自我介紹及面試問(wèn)題應對
交談是人們相互溝通和相互了解的最重要方式,有經(jīng)驗的招聘官憑著(zhù)豐富的閱人經(jīng)驗和對人的準確判斷能力,基本上可以通過(guò)交談對求職者的主要情況有一個(gè)比較明確的認識。在這個(gè)過(guò)程中,求職者的語(yǔ)言表達對求職者能否成功求職起了決定性的作用。實(shí)際上,交談的方式、內容和過(guò)程反映了求職者的綜合素質(zhì),閱歷豐富的招聘官可以準確判斷求職者說(shuō)話(huà)的真偽和水分。他們的眼睛如“照妖鏡”一般,不會(huì )分不清優(yōu)秀與平庸、誠實(shí)與吹噓、勤懇與滑頭、無(wú)私與自私、坦誠的眼神與閃躲的目光。因此,面試時(shí),誠實(shí)回答、正確應對是求職者必須掌握的基本原則。
面試的參加者是經(jīng)過(guò)相關(guān)招聘人員對所有求職者的書(shū)面材料初步篩選后,挑出的基本合格的人員,面試就是通過(guò)招聘官來(lái)測評求職者的個(gè)人素質(zhì)和品行,從中確定符合企業(yè)要求的人選。
一、面試測評的主要內容
1.儀表風(fēng)度。通過(guò)觀(guān)察你的體格、相貌、氣色、衣著(zhù)、言談舉止、精神狀態(tài)等,對你形成初步認識。
2.專(zhuān)業(yè)知識。主要是了解你掌握專(zhuān)業(yè)知識的程度,以判斷你的專(zhuān)業(yè)知識是否符合應聘崗位的要求。
3.工作經(jīng)驗。一般會(huì )根據你的個(gè)人簡(jiǎn)歷,了解你的有關(guān)背景及過(guò)去的工作情況,通過(guò)工作經(jīng)歷與實(shí)踐經(jīng)驗的了解,考察你的責任感、主動(dòng)性、協(xié)調能力及應變能力。
4.口頭表達能力。主要是考察你是否能夠將自己的思想、觀(guān)點(diǎn)、意見(jiàn)或建議流暢地用語(yǔ)言表達出來(lái),考察的具體內容包括:表達的邏輯性、準確性、感染力、音質(zhì)、音色、音量、音調等。
5.綜合分析能力。主要是考察你是否能對招聘官所提出的問(wèn)題,通過(guò)分析抓住問(wèn)題的本質(zhì),并且說(shuō)理透徹,分析全面,條理清晰。
6.反應能力與應變能力。主要是考察你對招聘官所提的問(wèn)題理解是否準確,回答是否迅速,對于突發(fā)問(wèn)題的回答是否機智、敏捷、恰當,對于意外事情的處理是否干凈利索、面面俱到等。
7.人際交往能力。主要是通過(guò)詢(xún)問(wèn)你經(jīng)常參與哪些社團活動(dòng),喜歡同哪一種類(lèi)型的人打交道,在各種社交場(chǎng)合扮演哪種角色,來(lái)了解你的人際交往傾向和與人相處的技巧。
8.自我控制能力。主要是考察你在遇到工作壓力或是個(gè)人利益受到?jīng)_擊時(shí),是否能夠克制、容忍,理智地對待,不會(huì )因情緒波動(dòng)而影響工作。
9.工作態(tài)度。一是了解你過(guò)去對學(xué)習、工作的態(tài)度,二是了解你對現在應聘職位的態(tài)度。如果過(guò)去你是一個(gè)在學(xué)習或工作中態(tài)度不認真、不負責、做好做壞都無(wú)所謂的人,在新的工作崗位你也很難勤勤懇懇、認真負責。
10.求職動(dòng)機。主要是了解你為何希望來(lái)這個(gè)企業(yè)工作,對哪類(lèi)工作最感興趣,在工作中追求什么,以判斷企業(yè)所提供的職位或工作條件等能否滿(mǎn)足你的要求和期望。
11.業(yè)余興趣與愛(ài)好。主要是了解你休閑時(shí)愛(ài)好哪些活動(dòng),喜歡閱讀哪些書(shū)籍,有什么樣的嗜好等,這對錄用后的工作安排有一定幫助,同時(shí)對于了解你的個(gè)人修養也有參考作用。
12.品德修養。個(gè)人品德修養是求職考察的最為重要的內容之一,也是本書(shū)一再強調的求職競爭的核心,在此不再累述。
這些測評內容,許多是通過(guò)對求職者的外形、行為來(lái)進(jìn)行分析測試的,也有許多是通過(guò)求職者的表述來(lái)測評的,因此,求職者的語(yǔ)言包裝對測評的結果會(huì )產(chǎn)生極大的影響。實(shí)際上,面試是對求職者是否符合其所應聘的崗位的要求,是否符合企業(yè)價(jià)值觀(guān)和企業(yè)文化的一個(gè)判斷和甄別的過(guò)程,求職者所有的包裝,尤其是語(yǔ)言包裝必須符合崗位要求和企業(yè)文化價(jià)值觀(guān)的要求,圍繞這兩點(diǎn)來(lái)展開(kāi),以這兩點(diǎn)為核心,用事實(shí)來(lái)證明你是符合要求的。
二、回答問(wèn)題的關(guān)鍵
市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)學(xué)告訴我們,與顧客溝通是圍繞顧客的需要進(jìn)行的,要讓顧客明白,產(chǎn)品能為他解決什么問(wèn)題,當顧客的需要得到滿(mǎn)足后,企業(yè)的需要也就實(shí)現了。求職也是如此,求職要圍繞招聘官的需要進(jìn)行,招聘官的需求得到滿(mǎn)足,求職者的需求也就得以實(shí)現了。而招聘官想要什么,有時(shí)候他自己也不是很清楚,只有當他想要的東西來(lái)到面前時(shí),他才會(huì )知道,“這就是我要的”。尤其是接待了許多求職者后,相同的問(wèn)題問(wèn)了若干遍,枯燥、乏味、無(wú)聊的感覺(jué)十分強烈,這時(shí)候,給他一點(diǎn)新鮮、一點(diǎn)感動(dòng)、一點(diǎn)感慨、一點(diǎn)回憶,總之,你與眾不同一點(diǎn),他就會(huì )對你刮目相看。因此,與招聘官溝通就是要表現出你與眾不同的一面,讓他感到耳目一新,被你打動(dòng),被你感染,你就能引起他的注意,他就會(huì )給你工作機會(huì )。
因此,回答招聘官問(wèn)題的關(guān)鍵就在于滿(mǎn)足招聘官的需求,給他一點(diǎn)新鮮感,將他從枯燥、無(wú)聊、乏味的面試中解放出來(lái)。
三、問(wèn)題的類(lèi)型
招聘官提出的問(wèn)題林林總總,為了便于認識和抓住關(guān)鍵,我們把問(wèn)題分為兩類(lèi):一是開(kāi)放式問(wèn)題,二是限制性問(wèn)題。
(一)開(kāi)放式問(wèn)題
幾乎所有的面試都以“同學(xué),請你做一下自我介紹”開(kāi)始。這個(gè)自我介紹,我們把它視作招聘者與求職者之間的第一個(gè)問(wèn)題,也是求職者必須回答的第一個(gè)問(wèn)題。招聘官的后續問(wèn)題有許多是圍繞自我介紹展開(kāi)的,自我介紹是招聘官對求職者形成初步印象的基礎。也只有在這一問(wèn)題上,求職者之間更容易體現出差異,求職者也最能通過(guò)這個(gè)沒(méi)有限制,可以相對自由發(fā)揮的問(wèn)題來(lái)表現自己。許多求職者忽視自我介紹的重要功能,忽視自我介紹中巨大的潛在機會(huì )。求職者一定要珍惜并做好自我介紹,自我介紹必須將自己最美好的品德和與其他求職者的差異毫無(wú)保留地、強烈地表現出來(lái),給對方留下難以磨滅的印象,引起極大的興趣和“購買(mǎi)欲“。
我們來(lái)看看許多大學(xué)應屆畢業(yè)生典型的自我介紹是如何進(jìn)行的:
1.我叫×××,是××大學(xué)××專(zhuān)業(yè)××級的應屆大學(xué)畢業(yè)生。
2.在四年的大學(xué)生活中,我學(xué)習了許多關(guān)于××專(zhuān)業(yè)的課程。獲得×次獎學(xué)金,在個(gè)人的努力及學(xué)校的教育下,我具備了××專(zhuān)業(yè)較為扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)基礎知識,系統地掌握了××專(zhuān)業(yè)的相關(guān)理論,英語(yǔ)通過(guò)國家×級考試,計算機通過(guò)了×級考試,還獲得了××職業(yè)資格證書(shū)。
3.在學(xué)校里,我還承擔了班級(或系或學(xué)校)的××工作,擔任××職務(wù),使自己各個(gè)方面的才能得到了全面的鍛煉,尤其是××能力,并多次獲得優(yōu)秀學(xué)生干部(三好學(xué)生)等獎勵。
4.在社會(huì )實(shí)踐方面,我參加了××公司的××活動(dòng)(某工作),鍛煉了自己,加深了對社會(huì )的認識,取得了××成績(jì),工作受到了××公司領(lǐng)導和同事們的一致好評,因此,我有××經(jīng)驗。
5.我喜歡××,愛(ài)好××,是一個(gè)性格開(kāi)朗、尊重師長(cháng)、團結同學(xué)的人,喜歡與人共同努力去完成一項工作。
6.這次應聘貴公司的××崗位,貴公司是一家××的公司,我想在這樣的企業(yè)里我能學(xué)到許多有用的知識和技能,將有助于我更加快速地成長(cháng)。謝謝!
以上回答是許多同學(xué)在面試中自我介紹的基本模式,也是許多求職指導書(shū)指導同學(xué)們自我介紹的方式。實(shí)際上,正如我們在前面針對簡(jiǎn)歷所做的分析一樣,這樣的八股文式的回答是使招聘官感到無(wú)聊、枯燥的重要原因。
讓我們來(lái)分析上述的自我介紹樣本:
關(guān)于第1種自我介紹方式,我們主要講兩點(diǎn):
第一,你叫張三,他叫李四,他叫王五,一天要面試幾十個(gè)人,招聘官能記住你嗎?招聘官根本記不住,這樣的名字介紹沒(méi)有意義。介紹你是××大學(xué)××專(zhuān)業(yè)的應屆畢業(yè)生更沒(méi)有意義,你的資料,招聘官已經(jīng)拿在手上,請你不要把時(shí)間浪費在這種毫無(wú)價(jià)值的介紹上。這種開(kāi)頭是最無(wú)聊、最失敗的開(kāi)頭。
第二,市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)學(xué)告訴我們,與顧客的溝通要在愉快、融洽的氣氛中進(jìn)行,求職也是一樣,我叫×××,是××大學(xué)××專(zhuān)業(yè)的應屆畢業(yè)生,這樣的開(kāi)場(chǎng)白,能使談話(huà)在愉快融洽的氣氛中進(jìn)行嗎?能讓招聘官感到愉快嗎?顯然不能,所以是失敗的開(kāi)頭。
關(guān)于第2、3、4種自我介紹方式,主要對自己的學(xué)習、工作和社會(huì )實(shí)踐經(jīng)驗進(jìn)行介紹,同樣有兩個(gè)問(wèn)題需要指出:
第一,幾乎所有的求職者都會(huì )向招聘官“如實(shí)(自己認為的)”匯報大學(xué)幾年的收獲,比如所取得的成績(jì),得到的鍛煉,獲得的經(jīng)驗等(甚至包括具體的時(shí)間、地點(diǎn)、人物等相關(guān)信息,以顯得真實(shí)、可信)。這些成績(jì)和經(jīng)驗正如我們在前面所說(shuō)的,多數是基本相同的,只不過(guò)你得的是三等獎學(xué)金,他是二等獎學(xué)金,你參加的是這家公司的業(yè)務(wù)活動(dòng),他參加的是那家企業(yè)的業(yè)務(wù)工作,不過(guò)是換個(gè)名稱(chēng)、換個(gè)數目,對招聘官沒(méi)有多少實(shí)際意義,只是加快了、加劇了招聘官的疲勞感、枯燥感而已。招聘官無(wú)法記住你所說(shuō)的內容,也就無(wú)法記住你。
第二,你說(shuō)的這些內容有什么會(huì )讓招聘官感興趣的嗎?你得一等獎學(xué)金,他感興趣嗎?你的英語(yǔ)過(guò)四級,他感興趣嗎?多問(wèn)問(wèn)自己這些問(wèn)題,如果答案是否定的,你介紹這些內容又有何意義呢?
關(guān)于第5種和第6種自我介紹方式,即對你的愛(ài)好、特長(cháng)、抱負、性格以及處理人際關(guān)系的能力進(jìn)行描述,我們是這樣認為的:
沒(méi)有誰(shuí)在乎你是喜歡音樂(lè )還是喜歡下象棋,沒(méi)有誰(shuí)在乎你的理想抱負是什么,也沒(méi)有誰(shuí)在乎你想做什么和不想做什么,他們只在乎你能為他們做什么,能為他們解決什么問(wèn)題。你開(kāi)出一堆你能做什么、你想做什么的單子,指望招聘官對號入座,指望你正好符合他的要求,這是十分幼稚的想法。
以上自我介紹方式,如果用銷(xiāo)售的語(yǔ)言翻譯過(guò)來(lái),你自己是否愿意購買(mǎi)“你自己”這件產(chǎn)品,是否對自己感興趣呢?
1.這個(gè)產(chǎn)品叫××,是××廠(chǎng)××時(shí)間生產(chǎn)的。
2.這個(gè)產(chǎn)品經(jīng)過(guò)多年的研制,在我公司科研人員的精心研究下,獲得了××獎,具備××功能,通過(guò)了國家的××認證,通過(guò)了××檢驗。
3.這個(gè)產(chǎn)品還經(jīng)過(guò)了公司內部的多次檢驗,其××功能得到了實(shí)踐的認可和全面考核。
4.這個(gè)產(chǎn)品經(jīng)過(guò)××公司試用,基本符合顧客的要求,受到了試用顧客的一致好評。
5.這種產(chǎn)品使用方便,符合廣大消費者的共同愛(ài)好,可與其他產(chǎn)品共同使用。
6.我們準備把產(chǎn)品銷(xiāo)售給你,像你這樣有實(shí)力的消費者,我們想一定能從你這里得到支持和幫助,這將有助于我們更好地改進(jìn)和發(fā)展該產(chǎn)品。
看完上述銷(xiāo)售語(yǔ)言,問(wèn)問(wèn)你自己,你會(huì )接受這樣的銷(xiāo)售語(yǔ)言嗎?你會(huì )因為這番介紹對這樣的產(chǎn)品感興趣嗎?你會(huì )因此而產(chǎn)生購買(mǎi)這種產(chǎn)品的興趣嗎?
如果沒(méi)有,說(shuō)明以上銷(xiāo)售語(yǔ)言有問(wèn)題,也就是說(shuō),程式化、公式化的自我介紹根本沒(méi)有價(jià)值,無(wú)法引起招聘官的注意和興趣。
實(shí)際上,以上公式化的自我介紹樣本存在以下問(wèn)題:
1.名字無(wú)個(gè)性,無(wú)法讓人記住,也無(wú)法讓人留下一丁點(diǎn)記憶。
2.沒(méi)有表現出應有的禮貌和素養。
3.只表達了自己的愿望。
4.不停地敘說(shuō)自己。
5.與招聘官沒(méi)有任何關(guān)聯(lián)性和共同點(diǎn),沒(méi)有體現出與企業(yè)的關(guān)系。
6.你只是一個(gè)干巴巴的名稱(chēng)和符號,完全沒(méi)有生動(dòng)和感人的東西。
7.沒(méi)有任何能讓人記住的事實(shí)。
最為關(guān)鍵的是,在上面的介紹中,最大的問(wèn)題是一切以求職者自己為中心,完全沒(méi)有顧及招聘官的存在,背離了求職者的最終目標——讓招聘官滿(mǎn)意。求職者的一切努力,目的只有一個(gè),那就是讓招聘官感到滿(mǎn)意。
我們再來(lái)看看,在一次招聘會(huì )中,一位同學(xué)在應聘某家外資家電公司業(yè)務(wù)員時(shí)的自我介紹:
各位尊敬的領(lǐng)導,大家好!首先我要感謝你們給了我與你們溝通的機會(huì )。實(shí)際上,我對于我們公司的認識是從我家的洗衣機開(kāi)始的。我家使用的正是我們公司生產(chǎn)的××牌單桶冼衣機,直到現在已經(jīng)近20年了,它仍可以正常使用。最近媽媽終于決定更換洗衣機了,她換的仍是我們公司的××全自動(dòng)洗衣機。媽媽說(shuō):“這個(gè)牌子的產(chǎn)品我信賴(lài)!苯裉,我為我能同制造這種使人信賴(lài)的產(chǎn)品的同事們進(jìn)行溝通而感到非常榮幸。我叫“吳某某”,吳字是個(gè)象形文字,意思是一個(gè)獵人不斷地回頭看看他的獵物跟來(lái)了沒(méi)有,因此,姓吳的人是獵人的后代。實(shí)際上,我的父母都是煤礦工人,從小他們就一直告訴我,要認認真真做事,踏踏實(shí)實(shí)做人。他們一生的認真和踏實(shí)影響和教育了我,大學(xué)四年,我努力使自己做好“認認真真做事”、“塌塌實(shí)實(shí)做人”這兩件事。我的家庭經(jīng)濟狀況很不好,媽媽又多病,說(shuō)真的,大學(xué)四年,我沒(méi)有拿過(guò)一次獎學(xué)金,還補考了兩次,我幾乎把所有的業(yè)余時(shí)間都用在勤工儉學(xué)上了。作為一個(gè)學(xué)生,打工并不容易。節假日我都很少回家,有一年春節,我上班一直上到凌晨二點(diǎn)才回到寢室,太累了,倒頭就睡著(zhù)了,四點(diǎn)鐘的時(shí)候餓醒了,沒(méi)東西吃,喝一口水又繼續睡下了。真的,我沒(méi)有什么值得驕傲的東西,但我很自豪,四年我用自己的雙手和努力養活了自己。今天,我來(lái)應聘業(yè)務(wù)員,如果能獲得這份工作,我一定會(huì )十分珍惜,我會(huì )投入我全部的努力和心血,像為自己干活一樣為公司工作,請相信我!在我工作過(guò)的幾個(gè)崗位上,我都是做得最努力的,在××商場(chǎng)銷(xiāo)售××牌電視機,最多的一天我賣(mài)出了近60臺。這一紀錄直到今天還被××公司的領(lǐng)導所稱(chēng)贊。我非常希望獲得這份工作,請相信我吧!我能做好這份工作。
我們分析一下這位同學(xué)的自我介紹:
1.首先,表現了良好的修養,問(wèn)好并致謝!
2.其次,從公司的產(chǎn)品入手,自然地導入,自然地、真誠地贊美,與招聘官進(jìn)行了有效的情感溝通。
3.對姓名的介紹有讓人耳目一新的說(shuō)法。
4.體現了與企業(yè)自然而親切的關(guān)系。
5.非常誠實(shí)地道出了自己的不足(與那些喋喋不休的自我表白完全不同)。
6.有生動(dòng)、具體的故事細節,整個(gè)人因此而變得生動(dòng),并讓人自然地把他與堅強、自立、誠實(shí)、努力等美德相聯(lián)系。
7.有數字(60臺),有事實(shí),有證據。
8.讓人感慨、感動(dòng)和尊重。
9.一切以讓招聘官滿(mǎn)意為中心,同前面的以自己為中心的求職闡述有本質(zhì)區別。
這位同學(xué)對自我的介紹,是帶著(zhù)深深的情感進(jìn)行的。當他講到半夜餓醒來(lái)的細節時(shí),他的聲音有些哽咽,眼眶有些潮紅,但很快他堅定地把聲音抬高了一些,說(shuō)到“但我很自豪……”最后,他真誠地望著(zhù)招聘官說(shuō):“請相信我吧!……”幾分鐘的自我介紹以后,現場(chǎng)足足有兩分鐘的沉默,招聘官們被他深深地感染了!最后,大家交換了一下眼神,問(wèn)了幾個(gè)問(wèn)題,就結束了與這位同學(xué)的面試。結束后,幾位招聘官感慨萬(wàn)千,對這位同學(xué)充滿(mǎn)了敬意,一致對他大加贊賞,錄用了他!
在面試中,當招聘官請你做一下自我介紹時(shí),是求職者最好的表現機會(huì ),這時(shí),你有機會(huì )按自己的思路去引導、影響招聘官?上У氖,許多求職者把這一最重要的機會(huì )白白浪費或放棄了,用一些陳舊的八股文式的表白和陳述把招聘官推到昏昏欲睡的邊緣。自我介紹是整個(gè)面試中最重要的環(huán)節,它奠定了面試的基礎和走向。我們把自我介紹這一環(huán)節看做是整個(gè)面試的核心,是表現求職者的品德和特異性?xún)纱笾黝}的關(guān)鍵和決定性的一步。放棄這一步,或者沒(méi)有利用好這一步,整個(gè)面試就會(huì )十分艱難。求職者很難通過(guò)其他方式如此自然地既表現了自己的良好品德,又能以與其他求職者不同的方式來(lái)與招聘官進(jìn)行溝通。這是一個(gè)人人都有的機會(huì ),但遺憾的是,許多人沒(méi)有引起足夠的重視,沒(méi)有利用好這一機會(huì ),只是就個(gè)人信息、學(xué)習成績(jì)、擔任職務(wù)、社會(huì )實(shí)踐、性格和特長(cháng)等已在簡(jiǎn)歷中清楚說(shuō)明的內容,進(jìn)行自我介紹。這些重復的信息只會(huì )讓招聘官感到厭煩。這樣的求職者同其他求職者基本上沒(méi)有什么本質(zhì)區別,如果有的話(huà),那就是成績(jì)?yōu)?0分與90分的差別,是英語(yǔ)四級與六級之間的差異,但這樣的差異是沒(méi)有多少價(jià)值的。因此,我們認為自我介紹這一環(huán)節一定要做好以下幾方面的努力。
1.開(kāi)口先問(wèn)好,并致謝,表現出良好的個(gè)人修養。千萬(wàn)不要一上來(lái)就“我叫什么×××”,這樣的人思路完全無(wú)法自主,在求職中很難有出色的表現。問(wèn)好并致謝,雖然招聘官也不會(huì )有特別的感覺(jué),但彬彬有禮給人的感覺(jué)會(huì )更好,這是與人交往的常識。開(kāi)口就說(shuō)“我叫×××”,雖然也正常,但禮貌更讓人受用,求職就是一個(gè)要讓招聘官感到滿(mǎn)意的過(guò)程,一切行為和語(yǔ)言都要圍繞一個(gè)中心來(lái)進(jìn)行。
2.問(wèn)好、致謝后,要真誠、自然、具體地贊美招聘官或招聘企業(yè),只有贊美才能讓人愉快,才能讓面試在愉快而融洽的氣氛中展開(kāi)。
贊美要自然,是指贊美不要來(lái)得太突兀,來(lái)得太生硬,要自然地導出,不著(zhù)痕跡地退出,如上例中的求職者贊美家中的洗衣機一樣。
贊美要真誠,是指求職者一定要發(fā)自?xún)刃牡馗械竭@位招聘官或招聘企業(yè)值得贊美,不要為贊美而贊美。應付式的贊美,有經(jīng)驗的招聘官一眼便看穿。
贊美要具體,是指贊美不要籠統,不要抽象,如光贊美這是一家管理規范、令人尊敬的公司,就很不恰當,一定要具體地指出公司哪里管理規范、什么地方值得尊重,總之,空洞的贊美讓人感覺(jué)缺乏誠意。
3.自我介紹要有情節,要講故事,F代廣告的一個(gè)重要趨勢就是廣告情節化、故事化,即廣告以故事形式體現,以情節表現。求職的自我介紹也一樣,我們將在求職策略中重點(diǎn)論述這一問(wèn)題。求職者一定要明白,一個(gè)沒(méi)有故事的求職者只是一個(gè)干巴巴的名字或符號而已,而一個(gè)有故事的求職者,一定比沒(méi)有故事的人更能打動(dòng)招聘官,更有成功的可能。好比哪家公司要上市,沒(méi)有故事,只有數字和所謂的業(yè)績(jì)是很難獲得投資者的青睞的。求職一定要講故事,而且要講與你應聘的職位像適應的故事。一般而言,初級崗位要講品德故事,中級崗位要講業(yè)績(jì)故事,高級崗位要講管理故事。講故事一定要投入,要有感情,要從自己的實(shí)際出發(fā),要真實(shí),不要編造故事。
4.自我介紹要有數字,有證據。比如要說(shuō)明“我的身體健康”,可以表述為“我每天堅持晨跑3000米”;介紹社會(huì )實(shí)踐和實(shí)習情況,要說(shuō)“一天最多銷(xiāo)售60臺電視機”等。身體健康還可以表述為:“我冬天都堅持冷水洗澡,既節約了生活費用,又鍛煉了毅志”。數字與證據讓人記憶深刻,感覺(jué)更可信。
5.要告訴對方你能為他們解決什么問(wèn)題!要做到這一點(diǎn),就要進(jìn)行求職調查,你要找出招聘企業(yè)的需求,發(fā)現他們正在尋找哪類(lèi)人才,他們尋找這類(lèi)人才的原因和目的。例如,某企業(yè)招聘一名行政人員,招聘的原因可能是需要一個(gè)能對會(huì )議進(jìn)行有效管理的工作人員,以減少會(huì )議管理的失誤,提高效率,降低成本。這時(shí),你就可以介紹你在大學(xué)里組織活動(dòng)的經(jīng)驗和體會(huì ),以這種方式切入,招聘官自然能將你同你所應聘的崗位結合起來(lái)。
6.自我介紹要體現與企業(yè)的自然聯(lián)系和未來(lái)相關(guān)度。陳述中不能只有我,不能出現“你們”、“你”、“貴公司”等強化距離感的詞語(yǔ),要用“我們”、“我們公司”、“我們的品牌”、“各位同事”等縮短距離的、很自然親切的詞語(yǔ)。一些同學(xué)在求職中自以為是地大量使用“貴公司”、“您”等字眼,還覺(jué)得很有專(zhuān)業(yè)人士的感覺(jué),這是十分幼稚的,消除距離感是求職者要努力做好的一件事。
7.自我介紹,要有自我肯定,也要表明自己的不足。要學(xué)會(huì )像介紹一個(gè)平常的人、普通的人一樣介紹自己,但是,你必須是一個(gè)有特點(diǎn)的普通人。幾乎所有的求職者在自我介紹中都把自己描述得像一朵花,你很難聽(tīng)到有人介紹自己的半點(diǎn)不足,明明是個(gè)自私自利的人,卻把自己打扮得像雷鋒一樣。如果你誠實(shí)地承認自己的某些不足(當然,這些不足不是致命的,不是與你應聘的崗位要求完全相悖的),這本身就是差異,表現了一個(gè)人的品德,會(huì )讓人更信任你。
自我肯定不要用直接的、貼金式的自我表述,更不要自我吹噓,胡亂夸大事實(shí),要用故事表現自己,用故事體現自己的才能,用故事體現自己的品德。
故事更可信賴(lài),故事更容易讓人記住,招聘官一整天都在聽(tīng)人吹噓自己如何如何好,如何如何有才干,偶爾聽(tīng)一個(gè)故事,會(huì )牢牢地記住這個(gè)故事,記住故事的主人。
8.介紹名字時(shí)要個(gè)性化、生動(dòng)化。我們注意到,在電視臺或廣播電臺舉行的主持人大賽上,那些一上來(lái)就說(shuō)“我叫××,來(lái)自××電視臺”的參賽者,多半都會(huì )鎩羽而歸,而那些藝術(shù)地推出自己名字的人,總是容易讓人對他產(chǎn)生更深的印象,無(wú)形中在情感的天平上給他加上一個(gè)砝碼。介紹名字的個(gè)性化有多種方式,可以從名字的音、義、形來(lái)生動(dòng)化、個(gè)性化,也可以從名字的來(lái)歷進(jìn)行個(gè)性化和生動(dòng)化。有位名叫郝麥的女同學(xué)在自我介紹時(shí)是這樣介紹自己的:“我叫郝麥,麥子的麥。我希望我加入我們百事可樂(lè )公司之后,我的名字會(huì )使百事可樂(lè )……好賣(mài)。是我們的產(chǎn)品更好賣(mài),而不是其他的產(chǎn)品好賣(mài)!边@樣的自我介紹,這樣的名字不是更容易記住嗎?
9.自我介紹中,不要出現“我一定會(huì )努力地在工作中學(xué)習和進(jìn)步”,“我相信在這樣的公司,我會(huì )得到鍛煉”,“這樣的公司會(huì )讓人得到發(fā)展”等話(huà)語(yǔ)。企業(yè)不是職業(yè)訓練所,不是培訓機構,你不是來(lái)學(xué)習、鍛煉的,企業(yè)只關(guān)心你能干什么,你能不能干好你所應聘的工作。許多求職的同學(xué)以為謙虛地說(shuō)上幾句關(guān)于“學(xué)習”、“鍛煉”的話(huà)會(huì )使人產(chǎn)生好感,而事實(shí)恰好相反。
總之,自我介紹要圍繞品德與差異,以故事的形式進(jìn)行,要讓名字個(gè)性化、生動(dòng)化,讓談話(huà)在愉快融洽的氣氛中進(jìn)行,千萬(wàn)不要做八股文式的自我介紹。自我介紹相當于一個(gè)幾分鐘的廣告,不能吸引和打動(dòng)顧客的廣告片是失敗的廣告片,不能打動(dòng)和吸引招聘官的自我介紹是失敗的自我介紹。
你做完自我介紹以后,招聘官就要發(fā)起進(jìn)攻了!
(二)限制性問(wèn)題
自我介紹結束后,招聘官開(kāi)始按崗位要求,或按個(gè)人偏好和經(jīng)驗,甚至按心情進(jìn)行提問(wèn)了,我們把這種問(wèn)題稱(chēng)為限制性問(wèn)題。
招聘官提出問(wèn)題主要是想從各個(gè)角度、各個(gè)方面對求職者進(jìn)行了解。招聘官們一般都事先審查了應聘者的簡(jiǎn)歷,并認為你已基本符合要求,才會(huì )通知你前來(lái)面試。但經(jīng)驗告訴他們,許多人的真實(shí)情況并不像書(shū)面材料描述的那樣。與書(shū)面材料相比,他們更相信自己的眼睛。因為,從簡(jiǎn)歷等書(shū)面材料上很難看出一個(gè)求職者是否符合工作要求,尤其是性格、素質(zhì)、品德等會(huì )給工作帶來(lái)巨大影響的因素必須通過(guò)觀(guān)察言談舉止來(lái)進(jìn)行判斷,通過(guò)一些限制性的、必須回答的問(wèn)題可以做出基本判斷。
招聘官們一般圍繞以下幾個(gè)問(wèn)題進(jìn)行提問(wèn):
1.你為什么來(lái)這里應聘?
對于這個(gè)問(wèn)題,你千萬(wàn)不能說(shuō)我被解雇了,我在到處尋找工作,看到這里招聘,感到這個(gè)崗位比較適合我,我就來(lái)了;更不能說(shuō)這是一家很不錯的公司,待遇、福利都不錯,所以我就來(lái)應聘了(即使實(shí)際情況正是如此也不能照實(shí)說(shuō))。你應該藝術(shù)地回答這個(gè)問(wèn)題。我們的建議是:你可以從個(gè)人的價(jià)值觀(guān)與企業(yè)的文化與價(jià)值觀(guān)相吻合的角度來(lái)談你的應聘動(dòng)機,還可以談?wù)勥@個(gè)公司讓你尊重、敬佩和喜歡的方面,這樣招聘官會(huì )在感情上接納你、認可你。要回答好這方面的問(wèn)題,一定要對應聘的企業(yè)和崗位有充分的了解,千萬(wàn)不能胡編亂造。
2.你能為我們做什么?
這是招聘官最關(guān)心的問(wèn)題,實(shí)際上,企業(yè)招聘任何一個(gè)員工都是希望他能為企業(yè)解決具體問(wèn)題,承擔某項具體工作,招聘官的所有努力都在為這個(gè)問(wèn)題尋找答案。求職者應該正確分析你應聘的崗位是為企業(yè)解決什么問(wèn)題的。企業(yè)是由于什么原因才招聘的,是因為有人離職,還是因為有某一具體困難需要有人能解決。求職者應該告訴招聘官,你擁有什么樣的技能,這樣的技能能幫助企業(yè)解決什么樣的問(wèn)題。
3.你是一個(gè)什么樣的人?
招聘官想通過(guò)面試了解你的.品行、價(jià)值觀(guān)及性格等,因為這些對于企業(yè)會(huì )帶來(lái)很大的影響。通過(guò)面試,他們要了解你是否有不良的品行,性格是否與工作要求相沖突,你的價(jià)值觀(guān)與企業(yè)文化和核心價(jià)值觀(guān)是否矛盾。求職者應充分了解應聘企業(yè)的文化與價(jià)值觀(guān),了解企業(yè)對員工的要求,了解崗位的要求,結合自己的情況,表明自己的品行、價(jià)值觀(guān)及性格與企業(yè)要求和崗位要求相吻合。
4.你與其他求職者有什么區別?
招聘官盼望你是一個(gè)工作細致、講求效率的人,是一個(gè)有良好工作習慣和奉獻精神的人,是一個(gè)敬業(yè)愛(ài)崗、敢于承擔責任的人,求職者要找出自己身上這些方面的特點(diǎn),以故事形式告訴招聘官。
5.如何證明你所說(shuō)的一切?
求職者的自我介紹大都過(guò)于直白,不加掩飾,即使真是如此,也讓人有自我吹噓的感覺(jué)。求職者最好通過(guò)故事來(lái)證明,通過(guò)故事來(lái)表達(這一問(wèn)題我們會(huì )在后面的內容中詳細敘述)。
下面我們來(lái)看看應如何回答面試中的一些其他具體問(wèn)題。
1.缺乏相關(guān)工作經(jīng)驗怎樣開(kāi)展工作?沒(méi)有工作經(jīng)驗我們?yōu)槭裁匆浻媚悖?/p>
分析:招聘者明知招聘的是缺乏工作經(jīng)驗的應屆大學(xué)畢業(yè)生,卻提這樣的問(wèn)題,這的確讓許多同學(xué)感到為難。缺乏工作經(jīng)驗是應屆大學(xué)畢業(yè)生的短處。工作經(jīng)驗固然很重要,但做好一項工作最主要的因素不是經(jīng)驗,而是責任感和工作態(tài)度。招聘應屆大學(xué)畢業(yè)生主要是看中他們的潛力和可塑性;卮疬@個(gè)問(wèn)題時(shí)不要回避,更不要試圖證明自己有經(jīng)驗,也不要說(shuō)什么雖然我沒(méi)有經(jīng)驗,但我會(huì )努力、會(huì )學(xué)習,在學(xué)習中鍛煉成長(cháng)之類(lèi)的娃娃話(huà)。
回答建議:的確,我缺乏工作的一些具體感受,但我認為,做好一項工作的關(guān)鍵不在于有無(wú)工作經(jīng)驗,而在于有無(wú)責任感和良好的工作態(tài)度。我相信沒(méi)有哪位總經(jīng)理是開(kāi)始工作就做總經(jīng)理的,他們也是一步一步地成長(cháng)起來(lái)的,在沒(méi)做總經(jīng)理之前,也沒(méi)有做總經(jīng)理的經(jīng)驗。但是,只要有強烈的責任感和良好的工作態(tài)度,其他都不是問(wèn)題。
2.說(shuō)說(shuō)大學(xué)幾年的收獲(成績(jì)、成就、感到自豪的東西等)。
分析:招聘官想了解你對自己的看法和總結能力,了解你的大學(xué)生活是如何度過(guò)的,從而分析你是一個(gè)什么樣的人;卮饡r(shí),不要細數你獲得了什么獎,通過(guò)了什么考試,擔任了什么職務(wù)等,招聘官并不關(guān)心這些,他關(guān)心的是你是什么樣的人,他還想通過(guò)你對自己的成績(jì)、收獲的評價(jià)和總結,了解和分析你的價(jià)值觀(guān)和自我認識水平。如果你在回答時(shí)將得過(guò)幾次獎學(xué)金列為你的成就的話(huà),就顯得你不夠成熟,認識問(wèn)題不夠深刻。
回答建議:大學(xué)四年,我感到自己最大的收獲是學(xué)會(huì )了兩件事:一是學(xué)會(huì )了怎樣做事,二是學(xué)會(huì )了怎樣做人。我真的感到做事認認真真,做人踏踏實(shí)實(shí)是最重要的。這是一個(gè)人,也是一個(gè)企業(yè)能否發(fā)展的關(guān)鍵,我感到我找到了一些做人和做事的感覺(jué),這是我最大的收獲。
3.說(shuō)說(shuō)你的缺點(diǎn)(不足)。
分析:招聘官想通過(guò)這個(gè)問(wèn)題觀(guān)察你的品德和應變能力。你不可能沒(méi)有缺點(diǎn),閉口不說(shuō)不可能,而毫無(wú)顧忌地說(shuō)出自己的缺點(diǎn)則有可能讓你的一切努力付諸東流。一定要記住一點(diǎn):你所談?wù)摰娜秉c(diǎn)不能與應聘崗位的要求相矛盾,否則,你的面試可能就會(huì )泡湯。更不能對招聘官說(shuō)什么“我的優(yōu)點(diǎn)是認真,缺點(diǎn)是太認真”等以?xún)?yōu)點(diǎn)當做缺點(diǎn)的話(huà)。其實(shí)你是不是認真,是不是太認真,有經(jīng)驗的招聘官一看便知。許多求職指導書(shū)是如此這般指導求職者的,招聘官對這種說(shuō)法是熟得不能再熟了,聽(tīng)到你的回答,他會(huì )心里直發(fā)笑:“又玩這套小把戲!笨傊,談?wù)撊秉c(diǎn)時(shí),誠實(shí)地說(shuō)說(shuō)你自己一些顯而易見(jiàn)的外在缺點(diǎn),招聘官會(huì )認為你很誠實(shí)。當然,這要結合每個(gè)人自己的具體情況進(jìn)行,不可照搬招抄。
回答建議:說(shuō)真的,我的缺點(diǎn)還不少,我想我主要的缺點(diǎn)是缺乏社會(huì )經(jīng)驗,對人比較輕信;再有就是性格上有些軟弱,容易心軟。
4.我們?yōu)槭裁匆赣媚悖?/p>
分析:招聘官想知道你對自己的能力是如何認識的,你對應聘的崗位有什么樣的要求是否了解?因此,你首先要對應聘的企業(yè)和崗位有充分的了解,同時(shí)對自己也要有清醒的認識,把兩者相結合,找到共同點(diǎn),清楚地告訴招聘官你能為公司做什么事,解決什么問(wèn)題。
回答建議(以應聘業(yè)務(wù)員為例):“在大學(xué)的幾年學(xué)習中,我沒(méi)有學(xué)到太多的技能,我把主要的精力放在學(xué)習、掌握銷(xiāo)售技能上,F在,我相信自己已經(jīng)是一個(gè)完全合格的業(yè)務(wù)員,在xx公司的實(shí)踐中,每個(gè)月我可以完成xx銷(xiāo)售任務(wù)!
5.你為什么選擇我們公司?
分析:招聘官主要是想知道求職者的應聘動(dòng)機。一些同學(xué)總是從自己的感覺(jué)出發(fā),強調進(jìn)入公司的好處,如可以得到較好的福利、待遇,可以得到鍛煉,有培訓機會(huì ),有穩定的收益等,但他們忘記了招聘者招聘員工的目的并不是為了給他們這些好處,招聘的目的是為了找到能為公司出力干活的人。因此,當你應聘的是行業(yè)內的大公司、知名公司或外資公司時(shí),要強調自己對公司價(jià)值觀(guān)和企業(yè)文化的認同,對規模較小的公司,則要強調看好公司的發(fā)展前景,希望個(gè)人能與企業(yè)共同發(fā)展,共同成長(cháng)。
回答建議:選擇我們公司,我認為在這里我能充分地施展自己的才能,有一個(gè)為企業(yè)作貢獻的舞臺,我也能同企業(yè)共同發(fā)展和進(jìn)步。更為關(guān)鍵的是,我認為是最有價(jià)值的,是我們公司的核心價(jià)值觀(guān)。
6.說(shuō)說(shuō)你對于工資的期望。
分析:招聘官想了解你的希望值。一般情況下,各類(lèi)企業(yè)都有自己的工資標準,也不會(huì )因為你的希望值而改變,這是一個(gè)常識性問(wèn)題,因此,你可以說(shuō):我一定要為公司努力工作,我相信公司會(huì )根據我的表現給我應得的報酬,我最關(guān)心的是我能不能把工作做得更好。如果招聘官一定要追問(wèn)出一個(gè)具體的數目,以便了解你對自己的價(jià)值認定,這時(shí)候,前期進(jìn)行的求職調查應該發(fā)揮作用,你要掌握你應聘的企業(yè)和應聘崗位的薪資水平,并根據你的調查結果對號入座。如果你應聘的是世界500強的大企業(yè),你的工資要求是月薪1000元,顯然不恰當;如果到一家小公司應聘業(yè)務(wù)員,你要求月薪3000元,也是不恰當的。因此,說(shuō)具體的數字,一定要同你的薪資調查相結合,給出一個(gè)合適的數目,不要太高,也不要太低。
7.你有什么樣的業(yè)余愛(ài)好?
分析:招聘官主要是想通過(guò)你對自己業(yè)余愛(ài)好的介紹,了解和判斷你的個(gè)人素質(zhì)、性格、人品等。因為不同的業(yè)余愛(ài)好反映了求職者不同的人個(gè)素質(zhì)、性格特征和品德,比如你愛(ài)好拉小提琴,招聘官會(huì )對你的個(gè)人修養另眼相看;你愛(ài)好書(shū)法,說(shuō)明你比較沉穩,善于控制自己。首先,所說(shuō)的業(yè)余愛(ài)好要真實(shí);其次,要選擇能有所幫助和支持的業(yè)余愛(ài)好告訴招聘官。不要不管三七二十一,數上一大堆,你所列出的業(yè)務(wù)愛(ài)好一定要對工作有所幫助才行。比如,你談你喜歡上網(wǎng)而又未加說(shuō)明,招聘官可能正因兒子迷上網(wǎng)絡(luò )而痛苦不堪,你這個(gè)愛(ài)好恐怕就會(huì )帶來(lái)不良的聯(lián)想和影響了。
8.受到挫折,遇到困難時(shí)你如何處理?
分析:招聘官主要想知道你經(jīng)歷過(guò)什么樣的艱難困苦,通過(guò)你碰到挫折和困難時(shí)的處理方式來(lái)了解你是否是堅強的人。如果你是一直在順境中長(cháng)大,沒(méi)有受過(guò)苦的話(huà),人們可能會(huì )認為你是不太成熟的人,企業(yè)對于錄用沒(méi)有挫折經(jīng)驗的人會(huì )感到不踏實(shí)。面對挫折和困難,不同的處理方式表明你是一個(gè)積極的人,還是一個(gè)消極的人。沒(méi)有任何人的一生會(huì )是一帆風(fēng)順的,你不可能一直是冠軍,一定會(huì )有失敗的時(shí)候。應誠實(shí)地告訴招聘官你失敗的經(jīng)驗,說(shuō)出你的感受,總結失敗的經(jīng)驗,但千萬(wàn)不要笨拙地編一些想象中的悲慘故事來(lái)騙取同情。你只要表現出正直、誠實(shí),把你的體驗和不畏挫折的堅定信念表達出來(lái)就行。
9.上班第一天你如何開(kāi)始工作?
分析:實(shí)際上,上班第一天該做什么,會(huì )有人為你安排妥當。提出這一問(wèn)題,招聘官主要是想了解你是否能有一個(gè)清晰的工作思路,看你對未知事物的把握和分析是否符合常規。
回答建議:上班后,我要首先學(xué)習公司的相關(guān)工作流程、管理制度,而不是茫然地做事,也不是坐等命令,我會(huì )向老同事請教,聽(tīng)從領(lǐng)導的安排。
10.你如何規劃你的未來(lái)?
分析:招聘官主要想了解兩點(diǎn):第一,你是否是一個(gè)有計劃的人;第二,你是否是一個(gè)有理想、有抱負的年輕人,你對你的未來(lái)有無(wú)思考。這時(shí)候,千萬(wàn)不要得意忘形,說(shuō)什么“三年成為部門(mén)經(jīng)理,五年成為總經(jīng)理,十年自己當老板”之類(lèi)的豪言壯語(yǔ)?裢娜藳](méi)有人會(huì )喜歡,內斂、謙虛符合公司對你的希望。
回答建議:我想我要首先努力成為這一行的行家里手,為公司作出最大的貢獻,體現出我的人生價(jià)值。人的價(jià)值是一步一步實(shí)現的,我希望最后我能成為一名出色的職業(yè)經(jīng)理人。
上述這些問(wèn)題的回答建議只是告訴求職者回答問(wèn)題和思考的角度,同學(xué)們千萬(wàn)不可簡(jiǎn)單地照搬照抄,要自己總結,隨機應變。
三、學(xué)會(huì )提問(wèn)
面試是一個(gè)銷(xiāo)售過(guò)程,你不能只是等著(zhù)顧客提問(wèn),你也應該向顧客提出問(wèn)題。在面試過(guò)程中可以提,面試結束后更要提。但在面試過(guò)程中不能不停地問(wèn),要學(xué)會(huì )選擇一些有深度的問(wèn)題,激發(fā)招聘官訴說(shuō)欲望的問(wèn)題,引起招聘官回憶的問(wèn)題,或者引起招聘官深思的問(wèn)題。如果你學(xué)會(huì )在面試中謹慎地提問(wèn),表現出對招聘官和企業(yè)的興趣,你就已經(jīng)表現出與其他求職者的差異了。許多求職者只會(huì )談自己,而你還會(huì )談及企業(yè),并且提出的問(wèn)題具有上述特質(zhì)的話(huà),招聘官會(huì )注意到你的特別之處。好問(wèn)題能讓你更突出,顯得更有頭腦,更加專(zhuān)業(yè)。
在面試中,求職者可以在適當的時(shí)候提出一些問(wèn)題。如:
1.能否請問(wèn)這個(gè)職位理想的標準是什么呢?
2.能否告訴一下,我們這個(gè)企業(yè)成功的關(guān)鍵是什么?
3.關(guān)于我自己的情況,您看還需要補充什么呢?
4.我能否了解這個(gè)職務(wù)的工作內容呢?
5.您認為我是否符合這個(gè)崗位的要求?
6.能否請尊敬的×經(jīng)理對我今天的表現做個(gè)評價(jià)呢?(對于面試我沒(méi)有什么經(jīng)驗,我能否請教一下,該怎樣贏(yíng)得像×經(jīng)理您這種經(jīng)驗豐富的招聘官的認可呢?)
7.如果我想得到這個(gè)職務(wù),我還需要做些什么努力呢?
總之,學(xué)會(huì )提問(wèn),能讓招聘官加深印象,感覺(jué)到提問(wèn)人與其他求職者的差異,有時(shí)還能激發(fā)招聘官的傾訴愿望——這些都是求職者要努力追求的面試效果。
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