考研時(shí)間管理的四個(gè)梯度

　　考研復習要提高效率必須要學(xué)會(huì )管理好自己的時(shí)間，根據美國的管理學(xué)家科維提出的時(shí)間管理的理論，把工作分為四梯度，考生在復習時(shí)候也可以對號入座，把自己的復習任務(wù)進(jìn)行劃分，按照此理論進(jìn)行管理分配。

　　第一梯度：重要又急迫的事

　　舉例：必須很快要交的作業(yè)、住院做手術(shù)等等。

　　這是考驗我們的經(jīng)驗、判斷力的時(shí)刻，也是可以用心耕耘的園地。但我們也不能忘記，很多重要的事都是因為一拖再拖或事前準備不足，而變成迫在眉睫。

　　該象限的本質(zhì)是缺乏有效的工作計劃導致本處于重要但不緊急第二象限的事情轉變過(guò)來(lái)的，這也是傳統思維狀態(tài)下的管理者的通常狀況，就是忙。

　　這一象限的事，如果關(guān)于你的學(xué)業(yè)幫助不大，建議敷衍了事，比如寫(xiě)各種學(xué)校、學(xué)院、輔導員老師安排的總結報告等，以留出更多的時(shí)間給第二象限。

　　第二梯度：重要但不緊急的事

　　案例：包括考研復習等長(cháng)期的規劃、參加實(shí)踐活動(dòng)等等。

　　荒廢這個(gè)領(lǐng)域將使第一象限日益擴大，使我們陷入更大的壓力，在危機中疲于應付。反之，多投入一些時(shí)間在這個(gè)領(lǐng)域有利于提高實(shí)踐能力，縮小第一象限的范圍。做好事先的規劃、準備與預防措施，很多急事將無(wú)從產(chǎn)生。

　　這個(gè)領(lǐng)域的事情不會(huì )對我們造成催促力量，所以必須主動(dòng)去做，這是考驗個(gè)人意志力和計劃執行力的一些事。

　　建議同學(xué)們把80%的精力投入到該象限，這樣可以讓第一象限的急事越來(lái)越少。

　　此外，日常生活中所產(chǎn)生的零碎時(shí)間，必須放入此象限中。有一些事情是不需要放到整塊時(shí)間里解決的，比如背單詞，背概念，利用走路、等車(chē)甚至游泳的時(shí)間完成即可。

　　利用零碎時(shí)間所完成的事，計劃千萬(wàn)不可太滿(mǎn)，否則利用不好，建議將零碎總時(shí)間進(jìn)行一個(gè)統計，按照這個(gè)總時(shí)間，安排相當于相同的整塊時(shí)間一半甚至三分之一數量的任務(wù)。因為誰(shuí)都不知道零碎時(shí)間會(huì )有什么突發(fā)事件產(chǎn)生。比如走路的時(shí)候遇到同學(xué)，你不可能不理他/她仍然一邊背單詞一邊走路。

　　第三梯度：緊急但不重要的事

　　舉例：接電話(huà)、學(xué)校各類(lèi)活動(dòng)、突來(lái)訪(fǎng)客都屬于這一類(lèi)。

　　表面看起來(lái)，這些都似乎在第一象限，因為迫切的呼聲會(huì )讓我們產(chǎn)生這件事很重要的錯覺(jué)，實(shí)際上就算重要也是對別人而言。我們花很多時(shí)間在這個(gè)里面打轉，自以為是在第一象限，其實(shí)不過(guò)是在滿(mǎn)足別人的期望與標準。建議同學(xué)們擠壓用在這一象限的時(shí)間。

　　怎樣可以擠壓著(zhù)一象限的時(shí)間呢?養成有規律的時(shí)間表�？梢詫⒚刻斓娜粘贪凑諘r(shí)間節點(diǎn)做出一個(gè)一覽表貼在屬于你的空間的一個(gè)醒目的地方，不僅你自己看，更要給同學(xué)們看，幫助他們養成沒(méi)有特別緊急的事不打擾你的習慣。

　　比如每天固定時(shí)間給家里打電話(huà)，手機調成震動(dòng)，定時(shí)察看，突然來(lái)電話(huà)如果沒(méi)有緊急的事直接說(shuō)忙，在計劃時(shí)間沒(méi)有達到時(shí)，即使當天的學(xué)習計劃已經(jīng)執行完也不跟同學(xué)出去，同學(xué)可以等你，你不能遷就同學(xué)。

　　在這里要提醒大家，這種為別人培養習慣的辦法是由于我們要考研不得已而為之的'，所以在與同學(xué)交流的時(shí)候一定要有好的態(tài)度，多說(shuō)不好意思，多自嘲，以免造成別人對你不必要的反感。

　　第四梯度：不緊急也不重要的事

　　舉例：閱讀令人上癮的無(wú)聊小說(shuō)、毫無(wú)內容的電視節目等。

　　在進(jìn)行時(shí)間管理時(shí)，針對這個(gè)象限，同學(xué)們會(huì )覺(jué)得簡(jiǎn)直是在浪費時(shí)間，列出來(lái)之后常常告誡自己不要做這些事。實(shí)際上，我們往往在一、三象限來(lái)回奔走，忙得焦頭爛額，不得不到第四象限去療養一番再出發(fā)。

　　這部分范圍倒不見(jiàn)得都是休閑活動(dòng)，然而像閱讀令人上癮的無(wú)聊小說(shuō)、毫無(wú)內容的電視節目等這樣的休息不但不是為了走更長(cháng)的路，反而是對身心的毀損，剛開(kāi)始時(shí)也許有滋有味，到后來(lái)你就會(huì )發(fā)現其實(shí)是很空虛的。

　　建議同學(xué)們每天用一小時(shí)左右的固定時(shí)間來(lái)進(jìn)行一下放松。放松的方式可以是有氧運動(dòng)，玩樂(lè )器，聽(tīng)音樂(lè )，聊天等沒(méi)有下文的活動(dòng)，一定不能是玩電腦游戲、打撲克、看電視連續劇這樣短時(shí)間內解決不好或者容易上癮的活動(dòng)。對于自制力不強的同學(xué)，不建議看電影。

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