lè )帶，然后告訴自己：“今天是最美好的一天，集天時(shí)、地利、人和于一身。你得好好干，別人可沒(méi)有責任理會(huì )你的倦怠。”
5.一直正面思考前進(jìn)
不管是個(gè)人生活或是工作中，你都要做到思想與行動(dòng)一致。極熱切和否定主義勢不兩立，你只會(huì )被其中一種統治。碰到客戶(hù)，你要忘掉麻煩，好好關(guān)照客戶(hù)。他們可是你所選擇的衣食父母。牢記：你的積極主動(dòng)，才是說(shuō)服客人的誘因。
6.準備好一些書(shū)
在你的床頭柜上，別忘了準備幾本雜志小品，養成睡前閱讀的習慣。
7.不要滅自己的的威風(fēng)
周?chē)泻芏嗳硕荚谒艡C滅你的威風(fēng)，所以你不必自己動(dòng)手。當你寧愿敗在自己手里，你就會(huì )養成這種壞習慣。很快地，你會(huì )以別人想不到的方式來(lái)打擊自己。自嘲和打擊自信是天差地別;你必須相信自己是世界上最偉大的人物。深刻體會(huì )一下這句話(huà)的意思。第一要先愛(ài)自己。自殺的人就是因為不愛(ài)惜自己。好好愛(ài)自己吧!你就是最優(yōu)秀的人才。
8.尊重家人
我們常會(huì )無(wú)意地看輕自己的家人，因為我們希望能控制他們。這種想法就像在敲你家的墻角、挖你家的地基一樣。如果你家正有此危機，快改變自己。
9.積極地贊美，吝嗇地責備
大多數對別人苛責的人，只是想借此提高自己;但多半只得片刻的滿(mǎn)足。這是個(gè)昂貴而短暫的虛榮。被他們看輕的人，往往會(huì )伺機予以報復。
10.運動(dòng)
一周三次，常保健康，即使是從事體力工作，也需要均衡的運動(dòng)。因為工作上的勞動(dòng)，只是一部分肌肉的重復動(dòng)作。全身運動(dòng)——像游泳、慢跑、打球、散步等——更有益健康。
為什么你不經(jīng)常運動(dòng)?也許學(xué)校的體育教學(xué)使你對運動(dòng)倒盡胃口。不要因為這殘存的壞印象，剝奪了肢體運動(dòng)的機會(huì )。也許你沒(méi)時(shí)間。其實(shí)是你不想付出一些時(shí)間。把那些憂(yōu)慮的時(shí)間省下來(lái)花在運動(dòng)上吧!經(jīng)常性地設計優(yōu)良的運動(dòng)，改善你的睡眠和增加反應力。它能快速轉變你的態(tài)度，平息恐懼感，排除沮喪不安。適當的運動(dòng)計劃，能提高你的判斷力和生產(chǎn)力。
慢慢養成運動(dòng)的習慣，不要過(guò)分狂熱，但持之以恒。體能活動(dòng)能增強心理意志，而工作也更有效率，鍛煉出充沛的腦力和自我訓練的意志。保持向上之心的原動(dòng)力，是你的自我教導，它告訴你自己喜愛(ài)運動(dòng)，要保持身材。
暴飲暴食、愛(ài)吃藥、不愛(ài)運動(dòng)的人不重視身體，在三、四十歲的盛年，健康就開(kāi)始走下坡了。如果他們小心保養，可以多出兩、三倍的時(shí)間來(lái)享受人生，過(guò)三、五年快樂(lè )的生活。
你只有關(guān)一個(gè)身體，想想看如何改善健康狀況。許多健康顧問(wèn)設法讓他們的病人，從運動(dòng)中恢復元氣。你不必花錢(qián)費事去請教這些專(zhuān)家來(lái)讓你運動(dòng)——就從你床邊的地板上開(kāi)始吧!
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